STANDARD OPERATING PROCEDURE

ALUR FAKSIMILE KELUAR

NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
009/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 1/2

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Faksimile Keluar Bertujuan Untuk menyeragamkan
Prosedur Pengiriman Faksimile dari klinik Diana Permata Medika

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan Faksimile Keluar adalah semua jenis faksimile yang dikirim oleh
klinik Diana Permata Medika ke pihak/intansi lain.

3. KEBIJAKAN
a. Semua petugas yang berkerja di Klinik Diana Permata Medika berkewajiban
melaksanalan Prosedur pelayanan faksimile keluar sesuai dengan instruksi kerja
yang dibuat.
b. Instruksi kerja ini adalah acuan yang menjadi tolak pelaksanaan pelayanan faksimile
keluar.

4. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk petugas Administrasi dalam melayani semua jenis faksimile
yang mengatasnamakan klinik Diana Permata Medika untuk dikirim ke instansi lain.

5. PENANGGUNG JAWAB
Administrasi

6. PROSEDUR
a. Petugas Administrasi menerima Bahan yang akan di faks-kan lengkap dengan no
faksimile yang dituju
b. Mengisi Buku Kontrol Faks Keluar
c. menelpon pihak/ instansi yang dituju untuk pemberitahuan ada faksimile yang akan
dikirim
d. Megirim Faksimile ke alamat/no yang dituju
e. Selesai

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

Buku Kontrol Faks Keluar

JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI

ABNORMAL SEGERA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
ALUR FAKSIMILE KELUAR
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
009/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 2/2

Menerima bahan
yang di faks

Catat dibuku control faks

keluar

Telphone
pihak/instansi yang
dituju

Kirim Faks

Selesai

JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI

ABNORMAL SEGERA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.
ABNORMAL ABNORMAL
1. 1.
2. 2.
JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI