DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Nomor Peserta :

Nama Peserta :

Pencapaian Kompetensi
No Komponen/Sub Komponen
Ya
Tidak
7,0-7,9 8,0-8,9 9,0-10
1 2 3 4 5 6
I Persiapan Kerja (Skor maksimal ...)
1.1. Waktu kehadiran
1.2. Keserasian pakaian
1.3. Kerapihan
1.4. Kebersihan
Skor komponen
II Proses (Sistematika & Cara Kerja) (Skor maksimal ...)
2.1. Mengetik Kecepatan
a. Kecepatan
b. Ketepatan
c. Sikap duduk
Skor komponen
2.2. Melakukan komunikasi melalui
telepon
a. Mengangkat telepon
b. Pembukaan Percakapan
c. Etika berbicara
d. Mengakhiri percakapan
e. Catatan Lembar Pesan Telepon
Skor komponen
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/13
 Pencapaian Kompetensi
No Komponen/Sub Komponen
Ya
Tidak
7,0-7,9 8,0-8,9 9,0-10
1 2 3 4 5 6
2.3. Melakukan korespondensi bahasa
Indonesia dan bahasa Inggris
a. Bagian- bagian surat
b. Bentuk surat
c. Isi & Bahasa surat
d. Lipatan surat
e. Amplop surat
Skor komponen
2.4. dan 2.5. Memproses Surat/Dokumen
dan Mengimplementasikan Sistem
Kearsipan
a. Proses Kerja
b. Hasil kerja
- Agenda
- Pengkodean
- Penyimpanan
Skor komponen
2.6. Melaksanakan penanganan
perjalanan bisnis
a. Kronologis kegiatan
b. Kerapihan
Skor komponen
2.7. Membukukan mutasi dan selisih
dana kas kecil
a. Pencatatan transaksi
b. Hasil Laporan Keuangan
c. Penyusunan tanda Bukti
Skor komponen
2.8. Mengelola pertemuan/rapat
a. Undangan rapat
b. Agenda rapat
Skor komponen
2.9. Mengoprasikan aplikasi presentasi
a. Media presentasi
b. Penguasaan materi presentasi
c. Sistematika penyajian
d. Penggunaan bahasa
e. Kemampuan menjawab
pertanyaan
Skor komponen
2.10. Mengelola data/informasi ditempat
kerja
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-2/13
 Pencapaian Kompetensi
No Komponen/Sub Komponen
Ya
Tidak
7,0-7,9 8,0-8,9 9,0-10
1 2 3 4 5 6
Kelengkapan informasi
a. Hasil cetakan
Skor komponen

III Hasil Kerja (Skor maksimal 36)

3.1. Naskah mengetik kecepatan
3.2. Penangan telepon dan lembar pesan
telepon
3.3. Surat bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris
3.4. dan 3.5.
Buku Agenda Surat dan arsip yang
tersimpan
3.6. Agenda perjalanan dinas
3.7. Laporan kas kecil dan bukti
pengeluaran/penerimaan kas kecil
yang tersimpan
3.8. Undangan rapat, agenda rapat, dan
notula rapat
3.9. Bahan presentasi
3.10. Dokumen informasi dari internet
Skor komponen
IV Sikap Kerja (Skor maksimal 8)
4.1. Penggunaan Alat tangan dan alat
ukur
4.2. Keselamatan kerja
Skor komponen
V Waktu (Skor maksimal 4)
5.1. Waktu penyelesaian praktik
Skor komponen

Keterangan :
Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan skor
terendah dari sub komponen penilaian

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-3/13

Perhitungan nilai praktik (NP) :

Nilai Praktik
Persentase Bobot Komponen Penilaian
(NP)
Sikap
Persiapan Proses Hasil Waktu ∑ NK
Kerja
1 2 3 4 5 6

Skor Perolehan

Skor Maksimal

Bobot 10% 30% 10% 40% 10%

NK

Keterangan:
 Skor Perolehan merupakan penjumlahan skor per komponen penilaian
 Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
 Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya persentase dari setiap komponen
ditetapkan secara proposional sesuai karakteristik kompetensi keahlian. Total bobot untuk
komponen penilaian adalah 100
 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot dibagi skor
maksimal

 NP = Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK

 Jenis komponen penilaian (persiapan, proses, sikap kerja, hasil, dan waktu) disesuaikan
dengan karakter program keahlian.

…………, ………………. 2017

Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-4/13

 KRITERIA PENILAIAN UJIAN
PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
I Persiapan Kerja
1.1. Waktu kehadiran Jika ke empat kriteria terpenuhi 9,0-10
1.2. Keserasian pakaian Jika hanya tiga kriteria terpenuhi 8,0-8,9
1.3. Kerapihan Jika hanya dua kriteria terpenuhi 7,0-7,9
1.4. Kebersihan Jika hanya satu kriteria terpenuhi Tidak

II Proses (Sistematika dan Cara Kerja)

2.1. Mengetik kecepatan
a. Kecepatan Jika kecepatan lebih dari 200 epm 9,0-10
Jika kecepatan hanya 181- 199 epm 8,0-8,9
Jika kecepatan hanya 161-180 epm 7,0-7,9
Jika kecepatan 150-160 epm Tidak
Kurang dari 150 epm
b. Ketepatan Ketepatan 96-100% 9,0-10
Ketepatan 91-95% 8,0-8,9
Ketepatan 86-90% 7,0-7,9
Ketepatan 81-85% Tidak
Ketepatan Kurang dari 80%
c. Sikap duduk Sikap duduk sopan, benar, tangan tidak 9,0-10
menempel di meja
Sikap duduk sopan, benar, tetapi tangan 8,0-8,9
menempel di meja
Sikap duduk sopan, tetapi kurang benar, dan 7,0-7,9
tangan menempel di meja
Sikap duduk sopan, tetapi tidak benar, dan Tidak
tangan menempel di meja
Sikap duduk tidak sopan, tidak benar, dan
tangan menempel di meja
2.2. Melakukan komunikasi melalui telepon
a. Mengangkat telepon Mengangkat telepon pada dering ke tiga 9,0-10
dengan tangan kiri

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-5/13

 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Mengangkat telepon pada dering ke dua 8,0-8,9
dengan tangan kiri
Mengangkat telepon pada dering pertama 7,0-7,9
dengan tangan kiri
Mengangkat telepon pada dering lebih dari Tidak
tiga dengan tangan kiri
Tidak mengangkat telepon
b. Pembukaan Melakukan ke empat criteria dengan baik 9,0-10
Percakapan Hanya melakukan tiga criteria dengan baik 8,0-8,9
1. Mengucapkan Hanya melakukan dua criteria dengan baik 7,0-7,9
salam Hanya melakukan satu criteria dengan baik Tidak
2. Menyebutkan Tanpa melakukan percakapan
identitas
organisasi
3. Menyebutkan
identitas diri
4. Menanyakan
maksud
penelpon
c. Etika berbicara Melakukan percakapan dengan etika yang 9,0-10
baik, ramah, jelas dan sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang 8,0-8,9
baik, ramah, jelas tetapi kurang sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang 7,0-7,9
baik, ramah, tetapi kurang jelas dan kurang
sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang Tidak
baik, kurang ramah, kurang jelas dan kurang
sopan
Tidak menggunakan etika dalam percakapan
d. Mengakhiri Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan 9,0-10
percakapan dan meletakkan gagang telepon dengan
benar
Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan 8,0-8,9
tetapi meletakkan gagang telepon dengan
tidak benar
Mengakhiri percakapan kurang baik, sopan 7,0-7,9
dan meletakkan gagang telepon benar
Tidak sopan mengakhiri percakapan dan Tidak
meletakkan gagang telepon salah
Tidak mengakhiri percakapan
e. Catatan lembar Catatan pesan ditulis dengan baik, lengkap 9,0-10
pesan telepon dan benar
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-6/13
 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Catatan pesan ditulis dengan baik, benar dan 8,0-8,9
kurang lengkap
Catatan pesan ditulis dengan baik, kurang 7,0-7,9
lengkap dan kurang benar
Catatan pesan ditulis kurang baik, kurang Tidak
lengkap dan kurang benar
Tidak membuat catatan telepon
2.3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
a. Bagian- bagian Bagian-bagian surat ditulis lengkap, benar, 9,0-10
surat rapi sesuai aturan yang berlaku
Bagian-bagian surat ditulis lengkap, benar, 8,0-8,9
tetapi kurang rapi
Bagian-bagian surat ditulis kurang lengkap, 7,0-7,9
tidak benar, dan kurang rapi
Bagian-bagian surat ditulis tidak lengkap, Tidak
tidak benar, dan kurang rapi
Bagian surat salah
b. Bentuk surat Bentuk surat diketik 100% benar sesuai 9,0-10
aturan
Bentuk surat diketik 80-99% benar sesuai 8,0-8,9
aturan
Bentuk surat diketik 60 -79% benar 7,0-7,9
Bentuk surat 40-59% benar Tidak
Bentuk surat diketik kurang dari 40% benar
c. Isi & Bahasa surat Isi dan bahasa surat jelas, sopan, sesuai 9,0-10
kaidah bahasa yang benar
Isi dan bahasa surat jelas, sopan, tidak sesuai 8,0-8,9
kaidah bahasa yang benar
Isi dan bahasa surat jelas, kurang sopan, 7,0-7,9
sesuai kaidah bahasa yang benar
Isi surat tidak jelas dan tidak menggunakan Tidak
kaidah bahasa yang benar
Isi surat tidak ada
d. Lipatan surat Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, tepat 9,0-10
dan rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, tepat 8,0-8,9
dan kurang rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, kurang 7,0-7,9
tepat dan rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, kurang Tidak
tepat dan kurang rapi
Lipatan surat salah

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-7/13

 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
e. Amplop surat Cetakan amplop baik, benar, tampilan baik 9,0-10
dan tepat
Cetakan amplop baik, benar, tampilan baik 8,0-8,9
dan kurang tepat
Cetakan amplop baik, benar, tampilan 7,0-7,9
kurang baik dan tidak tepat
Cetakan amplop baik, kurang benar, Tidak
tampilan kurang baik dan tidak tepat
Cetakan amplop salah
2.4. dan 2.5. Memproses surat/dokumen dan mengimplementasi sistem kearsipan
a. Proses kerja Jika 100% tahapan penyimpanan dilakukan 9,0-10
dengan baik
Jika 80-99% tahapan penyimpanan 8,0-8,9
dilakukan dengan baik
Jika 60-79% tahapan penyimpanan 7,0-7,9
dilakukan dengan baik
Jika 40-59% tahapan penyimpanan Tidak
dilakukan dengan baik
Kurang dari 40% tahapan kerja dilakukan
dengan baik
b. Hasil kerja:
- Agenda surat Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, 9,0-10
rapi, kronologis dan bersih
Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, 8,0-8,9
rapi, kronologis tetapi kurang bersih
Pencatatan dilakukan dengan benar, baik, 7,0-7,9
rapi, tidak kronologis dan kurang bersih
Pencatatan tidak dilakukan dengan benar, Tidak
baik, rapi, kronologis
Tidak melakukan pencatatan
- Pengkodean Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, 9,0-10
rapi, kronologis dan bersih
Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, 8,0-8,9
rapi, kurang bersih
Pengkodean dilakukan dengan benar, baik, 7,0-7,9
kurang rapi, kurang bersih
Pengkodean dilakukan dengan tidak benar, Tidak
kurang rapi, kurang bersih
Tidak diadakan pengkodean
- Penyimpanan Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, 9,0-10
rapi, kronologis
Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, 8,0-8,9
rapi, tidak kronologis
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-8/13
 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik, 7,0-7,9
tidak rapi, tidak kronologis
Penyimpanan dilakukan dengan benar, Tidak
kurang baik, tidak rapi, tidak kronologis
Tidak melakukan penyimpanan
2.6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
a. Kronologis Kegiatan tersusun secara benar, jelas, 9,0-10
kegiatan kronologis dan mudah dipahami, tampilan
baik
Kegiatan tersusun secara benar, jelas, , 8,0-8,9
kronologis , mudah dipahami tampilan
kurang baik
Kegiatan tersusun secara benar, jelas, , 7,0-7,9
kurang kronologis , mudah dipahami dan
tampilan menarik
Kegiatan tersusun secara kurang jelas, Tidak
kurang kronologis , sulit dipahami dan
tampilan menarik
Kegiatan tidak tersusun
b. Kerapihan Kegiatan disusun secara rapi, menarik, jelas 9,0-10
Kegiatan disusun secara rapi, menarik tetapi 8,0-8,9
kurang jelas
Kegiatan disusun secara kurang rapi, jelas 7,0-7,9
tetapi kurang menarik
Kegiatan disusun secara kurang rapi, kurang Tidak
menarik dan kurang jelas
Tampilan tidak rapi dan tidak menarik
2.7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil
a. Ketepatan Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat, 9,0-10
pencatatan transaksi benar, rapi dan jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat, 8,0-8,9
benar, rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat, 7,0-7,9
benar, kurang rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan Tidak
kurang tepat, kurang rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi salah
b. Hasil Laporan Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas 9,0-10
Keuangan dengan tampilan yang baik
Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas 8,0-8,9
tetapi tampilan kurang baik
Laporan diketik dengan benar, rapi, kurang 7,0-7,9
jelas dengan tampilan yang kurang baik
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-9/13
 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Laporan diketik dengan benar, kurang rapi, Tidak
kurang jelas dengan tampilan yang kurang
baik
Laporan keuangan tidak ada
c. Penyusunan tanda Bukti disusun secara benar, rapi, kronologis 9,0-10
Bukti Bukti disusun secara benar, rapi, kurang 8,0-8,9
kronologis
Bukti disusun secara benar, kurang rapi, dan 7,0-7,9
kurang kronologis
Bukti disusun secara kurang benar, kurang Tidak
rapi, dan kurang kronologis
Bukti transaksi tidak disusun
2.8. Mengelola pertemuan/rapat
a. Undangan rapat Surat undangan rapat diketik dengan benar, 9,0-10
rapi, jelas dengan tampilan yang baik
Surat undangan rapat diketik dengan benar, 8,0-8,9
rapi, jelas tetapi tampilan kurang baik
Surat undangan rapat diketik dengan benar, 7,0-7,9
rapi, kurang jelas dengan tampilan yang
kurang baik
Surat undangan rapat diketik dengan benar, Tidak
kurang rapi, kurang jelas dengan tampilan
yang kurang baik
Surat undangan rapat tidak ada
b. Agenda rapat Agenda rapat tersusun secara benar, jelas, 9,0-10
kronologis dan mudah dipahami, tampilan
baik
Agenda rapat tersusun secara benar, jelas, , 8,0-8,9
kronologis , mudah dipahami tampilan
kurang baik
Agenda rapat tersusun secara benar, jelas, , 7,0-7,9
kurang kronologis , mudah dipahami dan
tampilan menarik
Agenda rapat tersusun secara kurang jelas, Tidak
kurang kronologis , sulit dipahami dan
tampilan menarik
Agenda rapat tidak tersusun
2.9. Mengoprasikan Aplikasi Presentasi
a. Media presentasi Media presentasi berisi informasi yang 9,0-10
lengkap, sesuai sub tema, sangat jelas,
terdapat ilustrasi yang sesuai, dan tampilan
sangat menarik.

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-10/13

 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Media presentasi berisi informasi yang 8,0-8,9
lengkap, sesuai sub tema, kurang jelas,
terdapat ilustrasi tetapi tidak sesuai, dan
tampilan menarik.
Media presentasi berisi informasi yang 7,0-7,9
lengkap, sesuai sub tema, kurang jelas, tidak
terdapat ilustrasi, dan tampilan kurang
menarik.
Media presentasi berisi informasi yang tidak Tidak
lengkap, tidak sesuai sub tema, kurang jelas,
tidak terdapat ilustrasi, dan tampilan tidak
menarik.
Media presentasi tidak dibuat
b. Penguasaan materi Menguasai materi presentasi dengan sangat 9,0-10
presentasi baik.
Menguasai materi dengan baik 8,0-8,9
Menguasai materi dengan cukup baik 7,0-7,9
Menguasai materi dengan kurang baik Tidak
Tidak menguasai materi presentasi
c. Sistematika Penyajian sangat sistematis 9,0-10
penyajian Penyajian sistematis 8,0-8,9
Penyajian cukup sistematis 7,0-7,9
Penyajian kurang sistematis Tidak
Tidak menyajikan presentasi
d. Penggunaan bahasa Menggunakan bahasa yang baku, benar, dan 9,0-10
mudah dipahami
Menggunakan bahasa yang baku dan benar, 8,0-8,9
tetapi agak sulit dipahami
Menggunakan bahasa yang kurang baku 7,0-7,9
tetapi tidak benar, sulit dipahami
Menggunakan bahasa yang tidak baku, tidak Tidak
benar tetapi mudah dipahami
Menggunakan bahasa yang tidak baku, tidak
benar dan sulit dipahami
e. Kemampuan Mampu menjawab dengan benar, cepat, dan 9,0-10
menjawab jelas
pertanyaan Mampu menjawab dengan benar, cepat, 8,0-8,9
tepat, tapi tidak jelas
Mampu menjawab dengan benar, tapi tidak 7,0-7,9
cepat dan tidak jelas
Mampu menjawab dengan tetapi tidak Tidak
benar, tapi tidak cepat, dan tidak jelas
Tidak menjawab pertanyaan
6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-11/13
 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
2.10. Mengelola data/informasi ditempat kerja
a. Kesesuaian materi Jika 100% materi sesuai dengan permintaan 9,0-10
Jika 80-99% materi sesuai dengan 8,0-8,9
permintaan
Jika 60-79% materi sesuai dengan 7,0-7,9
permintaan
Jika 40-59% materi sesuai dengan Tidak
permintaan
Materi tidak sesuai
b. Hasil cetakan Hasil cetakan sesuai, , tampilan menarik 9,0-10
Hasil cetakan sesuai, , tampilan kurang 8,0-8,9
menarik
Hasil cetakan kurang sesuai, tampilan 7,0-7,9
kurang menarik
Hasil cetakan tidak sesuai Tidak
Hasil cetakan tidak ada
III Hasil Kerja
3.1. Naskah mengetik Jika 10 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada 9,0-10
kecepatan kesalahan
3.2. Lembar pesan telepon Jika 7-9 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada 8,0-8,9
3.3. Surat bahasa Indonesia kesalahan
dan bahasa Inggris Jika 4-6 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada 7,0-7,9
3.4. dan 3.5 Agenda surat kesalahan
dan penyimpanan arsip Jika 1-3 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada Tidak
3.6. Agenda perjalanan kesalahan
bisnis Tidak ada hasil pekerjaan
3.7. Laporan kas kecil dan
bukti transaksi
3.8. Undangan rapat,
agenda rapat, dan
notulen rapat
3.9. Bahan presentasi
3.10. Dokumen informasi
dari internet
IV Sikap Kerja
4.1. Penggunaan Alat tangan Jika siswa dapat menggunakan peralatan 9,0-10
dan alat ukur dengan tepat, teliti cermat, dan sesuai
prosedur
Jika siswa dapat menggunakan peralatan 8,0-8,9
dengan tepat, teliti cermat, dan kurang
sesuai prosedur

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-12/13

 Komponen/Subkomponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 2 3 4
Jika siswa dapat menggunakan peralatan 7,0-7,9
tepat, teliti, kurang cermat dan sesuai
prosedur
Jika siswa dapat menggunakan peralatan Tidak
kurang tepat, kurang teliti, kurang cermat
dan tidak sesuai prosedur
Tidak dapat menggunakan alat
4.2. Keselamatan kerja Jika siswa dapat menggunakan peralatan 9,0-10
dengan tepat dan selamat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan 8,0-8,9
kurang tepat dan selamat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan 7,0-7,9
tidak tepat dan selamat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan Tidak
tidak tepat dan tidak selamat
Jika siswa tidak dapat menggunakan
peralatan
V Waktu
5.1. Waktu Penyelesaian Selesai sebelum waktu berakhir 9,0-10
Praktik Tepat waktu 8,0-8,9
Jika lebih setengah jam dari waktu yang 7,0-7,9
ditentukan
Jika lebih satu jam dari waktu yang Tidak
ditentukan
Jika lebih dua jam dari waktu yang
ditentukan

6045-P3-16/17 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-13/13