Pedoman Penyusunan Dokumen Pengadaan Atau Dokumen Tender
Pedoman Penyusunan Dokumen Pengadaan Atau Dokumen Tender
Gambar Situasi/Denah
Gambar Detail
2. RKS
a. Syarat Umum
Keterangan mengenai Pemberi Tugas
Keterangan mengenai Perencana (Pembuat design)
Keterangan mengenai Direksi
Syarat-syarat peserta pelelangan
Bentuk Surat Penawaran dan cara penyampaiannya
Besarnya jaminan penawaran
b. Syarat Administrasi
Besarnya jaminan pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
Denda atas kelambatan
c. Syarat Teknis
Metode pelaksanaannya
3. BQ
Daftar kuantitas yang dikalikan dengan harga satuan pekerjaan merupakan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) proyek yang disusun oleh Perencana. RAB proyek yang disusun
Perencana setelah disesuaikan dengan kemampuan dan kondisi Pemilik Proyek untuk
melakukan pelelangan akan ditetapkan sebagai ”Harga Perkiraan Sendiri” (HPS). HPS akan
dipakai pedoman oleh pemilik proyek (owner) dalam mengevaluasi penawaran dari
Kontraktor.
Bila BQ diberikan kepada Kontraktor : akan menjadi pedoman bagi Kontraktor dalam
menyusun RAB penawaran dan akan memudahkan panitia dalam evaluasi penawaran karena
uraian jenis pekerjaan akan sama dan volumenya sama sehingga hanya perlu mengevaluasi
harga satuan dan total harga. Waktu yang diperlukan untuk pengajuan penawaran juga lebih
singkat. Umumnya untuk jenis kontrak Unit Price.
Bila BQ tidak diberikan kepada Kontraktor maka tiap kontraktor akan menghitungnya
langsung dari gambar rencana yang diberikan sehingga konsekwensinya akan ada perbedaan
interpretasi yang akhirnya akan menghasilkan perbedaan volume tiap-tiap jenis pekerjaan.
Panitia harus mengevaluasi volume, harga satuan dan total harga. Harus diberikan waktu
yang cukup untuk kontraktor dalam mengajukan penawaran. Umumnya untuk jenis kontrak
lump sum.
4. Keterangan Lainnya
Berupa Berita Acara penjelasan mengenai Dokumen Tender yang diberikan saat
pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwyzing). Keterangan ini bisa berupa gambar,
tambahan/pengurangan keterangan tentang syarat-syarat Administrasi maupun Teknis.
Isi Dokumen Pengadaan
a. Umum.
b. Pengumuman.
1) Surat Penawaran.
3) Jaminan Pelaksanaan.
5. Pemberian Penjelasan