STANDAR

PEDOMAN TATA BAHASA

DALAM TATA NASKAH DINAS

Diklat Tata Naskah Dinas

Pusdiklat Tenaga Administrasi
11 Agustus 2018
Selamat menjalankan tugas sebagai
Peserta Diklat Tata Naskah Dinas
Salam Diklat SLIDE 3
respon
sapaan

 HALLO Haiii
 Apa kabar ? Luarr biasaa
 Are you ready ? Yess..yess..yess

 Selamat Pagi !! Pagi, pagi, pagi

 Selamat Siang !!! Aha, aha, aha
Oke, Oke, Oke
 Selamat Sore !!! Ya, ya, ya
 Selamat Malam
 Biodata
• Nursanti, S.IPI., M.Pd
• TTL : Jakarta, 06-11-1979
• S1 Manajemen Pendidikan Univ. Negeri Jakarta
• S1 Ilmu Perpustakaan Yarsi
• S2 Teknologi Pendidikan UNJ
• HP. 08176057510

• Widyaiswara Pusdiklat Tenaga Administrasi

• Pengelola Perpustakaan Pusdiklat Tenaga
Administrasi sejak th. 2011-2014
Pengalaman Mengajar Materi BLC pada Diklat-diklat
Teknis Administrasi sejak Th. 2011
Mengajar materi KIAT ,Capacity Building, Agenda
Inovasi Diklatpim Tk. III
Menulis Modul, Pedoman, Kursil sejak2012
5
PEMBELAJARAN
ORANG DEWASA:
DEWASA:

6
PENGGUNAAN BAHASA DALAM
TATA NASKAH DINAS
MENGURAIKAN
JELAS DAN TEPAT MAKSUD, TUJUAN
DAN ISI

EJAAN SESUAI
KAIDAH TATA KETENTUAN PER
BAHASA BAKU UNDANG-
UNDANGAN

???
PERMENDIKBUD NOMOR 50 TAHUN 2015
mencabut Permendiknas Nomor 46 Tahun 2009

Pedoman Umum
EBI

Dipergunakan bagi instansi pemerintah, swasta,

dan masyarakat dalam penggunaan bahasa
Indonesia yang baik dan benar

Tata Naskah Dinas Kementerian Agama

STANDAR BAHASA NASKAH DINAS

BAKU, SESUAI LOGIS DAN HEMAT DAN

KAIDAH SANTUN CERMAT

FORMAL
ASPEK BAHASA
DALAM TATA NASKAH DINAS

BAHASA

BENTUK:
Ejaan, tanda baca, MAKNA:
pilihan dan Kebenaran, kelogisan,
pembentukan kata, kesantunan
kalimat
MENGAPA ASPEK BAHASA
PENTING?
• pesan informasi • Tidak menimbulkan
yang disampaikan multi tafsir
dalam naskah dinas
dapat dengan
mudah dipahami
oleh stakeholders.
ASPEK BAHASA BAKU
(1) ketepatan gramatika (a) ketepatan struktur kalimat;
(b) ketepatan pembentukan kata;
(ketatabahasaan)

(a) penggunaan kata yang

(2) kecermatan pilihan kata tepat;
(b) menghindarkan unsur
yang mubazir;
(3) ketepatan makna;

(4) ketepatan penulisan

(pemakaian/penerapan
kaidah EBI).
PENULISAN GELAR

• Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat

bernama Drs. Karyadi, M.A.

• Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat

bernama Drs. Karyadi M.A.
HUBUNGAN EJAAN DAN MAKNA
KALIMAT
• Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran Ibu Siti
Fatimah tidak dapat diremehkan.

• Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran ibu Siti

Fatimah tidak dapat diremehkan.

APA PERBEDAAN DUA KALIMAT DI ATAS?

APA SAJA KAIDAH YANG DIGUNAKAN UNTUK
TATA NASKAH DINAS?

Ejaan, tanda
baca, Format dan
Kata baku
pembentukan struktur
kata

PUEBI Buku Pedoman

(Permendikbud KBBI Tata Naskah
50/2015) Dinas
ASPEK BAHASA YANG SERING
DIGUNAKAN:

HURUF KAPITAL
PEMAKAIAN HURUF
KAPITAL
• Huruf pertama awal kalimat
Contoh: Saya membaca.
• Huruf pertama unsur nama orang
Contoh: Dewi Sartika
• Huruf pertama nama agama, kitab suci, Tuhan
Contoh: Islam, Kristen, Allah, Alquran
• Huruf pertama unsur nama gelar (gelar kehormatan,
keturunan, keagamaan, maupun akademik)
Contoh: Doktor Irfan
Irfan baru saja diwisuda sebagai doktor
PEMAKAIAN HURUF KAPITAL
(lanjutan)
• Huruf pertama unsur jabatan atau pangkat yang diikuti nama
Contoh: Profesor Supomo
• Huruf pertama nama bangsa, suku bangsa, dan bahasa
Contoh: bahasa Indonesia, suku Jawa
• Huruf pertama nama bulan, tahun, hari, dan hari besar atau hari raya
Contoh: hari Senin, bulan November, tahun Hijriah
 PEMAKAIAN HURUF KAPITAL
(2)
• Huruf pertama nama peristiwa sejarah
Contoh: Konferensi Asia-Afrika
• Huruf pertama nama geografi
Contoh: Jalan Veteran, Pulau Bali
• Huruf pertama semua kata dalam nama negara, lembaga, organisasi
dan dokumen, kecuali kata depan dan kata hubung
Contoh: Undang-Undang Guru dan Dosen, Peraturan Rektor tentang
Remunerasi
• Huruf pertama singkatan gelar atau pangkat
Contoh: Prof. Maryaeni, S.H., M.Hum.
ASPEK BAHASA YANG SERING
DIGUNAKAN:

TANDA BACA
• Penulisan hari dan tanggal  tanda koma
Contoh: hari, tanggal (√)
hari/tanggal (x)
• Penulisan sampai dengan  tanda pisah
Contoh: pukul 09.00-10.00 (√)
pukul 09.00 - 10.00 (x)
Perihal tanda titik
• Tanda titik tidak digunakan di belakang tanggal
dan alamat penerima surat
Contoh: Jl. Veteran Malang (√)
Jl. Veteran Malang. (x)
• Tanda titik tidak digunakan pada angka atau
huruf yang sudah bertanda kurung
Contoh: (1) meja (√)
(1). Meja (x)
ASPEK BAHASA YANG SERING
DIGUNAKAN:

SINGKATAN DAN AKRONIM

PENULISAN SINGKATAN
• Singkatan nama orang, gelar, sapaan, jabatan,
atau pangkat diikuti tanda titik pada setiap unsur
singkatan itu
Contoh: W.R. Supratman
M.Hum.
• Singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau lebih
diikuti dengan tanda titik
Contoh: hlm.
yth.
dsb.
PENULISAN SINGKATAN (lanjutan)
• Singkatan yang terdiri atas huruf awal pada nama
lembaga, badan, organisasi, atau nama dokumen resmi
ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik
Contoh: DPR
UB
• Singkatan yang terdiri atas huruf awal setiap kata yang
bukan nama diri ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda
titik
Contoh: PT
NIP
KTP
PENULISAN SINGKATAN (lanjutan)
• Akronim nama diri yang terdiri atas huruf awal setiap kata
ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik
Contoh: LIPI
BIN
• Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau
gabungan huruf dan suku kata dai deret kata ditulis dengan
huruf awal kapital
Contoh: Kemristekdikti
Bappenas
PENULISAN SINGKATAN (lanjutan)
• Akronim bukan nama diri yang berupa gabungan
huruf awal dan suku kata atau gabungan suku
kata ditulis dengan huruf kecil tanpa tanda titik
Contoh: pemilu
rapim
tilang
KESALAHAN YANG SERING TERJADI
PADA NASKAH DINAS:

ASPEK BAHASA
 CARILAH
KESALAHAN NASKAH DINAS:
PENULISAN di- YANG DIRANGKAI
BENTUK AKTIF BENTUK PASIF
membaca dibaca
menulis ditulis
menarik ditarik
memeluk dipeluk

BANDINGKAN
merumah? di rumah
memeja? di meja
membawah? di bawah
menyana? di sana
mengantaranya? di antaranya
PENULISAN
SINGKATAN
PILIHAN KATA
YANG SALAH

PENGGUNAAN
TANDA BACA YANG
SALAH
PENGGUNAAN
TANDA BACA

PENULISAN
PEMBENTUKAN di-
PENULISAN di- YANG DIRANGKAI
BENTUK AKTIF BENTUK PASIF
membaca dibaca
menulis ditulis
menarik ditarik
memeluk dipeluk

BANDINGKAN
merumah? di rumah
memeja? di meja
membawah? di bawah
menyana? di sana
mengantaranya? di antaranya
PENULISAN
SINGKATAN
MACAM-MACAM KALIMAT PENUTUP DI
TATA NASKAH DINAS
• Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
• Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih.
• Demikian atas perhatian dan bantuannya
disampaikan terima kasih.
• Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami
ucapkan terima kasih.