OVERVIEW BDRS BAHARU

Hala Tuju Tiga Inisiatif

KEMAS BDRS
Senarai Tugas
Carta
Organisasi

Carta Fungsi
Bahagian
 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN DASAR & PERANCANGAN STRATEGIK (BDRS)
PENGARAH
(GRED S54)
Tuan Haji Zairuddin Mat Zuini

TIMBALAN PENGARAH
(GRED S52)
(Kosong)

DASAR & KPI PEMBANGUNAN ORGANISASI & SOSIAL

PENOLONG PENGARAH PENOLONG PENGARAH

(GRED S44) (GRED S44)
Norliza Othman Shahrani Idderis

PENOLONG PENGARAH PENOLONG PENGARAH

(GRED S41/44) (GRED S41)
Zuraida Mohd Zain Mohd Nor Azam Mat Nor

UNIT DASAR DAN UNIT KPI DAN UNIT PEMBANGUNAN UNIT PEMBANGUNAN
DATA KAJIAN ORGANISASI & STRATEGIK SOSIAL

PENOLONG PEGAWAI PENOLONG PEGAWAI PENOLONG PEGAWAI PENOLONG PEGAWAI

PEMBANGUNAN MASYARAKAT PEMBANGUNAN MASYARAKAT PEMBANGUNAN MASYARAKAT PEMBANGUNAN MASYARAKAT
(GRED S29) (GRED S29) (GRED S29) (GRED S29)
Muhamad Azri Che Shaari (K) (Kosong) Rozlynd Abd Muttalif (K) Fazilawaty Ismail (K)

PEMBANTU PEMBANGUNAN PEMBANTU PEMBANGUNAN PEMBANTU PEMBANGUNAN PEMBANTU PEMBANGUNAN

MASYARAKAT MASYARAKAT MASYARAKAT MASYARAKAT
(GRED S22) (GRED S22/TBK 13thn) (GRED S19) (GRED S22 /TBK 13thn)
Khamsiah Awang Mat Yasin Ahmad Fuaz Abdul Wahid Nor Hafiza Mukhtar Suraya Rohaida Mohd Nor
 CARTA FUNGSI BAHAGIAN DASAR & PERANCANGAN STRATEGIK (BDRS)

PENGARAH (S54)

TIMBALAN PENGARAH
(S52)
DASAR & KPI (S44) PEMBANGUNAN ORGANISASI & SOSIAL (S44)

UNIT DASAR & DATA UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI & STRATEGIK

 Menyediakan maklumat data asas aktiviti KEMAS  Penyelarasan dan pemantauan Perlaksanaan Pelan Strategik
 Penyediaan kertas Dasar Jabatan & Nota Kabinet  Penyediaan dan penyelarasan :
 Mengendalikan & Menghadiri mesyuarat utama Jabatan & Kementerian i. Teks ucapan YBM
 Menyelaras maklumbalas Kementerian, Jemaah Menteri dan mesyuarat- ii. Takwim Tahunan
mesyuarat utama (Dasar, MexClub, Post Cabinet)  Hal-hal berkaitan Pengurusan dan pentadbiran:
 Menyelaras prestasi peruntukan mengurus Bahagian i. myPortfolio
 Merangka strategi kerjasama dan kolaborasi dengan Jabatan/ agensi/ NGO ii. Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
(TEKUN, dan lain-lain) iii. Laporan Tahunan Bahagian
 Menyediakan rangka indeks kesejahteraan Masyarakat Luar Bandar  Menyediakan modul latihan Jawatankuasa Aktiviti KEMAS
 Menyedia dan Menyelaras :  Menyelaras program / majlis ad hoc Jabatan
i. Taklimat Jabatan
ii. Retreat Bajet Jabatan
UNIT KPI & KAJIAN UNIT PEMBANGUNAN SOSIAL
 Menyedia dan memantau KPI Bajet Pembangunan ke KPLB  Merangka dan menyediakan modul latihan dan bengkel untuk kakitangan KEMAS -
 Menyedia dan memantau prestasi KPI YBM, KSU, Ketua Pengarah KEMAS, Dasar Kerajaan
Timbalan Ketua Pengarah  Menyediakan Laporan Maklum Balas Semasa (MBS)
 Jawatankuasa Kajian Induk Kementerian (JKIK)  Melatih master trainer dan TOT bagi mengendalikan latihan dan bengkel untuk
 Keceriaan dan Kebersihan (EKSA) kakitangan KEMAS (KCK)
 Menyedia laporan dan kajian impak Program Bahagian  Menyelaras data maklumat profil kawasan dan profil penduduk
 Hala Tuju & Rasionalisasi
KEMAS
Visi Objektif
Penggerak Kesejahteraan Memperkasakan pendidikan
Meningkatkan pembangunan
Masyarakat Luar Bandar awal kanak-kanak melalui
modal insan yang
perkembangan sosio emosi,
Memberi latihan kemahiran bersesuaian melalui program
fizikal, intelek dan rohani Memperkasa sosio ekonomi
yang berkualiti dan diiktiraf pembangunan sumber
berdasarkan piawaian / masyarakat luar bandar
Misi standard yang telah ditetapkan
bagi mengupayakan
yang harmoni, berjaya dan
manusia yang berteraskan
ekonomi keluarga luar pembangunan kompetensi
selari dengan Kurikulum sejahtera
Memperkasa Masyarakat Luar bandar dan kemajuan kerjaya
Standard Prasekolah
Bandar Ke Arah Pembangunan (Attitude, Skills &
Kebangsaan (KSPK) dan
Holistik Knowledge)
Kurikulum PERMATA Negara

Memastikan Memantapkan Merangsang Menerapkan

5 TERAS Mendayaupaya
Kepimpinan
Pencapaian Kapasiti Penglibatan Nilai-Nilai
STRATEGIK Keberhasilan Organisasi Rakyat Murni

Bahagian Dasar & Bahagian Pendidikan

25 INISIATIF Perancangan
Bahagian Pendidikan
Awal Kanak-Kanak Kemahiran
Bahagian Pembangunan
Komuniti
Bahagian Latihan &
Pembangunan
PEMANTAPAN Strategik Profesional

3 7 4 8 3
KAPASITI Program / Program / Program / Program / Program /
ORGANISASI Aktiviti Aktiviti Aktiviti Aktiviti Aktiviti
 Penjelasan Laporan Mengenalpasti
1 2 3 peserta berkelayakan
Dasar Kerajaan Maklum Balas
Semasa dan memenuhi kriteria
program KPLB
 SENARAI TUGAS
PEGAWAI OPERASI DASAR & PERANCANGAN STRATEGIK (Negeri)
Pegawai Operasi Dasar & Perancangan Strategik adalah bertanggungjawab
kepada Pengarah di negeri dalam melaksanakan tugas berikut :-
 SENARAI TUGAS
PEGAWAI OPERASI DASAR & PERANCANGAN STRATEGIK (Negeri)
Pegawai Operasi Dasar & Perancangan Strategik adalah bertanggungjawab
kepada Pengarah di negeri dalam melaksanakan tugas berikut :-
 SENARAI TUGAS
PEGAWAI OPERASI KOMUNITI & KEMAHIRAN (PO KK)
Pegawai Operasi Pembangunan Komuniti dan Kemahiran adalah bertanggungjawab kepada
Pegawai KEMAS Daerah bagi melaksanakan tugas berikut :-
1 2 3
DASAR &
PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
PERANCANGAN
KOMUNITI KEMAHIRAN
STRATEGIK
1. Menerima, menyemak dan • Menyemak dan menyelaras Takwim Bulanan / Tahunan Unit Pembangunan Komuniti dan Kemahiran
menganalisa bagi memastikan • Menyelaras Perbelanjaan Peruntukan Mengurus dan Pembangunan Unit Pembangunan Komuniti & Kemahiran
ketepatan laporan Maklum Balas • Menyelaras dan memantau pelaksanaan program / aktiviti Unit Komuniti & Kemahiran agar selari dengan Ke hendak dan dasar-dasar
Semasa & Khas yang telah diterima Jabatan
• Merancang, melaksanakan, menyelaras dan menghadiri mesyuarat berkala Unit Komuniti & Kemahiran serta berkaitan bidang tugas dan
dari Penolong Pegawai Operasi (PD,
yang diarahkan
PM, PK) sebelum dihantar dengan
• Menyediakan dokumen dan memberi taklimat kepada golongan sasar berkaitan bidang tugas.
lengkap kepada Pegawai Operasi • Menyelaras dan menilai penambahbaikan laporan KPI Program / Aktiviti Unit Komuniti & Kemahiran.
Dasar Negeri • Menyelaras dan menilai laporan outcome secara berkala bagi program / aktiviti Komuniti dan Kemahiran
• Menyelaras dan menyemak maklumat & data kakitangan, premis dan program / aktiviti Komuniti & Kemahiran mengikut format yang di
2. Menyelaras dan memantau tetapkan
perancangan tahunan dan takwim • Menyemak dan memantau kunci masuk dan pengemaskinian data yang di masukkan secara talian bagi Sistem Profail Kampung
pelaksanaan program dan aktiviti Peringkat Nasional (SPKPN)
operasi bagi peringkat Parlimen • Menyelaras Pelaksanaan Program Pembangunan Kampung bersama Majlis Pengurusan Komuniti Kampung (MPKK)
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan pengajaran dan Pembelajaran di kelas-kelas kemahiran mengikut standard kurikulum yang di
3. Melaksanakan Ceramah Kesedaran & gunakan.
Dasar-dasar Kerajaan serta latihan / • Menyemak dan memantau keperluan peralatan, aset, bahan bantu mengajar dan lain-lain keperluan kelas kemahiran.
bengkel kepada Jawatankuasa Aktiviti • Menyelaras dan melaksanakan program latihan dan bengkel kepada Penolong Pegawai Operasi dan Pembantu Pembangunan
KEMAS dan kumpulan sasar kawasan Masyarakat secara sistematik dan berkala.
luar bandar • Menyelaras dan memastikan maklumat dan Data Usahawan dan Pemantauan di kemaskini secara berkala
 SENARAI TUGAS
PEGAWAI OPERASI KOMUNITI & KEMAHIRAN (PO KK)
Pegawai Operasi Pembangunan Komuniti dan Kemahiran adalah bertanggungjawab kepada
Pegawai KEMAS Daerah bagi melaksanakan tugas berikut :-

1.Menerima, menyemak dan menganalisa bagi memastikan ketepatan

laporan Maklum Balas Semasa & Khas yang telah diterima dari
Penolong Pegawai Operasi (PD, PM, PK) sebelum dihantar dengan
lengkap kepada Pegawai Operasi Dasar Negeri

2.Menyelaras dan memantau perancangan tahunan dan takwim

pelaksanaan program dan aktiviti operasi bagi peringkat Parlimen

3.Melaksanakan Ceramah Kesedaran & Dasar-dasar Kerajaan serta

latihan / bengkel kepada Jawatankuasa Aktiviti KEMAS dan kumpulan
sasar kawasan luar bandar
 SENARAI TUGAS DASAR &
SENARAI TUGAS
PENOLONG PEGAWAI OPERASI PERANCANGAN PEMAJU MASYARAKAT OPERASI
(PD, PM & PK) STRATEGIK (Unit Komuniti & Kemahiran)
Penolong Pegawai Operasi dan Pemaju Masyarakat (Unit Komuniti & Kemahiran) adalah
bertanggungjawab melaksanakan tugasan berikut :-

1. Maklum Balas Semasa & Khas

1. Maklum Balas Semasa & Khas
 Menyedia Laporan Maklum Balas Semasa dan Khas
 Menyedia Laporan Maklum Balas Semasa dan Khas
 Menerima Laporan Maklum Balas Semasa dan Khas
untuk dihantar dengan lengkap kepada Penolong
daripada Pemaju Masyarakat
Pegawai Operasi Pembangunan Masyarakat dan
 Membuat Laporan Maklum Balas Semasa dan Khas
Pendidikan Kemahiran untuk di semak
untuk dihantar dengan lengkap kepada Pegawai
Operasi Komuniti dan Kemahiran untuk di semak
2. Takwim Program dan Aktiviti Operasi
2. Takwim Program dan Aktiviti Operasi
 Membantu menyediakan dan merancang takwim
 Menyediakan dan merancang takwim pelaksanaan
pelaksanaan program dan aktiviti operasi bagi
program dan aktiviti operasi bagi peringkat Parlimen
peringkat Parlimen

3. Ceramah Kesedaran dan Dasar-dasar Kerajaan
 Membantu POKK melaksanakan Ceramah Kesedaran
& Dasar-dasar Kerajaan serta latihan / bengkel kepada
Jawatankuasa Aktiviti KEMAS dan kumpulan sasar
kawasan luar bandar
3. Ceramah Kesedaran dan Dasar-dasar Kerajaan
 Membantu PPO melaksanakan Ceramah Kesedaran &
Dasar-dasar Kerajaan serta latihan / bengkel kepada
Jawatankuasa Aktiviti KEMAS dan kumpulan sasar
kawasan luar bandar
 LAPORAN
MAKLUM BALAS
SEMASA [MBS]
BAHAGIAN DASAR &
PERANCANGAN STRATEGIK [BDRS]
13
 APA ITU MAKLUM BALAS
MAKLUM BALAS Maklumat, data atau mesej
SEMASA yang disampaikan oleh
penerima kepada penghantar
yang membawa maksud sama
dan benar-benar difahami oleh
penerima berikutnya

SEMASA
Satu waktu
LAPORAN MAKLUM BALAS SEMASA

Mengetahui isu-isu yang Menyediakan perancangan

1 berlaku di peringkat akar program / aktiviti yang 3
umbi hendak dilaksanakan.

Mengetahui kehendak
masyarakat setempat Untuk dimaklumkan
2 untuk disampaikan kepada pucuk 4
kepada Kerajaan agar pimpinan.
suara rakyat didengari
 CARTA ALIR – MAKLUM BALAS SEMASA
Minggu 1 Minggu ke 2 Minggu ke 3 Minggu ke 4

PEN. PEG.
PEGAWAI
OPERASI PEGAWAI BDRS
OPERASI
OPERASI DRS IBU PEJABAT
PEMAJU KEMAHIRAN &
(Negeri)
MASYARAKAT KOMUNITI

Dapatkan Terima Isu Terima Rumusan Terima Laporan

Maklum Balas Maklum Balas
Semasa Semasa
CAKNA Semak Analisa & Semakan
Analisa & Mengikut Kategori
Laporan Semak, Analisa &
C = Cari Laporan
A = Agih Sediakan Laporan / Rumusan
Semakan oleh Ringkasan
K = Kaji Semakan oleh
PKB / D
N = Nilai Pengarah (Neg)
Bincang Bersama
A = Adu Pengarah Bahagian
Hantar Kepada Hantar laporan
PO DRS (Neg) kepada PP BDRS
Hantar kepada KP / Menteri
(Ibu pejabat)
 5 KATEGORI MAKLUM BALAS SEMASA

Sosial Ekonomi
Jenayah Isu pekerja
Gejala sosial Harga komoditi
Kesejahteraan hidup Ekonomi Semasa
Pembangunan Perpaduan, Intergrasi Infrastruktur Perniagaan Kepimpinan
Perkhidmatan
Pendidikan Institusi sosial
Pendatang asing Harga barangan pengguna
Isu projek fizikal Institusi agama Isu sosial semasa
Pembangunan tanah Pendidikan Swasta Isu pertubuhan siasah
Kemudahan asas rosak Ideologi / fahaman Kepimpinan Tempatan
Mohon kemudahan asas Yuran & Biasiswa
 FORMAT
PELAPORAN
MAKLUM BALAS
SEMASA
 1. MAKLUMAT AM PETUNJUK *:
Negeri Nama Kategori MBS
Ahli Parlimen
Parlimen Parti
1. Pembangunan
DUN Nama
ADUN 2. Sosial
DM Parti
3. Agama & Pendidikan
Lokaliti/ Tempat Kategori MBS *
4. Ekonomi
Bulan Status MBS *
5. Kepimpinan
2. MAKLUMAT LAPORAN MAKLUM BALAS SEMASA (MBS)

Tajuk MBS Status MBS

1. Khabar Angin

2. Berulang

Huraian 3. Tindakan Segera

Ringkas
4. Sahih
(4W1H)
5. Kritikal

3. REAKSI 4. IMPAK

5. SYOR DAN CADANGAN

KAEDAH PERLAKSANAAN
Dilaksanakan mulai bulan MAC 2019

Melibatkan semua kakitangan KEMAS kecuali :

Pemaju Masyarakat TABIKA
Pemaju Masyarakat TASKA

(PM TABIKA / TASKA digalakkan menghantar

MBS mengikut kesesuaian dan keperluan dari
semasa ke semasa)

Penghantaran Laporan Maklum Balas Semasa

dibuat setiap bulan pada hari Isnin minggu ke
empat

Pelaporan perlu mengunakan format yang

telah disediakan
TERIMA KASIH
Bahagian Dasar Dan Perancangan Strategik