Formulir CHESM

IBU – CHESM Qualification Questionnaire
1. General
Contractor Company Name

Nama Perusahaan Kontraktor
Contractor Address
Alamat Perusahaan Kontraktor
Contractor was founded (date)

Tanggal berdiri Perusahaan Kontraktor Please provide legal evidence (i.e. notary letter) / Lampirkan bukti legal (akte pendirian dari notaris)
Service Provided
Bidang Jasa
Chevron Department Sponsor

Departemen Pengguna di Chevron
Number of Employees Supporting

Chevron Operations
Jumlah Pekerja yang saat ini bekerja di
Chevron
Company Director/Manager:
Contractor Key Personnel
Direktur/ManajerPerusahaan
Pekerja Utama
Phone: Fax: email:
Site Supervisor:
Penyelia di Lapangan
Phone: Fax: email:
Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 1

Printed 11 July 2019. Uncontrolled when printed.
Document1
IBU_CHESM_Qualification Questionnaire
1. General
HES Representative:
Perwakilan K3LL (Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan)
Phone: Fax: email:
Contractor Management Representative:

Perwakilan Manajemen Perusahaan
Phone: Fax: email:
Date of last inspection/audit by a

Chevron representative
Tanggal terakhir dilakukan inspeksi/
audit atau penilaian oleh Chevron
This questionnaire is completed by Name: Position:

Kuesioner ini dilengkapi oleh Signature:
Approved by Company Director/Manager:

Disahkan oleh Direktur/Manajer Perusahaan
Signature:
Date Submitted: Chevron will not review this document and will not invite the contractor for next processes if this document is not
signed by Company Director/Manager.
Dokumen tidak akan diperiksa dan Kontraktor tidak akan diundang untuk mengikuti proses selanjutnya jika
dokumen ini tidak ditandatangani oleh Direktur/ManajerPerusahaan

Document1
1. General
Note:
By signing this form Contractor acknowledges that Chevron has the right to conduct verification of the submitted data and documents in the Contractor’s
office and premises / Dengan menandatangani formulir ini maka Kontraktor mengizinkan Chevron melakukan verifikasi data dan dokumen yang
diberikan.
Please provide resume or work experience (curriculum vitae) for key leadership positions to include site supervisor, project manager, HES
representative, and contractor management representative / Lampirkan riwayat hidup (pengalaman kerja) dari para pekerja utama termasuk Penyelia di
Lapangan, Manajer Proyek, dan Perwakilan K3LL dan Perwakilan Manajement Perusahaan.

Document1
2. Health, Environmental and Safety Performance
Are key element records listed in 2.1 – 2.10 Yes No Comments/Penjelasan

available for the last three years? If yes, please
provide evidence (i.e. copy of company HES
statistics records)
Apakah data yang tercantum di 2.1 – 2.10 tersedia
untuk tiga (3) tahun terakhir? Jika ya, mohon
lampirkan buktinya (salinan catatan HES statistic
data Perusahaan).
Provide company wide information (previous three years of data) / Berikan informasi
Year ______ Year ______ Year ______
perusahaan secara keseluruhan (data 3 tahun terakhir).
2.1.1 Total number of employee hours worked / Jumlah jam kerja pegawai.
Specify the basis for exposure or employee hours / Jelaskan dasar perhitungannya : 8 Hr. Shifts 12 Hr. Shifts Other:
2.1.2 Total kilometer driven / Jumlah kilometer kendaraan yang dipakai.
2.2 Number of work-related fatalities / Jumlah kematian karena kecelakaan kerja.
Number of injuries resulting in days away from work (see attached definition) / Jumlah
2.3
cedera yang mengakibatkan kehilangan hari kerja (lihat lampiran definisi).
Number of recordable injuries (see attached definition) / Jumlah cedera yang tercatat (lihat
2.4
lampiran definisi).
Number of motor vehicle accidents (see attached definition) / Jumlah kecelakaan kendaraan
2.5
bermotor (lihat lampiran definisi).

Document1
Provide information for work performed within Chevron facilities or Chevron geographical region
(previous three years of data) / Berikan informasi terkait dengan pekerjaan di Chevron (data 3 Year ______ Year ______ Year ______
tahun terakhir).
Total number of employee hours worked within Chevron facilities or Chevron geographical
2.6.1
region / Jumlah jam kerja pegawai yang bekerja di wilayah Chevron.
Total kilometer driven within Chevron facilities / Jumlah kilometer kendaraan yang dipakai
2.6.2
di wilayah Chevron.
Number of work-related fatalities within Chevron facilities or Chevron geographical region /

2.7
Jumlah kematian karena kecelakaan kerja di wilayah Chevron.
Number of injuries resulting in days away from work within Chevron facilities or Chevron
2.8 geographical region / Jumlah cedera yang mengakibatkan kehilangan hari kerja di wilayah
Chevron.
Number of recordable injuries within Chevron facilities or Chevron geographical region /

2.9
Jumlah cedera yang tercatat di wilayah Chevron.
Number of motor vehicle accidents within Chevron facilities or Chevron geographical region/
2.10
Jumlah kecelakaan kendaraan bermotor di wilayah Chevron.
Have you received any regulatory citations or been involved in any court litigation related to HES incidents or Yes No
2.11 noncompliance in the last three years? / Apakah perusahaan pernah dituntut atau sedang dituntut pengadilan
terkait dengan insiden K3LL atau tidak mematuhi ketentuan K3LL dalam tiga tahun terakhir?
3. Health, Environmental and Safety Management

Document1
Key Elements Yes No N/A Comments
3.1 HES Organization: Does your organization have the following / Apakah perusahaan Anda mempunyai :
a) A director or senior manager responsible for

HES / Direktur atau Manajer Senior yang
Please provide his/her resume or work experience (curriculum vitae)
bertanggung jawab untuk K3LL?
and organization structure / Lampirkan riwayat hidup/ pengalaman kerja
mereka serta struktur organisasi.
b) Does your organization have a part/full-time

position assigned HES responsibilities? (Please
describe) /Apakah perusahaan mempunyai Please provide his/her resume or work experience (curriculum vitae) and organization
jabatan paruh-waktu/tetap yang bertanggung structure / Lampirkan riwayat hidup/ pengalaman kerja mereka serta struktur
jawab untuk K3LL? (Jelaskan) organisasi.
3.2 HES Benefits: Do you have or provide for your employees / Apakah perusahaan Anda mempunyai atau menyediakan kepada pekerja :
Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan

a) Medical insurance (Asuransi kesehatan)?
buktinya.

b) HES training (Pelatihan K3LL)?
buktinya.
3.3 HES Targets: What are your company’s annual HES targets in / Sebutkan sasaran K3LL perusahaan Anda di bidang :
Please provide Safety performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja di

a) Safety / Keselamatan
bidang Keselamatan.
Please provide Health performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja di

b) Health / Kesehatan
bidang Kesehatan Kerja.
Please provide Environmental performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja

c) Environmental / Lingkungan
di bidang Lingkungan.
3.4 HES Written Plan: Does your written HES Plan include / Apakah rencana/pedoman/panduan K3LL tertulis Anda mencakup :

Document1
a) HES policy, management commitment and

expectations exists and should be signed by
Please provide copy / Lampirkan salinannya.
company director and dated / Kebijakan
komitmen manajemen dan harapan K3LL
tersedia, ditandatangani direktur dan
bertanggal?
b) Clearly defined HES responsibilities and

accountabilities for managers, supervisors, and
Please provide copy / Lampirkan salinannya.
employees / Secara jelas menyebutkan
tanggung jawab dan tanggung gugat K3LL bagi
para manajer, penyelia dan pekerja?
c) Resources for meeting HES requirements /

Sumberdaya untuk memenuhi ketentuan- Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
ketentuan K3LL? buktinya.
d) Periodic management system review of key

processes, procedures, and standards to
ensure compliance and performance
buktinya.
improvement / Pengkajian secara berkala
terhadap sistem manajemen dari proses-proses
utama, prosedur, dan standard untuk
memastikan kepatuhan dan perbaikan kinerja?
e) Document control and record retention process Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
/ Sistem pengawasan dan penyimpanan salinannya.
dokumen?

Document1
f) Written safe work procedures specific for your Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
work / Prosedur kerja selamat yang terkait salinannya.
secara spesifik terhadap pekerjaan?
g) Documented employee fitness for duty (skills,

knowledge and physical/medical suitability for
job) process / Proses kelaikan untuk bekerja
buktinya.
(berdasarkan ketrampilan, pengetahuan dan
kesesuaian fisik/medis terhadap pekerjaan)
yang didokumentasikan?
h) Inspection/ Audit program? / Program Inspeksi/ Please provide copy of the program and implementation
Audit? evidence / Lampirkan salinan program dan bukti pelaksanaannya.
i) Hazard identification and risk control / Please provide copy of the program and implementation
Identifikasi bahaya dan pengendalian risiko? evidence / Lampirkan salinan program dan bukti pelaksanaannya.
3.5 Employee Engagement / Keterlibatan Pekerja:
a) Periodic HES performance appraisals for all Please explain and provide evidence that periodic appraisals
employees / Penilaian berkala di bidang K3LL are given to individual employees / Jelaskan dan lampirkan bukti
untuk seluruh pekerja? pelaksanaannya.
b) Do your employees participate in team activities Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
to improve HES performance / Apakah pekerja bukti pelaksanaannya.
Anda berperan serta dalam kegiatan untuk
memperbaiki kinerja K3LL?

Document1
c) Do your employees have the authority to stop Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
work for safety reasons / Apakah pekerja Anda bukti pelaksanaannya.
diberi kewenangan untuk menghentikan
pekerjaan dengan alasan keselamatan?
d) Are HES issues, inspection results, Please explain and provide evidence/Jelaskan dan lampirkan
investigation results and learnings bukti pelaksanaannya.
communicated to employees / Apakah masalah
K3LL, hasil inspeksi dan investigasi dan
pembelajaran dikomunikasikan kepada
pekerja?
3.6 HES Meetings: Do you hold periodic HES Meetings that include / Apakah Perusahaan melaksanakan rapat K3LL berkala yang meliputi :
Field Supervisors / Penyelia di lapangan? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.
Employees / Pekerja? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.
Sub-contractors / Subkontraktor? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.
a) Do you hold daily toolbox safety meetings / Please provide evidence/Lampirkan buktinya.
Apakah rapat “tool box” harian dilaksanakan?
b) Are the HES meetings documented with Please provide evidence/Lampirkan buktinya.
minutes and attendees list / Apakah rapat K3LL
didokumentasikan dengan risalah dan daftar
pesertanya?
c) Do Managers participate in safety meetings? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.

(job titles?) / Apakah para manajer ikut serta
dalam rapat keselamatan? (Nama jabatan?)

Document1
3.7 Sub-Contractors / Sub-Kontraktor:
a) Does your company use sub-contractors /

Apakah Perusahaan mempekerjakan
subkontraktor?
If Yes, provide current list of sub-contractor
companies. If No, select “N/A” for remaining
questions of this section. / Jika Ya, berikan
daftar perusahaan subkontraktor. Jika Tidak,
pilih N/A untuk pertanyaan selanjutnya.
b) Is there a written contractor safety management Please provide copy of the process / Lampirkan salinan
process / Apakah ada proses manajemen
prosesnya/ dokumennya.
keselamatan kontraktor?
c) Do you evaluate the ability of sub-contractors to

comply with applicable HES requirements as
part of your selection process / Apakah
perusahaan menilai kemampuan subkontraktor
untuk mematuhi ketentuan K3LL sebagai
bagian dari proses pemilihan?
Provide example or criteria / Berikan contoh
atau kriterianya.
3.8 Inspections and Audits / Inspeksi dan Audit:
a) Do you have a written inspection/ audit

procedure / Apakah Perusahaan Anda
Please provide evidence / Lampirkan buktinya.
mempunyai prosedur tertulis mengenai
inspeksi/ audit?

Document1
b) Do you conduct self-inspections and audits and

document them / Apakah Perusahaan
melakukan sendiri inspeksi dan audit serta
mendokumentasikannya?
c) Do you track/ measure corrective actions to

verify completion within assigned time / Apakah
perusahaan melacak/mengukur penyelesaian
langkah-langkah perbaikan dalam waktu yang
telah ditentukan?
Describe verification process / Jelaskan cara
pengabsahannya.
3.9 Hazard Identification and Control Identifikasi dan Pengendalian Bahaya:
a) Do you have a documented process to identify

work-related hazards including task, work
location, natural conditions, and materials /
Apakah perusahaan mempunyai proses yang
terdokumentasi untuk menilai/identifikasi
bahaya kerja termasuk tugas/pekerjaan, tempat
kerja, kondisi alam/lingkungan dan
bahan/material?
b) Are practices and procedures developed based

on the hazards identified to mitigate the risk to
employees / Apakah pelaksanaan kerja dan
prosedur dibuat berdasarkan bahaya yang
teridentifikasi untuk mengurangi risiko terhadap
pekerja?

Document1
3.10 Incident Reporting, Investigation and Statistical Data / Laporan Kecelakaan, Penyelidikan Kecelakaan, dan Data Statistik :
a) Do you have a written process to report,

investigate, and record incidents / Apakah
Please provide copy & evidence / Jelaskan dan lampirkan buktinya.
Perusahaan mempunyai proses tertulis untuk
melaporkan, menyelidiki dan mencatat insiden?
b) Does your process provide a technique for root

cause analysis / Apakah proses tersebut
Please explain the techniques & provide evidence / Jelaskan dan
meliputi teknik analisis akar permasalahan?
lampirkan buktinya.
c) Do you have a process in place to track

recommendations and corrective actions to
Please explain & provide evidence / Jelaskan dan lampirkan buktinya.
completion within the assigned time / Apakah
perusahaan mempunyai proses untuk melacak
pelaksanaan rekomendasi dan langkah
perbaikan dalam waktu yang telah ditentukan?
Provide verification method / Berikan cara
verifikasinya.
d) Does your company have a process to share

lessons learned on incidents and near misses /
Apakah perusahaan mempunyai proses untuk
berbagi informasi tentang pelajaran yang
didapat dari insiden dan kejadian hampir
celaka?

Document1
3.11 Behavior-Based Safety / Perilaku Berbasis Keselamatan:
Do you have a behavior-based safety (BBS)

process in place / Apakah perusahaan mempunyai
proses “Perilaku Berbasis Keselamatan”?
3.12 Personal Protective Equipment (PPE) / Alat Pelindung Diri (APD) :
a) Do you have a written PPE program that

includes / Apakah perusahaan mempunyai
Please provide copy & evidence of implementation / Jelaskan dan
program tertulis mengenai APD (Alat Pelindung
lampirkan bukti pelaksanaannya.
Diri) yang meliputi:
PPE selection / Pemilihan APD
PPE use / Penggunaan APD
PPE care and maintenance / Perawatan dan
pemeliharaan APD
b) Is the program communicated to all employees /

Apakah program tersebut dikomunikasikan ke
seluruh pekerja?
c) Do you provide the required PPE for the jobs

that you perform / Apakah perusahaan
Please provide evidence (i.e. distribution record) / Lampirkan buktinya
menyediakan APD yang diperlukan untuk
(misalnya bukti pembagian APD).
pekerjaan yang dilakukan?

Document1
3.13 Regulatory Compliance / Kepatuhan terhadap Regulasi dan Peraturan :
Do you know the HES-related government and local

regulations pertaining to your work? If you do,
please list titles of the regulations / Apakah
Perusahaan mengetahui peraturan pemerintah
pusat dan lokal tentang K3LL berkaitan dengan
bidang usaha perusahaan? Jika Ya, buat daftar
peraturan tersebut dan lampirkan.
3.14 Pollution Prevention / Pencegahan Polusi :
a) Does your company have waste management Please explain & provide evidence / Jelaskan dan
plans/ Apakah Perusahaan mempunyai lampirkan buktinya.
manajemen pengelolaan limbah?
b) Have all your waste streams been identified / Please explain & provide evidence / Jelaskan dan
Apakah semua aliran limbah sudah lampirkan buktinya.
teridentifikasi?
c) Do you have a site-specific spill prevention

program / Apakah perusahaan mempunyai
Please explain & provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
program pencegahan tumpahan/ limpahan
buktinya.
limbah yang spesifik untuk tempat kerja
tertentu?

Document1
3.15 Emergency Preparedness and Response / Kesiapan dan Tanggap Darurat :
a) Do you have written site-specific emergency

response plans / Apakah perusahaan
mempunyai Rancangan Tanggap Darurat
(RTD) yang spesifik untuk tempat kerja?
Note: Small companies may not have their own
plan but still need to have site-specific
emergency response plans / Perusahaan kecil
mungkin tidak mempunyai rancangan tersendiri
tetapi tetap harus mempunyai RTD untuk
tempat kerja.
b) Do you document emergency response training

and drills / Apakah perusahaan
mendokumentasikan pelatihan dan uji coba
tanggap darurat?
Note: Small companies still need to document
participation in site emergency drill at owner’s
facility / Perusahaan kecil tetap harus
mendokumentasikan keikutsertaannya pada uji
coba yang dilakukan oleh pemilik fasilitas.
4. Fitness For Duty: Skills, Knowledge, and Training

Document1
4.1 Short-Service Employee (SSE) / Pekerja yang Baru Ditempatkan: employees new to your company or new in their work assignment /
pekerja yang baru diterima atau ditugaskan pada tempat yang baru :
Do you have a documented SSE program / Apakah

perusahaan mempunyai dokumentasi tentang
Please provide copy of program and implementation evidence /
program untuk Pekerja yang Baru ditempatkan?
Lampirkan salinan program & bukti pelaksanaannya.
4.2 Craft Training / Pelatihan Keahlian:
a) Have employees been trained in appropriate job

skills / Apakah pekerja telah dilatih dengan
keterampilan yang sesuai?
b) Are employees’ job skills certified where

required by regulatory or industry standards /
Apakah untuk pekerjaan tertentu keterampilan
tersebut dilengkapi dengan sertifikasi dari
badan yang berwenang?
4.3 Health, Environmental and Safety Orientation / Orientasi K3LL :
a) Do you have a HES orientation program for

newly hired employees / Apakah Perusahaan
mempunyai program orientasi/ pengenalan
K3LL untuk pekerja baru?
b) Does your orientation program include the

requirements as agreed in the contract HES
exhibit/ Apakah program orientasi meliputi
ketentuan yang tercantum dalam lampiran
kontrak K3LL?
4.4 Health, Environmental and Safety Training Content / Rincian Pelatihan K3LL :

Document1
a) Do you know the local regulatory and Chevron

HES training requirements for your employees /
Please explain / Jelaskan.
Apakah Perusahaan mengetahui tentang
pelatihan K3LL yang ditentukan oleh
Pemerintah dan juga Chevron untuk para
pekerja?
b) Have your employees received the required

HES training and retraining / Apakah pekerja
telah menerima pelatihan dan mengikuti
pelatihan ulang tentang K3LL yang diperlukan?
c) Do you provide specific supervisory HES

training for new supervisors and refresher
training for existing supervisors / Apakah
perusahaan memberikan pelatihan K3LL yang
spesifik untuk penyelia baru dan pelatihan
penyegaran untuk penyelia lama?
d) Does the training program include work practices and procedures such as/ Apakah pelatihan meliputi praktek/ pelaksanaan kerja dan
prosedur seperti:
 General safe work practices / Praktik kerja Please provide evidence / Lampirkan buktinya.
selamat yang umum?
 Equipment lock-out and tag-out (LOTO) / Please provide evidence / Lampirkan buktinya.
Penguncian dan Penandaan peralatan?
 Permit-to-work procedures / Prosedur izin Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

kerja?

Document1
 Fall protection / Perlindungan terhadap jatuh? Please provide evidence / Lampirkan buktinya.
 Personal protective equipment / Alat Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

pelindung diri?
 Vehicle/ Driving safety? / Keselamatan Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

kendaraan bermotor/ mengemudi?
 Electrical equipment grounding / Pentanahan Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

peralatan listrik?
 Incident reporting and investigation / Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

Pelaporan dan penyelidikan insiden?
 Emergency preparedness and response / Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

Kesiapan dan tanggap darurat?
 Environmental protection / Perlindungan Please provide evidence / Lampirkan buktinya.

lingkungan?
 Hazard identification and control / Identifikasi Please provide evidence / Lampirkan buktinya.
dan Pengendalian bahaya?
4.5 Training Records / Daftar Pelatihan yang telah dilaksanakan:

Document1
Do you have HES and crafts training records for

each individual employee that include employee
identification, date of training, and name of trainer/
Apakah perusahaan mempunyai catatan pelatihan
K3LL dan keahlian/ ketrampilan untuk masing-
masing pekerja yang mencakup identitas pekerja
(seperti: nama, nomor pegawai, departemen/
bagian), tanggal pelatihan dan nama
pelatih/instruktur?
5. Fitness For Duty: Medical Suitability and Industrial Monitoring
5.1 Medical Services / Layanan Kesehatan :
Do you have a process to provide medical

treatment for your employees / Apakah Perusahaan
Please explain & provide evidence / Jelaskan dan lampirkan buktinya
mempunyai proses untuk memberikan perawatan
medis bagi pekerja?

Document1
5.2 Medical Examination / Pemeriksaan Kesehatan:
Do you conduct medical exams for employees for

pre-placement job capability / Apakah Perusahaan
melaksanakan pemeriksaan kesehatan untuk para
buktinya
pekerja sebelum ditempatkan pada pekerjaan yang
sesuai?
5.3 Substance Abuse / Penyalahgunaan bahan/ obat-obatan :
Do you have a substance abuse monitoring

program / Apakah Perusahaan mempunyai
program pemantauan penyalahgunaan bahan/
buktinya
obat-obatan?
5.4 Industrial Hygiene (IH): Yes No N/A
a) Do you perform IH monitoring on your

employees/ Apakah Perusahaan melaksanakan If you do, please indicate for what substances (e.g., asbestos,
pemantauan Higiene Industri pada pekerja? benzene, lead, radiation, total hydrocarbons, welding fumes) /
Jika Ya, silakan beritahu untuk bahan apa saja (misalnya asbes,
benzene, timah hitam, radiasi, hydrocarbon, uap las)
b) Do you have a hearing conservation program

with annual testing / Apakah Perusahaan Please explain & provide evidence / Jelaskan dan lampirkan
mempunyai program perlindungan buktinya.
pendengaran melalui pemeriksaan tahunan
(mis. Audiogram)?
6. Equipment and Materials

Document1
6.1 General / Umum :
a) Do you maintain updated and accessible MSDS for paints

and chemical / Apakah Perusahaan menyediakan dan
Please explain & provide evidence / Jelaskan dan
memelihara MSDS (Lembar Keselamatan Bahan Berbahaya)
lampirkan buktinya.
untuk cat dan bahan kimia yang digunakan?
b) Does your company have a motor vehicle safety policy and

process / Apakah Perusahaan mempunyai proses dan
kebijakan mengenai keselamatan kendaraan bermotor?
buktinya.
6.2 Equipment / Peralatan :
a) Do you conduct, document and follow up inspections on

operating equipment (e.g., cranes, forklifts) / Apakah
Perusahaan melaksanakan, mendokumentasikan dan
lampirkan buktinya.
menindaklanjuti pemeriksaan/ inspeksi pada peralatan
operasi (misalnya crane, forklift)?
b) Do you maintain operating equipment in compliance with

regulatory requirements including certification, calibration,
maintenance system, etc./ Apakah Perusahaan mengelola/
lampirkan buktinya.
memelihara peralatan operasi dengan mematuhi ketentuan
dari badan yang berwenang termasuk sertifikasi, kalibrasi,
sistem perawatan, dll ?
Definition:

Document1
1. Total Recordable Incidents (TRI): TRI are the sum of the following work-related injury or illnesses:
TRI adalah jumlah dari seluruh cedera atau penyakit yang terkait dengan pekerjaan:
a. Lost Workday Cases /Kasus hari kerja hilang
i. Fatalities: the death of an employee or contractor engaged in a work-related activity, which results from an event or
exposure in the work environment. The individual need not actually die in the work environment.
Fatality adalah kematian yang berhubungan dengan aktivitas pekerjaan terjadi di lingkungan kerja terhadap pegawai atau kontraktor. Seseorang
bisa saja tidak langsung meninggal di tempat kerja.
ii. Days Away from Work Cases (DAFW): Cases where the employee or contractor is away from work one day or more after
the day of a work-related injury or illness. Incidents are still considered to be a DAFW case even if first day of work
missed is several days/weeks/months after initial date of incident.
DAFW adalah kejadian yang menyebabkan pegawai atau kontraktor tidak berada di tempat kerjanya satu hari atau beberapa hari setelah
mengalami cedera atau penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan. Kecelakaan tetap dihitung sebagai DAFW bila hari tidak masuk kerja itu
terjadi beberapa hari/minggu/bulan setelah tanggal kecelakaan.
iii. Restricted Work Activity Cases (RWAC): where the employee or contractor as a result of work-related injury or illness:
RWAC adalah kejadian berhubungan dengan pekerjaan yang mengakibatkan pegawai atau kontraktor:
 Was assigned to another job on a temporary or permanent basis or,

Ditugaskan untuk mengerjakan pekerjaan lain - sementara ataupun tetap
 Worked at his or her permanent job but less than a full day (restriction limited to day of injury/illness is not
recorded) or,
Bekerja kembali pada pekerjaannya namun tidak sehari penuh (kejadian hari pertama dari penyakit/cedera tersebut tidak dihitung sebagai
kasus) atau,
 Could not perform routine functions (functions performed at least once a week) associated with his or her permanent
job or can’t work the full workday.
Tidak dapat melakukan tugas fungsi rutin (paling tidak sekali dalam seminggu) yang berhubungan dengan pekerjaan tetapnya atau tidak
dapat bekerja penuh pada hari-hari kerja.
If an injury is classified as a restricted activity case and the case progresses to a “days away from work case”, the record
should be revised to reflect days away from work case and the restricted duty days are kept.
Jika cedera dikelompokkan dalam RWAC dan meningkat statusnya menjadi DAFW, maka perhitungannya harus diperbaharui menjadi DAFW dan
hari-hari dengan kerja terbatas tetap terhitung.
b. Other Recordable Cases due to Injury or Illness / kasus lain yang dihitung berhubungan dengan cedera atau penyakit:

Document1
i. Medical Treatment - cases are more serious than first aid cases. Essentially, medical treatment refers to management and
care of persons to combat disease or disorder and excludes visits for observation or counseling and conduct of diagnostic
procedures.
Medical Treatment adalah kasus yang lebih serius dari kasus first aid. Hakikatnya, medical treatment ditentukan dari cara penanganan dan
pengobatan pasien untuk melawan penyakit atau cederanya dan tidak termasuk kunjungan berupa obervasi atau konsultasi dan prosedur
membangun diagnosis.
2. Motor Vehicle Crash includes any event involving all light duty and heavy duty vehicles, including buses or coaches, and motor vehicle
(owned, leased, or rented by the company - or a personal vehicle being operated for company business) that results in death, injury, or
property damage, unless such vehicle is properly parked at the time of the event.
MVC termasuk kejadian apapun yang melibatkan semua kendaraan ringan dan kendaraan berat, seperti bus atau kendaraan penumpang, dan kendaraan bermotor
(berstatus dimiliki, disewa-beli, atau disewa oleh perusahaan – atau kendaraan pribadi yang digunakan untuk kepentingan bisnis perusahaan) berakibat kepada
kematian, cedera, kerusakan kendaraan, kecuali kendaraan tersebut dalam posisi parkir sempurna ketika kejadian tersebut.
3. TRIR = (200,000 / Hours Worked) x (Total Recordable Cases)

TRIR = (200.000 / jumlah jam kerja) x (Total Kasus Kejadian TRI)
4. DAFWR = (200,000 / Hours Worked) x (Days away from work cases)

DAFWR = (200.000 / jumlah jam kerja x (Total Kasus Kejadian DAFW)
5. MVCFR = (Total Motor Vehicle Crashes X 1,000,000)/ Company Miles Driven

MVCFR = (Jumlah Kecelakaan Kendaraan Bermotor x 1.000.000) / Jumlah Total Mil yang ditempuh
Note:
1 km = 0,6214 mil

Document1

Formulir CHESM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Formulir CHESM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IBU – CHESM Qualification Questionnaire

Contractor Company Name

Contractor was founded (date)

Chevron Department Sponsor

Number of Employees Supporting

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 1

Contractor Management Representative:

Date of last inspection/audit by a

This questionnaire is completed by Name: Position:

Approved by Company Director/Manager:

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 2

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 3

2. Health, Environmental and Safety Performance

Are key element records listed in 2.1 – 2.10 Yes No Comments/Penjelasan

2.1.2 Total kilometer driven / Jumlah kilometer kendaraan yang dipakai.

2.2 Number of work-related fatalities / Jumlah kematian karena kecelakaan kerja.

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 4

Number of work-related fatalities within Chevron facilities or Chevron geographical region /

Number of recordable injuries within Chevron facilities or Chevron geographical region /

3. Health, Environmental and Safety Management

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 5

Key Elements Yes No N/A Comments

a) A director or senior manager responsible for

b) Does your organization have a part/full-time

Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan

Please explain and provide evidence / Jelaskan dan lampirkan

Please provide Safety performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja di

Please provide Health performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja di

Please provide Environmental performance metrics/Lampirkan sasaran kinerja

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 6

3. Health, Environmental and Safety Management

Key Elements Yes No N/A Comments

a) HES policy, management commitment and

b) Clearly defined HES responsibilities and

c) Resources for meeting HES requirements /

d) Periodic management system review of key

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 7

3. Health, Environmental and Safety Management

Key Elements Yes No N/A Comments

g) Documented employee fitness for duty (skills,

3.5 Employee Engagement / Keterlibatan Pekerja:

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 8

3. Health, Environmental and Safety Management

Key Elements Yes No N/A Comments

Field Supervisors / Penyelia di lapangan? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.

Employees / Pekerja? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.

Sub-contractors / Subkontraktor? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.

c) Do Managers participate in safety meetings? Please provide evidence/Lampirkan buktinya.

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 9

3. Health, Environmental and Safety Management

Key Elements Yes No N/A Comments

3.7 Sub-Contractors / Sub-Kontraktor:

a) Does your company use sub-contractors /

c) Do you evaluate the ability of sub-contractors to

3.8 Inspections and Audits / Inspeksi dan Audit:

a) Do you have a written inspection/ audit

Version 1.0.1.1 Approved 7 May 2008. 10

3. Health, Environmental and Safety Management

Key Elements Yes No N/A Comments

b) Do you conduct self-inspections and audits and

c) Do you track/ measure corrective actions to

3.9 Hazard Identification and Control Identifikasi dan Pengendalian Bahaya:

a) Do you have a documented process to identify