Pedoman SIMRS
Pedoman SIMRS
PENDAHULUAN
1. Umum.
a. Maksud.
Untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang tata cara
penyelenggaraan Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit dilingkungan
Rumkit Tk II Putri Hijau serta untuk mendisiplinkan suatu sistem rangkaian
kegiatan yang mencakup semua pelayanan kesehatan (rumah sakit) di Rumkit
Tk II Putri Hijau secara digital informasi di semua tingkatan administasi yang
dapat memberikan informasi kepada pengelola untuk proses manajemen
(berhubungan dengan pengumpulan data, pengolahan data, penyajian
informasi, dan analisa) pelayanan kesehatan di rumah sakit.
b. Tujuan.
Tujuan Sistim Informasi Rumah sakit diberlakukan antara lain
3. Ruang Lingkup. Ruang lingkup pembahasan buku petunjuk ini tentang SIM
RS yang meliputi ketentuan umum, kegiatan yang dilaksanakan hal-hal yang
perlu di perhatikan serta komando dan pengendalian.
4. Dasar Hukum
MENU UTAMA
MODUL
FRONT OFFICE
MODUL CUSTOMER SERVICE
PANEL ANTRIAN REGISTRASI
PANEL INFORMASI
PENGADUAN
REGISTRASI
RAWAT JALAN
RAWAT INAP
UNIT GAWAT DARURAT (UGD)
INFORMASI PASIEN
PELAYANAN PERAWATAN
ANTRIAN LAYANAN
PELAYANAN UGD
PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN
PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP
KAMAR OPERASI / IBS
HEMODIALISA
REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA)
RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT)
PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA
REKAM MEDIS
REKAM MEDIS RAWAT JALAN
REKAM MEDIS RAWAT INAP
REKAM MEDIS IGD
PELAYANAN UMUM
PELAYANAN GIZI (PELAYANAN MAKANAN, DIET DAN
KONSULTASI)
MEDICAL CHECK UP
AMBULANCE
PEMELIHARAAN SARANA MEDIK
INFORMASI EKSEKUTIF
DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT
INDIKATOR PELAYANAN
VISUALISASI DATA / GRAFIK
KEPEGAWAIAN
a. Modul Registrasi
1) Registrasi pasien
a) Pendaftaran ruang inapPindah kamar
b) Cek Out
c) Modifikasi data registrasi
d) Daftar registrasi harian
e) Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat
f) Informasi data kamar
g) Rekap pasien rawat inap
h) Pasien baru per instalasi
i) Grafik pasien RJ per Poliklinik
j) Grafik pasien RI per Bangsal
k) Infrmasi statistik jumlah pasien berdasar rujukan
l) Menerbitkan laporan daftar rawat utnggu
m) Informasi Sensus Harian
n) Informasi Data Tindakan Per SMF (Detail)
o) Informasi Data Tindakan Per SMF (Rekap)
p) Informasi Kunjungan Berdasarkan Inap & Pulang
b. Modul Perawatan / Medical Care
g. Modul Laboratorium
1) Purchasing
2) Receipt order
3) Data Film
4) Label Amplop
5) Data Filter Film
6) Laporan Inventory Film
7) Laporan Hasil Pemeriksaan
8) Hasil Pemeriksaan
9) Data Kegiatan Harian
10) Menerbitkan Rekap Pemeriksanaan Laboratorium
11) Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab
12) Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien
13) Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Kelas Tarif Pasien
14) Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan
15) Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan
16) Menerbitkan Laporanan Bulanan Kegiatan
i. Modul Kepegawaian
k. Modul Gizi
1) Pembelian bahan
2) Penerimaan bahan di gudang / Dapur
3) Pemakaian bahan
4) Standar pemakaian bahan per menu
5) Order menu per bangsal
6) Pemeliharaan diet pasien
7) Pencetakan label makanan pasien
8) Laporan stok bahan dapur / gizi
9) Laporan mutasi order dan pemenuhan
10) Laporan realisasi dan standar pemakaian bahan
l. Modul Inventaris / Barang Milik Negara
a) Tabel/daftar pasien
b) Tabel/daftar kamar
c) Tabel/daftar tarif
d) Tabel/daftar instalasi
e) Tabel/daftar dokter
f) Tabel/daftar diagnosa
g) Tabel/daftar SAK
h) Tabel/daftar account
i) Tabel/daftar barang
j) Tabel/daftar supplier
k) Tabel/daftar debitur
l) Tabel/daftar apotik
3) Menambah password
4) Merubah password
5) Menghapus password
6) Modifikasi system value
7) Proses back up file
8) Kalender
9) Data historis pasien
10) Rubah password user
11) Rubah hak akses user
12) Denah Rumah Sakit
13) Petunjuk Rumah Sakit
14) Data-data User
15) Daftar Modul
16) Pemeliharaan Data Medis
17) Pemeliharaan Data Daerah
18) Pemeliharaan Data Kamar
19) Pengembalian Pasien Keluar : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat
Darurat
20) Penghapusan Data Pasien : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat
Darurat
21) Perubahan Data Shif Tanggal Pasien Rawat Inap
22) Pengubahan Rincian Pasien Rawat Inap
23) Pengembalian Pasien Ke Bangsal Sebelumnya
24) Pengembalian Rincian Sudah Di bayar
25) Print tagihan Rawat Inap
26) Pemindahan RM Double
27) Pemindahan ICD Double
28) Penghapusan RM
29) Penghapusan ICD-X
BAB III
PENGORGANISASIAN
15. Struktur Organisasi. Suatu rumah sakit modern harus dilengkapi dengan
bagian Infolahta yang terstruktur dalam sebuah organisasi dan dikelola secara
efesien, efektif dan modern. Bagian Infolahta harus bertanggung jawab atas
kelengkapan, kebenaran, ketelitian dan melaksanakan pemeliharaan Sistim
Informasi Rumah Sakit TK II Putri Hijau agar tersedianya Aplikasi SIM RS. Untuk
dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, bagian Infolahta harus
terorganisir dan dikelola sebagimana mestinya sesuai kebutuhan organisasi.
Organisasi dan management Infolahta yang baik harus memiliki :
1. KA INFOLAHTA
LETNAN KOLONEL
2. Turmin (II/a – d)
3. Turyan (II/a – d)
05. Kaur Sisinfo 08. Kaur Opslahta 12. Kaur Program 14. Kaur Laporan
(Gol III/c – d) (Gol.III/c – d) (Gol.III/c – d) (Gol.III/c – d)
06. Tur Nik Kat keras & 09. Tur Opslahta 15. Tur Laporan
Jaringan (Gol.II/a – d) 13. Tur Program (Gol.II/a – d)
(Gol.II/a – d) 10. Opr Komputer (Gol.II/a – d)
16.
07. Tur Sistem Informasi (Gol.II/a – d)
Keterangan :
(Gol.II/a – d)
1) Letkol : 1
Kainfolahta
2) PNS IV / a : 2
Kasi
3) PNS III / c - d : 4
Kaur
4) PNS II / a - d : 11
Tur /Opr
5) JUMLAH : 18
16. Tugas dan Tanggung Jawab
6) Kaur Program
a) Membantu Kasi Proglap dalam mengumpulkan dan
mengkompilasi program kerja berdasarkan usulan unit-unit kerja
di Rumkit Tk II Putri Hijau.
7) Kaur Laporan
8) Turyan Proglap
9) Turyan Laporan
BAB IV
SISTEM / FASILITAS PELAYANAN
DI RUMKIT TK II PUTRI HIJAU
17. Visi dan Misi Rumkit Tk II Putri Hijau. Rumkit Tk II Putri Hijau
merupakan rumah sakit tingkat dua di jajaran Kodam I Bukit Barisan yang
mempunyai tugas pokok memberikan dukungan kesehatan dan pelayanan
kesehatan kepada prajurit TNI AD (TNI), pegawai negeri sipil TNI AD dan
keluarganya. Disamping melaksanakan tugas pokoknya juga memberikan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat umum dan peserta BPJS lainnya.
Visi Rumkit Tk II Putri Hijau adalah “Menjadi Rumah Sakit Kebanggan Prajurit “,
sedangkan misi Rumkit Tk II Putri Hijau adalah :
a) Gawat darurat.
b) Evakuasi pasien.
d. Penunjang Diagnostik
a) Radiologi
b) USG
c) Patologi Klinik dan
Patologi Anatomi
d) Uji Treadmill
2) Kamar Operasi
BAB V
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
7. Sosialisasi Sisinfokes.
1) Editing.
2) Verifikasi.
3) Validasi.
4) Data searching
5) Data Entry
6) Data prosesing
7) Data storage
23. Penyajian Informasi. Tersedianya basis data yang standar menghasilkan
informasi yang seragam pada masing-masing Tim SIM RS .Periodesasi penyajian
informasi tergantung data yang di olah.
BAB VI
KEAMANAN
26. Pengamanan
a. Personil.
b. Kegiatan.
c. Data
d. Perangkat keras
27. Administrasi
29. Komando.
30. Pengendalian
31. Keberhasilan Disiplin untuk mentaati ketentuan yang ada dalam Buku
Pedoman SIM RS oleh pembina dan penggunaan akan sangat berpengaruh
terhadap keberhasilan penyelenggaraan SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau.
33. Penutup Berkat rahmat Tuhan Yang maha Esa kegiatan Buku Pedoman
SIM Rumkit Tk II Putri Hijau dapat diselesaikan walaupun masih belum sempurna.
Semoga dengan terfasilitasinya Sistim Informasi di Rumkit TK II Putri Hijau akan
menjadi tolak ukur kinerja Rumkit TK II Putri Hijau dalam pelayanan pasien
seoptimal mungkin serta dijadikan pedoman dalam pengelolaan penyelenggaraan
SIM RS di Rumkit Tk II Putri Hijau.