Jadwal Pelaksanaan Kontrak

(Pekerjaan Konstruksi)

Pemeriksaan Rapat Persiapan

Lap. Bersama Pelaks. Kontrak

Ttd. Penyerahan Pemberian Permasalahan :

 Peristiwa Kompensasi,
Kontrak Lokasi Uang Muka masalah
 Keterlambatan,
sosial
 Kontrak Kritis & SCM,
SPMK Awal Mobilisasi
PAM  Pemutusan Kontrak, Ambil Alih Lokasi
 Pek. Tambah/Kurang,
Program Pengukuran  Kontrak Lump Sum,
SPPBJ Mutu Bersama/MC  Adendum Kontrak, ST-1 ST-2
 Sanksi/Denda dll.

Pra Pemeli Paska

Kontrak
Pelaksanaan Konstruksi haraan Konstruksi
penyerahan masa
Jampel Pengawasan dan Pengendalian pemeliharaan 7 Hk

< 14 Hk < 14 Hk < 7 Hk pelaksanaan pekerjaan 3-6 bulan 14 Hk

Pengembalian
< 30 Hk waktu pelaksanaan pekerjaan/kontrak Jampem

masa ikatan hukum kontrak

4
 Penanganan Kontrak Kritis
1. Periode -I : Rencana Fisik : 0- 70 %, keterlambatan > 10 %
2. Periode-II : Rencaca Fisik : 70-100 %, keterlambatan > 5 %
3. Kondisi : Rencana Fisik : 70-100 %, keterlambatan < 5 %, akan melampaui Tahun Anggaran.

Pernyataan Kondisi No.1 atau No.2

Kritis (Pengawas)
SP-PK Pemutusan
SP-1 (PPK) SP-2 (PPK) SP-3(PPK) (PPK) Kontrak + BAPK

Batas Akhir
SCM-I+ BA SCM-II+ BA SCM-III+ BA Rapat
(PPK-PA) Akhir Tahun
UC-1 UC-2 UC-3 Kontrak Angg.
(Gagal) (Gagal) (Gagal) sebelum sebelum

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Kesalahan Penyedia Jasa
 UC : Uji Coba
 BAPK : BA Pemutusan Kontrak  Indikasi pekerjaan tidak akan selesai, Kondisi No. 3
 SP : Surat Peringatan  Tahun Anggaran akan terlampaui

Show Cause Meeting/SCM (Rapat Pembuktian) :

a. Sebab-sebab keterlambatan,
b. Langkah-langkah untuk mengejar keterlambatan,
c. Target kemajuan pekerjaan yang harus dicapai dan lamanya waktu pencapaian (uji coba) dan Reschedulling,
d. Kemungkinan sanksi yang dapat dikenakan jika target tidak tercapai (uji coba gagal).
5
 Kegagalan Konstruksi dan Kegagalan Bangunan

Penyedia Jasa
 Perencana
 Pengawas Tim Penilai Ahli
 Pelaksana  independen Pemerintah
Pengguna Jasa  bersertifikat
 keselamatan umum

Kegagalan Konstruksi : Kegagalan Bangunan : Tidak berfungsi :

 Aspek Teknis
 Pada masa pelaksanaan konstruksi  Setelah serah terima akhir pekerjaan
 Aspek Manfaat
(Hasil pek. tidak sesuai spek./kontrak) (waktu pertanggungan maks. 10 th.)
 Aspek K3
Sanksi kepada PJ Sanksi kepada PJ
memperbaiki/mengganti saat kegagalan bangunan :
 < 10 thn. : profesi dan ganti rugi
 > 10 thn. : profesi
 Asuransi : premi

Klasifikasi Tingkat Permanensi BG :

 Permanen : Umur layanan > 20 tahun
 Semi permanen : Umur layanan 5-10 tahun
 Darurat/sementar : Umur Layanan < 5 tahun
Umur Perencanaan Konstruksi :
 Umur konstruksi yang direncanakan oleh Perencana/Pemilik berdasarkan kriteria ttt. (bahan/material dan jenis konstruksi).

9
4. Pemeriksaan Bersama dan Penyerahan Lokasi

Ttd. Kontrak
 Surat Peminjaman
Lokasi (PPK)
 BA Peminjaman
Lokasi (Pengelola/
Pemilik Aset-PPK)
Penundaan penyerahan/penyelesaian
 Pemeriksaan bersama masalah lokasi < 14 HK (PPK) termasuk IMB
lokasi (PPK-PJ) :
Masalah
1. Aset yang ada di lokasi.
2. Kondisi lapangan sesuai Adendum Kontrak SPMK
kontrak/kebutuhan PJ. (PPK-PJ)
3. Askses ke lokasi.
 BA Pemeriksaan Lokasi Surat
(PPK-PJ) Penyerahan sebagian Penyerahan
/seluruh Lokasi (PPK) Lokasi (SPL)

1. Dibuat BA Peminjaman Lokasi (BAPL) antara Pengelola/Pemilik ses menuju lokasi.

Aset dengan PPK berdasarkan surat permintaan PPK.
2. PPK wajib menyerahkan sebagian atau seluruh lokasi yang dibutuh
kan kepada PJ setelah kontrak ditandatangani dan sebelum diterbit
kan SPMK.
3. Jika PPK tidak dapat menyerahkan lokasi sesuai kebutuhan PJ
yang tercantum dalam rencana kerja, maka kondisi ini dapat dite
tapkan sebagai peristiwa kompensasi.
4. Dilakukan pemeriksaan seluruh aset milik Pengguna Jasa yang nan
tinya menjadi tanggung jawab PJ untuk dimanfaatkan (mis. bangun
an gedung, jalan dll.)
5. Jika hasil pemeriksaan lokasi ditemukan hal-hal yang dapat menga
kibatkan perubahan kontrak maka dibuat adendum kontrak.
6. PJ wajib/harus :
 menjamin akses PPK/Wakil PPK/Pengawas/Pihak lain yang men
dapat izin PPK untuk masuk ke lokasi pekerjaan.
 dianggap telah menerima kelayakan dan ketersediaan jalur ak
 berupaya menjaga setiap akses jalan/jembatan yang rusak aki
bat penggunaan.
7. Kecuali ditentukan lain, maka PJ harus :
 bertanggung jawab atas pemeliharaan jalur akses,
 menyediakan rambu-rambu/petunjuk sepanjang jalur akses serta
upaya mendapat izin yang mungkin disyaratkan oleh otoritas ter
kait,
 menanggung biaya ketidaklayakan jalur akses.
8. Dibuat Berita Acara Pemeriksaan Lokasi yang memuat Pernyataan
 bahwa lokasi pekerjaan sepenuhnya telah siap dan bebas dari
hambatan oleh pihak ketiga.
 PPK tidak bertanggung jawab atas klaim yang timbul akibat
penggunaan jalur akses atau yang mungkin timbul selain peng
gunaan jalur akses.
 tidak adanya hambatan akibat belum bebasnya lahan yang men
jadi tanggung jawab Pengguna Jasa /PPK.

15
5. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
1. SPMK diterbitkan < 14 HK sejak penandatanganan kontrak dan
setelah penyerahan (seluruh/sebagian) lokasi pekerjaan yang dibu
tuhkan PJ.
2. Dalam SPMK dicantumkan tanggal paling lambat dimulainya pelak
sanaan pekerjaan ( < 7 HK dari tanggal penerbitan SPMK).
3. Tanggal terbitnya SPMK adalah merupakan saat awal periode pe
laksanaan pekerjaan konstruksi.
4. Untuk SPK (NK < Rp 200 Jt.) tanggal mulai kerja sama dengan
tanggal penandatanganan kontrak atau tanggal dikeluarkan SPMK
5. Dalam keadaan tertentu, sebelum kontrak ditandatangani PPK da
pat menerbitkan SPMK setelah mendapatkan persetujuan PA/KPA
dan salinan pernyataan bencana alam dari pihak/instnasi yang ber
wenang (Penunjukan Langsung penanggulangan bencana alam).

6. Penyusunan Program Mutu

Penerbitan SPMK
Penyusunan PM (PJ)
Penyerahan PM
Pembahasan PM (saat PCM)
Persetujuan PM (PPK)
Jika ada adendum kontrak/
peristiwa kompensasi
Pemutakhiran PM
1. PJ menyusun Program Mutu yang minimal berisi :
a. Informasi pekerjaan yang akan dilaksanakan,
b. Organisasi kerja PJ,
c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan,
d. Prosedur pelaksanaan tiap-tiap jenis pekerjaan (standar pekerjaan, prose
dur kerja, daftar inspeksi dan persyaratan uji/test)
Perbaikan/
e. Prosedur instruksi kerja (urutan kegiatan, pemantauan proses kegiatan, pera
Revisi PM watan/pemeliharan yang diperlukan dan penilaian spesifikasi),
f. Pelaksana kerja.
2. Progam Mutu :
a. Dapat direvisi sesuai kondisi lokasi pekerjaan.
b. Wajib dimutakhirkan jika terjadi add. kontrak atau peristiwa kompensasi.
c. Pemutakhiran harus menunjukan perkembangan kemajuan pekerjaan dan
dampaknya terhadap jadwal pelaksanaan dan penyelesaian sisa pekerjaan
termasuk perubahan terhadap urutan pekerjaan.
3. Persetujuan program mutu oleh PPK tidak mengubah kewajiban kontraktual PJ.

16
7. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak (Pre Construction Meeting /PCM)

1. PCM :  perhitungan prestasi pekerjaan untuk pembayaran (kontrak

 dihadiri oleh PPK, PJ, Perencana dan Pengawas (didahului de
ngan surat undangan oleh PPK dan telah dibuat agenda rapat).
 selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterbitkan SPMK
dan sebelum pelaksanaan pekerjaan,
2. PCM membahas dan menyepakati :
 Program Mutu (disusun oleh PJ)
 Organisasi kerja (tugas dan tanggung jawab masing-masing pi
hak : PPK-PJ-Pengawas),
 tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan,
 jadwal pelaksanaan pekerjaan (review) yang diikuti uraian ten
tang metode kerja yang memperhatikan K3,
 jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan per
sonil serta awal mobilisasi,
 rencana dan pelaksanaan pemeriksaan bersama lokasi peker
jaan (mutual check) dan review terhadap simplified design.
 menentukan lokasi sumber bahan material (quarry), estimasi
kua titas bahan dan rencana pemeriksaan mutu bahan.
3. Hal lain yang dapat dibahas dan disepakati :
a. Item-item kontrak yang perlu diklarifikasi meliputi pasal-pasal
dokumen kontrak :
 asuransi,
 pekerjaan tambah, kurang atau tambah/kurang,
lump sum dan harga satuan ),
 penyelesaian perselisihan,
 pemeliharaan pekerjaan,
 kompensasi, denda dan ganti rugi,
 pemutusan kontrak serta aspek-aspek administrasi peker
jaan dll.
b. Rencana Kendali Mutu Kontrak (RMK) Konsultan Pengawas :
 organisasi, serta penjelasan struktur organisasi Konsultan
Pengawas,
 metode kerja pengawasan,
 sistem pelaporan kegiatan dan format-format bukti kerja pe
ngawasan (format k perhitungan kemajuan pekerjaan dan
pengendalian mutu pekerjaan kontruksi)
c. Sosialisasi kepada masyarakat/daerah setempat mengenai
rencana kerja.
4. Hasil pembahasan PCM harus dituangkan dalam BA, karena me
rupakan bagian Dokumen Kontrak .

17