LOGISTIK RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT RSKGM FKG UI

Logistik RSKGM FKG UI adalah salah satu subsistem di rumah sakit RSKGM FKG UI yang memiliki

tugas untuk menyediakan bahan dan barang dalam jumlah, kualitas dan pada waktu yang tepat sesuai

kebutuhan dengan harga yang efisien untuk kegiatan operasional rumah sakit

Siklus Kegiatan Pengadaan Barang dan Alat Sentral logistik RSKGM FKG UI

Direktur
DirekturRSKGM
RSKGM

Dir.Sarana
Dir.Sarana&&Prasarana
Prasarana

Perencanaan
Perencanaan

Penghapusan
Penghapusan Penganggaran
Penganggaran

Pengendalian
Pengendalian (control)
(control)
Supplier
Supplier
Bagian
Bagian sentral
sentral Logistik
Logistik

Pendistribusian/pengeluaran
Pendistribusian/pengeluaran Pengadaan
Pengadaan

Penyimpanan
Penyimpanan

Klinik
Klinik

Logistik RSKGM FKG UI

Tugas Koordinator Logistik :

a. Perencanaan : Menetapkan sarana, pedoman, dan dasar ukuran untuk penyelenggaraan

pengelolaan barang logistik dalam jangka waktu tertentu.
b. Penganggaran : Penyesuaian rencana pembelian dengan dana yang tersedia dan mengenali adanya
kendala dan keterbatasan agar tercipta reliable budgeting.
c. Pengadaan : Memenuhi kebutuhan barang berdasarkan perencanaan, penentuan kebutuhan, dan
penganggaran yang telah dibuat sebelumnya.
d. Penghapusan : Pembebasan barang dari pertanggung jawaban secara fisik (expire date).
e. Pengendalian : Memonitor penggunaan barang oleh klinik.
f. Penerimaan laporan staf logistik : Menerima dan mengecek hasil laporan staf logistik serta
melaporkan hasil kerja logistik ke Direktur Sarana dan Prasarana.

Tugas Staf Logistik :

a. Penerimaan : Menerima dan mengecek barang yang diterima dari supplier apakah barang sudah
sesuai dengan barang yang dipesan.
b. Penyimpanan : Penyimpanan dilakukan agar persediaan dalam keadaan stabil, mudah dicari,
mudah diawasi, dan terjaga keamananya, penyimpanan barang logistik dilakukan
dengan metodeFIFO (First In First Out), Fast and slow moving, kelompok barang dll.
c. Pendistribusian : Pengaturan pengeluaran barang logistik dari tempat sentral logistik ke tempat
pemakai (user) sehingga menjamin kelancaran pendistribusian.
d. Laporan bulanan : Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran barang setiap akhir bulan dan
melaporkan ke Koordinator logistik dengan sistem komputerisasi yang terintegrasi.

PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN PERALATAN KLINIK

Logistik RSKGM FKG UI

 Mahasiswa Staf Klinik

Tugas Staf klinik (petugas klinik)

a. Menyediakan barang dan bahan kebutuhan pratek mahasiswa.

b. Mensterilkan alat yang akan di gunakan mahasiswa.
c. Menseteril alat yang akan di gunakan mahasiswa.
d. Petugas klinik menyerahkan bahan/alat kepada mahasiswa sesuai yang tertulis dalam form.
e. Mengecek kondisi alat serta bahan sebelum dan sesudah kegiatan klinik.
f. Menyalakan dan mematikan kompresor.
g. Menjaga kebersihan sarana dan prasarana klinik.

Tugas Mahasiswa Pratek.

a. Mengajukan bahan/alat yang akan dipakai kepada petugas klinik menggunakan form.
b. Mencuci alat yang sudah selesai digunakan dalam pratek.
c. Menjaga kebersihan sarana dan prasarana klinik.

PELAPORAN KERUSAKAN PERALATAN

Logistik RSKGM FKG UI

 a
Klinik

b
c
Logistik Tekhnisi
d

Keterangan :

a. Petugas klinik melaporkan kerusakan ke tekhnisi menggunakan form.

b. Petugas tekhnisi melakukan pengecekan/memperbaiki berdasarkan laporan yang diterima.
c. Petugas tekhnisi mengajukan kepada petugas logistik, terkait kebutuhan akan bahan untuk
memperbaiki kerusakan tersebut.
d. Petugas logistik menyediakan barang atau kebutuhan perbaikan (pengadaan) setelah ada
persetujuan dari Wadir.

PERMINTAAN BAHAN KLINIK

Logistik RSKGM FKG UI

 d
Logistik

c
b
Ket. Departemen Klinik

Keterangan :

a. Petugas klinik mengajukan pengadaan bahan ke ketua departemen masing-masing.

b. Ketua departemen memberikan persetujuan kepada petugas klinik.

c. Petugas klinik mengambil bahan yang sesuai dengan persetujuan ketua departemen ke sentral

logistik.

d. Logistik memberikan barang dan alat kebutuhan klinik.

Logistik RSKGM FKG UI