Pengenalan
Perubahan merupakan satu proses transformasi Setiap organisasi sama ada kerajaan atau swasta,
daripada pemikiran, kaedah atau pendekatan mahu pun dalam dan luar negara perlu membuat
sedia ada kepada corak pemikiran, kaedah dan perubahan. Secara amnya, Malaysia telah
pendekatan baru. Bagi sesebuah organisasi, melancarkan Program Transformasi Kerajaan
ia dikaitkan dengan pelaksanaan sistem atau (GTP) yang dirangka bagi meningkatkan kecekapan
prosedur baru dalam kerja dengan tujuan untuk sistem penyampaian serta menjadi kerajaan yang
memperbaiki kelicinan kerja berbanding sistem berorientasikan rakyat. GTP ini dirangka bagi
kerja terdahulu. Secara umum, perubahan tidak mengubah cara kerja badan kerajaan yang akhirnya
semestinya akan diterima oleh semua pihak akan mengubah imej jabatan dan agensi kerajaan
walaupun secara rasional setiap perubahan akan ke arah prestasi kerja yang lebih tinggi.
memperbaiki kelemahan. Berikut adalah ungkapan
tegas oleh bekas presiden syarikat Toyota Motor Sehubungan itu, sektor koperasi juga tidak
Corporation, iaitu Hiroshi Okuda mengenai budaya terkecuali akan terlibat dalam proses perubahan
perubahan yang perlu ada di dalam organisasinya; ini dengan persekitaran perniagaan yang semakin
berkembang, seterusnya turut merasa bahang arus
perubahan dewasa ini. Melalui Dasar Koperasi
“Kegagalan dalam perubahan Negara 2011-2020 (DKN 2011-2020) yang
adalah perkara kedua, saya mahu menyasarkan sumbangan sebanyak 10 peratus
semua orang di Toyota berubah oleh gerakan koperasi kepada Keluaran Dalam
dan sekurang-kurangnya tidak Negara Kasar (KNDK) secara tidak langsung
mendesak sektor koperasi untuk merombak hala
menjadi penghalang kepada orang
tuju dan merubah cara kerja bagi meningkatkan
lain yang ingin berubah” pendapatan melalui penglibatan dalam sektor
yang bernilai tinggi mencapai dan seterusnya
Umum sedia maklum bahawa syarikat multi merealisasikan hasrat DKN 2011-2020.
nasional tersebut merupakan antara syarikat yang
terkenal dalam mengamalkan budaya perubahan
berterusan atau lebih dikenali sebagai Kaizen. Perubahan dalam Organisasi: Adakah Satu
Konsep kaizen yang diamalkan oleh syarikat Toyota Kemestian?
ini telah melonjakkan nama dan reputasinya di mata
dunia. Perubahan hari demi hari yang dijalankan Persoalan pertama yang akan timbul adalah Adakah
oleh syarikat gergasi Asia ini telah menyebabkan perubahan itu perlu? atau Kenapa perlu berubah
ia mampu bersaing dan menjadi peneraju lain di sedangkan organisasi kita sedang berada di tahap
bidang pemotoran yang rata-ratanya dikuasai oleh yang baik? Tidak kurang juga yang beranggapan
barat. bahawa perubahan itu bukanlah suatu keperluan.
1. Kreativiti 5. Kerjasama
Peringkat awalnya, apabila koperasi mula Apabila koperasi semakin berkembang dari segi
ditubuhkan dengan bilangan anggota yang tidak bilangan anggota dan pekerja, semakin banyak
begitu ramai dengan tujuan yang fokus. Koperasi idea dan bakat yang wujud dalam koperasi.
biasanya diurus dan ditadbir oleh sebilangan Namun, jika tidak diuruskan dengan sewajarnya,
Anggota Lembaga Koperasi (ALK) sendiri kelebihan yang ada ini tidak akan memberi nilai
berdasarkan tujuan penubuhan koperasi. Lama- tambah malahan menjadi liabiliti pula kepada
kelamaan bilangan anggota turut bertambah koperasi apabila pekerja saling berbalah untuk
dengan peranan ALK yang juga semakin luas. mendahulukan idea masing-masing. Maka,
Kehendak anggota juga lebih pelbagai berbanding perlunya kemahiran pengurusan perubahan bagi
sebelumnya. Keadaan ini mendesak kepada memastikan idea pekerja sentiasa berkembang
perubahan ke peringkat kedua. dan seterusnya menghasilkan sinergi dalam idea
yang diutarakan oleh pekerja-pekerja.
2. Hala tuju
Pada peringkat ini, pihak pengurusan dilantik untuk Elemen Penting dalam Menangani Perubahan
menjalankan tugas pengurusan dan pentadbiran
koperasi. Apabila koperasi semakin berkembang, Perubahan dalam organisasi perlu didorong
lebih ramai pekerja di bawah pengurus yang oleh beberapa faktor penting untuk memastikan
diamanahkan, timbul pula keperluan kepada fasa kejayaannya. Terdapat pelbagai faktor yang
yang berikutnya. mendorong kepada perubahan koperasi. Namun,
artikel ini menumpukan kepada empat faktor
3. Penurunan kuasa utama sahaja. Faktor-faktor yang dimaksudkan
ialah i) kepimpinan, ii) persekitaran, iii) struktur
Keperluan pada fasa ini wujud apabila pekerja organisasi dan iv) budaya.
yang diambil semakin ramai dan aktiviti koperasi
semakin bertambah dan kompleks. Pada peringkat
Kesimpulannya, perubahan itu adalah perlu dan Semua peringkat dalam organisasi sama ada
adakalanya mesti dilakukan dalam memastikan atasan mahupun bawahan perlu terlibat dalam
survival organisasi. Namun, apa yang boleh proses perubahan. Pihak atasan perlu bertindak
difikirkan sebelum perubahan dilaksanakan ialah sebagai agen yang meyakinkan pekerja untuk
kenapa dan apakah perubahan yang ingin kita melakukan perubahan.
lakukan? Adakah perubahan yang kecil tetapi
berterusan atau perubahan yang radikal yang Presiden Barrack Obama pernah berkata
akan merombak hampir keseluruhan organisasi? “Perubahan tidak akan muncul jika kita menunggu
Sebarang bentuk perubahan yang dibuat perlulah seseorang atau satu masa yang lain. Kitalah
disesuaikan dengan keperluan koperasi dan orang yang ditunggu dan kitalah perubahan yang
organisasi. Perkara yang lebih utama ialah ditunggu”.
wujudnya kepimpinan, proses kerja dan panduan
yang jelas bagi memimpin semua komponen yang
terlibat ke arah matlamat yang diimpikan.
Rujukan
Appelbaum, St-Pierre & Glavas (1998).Strategic organizational change: The role of leadership,learning, motivation
and productivity. Management Decision 36(5), 289–301.
Bodek. The Toyota secret: constant change and growth. Achieve success with daily improvement, and don’t be an
obstacle. Dicapai pada Ogos 14, 2012 dari http://www.industryweek.com/companies-amp-executives/toyota-
secret-constant-change and-growth.
Cliffs. Challenges of organizational change. Dicapai pada Februari 25, 2013 dari http://www.cliffsnotes.com/study_
guide/topicArticleId-8944,articleId-8886.html.
Denning.Wal-Mart and the futility of traditional management. Dicapai pada Ogos 13, 2012 dari http://www.forbes.
com/sites/stevedennings/2011/02/23/wal-mart-and-the-futility-of-traditional-management/#undefined
Deutschman (2007). Change or die: the three keys to change at work and life New York: Harper Collins.
Jim Hunt. Change II management consulting firm. Dicapai pada Julai 20, 2012 dari http://www.jameswhunt.com
Ragsdell (2000). Engineering a paradigm shift. Journal of Organizational Change Management. 13(2), 104-120.
Ryan, W. et al. (2008). Top down organizational change in Australian Government Agency. International Journal of
Public Sector Management. 21(1).