KERANGKA ACUAN KERJA

EVALUASI REAGEN LABORATORIUM

DI UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
TAHUN 2016
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
JL BANGSRI – GEBANG NOMOR 09KEC. PLANDAAN
KABUPATEN JOMBANG KODE POS 61456
TELP.(0321)887028 EMAIL: pkmplandaan@gmail.com

KERANGKA ACUAN KERJA

EVALUASI REAGEN LABORATORIUM

A. PENDAHULUAN

Dalam Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan, disebutkan bahwa tujuan
pembangunan kesehatan adalah meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup
sehat bagi setiap orang agar terwujud kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya sebagai
investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomi
dalam mencapai derajat kesehatan yang optimal.
Puskesmas merupakan ujung tombak terdepan dalam pembangunan kesehatan dan
mempunyai peran besar dalam upaya mencapai tujuan pembangunan kesehatan.

B. LATAR BELAKANG

Dengan makin berkembangnya teknologi kesehatan, meningkatnya tuntutan masyarakat akan

pelayanan kesehatan yang berkualitas, adanya transisi epidemiologi penyakit, perubahan
struktur demografi, otonomi daerah, serta masuknya pasar bebas, maka puskesmas
diharapkan mengembangkan dan meningkatkan mutu pelayanannya. Untuk meningkatkan
mutu pelayanan yang optimal, maka diperlukan kegiatan yang dapat menentukan diagnosa
penyakit secara pasti pelayanan laboratorium yang bermutu.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum :
Untuk mengawasi operasional laboratorium agar mendapatkan hasil yang optimal
dan berkualitas.
2. Tujuan Khusus :
1. Untuk mengevaluasi penerimaan reagensia
2. Untuk mengevaluasi penyimpanan reagensia
3. Untuk mengevaluasi kontrol kadaluarsa reagen
4. Untuk mengevaluasi pemesanan reagensia
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
JL BANGSRI – GEBANG NOMOR 09KEC. PLANDAAN
KABUPATEN JOMBANG KODE POS 61456
TELP.(0321)887028 EMAIL: pkmplandaan@gmail.com

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Dasar Pemilihan
Pada umumnya untuk memilih bahan laboratorium yang akan dipergunakan harus
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
a. kebutuhan.
b. produksi pabrik yang telah dikenal dan mempunyai sensitivitas dan spesifisitas
yang tinggi.
c. deskripsi lengkap dari bahan atau produk.
d. mempunyai masa kadaluarsa yang panjang.
e. volume atau isi kemasan.
f. digunakan untuk pemakaian ulang atau sekali pakai.
g. mudah diperoleh di pasaran.
h. besarnya biaya tiap satuan (nilai ekonomis).
i. pemasok/vendor.
j. kelancaran dan kesinambungan pengadaan.
k. pelayanan purna jual.
l. terdaftar sebagai bahan laboratorium dan alat kesehatan di Kementerian Kesehatan.
2. Penerimaan Reagen
a. Memeriksa daftar reagen yang datang.
b. Memeriksa keadaan kemasan reagen. Kemasan reagen dalam keadaan tersegel,
tidak terbuka dan tidak rusak maupun robek.
c. Reagen yang datang diperiksa tanggal kadaluarsa.
3. Penyimpanan Reagen
a. Reagensia yang datang diperiksa tanggal kadaluarsanya dan disimpan sesuai
prosedur penyimpanan yang tertera dalam kemasan reagen.
b. Kulkas tempat penyimpanan reagen harus selalu diperiksa suhunya agar sesuai
dengan syarat penyimpanan.
4. Penggunaan Reagen
1. Petugas menggunakan kaidah pertama masuk – pertama keluar (FIFO ) first in first
out yaitu reagen yang lebih dulu masuk persediaan harus digunakan lebih dahulu.
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
JL BANGSRI – GEBANG NOMOR 09KEC. PLANDAAN
KABUPATEN JOMBANG KODE POS 61456
TELP.(0321)887028 EMAIL: pkmplandaan@gmail.com

2. Petugas menggunakan reagen yang mempunyai masa kadaluwarsa pendek untuk

dipakai terlebih dahulu (FEFO) first expire first out, guna menjamin barang tidak
rusak akibat penyimpanan lama
5. Penyimpanan
Bahan laboratorium yang sudah ada harus ditangani secara cermat dengan
mempertimbangkan:
a. Perputaran pemakaian dengan menggunakan kaidah :
- Pertama masuk -pertama keluar (FIFO-first in-first out), yaitu bahwa barang yang
lebih dahulu masuk persediaan harus digunakan lebih dahulu.
- Masa kadaluarsa pendek dipakai dahulu (FEFO-first expired firstout). Hal ini
adalah untuk menjamin barang tidak rusak akibat penyimpanan yang terlalu lama.
b. Tempat penyimpanan.
c. Suhu/kelembaban.
d. Sirkulasi udara.
Hal-hal khusus yang harus diperhatikan:
1. Perhatikan / baca label / brosur yang terdapat pada kemasan reagen mengenai cara
penyimpanan, suhu yang dibutuhkan dll
2. Tutuplah botol waktu penyimpanan.
3. Sisa pemakaian reagen tidak diperbolehkan dikembalikan ke dalam sediaan induk.
4. Perhatikan perubah]an warna, adanya endapan, kerusakan yang terjadi pada
sediaan reagen.
5. Segera tutup kembali botol sediaan reagen setelah digunakan.
6. Lindungi label dari kerusakan.
7. Reagen HIV harus sudah dievaluasi oleh Laboratorium Rujukan Nasional.
8. Tidak boleh terkena sinar matahari langsung.
9. Beberapa reagen ada yang harus disimpan dalam botol berwarna gelap.
10. Buat kartu stok yang memuat tanggal penerimaan, tanggal kadaluarsa, tanggal
wadah reagen dibuka, jumlah reagen yang diambil dan jumlah reagen sisa serta
paraf tenaga pemeriksa yang menggunakan.
6. Kontrol Kadaluarsa Reagen
a. Reagen yang baru datang di periksa masa kadaluarsanya.
b. Bila mendekati masa kadaluarsanya (3 bulan) maka segera dilaporkan ke bagian
pengadaan untuk dikembalikan ke supplier.
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
JL BANGSRI – GEBANG NOMOR 09KEC. PLANDAAN
KABUPATEN JOMBANG KODE POS 61456
TELP.(0321)887028 EMAIL: pkmplandaan@gmail.com

7. Pemesanan Reagen
a. Petugas laboratorium mengecek persediaan yang akan habis (tinggal 1 box atau
20 test).
b. Reagen yang akan habis dicatat dan dilaporkan kepada petugas pengadaan barang.
c. Petugas pengadaan barang memeriksa kembali laporan yang diberikan.
d. Petugas pengadaan melakukan pemesanan reagen.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan evaluasi reagen laboratorium Puskesmas Plandaan dilakukan berpedoman
pada tata nilai Puskesmas yaitu professional, Lancar, Aman, Nyaman, Disiplin, Akhlak,
Asih, Niat yang ikhlas. Pelaksanaan kegiatan melalui koordinasi dengan program terkait
yaitu pengelola kefarmasian.

F. SASARAN
1. Penerimaan reagensia
2. Penyimpanan reagensia
3. Kontrol kadaluarsa reagen
4. Pemesanan reagensia.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO JENIS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA TEMPAT
1. Pembelian alkes habis Maret, April, Pengelola Puskesmas
pakai dan reagen Oktober kefarmasian
laboratorium
2. Pencatatan dan pelaporan Setiap bulan Pelaksana Puskesmas
LPLPO Laboratorium

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan evaluasi reagen terdiri dari evaluasi kegiatan rutin dan
tidak rutin. Untuk kegiatan rutin akan di evaluasi setiap bulan, sedangkan untuk kegiatan
tidak rutin akan di evaluasi setelah pelaksanaan kegiatan.
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLANDAAN
JL BANGSRI – GEBANG NOMOR 09KEC. PLANDAAN
KABUPATEN JOMBANG KODE POS 61456
TELP.(0321)887028 EMAIL: pkmplandaan@gmail.com

Pelaporan hasil kegiatan dibuat langsung oleh pelaksana laboratorium kepada

penanggungjawab UKP setelah kegiatan selesai dilakukan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan evaluasi reagen dilakukan oleh pelaksana kegiatan menggunakan
format pencatatan yang telah ditentukan dan di sediakan oleh puskesmas melalui
koordinator laboratorium pada saat kegiataan berjalan.
Pelaporan kegiatan evaluasi reagen terdiri dari pelaporan kegiatan rutin dan tidak rutin
a. Pelaporan kegiatan yang sifatnya rutin , dilaporkan kepada koordinator program
setiap bulan untuk kemudian direkapitulasi dan dilaporkan pengelola kefarmasian ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang.
b. Pelaporan kegiatan yang sifatnya tidak rutin , dilakukan setiap selesai kegiatan

Hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, dilaporkan kepada penanggung jawab UKP
yang selanjutnya diketahui oleh kepala Puskesmas

Evaluasi kegiatan dilakukan oleh koordinator laboratorium. Evaluasi pelaksanaan

kegiatan bulanan dilakukan setiap akhir bulan. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan
oleh pelaksana laboratorium.

Jombang, 4 Januari 2016

Kepala UPTD Puskesmas Plandaan Koordinator Laboratorium

dr. ASNAN BUDI SASMITO KUSMIYATUN

NIP : 19691024 2002121003 NIP.197705122006042025

BAB V. Dokumentasi.

Lampiran laporan pemakaian dan kadalursa reagen.

TANGGAL
NO NAMA REAGEN JUMLAH STOK PEMAKAIAN
KADALUARSA
1 Reagen golongan darah anti 1 Desember 2016
A 10 ml
2. Reagen widal :
 OD Typhy 5 ml 1 Juli 2016
 HD Typhy 5 ml 1 Juni 2016
 OA Typhy 5 ml 1 Juli 2016
 OB Para typhy 5 ml 1 Maret 2016
Reagen widal :
 OD Typhy 5 ml 1 Juli 2017
 HD Typhy 5 ml 1 Agustus 2017
 OA Typhy 5 ml 1 September 2017
 OB Para typhy 5 ml 1 Maret 2017
3. Reagen Anti HIV
 SD Bioline 100 test / KIT 5 Juni 2017
 Intec 100 test / KIT 5 April 2017
 Oncoprobe 100 test / KIT 5 Mei 2017
4. AST / GOT 3 Oktober 2016
AST / GOT 1 Februari 2017
5. ALT / GPT 3 Desember 2016
ALT / GPT 1 Februari 2017
6. Creatinine 1 Juni 2016
Creatinine 2 Desember 2017
Creatinine 1 April 2017
7. Cholesterol 1 Februari 2017
Cholesterol 1 Maret 2017
Cholesterol 1 Oktober 2017
Cholesterol 1 Januari 2017
Cholesterol 1 Mei 2016
8. Stik glukosa nesco Januari 2017
9. Stik cholesterol nesco Januari 2017
10. Stik uric acid nesco Desember 2016
11. Stik urine 10P monotes April 2016
12. Stik urine 10P verify Januari 2017
Stik urine 10P verify Januari 2017
13. Stik urine 3P verify Oktober 2017
Oktober 2017
14. EDTA powder 25 gram November 2016