ALUR PROSEDUR

DAN FORMAT
PELAKSANAAN
KONSTRUKSI
DI LINGKUNGAN SATKER PPBLS

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -1

4. PANDUAN PROSEDUR TEKNIS PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.1 PENGANTAR

4.2 GAMBARAN UMUM DAN LINGKUP KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

PELAKSANAAN KONSTRUKSI1

1. Organisasi penyedia jasa pelaksanaan konstruksi disesuaikan dengan lingkup dan kompleksitas pekerjaan, seperti:
a. Penanggung Jawab Kegiatan.
b. penanggung jawab di lapangan.
c. Tenaga ahli arsitektur, struktur, mekanikal dan elektrikal.
d. Tenaga ahli estimasi biaya.
e. Tenaga ahli K3.
f. Tenaga ahli lainnya.
g. pelaksana lapangan.

2. Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi adalah perusahaan yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk melakukan
tugas pelaksanaan konstruksi fisik pembangunan gedung.
3. Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi berfungsi membantu pengelola kegiatan untuk melakukan tugas pelaksanaan
konstruksi fisik.
4. Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi mulai bertugas sejak waktu yang ditetapkan berdasarkan SPMK sampai dengan
serah terima akhir pekerjaan pelaksanaan.
5. Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab secara kontraktual kepada
Kepala Satuan Kerja atau Pejabat Pembuat Komitmen.
6. Pengadaan Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi harus berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam ketentuan peraturan
perundang-undangan tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pemerintah serta petunjuk teknis
pelaksanaannya.
7. Biaya Penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dibebankan pada komponen biaya pelaksanaan konstruksi yang ditetapkan.
8. Kegiatan konstruksi fisik terdiri atas:
a. Melakukan pemeriksaan dan penilaian dokumen untuk pelaksanaan konstruksi fisik, baik dari segi kelengkapan
maupun segi kebenarannya.
b. Menyusun program kerja yang meliputi jadwal waktu pelaksanaan, jadwal pengadaan bahan, jadwal penggunaan
tenaga kerja, dan jadwal penggunaan peralatan berat.
c. Melaksanakan persiapan di lapangan sesuai dengan pedoman pelaksanaan.
d. Menyusun gambar pelaksanaan (shop drawing) untuk pekerjaan-pekerjaan yang memerlukannya.
e. Melaksanakan pekerjaan konstruksi fisik di lapangan sesuai dengan dokumen pelaksanaan.
f. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan konstruksi fisik, melalui rapat-rapat lapangan, laporan harian, laporan
mingguan, laporan bulanan, laporan kemajuan pekerjaan, laporan persoalan yang timbul atau dihadapi, dan surat-
menyurat.
g. Membuat gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (as built drawings) yang selesai sebelum serah terima
pertama, setelah disetujui oleh penyedia jasa manajemen konstruksi atau penyedia jasa pengawasan konstruksi dan
diketahui oleh penyedia jasa perencanaan konstruksi.
h. Melaksanakan perbaikan kerusakan-kerusakan yang terjadi di masa pemeliharaan konstruksi.
i. Dalam hal satuan kerja mewajibkan menggunakan metode VE, maka penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dapat
menyusun Value Engineering Change Proposal (VECP) dalam rangka pemberian alternatif penawaran yang
disertakan pada surat penawaran.
j. Dalam penyusunan VECP, penyedia jasa pelaksanaan konstruksi secara inhouse, bagi yang memiliki tenaga ahli VE,
atau bekerja sama dengan pemberi jasa keahlian VE, harus menggunakan metodologi yang sesuai dengan standar
pelaksanaan studi VE yang lazim berlaku.
k. Dalam hal terjadi penghematan karena penggunaan VECP dalam rangka pemberian alternatif penawaran tersebut,
pengaturan biaya hasil penghematan (H) adalah sebagai berikut:

 60 % (enam puluh per seratus) dari H digunakan untuk meningkatkan mutu dan/atau menambah kegiatan
pekerjaan konstruksi fisik atau disetor ke Kas Negara.
 25 % (dua puluh lima per seratus) dari H untuk tambahan biaya jasa pelaksanaan konstruksi dan pelaksana VE.
 10 % (sepuluh per seratus) dari H untuk tambahan biaya jasa penyedia jasa perencanaan konstruksi.

1 Halaman 122 Lamp-PermenPUPR 22/2018

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -2

  5 % (lima per seratus) dari H untuk tambahan jasa penyedia jasa manajemen konstruksi untuk kegiatan yang
menggunakan jasa penyedia jasa Manajemen Konstruksi, sedangkan untuk kegiatan yang menggunakan
penyedia jasa Pengawasan Konstruksi, biaya penghematan ini ditambahkan untuk meningkatkan mutu dan atau
menambah kegiatan pekerjaan konstruksi fisik, atau disetor ke Kas Negara.

4.3 ALUR PROSEDUR KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.3.1 ALUR PROSEDUR PELAKSANAAN PCM

KODE
ALUR KEGIARAN PELAKSANAAN
PL-A.5
PROSES PELAKSANAAN PRA CONSTRUCTION MEETING (PCM)
PAKET PEKERJAAN..............................................

PERENCANA, PENGAWAS,
(DIREKSI LAPANGAN,
KONTRAKTOR
KONSULTAN

KONSULTAN
PERENCANA

PENGAWAS

PELAKSANA
PELAKSANA

LAPANGAN

LAPANGAN

KONTRAKTOR
DIREKSI
PPK

NO WAKTU

KEGIATAN

1 Tandatangan Kontrak & SPL 1 Hari

2 Undangan PCM 1 Hari

Rapat PCM
1. Risalah Rapat/Berita Acara PCM
2. Paparan dari Kontraktor
2.a Metode Kerja
2.b Organisasi Kerja
2.c Jadwal Pelaksanaan
2.d Jadwal Mobilisasi Alat dan Personil
2.e Program Mutu & Rencana K3 Kontrak
4
2.f Rencana MC 0 1-2 Hari
3. Paparan Konsultan Pengawas
3.a Alur Adminisrasi dan Koordinasi lapangan
3.b rencana dan jadwal pemeriksaan
pekerjaan
3. Kesepakatan Administrasi Proyek
a. Jadwal Pelaksanaan
b. Dokumen RMK dan RK3K
c. Jadwal Pelaksanaan MC 0%
4. Daftar Hadir dan Dokumentasi
5 Penyerahan Copy Dokumen Kontrak
6 Pelaksanaan MC 0 3-5 Hari

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -3

4.3.2 ALUR ROSEDUR PELAKSANAAN MC0

KODE
ALUR KEGIARAN PELAKSANAAN
PL-A.2

PROSES PELAKSANAAN MC 0
PAKET PEKERJAAN..............................................

DIREKSI LAPANGAN

PERENCANA, PENGAWAS,
PANITIA PENELITI
PELAKSANAAN

(DIREKSI LAPANGAN,
KONTRAKTOR

PENILITI KONTRAK
PELAKSANA

KONSULTAN

KONSULTAN
PERENCANA

PENGAWAS

PELAKSANA
LAPANGAN

KONTRAKTOR
KONTRAK
PPK
NO WAKTU

KEGIATAN

1 SPL dan SPMK 1 Hari

3 Undangan MC 0 1 Hari

4 Pelaksanaan Pengukuran Bersama MC 0 2-3 Hari

Rapat Pembahasan MC 0
1. Berita Acara MC 0
2. Rincian Indikasi Perubahan Volume &
Justifikasi Perubahan
5 2 Hari
3. Master Schedule Hasil MC 0
4. Kesepakatan Pekerjaan Prioritas
5. Daftar Hadir dan Dokumentasi
6. Penyesuaian Gambar DED
Laporan Hasil Pengukuran dan Pembahasan
6 MC 0 Rekomendasi CCO/Addendum 1 Hari
Kontrak
7 Perintah Persiapan Addendum Kontrak 1 Hari

Undangan Rapat Persiapan Addendum

8
Kontrak
Rapat Persiapan Addendum Kontrak

9 1. HPS, BOQ, RKS

2. Gambar Perubahan
Laporan Hasil Rapat Persiapan Addendum
10 1 Hari
Kontrak
11 Tahap Pelaksanaan Addendum Kontrak 1 Hari

12 Pelaksanaan Pekerjaan 5 Hari

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -4

4.3.3 ALUR PROSEDUR ADMINISTRASI PROGRES PRESTASI FISIK

KODE
ALUR KEGIARAN PELAKSANAAN
PL-A.3

PROSES IJIN KERJA DAN PROGRES PRESTASI FISIK

PAKET PEKERJAAN..............................................

PERENCANA, PENGAWAS,
(DIREKSI LAPANGAN,
KONTRAKTOR
BENDAHARA,

KONSULTAN

KONSULTAN
PERENCANA

PENGAWAS

PELAKSANA
PELAKSANA

LAPANGAN

LAPANGAN

KONTRAKTOR
DIREKSI
SPM,

PPK

PPK
NO WAKTU

KEGIATAN

1 Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan 1 Hari

Permohonan Ijin Kerja

2 1. Metode Pelaksanaan 1 Hari
2. Gambar/Shop Drawing
3 Persetujuan Ijin Kerja 1 Hari

4 Pelaksanaan Pekerjaan 5 Hari

Permohonan Opname Prestasi Fisik

1. Ceklist Item Pekerjaan Terpasang
2. As Build Drawing
5 3. Laporan Harian dan Mingguan 1 Hari
4. Laporan Dokumentasi
5. Progres Prestasi Fisik
6. Kurva S
6 Undangan Opname Prerstasi Fisik 1 Hari
Pelaksanaan Opname Prerstasi Fisik
1. BA Opname Prestasi Fisik
7 1-2 Hari
2. Ceklist Opname Prestasi Fisik
3. Dokumentasi

8 Undangan Rapat Progres Mingguan 1 Hari

Pelaksanaan Rapat Progres Mingguan

1. Risalah Rapat Progres
2. BA Prestasi Fisik
3. Laporan Harian dan Mingguan Kontraktor
(Hasil Pembahasan)
9 4. Lamporan Dokumentasi Pekerjaan 1 Hari
Terpasang (Hasil Pembahasan)
5. Shop Drawing dan As Build Drawing
Pekerjaan Terpasang
6. Kurva S Progres Prestasi Fisik
7. Daftar Hadir dan Dokumentasi
Laporan Progres Pekerjaan dan
10 Rekomendasi Pencairan Termin (sesuai 1 Hari
karwas)

11 Surat Perintah Pengajuan Termin 1 Hari

Surat Permohonan Pembayaran

1. Kwitansi, Faktur Pajak, SSP
2. BA Progres Prestasi Fisik
3. Laporan Harian dan Mingguan
12 1 Hari
4. Laporan Dokumentasi
5. Shop Drawing dan As Build Drawing
6. Kurva S Prestasi Fisik
7. Adminidtrasi Ijin Kerja
Perifikasi Penagihan
13 BA Pembayaran 3-5 Hari

Penerbitan SPM dan SP2D

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -5

4.3.4 ALUR PROSEDUR PELAKSANAAN SCM

KODE
ALUR KEGIATAN PELAKSANAAN
PL-A.5

ALUR PELAKSANAAN SHOW CAUSE MEETING (SCM)

PAKET PEKERJAAN:

KONSULTAN PERENCANA

KONSULTAN PENGAWAS

(DIREKSI LAPANGAN, PERENCANA,

PELAKSANA LAPANGAN
DIREKSI LAPANGAN

PENGAWAS, KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
PPK
NO BERKAS / KEGIATAN WAKTU

1 Kontrak Konstruksi 1 Hari

2 SPMK 1 Hari
3 SPL 1 Hari
4 Kontrak Pengawas 1 Hari
5 SPMK 1 Hari
SCM
1 Hari
1 Opname cut off Minggu Ke-…

2 laporan hasil opanem kontrak kritis dan akan melakukan rapat

1 Hari
pembuktian/ Show Cause Meeting (SCM)
1. Surat pengantar laporan hasil opname
2. laporan mingguan hasil Opname lapangan
3. kurva S sampai dengan minggu terakhir
3 Surat Teguran dari MK 1 Hari
4 Surat Undangan SCM 1 Hari
5 Pelaksanaan SCM I (Pertama)
1 Hari
Keluaran: BA SCM dari Pengawas
6 Laporan hasil SCM 1 Hari

1. Surat pengantar sebagai laporan

2. BA SCM tahap 1

3. Kurva S (re-Schdule)
7 Surat perintah perbaikan target dan ealisasi pelaksaan pekerjaan
1 Hari
hasil kesepakatan SCM
8 Masa Pembuktian
1 Hari
Laporan hasil opname harian
Target tercapai/target tidak tercapai
9 Pelaksanaan Pekerjaan, (Jika target tercapai) 1 Hari
10 Surat Peringatan I, dan Perintah dilakukan SCM 2 (kedua)
1 Hari
(jika target tidak dicapai lagi)
11 Surat Peringatan 2, dan Perintah dilakukan SCM 3 (ketiga)
1 Hari
(jika target tidak dicapai lagi)
12
Surat Teguran ke-3 dan Pemutusan kontrak 1 Hari

Selesai

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -6

4.3.5 ALUR PROSEDUR PELAKSANAAN CCO-ADDENDUM

KODE
ALUR KEGIARAN PELAKSANAAN
PL-A.6

PROSES CCO/ADDENDUM KONTRAK

PAKET PEKERJAAN..............................................

PERENCANA, PENGAWAS,
PANITIA PENELITI
PELAKSANAAN

(DIREKSI LAPANGAN,
KONTRAKTOR
KONSULTAN

KONSULTAN
PERENCANA

PENGAWAS

PELAKSANA
PELAKSANA

LAPANGAN

LAPANGAN

KONTRAKTOR
KONTRAK

DIREKSI
SATKER

PPK
NO WAKTU

KEGIATAN

1 Undangan MC 0 1 Hari

2 Pengukuran Bersama MC 0 2-3 Hari

3 Pembahasan MC 0 2 Hari

4 Laporan Hasil MC 0 1 Hari

5 Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan 1 Hari

Rapat Progres Mingguan

1. Laporan progres dan Rekomendasi
Addendum
6 2. Risalah rapat progres 1 Hari
3. Ijin kerja
4. HPS, BOQ, RKS, Gambar (jika ada item
baru)

Perintah Evaluasi Rekomendasi Addendum

7 1 Hari
Kontrak
Undangan Evaluasi Rekomendasi
8 1 Hari
Addendum Kontrak
Pelaksanaan Evaluasi Rekomendasi
Addendum Kontrak
9 1 Hari
1. HPS, BOQ, RKS (item baru)
2. Gambar (item baru)
Laporan Hasil Evaluasi & Rekomendasi
10 1 Hari
Peretujuan Addendum Kontrak

Persetujuan Addendum dan Perintah

11 1 Hari
Pemasukan Usulan Penawaran
Usulan Penawaran Addendum
1. RAB Usulan
2. Back up perhitungan Volume
3. Analisa Harga Satuan
(Permen 11/2013 / SNI)
12 2-3 Hari
4. Dokumentasi, Dukungan Vendor
(jika ada item baru)
5. Master Schedule Usulan
6. Gambar Item Baru/Shop Drawing
7. Metode Pelaksanaan (item baru)

13 Perintah Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi 1 Hari

14 Undangan Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi 1 Hari

Pelaksanaan Klarifikasi dan Negosaisi
1. BA Klarifikasi Negosiasi
2. Tabel CCO Tambah Kurang
3. Tabel Justifikasi Teknis
15 4. Tabel Negosiasi (item baru) 2-3 Hari
5. Master Schedule Hasil Negosiasi
6. Metode Pelaksanaan Pekerjaan
7. Perubahan Rencana Penagihan
8. Draft Addendum Kontrak dan SSKK
16 Laporan Hasil Klarifikasi dan Negosiasi 1 Hari

Surat Kesanggupan Melaksanakan

17 1 Hari
Perkerjaan
Perpanjangan Jaminan Pelaksanaan
18 2-3 Hari
(Jika Penambahan Nilai)
19 ND, Laporan Perubahan Kontrak 1 Hari

20 MD, Persetujuan Perubahan Kontrak 1 Hari

21 SK Addendum Kontrak 1 Hari

Penandatanganan Addendum Kontrak

1. Addendum Pokok Perjanjian
22 1 Hari
2. RAB Addendum
3. Master Scehdule Setelah Addendum

Permohonan Perubahan Karwas dan

23 5 Hari
Penerbitan Addendum Karwas

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -7

4.3.6 ALUR PROSEDUR PELAKSANAAN PHO, PEMELIHARAAN DAN FHO

KODE
ALUR KEGIARAN PELAKSANAAN
PL-A.7

PROSES SERAH TERIMA PEKERJAAN (PHO & FHO)

PAKET PEKERJAAN..............................................

PERENCANA, PENGAWAS,
TIM PENERIMA

(DIREKSI LAPANGAN,
KONTRAKTOR
KONSULTAN

KONSULTAN
PERENCANA

PENGAWAS

PELAKSANA
PEKERJAAN
PELAKSANA

LAPANGAN

LAPANGAN

KONTRAKTOR
DIREKSI
PPK
NO WAKTU

KEGIATAN

Permohonan Opname Prestasi Fisik 100%

1. Ceklist Item Pekerjaan Terpasang
2. As Build Drawing
1 3. Laporan Harian dan Mingguan 1 Hari
4. Laporan Dokumentasi
5. Progres Prestasi Fisik
6. Kurva S
2 Undangan Opname Prerstasi Fisik 100% 1 Hari
Pelaksanaan Opname Prerstasi Fisik
1. BA Opname Prestasi Fisik
3 1-2 Hari
2. Ceklist Opname Prestasi Fisik
3. Dokumentasi

4 Undangan Rapat Progres Mingguan 1 Hari

Pelaksanaan Rapat Progres Mingguan

1. Risalah Rapat Progres
2. BA Prestasi Fisik 100%
3. Laporan Harian dan Mingguan Kontraktor (Hasil
Pembahasan) 100%
5 4. Lamporan Dokumentasi Pekerjaan Terpasang (Hasil 1 Hari
Pembahasan)
5. Shop Drawing dan As Build Drawing Pekerjaan
Terpasang 100%
6. Kurva S Progres Prestasi Fisik
7. Daftar Hadir dan Dokumentasi
Laporan Progres Pekerjaan 100% dan Rekomendasi
6 1 Hari
Dilakukan Opname Defect List dalam Rangka PHO

Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan dan Serah Terima

Pekerjaan Pertama (PHO)
1. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
2. Dokumen BA Opname Defect List
3. Shop Drawing dan As Build Drawing 0 - 100%
7 4. Laporan Harian dan Mingguan 0 - 100% 1 Hari
5. Laporan Dokumentasi/Album Foto 0 - 100%
6. Progres Prestasi Fisik 0 - 100%
7. Kurva S Prestasi Fisik 0 - 100%
8. Buku Panduan Pelaksanaan
9. Hasil Uji Mutu / Test Lab, dll.

8 Surat Perintah Pemeriksaan Pekerjaan Pertama 1 Hari

9 Surat Undangan Pemeriksaan Pekerjaan Pertama 1 Hari

Pelaksanaan Pemeriksaan Pekerjaan Pertama

1. BA Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
10 2. BA Test Commisioning (jika ada) 1-3 Hari

3. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama

4. Dokumentasi Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
Laporan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Pertama dan
11 1 Hari
Rekomendasi Serah Terima Pertama
12 BAST I (PHO) & BA Penyelesaian Pekerjaan 1 Hari

13 Masa Pemeliharaan 180 Hari

Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan dan Serah Terima

Pekerjaan Kedua (FHO)
14 1. Laporan Masa Pemeliharaan 1 Hari
2. Petunjuk Pemeliharaan dan Prawatan
3. Laporan Dokumentasi Pemeliharaan
15 Surat Perintah Pemeriksaan Pekerjaan Kedua 1 Hari

16 Surat Undangan Pemeriksaan Pekerjaan Kedua 1 Hari

Pelaksanaan Pemeriksaan Pekerjaan Kedua

17 1. BA Pemeriksaan Pekerjaan Kedua 1-2 Hari
2. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Kedua
3. Dokumentasi Pemeriksaan Pekerjaan Kedua
Laporan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Kedua dan
18 1 Hari
Rekomendasi Serah Terima Kedua (FHO)
19 BAST II (FHO) 1 Hari

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -8

4.4 CHECKLIST KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

LEMBAR KENDALI ADMINISTRASI KONSTRUKSI (KONTRAKTOR)

SATKER PENGEMBANGAN PENATAAN BANGUNAN DAN LINGKUNGAN STRATEGIS TA. 2017
PEKERJAAN :

landasan Acuan Status

NO JENIS DOKUMEN CATATAN
DH PIC Ada Belum Ada Tidak Ada

A KONTRAK
1 SPPBJ SSUK Psl 61.2 PPK
2 Jaminan Pelaksanaan SSUK Psl 61.2 Kontraktor
3 Kontrak, SPMK, SSKK, SSUK & RAB Kontrak Permen PU 31/2015 PPK
4 Berkas Penyerahan Lapangan SSUK Psl 20
1. Permohonan Lapangan dari Satker SSUK Psl 20 SATKER
2. Penyerahan Lapangan ke Satker SSUK Psl 20.1 PPK
3. SPL dari PPK ke Kontraktor SSUK Psl 20.1 PPK
4 Rencana Penagihan / Karwas Per DJP 58/2013 Psl 8.6 Kontraktor
5 SK Direksi Lapangan Permen PU 14/2011 SATKER
B PCM
1 Undangan PCM SSUK Psl 24.1 PPK
2 Risalah Rapat/Berita Acara PCM SSUK Psl 24.1 Dirlap
3 Daftar Hadir dan Dokumentasi SSUK Psl 24.1 Dirlap
4 RMK SSUK Psl 22, 24.2 Kontraktor
5 RK3K SSUK Psl 23.1, 24.2 Kontraktor
6 Master Schedule/Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan SSUK Psl 1.28, 19.5, 24.2 Kontraktor
C MC 0
1 Undangan MC 0 SSUK Psl 26 MK
2 Berita Acara MC 0 SSUK Psl 26.3 MK
3 Rincian Indikasi Perubahan Volume & Justifikasi Perubahan SSUK Psl 26.4 MK
4 Back up perhitungan Volume SSUK Psl 26.4 MK
5 Master Schedule Hasil MC 0 SSUK Psl 26.4 MK
6 Kesepakatan Pekerjaan Prioritas (jika ada ) SSUK Psl 26.4 MK
7 Daftar Hadir dan Dokumentasi SSUK Psl 26.4 MK
8 Penyesuaian Gambar DED (jika ada ) SSUK Psl 26.4 MK
9 Laporan Hasil Pengukuran dan Pembahasan MC 0 SSUK Psl 26.4 MK
10 Persetujuan Prinsip SSUK Psl 26.4 PPK
D IJIN KERJA DAN ADMINISTRASI PROYEK
1 Ijin dan Persetujuan Kerja SSUK Psl 14.1, 15, 16, 31.3 MK
2 Surat Tidak Keberatan Item Baru (Jika ada ) SSUK Psl 15 MK
3 Memo dan Instruksi Lapangan SSUK Psl 14.1, 15, 16 MK
4 Pengajuan & Pesetujuan Material SSUK Psl 14.1, 15, 16, 25 MK
5 Pengajuan & Pesetujuan Tenaga Kerja SSUK Psl 14.1, 15, 16 , 25 MK
6 Undangan Rapat Progres Mingguan SSUK Psl 31 MK
7 Risalah Rapat Progres & Absensi SSUK Psl 31.2 MK
8 BA Opname Lapangan SSUK Psl 53.1, 71, 72 MK
9 BA Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1, 71 MK
10 Surat Rekomendasi Pencaiaran Termin SSUK Psl 53.1 MK
E LAPORAN PELAKSANAAN
1 Profile Proyek KAK KMT MKI
2 Laporan Harian SSUK Psl 53.3, 66.3.b Kontraktor
3 Laporan Mingguan SSUK Psl 53.5, 66.3.b
1. Data Umum Rekomendasi Itjen 2014 Kontraktor
2. Item yang Dikerjakan SSUK Psl 53.5 Kontraktor
3. Permasalahan/Kendala & Tindak Lanjut SSUK Psl 53.5 MK
4. Kurva S SSUK Psl 53.5 Kontraktor
5. Rekapitulasi Kemajuan Pekerjaan/progres prestasi fisik SSUK Psl 53.5 Kontraktor
6. Rincian Kemajuan Pekerjaan/progres prestasi fisik SSUK Psl 53.5 Kontraktor
7. Laporan Jumlah Tenaga Kerja SSUK Psl 53.3 Kontraktor
8. Laporan Penggunaan Material SSUK Psl 53.3 Kontraktor
9. Laporan Penggunaan Alat SSUK Psl 53.3 Kontraktor
10. Laporan Pemantauan Cuaca SSUK Psl 53.3 Kontraktor
11. Laporan Penerapan K3 SSUK Psl 53.3 Kontraktor
12. Laporan Dokumentasi SSUK Psl 53.7 Kontraktor
4 Laporan Bulanan SSUK Psl 53.6
1. Pengantar & Daftar Isi SSUK Psl 53.6 Kontraktor
2. Data Umum Proyek SSUK Psl 53.6 Kontraktor
3. Permasalahan/Kendala & Tindak Lanjut SSUK Psl 53.6 Kontraktor
4. Administrasi Proyek (Ijin Kerja, Risalah Rapat, Absensi,
SSUK Psl 53.6 Kontraktor
Berita Acara, Opname, dll.)
5. Laporan Penerapan K3 SSUK Psl 53.6 Kontraktor
6. Laporan Dokumentasi SSUK Psl 53.6 Kontraktor
5 Laporan Hasil Tes Uji Mutu Kualitas / Komisioning (jika ada) SSUK Psl 37, 66.3.a Kontraktor
6 As Build Drawing SSUK Psl 15.1, 15.2 Kontraktor
7 Shop Drawing SSUK Psl 15.1, 15.2 Kontraktor
8 Laporan Masa Pemeliharaan SSUK Psl 35.2 Kontraktor
1. Ceklis dan dokumentasi perbaikan pekerjaan SSUK Psl. 26 Kontraktor
2. Panduan pemeliharaan dan perawatan SSUK Psl 35.2 Kontraktor
3. BA Opname Defect List Pemeliharaan Permen 45/2007 BAB II.D.7 Kontraktor

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS -9

F PROGRES PRESTASI FISIK DAN PENCAIRAN TERMIN
1 Permohonan Opname Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1 Kontraktor
1. Ceklist Item Pekerjaan Terpasang SSUK Psl 53.1 Kontraktor
2. As Build Drawing SSUK Psl 15.1, 15.2 Kontraktor
3. Laporan Harian SSUK Psl 53.2 Kontraktor
4. Laporan Dokumentasi SSUK Psl 53.7 Kontraktor
5. Progres Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1, 71 Kontraktor
6. Kurva S SSUK Psl 53.1 Kontraktor
2 Undangan Opname Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1 MK
3 BA Opname Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1, 71, 72 MK
1. Ceklist Opname Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1 MK
2. Dokumentasi Opname Fisik SSUK Psl 53.7 MK
6 BA Prestasi Fisik SSUK Psl 53.1, 71 MK
1. Rekap Prestasi Fisik' SSUK Psl 53.1 MK
2. Kurva S SSUK Psl 53.1 MK
3. BA Opname Prestasi Fisik Permen 45/2007 BAB II.D.7 MK
6 Surat Rekomendasi Pencaiaran Termin SSUK Huruf G MK
7 Surat Permohonan Penagihan SSKK C.3, C.4 Kontraktor
1. Kwitansi SSKK C.3, C.4 Kontraktor
2. BA Pembayaran SSKK C.3, C.4 Kontraktor
3. BA Prestasi Fisik SSKK C.3, C.4, SSUK Psl 66.2 Kontraktor
4. Laporan Harian dan Mingguan SSKK C.3, C.4, SSUK Psl 66.2 Kontraktor
G CCO / ADDENDUM KONTRAK
1 Laporan progres dan Rekomendasi Addendum SSUK Psl 52 MK
Persetujuan Addendum dan Perintah Pemasukan Usulan
2 SSUK Psl 37.2 PPK
Penawaran
3 Usulan Penawaran Addendum SSUK Psl 37.2 Kontraktor
1. RAB Usulan SSUK Psl 38.5 Kontraktor
2. Back up perhitungan Volume SSUK Psl 38.5 Kontraktor
3. Analisa Harga Satuan
Permen 11/2013 Bag.4 Kontraktor
(Permen 11/2013 / SNI jika tidak ada di Permen)
4. Dokumentasi, Dukungan Vendor (Harga pasar untuk item
SSUK Psl 38.5 Kontraktor
baru)
5. Master Schedule Usulan SSUK Psl 38.5 Kontraktor
6. Surat Tidak Keberatan (jika ada) SSUK Psl 15 MK
7. Gambar Item Baru/Shop Drawing SSUK Psl 38 Kontraktor
8. Metode Pelaksanaan (item baru) SSUK Psl 38 Kontraktor
9. Foto Justifikasi SSUK Psl 38 Kontraktor
4 Perintah Klarifikasi dan Negosiasi SSUK Psl 36.3, 37.3 PPK
5 Undangan Klarifikasi dan Negosiasi SSUK Psl 36.3, 37.3 Peneliti Kontrak
6 BA Klarifikasi Negosiasi SSUK Psl 36.3, 37.3 Peneliti Kontrak
1. Tabel CCO Tambah Kurang SSUK Psl 38.5 Peneliti Kontrak
4. Tabel Justifikasi Teknis SSUK Psl 15.2, 36, 37, 38, 39 Peneliti Kontrak
5. Tabel Negosiasi (item baru) SSUK Psl 37.3 Peneliti Kontrak
6. Master Schedule Hasil Negosiasi SSUK Psl 38.5 Peneliti Kontrak
7. Metode Pelaksanaan Pekerjaan SSUK Psl 38 Peneliti Kontrak
8. Surat Tidak Keberatan (jika ada) SSUK Psl 15 Peneliti Kontrak
9. Perubahan Rencana Penagihan Per DJP 58/2013 Psl 8.6 Peneliti Kontrak
10. Draft Addendum Kontrak dan SSKK Permen PU 31/2015 Peneliti Kontrak
7 Laporan Hasil Klarifikasi dan Negosiasi SSUK Psl 36.3 Peneliti Kontrak
8 Surat Kesanggupan Melaksanakan Perkerjaan Pokok Perjanjian Psl 5.b Kontraktor
Perpanjangan Jaminan Pelaksanaan
9 SSKK K.1 Kontraktor
(Jika Penambahan Nilai)
10 ND, Laporan Perubahan Kontrak Rekomendasi Itjen 2014 PPK
11 MD, Persetujuan Perubahan Kontrak Rekomendasi Itjen 2014 SATKER
12 SK Addendum Kontrak SSKK huruf L PPK
13 Dokumen Addendum Kontrak Pokok Perjanjian Psl 4.1
1. Addendum Pokok Perjanjian Permen PU 31/2015 PPK
2. RAB Addendum Permen PU 31/2015 PPK
3. Master Scehdule Setelah Addendum SSUK Psl 29 PPK
4. Add RMK dan RK3K SSUK Psl 22.4, 23.4 PPK
14 Permohonan Perubahan Karwas Per DJP 58/2013 Psl 8.6 PPK
15 Karwas dasar Addendum Per DJP 58/2013 Psl 8.6 PPK

BUKU PANDUAN PROSEDUR TEKNIS DAN ADMINISTRASI KEPROYEKAN SATKER PPBLS - 10

H BAST I
1 BA Opname Defect List SSUK Psl 66.2.f, 68.1 MK
1. Ceklist Opname Defect List 100% SSUK Psl. 26 MK
2. Shop Drawing dan As Build Drawing 100% SSUK Psl 15.1, 15.2 MK
3. Kurva S Prestasi Fisik 100% SSUK Psl 53.5 MK
4. Daftar Hadir dan Dokumentasi SSUK Psl 53.6 MK
5. BA Prestasi Fisik 100% Permen 45/2007 BAB II.D.7 MK
2 Laporan Prestasi Fisik 100% dan Rekomendasi PHO SSUK Psl 33 MK
3 Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan dan BAST I SSUK Psl 33 Kontraktor
1. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama SSUK Psl. 33.3 Kontraktor
2. Dokumen BA Opname Defect List SSUK Psl 53.1, 71, 72 Kontraktor
3. Shop Drawing dan As Build Drawing 0 - 100% SSUK Psl 15.1, 15.2 Kontraktor
4. Laporan Harian dan Mingguan 0 - 100% SSUK Psl 53.3, 66.3.b Kontraktor
5. Laporan Dokumentasi 0 - 100% SSUK Psl 53.6 Kontraktor
6. Progres Prestasi Fisik 0 - 100% SSUK Psl 53.1, 71 Kontraktor
7. Kurva S Prestasi Fisik 0 - 100% SSUK Psl 26.4 Kontraktor
8. Buku Panduan Pelaksanaan/Pemeliharaan SSUK Psl 35.2 Kontraktor
9. Ijin Kerja dan Administrasi Proyek SSUK Psl 14.1, 15, 16, 31.3 Kontraktor
4 Surat Perintah Pemeriksaan Pekerjaan Pertama SSUK Psl. 33.2 PPK
6 Surat Undangan Pemeriksaan Pekerjaan Pertama SSUK Psl. 33.3 Tim Penerima
7 BA Pemeriksaan Pekerjaan Pertama Permen 45/2007 BAB II.D.7 Tim Penerima
1. BA Test Commisioning (jika ada) SSUK Psl 37, 66.3.a Tim Penerima
2. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama SSUK Psl. 33.3 Tim Penerima
3. Dokumentasi Pemeriksaan Pekerjaan Pertama SSUK Psl. 33.3 Tim Penerima
Laporan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan dan Rekomendasi
8 Permen 45/2007 BAB II.D.7 Tim Penerima
BAST I
9 BAST I (PHO) & BA Penyelesaian Pekerjaan Permen 45/2007 BAB II.D.7 PPK
I BAST II (FHO)
1 Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan dan BAST II Permen 45/2007 BAB II.D.7 Kontraktor
1. Laporan Masa Pemeliharaan SSUK Psl 35.2 Kontraktor
2. Petunjuk/Pedoman Pemeliharaan SSUK Psl 35.2 Kontraktor
3. Laporan Dokumentasi Pemeliharaan SSUK Psl 54, 66.2.a, 68.1 Kontraktor
4. Laporan Cacatkurang dan Perbaikan SSUK Psl 74 Kontraktor
2 Surat Perintah Pemeriksaan Pekerjaan Kedua SSUK Psl 33.2 PPK
3 Surat Undangan Pemeriksaan Pekerjaan Kedua SSUK Psl 33.3 Tim Penerima
4 BA Pemeriksaan Pekerjaan Kedua Permen 45/2007 BAB II.D.7 Tim Penerima
1. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Kedua SSUK Psl 54, 66.2.a, 68.1 Tim Penerima
2. Dokumentasi Pemeriksaan Pekerjaan Kedua SSUK Psl 54, 66.2.a, 68.1 Tim Penerima
Laporan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan dan Rekomendasi Permen 45/2007 BAB II.D.7
5 Tim Penerima
BAST II SSUK Psl 33.4
6 BAST II (FHO) Permen 45/2007 BAB II.D.7 PPK
PROGRES PENGENDALIAN
4.5 FORMAT-FORMAT KEGIATAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.5.1 FORMAT PCM

4.5.2 FORMAT MC0
4.5.3 FORMAT PELAKSANAAN HARIAN PELAKSANAAN LAPANGAN
4.5.4 FORMAT ADMINISTRASI PROGRES PRESTASI FISIK
4.5.5 FORMAT SCM
4.5.6 FORMAT CCO-ADENDUM
4.5.7 FORMAT PHO
4.5.8 FORMAT FHO