PENILAIAN

No. PRIORITAS MASALAH TOTAL

A K P K

1. Kurang terbukanya pengetahuan masyarakat 5 5 4 4 18

tentang pentingnya sistem sanitasi yang baik
pada daerah hinterland (pulau)

2. Kurang Memadainya Ruang Kerja bagi 4 5 4 4 17

pegawai Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan

3. serta belum tersedianya ruang tunggu tamu 5 5 4 5 19
Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota
Batam

4. Belum Maksimalnya realisasi pemeliharaan 4 5 4.5 4 17.5

sistem sanitasi terbangun oleh Kelompok
Swadaya Masyarakat

5. Kurangnya efiseiansi ruang penyimpanan 4 5 3 4 16

arsip bidang Dinas Cipta Karya dan Tata
Ruang
RANGKING

II

IV

III

V
 Penilaian
No. Prioritas Masalah Total Rangking
U S G

Kurang terbukanya
1. pengetahuan masyarakat 5 4 4 13 II
tentang pentingnya sistem
sanitasi yang baik pada daerah
hinterland (pulau)

2. Belum berfungsinya ruangan 5 4 5 14 I

ex-pelayanan serta belum
tersedianya ruang tunggu
tamu Dinas Cipta Karya dan
Tata Ruang Kota Batam

Belum Maksimalnya realisasi

3. pemeliharaan sistem sanitasi 4 4 4 12 III
terbangun oleh Kelompok
Swadaya Masyarakat
C. Rencana Kegiatan
Tabel 3.2 Rencana

No. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL

1. Koordinasi Atasan 1. Mengatur Pertemuan dengan Jadwal Pertemuan

bidang Kepegawaian (Bp. dengan Sekretaris
Sekretaris Dinas) dan Mentor Dinas dan Mentor

2. Menyampaikan gagasan dan Gagasan dan

tujuan aktualisasi kepada tujuan telah
Sekretaris dan Mentor untuk disampaikan
kemudian disampaikan kepada
Kepala Dinas

3. Membuat draft surat tanda Draft surat

persetujuan untuk melakukan persetujuan telah
pemanfaatan ruangan selesai

4. Meminta Persetujuan kepala Surat Persetujuan

dinas, melalui bagian ditandatangani
kepegawaian, terkait surat yang
telah dibuat

2. Koordinasi Security 1. Menentukan jadwal koordinasi Jadwal Koordinasi

yang bertugas untuk sosialisasi rencana
menerima Tamu penerapan aktualisasi

2. Menyampaikan gagasan dan Gagasan dan

rencana Perubahan sistem rencana telah
penerimaan tamu disampaikan

3. Membuat rancangan tahapan Rancangan telah

penerimaan tamu untuk dibuat
dikoordinasikan dengan pihak
pengamanan penerima tamu

3. Pembuatan Leaflet 1. Design leaflet

dibuat
Membuat konsep leaflet
tentang profil dan sistematika
pelayanan di Dinas Cipta Karya
dan Tata Ruang Kota Batam
 2. leaflet telah
dicetak
Mencetak leaflet layanan Dinas
Cipta Karya dan Tata Ruang
secara keseluruhan, berisi
layanan dan persyaratan
pengurusan
3. Menyusun Leaflet di ruang leaflet telah
tamu disusun

4. Pembuatan id Visitor 1. Membuat design Kartu id design kartu visitor

untuk tamu / Visitor selesai dibuat
pengunjung

2. kartu id visitor
Mencetak Kartu id visitor dan dicetak
memasang kelengkapan
gantungan sehingga siap
digunakan
3. Kotak penyimpatan
id pengunjung
(KTP/SIM) selesai
Membuat tempat penitipan id dibuat
pengunjung (KTP, SIM) yang
diletakkan di meja penerima
tamu
5. Pengaturan ruangan 1. Melakukan cek terhadap rincian List kebutuhan
keperluan pengadaan barang, barang selesai
dengan realisasi pengadaan dibuat

2. Melakukan pengosongan Ruang ex-

ruangan ex-pelayanan sehingga pelayanan Kosong
siap untuk di tata

3. Menata ruang ex-pelayanan Ruangan tertata

dengan kelengkapan sesuai dengan Rapih
dengan yang telah di
rencanakan

6. Membuat Denah 1. Membuat gambar dan ukuran gambar dibuat

Kantor ruangan

2. Gambar denah
Mengajukan persetujuan kantor disetujui
terhadap denah kantor yang
telah dibuat kepada baguan
kepagawaian
3. Denah kantor di
Mencetak dan menempelkan cetak dan ditempel
denah kantor di bagian depan
kantor
7. Melakukan Kontrol 1. rekan kerja dan
Tamu dan pengunjung seluruh Pegawai
mengetahui
Koordinasi dengan seluruh rencana penerapan
pegawai dinas cipta karya sistem penerimaan
tentang rencana penerapan dan tamu.
pemanfaatan ruang tamu, agar
pegawai mengetahui dan
mengerti prosedur penerimaan
tamu
2. Membuat Buku Tamu Buku Tamu telah
dibuat

3. Membuat Form Induksi Form induksi telah

dibuat

4. Pengecekan tamu / Tamu menunggu di

pengunjung,bahwa tamu tidak ruang tamu
langsung menuju ruang bidang
(pegawai yang dituju)

5. Kontrol Mingguan Terhadap Laporan Mingguan

Kunjungan
Tabel 3.2 Rencana Kegiatan

KONTRIBUSI TERHADAP
KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN PENGUATAN NILAI
MISI ORGANISASI
Dalam mengatur pertemuan untuk Misi I Meningkatkan Etika- Akhlakul Karimah
menyampaikan rencana rancangan aktualisasi, pelayanan prima kepada Budi pekerti, akhlak dan
penulis melakukan dengan sopan dan santun(Etika masyarakat melalui tingkah laku (tabiat) yang
Publik) serta dapat dipertanggungjawabkan akuntabilitas publik , terpuji
(Akuntabilitas) transparansi dan
optimalisasi pembiayaan
pembangunan
Dalam Menyampaian maksud dan
permohonanizin, penulis melakukan dengan
sopan (etika publik) dan penyampaian gagasan
dilakukan dengan jelas dan teliti (akuntabilitas)

Pembuatan draft surat dengan teliti dalam hal ini

penulis menerapkan nilai dasar ASN Komitmen
Mutu

Dalam proses pengajuan penandatanganan surat

tanda persetujuan dilakukan dengan melibatkan
bagian kepegawaian dan diajukan dengan
menandakan penulis menerapkan nilai Etika
Publik

Jadwal ditentukan dengan jelas perihal tempat Misi I Meningkatkan Etika- Akhlakul Karimah
dan waktu koordinasi (akuntabilitas) pelayanan prima kepada Budi pekerti, akhlak dan
masyarakat melalui tingkah laku (tabiat) yang
akuntabilitas publik , terpuji
transparansi dan
Melakukan koordinasi dengan pegawai terkait optimalisasi pembiayaan
dilakukan dengan sopan, dan sesuai prosedur pembangunan
(etika publik,akuntabiltas)

Dalam rangka menyusun rancangan tahapan

penerimaaan tamu, penulis melakukan dengan
teliti dan dapat di pertanggungjawabkan
(Komitmen mutu, Akuntabilitas)

Misi IV Meningkatkan Profesional Merumuskan

Penyediaan, Pengelolaan, kebijakan, perencanaandan
Penataan dan Pembinaan program kegiatan
Pembuatan Design Leaflet penulis melakukan Bangunan Gedung dan
dengan teliti dan memasukkan konsep design yang Lingkungan yang Aman,
bertema daerah melayu, dalam hal ini penulis Nyaman dan
menerapkan nilai akuntabilitas dan Nasionalisme Berkelanjutan.
 Penataan dan Pembinaan program kegiatan
Bangunan Gedung dan
Lingkungan yang Aman,
Nyaman dan
Berkelanjutan.
Penyampaian dengan baik pada tenaga pencetak,
penulis melakukan dengan sopan dalam hal ini
penulis menerpakan nilai etika publik

Dalam tahap penyusunan leaflet penulis

melakukan nya dengan memperhatikan nilai
estetis dan kerapian (Komitmen mutu)
Misi I Meningkatkan Profesional Merumuskan
Penuis membuat design dengan teliti, rapih dan pelayanan prima kepada kebijakan, perencanaandan
menggunakan tema nusantara (nasionalisme dan masyarakat melalui program kegiatan
komitmen mutu) akuntabilitas publik ,
transparansi dan
optimalisasi pembiayaan
penulis memilih bahan kertas dan pelindung yang pembangunan
baik agar id card dapat bertahan lama, dalam hal
ini penulis menerapkan nilai komitmen mutu
kotak penyimpanan di buat dengan rapih dan
ditempatkan di tempat yang baik, penulis
menerapkan nilai komitmen mutu

Misi I Meningkatkan Profesional Memiliki

pelayanan prima kepada komitmen terhadap
Dalam menentukan kebutuhan barang, penulis masyarakat melalui pencapaian hasil
memperhatikan kenyamanan tamu yang akan akuntabilitas publik ,
menggunakan ruangan, serta membuat rincian transparansi dan
kebutuhan barang dengan teliti dan dapat optimalisasi pembiayaan
dipertanggungjawabkan (Komitmen mutu, pembangunan.
akuntabilitas)
proses pengosongan ruang pelayanan penulis
melakukan dengan meminta bantuan rekan kerja
menggunakan bahasa yang sopan, dan dilakukan
dengan hati-hati (etika publik, komitmen mutu)

dalam rangka menata ruangan, penulis melakukan

nya dengan mengutamakan bagaimana tamu yang
menggunakan ruangan dapat merasa nyaman
(komitmen mutu)
Misi I Meningkatkan Profesional Memiliki
pelayanan prima kepada komitmen terhadap
Gambar ruangan dibuat dengan teliti dan sesuai masyarakat melalui pencapaian hasil
dengan ukuran kantor (akuntabilitas) akuntabilitas publik ,
koordinasi dalam mengajukan gambar desain transparansi dan
dilakukan dengan sopan santun (etika publik) optimalisasi pembiayaan
pembangunan.

Desain dicetak dan ditempel dengan rapih

(komitmen mutu)
Penyampaian koordinasi dikakukan dengan sopan Misi IV Meningkatkan Profesional Sesuai dan
dan santun kepada seluruh pegawai, daam hal ini Penyediaan, Pengelolaan, patuh dengan prosedur
penulis menerapkan nilai etika publik Penataan dan Pembinaan
Bangunan Gedung dan
Lingkungan yang Aman,
Nyaman dan
Berkelanjutan.

Buku tamu dibuat dengan rapih, tulisan yang jelas,

dan mudah di pahami saat pengisian (komitmen
mutu)

Form induksi dibuat dengan jelas dan mudah

dimengerti dalam pengisian (Akuntabilitas)
Proses pengecekan secara berkala ke ruang bidang
untuk memastikan tidak ada penerimaan tamu di
dalam ruang bidang, dilakukan dengan sopan
(etika publik)

Laporan dilakukan sesuai realisasi, dan dapat

dipertanggungjawabkan (akuntabilitas)
C. Jadwal Kegiatan
No. KEGIATAN
1. Koordinasi Atasan
2. Koordinasi Security yang
bertugas menerima Tamu
3. Pembuatan Leaflet
4. Pembuatan id Visitor untuk 1. Membuat design Kartu id Visitor
tamu / pengunjung
5. Pengaturan ruangan
6. Membuat Denah Kantor
3.3 Tabel Jadwal Kegiatan
TAHAPAN KEGIATAN
12 13 14 15
1. Mengatur Pertemuan dengan bidang Kepegawaian (Bp. Sekretaris Dinas) dan Mentor
2. Menyampaikan gagasan dan tujuan aktualisasi kepada Sekretaris dan Mentor untuk kemudian
disampaikan kepada Kepala Dinas
3. Membuat draft surat tanda persetujuan untuk melakukan pemanfaatan ruangan
4. Meminta Persetujuan kepala dinas, melalui bagian kepegawaian, terkait surat yang telah dibuat
1. Menentukan jadwal koordinasi untuk sosialisasi rencana penerapan aktualisasi
2. Menyampaikan gagasan dan rencana Perubahan sistem penerimaan tamu
3. Membuat rancangan tahapan penerimaan tamu untuk dikoordinasikan dengan pihak pengamanan
penerima tamu
1. Membuat konsep leaflet tentang profil dan sistematika pelayanan di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang
Kota Batam
2. Mencetak leaflet layanan Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang secara keseluruhan, berisi layanan dan
persyaratan pengurusan
3. Menyusun Leaflet di ruang tamu
2. Mencetak Kartu id visitor dan memasang kelengkapan gantungan sehingga siap digunakan
3. Membuat tempat penitipan id pengunjung (KTP, SIM) yang diletakkan di meja penerima tamu
1. Membuat Rincian Keperluan Barang
2. Melakukan cek terhadap rincian keperluan pengadaan barang, dengan realisasi pengadaan
3. Melakukan pengosongan ruangan ex-pelayanan sehingga siap untuk di tata
4. Menata ruang ex-pelayanan dengan kelengkapan sesuai dengan yang telah di rencanakan
1. Mendesain gambar dan ukuran ruangan
2. Mengajukan persetujuan terhadap denah kantor yang telah dibuat kepada baguan kepagawaian
3. Mencetak dan menempelkan denah kantor di bagian depan kantor
7. Melakukan Kontrol Tamu 1. Koordinasi dengan seluruh pegawai dinas cipta karya tentang rencana penerapan dan pemanfaatan ruang
dan pengunjung tamu, agar pegawai mengetahui dan mengerti prosedur penerimaan tamu
2. Membuat Buku Tamu
3. Membuat Form Induksi
4. Pengecekan tamu / pengunjung,bahwa tamu tidak langsung menuju ruang bidang (pegawai yang dituju)
5. Kontrol Mingguan Terhadap Kunjungan
Kegiatan

JULI AGUSTUS
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
No. KEGIATAN AKTUALISASI
1. Melakukan Koordinasi Atasan
2. Melakukan Koordinasi Security yang bertugas menerima Tamu
3. Membuat Leaflet
4. Membuat id Visitor untuk tamu / pengunjung
5. Melakukan Pengaturan Ruangan
6. Membuat Denah Kantor
7. Melakukan Kontrol Tamu dan pengunjung
SUMBER KEGIATAN
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
Tugas Kreativitas
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Sunano
NIP : 199206012019031001

Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengelola Sumber Daya Air

Isu Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan serta belum tersedianya
:
ruang tunggu tamu Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Mengajukan Hasil Enviromental Scanning
dalam rangka menentukan core isu yang akan Coach menyetujui pengajuan isu
diangkat dalam rancangan aktualisasi dan dan core isu yang dipilih oleh
alasan pemilihan isu. penulis untuk dilaksanakan
dalam aktualisasi

Coach mengarahkan sumber isu

dan bagaimana menetapkan
kegiatan dalam habituasi

Tambahkan penjelasan Analisis

2. Membahas Sistematika Penulisan dalam
proses penyusunan Laporan Rancangan
Aktualisasi
setiap isu yang telah ditentukan
Lanjutkan pembuatan laporan
rancangan aktualisasi sesuai
dengan sistematika penulisan
yang telah di sepakati
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Sunano
NIP : 199206012019031001

Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengelola Sumber Daya Air

Isu Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan serta belum tersedianya
:
ruang tunggu tamu Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Mengajukan BAB 1 dan rencana kegiatan Perbaiki dan sesuaikan urutan
rencana kegiatan sesuai dengan
arahan

Untuk Identifikasi isu, susun dan

jelaskan kelima isu yang telah di
pilih secara rinci kedalam bentuk
paragraf dan tidak dalam bentuk
poin atau penomoran

2. Mengajukan BAB 2
Untuk BAB 2 sesuaikan dengan
agenda 3, apabila core isu yang
diambil adalah pelayanan publik,
makan uraian materi lebih di
perbanyak dan ditekan kan pada
pelayanan publik
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Sunano
NIP : 199206012019031001

Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengelola Sumber Daya Air

Isu Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan serta belum tersedianya
:
ruang tunggu tamu Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Mengajukan BAB 2 dan BAB 3
Perbaiki Analisis isu menjadi
bentuk paragraf

Visi misi dan penguatan nilai

organisasi disesuaikan dengan
Kegiatan

Penulisan nilai pembelajaran

disesuaikan dengan nilai mana
yang terlebih dahulu dijkelaskan
bisa di buat dalam kurung

2. Slide Presentasi 1. Visi Misi Organisasi

2. Strujktur Organisasi
3. Tabel AKPK
4. Table USG
5. Tahapan Kegiatan
6. Tabel Jadwal Kegiatan
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Sunano
NIP : 199206012019031001

Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengelola Sumber Daya Air

Isu Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan serta belum tersedianya
:
ruang tunggu tamu Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Pengarahan Penyusunan Laporan
Menjelaskan Sumber isu yang
dapat ditentukan dari 3 (tiga)
suber yaitu : Penugasan Atasan,
Kreatifitas, dan SKP

Pemilihan core isu harus

diketahui dan disetujui oleh
mentor sedangkan coach
menekankan pada internalisasi
penerapan nilai - nilai ANEKA
pada pelaksanaan aktualisasi
 FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH COACH

Nama : Sunano
NIP : 199206012019031001

Unit Kerja : Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Jabatan : Pengelola Sumber Daya Air

Isu Belum berfungsinya ruangan ex-pelayanan serta belum tersedianya
:
ruang tunggu tamu Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kota Batam

Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Finalisasi Laporan
Penguatan Nilai Organisasi pada
kegiatan yang akan dilakukan
oleh peserta

Design Slide harus dibuat

semenarik mungkin karena
merupakan bagian dari penilaian