KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Dan
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
TAHUN 2019

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SABU RAIJUA

TAHUN 2019
 KERANGKA ACUAN KERJA
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
DAN
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG
1. Gambaran Umum
RSUD Sabu Raijua merupakan salah satu UPTD Milik Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana Kabupaten Sabu Raijua, yang memiliki beberapa program kerja dan
sasaran strategis, dalam pencapaian target program kerja dan sasaran strategis dimaksud, RSUD
Sabu Raijua didukung dengan beberapa kegiatan dan sarana penunjang yang akan dilaksanakan.
Salah satu program penunjang yang dikelola oleh RSUD Sabu Raijua adalah Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. Dengan
terlaksananya program ini diharapkan seluruh kegiatan administrasi yang terkait dengan urusan
perkantoran, baik yang dilaksanakan di setiap ruang pelayanan maupun di secretariat dapat
dilaksanakan secara efektif, dan efisien, baik dari aspek efektifitasnya dalam pencapaian tujuan
maupun aspek efisiensinya dalam penggunaan anggaran yang terkait dengan pelayanan, sehingga
sasaran yang hendak dicapai akan tepat sasaran.

2. Tugas Pokok dan Fungsi RSUD Sabu Raijua dalam mengemban tanggung jawab dan perannya
terbagi menjadi beberapa matrik tugas, diantaranya yaitu penyiapan materi penyusunan rencana
kebutuhan anggaran yang tertuang dalam DPA, pelaksanaan program kegiatan dan pelaksanaan
anggaran serta penyusunan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan anggaran dan kegiatan. Selain
itu juga melaksanakan beberapa urusan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi RSUD Sabu
Raijua, yaitu urusan Kepegawaian, Administrasi Umum, Pelayanan Masyarakat, Rumah Tangga dan
Perlengkapan. Adanya pelaksanaan dari tugas-tugas tersebut diharapkan menghasilkan outcome
yang dapat menjadi tolok ukur dan parameter tercapainya sasaran dari pelaksanaan Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

 Maksud dan tujuah Program Pelayanan Administrasi Perkantoran yaitu Terjaminnya pelaksanaan
Pelayanan Administrasi Perkantoran untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan Pelayanan
Masyarakat di RSUD Sabu Raijua;
 Maksud dan tujuan Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur yaitu tersedianya biaya
pemeliharaan rutin kendaraan dinas/operasional kantor.
C. RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang Lingkup Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur di RSUD Sabu Raijua Tahun Anggaran 2019 terdiri dari beberapa kegiatan yang meliputi :
1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
2. Kegiatan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
3. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik dan Penerangan Bangunan Kantor;
4. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;
5. Kegiatan Penyediaan Makan dan Minum;
6. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;

D. SASARAN
Sasaran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran di RSUD Sabu Raijua Tahun Anggaran 2019
terdiri dari beberapa kegiatan yang meliputi:
 Seluruh Tenaga Medis dan Non Medis di lingkungan RSUD Sabu Raijua;
 Seluruh Ruang Pelayanan di Lingkungan RSUD Sabu Raijua;
 Kendaraan operasional.

E. LOKASI KEGIATAN
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
dilaksanakan di RSUD Sabu Raijua, yang berlokasi di Jl. El Tari Seba.

F. JADWAL KEGIATAN
Waktu pelaksanaan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Peningkatan Sarana dan
Prasrana Aparatur dimulai pada bulan Januari sampai dengan bulan Februari 2019.
G. KELUARAN
 Tersediannya Materai 6000 sebanyak 45 Lembar, Materai 3000 sebanyak 10 Lembar;
 Tersediannya sumber daya listrik, air dan komunikasi (telepon) untuk menunjang kegiatan RSUD
Sabu Raijua selama 3 (tiga) bulan;
 Tersediannya 3 komponen alat komunikasi telepon
 Tersediannya bahan konsumsi untuk keperluan rapat selama 4 kali;
 Tersedianya Bahan Bakar Minyak untuk keperluan operasional;
 H. ANGGARAN
Anggaran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur Tahun 2019 sebesar Rp. 46.060.000,- dengan Rincian Anggaran Biaya (RAB) sebagai
berikut :

No Rincian kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

A Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Rp 300,000
1 Belanja Materai 6000 45 lmbr Rp 6,000 Rp 270,000
2 Belanja Materai 3000 10 lmbr Rp 3,000 Rp 30,000
B Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik Rp 2,250,000
3 Biaya Rekening telepon 3 bln Rp 750,000 Rp 2,250,000
C Kegiataan Penyediaan Komponen Instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor Rp 9,300,000
4 Kabel LAN 1 roll Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
5 Switch 16 Port 1 bh Rp 5,600,000 Rp 5,600,000
6 Konektor RJ 45 2 dos Rp 350,000 Rp 700,000
D Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman Rp 9,460,000
9 Makan Minum harian 2 bln x 2 kl x 86 org 344 bgks Rp 27,500 Rp 9,460,000
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
E Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Rp 24,750,000
kendaraan dinas/operasional
10 Premium 1 drum Rp 1,290,000 Rp 1,290,000
Solar Subsidi 14 drum Rp 1,030,000 Rp 14,420,000
Solar Dex 1 drum Rp 2,300,000 Rp 2,300,000
Pertamax 1 drum Rp 2,740,000 Rp 2,740,000
Pertalite 2 drum Rp 2,000,000 Rp 4,000,000
Total Rp 46,060,000

I. PENUTUP
a. KESIMPULAN
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan peningkatan sarana dan prasarana aparatur di
lingkungan RSUD Sabu Raijua Tahun Anggaran 2019, perlu dilaksanakan sesuai target dan sasaran
dengan mengoptimalkan penggunaan alokasi anggaran secara efektif dan efisien yaitu
mengutamakan pelaksanaan kegiatan yang bersifat prioritas, sehingga mampu menjadi penopang
tugas pokok dan fungsi organisasi.
b. SARAN
Pada tahap-tahap pelaksanaan kegiatan yang terkait Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
dan peningkatan sarana dan prasarana aparatur perlu ditingkatkan fungsi koordinasi antar ruang
pelayanan terkait.

Seba, 14 Februari 2019

a.n. Plt. Direktur RSUD Sabu Raijua

Kasie Pelayanan dan Penunjang

Juni F. R. F. Kale Dara, AMK

NIP. 19800617 200501 2 019