KETERANGAN
BAB ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN
L BL
I. Kepemimpinan dan Fisibility study / Studi kelayakan pendirian
manajemen Fasilitas Dilakukan analisis terhadap pendirian Fasilitas klinik
Kesehatan ( KMFK ) Pelayanan Kesehatan Primer yang
mempertimbangkan tata ruang daerah dan rasio
jumlah penduduk dan ketersediaan pelayanan
kesehatan
Pendirian Fasilitas Pelayanan Kesehatan Primer Fisibility study / Studi kelayakan pendirian
mempertimbangkan tata ruang daera klinik
Pendirian Klinik mempertimbangkan rasio jumlah Fisibility study / Studi kelayakan pendirian
penduduk dan ketersediaan pelayanan kesehatan klinik
Klinik memiliki perijinan yang berlaku Surat ijin operasional klinik
Pengaturan ruang mengakomodasi kepentingan SK atau SPO yang menunjukkan kepedulian
penyandang cacat, anak-anak, dan orang usia lanjut pada pasien yang memerlukan bantuan khusus
Dilakukan analisis kebutuhan tenaga sesuai dengan Bukti analisis kebutuhan tenaga
kebutuhan dan pelayanan yang disediakan
Ditetapkan persyaratan kompetensi untuk tiap-tiap Persyaratan kompetensi tenaga
jenis tenaga yang dibutuhkan
Dilakukan upaya untuk pemenuhan kebutuhan Bukti-bukti upaya yang dilakukan
tenaga sesuai dengan yang dipersyaratkan
Ada kejelasan uraian tugas untuk setiap tenaga Uraian Tugas setiap tenaga yang bekerja di
yang bekerja pada Klinik Klinik
Persyaratan perijinan untuk tenga medis dan Surat Ijin Tenaga Medis dan Tenaga
keperawatan dipenuhi Keperawatan
Ada struktur organisasi yang ditetapkan oleh SK Pemilik ttg struktur organisasi Fasyankes
Pemilik.
Pimpinan menetapkan Penanggung Jawab pada SK Kepala Fasyankes
tiap jabatan yang ada pada struktur.
Ditetapkan alur komunikasi dan koordinasi antar SPO komunikasi dan koordinasi
jabatan yang ada pada struktur.
Ada uraian tugas, tanggung jawab dan kewenangan Uraian tugas Kepala dan masing-masing
yang berkait dengan struktur organisasi fasilitas pemangku jabatan
kesehatan
Pimpinan fasilitas kesehatan, Pemangku jabatan,
dan karyawan memahami tugas, tanggung jawab
dan peran dalam penyelenggaraan kegiatan
pelayanan di fasilitas kesehatan.
Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan terhadap Kebijakan tentang kewajiban menindaklanjuti
pengelola dan pelaksana pelayanan. pelatihan yang telah diikuti. Bukti evaluasi
penerapan hasil pelatihan
Ada ketetapan persyaratan bagi Pimpinan Fasilitas SK Kepala Fasyankes tentang kewajiban
Kesehatan, Pemangku jabatan dan pelaksana yang mengikuti orientasi bagi karyawan baru
baru untuk mengikuti orientasi dan pelatihan.
Ada kegiatan orientasi atau pelatihan bagi Kerangka acuan program orientasi, dan bukti
karyawan baru baik Pimpinan Fasilitas kesehatan, pelaksanaan kegiatan orientasi
Pemangku jabatan, maupun pelaksana pelayanan
dan tersedia kurikulum sesuai program.
Ada kesempatan bagi Pimpinan Fasilitas kesehatan, SPO seminar, pendidikan, pelatihan
Pemangku jabatan, maupun pelaksana kegiatan
untuk mengikuti seminar atau kesempatan untuk
meninjau pelaksanaan di tempat lain.
Ada kejelasan visi, misi, tujuan, dan tata nilai yang SK Kepala Fasyankes ttg visi, misi, tata nilai,
menjadi acuan penyelenggara pelayanan tujuan
Ada mekanisme untuk mengkomunikasikan tata SPO komunikasi visi, misi, tata nilai, tujuan
nilai dan tujuan fasilitas kesehatan kepada
pelaksana pelayanan, dan pengguna pelayanan
Ada mekanisme untuk meninjau ulang tata nilai SPO peninjauan ulang visi, misi, tata nilai,
dan tujuan , serta menjamin bahwa tata nilai dan tujuan
tujuan relevan dengan kebutuhan dan harapan
pengguna pelayanan
Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja Kebijakan dan SPO penilaian kinerja
fasilitas kesehatan sejalan dengan visi, misi, tujuan
dan tata nilai fasilitas kesehatan
Ada mekanisme yang jelas bahwa Pimpinan SPO pengarahan, bukti pelaksanaan pengarahan
mengarahkan dan mendukung pemangku jabatan oleh atasn
dan pelaksana dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawab mereka.
Ada mekanisme penelusuran kinerja pelayanan SPO penilaian kinerja, bukti penilaian kinerja
untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Ada struktur organisasi yang efektif. Struktur organisasi, hasil evaluasi efektivitas
struktur yang ada dan tata hubungan kerja
Ada mekanisme pencatatan dan pelaporan yang SPO pencatatan dan pelaporan. Dokumen
dibakukan. pencatatan dan pelaporan
Rencana operasional fasilitas kesehatan yang Rencana operasional
disusun sesuai dengan visi, misi, dan tujuan
fasilitas kesehatan
Rencana operasional disusun berdasarkan hasil Rencana operasional dan hasil penilaian kinerja
penilaian kinerja pelayanan
Rencana operasional tersebut memuat rencana Rencana operasional dan isi dari rencana
kegiatan dan penganggaran untuk meningkatkan operasional
kinerja pelayanan.
Dilakukan komunikasi dan koordinasi dengan SPO komunikasi dengan pihak terkait
pihak-pihak terkait
Dilakukan evaluasi terhadap peran serta pihak Hasil evaluasi peran pihak terkait
terkait dalam penyelenggaraan pelayanan klinis
fasilitas kesehatan
Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap Hasil kajian dan bukti tindak lanjut
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan,
untuk mencegah terjadinya dampak tersebut.
Ada mekanisme monitoring yang dilakukan oleh SPO monitoring kegiatan fasyankes
Pimpinan dan Pemangku jabatan untuk menjamin
bahwa pelaksana akan melaksanakan kegiatan
sesuai dengan perencanaan operasional.
Ada indikator yang digunakan untuk monitoring Daftar Indikator-indikator untuk monitoring
dan menilai proses pelaksanaan dan pencapaian
hasil pelayanan.
Ada mekanisme untuk melaksanakan monitoring SPO monitoring dan tindak lanjut pelayanan
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya fasyankes. Bukti tindak lanjut hasil monitoring
baik oleh Pimpinan Pimpinan maupun pemangku
jabatan
Ada mekanisme untuk melakukan revisi terhadap SPO revisi rencana operasional
perencanaan operasional jika diperlukan
berdasarkan hasil monitoring pencapaian kegiatan
dan bila ada perubahan kebijakan.
Ada mekanisme untuk melakukan penilaian kinerja SK dan SPO tentang penilaian kinerja
pelayanan yang dilakukan oleh Pimpinan dan
pemangku jabatan
Penilaian kinerja difokuskan untuk meningkatkan Bukti pelaksanaan penilaian kinerja dan tindak
kinerja pelaksanaan program dan kegiatan lanjutnya
pelayanan
Ada tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja Bukti tindak lanjut penilaian kinerja
fasilitas kesehatan.
Pimpinan fasilitas kesehatan mengikutsertakan SK Kepala Fasyankes dan panduan pengelolaan
pemangku jabatan dan pelaksana dalam anggaran
pengelolaan anggaran fasilitas kesehatan mulai dari
perencanaan anggaran, penggunaan anggaran
maupun monitoring penggunaan anggaran
Ada kejelasan tanggung-jawab pengelola keuangan SK dan uraian tugas pengelola keuangan
fasilitas kesehatan
Ada kejelasan mekanisme penggunaan anggaran Panduan penggunaan anggaran
dalam pelaksanaan program dan kegiatan
Ada kejelasan pembukuan Panduan pembukuan keuangan
Ada mekanisme untuk melakukan audit penilaian SK dan SPO audit penilaian kinerja pengelola
kinerja pengelola keuangan fasilitas kesehatan keuangan
Ada hasil audit/penilaian kinerja keuangan Bukti penilaian kinerja pengelola keuangan
Ditetapkan Petugas Pengelola Keuangan SK dan uraian tugas pengelola keuangan
Ada uraian tugas dan tanggung jawab pengelola SK dan uraian tugas pengelola keuangan
keuangan.
Pengelolaan keuangan sesuai dengan standar, Panduan pengelolaan keuangan, dokumen
peraturan yang berlaku dan rencana anggaran yang rencana anggaran, bukti evaluasi pelaksanaan
disusun sesuai dengan rencana operasional anggaran
Laporan dan Pertanggung jawaban keuangan Dokumen lapoaran dan pertanggung jawaban
dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku keuangan
Dilakukan audit terhadap pengelolaan keuangan Bukti pelaksanaan dan tindak lanjut audit
dan hasilnya ditindak lanjuti keuangan
Dilakukan identifikasi data dan informasi yang SK Kepala Fasyankes tentang data dan
harus tersedia informasi yang harus tersedia di fasyankes
Tersedia prosedur pengumpulan, penyimpanan, dan SPO pengumpulan, penyimpanan, dan
retriving (pencarian kembali) data retrieving data
Tersedia prosedur analisis data untuk diproses SPO analisis data
menjadi informasi
Tersedia prosedur pelaporan dan distribusi SPO pelaporan dan distribusi informasi
informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan
dan berhak memperoleh informasi
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap Bukti evaluasi dan tindak lanjut pengelolaan
pengelolaan data dan informasi data dan informasi
Ada kejelasan hak dan kewajiban pengguna SK Kepala fasyankes ttg hak dan kewajiban
pelayanan pengguna pelayanan
Ada sosialisasi kepada masyarakat dan pihak-pihak Brosur, leaflet, poster ttg hak dan kewajiban
yang terkait tentang hak dan kewajiban pengguna sasaran program dan pasien/pengguna
pelayanan pelayanan
Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan SK Kepala Fasyankes dan SPO untuk
mencerminkan pemenuhan terhadap hak dan memenuhi hak dan kewajiban pengguna
kewajiban pengguna pelayanan. pelayanan
Ada aturan yang disepakati bersama oleh pimpinan, SK Kepala Fasyankes dan kesepakatan ttg
pemangku jabatan, dan pelaksana kegiatan aturan perilaku dalam pemberian pelayanan
pelayanan klinis dalam melaksanakan kegiatan
pelayanan.
Aturan tersebut sesuai dengan visi, misi, tata nilai, SK Kepala Fasyankes ttg aturan perilaku dalam
dan tujuan fasilitas kesehatan. pemberian pelayanan dan kesesuaian dg visi,
misi, tata nilai dan tujuan
Ada penunjukkan secara jelas petugas pengelola SK Kepala Fasyankes ttg penyelenggaraan
Kontrak Kerja/Perjanjian Kerja Sama kontrak pihak ketiga. SPO kontrak pihak ketiga
Ada dokumen kontrak dan perjanjian kerja sama Dokumen Kontrak (MOU)
yang jelas dan sesuai dengan peraturan yang
berlaku
Dalam dokumen kontrak/perjanjian kerja sama ada Dokumen Kontrak (MOU)
kejelasan, kegiatan yang harus dilakukan, peran
dan tanggung jawab masing-masing pihak, personil
yang melaksanakan kegiatan, kualifikasi, indikator
dan standar kinerja, masa berlakunya
kontrak/perjanjian kerja sama, proses kalau terjadi
perbedaan pendapat, termasuk bila terjadi
pemutusan hubungan kerja
Ada kejelasan indikator dan standar kinerja pada Indikator dan standar kinerja pada dokumen
pihak ketiga dalam melaksanakan kegiatan. kontrak
Dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pengelola SK dan SPO ttg monitoring dan evaluasi kinerja
pelayanan terhadap pihak ketiga berdasarkan pihak ketiga. Instrumen dan bukti monitoring
indikator dan standar kinerja,
Ada tindak lanjut terhadap hasil monitoring dan Bukti tindak lanjut hasil monitoring dan
evaluasi evaluasi kinerja pihak ketiga
Ditetapkan penanggung jawab barang inventaris SK dan uraia tugas pengelola barang
Ada daftar inventaris sarana dan peralatan yang Daftar inventaris
digunakan di fasilitas kesehatan
Ada program kerja pemeliharaan sarana dan Program pemeliharaan dan bukti pelaksanaan
peralatan pemeliharaan
Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan peralatan
sesuai program kerja
Ada tempat penyimpanan/gudang sarana dan SK dan SPO ttg penyimpanan barang termasuk
peralatan yang memenuhi persyaratan. bahan berbahaya
Ada program kerja kebersihan lingkungan di Program kebersihan fasyankes
fasilitas kesehatan
Pelaksanaan kebersihan lingkungan sesuai dengan Bukti pelaksanaan program kebersihan
program kerja.
Ada program kerja perawatan kendaraan, baik roda Program kerja pemeliharaan kendaraan
empat maupun roda dua.
Pelaksanaan pemeliharaan kendaraan sesuai
program kerja
Pencatatan dan pelaporan barang inventaris. Dokumen pencataan dan pelaporan barang
inventaris
DAFTAR DOKUMEN AKREDITASI KLINIK
KETERANGAN
BAB ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN
L BL
II. Layanan Klinis Tersedia prosedur pendaftaran. SPO pendaftaran
yang Berorientasi
Pasien ( LKBP ) Tersedia bagan alur pendaftaran Bagan alur pendaftaran
Petugas mengetahui dan mengikuti prosedur SPO pendaftaran
tersebut
Pelanggan mengetahui dan mengikuti alur
yang ditetapkan
Terdapat cara mengetahui bahwa pelanggan SPO untuk menilai kepuasan pelanggan, form
puas terhadap proses pendaftaran survei pasien
Terdapat tindaklanjut jika pelanggan tidak Hasil survei dan tindak lanjut survei
puas
Keselamatan pelanggan terjamin di tempat SPO identifikasi pasien
pendaftaran
Terdapat upaya agar pasien/keluarga dan petugas SK dan SPO penyampaian hak dan kewajiban
memahami hak dan kewajiban masing-masing pasien kepada pasien dan petugas, bukti-bukti
pelaksanaan penyampaian informasi
Pendaftaran dilakukan oleh petugas yang terlatih Persyaratan kompetensi petugas, pola
dengan memperhatikan hak-hak pasien/ keluarga ketenagaan, dan kesesuaian thd persyaratan
pasien kompetensi dan pola ketenagaan, pelatihan yang
diikuti
Terdapat kriteria petugas yang bertugas di ruang Persyaratan kompetensi petugas pendaftaran
pendaftaran
Petugas tersebut bekerja dengan efisien, ramah, SPO pendaftaran
dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan
Terdapat mekanisme koordinasi petugas di ruang SPO koordinasi dan komunikasi antara
pendaftaran dengan unit lain/ unit terkait agar pendaftaran dengan unit-unit penunjang terkait
pasien/keluarga pasien memperoleh pelayanan (misal SPO rapat antar unit kerja, SPO transfer
pasien).
Terdapat upaya Puskemas memenuhi hak dan Bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien baik
kewajiban pasien/keluarga, dan petugas dalam kepada pasien (misal brosur, leaflet, poster)
proses pemberian pelayanan di klinik maupun karyawan (misal melalui rapat)
Tersedia tahapan dan prosedur pelayanan klinis SPO alur pelayanan pasien
yang dipahami oleh petugas
Sejak awal pasien/keluarga memperoleh informasi SPO alur pelayanan pasien
dan paham terhadap tahapan dan prosedur
pelayanan klinis
Tersedia daftar jenis pelayanan di klinik berserta Brosur, papan pengumuman ttg jenis dan jadual
jadual pelayanan pelayanan
Terdapat kerjasama dengan sarana kesehatan lain MOU dengan sarana kesehatan untuk rujukan
untuk menjamin kelangsungan pelayanan klinis klinis, rujukan diganostik, dan rujukan
(rujukan klinis, rujukan diagnostik, dan rujuakn konsultatif, bukti pelaksanaan rujukan
konsultatif)
Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang Persyaratan kompetensi, pola ketenagaan, dan
kompeten untuk melakukan kajian kondisi ketenagaan yang memberikan pelayanan
klinis
Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada standar SPO pelayanan medis, SPO asuhan keperawatan
profesi dan standar asuhan
Prosedur pengkajian yang ada menjamin tidak SPO pelayanan medis
terjadi pengulangan yang tidak perlu
Dilakukan identifikasi informasi apa saja yang
SPO kajian awal yang memuat informasi apa
dibutuhkan dalam pengkajian dan harus dicatatsaja yang harus diperoleh selama proses
dalam rekam medis pengkajian (tim pelayanan klinis perlu
menetapkan informasi apa saja yang perlu
Informasi tersebut meliputi informasi yang SPO kajian awal
dicantumkan yang
dalam memuat
rekam informasi
medis pasien) apa
dibutuhkan untuk kajian medis, kajian saja yang harus diperoleh selama proses
keperawatan, dan kajian lain yang diperlukan pengkajian
Petugas tersebut dilatih menggunakan kriteria ini. Kerangka acuan pelatihan petugas unit gawat
darurat, bukti pelaksanaan
Pasien diprioritaskan atas dasar urgensi
kebutuhan.
Pasien emergensi diperiksa dan dibuat stabil SPO rujukan pasien emergensi (yang memuat
terlebih dahulu sesuai kemampuan klinik sebelum proses stabilisasi, dan memastikan kesiapan
dirujuk ke pelayanan yang mempunyai tempat rujukan untuk menerima rujukan)
kemampuan lebih tinggi
Kajian dilakukan oleh tenaga kesehatan yang Persyaratan kompetensi, pola ketenagaan, dan
profesional dan kompeten kondisi ketenagaan yang memberikan pelayanan
klinis
Tersedia tim kesehatan antar profesi yang SPO pembentukan tim interprofesi bila
profesional untuk melakukan kajian jika dibutuhkan (termasuk pelaksanaan perawatan
diperlukan penanganan secara tim kesehatan masyarakat/home care
Terdapat kejelasan proses pendelegasian SPO pendelegasian wewenang
wewenang secara tertulis kepada petugas yang
diberi kewenangan, apabila pelayanan tidak
dilakukan oleh tenaga kesehatan profesional yang
memenuhi persyaratan
Petugas yang diberi kewenangan tersebut telah Persyaratan pelatihan yang harus diikuti dan
mengikuti pelatihan yang dipersyaratkan. pemenuhannya untuk tenaga profesional yang
belum memenuhi persyaratan kompetensi, bukti
mengikuti pelatihan:sertifikat, kerangka acuan
Tersedia peralatan dan tempat pemeriksaan yang Persyaratan
pelatihan peralatan klinis di klinik, Daftar
memadai untuk melakukan pengkajian awal inventaris peralatan klinis di klinik
pasien secara paripurna
Ada jaminan kualitas terhadap peralatan di tempat SPO pemeliharaan peralatan SPO sterilisasi
pelayanan peralatan yang perlu disterilisasi, jadual
pemeliharaan alat
Peralatan dan sarana pelayanan yang digunakan SPO pemeliharaan sarana (gedung), jadual
menjamin keamanan pasien dan petugas. pelaksanaan SPO sterilisasi peralatan yang perlu
disterilkan
Terdapat kebijakan dan prosedur yang jelas untuk Kebijakan dan SPO penyusunan rencana
menyusun rencana layanan medis dan rencana layanan medis. SPO penyusunan rencana
layanan terpadu jika diperlukan penanganan layanan terpadu jika diperlukan penanganan
Setiap petugas yang terkait dalam pelayanan
secara tim. secara tim
klinis mengetahui kebijakan dan prosedur tersebut
serta menerapkan dalam penyusunan rencana
terapi dan/atau rencana layanan terpadu
Dilakukan evaluasi kesesuaian pelaksanaan SPO evaluasi kesesuaian layanan klinis dengan
rencana terapi dan/atau rencana asuhan dengan rencana terapi/rencana asuhan (SPO audit
kebijakan dan prosedur klinis)
Dilakukan tindak lanjut jika terjadi Hasil evaluasi. Bukti tindak lanjut terhadap
ketidaksesuaian antara rencana layanan dengan hasil evaluasi
kebijakan dan prosedur
Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dan Bukti evaluasi terhadap pelaksanaan tindak
hasil tindak lanjut. lanjut
Petugas kesehatan dan/atau tim kesehatan SK Kepala Puskesmas tentang ketetapan untuk
melibatkan pasien dalam menyusun rencana melibatkan pasien dalam menyusun rencana
layanan layanan, dan SPO melibatkan pasien dalam
penyusunan rencana layanan
Rencana layanan disusun untuk setiap pasien
dengan kejelasan tujuan yang ingin dicapai
Penyusunan rencana layanan tersebut
mempertimbangkan kebutuhan biologis,
psikologis, sosial, spiritual dan tata nilai budaya
pasien
Bila memungkinkan dan tersedia, pasien/keluarga SK Kepala Puskesmas tentang hak pasien untuk
pasien diperbolehkan untuk memilih tenaga/ memilih tenaga kesehatan
profesi kesehatan
Risiko yang mungkin terjadi pada pasien SPO penyusunan layanan terpadu
dipertimbangkan sejak awal dalam menyusun
rencana layanan
Efek samping dan risiko pengobatan SPO pemberian informasi ttg efek samping dan
diinformasikan risiko pengobatan
Rencana layanan tersebut didokumentasikan Rekam medis
dalam rekam medis
Rencana layanan yang disusun juga memuat SPO pendidikan/penyuluhan pasien
pendidikan/penyuluhan pasien.
Pasien/keluarga pasien memperoleh informasi SPO informed consent
mengenai tindakan medis/pengobatan tertentu
yang berisiko yang akan dilakukan
Dilakukan kerjasama dengan fasilitas kesehatan MOU dengan fasilitas kesehatan rujukan
lain untuk menjamin kelangsungan asuhan
Informasi klinis pasien atau resume klinis pasien SPO rujukan, sample resume klinis pasien yang
dikirim ke fasilitas kesehatan penerima rujukan dirujuk
bersama pasien.
Kompetensi staf yang melakukan monitor sesuai Persyaratan kompetensi petugas yang
dengan kondisi pasien. melakukan monitoring dan bukti
pelaksanaannya
Tersedia pedoman dan prosedur pelayanan klinis SPO pelayanan klinis
Darah dan produk darah diberikan sesuai Rekam medis pasien yang mendapat transfusi
kebijakan dan prosedur atau produk darah
Ditetapkan Indikator untuk memantau dan menilai Daftar indikator klinis yang digunakan untuk
pelaksanaan layanan klinis. pemantauan dan evaluasi layanan klinis
Pemantauan dan penilaian terhadap layanan klinis
dilakukan secara kuantitatif maupun kualitatif
Tersedia data yang dibutuhkan untuk mengetahui Data hasil monitoring dan evaluasi
pencapaian tujuan dan hasil pelaksanaan layanan
klinis
Dilakukan analisis terhadap indikator yang Data hasil analisis hasil monitoring dan evaluasi
dikumpulkan
Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil analisis Data tindak lanjut
tersebut untuk perbaikan layanan klinis.
Tersedia prosedur untuk mengidentifikasi keluhan SPO identifikasi dan penanganan keluhan
pasien/keluarga pasien sesuai dengan kebutuhan
dan hak pasien selama pelaksanaan asuhan
Tersedia prosedur untuk menangani dan SPO identifikasi dan penanganan keluhan
menindaklanjuti keluhan tersebut
Keluhan pasien/keluarga pasien ditindak lanjuti Hasil identifikasi keluhan, analisis dan tindak
lanjut
Dilakukan dokumentasi tentang keluhan dan Dokumentasi hasil identifikasi, analisis, dan
tindak lanjut keluhan pasien/keluarga pasien. tindak lanjut keluhan
Tersedia kebijakan dan prosedur untuk SK Kepala Puskesmas dan SPO untuk
menghindari pengulangan yang tidak perlu dalam menghindari pengulangan yang tidak perlu
pelaksanaan layanan
Tersedia kebijakan dan prosedur untuk menjamin SK Kepala Puskesmas dan SPO layanan klinis
kesinambungan pelayanan yang menjamin kesinambungan layanan
Layanan klinis dan pelayanan penunjang yang
dibutuhkan dipadukan dengan baik, sehingga
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu
Petugas pemberi pelayanan memberitahukan SK Kepala Puskesmas dan SPO tentang hak
pasien dan keluarganya tentang hak mereka untuk menolak atau tidak melanjutkan pengobatan
menolak atau tidak melanjutkan pengobatan.
Tersedia pelayanan anestesi lokal dan sedasi SK tentang jenis-jenis sedasi yang dapat
sesuai kebutuhan di klinik dilakukan di puskesmas.
Pelayanan anestesi lokal dan sedasi dilakukan SK tentang tenaga kesehatan yang mempunyai
oleh tenaga kesehatan yang kompeten kewenangan melakukan sedasi
Pelaksanaan anestesi lokal dan sedasi dipandu SPO pemberian anestesi lokal dan sedasi di
dengan kebijakan dan prosedur yang jelas puskesmas
Selama pemberian anestesi lokal dan sedasi SK dan SPO monitoring status fisiologi pasien
petugas melakukan monitoring status fisiologi selama pemberian anestesi lokal dan sedasi
pasien
Anestesi lokal, sedasi dan tehnik anestesi lokal
dan sedasi ditulis dalam rekam medis pasien
Dokter atau dokter gigi yang akan melakukan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
pembedahan minor melakukan kajian sebelum
melaksanakan pembedahan
Dokter atau dokter gigi yang akan melakukan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
pembedahan minor merencanakan asuhan
pembedahan berdasar hasil kajian
Dokter atau dokter gigi yang akan melakukan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
pembedahan minor menjelaskan risiko, manfaat,
komplikasi potensial, dan alternatif kepada
pasien/keluarga pasien
Sebelum melakukan tindakan harus mendapatkan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap:
persetujuan dari pasien/keluarga pasien memberi pilihan makanan pada pasien. Daftar
menu
Makanan atau nutrisi yang sesuai untuk pasien, SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
tersedia secara reguler
Sebelum memberi makan pasien, telah dipesan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
makanan untuk semua pasien rawat inap dan
dicatat.
Pesanan didasarkan atas status gizi dan kebutuhan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
pasien
Ada bermacam variasi pilihan makanan bagi SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap:
pasien konsisten dengan kondisi dan kebutuhan memberi pilihan makanan pada pasien. Daftar
menu
Bila keluarga menyediakan makanan, mereka SPO pemberian edukasi bila keluarga
diberikan edukasi tentang pembatasan diet pasien menyediakan makanan
Makanan disiapkan dengan cara mengurangi SPO penyiapan makanan dan distribusi
risiko kontaminasi dan pembusukan makanan yang aman
Makanan disimpan dengan cara mengurangi SPO penyimpanan makanan dan bahan
risiko kontaminasi dan pembusukan makanan
Distribusi makanan secara tepat waktu, dan SPO distribusi makanan
memenuhi permintaan khusus
Pasien yang pada asesmen berada pada risiko SPO asuhan gizi
nutrisi, mendapat terapi gizi.
Suatu proses kerjasama dipakai untuk SPO asuhan gizi
merencanakan, memberikan dan memonitor terapi
gizi
Respon pasien terhadap terapi gizi dimonitor
Respon pasien terhadap terapi gizi dicatat dalam
rekam medisnya
Pasien yang pada asesmen berada pada risiko SPO asuhan gizi
nutrisi, mendapat terapi gizi.
Suatu proses kerjasama dipakai untuk SPO asuhan gizi
merencanakan, memberikan dan memonitor terapi
gizi
Respon pasien terhadap terapi gizi dimonitor
Respon pasien terhadap terapi gizi dicatat dalam
rekam medisnya
Tersedia prosedur pemulangan dan/tindak lanjut SPO pemulangan pasien dan tindak lanjut
pasien pasien
Ada penanggungjawab dalam pelaksanaan proses SK tentang penetapan penanggung jawab dalam
pemulangan dan/tindak lanjut tersebut pemulangan pasien
Tersedia kriteria yang digunakan untuk Kriteria pemulangan pasien dan tindak lanjut
menetapkan saat pemulangan dan/tindak lanjut
pasien
Tersedia umpan balik dari/ke sarana kesehatan Bukti umpan balik dari sarana kesehatan lain
lain, apabila dilakukan rujukan antar sarana
kesehatan untuk tindak lanjut pasien
Tersedia prosedur dan alternatif penanganan bagi SPO alternatif penanganan pasien yang
pasien yang memerlukan tindak lanjut rujukan memerlukan rujukan tetapi tidak mungkin
akan tetapi tidak mungkin dilakukan dilakukan
Informasi yang dibutuhkan mengenai tindak SPO pemulangan pasien dan tindak lanjut
lanjut layanan diberikan oleh petugas kepada pasien, SPO rujukan
pasien/keluarga pasien pada saat pemulangan atau
jika dilakukan rujukan ke sarana kesehatan yang
lain
Petugas mengetahui bahwa informasi yang
disampaikan dipahami oleh pasien/keluarga
pasien
Dilakukan evaluasi periodik terhadap prosedur SPO evaluasi terhadap prosedur penyampaian
pelaksanaan penyampaian informasi tersebut informasi, bukti evaluasi dan tindak lanjut
Apabila tersedia lebih dari satu sarana yang dapat SPO rujukan
menyediakan pelayanan rujukan tersebut,
pasien/keluarga pasien diberi informasi yang
memadai dan diberi kesempatan untuk memilih
sarana pelayanan yang diinginkan
Kriteria rujukan dilakukan sesuai dengan SPO SPO rujukan, Kriteria pasien-pasien yang
rujukan, perlu/harus dirujuk
Dilakukan persetujuan rujukan dari SPO rujukan, form persetujuan rujukan
pasien/keluarga pasien
DAFTAR DOKUMEN AKREDITASI KLINIK
KETERANGAN
BAB ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN
L BL
III. Manajemen Ditetapkan jenis-jenis pemeriksaan laboratorium SK tentang jenis-jenis pemeriksaan
Penunjang Layanan yang dapat dilakukan diklinik laboratorium yang tersedia, SPO pemeriksaan
Klinis (MPLK ) laboratorium, brosur pelayanan lab
Tersedia jenis dan jumlah petugas kesehatan yang Pola ketenagaan , persyaratan kompetensi,
kompeten sesuai kebutuhan dan jam buka ketentuan jam buka pelayanan
pelayanan
Pemeriksaan laboratorium dilakukan oleh Persyaratan kompetensi analis/petugas lab
analis/petugas yang terlatih dan berpengalaman
Ada kebijakan dan prosedur untuk pemeriksaan SPO pemeriksaan lab yang berisiko tinggi
yang berisiko tinggi (misalnya spesimen sputum,
darah dan yang lain)
Tersedia prosedur kesehatan dan keselamatan SPO kesehatan dan keselamatan kerja bagi
kerja, dan alat pelindung diri bagi petugas petugas
laboratorium
Dilakukan pemantauan terhadap penggunaan alat SPO penggunaan alat pelindung diri, SPO
pelindung diri dan pelaksanaan prosedur pemantauan terhadap penggunaan alat
kesehatan dan keselamatan kerja pelindung diri
Tersedia prosedur pengelolaan bahan berbahaya SPO pengelolaan bahan berbahaya dan beracun,
dan beracun, dan limbah medis hasil pemeriksaan SPO pengelolaan limbah hasil pemeriksaan lab
laboratorium
Pimpinan klinik menetapkan waktu yang SK tentang waktu penyampaian laporan hasil
diharapkan untuk laporan hasil pemeriksaan. pemeriksaan lab, SK tentang waktu
penyampaian laporan hasil pem lab untuk
Ketepatan waktu melaporkan hasil pemeriksaan SPO
pasienpemantauan
urgen (cito)waktu penyampaian hasil pem
yang urgen/gawat darurat diukur. lab untuk pasien urgen/gawat darurat. Hasil
pemantauan
Hasil laboratorium dilaporkan dalam kerangka Hasil pemantauan pelaporan hasil pemeriksaan
waktu guna memenuhi kebutuhan pasien laboratorium
Metode kolaboratif digunakan untuk SPO pelaporan hasil pemeriksaan lab yang
mengembangkan prosedur untuk pelaporan hasil kritis, Rekam medis
yang kritis dan pemeriksaan diagnostik
Prosedur tersebut menetapkan nilai ambang kritis SPO pelaporan hasil pemeriksaan lab yang
untuk setiap tes kritis: penetapan nilai ambang kritis untuk tiap
tes
Prosedur tersebut menetapkan oleh siapa dan SPO pelaporan hasil pemeriksaan lab yang
kepada siapa hasil yang kritis dari pemeriksaan kritis, Rekam medis
diagnostik harus dilaporkan
Tersedia pedoman tertulis yang dilaksanakan Panduan tertulis untuk evaluasi reagensi, bukti
untuk mengevaluasi semua reagensia agar evaluasi dan tindak lanjut
memberikan hasil yang akurat dan presisi
Pemeriksaan yang dilakukan oleh laboratorium Form laporan hasil pemeriksaan lab
luar harus mencantumkan rentang-nilai.
Rentang-nilai dievaluasi dan direvisi berkala SPO evaluasi terhadap rentang nilai, hasil
seperlunya. evaluasi dan tindak lanjut
Tersedia kebijakan dan prosedur pengendalian SK dan SPO pengendalian mutu laboratorium
mutu pelayanan laboratorium
Dilakukan kalibrasi atau validasi instrumen/alat SPO kalibrasi dan validasi instrumen
ukur tepat waktu dan oleh pihak yang kompeten
sesuai prosedur
Terdapat bukti dokumentasi dilakukannya Bukti-bukti pelaksanaan kalibrasi atau validasi
kalibrasi atau validasi, dan masih berlaku,
Apabila ditemukan penyimpangan dilakukan SPO perbaikan, bukti pelaksanaan perbaikan
tindakan perbaikan
Dilakukan pemantapan mutu eksternal terhadap SK tentang PME, Hasil PME
pelayanan laboratorium oleh pihak yang
kompeten.
Terdapat mekanisme rujukan spesimen dan pasien SPO rujukan laboratorium
bila pemeriksaan laboratorium tidak dilakukan di
klinik, dan klinik memastikan bahwa pelayanan
tersebut diberikan sesuai dengan kebutuhan
pasien.
Terdapat bukti dokumentasi dilakukannya SPO PMI dan PME, Bukti pelaksanaan PMI
pemantapan mutu internal dan eksternal dan PME
Terdapat program keselamatan/keamanan Kerangka acuan program
laboratorium yang mengatur risiko keselamatan keselamatan/keamanan laboratorium, Bukti
yang potensial di laboratorium dan di area lain pelaksanaan program
yang mendapat pelayanan laboratorium.
Staf laboratorium mendapat pelatihan/pendidikan SPO pelatihan dan pendidikan untuk prosedur
untuk prosedur baru dan penggunaan bahan baru, bahan berbahaya, peralatan b aru, bukti
berbahaya yang baru, maupun peralatan yang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
baru.
Terdapat metode yang digunakan untuk menilai SPO penilaian, pengendalian, penyediaan dan
dan mengendalikan penyediaan dan penggunaan penggunaan obat
obat
Terdapat kejelasan prosedur penyediaan dan SPO penyediaan dan penggunaan obat
penggunaan obat
Ada kejelasan siapa yang bertanggungjawab SK Penanggung jawab pelayanan obat
dalam penyediaan dan penggunaan obat
Ada kebijakan dan prosedur yang menjamin SK dan SPO tentang penyediaan obat yang
ketersediaan obat-obat yang seharusnya ada menjamin ketersediaan obat
Tersedia pelayanan obat-obatan selama tujuh hari SK tentang pelayanan obat 24 jam
dalam seminggu dan 24 jam pada klinik yang
memberikan pelayanan gawat darurat
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut kesesuaian SPO evaluasi kesesuaian peresepan dengan
peresepan dengan formularium. formularium, hasil evaluasi dan tindak lanjut
Terdapat ketentuan petugas yang berhak SK tentang persyaratan petugas yang berhak
memberikan resep memberi resep
Terdapat ketentuan petugas yang menyediakan SK tentang persyaratan petugas yang berhak
obat dengan persyaratan yang jelas menyediakan obat
Apabila persyaratan petugas yang diberi SK tentang pelatihan bagi petugas yang diberi
kewenangan dalam penyediaan obat tidak dapat kewenangan menyediakan obat tetapi belum
dipenuhi, petugas tersebut mendapat pelatihan sesuai persyaratan
khusus.
Tersedia kebijakan dan proses peresepan, SK dan SPO peresepan, pemesanan, dan
pemesanan, dan pengelolaan obat pengelolaan obat
Terdapat prosedur untuk menjaga tidak terjadinya SPO menjaga tidak terjadinya pemberian obat
pemberian obat yang kedaluwarsa kepada pasien kedaluarsa, pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu
stok/kendali
Dilakukan monitoring terhadap penggunaan dan Bukti pelaksanaan pengawasan
pengelolaan obat secara teratur
Terdapat ketentuan siapa yang berhak menuliskan SK dan SPO peresepan psikotropika dan
resep untuk obat-obat tertentu (misal psikotropika narkotika
dan
Ada narkotika)
kebijakan dan prosedur penggunaan obat- SK dan SPO penggunaan obat yang dibawa
obatan pasien rawat inap yang dibawa sendiri oleh sendiri oleh pasien/keluarga
pasien/ keluarga pasien untuk klinik yang
Penggunaan
menyediakanobat-obatan psikotropika/narkotika
pelayanan rawat inap SPO pengawasan dan pengendalian penggunaan
dan obat-obatan lain yang berbahaya diawasi dan psikotropika dan narkotika
dikendalikan secara ketat
Terdapat prosedur dan persyaratan penyimpanan SPO penyimpanan obat
obat, termasuk persyaratan penyimpanan obat
LASA.
Penyimpanan dilakukan sesuai dengan
persyaratan
Pemberian obat kepada pasien disertai dengan SPO pemberian obat kepada pasien dan
label obat yang jelas (mencakup nama, dosis, cara pelabelan
pemakaian obat dan frekuensi penggunaannya)
Pemberian obat disertai dengan informasi SPO pemberian informasi penggunaan obat
penggunaan obat yang memadai dengan bahasa
yang dapat dimengerti oleh pasien/keluarga pasien
Petugas memberikan penjelasan tentang SPO pemberian informasi ttg efek samping obat
kemungkinan terjadi efek samping obat atau efek atau efek yang tidak diharapkan
yang tidak diharapkan
Petugas menjelaskan petunjuk tentang SPO ttg petunjuk penyimpanan obat di rumah
penyimpanan obat di rumah
Tersedia kebijakan dan prosedur penanganan obat SK dan SPO penanganan obat
yang kedaluwarsa/rusak kedaluwarsa/rusak
Obat kedaluwarsa/rusak dikelola sesuai kebijakan SK dan SPO penanganan obat
dan prosedur. kedaluwarsa/rusak
Tersedia prosedur pelaporan efek samping obat SPO pelaporan efek samping obat
Efek samping obat didokumentasikan dalam
rekam medis
Tersedia kebijakan dan prosedur untuk mencatat, SPO pencatatan, pemantauan, pelaporan efek
memantau, dan melaporkan bila terjadi efek samping obat, KTD,
samping penggunaan obat dan KTD, termasuk
kesalahan pemberian obat
Kejadian efek samping obat dan KTD SPO tindak lanjut efeksamping obat dan KTD
ditindaklanjuti dan didokumentasikan
Terdapat prosedur untuk mengidentifikasi dan SPO identifikasi dan pelaporan kesalahan
melaporkan kesalahan pemberian obat dan KNC pemberian obat dan KNC
Kesalahan pemberian obat dan KNC dilaporkan Laporan kesalahan pemberian obat dan KNC
tepat waktu menggunakan prosedur baku
Ditetapkan petugas kesehatan yang SK Penanggung jawab tindak lanjut pelaporan
bertanggungjawab mengambil tindakan untuk
pelaporan diidentifikasi
Informasi pelaporan kesalahan pemberian obat Laporan, dan bukti perbaikan
dan KNC digunakan untuk memperbaiki proses
pengelolaan dan pelayanan obat.
Obat emergensi tersedia pada unit-unit dimana SK dan SPO penyediaan obat-obat emergensi di
akan diperlukan atau dapat terakses segera untuk unit kerja. Daftar obat emergensi di unit
memenuhi kebutuhan yang bersifat emergensi pelayanan
Ada kebijakan yang menetapkan bagaimana obat SPO penyimpanan obat emergensi di unit
emergensi disimpan, dijaga dan dilindungi dari pelayanan
kehilangan atau pencurian
Obat emergensi dimonitor dan diganti secara tepat SPO monitoring penyediaan obat emergensi di
waktu sesuai kebijakan klinik setelah digunakan unit kerja. Hasil monitoring dan tindak lanjut
atau bila kadaluwarsa atau rusak
Pelayanan radiodiagnostik memenuhi standar SK dan SPO tentang jenis dan pelaksanaan
nasional, undang-undang dan peraturan yang pelayanan radiodiagnostik
berlaku.
Pelayanan radiodiagnostik dilakukan secara SPO pelayanan radiodiagnostik
adekuat, teratur, dan nyaman untuk memenuhi
kebutuhan pasien.
Terdapat program keamanan radiasi yang Kerangka acuan program dan SPO pengamanan
mengatur risiko keamanan dan antisipasi bahaya radiasi
yang bisa terjadi di dalam atau di luar unit kerja
Program keamanan merupakan bagian dari Kerangka acuan program dan Dokumen
program keselamatan di klinik, dan wajib Program keselamatan di fasyankes
dilaporkan sekurang-kurangnya sekali setahun
Kebijakan dan prosedur tertulis yang mengatur Kebijakan dan SPO ttg pemenuhan standar dan
atau bila ada kejadian
dan memenuhi standar terkait, undang-undang peraturan perundangan penggunaan peralatan
dan peraturan yang berlaku. radiodiagnostik
Kebijakan dan prosedur tertulis yang mengatur SK dan SPO penangan dan pembuangan bahan
penanganan dan pembuangan bahan infeksius dan infeksius dan berbahaya
berbahaya.
Risiko keamanan radiasi yang diidentifikasi SPO manajemen risiko pelayanan
diimbangi dengan prosedur atau peralatan khusus radiodiagnostik, SPO penggunaan peralatan
untuk mengurangi risiko (seperti apron timah, khusus untuk mengurangi risiko radiasi
badge radiasi dan yang sejenis)
Petugas pemberi pelayanan radiodiagnostik diberi SPO program orientasi, pelaksanaan program
orientasi tentang prosedur dan praktek orientasi, evaluasi dan tindak lanjut program
keselamatan evaluasi. Bukti pelaksanaan, evaluasi dan tindak
lanjut
Petugas pemberi pelayanan radiodiagnostik SPO pendidikan untuk prosedur baru dan bahan
mendapat pendidikan untuk prosedur baru dan berbahaya, bukti pelaksanaan, evaluasi, dan
bahan berbahaya tindak lanjut
Ditetapkan petugas yang melakukan pemeriksaan SK penanggung jawab dan petugas pemeriksaan
diagnostik radiodiagnostik
Tersedia petugas yang kompeten dan pengalaman SK tentang persyaratan penanggung jawab dan
yang memadai melaksanakan pemeriksaan petugas pemeriksaan radiodiagnostik, Pola
radiodiagnostik. ketenagaan, profil pegawai dan kesesuaian
dengan persyaratan
Petugas yang kompeten dan pengalaman yang SK tentang ketentuan petugas yang
memadai menginterpretasi hasil pemeriksaan. menginterpertasi hasil pemeriksaan radio
diagnostik
Petugas yang kompeten yang memadai, SK tentang ketentuan petugas yang
memverifikasi dan membuat laporan hasil memverifikasi dan membuat laporan hasil
pemeriksaan pemeriksaan radio diagnostik
Tersedia staf dalam jumlah yang adekuat untuk Pola ketenagaan, pemenuhan thd pola
memenuhi kebutuhan pasien ketenagaan, tindak lanjut jika tidak sesuai
Kepala klinik menetapkan tentang harapan waktu SK tentang waktu pelaporan hasil pemeriksaan
pelaporan hasil pemeriksaan.
Ketepatan waktu pelaporan hasil pemeriksaan SPO monitoring ketepatan waktu, hasil
diukur, dimonitor, dan ditindaklanjuti monitoring, dan tindak lanjut monitoring
Hasil pemeriksaan radiologi dilaporkan dalam
kerangka waktu untuk memenuhi kebutuhan
pasien
Ada program pemeliharaan peralatan radiologi Kerangka acuan atau panduan program
dan dilaksanakan pemeliharan peralatan radiologi
Program termasuk inventarisasi peralatan Panduan program, Daftar inventaris
Program termasuk inspeksi dan testing peralatan Panduan program, jadual inspeksi dan testing,
bukti inspeksi dan testing
Program termasuk kalibrasi dan perawatan Panduan kalibrasi dan perawatan peralatan,
peralatan bukti kalibrasi dan perawatan
Program termasuk monitoring dan tindak lanjut Panduan monitoring dan tindak lanjut, bukti
monitoring, bukti tindak lanjut
Ada dokumentasi yang adekuat untuk semua Dokumen hasil testing, perawatan, dan kalibrasi
testing, perawatan dan kalibrasi peralatan peralatan
X-ray film, reagensia dan/atau media digital untuk SK tentang film, reagensi, media untuk
menyampaikan hasil pencitraan, serta semua menyampaikan hasil pencitraan, dan perbekalan
perbekalan penting ditetapkan yang harus disediakan
Semua perbekalan di simpan dan didistribusi SPO penyimpanan dan distribusi perbekalan
sesuai dengan pedoman
Semua perbekalan dievaluasi secara periodik SPO monitoring ketersediaan perbekalan, hasil
untuk akurasi dan hasilnya. monitoring, dan tindak lanjut
Semua perbekalan diberi label secara lengkap dan Pemberian label pada semua perbekalan
akurat
Pelayanan radiologi dibawah pimpinan seorang SK tentang persyaratan penanggung jawab
yang kompeten pelayanan radiodiagnostik
Pelayanan radiologi dilaksanakan oleh petugas SK tentang persyaratan pelaksana pelayanan
yang kompeten
Penanggung jawab pelayanan radiologi Bukti pengembangan kebijakan dan prosedur,
mengembangkan, melaksanakan, pelaksanaan monitoring, hasil monitoring dan
mempertahankan kebijakan dan prosedur tindak lanjut
ditetapkan dan dilaksanakan.
Penanggungjawab pelayanan radiologi melakukan SPO monitoring administrasi radiodiagnostik
pengawasan administrasi ditetapkan dan
dilaksanakan.
Penanggung jawab pelayanan radiologi Panduan pengendalian mutu pelayanan
mempertahankan program kontrol mutu radiodiagnostik, pelaksanaan pengendalian,
ditetapkan dan dilaksanakan. pelaporan, tindak lanjut
Penanggung jawab pelayanan memantau dan Hasil pemantauan dan review pelayanan
mereview pelayanan radiologi yang disediakan radiologi, tindak lanjut hasil pemantauan dan
review
Ada program kontrol mutu untuk pelayanan Panduan program pengendalian mutu
radiodiagnostik, dan dilaksanakan.
Program kontrol mutu termasuk validasi metode Panduan program pengendalian mutu
tes.
Program kontrol mutu termasuk pengawasan Panduan program pengendalian mutu
harian hasil pemeriksaan.
Program kontrol mutu termasuk perbaikan cepat Panduan program pengendalian mutu
bila ditemukan kekurangan.
Program kontrol mutu termasuk Panduan program pengendalian mutu
pendokumentasian hasil dan langkah-langkah
perbaikan.
Isi rekam medis mencakup diagnosis, pengobatan, SK tentang isi rekam medis
hasil pengobatan, dan kontinuitas asuhan yang
diberikan
Dilakukan penilaian dan tindak lanjut SPO penilaian kelengkapan dan ketepatan isi
kelengkapan dan ketepatan isi rekam medis rekam medis, bukti pelaksanaan penilaian, hasil
dan tindak lanjut penilaian
Tersedia prosedur menjaga kerahasiaan rekam SPO kerahasiaan rekam medis
medis
Kondisi fisik lingkungan klinik dipantau secara SK dan SPO pemantauan lingkungan fisik
rutin. fasyankes, Jadual pelaksanaan, bukti
pelaksanaan
Instalasi listrik, kualitas air, ventilasi, gas dan SPO pemeliharaan dan pemantauan instalasi
sistem lain yang digunakan dipantau secara listrik, air, ventilasi, gas dan sistem lain, bukti
periodic oleh petugas yang diberi tanggung jawab pemantauan dan tindak lanjut
Tersedia sarana untuk menangani masalah SPO jika terjadi kebakaran, ketersediaan APAR,
listrik/api apabila terjadi kebakaran pelatihan penggunaan APAR, pelatihan jika
terjadi kebakaran
Tersedia kebijakan dan prosedur inspeksi, SK dan SPO pemantauan, pemeliharaan dan
pemantauan, pemeliharaan dan perbaikan perbaikan sarana dan peralatan
Inspeksi, pemantauan, pemeliharaan, dan
perbaikan alat dilakukan sesuai dengan prosedur
dan jadual yang ditetapkan
Dilakukan dokumentasi pelaksanaan, hasil dan Dokumentasi pelaksanaan pemantauan,
tindak lanjut inspeksi, pemantauan, pemeliharaan pemeliharaan, dan perbaikan
dan perbaikan yang telah dilakukan.
Dilakukan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut SPO pemantauan pelaksanaan kebijakan dan
terhadap pelaksanaan kebijakan dan prosedur prosedur penanganan bahan berbahaya, bukti
penanganan bahan berbahaya pemantauan, dan tindak lanjut
Dilakukan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut SPO pemantauan pelaksanaan kebijakan dan
terhadap pelaksanaan kebijakan dan prosedur prosedur penanganan limbah berbahaya, bukti
penanganan limbah berbahaya. pemantauan, dan tindak lanjut
Ada rencana program untuk menjamin lingkungan Panduan program keamanan lingkungan fisik
fisik yang aman puaskesmas
Ditetapkan petugas yang bertanggungjawab dalam SK penanggung jawab pengelolaan keamanan
perencanaan dan pelaksanaan program untuk lingkungan fisik klinik
menjamin lingkungan fisik yang aman
Program tersebut mencakup perencanaan, Panduan program keamanan lingkungan fisik
pelaksanaan, pendidikan dan pelatihan petugas, puaskesmas memuat: perencanaan,
pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan, pendidikan dan pelatihan petugas,
pemantauan, dan evaluasi
Dilakukan monitoring, evaluasi dan tindak lanjut Bukti pelaksanaan program, evaluasi, dan
terhadap pelaksanaan program tersebut. tindak lanjut
Ditetapkan kebijakan dan prosedur untuk SK dan SPO memisahkan alat yang bersih dan
memisahkan alat yang bersih dan alat yang kotor, alat yang kotor, alat yang memerlukan
alat yang memerlukan sterilisasi, alat yang sterilisasi, alat yang membutuhkan perawatan
membutuhkan perawatan lebih lanjut (tidak siap lebih lanjut (tidak siap pakai), serta alat-alat
pakai), serta alat-alat yang membutuhkan yang membutuhkan persyaratan khusus untuk
persyaratan khusus untuk peletakannya peletakannya
Jika ada tenaga kesehatan yang mengikuti SPO evaluasi hasil mengikuti pendidikan dan
pendidikan atau pelatihan, dilakukan evaluasi pelatihan, bukti pelaksanaan evaluasi
penerapan hasil pelatihan di tempat kerja.
Dilakukan pendokumentasian pelaksanaan Dokumentasi pelaksanaan pendidikan dan
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dilakukan pelatihan
oleh tenaga kesehatan.
Setiap tenaga kesehatan yang memberikan Uraian tugas petugas pemberi pelayanan klinis
pelayanan klinis mempunyai uraian tugas dan dan kewenangan klinis
wewenang yang didokumentasikan dengan jelas.
Jika tidak tersedia tenaga kesehatan yang SK tentang pemberian kewenangan jika tidak
memenuhi persyaratan untuk menjalankan tersedia tenaga kesehatan yang memenuhai
kewenangan dalam pelayanan klinis, ditetapkan persyaratan, Bukti pemberian kewenangan
petugas kesehatan dengan persyaratan tertentu khusus pada petugas
untuk diberi kewenangan khusus
Apabila tenaga kesehatan tersebut diberi Penilaian oleh tim kredensial ttg kompetensi
kewenangan khusus, dilakukan penilaian petugas yang diberi kewenangan khusus, bukti
terhadap pengetahuan dan keterampilan yang penilaian
terkait dengan kewenangan khusus yang diberikan
Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap SPO evaluasi thd uraian tugas dan pemberian
pelaksanaan uraian tugas dan wewenang bagi kewenangan pada petugas pemberi pelayanan
setiap tenaga kesehatan klinis, bukti evaluasi dan tindak lanjut
DAFTAR DOKUMEN AKREDITASI KLINIK
KETERANGAN
BAB ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN
L BL
IV. Peningkatan Mutu Adanya peran aktif tenaga klinis (dokter, SK tentang kewajiban tenaga klinis dalam
Klinis dan Keselamatan perawat atau tenaga profesi kesehatan yang lain) peningkatan mutu klinis dan keselamatan
Pasien ( PMKP ) dalam merencanakan dan mengevaluasi mutu pasien.
layanan klinis dan upaya peningkatan
keselamatan pasien
Ditetapkan indikator dan standar mutu klinis Pemilihan dan penetapan prioritas indikator
untuk monitoring dan penilaian mutu klinis mutu klinis di fasyankes menurut kriteria
fasyankes berdasarkan ketersediaan sumber
daya yang tersedia, dan standar pencapaian
Dilakukan pengumpulan data, analisis, dan Hasil pengumpulan data, bukti analisis, dan
pelaporan mutu klinis dilakukan secara berkala pelaporan berkala indikator mutu klinis
Pimpinan fasilitas kesehatan bersama tenaga Bukti monitoring, bukti evaluasi, bukti
klinis melakukan evaluasi dan tindak lanjut analisis, bukti tindak lanjut
terhadap hasil monitoring dan penilaian mutu
klinis.
Dilakukan identifikasi dan dokumentasi terhadap SK tentang keharusan melakukan
Kejadian Tidak Diinginkan (KTD), Kejadian identifikasi, dokumentasi dan pelaporan
Potensial Cedera (KPC) maupun Kejadian kasus KTD, KPC, KNC
Ditetapkan kebijakan
Nyaris Cedera (KNC)dan prosedur penanganan SK dan SPO penanganan KTD, KPC, KNC.
KTD, KPC, KNC, dan risiko dalam pelayanan
klinis
Jika terjadi KTD dan KNC dilakukan analisis Bukti analisis, dan tindak lanjut KTD, KPC,
dan tindak lanjut. KNC
Risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam SK tentang penerapan manajemen risiko
pelayanan klinis diidentifikasi, dianalisis dan klinis, Panduan Manajemen risiko klinis,
ditindaklanjuti. bukti identifikasi risiko, analisis, dan tindak
lanjut risiko pelayanan klinis (minimal
Dilakukan analisis risiko dan upaya-upaya untuk Bukti analisis
dilakukan FMEAdanuntuk
upayasatu
meminimalkan
kasus)
meminimalkan risiko pelayanan klinis risiko
Berdasarkan hasil analisis risiko, adanya Kerangka acuan, Perencanaan Program
kejadian KTD, KPC, dan KNC, upaya keselamatan pasien, Bukti Pelaksanaan,
peningkatan keselamatan pasien direncanakan, Bukti evaluasi, dan tindak lanjut
dilaksanakan, dievaluasi, dan ditindaklanjuti.
Dilakukan evaluasi dan perbaikan perilaku SK tentang evaluasi dan perbaikan perilaku
dalam pelayanan klinis oleh tenaga klinis dalam pelayanan klinis. SK tentang penanggung
pelayanan klinis yang mencerminkan budaya jawab pelaksanaan evaluasi perilaku
keselamatan dan budaya perbaikan yang petugas dalam pelayanan klinis, Bukti
berkelanjutan pelaksanaan evaluasi, dan tindak lanjut
Budaya mutu dan keselamatan pasien diterapkan SK tentang budaya mutu dan keselamatan
dalam pelayanan klinis pasien dalam pelayanan klinis di fasyankes,
bukti sosialisasi, evaluasi terhadap budaya
mutu dan keselamatan pasien, serta tindak
lanjutnya
Ada keterlibatan tenaga klinis dalam kegiatan SK dan SPO tentang penyusunan indikator
peningkatan mutu yang ditunjukkan dalam klinis dan indikator perilaku pemberi
penyusunan, pengumpulan, analisis dan tindak layanan klinis dan penilaiannya
lanjut terhadap pencapaian indikator klinis dan
indikator untuk menilai perilaku dalam
pemberian pelayanan klinis, dan ide-ide
perbaikan pelayanan klinis
Dialokasikan sumber daya yang cukup untuk Rencana peningkatan mutu dan
kegiatan perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien dengan kejelasan
upaya keselamatan pasien alokasi dan kepastian ketersediaan sumber
daya
Ada program/kegiatan peningkatan mutu Kerangka acuan, Perencanaan Program
layanan klinis dan keselamatan pasien yang peningkatan mutu klinis dan keselamatan
disusun dan direncanakan oleh tenaga klinis pasien, Bukti Pelaksanaan, Bukti evaluasi,
dan tindak lanjut
Program/kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai Rencana peningkatan mutu dan
rencana, dievaluasi, dan ditindak lanjuti keselamatan pasien, bukti pelaksanaan,
bukti monitoing, bukti evaluasi dan tindak
lanjut
Dilakukan identifikasi fungsi dan proses SPOuntuk memilih fungsi dan proses
pelayanan yang prioritas untuk diperbaiki pelayanan yang prioritas untuk diperbaiki,
dengan kriteria yang ditetapkan kriteria menetapkan proses prioritas, bukti
identfikasi proses prioritas
Terdapat dokumentasi tentang komitmen dan Dokumentasi penggalangan komitmen,
pemahaman terhadap peningkatan mutu dan Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi
keselamatan secara berkesinambungan tentang mutu klinis dan keselamatan pasien
ditingkatkan dalam organisasi yang dilaksanakan secara periodik
Pimpinan fasilitas kesehatan bersama dengan Bukti keterlibatan kepala fasyankes dan
tenaga klinis menetapkan pelayanan prioritas tenaga klinis dalam menetapkan prioritas
yang akan diperbaiki. pelayanan yang akan diperbaiki
Pimpinan fasilitas kesehatan bersama dengan Rencana perbaikan pelayanan klinis yang
tenaga klinis menyusun rencana perbaikan prioritas, bukti keterlibatan dalam penyusun
pelayanan prioritas yang ditetapkan dengan rencanan
sasaran yang jelas.
Pimpinan fasilitas kesehatan bersama dengan Rencana perbaikan pelayanan klinis yang
tenaga klinis melaksanakan kegiatan perbaikan prioritas, bukti monitoring dalam
pelayanan klinis sesuai dengan rencana pelaksanaan
Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Bukti evaluasi dan tindak lanjut perbaikan
kegiatan perbaikan pelayanan klinis.
Standar/prosedur layanan klinis disusun dan SK tentang standar dan SPO layanan klinis,
dibakukan didasarkan atas prioritas fungsi dan bukti monitoring pelaksanaan standar dan
proses pelayanan SPO, hasil monitoring dan tindak lanjut
Standar tersebut disusun berdasarkan acuan yang SK tentang penyusunan standar dan SPO
jelas klinis mengacu pada acuan yang jelas
Tersedia dokumen yang menjadi acuan dalam SK tentang penetapan dokumen eksternal
penyusunan standar yang menjadi acuan dalam penyusunan
standar pelayanan klinis
Ditetapkan prosedur penyusunan SPO tentang prosedur penyusunan layanan
standar/prosedur layanan klinis klinis
Penyusunan standar/prosedur layanan klinis Dokumen SPO layanan klinis di fasyankes
sesuai dengan prosedur
Disusun dan ditetapkan indikator mutu layanan SK tentang indikator mutu layanan klinis
klinis yang telah disepakati bersama
Dilakukan pengukuran mutu layanan klinis Bukti pengukuran mutu layanan klinis yang
mencakup aspek penilaian pasien terhadap mencakup aspek penilaian pasien terhadap
pelayanan klinis, asuhan klinis, pelayanan pelayanan klinis, asuhan pasien, pelayanan
penunjang diagnosis, penggunaan obat penunjang diagnosis, penggunaan obat
antibiotika, dan pengendalian infeksi nosokomial antibiotika, dan pengendalian infeksi
nosokomial, bukti monitoring dan tindak
lanjut pengukuran mutu layanan klinis
Ada penetapan target mutu layanan klinis dan Penetapan target yang akan dicapai dari tiap
keselamatan pasien yang akan dicapai indikator mutu klinis dan keselamatan
pasien
Target tersebut ditetapkan dengan Adanya target pencapaian mutu klinis yang
mempertimbangkan pencapaian mutu klinis rasional di fasyankes berdasarkan berbagai
sebelumnya, pencapaian optimal pada sarana pertimbangan
kesehatan yang serupa, dan sumber daya yang
dimiliki
Ada kejelasan siapa yang bertanggung jawab SK semua pihak yang terlibat dalam upaya
untuk peningkatan mutu layanan klinis dan peningkatan mutu pelayanan klinis dan
keselamatan pasien keselamatan pasien, dengan uraian tugas
berdasarkan peran dan fungsi masing-
masing dalam tim
Terdapat tim peningkatan mutu layanan klinis SK pembentukan tim peningkatan mutu
dan keselamatan pasien yang berfungsi dengan layanan klinis dan keselamatan pasien.
baik Uraian tugas, program kerja tim
Ada kejelasan uraian tugas dan tanggung jawab Uraian tugas dan tanggung jawab masing-
tim masing anggota tim
Ada rencana dan program peningkatan mutu Rencana dan program tim peningkatan
layanan klinis dan keselamatan pasien yang mutu layanan klinis dan keselamatan
dilaksanakan sesuai dengan rencana yang pasien, bukti pelaksanaan program kerja,
disusun. monitoring, dan evaluasi
Data monitoring mutu layanan klinis dan Laporan hasil monitoring mutu layanan
keselamatan dikumpulkan secara teratur, klinis dan keselamatan pasien yang disusun
secara periodik
Dilakukan analisis dan diambil kesimpulan Hasil analisis, kesimpulan, dan
untuk menetapkan masalah mutu layanan klinis rekomendasi hasil monitoring mutu layanan
dan masalah keselamatan pasien klinis dan keselamatan pasien
Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan Rencana program perbaikan mutu layanan
keselamatan pasien disusun dengan klinis dan keselamatan pasien
mempertimbangkan peluang keberhasilan, dan
ketersediaan sumber daya
Ada kejelasan penanggung jawab untuk Ketetapan tentang petugas yang
melaksanakan kegiatan perbaikan yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan
direncanakan kegiatan yang direncanakan
Hasil perbaikan ditindak lanjuti untuk perubahan Bukti tindak lanjut, buktri perubahan
standar/prosedur pelayanan. prosedur jika diperlukan untuk perbaikan
layanan klinis
Dilakukan pendokumentasian terhadap Dokumentasi keseluruhan upaya
keseluruhan upaya peningkatan mutu layanan peningkatan mutu layanan klinis dan
klinis dan keselamatan pasien. keselamatan pasien
Ditetapkan kebijakan dan prosedur distribusi SK dan SPO penyampai informasi hasil
informasi dan komunikasi hasil-hasil peningkatan mutu layanan klinis dan
peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
keselamatan pasien