PT.

INDOMINCO MANDIRI
SAFETY DEPARTMENT
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
No Dokumen IM-SOP-SAF-01.04 Revisi 1
Edisi 2
PENGELOLAAN ALAT PELINDUNG DIRI Tgl. Revisi 1 Mret 2010
Tgl. Terbit 26-Apr-04
(APD) Halaman 1 dari 5

Diagram Alir

Mulai

1. Analisis
Kebutuhan

2. Identifikasi
Potensi Bahaya

3. Penentuan
Standar
Tidak

Standard?

Ada

4. Permintaan
Pembelian

5. Informai
Kedatangan APD

6. Pengambilan
APD

7. Laporan

9. Dokumen

8. Pencatatan
Pengendalian
Dokumen

Selesai
 PT. INDOMINCO MANDIRI
DEPARTEMEN SAFETY
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
No Dokumen IM-SOP-SAF-01.4 Revisi 1
Edisi 2 PENGELOLAAN ALAT PELINDUNG DIRI Tgl. Revisi 1 Maret 2010
Tgl. Terbit 26-Apr-04 Halaman dari

No Uraian Record PIC

1 Analisis Kebutuhan
Setiap Department melakukan analisa kebutuhan Alat Pelindung Diri berdasarkan data Budget Dept Head
karyawan yang membutuhkan APD.

Data kebutuhan APD mencakup:

1. Karyawan Baru
Setiap karyawan baru diwajibkan memakai APD sesuai dengan jenis bahaya yang mungkin
dapat timbul di daerah kerjanya

2. Karyawan Mutasi
Karyawan mutasi juga harus diberikan APD apabila APD yang sudah ada tidak sesuai
dengan APD yang dibutuhkan dilokasi kerjanya yang baru

3. Karyawan lama
Data APD seluruh karyawan perlu disiapkan dalam bentuk data base untuk memudahkan
memantau APD sehingga dapat diperkirakan kapan penggantian harus dilakukan bila rusak
atau hilang dan lain-lain sesuai standar penetapan waktu yang telah ditentukan

4. Siswa/Mahasiswa / tamu
Diperlukan data mengenai kebutuhan APD untuk siswa / mahasiswa yang magang dan para
visitor. Hal ini dilakukan melalui koordinasi dengan HR Department untuk Siswa/ Mahasiswa
yang magang dan dengan GA Department untuk kebutuhan APD bagi visitor

2 Identifikasi Potensi Bahaya

Mengidentifikasi potensi bahaya yang mungkin dapat timbul diseluruh wilayah kerja PT. Dept Head
Indominco Mandiri baik di darat, di laut atau pada daerah dengan ketinggian tertentu. Hal ini
perlu dilakukan untuk mamastikan jenis APD yang tepat terkait dengan potensi bahaya yang
mungkin dapat timbul adalah:

Berikut adalah beberapa potensi bahaya yang dapat timbul di areal kerja IM:
2.1. Kebakaran
2.1.1. Kebakaran Gedung / Fasilitas lainnya
2.1.2. Kebakaran Batubara
2.1.3. Kebakaran Hutan
2.1.4. Kebakaran Conveyor
2.1.5. Kebakaran Listrik

2.2. Peledakan
2.2.1. Blasting
2.2.2. Tangki BBM
2.2.3. Gudang Bahan Peledak
2.2.4. Compressor / Genset

2.3. Jatuh dari Ketinggian

 PT. INDOMINCO MANDIRI
DEPARTEMEN SAFETY
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
No Dokumen IM-SOP-SAF-01.4 Revisi 1
Edisi 2 PENGELOLAAN ALAT PELINDUNG DIRI Tgl. Revisi 1 Maret 2010
Tgl. Terbit 26-Apr-04 Halaman dari

No Uraian Record PIC

2.3.1. Jatuh dari ketinggian di darat
2.3.2. Jatuh dari ketinggian di laut

2.4. Tenggelam / Jatuh di air

2.5. Kejatuhan Benda

2.6. Terinjak Benda Tajam
2.7. Penanganan Bahan Berbahaya
2.8. Kehilangan Pendengaran
2.9. Debu
2.10. Getaran
2.11. Terbentur
2.12. Kecelakaan Lalu Lintas
DLL
Jenis-jenis APD yang lazim dipergunakan didalam area kerja
Indominco Mandiri adalah sebagai berikut:
a. Sepatu Keselamatan
b. Topi Keselamatan
c. Life Jacket
d. Jacket Hujan (Rain Coat)
e. Rompi Keselamatan
f. Kacamata (Debu, Las, dll)
g. Kaus Tangan (katun, kulit, plastik)
h. Ear Plug / Ear Muff
I. Masker
j. Seat Belt
k. SafetY Belt /Safety harness
l. Jacket Kulit untuk Las
m. Dll

3 Tentukan Standar Jenis APD

Analsis yang mendalam dan cermat perlu dilakukan oleh Tim dari Safety Department dan Safety Officer
pihak lain terkait untuk menentukan jenis APD yang paling cocok untuk melindungi orang /
barang dari kemungkinan bahaya yang dapat timbul berdasarkan potensi bahaya di
lingkungan kerja setiap unit. Penentuan standard APD ini melipui:
1. Jumlah
2. Jenis / Type
Setiap lokasi kerja tentunya memilki potensi bahaya yang berbeda. Oleh karena itu jenis dari
APD-nya juga berbeda.Untuk keperluan penentuan mutu barang APD diperlukan koordinasi
yang intensif dengan department terkait khususnya Purchasing

3. Kualitas
Mutu dari APD merupakan hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan sebab APD yang
dipakai hanya akan berfungsi untuk melindungi orang atau barang bila standar mutu-nya
disesuaikan
4 Pembuatan Permintaan Pembelian
Setiap Department membuat permintaan pembelian online dan dikirimkan ke Department PR On-Line Safety Adm
Purchasing untuk diproses. Bagian Purchasing melakukan koordinasi dengan safety untuk
verifikasi specifikasi sesuai standar yang sudah ditetapkan sebelum pembelian dilakukan.
 PT. INDOMINCO MANDIRI
DEPARTEMEN SAFETY
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
No Dokumen IM-SOP-SAF-01.4 Revisi 1
Edisi 2 PENGELOLAAN ALAT PELINDUNG DIRI Tgl. Revisi 1 Maret 2010
Tgl. Terbit 26-Apr-04 Halaman dari

No Uraian Record PIC

5 Info Kedatangan APD

Pihak Gudang harus menginformasikan kepada Pihak Safety perihal kedatangan dari APD WH Spv
yang telah diminta untuk memastikan bahwa APD yang diorder sudah sesuai dengan
standard yang diminta. Pembelian APD yang tidak sesuai sebagaimana tercantum dalam
permintaan pembelian akan dibuatkan Berita Acara Ketidaksesuaian oleh Gudang dan
barangnya akan dikirim kembali ke Suppliernya melalui Purchasing dengan melampirkan :

5.1. Permintaan Pembelian oleh Safety Dept

5.2. Purchase order oleh Purchasing Dept
5.3. Delivery Order oleh Supplier
5.4. Receiving Slip oleh Warehouse
5.5. Berita Acara Ketidaksesuain oleh Safety
5.6. Berita Acara Penolakan Barang oleh Warehouse

6 Pengambilan APD
Dept terkait langsung mengambil APD yang tersedia di Gudang setelah mendapat BPB Safety Officer
informasi kedatangan APD. Setiap Dept atau section harus mencatat semua pengeluaran
APD dalam data base department dan disampaikan ke Safety Dept setiap akhir bulan

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam permintaan APD:

1. Jumlah
2. Keperluan (baru, penggantian, untuk visitor)
3. Jenis
4. Ukuran

7 Laporan
Safety Administrator membuat Laporan pengeluaran APD baik jenis/type dan jumlah sebagai Laporan Safety Adm
bahan analisis untuk mengetahui status APD dan untuk dimasukan dalam PPE Data Base
masing-masing karyawan.