KPKT PPN Fasa1 SOP Pengurusan Strata 13072021

Dikemaskini pada 13 Julai 2021
PELAN PEMULIHAN NEGARA - FASA 1

SOP SEKTOR PENGURUSAN STRATA
Merangkumi
Waktu (9.00 pagi – 5.00 Waktu Kehadiran (9.00 pagi – Kapasiti 60% kapasiti kehadiran
1. Langkah Pencegahan COVID-19 Beroperasi petang) Pelanggan 5.00 petang) Pekerja pekerja termasuk
2. Pengurusan Pos / Courier / operasi dan pengurusan
Pekerja Penghantaran
3. Pengurusan Penyenggaraan
Kerosakan AKTIVITI DAN PROTOKOL
4. Urusan Pengubahsuaian
5. Urusan Perpindahan Tindakan Penerangan Ringkas
6. Pengoperasian Pejabat
Pengurusan Langkah • Menjalankan saringan suhu badan pekerja dan pelawat di pintu masuk sebelum
7. Pengurusan Pelawat Pencegahan COVID- memasuki skim strata (suhu badan melebihi 37.5◦C dan ke atas atau menunjukkan
8. Pembekal Perkhidmatan (Service 19
Provider)
gelaja COVID-19 seperti sakit tekak, batuk, selesema atau susah bernafas adalah
9. Pengurusan Kontraktor tidak dibenarkan masuk).
10. Pengurusan Penghuni
11. Pengurusan Harta Bersama • Mendaftar dengan mengimbas QR Code diwajibkan melalui aplikasi MySejahtera atau
12. Mesyuarat Jawatankuasa merekodkan nama, nombor telefon, tarikh dan masa tiba di premis ke dalam buku
13. Mesyuarat Agung Tahunan
rekod sekiranya tiada liputan internet untuk tujuan contact tracing.
(AGM/EGM)
a) Mesyuarat Secara Online
• Mengamalkan penjarakan fizikal sejauh 1 meter di antara individu.
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan • Basuh tangan dengan sabun dan air atau hand sanitizer.
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang. • Pemakaian pelitup muka (face mask) diwajibkan di kawasan umum.
Arahan Tetap
• Melaksanakan proses nyah kuman permukaan yang mudah dicemari.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.

Pengurusan Pos / • Dibenarkan penghantaran pos/pesanan/barangan ke lokasi yang ditetapkan oleh pihak
• Akta 342. Courier / Pekerja pengurusan JMB/MC/Pengurus Harta seperti di ruang, alamat yang dituju dan
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan Penghantaran sebagainya.
Pengawalan Penyakit Berjangkit)
(Pindaan) 2021. • Perlu mengamalkan kaedah penghantaran selamat (contactless delivery) untuk
• Tertakluk kepada ketetapan yang kurangkan risiko jangkitan
dikeluarkan oleh MKN dan KKM.
• Mematuhi SOP KKM, MKN, KPKT,
. 1
KKR dan KBS. • Perlu mematuhi tata cara Pengurusan Pelawat.
Merangkumi Waktu (9.00 pagi – 5.00 Waktu Kehadiran (9.00 pagi – Kapasiti 60% kapasiti kehadiran
Beroperasi petang) Pelanggan 5.00 petang) Pekerja pekerja termasuk
1. Langkah Pencegahan COVID-19 operasi dan pengurusan
2. Pengurusan Pos / Courier /
3. Pengurusan Penyenggaraan AKTIVITI DAN PROTOKOL
Kerosakan
4. Urusan Pengubahsuaian Tindakan Penerangan Ringkas
5. Urusan Perpindahan
6. Pengoperasian Pejabat Pengurusan Penyenggaraan • Urusan penyenggaraan dan pembaikan kerosakan harta bersama adalah
Pengurusan Kerosakan dibenarkan.
7. Pengurusan Pelawat
8. Pembekal Perkhidmatan (Service • Urusan penyenggaraan dan pembaikan kerosakan kritikal melibatkan essential
Provider) services di dalam unit / petak adalah dibenarkan tertakluk kepada kelulusan pihak
9. Pengurusan Kontraktor
pengurusan.
11. Pengurusan Harta Bersama
12. Mesyuarat Jawatankuasa • Kerja-kerja penyenggaraan adalah tertakluk kepada sebarang SOP terkini yang
13. Mesyuarat Agung Tahunan ditetapkan oleh Kementerian Kerja Raya (KKR).
(AGM/EGM)
Urusan Pengubahsuaian • Secara umumnya urusan pengubahsuaian di skim strata adalah tidak dibenarkan.
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan • Tertakluk kepada kebenaran pihak pengurusan, kerja-kerja pemasangan keperluan
asas tanpa melibatkan bunyi bising yang berterusan bagi membolehkan sesuatu
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang. unit petak sesuai dan selamat untuk didiami selepas proses perpindahan
masuk sahaja adalah dibenarkan (contoh: pemasangan perkakasan elektrik dan
Arahan Tetap jeriji besi). Kerja pemasangan boleh dilaksanakan sebelum urusan perpindahan
dijalankan.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
• Kerja-kerja pemasangan baru kemudahan internet dan komunikasi di dalam
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan
Pengawalan Penyakit Berjangkit) unit tanpa melibatkan bunyi bising yang berterusan adalah dibenarkan dan perlulah
(Pindaan) 2021. dimaklumkan kepada pihak pengurusan.
• Tertakluk kepada ketetapan yang
dikeluarkan oleh MKN dan KKM. • Kerja-kerja pengubahsuaian adalah tertakluk kepada sebarang SOP terkini yang
• Mematuhi SOP KKM, MKN, KPKT, 2
ditetapkan oleh Kementerian Kerja Raya (KKR).
KKR dan KBS.
Merangkumi
5. Urusan Perpindahan Tindakan Penerangan Ringkas
6. Pengoperasian Pejabat
Pengurusan Urusan Perpindahan • Urusan perpindahan di skim strata adalah dibenarkan.
8. Pembekal Perkhidmatan (Service
Provider) • Individu/pemilik petak yang hendak berpindah perlulah mendapatkan kebenaran
9. Pengurusan Kontraktor pergerakan daripada PDRM bagi diri mereka dan pengendali perpindahan serta
10. Pengurusan Penghuni pekerja yang terlibat; dan
12. Mesyuarat Jawatankuasa
13. Mesyuarat Agung Tahunan • Pemohon perpindahan di skim strata perlu memaklumkan tarikh dan masa
(AGM/EGM) perpindahan serta maklumat pengendali perpindahan kepada pihak pengurusan.
Pengoperasian • Pejabat pengurusan yang dioperasikan oleh pihak pengurusan bagi perkhidmatan
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan penting (essential services) hendaklah pada kadar minima dalam mode perkhidmatan
Pejabat Pengurusan
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan bersesuaian (transaksi secara online adalah digalakkan). Pejabat hendaklah ditutup
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang. kepada orang awam.
Arahan Tetap • Kapasiti pengurusan dan penyenggaraan skim strata melibatkan pengurusan pejabat
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021. dan pekerja operasi adalah maksima 60% dan tertakluk kepada arahan terkini MKN.
• Akta 342.
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan • Operasi bagi perkhidmatan perlu (essential services) melibatkan perkhidmatan
(Pindaan) 2021. keselamatan dan pembersihan dibenarkan beroperasi pada tahap maksima
• Tertakluk kepada ketetapan yang berdasarkan kepada SOP Sektor Industri Kawalan Keselamatan Swasta yang
dikeluarkan oleh MKN dan KKM. dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN) atau terma kontrak yang telah
KKR dan KBS.
dimeterai.
Merangkumi
6. Pengoperasian Pejabat Tindakan Penerangan Ringkas
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Pengurusan Pelawat • Pelawat tidak dibenarkan masuk ke kawasan skim strata kecuali sekiranya diberi
Provider) pelepasan dan kebenaran khusus oleh pihak pengurusan.
10. Pengurusan Penghuni • Pelawat yang telah diberi kebenaran dikehendaki mematuhi Langkah Pencegahan
12. Mesyuarat Jawatankuasa COVID-19 di pos kawalan keselamatan atau mana-mana tempat lain yang ditetapkan
13. Mesyuarat Agung Tahunan serta membekalkan maklumat kepada pihak pengurusan untuk tujuan contact tracing.
(AGM/EGM)
• Pergerakan pelawat yang diluluskan oleh pihak pengurusan ke kawasan skim strata
adalah dibatasi terhad ke unit atau kawasan tujuan asal yang didaftarkan akan
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan dihadirinya sahaja.
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang.
Arahan Tetap
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
Pengurusan • Pembekal perkhidmatan berkaitan dengan penyenggaraan dan pembaikan
Provider) Pembekal kerosakan sahaja dibenarkan untuk memasuki skim strata.
9. Pengurusan Kontraktor Perkhidmatan
10. Pengurusan Penghuni (Service Provider)
11. Pengurusan Harta Bersama • Setiap pekerja pembekal perkhidmatan yang dibenarkan dikehendaki mematuhi
12. Mesyuarat Jawatankuasa Langkah Pencegahan COVID-19 di pos kawalan keselamatan atau mana-mana
13. Mesyuarat Agung Tahunan tempat lain yang ditetapkan serta membekalkan maklumat kepada pihak
(AGM/EGM)
pengurusan untuk tujuan contact tracing.
• Pemilik / pembekal perkhidmatan perlu mendapat kebenaran bertulis pihak

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan pengurusan bagi pembekalan perkhidmatan penting yang melibatkan penggunaan
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan harta bersama.
• Pergerakan pembekal perkhidmatan adalah terhad di unit atau kawasan yang
Arahan Tetap didaftarkan akan dihadiri sahaja dan tertakluk kepada prosedur pengurusan pelawat.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
Pengurusan • Semua kontraktor / vendor / pekerja dibenarkan untuk memasuki skim strata untuk
Provider) Kontraktor melaksanakan kerja penyenggaraan kerosakan. Pergerakan kontraktor / vendor /
9. Pengurusan Kontraktor pekerja adalah terhad di unit atau kawasan yang terlibat sahaja.
12. Mesyuarat Jawatankuasa • Kontraktor / vendor / pekerja dikehendaki membekalkan maklumat kepada pihak
13. Mesyuarat Agung Tahunan pengurusan untuk tujuan contact tracing sebelum memasuki skim strata. Kontraktor /
(AGM/EGM) vendor / pekerja yang merupakan warganegara Malaysia hendaklah mengemukakan
maklumat pengenalan diri, manakala kontraktor / vendor / pekerja bukan warga negara
hendaklah mengemukakan salinan paspot dan permit kerja yang sah serta nombor
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan telefon terkini. Kontraktor / vendor / pekerja perlu mematuhi SOP Sektor Pembinaan
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan yang dikeluarkan KKR.
• Kontraktor / vendor / pekerja hendaklah mematuhi Langkah Pencegahan COVID-19 di
Arahan Tetap pos kawalan keselamatan atau mana-mana tempat lain yang ditetapkan.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342. • Kontraktor / vendor / pekerja hendaklah melaksanakan kerja mengikut tempoh masa
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Pengurusan Penghuni • Penghuni boleh bergerak di skim strata dengan mengamalkan penjarakan fizikal
Provider) sekurang-kurangnya satu (1) meter dan tertakluk kepada sebarang arahan terkini
9. Pengurusan Kontraktor MKN.
• Sebarang aktiviti keagamaan, sukan dan rekreasi dan lain-lain aktiviti adalah
13. Mesyuarat Agung Tahunan tertakluk kepada SOP Am yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM.
(AGM/EGM)
• Penganjuran majlis keramaian / rasmi dan sosial adalah tidak dibenarkan.
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan • Penganjuran seminar / bengkel / persidangan / pameran secara bersemuka adalah
tidak dibenarkan.
Arahan Tetap
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Pengurusan Harta • Pengoperasian semua fasiliti sukan dan rekreasi adalah tidak dibenarkan dan
Provider) Bersama (Common sebarang pengecualian adalah tertakluk kepada aktiviti yang dibenarkan di dalam
9. Pengurusan Kontraktor Property) SOP Am Sektor Sukan dan Rekreasi di bawah Kementerian Belia dan Sukan.
• Pengoperasian Harta Bersama selain daripada fasiliti sukan dan rekreasi adalah
13. Mesyuarat Agung Tahunan tidak dibenarkan dan sebarang pengecualian adalah tertakluk kepada SOP Am
(AGM/EGM) yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM.
Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan

Arahan Tetap
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Mesyuarat • Mesyuarat Jawatankuasa secara bersemuka adalah tidak dibenarkan dan boleh
Provider)
Jawatankuasa dilaksanakan secara atas talian (online).
10. Pengurusan Penghuni Mesyuarat Agung • Mesyuarat AGM / EGM secara bersemuka adalah tidak dibenarkan dan boleh
Tahunan / Luar Biasa dilaksanakan secara atas talian (online).
(AGM/EGM)
a) Mesyuarat Secara Online • Mematuhi prosedur yang ditetapkan dan arahan terkini MKN.

Arahan Tetap
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
Mesyuarat Agung Pengoperasian Mesyuarat (Sebelum)
Provider)
Tahunan / Luar Biasa
9. Pengurusan Kontraktor • Pihak Pengurusan yang ingin melaksanakan mesyuarat AGM / EGM secara online
10. Pengurusan Penghuni a) Mesyuarat Secara hendaklah mengeluarkan notis mesyuarat dan disalinkan kepada Pesuruhjaya
11. Pengurusan Harta Bersama Online Bangunan.
13. Mesyuarat Agung Tahunan • Notis mesyuarat hendaklah dikeluarkan sewajarnya samada melalui serahan
(AGM/EGM) tangan, pos berdaftar atau tampalan notis di alamat terakhir dan disalinkan melalui
a) Mesyuarat Secara Online e-mel kepada semua pemilik.
• Notis yang dikeluarkan hendaklah menyatakan tempat mesyuarat diadakan,

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan platform online yang digunakan, kaedah pengundian, kaedah penamaan proksi dan
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan perjalanan mesyuarat.
• Dokumen dan pembentangan mesyuarat hendaklah dikemukakan kepada pemilik
14 atau 21 hari sebelum mesyuarat (mengikut ketetapan yang diperlukan) sama
Arahan Tetap ada secara manual, e-mel, imbasan QR code atau kaedah online yang bersesuaian.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342. • Nama pemilik yang layak mengundi hendaklah dipaparkan di papan kenyataan dan
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan melalui laman web / media sosial (sekiranya ada) sekurang-kurangnya dalam masa
Pengawalan Penyakit Berjangkit) 48 jam sebelum mesyuarat bermula.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
Mesyuarat Agung Pengoperasian Mesyuarat (Sebelum)
Provider) Tahunan / Luar Biasa
9. Pengurusan Kontraktor • Pihak Pengurusan disarankan memuatnaik notis AGM / EGM ke laman web /
a) Mesyuarat Secara media sosial sekiranya ada.
12. Mesyuarat Jawatankuasa Online
13. Mesyuarat Agung Tahunan • Perlu mematuhi Langkah Pencegahan COVID-19 semasa mengendalikan
(AGM/EGM) mesyuarat secara online.
• Borang proksi hendaklah dikemukakan oleh pemilik kepada pihak pengurusan

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan secara manual atau online selewat-lewatnya dalam tempoh 48 jam sebelum
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan mesyuarat.
• Pihak pengurusan boleh menetapkan kata laluan atau identifikasi (ID) bagi
Arahan Tetap membezakan pemilik, proksi dan pemerhati bagi urusan mesyuarat.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342. • Pihak pengurusan hendaklah memastikan capaian internet dalam keadaan baik
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan dengan kelajuan minimum yang diperlukan untuk mengendalikan mesyuarat
(Pindaan) 2021.
secara online dengan efektif.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
Mesyuarat Agung Pengoperasian Mesyuarat (Semasa)
9. Pengurusan Kontraktor • Pihak pengurusan hendaklah memastikan sistem yang digunakan dalam keadaan
10. Pengurusan Penghuni a) Mesyuarat Secara baik dan berfungsi. Sistem yang digunakan hendaklah mampu untuk menerima
12. Mesyuarat Jawatankuasa Online pencalonan / usul, membuat kiraan undi dengan tepat, mengeluarkan keputusan
13. Mesyuarat Agung Tahunan undian dan merekod penjalanan mesyuarat.
(AGM/EGM)
• Sistem yang digunakan juga mestilah mampu mengendalikan proses pengundian
melalui kaedah mengangkat tangan (hand poll) dan undian melalui unit share.
• Sila rujuk perkara yang disenaraikan • Pendaftaran bagi mesyuarat online dibuka 2 jam sebelum mesyuarat sehingga
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang. penetapan masa mesyuarat. Sekiranya korum tidak mencukupi, pendaftaran
hendaklah diteruskan selama 30 minit selepas penetapan masa mesyuarat.
Arahan Tetap Mana-mana pemilik yang layak dan berdaftar dalam tempoh tersebut dikira
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
sebagai korum mesyuarat yang sah.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Mesyuarat Agung Pengoperasian Mesyuarat (Semasa)
9. Pengurusan Kontraktor • Pengerusi mesyuarat dipilih di kalangan pemilik yang layak dan hendaklah
10. Pengurusan Penghuni a) Mesyuarat Secara mempengerusikan mesyuarat sehingga tamat. Sekiranya pengerusi yang dilantik
Online gagal atau enggan untuk mengendalikan mesyuarat sehingga tamat, pengerusi
13. Mesyuarat Agung Tahunan yang baru hendaklah dilantik di kalangan pemilik yang layak.
(AGM/EGM)
• Undian dan keputusan hendaklah dipaparkan secara live di skrin mesyuarat
untuk tatapan ahli mesyuarat.
• Jawatankuasa penganjur mesyuarat secara online perlu berada di lokasi
dalam Senarai Aktiviti Yang Dilarang. mesyuarat diadakan.
Arahan Tetap
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.
• Akta 342.
(Pindaan) 2021.
KKR dan KBS.
Merangkumi
Pengurusan
7. Pengurusan Pelawat Mesyuarat Agung Pengoperasian Mesyuarat (Selepas)
8. Pembekal Perkhidmatan (Service Tahunan / Luar Biasa
Provider)
• Pihak pengurusan hendaklah menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh yang
10. Pengurusan Penghuni a) Mesyuarat Secara ditetapkan. Minit yang disediakan hendaklah dipaparkan di papan kenyataan skim
11. Pengurusan Harta Bersama Online strata dan dimaklumkan kepada umum.
(AGM/EGM) • Pihak pengurusan hendaklah dalam tempoh 28 hari dari tarikh mesyuarat
a) Mesyuarat Secara Online mengemukakan dokumen berkaitan mesyuarat kepada Pesuruhjaya Bangunan
yang meliputi:-
(i) Salinan panggilan mesyuarat;
(ii) Salinan minit mesyuarat;
(iii) Rekod kehadiran pemilik, proksi atau wakil; dan
Arahan Tetap (iv) Lain-lain dokumen yang diperlukan oleh Pesuruhjaya Bangunan.
• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021. • Pesuruhjaya Bangunan boleh mengarahkan agar AGM / EGM diadakan semula
• Akta 342.
• Ordinan Darurat (Pencegahan dan sekiranya berlaku kepincangan terhadap sistem, perjalanan mesyuarat atau apa-
Pengawalan Penyakit Berjangkit) apa sebab yang difikirkan munasabah sekiranya menerima sesuatu aduan bertulis
(Pindaan) 2021. daripada pemilik.
KKR dan KBS. Disediakan oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

KPKT PPN Fasa1 SOP Pengurusan Strata 13072021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KPKT PPN Fasa1 SOP Pengurusan Strata 13072021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dikemaskini pada 13 Julai 2021

PELAN PEMULIHAN NEGARA - FASA 1

• Peraturan 16 P.U. (A) 293/2021.

• Pemilik / pembekal perkhidmatan perlu mendapat kebenaran bertulis pihak

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan

Aktiviti Yang Tidak Dibenarkan

• Notis yang dikeluarkan hendaklah menyatakan tempat mesyuarat diadakan,

• Borang proksi hendaklah dikemukakan oleh pemilik kepada pihak pengurusan

Anda mungkin juga menyukai