1
1 (a) Apakah yang dimaksudkan perniagaan dan bukan perniagaan.
Perniagaanbermaksud segala aktiviti yang menyediakan barangan dan perkhidmatan yang
melibatkan pertukaran nilai bagi memuaskan keperluan dan kehendak pelangganuntuk
mendapatkan keuntungan.(1)
(d) Nyatakan tiga perlakuan negatif dan positif yang diutarakan oleh teori Mc Gregor
2
(e) Jelaskan dua konsep pengorganisasian.
Rantaian arahan (½ m) Aliran autoriti dan tanggungjawab yang digambarkan dalam
satu garisan tidak terputus dari pihak pengurusan atasan
sehingga pihak pengurusan bawahan dan staf (½ m)
Contoh:
i. Kredit dagangan (1m)
ii. Keluarga dan rakan
iii. Pinjaman Bank
iv. Overdraf
v. Pemfaktoran
vi. Pembiayaan dari agensi kerajaan
vii.Sumber pembiayaan dalam – kutipan kredit
3
(h) Jelaskan maksud Sistem Pembuatan Luwes dan nyatakan dua kebaikan penggunaan sistem
tersebut.
Satu sistem pengeluaran / mesin yang boleh mengeluarkan pelbagai produk dengan
cepat (1m)
Kebaikannya
1. Tidak memerlukan ramai pekerja maka dapat mengurangkan kos buruh
2. Masa penyediaan yang pendek maka mengurangkan kos penyediaan dan
memungkinkan campuran produk dilakukan
3. Kerja-kerja penjadualan dan jalan laluan bahan dikendalikan oleh komputer
4. Dapat meningkatkan penggunaan mesin-mesin
5. Output dengan kualiti yang lebih konsisten dapat dihasilkan
setiap kebaikan = 1m ( dua pertama )
(i) Huraikan tiga jenis kemahiran utama yang diperlukan oleh Pn.Zulaika sebagai Pengurus Besar
Syarikat EKA Sdn Bhd.
1.Kemahiran manusia( ½ m)
Merujuk kepada keupayaan seseorang pengurus berinteraksi dan bekerja secara efektif dengan
orang lain. ( ½ m)
2.Kemahiran konsep
Merujuk kepada kemampuan seseorang pengurus untuk melihat organisasi secara keseluruhannya,
hubungan antara bahagian-bahagian dalam organisasi dan persekitaran organisasi yang terlibat.
3.Kemahiran masa
Merujuk kepada penggunaan masa oleh pengurus secara cekap dan berkesan dalam merancang dan
melaksanakan segala aktiviti.
4.Kemahiran membuat keputusan
Merujuk kepada keupayaan pengurus memahami dan menganalisis masalah, membentuk alternatif-
alternatif penyelesaian dan memilih alternatif terbaik dalam menyelesaikan masalah.
Ketiap kemahiran = F ½ m + H ½ m ( dua pertama )
Takrif = 1m
Kenapa/Bagaimana = 1m
4
2 (a) Jelaskan maksud harga dan bincangkan faktor-faktor dalaman dan luaran yang mempengaruhi
penentuan harga sesuatu produk. [11]
Harga adalah nilai wang yang dibayar oleh pelanggan untuk mendapatkan sesuatu produk. (1m)
Faktor Dalaman.
2. Pertimbangan kos(1m)
Dalam hal ini syarikat akan mempertimbangkan kos pengeluaran produk sebagai asas meletakan
harga produk berkenaan./ (1m)
Harga produk akan ditetapkan di atas paras kos pengeluaran produk agar semua kos yang terlibat
dalam pengeluaran produk berkenaan dapat dibayar. / (1m)
Dengan menggunakan kos yang rendah dalam pengeluaran, syarikat boleh bersaing dari segi harga
dengan syarikat pesaing dan akan dapat meningkatkan daya saing syarikat. (1m)
Faktor Luaran.
5
Jika permintaan sesuatu produk bertambah maka harganya produk berkenaan juga akan bertambah.
Pada masa yang sama pengurus perlu memahami keadaan pasaran sama ada syarikat berada di
dalam pasaran persaingan monopoli, oligopoli, persaingan tulen atau persaingan monopolistik (1m)
3. Persaingan(1m)
Pengurus juga harus memahami harga yang ditawarkan oleh pesaing bagi produk yang sama. Pada
masa yang sama sekali lagi pengurus perlu mengetahui kos produk yang dikeluarkan. Jika syarikat
mengeluarkan produk yang hampir sama dari segi bentuk dan kualiti dengan produk pesaing maka
harga pesaing boleh dijadikan panduan untuk penetapan harga produk syarikat. /(1m)
Jika produk kurang berkualiti maka syarikat boleh mengurangkan harga produk. Begitu juga kalau
produk syarikat lebih berkualiti dari harga pesaing maka syarikat boleh meningkatkan harga produk
tersebut. (1m)
4. Faktor persekitaran(1m)
Faktor-faktor persekitaran yang perlu dipertimbangkan untuk menetapkan harga adalah seperti
keadaan ekonomi negara, dasar kerajaan, kuasa membeli pengguna, faktor sosial, budaya, politik
dan sebagainya.(1m)
Contohnya, jika keadaan ekonomi meleset dan ramai rakyat menganggur, maka sudah tentu rakyat
tidak mempunyai wang untuk berbelanja. Jadi kuasa membeli rakyat adalah kurang. Oleh itu
pengguna hanya akan membelanjakan wang yang mereka miliki untuk keperluan asas. Pihak
syarikat harus berhati-hati dan bijak dalam menetapkan harga dalam persekitaran yang dinyatakan
tadi.(1m)
i. Pengedaran intensif
ii. Pengedaran selektif
iii. Pengedaran eksklusif [ 6]
Jawapan:
i. Pengedaran insentif
- merangkami liputan paling luas atau maksimum ( 1 m )
-memastikan produk mudah didapti oleh pengguna di merata kedai.( 1 m )
-Pengantara pemasar perlu menyimpan stok produk yang banyak. ( 1 m )
-contoh pengeluar produk mudah beli. ( 1 m )
Pemarkahan: Maksimum 3 markah
6
- Digunakan kerana jumlah pembeli sedikit tetapi menyumbangkan sebahagian besar jumlah
jualan( 1 m )
Pemarkahan: Maksimum 3 markah
v. Pengangkutan
- Maksud - Aktiviti mengangkut produk dari pusat pengeluaran ke pasaran
- Tujuan untuk menjimat kos pengangkutan dan kesesuaian produk dengan jenis
pengangkutan
7
3. (a) Berikan lima perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan dan nyatakan
satu contoh bagi setiap jenis perkhidmatan berkenaan. [5]
8
b) Dengan menggunakan gambar rajah, lukis dan bincangkan proses pemiagaan bagi
sebuah kilang pemasangan membuat motosikal. [10]
Nota Jawapan:-
Huraian fakta setiap proses : mesti berkaitan dengan pemasangan motosikal = 1 markah X 5
proses = 5 markah
i. Input
- Seorang pengusaha / usahawan yang mempunyai ciri-ciri kreatif dan inovatif akan
mengumpulkan semua faktor pengeluaran untuk menghasilkan motosikal seperti buruh
(mahir, separa mahir), modal (membeli alatan seperti mesin pemasangan) dan bahan
mentah ( skru, tayar , lampu dll). [1 m]
- Semua faktor pengeluaran akan digemblingkan oleh sumber tenaga manusia dengan
menggunakan tenaga kerja mahir dan penggunaan bahan dan teknologi pemasangan
dengan menukar / menambah nilai input untuk ditukarkan kepada motosikal.
[1 m]
9
iii. Output
- Output dalam proses perniagaan ini ialah motosikal yang mempunyai ciri-ciri ketara
(wama motosikal dan keselesaan) dan tidak ketara ( jaminan keluaran dan khidmat selepas
jualan). [1m]
iv.Proses pemasaran
- Pengeluar akan menawarkan produk / motosikal dengan harga yang telah ditetapkan
setelah mengambil kira elemen-elemen campuran pemasaran dan pelanggan membayar
dengan nilai sebagai pulangan yang dijadikan hasil pendapatan kepada pengeluar.[1m]
(c) Pengaruh persekitaran tugas terhadap perniagaan salun mendandan rambut ialah
[10]
Kepentingan perancangan
1. Menyediakan hala tuju/menentukan matlamat/focus
- organisasi perlu membuat analisis peluang,cabaran,ancaman,kekuatan,kelemahan untuk
menentukan matlamat.
2. Menyelaras sumber
- mengenalpasti, mengagih dan menggunakan sumber secara cekap dan berkesan antara
jabatan/unit perniagaan-kurangkan pembaziran
3.Ukuran prestasi/pencapaian
- matlamat yang ingin dicapai dan akan menjadi garis penamat
4.Tindakan pembaikan
-hasil sebenar yang dicapai akan dibanding dengan matlamat-kekurangan akan ditambah baik.
5. Panduan membuat keputusan
-menjadi garis panduan kepada membuat keputusan khususnya berkaitan pengagihan sumber.
(b) i
Fakta Analisis Pulang Modal[1m]
Takrif Satu teknik untuk menentukan satu titik dimana jumlah hasil = jumlah kos,
untuk memastikan aktiviti firma mendapat pulang modal.[1m] (Formula
lengkap TPM diterima)
Kegunaan 1. Menentukan tingkat keluaran pada pulangan modal dalam unit dan RM
2. Menentukan harga minimum untuk mencapai untung yang dikehendaki
3. Menentukan unit jualan minimum yang perlu untuk mencapai untung.
Mana-mana 1: [1m]
ii
Fakta Belanjawan
iii.
Fakta Carta Gantt
12
Takrif -Merupakan satu penjadualan perancangan berbentuk graf mendatar yang
menunjukkan aktiviti-aktiviti mengikut susunan kerja untuk disiapkan
berdasarkan masa yang telah ditetapkan.
Kegunaan 1. Untuk menetapkan masa mula kerja dan masa tamat kerja.
2. Membolehkan perbandingan dilakukan bagi mengetahui setiap kemajuan
sebenar kerja yang telah dijalankan.
3. Untuk mengenalpasti penyelewengan yang berlaku sepanjang proses yang
dijalankan, maka pembetulan dapat dilakukan dengan serta merta.
iv.
Fakta Analisis Teknik Menilai dan Menyemak Program (PERT)
Takrif -satu teknik penjadualan projek yang mengandungi urutan aktiviti-aktiviti
yang sebahagiannya berkaitan antara satu dengan lain.
Kegunaan 1. Dapat menentukan peristiwa yang berurutan dan berkaitan.
2. Dapat menentukan masalah yang akan wujud
v.
Fakta Cara Laluan Genting (CPM)
Takrif -merujuk kepada laluan yang terpanjang penggunaan masa melalui aktiviti
dan peristiwa yang berurutan dalam rangkaian PERT.
Kegunaan 1. Mengetahui masa aktiviti sesuatu projek dilaksanakan dengan tepat
mengikut tempoh masa tertentu.
2. Mengenalpasti aktiviti yang kritikal yang perlu diberi perhatian agar
projek yang dirancang dapat dihabiskan mengikut masa yang ditetapkan.
[3 fakta pertama] Fakta = 1 m Takrif = 1 m Kegunaan : 1 m
Jumlah = 9 m
C. Kaedah Kawalan
Kawalan awalan
Takrif : pengawalan ke atas input seperti tenaga kerja, bahan mentah.
kaedah dan mesin [ 1 m ]
Aktiviti : dijalankan sebelum aktiviti pengeluaran bermula, contohnya pemeriksaan bahan
mentah seperti tepung mesti bersih dan berkualiti [ 1 m ]
Tujuan : mengelakkan pemesongan; memastikan pengeluaran mengikut
Spesifikasi [ 1 m ]
Kawalan semasa
Takrif : Pengawalan pada peringkat proses penukaran input kepada output
Aktiviti : Memasang, mencantum, menggred, mengawet, mengadun, Contoh : pemeriksaan
terhadap aktiviti pengadunan tepung yang dilakukan mengikut proses kerja yang
ditetapkan
Tujuan : Menyisih barang cacat daripada proses,supaya proses pengeluaran mengikut jadual
Kawalan selepas
Takrif : Kawalan dibuat setelah aktiviti pengeluaran tamat/setelah
output dikeluarkan/kawalan ke atas output
Aktiviti : Menyemak output, membanding output dengan standard
membuat pembetulan/pembaikan terhadap produk/proses,contohnya memeriksa
roti yang telah siap sebelum dipasarkan
Tujuan : Membuat pembaikan / pembetulan terhadap proses
Takrif = 1 m, Aktiviti= 1 m, Tujuan : 1 m
Jumlah = 9 m Jawapan mesti dikaitkan dengan pembuatan roti]
5 (a) Bincangkan bagaimana cabaran-cabaran globalisasi, peningkatan pekerja wanita dan mobiliti
tenaga kerja terhadap pengurusan sumber manusia. [6]
13
(b) Huraikan kepentingan latihan kepada kakitangan sesebuah organisasi. [8]
(c) Huraikan kenapa penilaian prestasi bagi sesetengah organisasi begitu sukar untuk
dilaksanakan. [11]
(a)
Perniagaan sekarang menjangkau sempadan antarabangsa. (Globalisasi)
- Banyak syarikat telah memperkembangkan perniagaan mereka ke luar negara. (1m)
- mencari dan membentuk pekerja yang boleh diketengahkan diperingkat antarabangsa.
(1m)
- pembentukan pengurus-pengurus syarikat bagi memimpin pekerja-pekerja dari berlainan
komposisi, bangsa, dan budaya amat diperlukan. (1m)
- Bagi mengurus pekerja dari luar negara yang mempunyai bahasa dan budaya kerja yang
berlainan sememangnya satu tugas yang mencabar. (1m)
Mana-mana 2 huraian = 2m
Peningkatan Pekerja Wanita.
- Kemasukan pekerja wanita dalam berbagai sektor pekerjaan di Malaysia memang tidak
dapat dielakan. Wanita telah memonopoli sebahagian sektor seperti pendidikan dan
operator pengeluaran. (1m)
- Mereka lebih setia dengan pekerjaan dan organisasi mereka. Sektor penjualan, perhotelan
dan perniagaan menunjukkan peranan wanita semakin meningkat dari masa ke semasa.
(1m)
- Persekitaran kerja yang kondusif dan peraturan yang membina tenaga kerja wanita harus
disediakan dan dibentuk oleh syarikat. (1m)
- Cabaran ini akan memberikan kesibukan kepada pengurusan sumber manusia dalam
merencanakan dan melayan tenaga kerja wanita. (1m)
Mana-mana 2 huraian = 2m
. Mobiliti tenaga kerja
- Masalah bahasa, budaya, dan peraturan di Malaysia menjadi asing kepada tenaga pekerja
tersebut. (1m)
- Masyarakat di Malaysia yang terdiri dari pelbagai kaum juga mempunyai adat, ugama dan
latarbelakang berbeza memerlukan pengurusan sumber manusia yang cekap. (1m)
- Masalah diskriminasi pekerja harus dihindari dan keadilan perlu ditegakkan terutamanya
dalam kenaikan pangkat oleh syarikat swasta. (1m)
- Pihak kerajaan pada masa yang sama harus menggubal undang-udang dan peraturan bagi
mengatasi masalah ini. (1m)
Mana-mana 2 huraian = 2m
b. Kepentingan latihan
1. Mempertingkatkan produktiviti pekerja. (1m)
Memberi pendedahan berkaitan pengetahuan dan kemahiran untuk melakukan sesuatu kerja
bagi membolehkan pekerja memberi sumbangan yang lebih baik kepada organisasi. Keadaan
ini akan memberi kesan terhadap peningkatan produktiviti. (1m)
14
Pekerja yang memperolehi kemahiran dan pengetahuan akan dapat meningkatkan semangat
kerja yang tinggi dan mereka mempunyai keinginan untuk membawa pembaharuan terhadap
organisasi.
c)
1. Kurang objektif(1m)
Penilaian prestasi sukar nilai terutama sekali apabila menggunakan pengukuran prestasi yang
subjektif. (1m)
3. Kecenderungan memusat.
Penilai cenderung untuk memberikan markah yang sederhana kepada semua pekerja untuk
mengelakkan pertikaian daripada pekerja terutamanya pekerja yang berprestasi rendah.
4. Faktor organisasi
Sistem penilaian prestasi organisasi yang lemah akan mewujudkan ketidakberkesanan proses
penilaian.
Sebagai contohnya, perubahan persekitaran dan teknologi tidak diambil kira dalam sistem penilaian.
(b) Huraikan hubungan antara Jabatan Pengeluaran dengan Jabatan Pemasaran. [6]
16
5. Jabatan Pengeluaran mengeluarkan produk – Jabatan Pemasaran memasarkan dan
menjual produk tersebut.
6. Jabatan Pemasaran menjalankan penyelidikan pemasaran untuk mengetahui
kehendak pelanggan dan menyalurkan maklumat untuk Jabatan Pengeluaran
membina produk.
7. Jabatan Pengeluaran membuat penyelidikan dan pembangunan (R&D) untuk
disalurkan kepada Jabatan Pemasaran tentang penemuan baru produk syarikat.
(c) Pemilihan pekerja ialah satu daripada fungsi pengurusan sumber manusia.
(i) Berikan maksud pemilihan pekerja. [1]
Pemilihan pekerja merupakan satu proses dalam mengambil dan memilih pekerja yang
terbaik daripada sejumlah pekerja yang memohon untuk mengisi kekosongan jawatan
dalam sesuatu organisasi pemiagaan. (1m)
(ii)Terangkan empat prosedur pemilihan pekerja yang biasa diamalkan oleh sesebuah
organisasi. [8]
Empat prosedur pemilihan pekerja yang biasa diamalkan oleh sesebuah organisasi:
i. Borang permohonan (F=1m)
- Borang permohonan dilengkapkan oleh pemohon dan merupakan langkah awal
dalam pemilihan. (1m)
- Borang permohonan mengandungi maklumat-maklumat peribadi.(1m)
- Borang permohonan disertakan resume dan salinan sijil yang telah disahkan.(1m)
- Calon-calon yang memenuhi syarat akan dipilih untuk proses seterusnya. (1m)
Huraian maksimum 1m
17
- Ujian ini diadakan sebagai satu proses pemilihan bagi memilih pemohon yangbenar-
benar mempunyai pengetahuan, kebolehan, dan keupayaan untukmemegang
sesuatu jawatan yang ditawarkan. (1m)
- Ujian ini boleh dijalankan secara objektif dan pratikal. (1m)
- Antara ujian yang dijalankan termasuklah ujian personaliti, kejujuran
calon,kecerdasan otak, dan ujian tangan seperti kebolehan menaip. (1m)
Huraian maksimum 1m
7 (a) i) Terangkan proses membuat keputusan membina kilang memasang kereta di Jitra, Kedah.
[10]
18
Proses membuat keputusan terdiri:
1. Faktor masa
2. Kos yang dibelanjakan
3. Darjah penerimaan dan komitmen pekerja dan pihak pengurusan
4. Sikap peribadi
5. Sikap organisasi
6. Tekanan luar
7. Sifat masalah
8. Pengalaman
[Pilih mana-mana 5 fakta , Fakta 1m x 5 = 5m]
19
0.6 x 69 000 = RM41 400 [½]
RM13 800
Pembesar
an kilang
kilang
kikilangra
[1]
Mawi
Pengecilan
kilang 0.6 x23 00 0 = RM13 800 [½]
RM59 800
Tanpa Duta
[1]
0.4 x184 00 0 = RM73 600 [½]
Gambarajah lengkap = 4m
=[peluang – peluang pasaran x jangkaan pelungan] + [peluang pasaran rugi x jangkaan pulangan]
i. Tindakan pembesaran kilang
=[0.4x138,000]-[0.6x69000]
=55,200-41400
= RM13800 1m
i. Tindakan pengecilan kilang
=[0.4x184000]-[0.6x23000]
=73600-13800
=59800 1m
8(a)
20
Maksud ketegangan ialah satu tekanan fizikal / fisiologi dan psikologi yang dihadapi ( ½ m) akibat
kegagalan bertindakbalas sewajarnya dengan persekitaran dalaman iaitt jangkaan terhadap diri sendiri
dan luaran seperti harapan organisasi atau pihak lain. (½ m)
2. Aspek fisiologi
Ia dapat memberi kesan kepada kesihatan dan fizikal pekerja(1/2)
Contoh : tekanan darah tinggi, lemah jantung, pening kepala, keletihan(1/2)
3. Aspek psikologi
Dapat dilihat apabila pekerja gagal menghadapi tekanan / mengatasi masalah yang dihadapi.(1/2)
Mudah marah, ganas, cemas / bimbang , rendah diri dan tidak puas hati.(1/2)
4. Aspek Kognitif
Dapat dilihat melalui ketidakcekapan minda dan daya kreativiti(1/2)
Gagal membuat keputusan yang baik, tidak cekap(1/2)
(b)
Tindakan yang wajar diambil oleh pihak majikan bagi menyelesaikan masalah ketegangan yang
dihadapi pekerjanya ialah :
ii)Program kaunseling
Adakan khidmat kaunseling kepada pekerja yang hadapi masalah sama ada tentang kerja / peribadi.
v)Sistem mentor
Melantik mentor yang berpengalaman, berperibadi positif untuk menjadi tempat rujukan pekerja yang
menghadapi masalah kerja.
vi)Komunikasi organisasi
Menggalakkan komunikasi berkesan yang dapat mengelak kepada kekaburan peranan, konflik
peranan.
Maklumat penting / sebarang perubahan perlu dimaklumkan kepada pekerja agar pekerja jelas dan
tidak membuat tanggapan sendiri / mendengar gossip.
21
vii)Pemilihan dan penempatan pekerja.
Mestilah mengambil kira factor individu seperti latar belakang, pengalaman, sifat pekerja (lokus
kawalan dalaman / luaran) dengan factor pekerjaan seperti sifat kerja, risiko dll.
1. Bersikap proaktif
Menjangkakan sesuatu perubahan (berfikiran jauh), bersedia, berinisiatif (F= 1m + H= 1m)
4. Berfikiran ‘menang-menang’
Membuat keputusan yang positif (tidak menjejaskan pihak lain), semua pihak mendapat faedah,
faedah bersama. (F= 1m + H= 1m)
7. Bersinergi
Merebut semua peluang, bekerjasama dalam kumpulan, menghargai perbezaan, menghasilkan
kekuatan yang lebih besar (F= 1m + H= 1m)
8. Tajam gergaji
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran. (F= 1m + H= 1m)
[Jawapan 5 pertama sahaja : 5 x 2m = 10]
[10 markah]
22