Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Perencanaan berasal dari kata dasar rencana yang memiliki arti rancangan kerangka dari
suatu yang akan dilakukan pada masa depan. Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan
merupakan proses perancangan upaya pembelian, penyewaan, peminjaman, penukaran, daur
ulang, rekondisi/rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai
dengan kebutuhan sekolah. Proses ini hendaknya melibatkan unsur-unsur penting di sekolah,
seperti kepala sekolah dan wakilnya, dewan guru, kepala tata usaha serta komite sekolah. Hal ini
perlu dilakukan untuk membuka masukan dari berbagai pihak dan meningkatkan tingkat
kematangan dari sebuah rencana. Perencanaan yang matang dapat meminimalisasi kemungkinan
terjadi kesalahan dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengadaan sarana dan prasarana.
Kesalahan dalam tindakan dapat berupa kesalahan membeli barang yang tidak sesuai dengan
kualifikasi yang dibutuhkan, jumlah dana yang tersedia, tingkat kepentingan, dan tingkat
kemendesakan. Akibat dari kesalahan yang dilakukan ialah tingkat efektivitas dan efisiensi
menjadi rendah.

Hasil suatu perencanaan akan menjadi pedoman dalam pelaksanaan dan pengendalian,
bahkan penilaian untuk perbaikan selanjutnya. Oleh karena itu, perencanaan sarana dan
prasarana harus dilakukan dengan baik dengan memerhatikan persyaratan dari perencanaan yang
baik. Dalam kegiatan perencanaan sarana dan prasarana pendidikan (Depdiknas, 2009: 8-9), ada
beberapa persyaratan yang harus diperhatikan, sebagai berikut.

1. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan harus dipandang sebagai bagian
integral dari usaha peningkatan kualitas belajar mengajar.

2. Perencanaan harus jelas. Untuk hal tersebut, kejelasan suatu dapat dilihat pada hal-hal
berikut.

a) Tujuan dan sasaran atau target yang harus dicapai serta ada penyusunan perkiraan
biaya/harga keperluan pengadaan.

b) Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan.

c) Petugas pelaksana, misalnya guru, karyawan, dan lain-lain.

d) Bahan dan peralatan yang dibutuhkan.

e) Kapan dan di manakegiatan dilaksanakan.

f) Harus diingat bahwa suatu perencanaan yang baik adalah realistis, artinya rencana tersebut
dapat dilaksanakan.

3. Berdasarkan atas kesepakatan dan keputusan bersama dengan pihak-pihak yang terlibat
dalam perencanaan.

4. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas, dan kualitas sesuai dengan skala prioritas.

5. Perencanaan pengadaan sesuai dengan platform anggaran yang disediakan.

6. Mengikuti prosedur yang berlaku.

7. Mengikutsertakan unsur orangtua murid.

8. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi, dan kondisi yang
tidak disangka-sangka.

9. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), dan jangka
panjang (10-15 tahun).

1. Perencanaan Pengadaan Barang Bergerak

Barang-barang yang bergerak dapat berupa berbagai macam perlengkapan dan perabot
sekolah. Menurut Endang Herawan dan Sukarti Nasihin (2001: 118-119), perlengkapan dan
perabot yang dibuat harus memenuhi syarat-syarat berikut.

a. Syarat perabot sekolah

1) Ukuran fisik pemakai/murid agar pemakainya fungsional dan efektif.

2) Bentuk dasar yang memenuhi syarat-syarat, antara lain:

b. sesuai dengan aktivitas murid dalam PBM,

c. kuat, mudah pemeliharaannya, dan mudah dibersihkan,

d. memiliki pola dasar yang sederhana,

e. mudah dan ringan untuk disimpan/disusun, dan

f. fleksibel sehingga mudah digunakan dan dapat pula berdiri sendiri.

3) Konstruksi perabot hendaknya:

a. kuat dan tahan lama,

b. mudah dikeriakan secara massal,

c. tidak tergantung keamanan pemakaiannya, dan

d. banan yang mudah didapat di pasaran dan disesuaikan dengan keadaan setempat.

b. Syarat perlengkapan sekolah

1) Keadaan bahan baku/material harus kuat, tetapi ringan, tidak membahayakan keselamatan
peserta didik.

2) Konstruksi harus diatur agar sesuai dengan kondisi peserta didik.

3) Dipilih dan direncanakan dengan teliti dan baik serta benar-benar disesuaikan dengan usia,
minat, dan taraf perkembangan peserta didik.

4) Pengadaan pengaturan harus sedemikian rupa sehingga benar-benar berfungsi bagi

penanaman, pemupukan, pembinaan hal-hal yang berguna bagi perkembangan anak.

Dalam proses perencanaan barang bergerak, hendaknya melewat tahap-tahap meliputi (1)
penyusunan daftar kebutuhan; (2) estimasi biaya; (3) penyusunan skala prioritas; (4) penyusunan
rencan pengadaan. Langkah pertama ialah menyusun daftar kebutuhan sekolah, dibuat dengan
cara mengidentifikasi dan menganalisis seluruh kebutuhan, baik untuk masa sekarang maupun
untuk masa yang akan datang. Tentunya dengan tetap memerhatikan rencana kegiatan sekolah,
baik yang bulanan, tahunan, ataupun lima tahunan. Hal-hal yang terkait dengan identifikasi dan
menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana di sekolah (Depdiknas, 2007: 10), sebagai berikut.
1) Adanya kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan perkembangan sekolah.

2) Adanya sarana dan prasarana yang rusak, dihapuskan, hilang, atau sebab lain yang dapat
dipertanggungjawabkan sehingga memerlukan pergantian.

3) Adanya kebutuhan sarana dan prasarana yang dirasakan pada jatah perorangan jika terjadi
mutasi guru atau pegawai sehingga turut mempengaruhi kebutuhan sarana dan prasarana.

4) Adanya persediaan sarana dan prasarana untuk tahun anggaran mendatang.

. Penyusunan daftar kebutuhan

. Estimasi biaya

. Menetapkan skala prioritas

. Penyusunan rencana pengadaan

Langkah kedua ialah estimasi biaya, yaitu penaksiran biaya yang dibutuhkan. Pada
barang yang habis pakai, perlu ditaksir atau diperkirakan biaya untuk satu bulan, triwulan, dan
biaya untuk satu tahun. Langkah ketiga ialah menetapkan skala prioritas yang ditetapkan
berdasarkan dana yang tersedia dan urgensi kebutuhan. Jangan sampai sekolah menggunakan
dana untuk pengadaan perlengkapan yang sebenarnya tidak terlalu dibutuhkan. Langkah keempat
ialah menyusun pengadaan. Rencana pengadaan dibuat per triwulan dan rencana kemudian per
tahunan.

2. Perencanaan Pengadaan Barang Tidak Bergerak

a. Tanah

Tanah yang dipilih untuk mendirikan sekolah hendaknya memiliki kelebihan tertentu.
Kelebihan tertentu yang dimaksud ialah kelebihan yang dapat mendukung proses pendidikan.
Oleh karena itu, perlu dilakukan pemilihan tanah secara cermat. Tanah harus strategis, bebas
bencana, subur dan memiliki pemandangan yang indah. Menurut J. Mamusung dalam Endang
Herawan & Sukarti Nasihin, (2001: 115), syarat-syarat yang harus diperhatikan dalam pemilihan
tanah untuk bangunan sekolah meliputi hal-hal berikut.
a) Mudah dicapai dengan berjalan kaki ataupun berkendaraan.

b) Terletak di suatu lingkungan yang memiliki banyak hubungan dengan kepentingan

pendidikan (sekolah).

c) Cukup luas bentuk maupun topografinya akan memenuhi kebutuhan.

d) Mudah kering jika digenangi air, bebas dari pembusukan, dan tidak merupakan tanah yang
konstruksinya adalah hasil buatan/timbangan/urugan.

e) Tanahnya yang subur sehingga mudah ditanami dan indah pemandangan alam sekitarnya.

f) Cukup air ataupun mudah dan tidak tinggi biaya jika harus menggali sumur ataupun pipa-
pipa perairan.

g) Di samping persediaan air cukup harus pula merupakan air yang bersih (berkualitas).

h) Memperoleh sinar matahari yang cukup selama waktu sekolah berlangsung sehingga
kelancaran dan kesehatan terjamin.

i) Tidak terletak di tepi jalan/persimpangan jalan yang ramai dan berbahaya dan tidak
berdekatan dengan rumah sakit, kuburan pabrik-pabrik yang membisingkan, pasar, dan
tempat-tenmpat lain yang dapat memberikan pengaruh-pengaruh yang negatif

j) Harganya tidak terlalu mahal (murah).

Sementara itu, dalam kegiatan perencanaan pengadaan tanah sebaiknya melewati

langkah-langkah menganalisis kebutuhan tanah, melakukan survei kondisi tanah, dan
mengadakan survei harga tanah. Langkah-langkah tersebut dapat digambarkan dalam bagan
beriku ini.

. Analisis kebutuhan tanah

. Survei tanah

. Survei harga

Langkah-langkah perencanan pengadaan tanah dijelaskan dalam poin-poin di bawah ini.

 Menganalisis kebutuhan tanah. Tanah yang dipilih hendaknya mengacu pada syarat-syarat
pemilihan tanah dan hasil analisis kebutuhan bangunan yang akan didirikar serta lokasi yang
ditentukan berdasarkan pemetaan sekolah.

 Mengadakan survei kondisi tanah. Saat melakukan survei tanah harus memerhatikan aspek
apakah di lokasi tersebut terdapat fasilitas (seperti jalan, listrik, air, telepon, dan alat
transportasi) atau tidak.

 Mengadakan survei harga tanah. Harga tanah perlu dicek, apakah harga tanah yang
ditawarkan terlalu mahal atau tidak.

b. Bangunan

Sebagai sarana atau tempat yang akan dibangun untuk kegiatan belajar mengajar, gedung
sekolah yang akan dibangun selain harus memerhatikan segi kualitas juga memerhatikan
kurikulum pendidikan sekolah. Oleh sebab itu, dalam membangun gedung sekolah menuntut
adanya suatu perencanaan dengan prosedur sebagai berikut.

a) Menyusun rencana bangunan yang dibutuhkan berdasarkan analisis kebutuhan secara

lengkap dan teliti. Misalnya, fungsi bangunan, jumlah pemakai (guru, karyawan, dan siswa),
kurikalum sekolah, dan jenis serta jumlah perlengkapan yang akan ditempatkan pada
bangunan tersebut.

b) Melakukan survei terhadap tanah.

c) Menyusun atau mengecek rencana konstruksi dan arsitektur bangunan berdasarkan

kebutuhan dan hasil survei.

d) Menyusun rencana anggaran biaya sesuai harga standar didaerah yang bersangkutan.

e) Menyusun pentahapan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang disesuaikan dengan

pelaksanaan secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang akan disediakan setiap
tahun, dengan memerhatikan skala prioritas yang telah ditetapkan sebelumnya.
 Bagi sekolah, syarat pedagogis dalam suatu bangunan merupakan syarat yang sangat
penting. Hal ini tidak boleh diabaikan mengingat bangunan sekolah merupakan tempat yang
digunakan untuk proses pendidikan. Endang Herawan dan Sukarti Nasihin (2001; 116) mengutip
pernyataan J. Mamusung yang mengemukakan bahwa syarat bangunan sekolah yang ideal harus
memenuhi kebutuhan dan syarat pedagogis. Pemenuhan kebutuhan dan syarat pedagogis artinya
sebagai berikut.

a) Ukuran dan bentuk setiap ruangan disesuaikan dengan kebutuhan.

b) Datangnya/masuknya sinar matahari harus diperhatikan, yaitu dari arah sebelah kiri.

c) Tinggi rendahnya tembok, letak jendela, dan kusen disesuaikan dengan kondisi anak-anak.

d) Penggunaan warna yang cocok.

e) Aman, artinya material dan konstruksi bangunannya benar-benar dapat

dipertanggungjawabkan, baik kekuatan/kekukuhan bangunan itu sendiri, maupun pengaruh
erosi, angin, getaran, petir, dan pohon yang berbahaya.

f) Menurut syarat kesehatan, sinar matahari cukup bagi setiap ruangan, memungkinkan adanya
pergantian udara yang segar selalu.

g) Menyenangkan untuk melakukan kegiatan-kegiatan perndidikan dan tak saling mengganggu

(vaforable-comfortable).

h) Dapat memungkinkan untuk memperluas tanpa memakan biaya lagi yang besar.

i) Fleksibel artinya melihat kebutuhan hari depannya dan pula dapat diubah-ubah setiap saat
diperlukan.

j) Memenuhi syarat keindahan (aesthetic).

k) Ekonomis.

Selain harus memenuhi kebutuhan dan syarat pedagogis, bangunan sekolah juga harus
memenuhi kebutuhan jumlah ruang belajar. Jumlah ruang belajar dibuat berdasarkan perkiraan
jumlah siswa yang akan masuk di tahun yang akan datang. Selain itu, diperhatikan pula perkiraan
jumlah siswa yang keluar, baik karena putus sekolah, pindah sekolah, atapun karena sudah lulus.
Perhitungan kebutuhan ruang belajar/guru tergantung dari jumlah tambahan siswa, jumlah rata-
rata murid untuk setiap rombongan belajar atau kelas, dan efisiensi penggunaan ruang belajar
(shif). Depdiknas (2008:41), memformulasikan perhitungan kebutuhan ruang belajar sebagai
berikut.

Jumlah siswa - Jumlah siswa sekarang

yang diperkirakan
Kebutuhan
tambahan =
ruang belajar
Jumlah siswa > shift
Rata-rata per kelas