Prosedur ID Card

Prosedur penyerahan ID Card sementara untuk karyawan kontrak

1) Format ID Card karyawan kontrak tanpa photo
2) PIC GA menerima email permohonan pembuatan ID card karyawan kontrak dari PIC
HRD 2 hari sebelum tanggal masuk. Email berisi data :
a. Nama karyawan
b. Bagian
c. Nomor Induk Karyawan (NIK)
d. Lokasi karyawan
e. No HP
f. Status karyawan (percobaan/kontrak)
3) Pada hari pertama dan kedua masuk kerja, karyawan datang ke PIC GA untuk
pengambilan finger print dan registrasi absensi di mesin Absensi.
4) Setelah proses pengambilan finger print, Karyawan tsb akan langsung menerima kartu
absensi dari PIC GA
5) PIC GA mengirimkan data karyawan yang telah selesai proses registrasi Absensi di
mesin Absensi, kepada PIC HRD – Bagian mesin Absen.
6) PIC HRD – Bagian mesin Absen, melakukan penarikan data untuk transfer ke lokasi
mesin absensi karyawan.
7) PIC GA meregistrasi ID Card sementara untuk akses door sebelum diserahkan ke
karyawan (khusus Cempaka Putih).
8) Untuk karyawan berlokasi diluar Cempaka Putih perlu diinformasikan agar menghubungi
PIC GA / akses door masing-masing lokasi.

Prosedur pembuatan ID card permanen Corporate & Marketing

1) Format ID Card karyawan percobaan dengan photo
2) PIC GA menerima email permohonan pembuatan ID card karyawan percobaan dari PIC
HRD 2 hari sebelum tanggal masuk. Email berisi data :
 a. Nama karyawan
b. Bagian
c. Nomor Induk Karyawan (NIK)
d. Lokasi karyawan
e. No HP
f. Status karyawan (percobaan/kontrak)
3) Pada hari pertama dan kedua masuk kerja, karyawan datang ke PIC GA untuk
pengambilan finger print, pengambilan foto dan registrasi absensi di mesin Absensi.
4) Setelah proses pengambilan finger print dan foto, karyawan tsb akan langsung menerima
kartu absensi sementara dari PIC GA
5) PIC GA mengirimkan data karyawan yang telah selesai proses registrasi Absensi di mesin
Absensi, kepada PIC HRD – Bagian mesin Absen.
6) PIC HRD – Bagian mesin Absen, melakukan penarikan data untuk transfer ke lokasi mesin
absensi karyawan.
7) PIC GA meregistrasi ID Card untuk akses door sebelum diserahkan ke karyawan (khusus
Cempaka Putih).
8) Untuk karyawan berlokasi diluar Cempaka Putih perlu diinformasikan agar menghubungi
PIC GA / akses door masing-masing lokasi.
9) PIC GA membuat ID card permanen dengan batas waktu 10 hari kerja dan minimal kuota
10 kartu.
10) PIC GA akan mengirimkan ID card permanen melalui PIC HRD
11) PIC HRD akan mengirimkan ID card permanen langsung ke karyawan untuk lokasi
Cempaka Putih atau ke admin bagian untuk lokasi diluar Cempaka Putih disertai instruksi :
 Mengembalikan ID card sementara ke PIC GA
 Menghubungi PIC absensi untuk mengkonfirmasi penerimaan ID card permanen
 Menghubungi PIC GA / akses door di lokasi masing-masing