1 MIRM 1 PENETAPAN UNIT KERJA YANG MENGELOLA SIM RS DALAM EP 1 ORGANISASI RS TERMASUK PEDOMAN PENGORGANISASIAN 2 EP 2 LIHAT PELAKSANAAN PROSES PENDAFTARAN RAWAT JALAN 3 EP 3 LIHAT PROSES PENDAFTARAN RAWAT INAP 4 EP 4 BUKTI PELAKSANAAN PELATIHAN TENTANG SIM RS 5 MIRM 1.1 PEDOMAN TENTANG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI RS EP 1 6 EP 2 BUKTI TENTANG DATA INFORMASI KLINIS DAN MANAJERIAL SUDAH DIINTEGRASIKAN
7 MIRM 2 BUKTI TENTANG PROSES PERENCANAAN YANG MELIBATKAN PPA,
EP 1 PARA KABIDANG/DIVISI, KA UNIT, PIHAK LUAR 8 EP 2 BUKTI TENTANG PROSES PERENCANAAN KEBUTUHAN INFORMASI MENGACU PADA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 9 EP 3 BUKTI TENTANG PERENCANAAN DISESUAIKAN DENGAN BESAR DAN KOMPLEKSITAS RS
10 MIRM 3 BUKTI TENTANG PROSES MEMBANGUN SIM-RS MELIBATKAN PPA
EP 1 11 EP 2 BUKTI TENTANG KETERLIBATAN KEPALA BIDANG/DIVISI/BAGIAN DAN KA UNIT PELAYANAN DALAM MEMBANGUN SIM-RS 12 MIRM 4 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA KUMPULAN DATA SESUAI EP EP 1 13 EP 2 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN PEMBERIAN DATA SECARA OFFLINE ATAU ONLINE 14 MIRM 5 BUKTI TENTANG ANALISI DATA MENJADI INFORMASI UNTUK EP 1 MENDUKUNG ASUHAN PASIEN 15 EP 2 BUKTI TENTANG HASIL ANALISIS DATA MENJADI INFORMASI UNTUK MENDUKUNG MANAJEMEN RS 16 EP 3 BUKTI TENTANG HASIL ANALISIS DATA MENJADI INFORMASI UNTUK MENDUKUNG PROGRAM MANAJEMEN MUTU 17 EP 4 BUKTI TENTANG HASIL ANALISIS DATA MENJADI INFORMASI UNTUK MENDUKUNG PENDIDIKAN DAN PENELITIAN TIM POKJA MIRM
NO STANDAR URAIAN KET
1 MIRM 6 BUKTI LAPORAN TENTANG DATA DAN INFORMASI TELAH EP 1 DISAMPAIKAN SESUAI KEBUTUHAN PENGGUNA 2 EP 2 BUKTI LAPORAN TENTANG DATA DAN INFORMASI TELAH DITERIMA DALAM FORMAT SESUAI KEBUTUHAN 3 EP 3 BUKTI LAPORAN TENTANG DATA DAN INFORMASI TELAH DITERIMA TEPAT WAKTU 4 EP 4 WAWANCARA KA UNIT SIM-RS, STAF UNIT SIM-RS 5 MIRM 7 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA DAFTAR DAN BAHAN REFERENSI EP 1 TERKINI UNTUK MENDUKUNG ASUHAN PASIEN SECARA TEPAT WAKTU 6 EP 2 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA DAFTAR DAN BAHAN REFERENSI TERKINI UNTUK MENDUKUNG PENDIDIKAN KLINIS SECARA TEPAT WAKTU 7 EP 3 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA DAFTAR DAN BAHAN REFERENSI TERKINI UNTUK MENDUKUNG PENELITIAN KLINIS SECARA TEPAT WAKTU 8 EP 4 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA DAFTAR DAN BAHAN REFERENSI TERKINI UNTUK MENDUKUNG MANAJEMEN SECARA TEPAT WAKTU 9 MIRM 8 PENETAPAN UNIT KERJA YANG MENGELOLA RM MELIPUTI : EP 1 PEDOMAN PENGORGANISASIAN, PEDOMAN YAN RM, PROGRAM 10 EP 2 BUKTI TENTANG KUALIFIKASI DAN KEWENANGAN PIMPINAN UNIT RM SESUAI PERSYARATAN JABATAN MELIPUTI : KEPUTUSAN PENGANGKATAN, IJAZAH, SERTIFIKASI 11 EP 3 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA DAFTAR INVETARIS SARANA DAN PRASARANA RUANG PENYIMPANAN RM 12 MIRM 9 REGULASI TENTANG PENETAPAN TENAGA KESEHATAN YANG EP 1 MEMILIKI HAK AKSES KE RM 13 EP 2 BUKTI TENTANG BERKAS RM TERSEDIA BAGI SEMUA PPA 14 EP 3 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN EVALUASI DAN PEMBAHARUAN (TERKINI) FORM RM 15 EP 4 BUKTI TENTANG RM PASIEN TERISI DENGAN LENGKAP DAN DENGAN TULISAN YANG DAPAT DIBACA 16 MIRM 10 REGULASI TENTANG PENETAPAN JANGKA WAKTU PENYIMPANAN EP 1 BERKAS RM PASIEN 17 EP 2 LIHAT TEMPAT PENYIMPANAN BERKAS RM 18 EP 3 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN PEMUSNAHAN BERKAS RM, BUKTI TENTANG BERITA ACARA PEMUSNAHAN RM TIM POKJA MIRM
NO STANDAR URAIAN KET
1 MIRM 11 REGULASI TENTANG PENETAPAN PENCEGAHAN AKSES EP 1 PENGGUNAAN RM BENTUK KERTAS DAN ATAU ELEKTRONIK TANPA IZIN 2 EP 2 LIHAT TEMPAT PENYIMPANAN BERKAS RM, LIHAT SISTEM IT, SOFTWARE DAN HARDWARE RM ELEKTRONIK 3 EP 3 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN PERLINDUNGAN RM BENTUK KERTAS DAN ATAU ELEKTRONIK DILINDUNGI DARI GANGGUAN DAN AKSES SERTA PENGGUNAAN YANG TIDAK SAH
4 EP 4 LIHAT RUANG DAN TEMPAT PENYIMPANAN BERKAS RM DI UNIT RM
MAUPUN DI UNIT PELAYANAN PASIEN 5 MIRM 12 REGULASI TENTANG PENETAPAN STANDAR KODE DIAGNOSIS, KODE EP 1 TINDAKAN, DEFINISI, SIMBOL DAN SINGKATAN, SERTA MONITOR PELAKSANAANNYA
6 EP 2 BUKTI PELAKSANAAN TENTANG MONITORING DAN EVALUASI
7 MIRM 13 REGULASI TENTANG PENETAPAN SETIAP PASIEN MEMILIKI RM
EP 1 DENGAN SISTEM PENOMORAN UNIT, PENGATURAN URUTAN BERKAS RM, BAIK UNTUK RAWAT JALAN, RAWAT INAP, GAWAT DARURAT DAN PEMERIKSAAN PENUNJANG 8 EP 2 BUKTI TENTANG RM DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT HASIL ASESMEN, RENCANA ASUHAN DAN PERKEMBANGAN KONDISI PASIEN 9 EP 3 BUKTI TENTANG RM PASIEN MENGGUNAKAN SATU UNIT PENOMORAN 10 EP 4 BUKTI TENTANG TERSEDIANYA RM RAWAT JALAN, RAWAT INAP, IGD, PEMERIKSAAN PENUNJANG 11 MIRM13.1 REGULASI TENTANG PENETAPAN ISI SPESIFIK DARI BERKAS RM EP 1 12 EP 2 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG IDENTIFIKASI 13 EP 3 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG INFORMASI YANG MENDUKUNG DIAGNOSIS 14 EP 4 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG INFORMASI YANG MENANDAI UNTUK MEMBERI JUSTIFIKASI ASUHAN DAN PENGOBATAN 15 EP 5 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG PEMBERIAN DAN HASIL PENGOBATAN 16 EP 6 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG PENCATATAN KEGIATAN MPP 17 MIRM REGULASI TENTANG PENETAPAN RM PASIEN GAWAT DARURAT 13.1.1 YANG MEMUAT WAKTU KEDATANGAN DAN KELUAR PASIEN, EP 1 RINGKASAN KONDISI PASIEN SAAT KELAUR DARI GAWAT DARURAT DAN INSTRUKSI TINDAK LANJUT ASUHAN DALAM PEDOMAN RM 18 EP 2 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG WAKTU KEDATANGAN DAN KELUAR DARI UNIT PELAYANAN GAWAT DARURAT 19 EP 3 BUKTI DALAM RM TENTANG RINGKASAN KONDISI PASIEN SAAT KELUAR DARI UNIT PELAYANAN GAWAT DARURAT 20 EP 4 BUKTI DALAM RM PASIEN TENTANG INSTRUKSI TINDAK LANJUT ASUHAN TIM POKJA MIRM
NO STANDAR URAIAN KET
1 MIRM 13.2 REGULASI TENTANG PENETAPAN INDIVIDU YANG BERWENANG EP 1 MENGISI RM DAN MEMAHAMI CARA MELAKUKAN KOREKSI 2 EP 2 BUKTI DALAM RM TENTANG HANYA INDIVIDU YANG MENDAPAT OTORITAS UNTUKMENGISI REKAM MEDIS 3 EP 3 WAWANCARA PPA/STAF KLINIS, STAF UNIT RM
4 MIRM 13.3 BUKTIDALAM RM TENTANG PPA YANG MENGISI RM
EP 1 MENCANTUMKAN NAMA DAN TANDA TANGAN 5 EP 2 BUKTI DALAM RM TENTANG TANGGAL, DAN JAM PENGISIAN RM 6 MIRM 13.4 REGULASI TENTANG PENETAPAN TIM REVIEW RM EP 1 7 EP 2 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN REVIEW RM SECARA BERKALA 8 EP 3 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN PERHITUNGAN BESAR SAMPLE 9 EP 4 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN REVIEW YANG BERFOKUS PADA KETEPATAN WAKTU, KETERBACAAN DAN KELENGKAPAN RM 10 EP 5 BUKTI TENTTANG PELAKSANAAN REVIEW ISI RM SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 11 EP 6 BUKTI TENTANG PELAKSANAAN REVIEW MELIPUTI RM PASIEN YANG MASIH DI RAWAT DAN PASIEN YANG SUDAH PULANG 12 EP 7 BUKTI LAPORAN TENTANG HASIL REVIEW, BUKTI TENTANG PENGIRIMAN LAPORAN REVIEW KE DIREKTUR RS 13 MIRM 14 REGULASI TENTANG PERATURAN PRIVASI DAN KERAHASIAAN EP 1 INFORMASI TERKAIT DATA PASIEN DAN HAK AKSES PASIEN TERHADAP ISI RM 14 EP 2 BUKTI TERSEDIANYA DOKUMEN PERMINTAAN TERHADAP ISI RM STANDAR MIRM 1. PENYELENGGARAN SIM RS HARUS MENGACU PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 15 EP 3 BUKTI TENTANG EVALUASI PELAKSANAAN KEPATUHAN TERHADAP REGULASI 16 MIRM 15 BUKTI FORM RINGKASAN PULANG MEMUAT RIWAYAT EP 1 KESEHATAN, PEMERIKSAAN FISIK, PEMERIKSAAN DIAGNOSTIK (SESUAI ARK 4.1 EP 1) 17 EP 2 BUKTI FORM RINGKASAN PULANG MEMUAT INDIKASI PASIEN DI RAWAT INAP, DIAGNOSISI DAN KOMORBIDITAS LAIN SESUAI ARK 4.2 EP 2 18 EP 3 BUKTI FORM RINGKASAN PULANG MEMUAT TINDAKAN DIAGNOSTIK DAN PRSEDUR TERAPI DAN TINDAKAN YANG TELAH DIKERJAKAN SESUAI ARK 4.2 EP 3 19 EP 4 BUKTI FORM RINGKASAN PULANG MEMUAT OBAT YANG DIBERIKAN, TERMASUK OBAT SETELAH PASIEN KELUAR RS SESUAI ARK 4.2 EP 4 20 EP 5 BUKTI FORM RIGKASAN PULANG MEMUAT KONDISI KESEHATAN PASIEN (STATUS PRESENT) SAAT AKAN PULANG RS ( SESUAI ARK 4.2 EP 5) 21 EP 6 BUKTI FORM RINGKASAN PULANG MEMUAT INSTRUKSI TINDAK LANJUT SERTA DIJELASKAN DAN DITANDATANGAN OLEH PASIEN DAN KELUARGA SESUAI ARK 4.2 EP 6