Anda di halaman 1dari 63

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

SITT
UNTUK FASYANKES

DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT


DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2013
Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International
Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan
perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A-10-00020.

Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for
International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia,
dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.
Riwayat Perubahan Dokumen

Nomor Versi Tanggal Publikasi Deskripsi


1.0 28 Juli 2013 Versi Awal
1.1 20 Oktober 2013 Revisi 1
1.2 21 Januari 2014 Revisi 2
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

i
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Daftar Isi
Pendahuluan .......................................................................................................................................................1
SITT Online dan Offline ...................................................................................................................................1
Mengenal Login Super User ............................................................................................................................1
Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline ................................................................................2
Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline ..................................................................................................................3
Cara Memulai Aplikasi SITT Offline .................................................................................................................4
Cara Login/Masuk ke SITT ..............................................................................................................................5
Login SITT Offline ........................................................................................................................................5
Login SITT Online ........................................................................................................................................6
Modul Data Dasar ...............................................................................................................................................7
Alur Data Dasar...............................................................................................................................................7
Waktu Pengisian Data ....................................................................................................................................7
Langkah Detil Modul Data Dasar ....................................................................................................................7
Pengisian Data Fasyankes ...........................................................................................................................7
Pengisian Data Tenaga Kesehatan ........................................................................................................... 11
Lihat Laporan Data Fasyankes ..................................................................................................................... 24
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan ........................................................................................................ 25
Pengiriman Data Modul Data Dasar ............................................................................................................ 26
Modul Kasus .................................................................................................................................................... 29
Waktu Pengisian Data ................................................................................................................................. 29
Alur Modul Kasus ......................................................................................................................................... 29
Langkah Detil Modul Kasus.......................................................................................................................... 30
Pengisian Data TB.06 Individual .............................................................................................................. 30
Pengisian Data TB.01 ............................................................................................................................... 34
Lihat Laporan TB.07 ................................................................................................................................. 38
Lihat Laporan TB.08 ................................................................................................................................. 39
Lihat Laporan TB.11 ................................................................................................................................. 41
Lihat Laporan Suspek MDR ...................................................................................................................... 42
Lihat Laporan TB-HIV ............................................................................................................................... 43
Pengiriman Data Modul Kasus................................................................................................................. 44
Lain-lain ........................................................................................................................................................... 47
Backup Database ..................................................................................................................................... 47

ii
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Restore Database .................................................................................................................................... 48


Mengganti Password ............................................................................................................................... 49
Forum ...................................................................................................................................................... 50
Chatting ................................................................................................................................................... 52
Troubleshooting ...................................................................................................................................... 53

iii
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

iv
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Pendahuluan
SITT Online dan Offline
Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online
maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.

http://sitt2.depkes.go.id

Perhatian:
 Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline, anda harus menggunakan User Login dan
Password yang benar.
 User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline adalah dua akun berbeda.
 Silakan Logout terlebih dahulu jika ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain.
 Rahasiakan password dengan baik.
 Bila lupa password SITT2 Online, silakan hubungi helpdesk Subdit TB.

Mengenal Login Super User


SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password dan
mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan
username superuser dengan password yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:


 Membuat pengguna/user fasyankes tambahan
 Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal
 Memulihkan database SITT yang bermasalah

Perhatian:
 Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.

1
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline


Untuk Operator Fasyankes, SITT bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan
Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline bisa juga dilakukan pada SITT
Online, tetapi tidak sebaliknya.

Berikut ini adalah perbedaan fungsi SITT online dan offline untuk Fasyankes:

Pengguna Pengguna
Fungsi Menu
Offline Online
USER MANAGEMENT
Ubah Password   User Management > Change Password
Forum Pengumuman dan Diskusi  Forum
Chatting/Percakapan  Chat
DASHBOARD
Dashboard  Dashboard
BACKUP SITT
Pengaturan > Backup & Restore Database >
Backup Database SITT  
Backup Database
Memulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore Database >

Restore Database
Ekspor Data Dasar  Ekspor Data Dasar
Ekspor Laporan  Ekspor Laporan
Kirim Laporan  Upload Laporan
ENTRI DATA
Entri TB.06 Individu   Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu
Entri TB.01 Individu   Entry Data > Modul Kasus > TB.01
Entri Data Dasar Fasyankes   Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes
LAPORAN
Lihat Laporan TB.07   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07
Lihat Laporan TB.08   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08
Lihat Laporan TB.11   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11
Lihat Laporan Suspek MDR   Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspek MDR
Lihat Laporan TB-HIV   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV
Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish
Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish
Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi   Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish
Lihat Laporan TB-HIV Data Publikasi Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV
 
Publish
Lihat Laporan Data Tenaga Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga
 
Kesehatan Kesehatan
Lihat Laporan Data Fasyankes Lihat Laporan > Modul Data Dasar >
 
Fasyankes
Lihat Laporan Pelatihan Tenaga TB Lihat Laporan > Modul Data Dasar >
 
Fasyankes Kebutuhan Pelatihan Fasyankes

Keterangan:
 Tanda rumput () menandakan fungsi tersebut tersedia
 Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT Offline
atau aplikasi SITT Online

2
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline


Untuk melakukan instalasi SITT Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT Offline. Ikuti langkah
berikut ini untuk melakukan instalasi:
1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan
2. Klik file installer tersebut
3. Biasanya muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik “Yes” untuk melanjutkan proses.

4. Pada komputer anda muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini

5. Tunggu hingga proses instalasinya selesai.

3
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Cara Memulai Aplikasi SITT Offline


Setelah anda melakukan instalasi aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP.
Tindakan ini perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT
Offline.
Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT Offline:
1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel

2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel

3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql berubah
menjadi “Running”

4
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Cara Login/Masuk ke SITT

Login SITT Offline


1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon
aplikasi SITT. Seperti contoh tampilan berikut ini:

2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v09),


kemudian terbuka jendela terminal dengan tulisan
“Starting SITT...”

3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang


menampilkan aplikasi SITT

4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu


tekan tombol Login.

5. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

6. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk pengguna Fasyankes Offline.

5
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Login SITT Online


1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser
selesai melakukan load halaman login. Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt2.depkes.go.id

3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

4. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman “Home” SITT

5. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk pengguna Fasyankes Online.

6
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Modul Data Dasar


Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan
fasyankes terkait program TB. Setelah data dientri, lalu lakukan Export Laporan untuk dikirim melalui web SITT
Online (http://sitt2.depkes.go.id).

Alur Data Dasar


Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan.

Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat
dilakukan langsung di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

Waktu Pengisian Data


Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim
(upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data
yang digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.
Triwulan Pelaporan Rentang Waktu
Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni.
Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan
Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes


1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES

2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik
CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

7
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut

Di bagian kanan tabel (kolom Action), terdapat tombol EDIT dan TENAGA. Keterangan:
EDIT Untuk melengkapi data fasyankes
TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya
bisa diisi setelah ada data fasyankesnya.

Catatan: Jika data fasyankes anda belum terdaftar, silakan melakukan koordinasi berjenjang untuk
mendaftarkan kode fasyankes dan mendapatkan aplikasi baru yang berisi data fasyankes Anda.

4. Kilk tombol EDIT, sistem menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut. Catatan: Isian
data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau
klinik.

8
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Petunjuk pengisian:

ISIAN KETERANGAN
UMUM
Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah Puskesmas,
Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan, BP4/BBKPM/BKPM, atau
Perguruan Tinggi/Universitas.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis
fasyankes ini.
Kode Puskemas (Fasyankes Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.
Pusdatin)
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode
fasyankes ini.
Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi nama
fasyankes ini.
Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi alamat
fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya.
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak
propinsi ini.
Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak
kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan. Silakan
kontak admin SITT.
Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes. Isian ini merupakan mandatory field yang
harus diisi.

Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes. Isian ini merupakan
mandatory field yang harus diisi.

Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Telepon Diisi dengan data nomor telp
Fax Diisi dengan data nomor fax
Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes
Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki dalam cakupan fasyankes Anda.
Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.
Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan dalam cakupan fasyankes Anda.
Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi.
Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi

9
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

ISIAN KETERANGAN
FASILITAS
DOTS Diisi “Ya” jika merupakan fasyankes DOTS. Isian ini merupakan mandatory field
yang harus diisi.
Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyankes DOTS, apakah PRM, PPM dan PS. Untuk fasyankes
berjenis Puskesmas Satelit (PS), maka diharuskan mengisi nama fasyankes yang
menjadi rujukan. Nama ini diisi pada kotak yang muncul secara otomatis di
bawah “Jenis Puskesmas DOTS” ketika memilih jenis fasyankes “PS”.

Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.
Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang
Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB. Isian ini merupakan mandatory
field yang harus diisi.
Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK. Isian ini merupakan mandatory field yang
harus diisi.
Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV. Isian ini merupakan mandatory field
yang harus diisi.
Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR. Isian ini merupakan
mandatory field yang harus diisi.
Fasyankes Sentinel Surveilans Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR. Isian ini merupakan
Resisten Obat TB mandatory field yang harus diisi.
Fasyankes Sentinel Surveilans Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV. Isian ini merupakan
TB HIV mandatory field yang harus diisi.
KONTAK
Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola program TB di fasyankes
Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola program TB di fasyankes
Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola program TB di fasyankes

5. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk


menyimpan data.

6. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan
seperti gambar disamping.
Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang
berrwarna merah yang belum terisi dengan benar.
Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah.

7. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar
disamping

10
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Pengisian Data Tenaga Kesehatan


1. Halaman data tenaga kesehatan diakses dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman
tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu
FASYANKES
2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes
yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI
untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar


berikut
4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action

5. Sistem menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan program TB. Halaman ini cukup
panjang karena berisi lima bagian data.
Bagian pertama merupakan form isian data demografi
tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes anda. Isilah
jumlah data kebutuhan sesuai standar jenis fasyankes.

Bagian kedua adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan


Dokter

Bagian ketiga adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan


Perawat/Bidan

Bagian keempat adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan


Petugas Lab

Bagian kelima adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan


Petugas Farmasi

11
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

6. Petunjuk Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan


DATA ISIAN KETERANGAN
Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki
Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan
Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB
yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.
Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB
yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.
Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program
TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.
Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait
program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya.

7. Setelah semua data demografi diisi dengan


benar, lanjutkan dengan menyimpan data
dengan menekan tombol SIMPAN

Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data
demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.

8. Pengisian data tenaga dokter. Dari bagian Tenaga Kesehatan


Dokter, klik “Add Data Dokter”

9. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini:

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

12
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

10. Petunjuk pengisian Data Tenaga Dokter


DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor
Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB
Keterangan Diisi keterangan bebas, contohnya penjelasan mengenai tugas rangkap

11. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


12. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

13. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

14. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga


kesehatan, dengan data tenaga dokter yang baru diisi
muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Dokter

15. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Keterangan:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatiahan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan
dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

13
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

16. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter.


Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar
dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data
pelatihan dari dokter tersebut. Dari tabel Tenaga
Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol
PELATIHAN

17. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.

18. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-
HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau
GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan
(dipilih lain-lain).

19. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


20. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.

14
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

21. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada
tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

22. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan

23. Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan. Dari


halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian
Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, klik “Add Data
Perawat/BIdan”

24. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

15
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB
Keterangan Diisi keterangan bebas, contohnya isian mengenai tugas rangkap

25. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


26. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

27. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

28. Sistem kembali menampilkan semua bagian data


tenaga kesehatan, dengan data tenaga
perawat/bidan yang baru diisi muncul pada tabel
Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

29. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan
dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya sil merujuk pada langkah Pengisian
Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

16
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

30. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan


Perawat/Bidan . Setelah data tenaga kesehatan
perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di
sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari
perawat/bidan tersebut.Dari tabel Tenaga Kesehatan
Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih tombol
PELATIHAN

31. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.

32. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

33. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


34. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.

17
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

35. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada
tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 30 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

36. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan
37. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab. Dari halaman
daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga
Kesehatan Petugas Lab, klik “Add Data Petugas Lab”

38. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

18
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan
NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB
Keterangan Diisi keterangan bebas

39. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


40. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan
kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

41. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

42. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga


kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru
diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab

43. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Keterangan:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan
dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

19
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

44. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab .


Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar
dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan
dari petugas lab tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas
Lab, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

45. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.

46. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

47. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


48. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.

20
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

49. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data
Berhasil Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul
pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 44 sampai 48 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

50. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

51. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Dari halaman


daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan
Petugas Farmasi, klik “Add Data Petugas Farmasi”

52. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.

21
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer, PTT, atau swasta
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai. Jika belum ada, diisi dengan NIK
(Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB
Keterangan Diisi keterangan bebas

53. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN


54. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang
menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

55. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan “Data Berhasil


Disimpan”
Tekan tombol OK untuk melanjutkan

56. Sistem kembali menampilkan semua bagian data


tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas
lab yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga
Kesehatan Petugas Farmasi

57. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Keterangan:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”
Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan
dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

22
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

58. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan


Petugas Farmasi. Setelah data tenaga kesehatan
petugas farmasi diisi dengan benar dan
tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data
pelatihan dari petugas farmasi tersebut. Dari
tabel Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, pada
kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

59. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

60. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Petunjuk pengisian:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis,
Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah
USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada
dalam pilihan (dipilih lain-lain).

61. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data


62. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang
menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.

23
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

63. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan”
Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul pada
tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 58 sampai 62 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

64. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan Data Fasyankes


Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes.
Membuka Laporan Data Fasyankes
Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik
FASYANKES

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD


4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes

24
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel


Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat
pada hasil simpan Excel, lebih detil daripada data laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti
berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan
file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi
folder penyimpanan.

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan


Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.
Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan
Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik
TENAGA KESEHATAN

2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan
berikut ini

3. Untuk melihat Laporan, tekan tombol Load


4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan

25
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel


Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang
terdapat pada hasil simpan lebih detil daripada data laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan
Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file
seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk
menyimpan file excel. Pada beberapa komputer,
ditanya lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Data Dasar


Data Dasar TB yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB. Mekanisme pengiriman data
laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman
pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa
dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online

Export Laporan Modul Data Dasar


Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi
SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine
secara lebih aman, utuh dan tepat.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih EXPORT DATA DASAR

26
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan disamping


4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar. Kemudian klik
tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan


seperti disamping
6. Klik pada tulisan berwarna merah, untuk download file
hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download


file seperti disamping

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada
beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah
terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

27
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Upload Laporan Modul Data Dasar


Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar
yang utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan
sudah login di SITT Online
(http://sitt2.depkes.go.id)

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN

3. Sistem menampilkan halaman


seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola:
Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip
Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip

5. Setelah pilih file yang di-upload, kilik


UPLOAD untuk memulai proses pengiriman
data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan


pesan seperti tampilan disamping.

7. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan


pesan seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk ke pusat dengan benar, maka bisa cek laporan modul data
dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan pada
SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data
sudah valid.

28
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Modul Kasus

Waktu Pengisian Data

TRIWULAN PELAPORAN WAKTU PELAPORAN RENTANG WAKTU UNTUK


MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01
Triwulan 1 s.d 5 April Januari – Juni
Triwulan 2 s.d 5 Juli April – September
Triwulan 3 s.d 5 Okt Juli – Desember
Triwulan 4 s.d 5 Jan Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada:


TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya
Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya
Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 Setember tahun berikutnya
Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan:
1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1)
dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk
TW1 tersebut.
2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika
terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir
koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut.
3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis
mengikuti panduan BPN.

Alur Modul Kasus


Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT

Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat
dilakukan langsung di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

29
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Langkah Detil Modul Kasus

Pengisian Data TB.06 Individual


1. Dari menu ENTRY DATA, klik submenu MODUL KASUS, kemudian klik sub menu TB.06 INDIVIDU

2. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini. Halaman ini merupakan “DAFTAR TERSANGKA
PENDERITA (SUSPEK) TB – FORM TB.06”, yang menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06
yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” untuk menambahkan data TB.06.


4. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah. Untuk menentukan periode pelaporan:
 Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun.
 Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di samping, yang merupakan data TB Register sesuai dengan pilihan
periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 -
INDIVIDUAL

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.06

30
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

7. Sistem menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.

Petunjuk pengisian:
ISIAN KETERANGAN
No Identitas Sediaan Dahak Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format
KK/XXX/RRR, KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit
kode fasyankes, dan RRRR adalah 4 digit untuk no urut. Khusus untuk
pasien yang tidak diperiksa dahak, maka nomor ini tidak perlu diisi.
Tanggal Didaftar Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender muncul untuk
memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang
sesuai.

Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan
triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka,
bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.
Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat.

Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi
tertanggal 1 Januari oleh sistem.
Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender muncul untuk
memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang
sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

31
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

ISIAN KETERANGAN
Tanggal Pengambilan Dahak B Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender muncul untuk
memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang
sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Tanggal Pengambilan Dahak C Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender muncul untuk
memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang
sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Tanggal Pengiriman Sediaan Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium
Dahak Ke Lab Mikroskopis TB. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format
tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Tanggal Hasil Diperoleh Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium
Mikroskopis. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format
tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Hasil Pemeriksaan A Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif,
1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Hasil Pemeriksaan B Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif,
1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


Hasil Pemeriksaan C Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif,
1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.


No Registrasi Lab Diisi dengan Nomor Registrasi Lab tempat pemeriksaan dahak.
Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1
sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak muncul.
Hasil Rontgen Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.
Hasil Konfirmasi Dokter Ini adalah kotak isian yang penting, yang menentukan apakah pasien
tersebut positif TB ataukah tidak.

Diisi dengan Mendukung TB jika pasien didiagnosa sakit TB yang


dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien
didiagnosa tidak sakit TB.

Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan”.
Rujukan Diisi dengan “Dirujuk” apabila pasien didiagnosa TB dan melanjutkan
pengobatan di fasyankes lain. Selanjutnya, data TB.01 diisi di fasyankes
yang memberikan pengobatan TB pada pasien tersebut.
Keterangan Diisi dengan penjelasan yang belum tertulis di TB.06, contohnya pasien
TB yang menderita Diabetes Melitus (DM), dsb.

32
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.

9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan
kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya.
Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA
(SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam
tabel. Penjelasan seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06

33
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Pengisian Data TB.01


Setelah mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Pasien yang suspeknya
tidak dicatat dalam fasyankes, maka anda bisa menambahkan data TB.01 secara langsung.

Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01:


1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.01

2. Sistem menampilkan halaman seperti berikut. Halaman ini merupakan “DAFTAR PENDERITA TB – FORM
TB.01”, yang menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu TRIWULAN


pada tabel tersebut untuk menambahkan atau
melengkapi data TB.01.

Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol “BUAT


LAPORAN INDIVIDU” pada bagian atas pada tabel.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka muncul kotak isian periode pengisian data TB.01. Pilih
periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan
periode pelaporannya.
Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, sudah muncul pada
daftar TB.01 ini
Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau pasien yang memulai
pengobatan di fasyankes lain, tidak muncul pada daftar TB.01 ini
Data TB.01 yang masih belum diisi, berwarna latar merah muda.

34
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.01 baru yang tidak
ada dalam TB.06
atau
klik tombol EDIT pada baris data
pasien yang dilengkapi data
pengobatan TB nya.

7. Sistem menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.

Petunjuk pengisian TB.01:


ISIAN KETERANGAN
Propinsi Data ini otomatis terisi sesuai propinsi dari fasyankes yang melakukan
pengisian data TB.01
Kabupaten/Kota Data ini otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang
melakukan pengisian data TB.01
Fasyankes Data ini otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data
TB.01
NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP
Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka masih kosong dan harus diisi
Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.

Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka masih kosong dan harus diisi
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi
tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi
adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari
oleh sistem.

Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06
maka masih kosong dan harus diisi

35
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

ISIAN KETERANGAN
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Berat Badan (BB) Diisi dengan berat badan pasien dengan satuan kilogram (kg).
Tinggi Badan (TB) Diisi dengan tinggi badan pasien dengan satuan centimeter (cm).
Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori
Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT
Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan
pemeriksaan TB ke fasyankes.
Pilihan dari:
 Inisiatif Pasien / Keluarga
 Anggota Masyarakat
 Fasilitas Kesehatan
 Dokter Praktek Swasta
 Kader
 Lain-lain
Jika pilihannya Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi
dari Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi
Aisiyah
Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru
Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default,
Kambuh, Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada
dalam pilihan.
Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB
Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13.
Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan
usia pasien anak, maka masih kosong dan harus diisi
Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan
tes HIV sebelum pengobatan TB.
Jika riwayat Tes HIV belum pernah dilakukan, atau, pernah dilakukan tes
dengan hasil Non-Reaktif (NR) atau indeterminate (I), maka data
"Layanan Konseling dan Tes Sukarela" bisa diisi.
Layanan Konseling dan Tes Sukarela
(isian untuk pasien yang melakukan tes HIV selama pengobatan TB)
Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal disarankan untuk tes HIV.
Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.
Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.
Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.
Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil tes dapat dipilih dari dropdown yang berisi
NR (Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate).
Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.

36
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

ISIAN KETERANGAN
Layanan PDP
Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP
Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol
(PPK).
Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).
Pemeriksaan Lab
Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB
dimulai.
Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan
TB intensif.
Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan
pengobatan TB.
Akhir Bulan ke 5 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 dari
pengobatan TB.
Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan
TB.
Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika
membatalkan pengisian.
9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan
seperti contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna
merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti
contoh berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman
DAFTAR TB.01.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum
dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT, maka muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda
isikan sebelumnya memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode
pelaporan (Triwulan) yang sama. Untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode
pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB -
FORM TB.01. Lakukan ulang langkah 5 sampai 11.

37
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Lihat Laporan TB.07


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan
data TB.06 dan TB.01.
Membuka Laporan TB.07
Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu
MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

38
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Simpan Laporan TB.07 ke Excel


Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan TB.08


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06
dan TB.01.
Membuka Laporan TB.08
Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu
MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.08 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan sil pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

39
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08

40
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Simpan Laporan TB.08 ke Excel


Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan TB.11


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06
dan TB.01.
Membuka Laporan TB.11
Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub
menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.11 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

41
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11

Simpan Laporan TB.11 ke Excel


Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.11 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan Suspek MDR


Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data
TB.06 dan TB.01 dari aplikasi SITT ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT
Online (http://sitt2.depkes.go.id) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan
mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.
Membuka Laporan Suspek MDR
Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR
2. Sistem menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini.

Ada 3 status dalam Laporan Suspek MDR, yaitu:


(a) Offline: data belum tersinkronisasi dengan eTB Manager karena tidak ada koneksi internet.
(b) Patient Found: ditemukan data suspek TB MDR di eTB Manager. Ini tandanya SITT dan eTB
Manager dalam proses sinkronisasi.
(c) Inserted: data suspek MDR di SITT telah dimasukkan dalam eTB Manager. Ini tandanya proses
sinkronisasi SITT dan eTB Manager sudah selesai.

42
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Lihat Laporan TB-HIV


Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB-HIV berdasarkan data TB.06
dan TB.01.
Membuka Laporan TB-HIV
Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV

43
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Simpan Laporan TB-HIV ke Excel


Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya
lokasi folder penyimpanan.

Pengiriman Data Modul Kasus


Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke
Subdit TB. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu
hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke
pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Kasus pada SITT Online

Export Laporan Modul Kasus


Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi
SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine
secara lebih aman, utuh dan tepat.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN

44
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan


disamping
4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar. Lalu
pilih “Modul Kasus” pada kotak pilihan Modul.
Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan


seperti disamping
6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contoh modul-
kasus_P2171050206_2013_TW1.zip, untuk download file
hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti di bawah ini:

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada
beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan:
selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah
terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

45
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Upload Laporan Modul Kasus


Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan
mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang
utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id)

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN Sistem menampilkan halaman seperti di samping

3. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola modul-
kasus_<KODEFASYANKES>_<TAHUN>_<TRIWULAN>.zip
Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip

4. Setelah pilih file yang di-upload, kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

5. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

6. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

7. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan data
kasus pada SITT Online, seperti TB.07, TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika data laporan tersebut pada SITT
Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data
sudah valid.

46
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Lain-lain
Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password,
Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT
Online.

Backup Database
Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh
sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa
mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.
Backup Berkala
Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini
sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer
yang digun untuk mengerjakan SITT.
Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang di-
backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi
pusat.
Simpan File Backup di Media Terpisah
Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng.
Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.
Langkah Backup Database
Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu
kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk backup database SITT

3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database.


4. Sistem menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

5. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

47
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

6. Sistem menampilkan pesan “Backup database telah selesai. Download file database”.

7. Klik tulisan “Download file


database” untuk menyimpan file backup

8. Akan muncul pop window untuk konfirmasi


download file seperti disamping

9. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk


menyimpan file excel. Pada beberapa
komputer, ditanya lokasi folder
penyimpanan.

10. Tunggu proses penyimpanan file ini hingga selesai. Lamanya proses download bergantung pada besar
database SITT anda.

11. Periksa kembali ukuran file backup. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi
backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

Restore Database
Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang
anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah,
anda bisa lakukan instalasi ulang, tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.
Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui
tindakan backup database SITT.

Langkah Pemulihan/Restore Database SITT


1. Pada bagian menu, sorot menu
PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP
& RESTORE DATABASE, lalu submenu
RESTORE DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT

48
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang digunakan sebagai sumber untuk melakukan
pemulihan database.
Pastikan file backup yang digun adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola <TAHUN>-
<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql
Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql
4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT

5. Sistem memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin restore


database?”
Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database

6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul


pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan
dengan benar.

Mengganti Password
Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk
mengganti password.
1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot
submenu CHANGE PASSWORD

2. Sistem menampilkan isian untuk melakukan pergantian


password anda
3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk
memulai proses pengubahan password

4. Jika isian anda salah atau proses pergantian password bermasalah, muncul pesan diatas dengan text
berwarna merah.

5. Jika pergantian password berhasil, sistem memberikan pesan “Password Changed”

49
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Forum
Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi
menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.
Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda
tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.
Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:
 Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM
 Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:


 Bagian untuk pengumuman terbaru

 Bagian kategori forum, yaitu Kategori Pengumuman dan Diskusi

50
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

 Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul
topik. Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi

 Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi.

Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi. Untuk balas pesan dalam diskusi, anda
tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan

51
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Chatting
Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk, dan lainnya, sekarang ini
bisa dilakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar
personal, tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja, dan
tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan bersama.
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:
 Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT
 Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan
kedua bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.
Berikut ini tampilannya:
 Bagian percakapan utama

 Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu
klik tombol SEND

Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda terkirim dan muncul pada bagian percakapan.

 Bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online

Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.

52
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Troubleshooting
Pada saat menjalankan XAMPP dan atau SITT, kadangkala ditemui kendala yang menyebabkan salah satu
fungsi atau lebih menjadi tidak berjalan. Silakan mengikuti langkah-langkah di bawah sesuai dengan kendala
yang ditemui.

Apache Tidak Dapat “Running”


Apache tidak “running” dapat disebabkan beberapa hal, antara lain:
1. Terdapat aplikasi lain atau service lain yang memblokir Apache (contohnya: SIHA)
a. Klik start menu Windows, kemudian pada kotak pencarian ketik “cmd” (tanpa petik)
b. Muncul icon “cmd” pada list menu

c. Di atas menu “cmd”, klik kanan mouse. Setelah muncul menu, pilih “Run As Administrator”.

d. Jika ada konfirmasi dari Windows, klik “Yes”.


e. Muncul layar hitam.

53
Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

f. Ketik: “sc delete Apache2.2” (tanpa tanda petik), lalu tekan tombol enter.

g. Kemudian, ketik: “sc delete mysql” (tanpa petik), lalu tekan tombol enter.

2. Aplikasi Internet Download Manager atau Skype dan semacamnya sedang aktif dan memblokir port 80
yang dipakai Apache untuk berjalan.
a. Silakan logout/signout/keluar dari semua aplikasi yang memblokir port 80 tersebut.
b. Restart komputer.
c. Jalankan XAMPP sekali lagi.

Mozilla Tidak Dapat Membuka SITT

Mozilla tidak dapat membuka SITT dapat disebabkan karena pengguna yang sedang aktif tidak memiliki akses
sebagai Administrator untuk menjalankan aplikasi. Jika muncul pop-up permintaan login sebagai
“Administrator” saat starting SITT v0.9, maka:
1. Buka Mozilla firefox secara manual seperti pada saat check email pribadi. Jika belum punya,
download/install dari website resminya.
2. Pada navigasi bar, ketikkan alamat: localhost:18009/sitt.

54

Anda mungkin juga menyukai