FORMAT LAPORAN AKTUALISASI

A. Sistematika Laporan Aktualisasi

1. Cover/Sampul Muka Laporan Aktualisasi

LAPORAN AKTUALISASI...
(LOKUS/UNIT KERJA)

DISUSUN OLEH:
NAMA
KELAS/NOMOR URUT ABSENSI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN (HURUF ROMAWI)

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN INDUSTRI
2018
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
KATA PENGANTAR
DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
1.2. IDENTIFIKASI ISU
1.3. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU
BAB II DESKRIPSI LOKUS
2.1 DESKRIPSI UMUM
2.1.1 Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi
2.1.2 Sumber Daya
2.1.3 VISI MISI Dan NILAI ORGANISASI
2.1.4 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
2.1.5 STRUKTUR ORGANISASI
2.2 DESKRIPSI KHUSUS
2.2.1 PROGRAM KEGIATAN SAAT INI
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 OUTPUT YANG DIHARAPKAN
3.2 RENCANA DAN TAHAPAN KEGIATAN
3.3 DESKRIPSI RANCANGAN KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
TERHADAP TAHAPAN KEGIATAN
BAB IV REALISASI AKTUALISASI
4.1 REALISASI KEGIATAN DAN PERBANDINGAN TERHADAP RANCANGAN
4.2 FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI
4.3 FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI
BAB V ANALISIS
5.1 REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI
PELATIHAN
5.2 REALISASI AKTUALISASI DAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI-MISI
ORGANISASI
5.3 REALISASI AKTUALISASI DAN PENGUATAN NILAI – NILAI ORGANISASI
5.4 REALISASI AKTUALISASI DAN MANFAAT BAGI INDUSTRI
5.5 REALISASI AKTUALISASI DAN MANFAATNYA BAGI MASYARAKAT
BAB VI PENUTUP
6.1 KESIMPULAN
6.2 SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
 B. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi

Deskripsi Singkat

Deskripsi singkat adalah gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi secara keseluruhan,
yang memuat latar belakang singkat, penetapan isu, dan realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat
ditulis maksimal 1 halaman dan harus menyertakan kata kunci/keywords.

BAB I: Pendahuluan
a. Latar Belakang
Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi oleh instansi asal peserta
yang dijadikan alasan pemilihan judul secara singkat, padat dan jelas;
Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan Aktualisasinya, contoh:
“Dengan alasan tersebut di atas maka penulis menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan judul
“Laporan Aktualisasi...”

b. Identifikasi Isu
Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik daripada yang ada di sub topik latar
belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan dengan substansi mata pelatihan.

c. Perumusan dan Penetapan Isu

Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian dengan menggunakan alat
analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone, dsb), kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu mana
yang perlu segera ditemukan pemecahan masalahnya dalam instansinya sesuai dengan tugas
dan fungsi peserta untuk kemudian diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/kegiatan.

BAB II: Gambaran Keadaan Sekarang (15-20 halaman)

A. Gambaran Umum
Memuat tentang gambaran/deskripsi umum instansi asal peserta, yang meliputi:
1) Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi
Memuat tentang gambaran umum organisasinya, yakni bisa berupa lokasi, sejarah,
logo,dsb.;
2) Sumber Daya
Memaparkan lebih rinci tentang sumber-sumber daya yang dimiliki organisasi
(kekuatan organisasi) berdasarkan prinsip 6M dalam manajemen, meliputi:
 Jumlah dan Komposisi Pegawai
Menampilkan data rinci tentang data jumlah dan komposisi pegawai (pangkat,
golongan d an latar belakang pendidikan) yang ada dalam organisasi.
 Biaya/Anggaran
Hanya berupa gambaran umum bagaimana organisasi mengelola anggaran dan
belanja yang ada.
  Sarana dan Prasarana Utama
Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana utama yang ada
dalam organisasi (jumlah gedung, kondisi gedung, dsb.).
 Sarana dan Prasarana Penunjang
Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana penunjang yang ada
dalam organisasi (pemenuhan IT, kelengkapan alat-alat transportasi, dsb.).
 Tata Kerja Organisasi
Memaparkan bagaimana cara kerja organisasi dengan memanfaatkan seefektif dan
seefisien mungkin sumber-sumber daya lain.
 Pelaksanaan Pelayanan
Menampilkan cara organisasi melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat.

3). Visi dan Misi

Memuat visi dan misi unit kerja peserta.

4). Tugas Pokok dan Fungsi

Menyajikan uraian tugas pokok dan fungsi peserta.

5). Struktur Organisasi

Menyajikan struktur organisasi unit kerja peserta, yang meliputi:
i) Struktur Organisasi
ii) Bagan/Skema Struktur Organisasi

B. Gambaran Khusus
1) Program dan Kegiatan Saat Ini
 Menyajikan sasaran, program dan kegiatan-kegiatan yang tercantum dalam Rencana
Strategis yang dianggap kurang optimal dan perlu ditingkatkan kinerjanya;
 Selain itu juga memuat pemecahan masalah yang telah atau sedang berlangsung
tetapi belum membawa hasil seperti yang diharapkan sehingga perlu diadakan
peningkatan upaya pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsi
tanggungjawab dan wewenang peserta

2) Role Model
Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan perannya selama
proses habituasi

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 OUTPUT YANG DIHARAPKAN
Berisi tentang target/output apa yang diharapkan tercapai selama masa
habituasi.

3.2 RENCANA DAN TAHAPAN KEGIATAN

Berisi tentang gagasan-gagasan kreatif/kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan
peserta, tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilaksanakannya pada masa habituasi
 3.3 DESKRIPSI RANCANGAN KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
TERHADAP TAHAPAN KEGIATAN

BAB IV REALISASI AKTUALISASI

4.1 REALISASI KEGIATAN DAN PERBANDINGAN TERHADAP RANCANGAN
Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari rencana/rancangan kegiatan yang
telah disusun sebelumnya sekaligus realisasi outputnya.

4.2 FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI

Berisi tentang faktor-faktor pendukung realisasi aktualisasi selama proses
habituasi.

4.3 FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI

Berisi tentang faktor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama proses habituasi

BAB V ANALISIS

5.1 REALISASI AKTUALISASI DAN KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI PELATIHAN

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan substansi mata
pelatihan yang peserta dapatkan sebelumnya;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak internalisasi
nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan tersebut pada saat peserta
melaksanakan habituasi;
 Berisi juga tentang analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang
terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi pada khususnya dan
manajemen pemerintahan pada umumnya terutama dikaitkan dengan profesionalisme
sebagai PNS.

5.2 REALISASI AKTUALISASI DAN KONTRIBUSI TERHADAP VISI-MISI ORGANISASI

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan kontribusinya

terhadap visi-misi organisasi;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi
yang peserta lakukan terhadap visi-misi organisasi;
 Berisi juga tentang apa saja komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk
seterusnya sebagai bentuk kontribusi terhadap visi-misi organisasi

5.3 REALISASI AKTUALISASI DAN PENGUATAN NILAI – NILAI ORGANISASI

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan penguatan nilai-
nilai organisasi;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi
yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan penguatan nilai-nilai organisasi;
 Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya
dalam rangka penguatan nilai-nilai organisasi.
 5.4 REALISASI AKTUALISASI DAN MANFAAT BAGI INDUSTRI
 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dan manfaat bagi industri
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi
yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan manfaat bagi industri
 Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya
dalam rangka kemanfaatan bagi industri

5.5 REALISASI AKTUALISASI DAN MANFAATNYA BAGI MASYARAKAT

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan manfaatnya bagi
masyarakat;
 Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi
yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan manfaat bagi masyarakat
 Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya
dalam rangka kemanfaatannya bagi masyarakat.

BAB VI: PENUTUP

6.1. KESIMPULAN
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu. Kesimpulan
dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya sebagai sebuah
rangkaian/kesatuan yang utuh.

6.2 SARAN
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat konkrit, realistis,
praktis dan terarah kepada pemecahan masalah (problem solving).

7. Daftar Pustaka
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan
Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus benar-benar sesuai dengan pokok
permasalahan yang dibahas dalam Laporan Aktualisasi