Pengelola Data

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

DIGUNAKAN DALAM
NO URAIAN TUGAS BAHAN KERJA
TUGAS

1 Membuat jadwal rencana kegiatan kerja pengelolaan data (menginventarisir tugas-tugas

yang akan dikerjakan) sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, Penyusunan Jadwal
Detail Rencana
untuk mendata/mengetahui volume/besaran tugas dan target sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan Rencana Kegiatan
pelaksanaan tugas pengelolaan data; Kerja pengelolaan
kerja Subbag. ;
data;

1) Mempelajari Rincian Rencana kerja Subbag tahun berjalan;

2) Menginventarisir/mendata/mencermati tugas Subbag. Tahun berjalan yang nantinya

membutuhkan support/dukungan Pengelolaan data);

3) Mengkonfirmasi/mengecek, mengkomunikasikan catatan hasil inventarisir Kepada atasan ;

4) Membuat rencana kerja pengelolaan data setelah mendapat arahan dan persetujuan dari
atasan.*Ket. rencana kerja berisi informasi dasar target-target kerja (bisa
harian/mingguan/bulanan/dll) pengelola data);

5)

2 Menginventarisir /mencermati Bahan-bahan yang dibutuhkan pada penyusunan setiap

laporan sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk Penginventarisiran
mendata/mengetahui jenis, variasi termasuk sumber bahan dan tingkat kesulitan Jadwal Rencana bahan-bahan yang
memperolehnya agar kebutuhan bahan-bahan dapat betul-betul diketahui dengan cermat ; Kegiatan Kerja dibutuhkan untuk
Pengelolaan Data; penyusunan
laporan/dokumen;
1) Mempelajari Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Pengelolaan Data; (yang berisi volume dan
target)
2) Menginventarisir dan mengidentifikasi bahan-bahan yang dibutuhkan untuk penyusunan
laporan;
3) Mengelompokan jumlah dan jenis (macam) bahan-bahan yang telah diinventarisir ;
4) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan antara lain untuk penyediaan
bahan-bahan yang perlu difasilitasi atasan;
5)
Membuat catatan kebutuhan bahan-bahan untuk penyusunan laporan-laporan;

3 Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan jabatan/pihak lain terkait tugas yang
dapat berasal dari unit kerja yang sama, luar unit kerja dalam instansi dan/atau luar unit Berkas Inventarisir Pelaksanaan
kerja luar instansi berdasarkan kebutuhan bahan-bahan yang harus disiapkan sesuai tata bahan-bahan yang Koordinasi dan
cara yang berlaku untuk terlaksananya penyusunan laporan/dokumen terjalinnya diperlukan/
Kerjasama;
koordinasi/keselarasan. dibutuhkan;

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja lain
atau instansi lain.
2)
Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal
untuk beberapa laporan yang berbeda);

3)
Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal ketepatan/validitas
data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui kendala dalam
pengumpulan data yang diperlukan;
4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.
5)

4 Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai

Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, untuk penyusunan laporan-
laporan/dokumen, agar pelaksanaan penyusunan laporan-laporan/dokumen berjalan Berkas Inventarisir Pengumpulan bahan-
lancar/sesuai yang diharapkan; bahan-bahan yang bahan untuk
diperlukan/ penyusunan
dibutuhkan; laporan/dokumen ;
1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja lain
atau instansi lain.
2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal
untuk beberapa laporan yang berbeda);
3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal ketepatan/validitas
data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui kendala dalam
pengumpulan data yang diperlukan;
4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.
5)
5 Mengolah bahan-bahan yang sudah lengkap menjadi laporan/dokumen (penyusunan
laporan-laporan/dokumen) dan menyajikan laporan/dokumen dalam bentuk yang telah
Data dan informasi
ditetapkan sesuai dengan rencana kerja untuk diserahkan kepada pimpinan ; Pengolahan bahan-
yang sudah
bahan menjadi
lengkap/sesuai
laporan/dokumen;
kebutuhan;

1) Mengolah bahan-bahan menjadi laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
2) Memeriksa Laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan sebelum diserahkan
kepada Atasan (Mengidentifikasi kesalahan, kekurangan atau hambatan);

3) Membahas dan Mendiskusikan dengan Atasan;

4) Perbaikan-perbaikan (clearence).
5)
6 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi mandiri terhadap hal-hal tertentu yang dapat
berdampak pada kualitas Laporan/dokumen yang sudah atau akan disusun sesuai Pemantauan dan
Bahan
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai cara untuk menjaga Evaluasi mandiri
Laporan/dokumen
aktualitas dan validitas bahan-bahan laporan/dokumen dan sebagai bahan perbaikan terhadap aktualitas
Baru dan
kedepan terhadap laporan/dokumen yang sudah disusun di waktu sebelumnya; dan validitas bahan-
Laporan/dokumen
bahan
yang sudah disusun;
laporan/dokumen;

1) Memantau Perkembangan keadaan-keadaan tertentu yang dapat mempengaruhi

faktualitas, aktualitas, dan validitas bahan;

2) Mengevaluasi penyiapan bahan dan penyusunan laporan-laporan sebelumnya (sesuai batas

kapasitas yang dimiliki) untuk bahan perbaikan diwaktu selanjutnya;
3) Mempelajari, dan mencatat hal-hal penting yang ditemui/didapatkan dari hasil
pemantauan atau evaluasi;
4) Menyampaikan hasil evaluasi dan pantauan kepada Atasan;

5)
7 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan arsip Data dan Informasi secara tertib sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, agar mudah diketemukan saat
diperlukan;
Berkas '(1). Jadwal
Rencana Kegiatan
Kerja pengelolaan
data; (2)Inventarisir
bahan-bahan
diperlukan/
dibutuhkan;
(3).Berkas Catatan
hasil koordinasi dan
kerjasama; Penyimpanan dan
(4).Sediaan bahan- Pemeliharaan Arsip;
bahan yang sudah
lengkap/sesuai
kebutuhan;
(5).Laporan /dokumen
Sesuai Instruksi
Atasan (6).Berkas
Catatan hasil
pemantauan dan
evaluasi;

1) Memilah dokumen terkait dengan urusan Pengelolaan Data;

2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen (manual dan elektronik);
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip (pada komputer pegangan (anti virus dll ) dan
kerapihan dan kebersihan binder) ;
4) Membuat copy/salinan arsip ;

5)
8
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai bahan evaluasi dan Hasil Capaian Tugas; Penyusunan Laporan;
pertanggungjawaban;

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

5)

9
Instruksi/Disposisi Pelaksanaan Tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Atasan. Kedinasan Lain.

1) Mempelajari penugasan yang diberikan Atasan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

5)

10
1)
2)
3)
4)
11
1)
2)
3)
4)
an kepada pimpinan.

Waktu Volum Waktu Pegawa

Satuan
ALAT/PERANGKAT DIGUNAKAN DALAM Penyele e Kerja i Yang
HASIL KERJA Hasil
KERJA TUGAS saian (setah Efektif Dibutu
Kerja
(menit) un) (Menit) hkan

Tugas Pokok Menyusun Jadwal

Jadwal Rencana
pengelola data dan Rencana Kegiatan
Kegiatan Kerja Berkas 200 1 72000 0.003
Petunjuk Pimpinan Kerja pengelolaan
pengelolaan data;
(Pembagian Tugas); data;

Menginventarisir
bahan-bahan yang Inventarisir bahan-
Metode yang berlaku
dibutuhkan untuk bahan diperlukan/ Berkas 300 12 72000 0.050
dan petunjuk atasan;
penyusunan dibutuhkan;
laporan/dokumen;
Pedoman/Ketentuan/
Berkas Catatan
Tata Cara yang Mengumpulkan
hasil koordinasi dan Berkas 1200 12 72000 0.200
berlaku dan Petunjuk bahan-bahan;
kerjasama;
Pimpinan;

Sediaan bahan-
Mengumpulkan bahan
Pedoman/Ketentuan
bahan-bahan untuk laporan/dokumen
dan Petunjuk Berkas 1500 12 72000 0.250
penyusunan yang sudah
Pimpinan;
laporan/dokumen; lengkap/sesuai
kebutuhan;
Pedoman/Ketentuan Mengolah bahan- Laporan/dokumen
yang berlaku dan bahan menjadi Sesuai Instruksi dokumen 1800 12 72000 0.300
Petunjuk Pimpinan; laporan/dokumen; Atasan;

Berkas Catatan
Memantau dan
hasil pemantauan
Mengevaluasi secara
Pedoman/Ketentuan dan evaluasi
mandiri aktualitas
yang berlaku dan aktualitas dan Berkas 900 12 72000 0.150
dan validitas bahan-
Petunjuk Pimpinan; validitas bahan-
bahan
bahan
laporan/dokumen;
laporan/dokumen;
 Komputer, Metode
(Petunjuk Teknis) Menyimpan dan Arsip Data dan
Dokumen 200 12 72000 0.033
Pengarsipan, Binder Memelihara Arsip; Informasi;
(Alat Simpan);
 SOP dan Petunjuk
Menyusun Laporan; Laporan Kegiatan; Dokumen 300 12 72000 0.050
Teknis;

Peraturan terkait dan Melaksanakan Tugas Laporan Tugas

Dokumen 300 12 72000 0.050
Arahan Atasan. Kedinasan Lain. Kedinasan Lain.

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1.09

 TANGGUNG JAWAB WEWENANG

Menyampaikan Laporan hanya kepada atasan atau

Tersedianya Laporan Sesuai Instruksi; pihak lain yang diperkenankan secara ketentuan
menggunakan Hasil Analisis;

Sesuai arahan pimpinan berhak mengkonfirmasi

Menjaga Berkas Pengelola Data agar tidak
pemberi bahan dan mengecek/meminta penjelasan
diakses tanpa izin atasan/pihak yang
dalam maksud memastikan kebenaran, keakuratan,
diperkenankan secara ketentuan;
keaktualan bahan laporan yang disampaikan olehnya;

Menyimpan, Menjaga dan Memelihara

dengan baik Arsip Data dan Informasi ;
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Data
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
a. Eselon I :
b. Eselon II : 1) Sekretariat Daerah

2) Asisten Sekretaris Daerah Bidang Sumber Daya

Manusia, Keuangan dan Administrasi

c. Eselon III : Bagian Organisasi dan Tatalaksana

d. Eselon IV : Sub.Bagian Kelembagaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Asisten Sekretaris Daerah

Bidang Sumber Daya
Manusia, Keuangan dan
Administrasi

Kepala Bagian Organisasi dan

Tatalaksana

Kasubbag.Kinerja dan
Kasubbag.
Pengembangan Layanan Kasubbag. Tatalaksana
Kelembagaan
Publik

Pengelola Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

6. Uraian Tugas :

a. Membuat jadwal rencana kegiatan kerja pengelolaan data (menginventarisir tugas-tugas

yang akan dikerjakan) sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku,
untuk mendata/mengetahui volume/besaran tugas dan target sebagai acuan untuk
pelaksanaan tugas pengelolaan data;

1) Mempelajari Rincian Rencana kerja Subbag tahun berjalan;

2) Menginventarisir/mendata/mencermati tugas Subbag. Tahun berjalan yang nantinya
membutuhkan support/dukungan Pengelolaan data);
 3) Mengkonfirmasi/mengecek, mengkomunikasikan catatan hasil inventarisir Kepada
atasan ;
4) Membuat rencana kerja pengelolaan data setelah mendapat arahan dan persetujuan
dari atasan.*Ket. rencana kerja berisi informasi dasar target-target kerja (bisa
harian/mingguan/bulanan/dll) pengelola data);

b. Menginventarisir /mencermati Bahan-bahan yang dibutuhkan pada penyusunan setiap

laporan sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk
mendata/mengetahui jenis, variasi termasuk sumber bahan dan tingkat kesulitan
memperolehnya agar kebutuhan bahan-bahan dapat betul-betul diketahui dengan cermat ;

1) Mempelajari Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Pengelolaan Data; (yang berisi volume dan
target)
2) Menginventarisir dan mengidentifikasi bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
penyusunan laporan;
3) Mengelompokan jumlah dan jenis (macam) bahan-bahan yang telah diinventarisir ;
4) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan antara lain untuk
penyediaan bahan-bahan yang perlu difasilitasi atasan;
5) Membuat catatan kebutuhan bahan-bahan untuk penyusunan laporan-laporan;

c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan jabatan/pihak lain terkait tugas yang
dapat berasal dari unit kerja yang sama, luar unit kerja dalam instansi dan/atau luar unit
kerja luar instansi berdasarkan kebutuhan bahan-bahan yang harus disiapkan sesuai tata
cara yang berlaku untuk terlaksananya penyusunan laporan/dokumen terjalinnya
koordinasi/keselarasan.

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja
lain atau instansi lain.

2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal

untuk beberapa laporan yang berbeda);

3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal

ketepatan/validitas data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
kendala dalam pengumpulan data yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

d. Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai

Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, untuk penyusunan laporan-
laporan/dokumen, agar pelaksanaan penyusunan laporan-laporan/dokumen berjalan
lancar/sesuai yang diharapkan;

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja
lain atau instansi lain.
2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal
untuk beberapa laporan yang berbeda);
3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal
ketepatan/validitas data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
kendala dalam pengumpulan data yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

e. Mengolah bahan-bahan yang sudah lengkap menjadi laporan/dokumen (penyusunan

laporan-laporan/dokumen) dan menyajikan laporan/dokumen dalam bentuk yang telah
ditetapkan sesuai dengan rencana kerja untuk diserahkan kepada pimpinan ;
 1) Mengolah bahan-bahan menjadi laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
2) Memeriksa Laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan sebelum diserahkan
kepada Atasan (Mengidentifikasi kesalahan, kekurangan atau hambatan);

3) Membahas dan Mendiskusikan dengan Atasan;

4) Perbaikan-perbaikan (clearence).

f. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi mandiri terhadap hal-hal tertentu yang dapat
berdampak pada kualitas Laporan/dokumen yang sudah atau akan disusun sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai cara untuk menjaga
aktualitas dan validitas bahan-bahan laporan/dokumen dan sebagai bahan perbaikan
kedepan terhadap laporan/dokumen yang sudah disusun di waktu sebelumnya;

1) Memantau Perkembangan keadaan-keadaan tertentu yang dapat mempengaruhi

faktualitas, aktualitas, dan validitas bahan;

2) Mengevaluasi penyiapan bahan dan penyusunan laporan-laporan sebelumnya (sesuai

batas kapasitas yang dimiliki) untuk bahan perbaikan diwaktu selanjutnya;

3) Mempelajari, dan mencatat hal-hal penting yang ditemui/didapatkan dari hasil

pemantauan atau evaluasi;

4) Menyampaikan hasil evaluasi dan pantauan kepada Atasan;

g. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan arsip Data dan Informasi secara tertib sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, agar mudah diketemukan saat
diperlukan;

1) Memilah dokumen terkait dengan urusan Pengelolaan Data;

2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen (manual dan elektronik);
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip (pada komputer pegangan (anti virus dll ) dan
kerapihan dan kebersihan binder) ;

4) Membuat copy/salinan arsip ;

h. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai

Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan Atasan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Detail Rencana pelaksanaan kegiatan kerja Penyusunan Jadwal Rencana Kegiatan Kerja
Subbag. ; pengelolaan data;
 2 Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Penginventarisiran bahan-bahan yang
Pengelolaan Data; dibutuhkan untuk penyusunan
laporan/dokumen;

3 Berkas Inventarisir bahan-bahan yang Pelaksanaan Koordinasi dan Kerjasama;

diperlukan/ dibutuhkan;

4 Berkas Inventarisir bahan-bahan yang Pengumpulan bahan-bahan untuk penyusunan

diperlukan/ dibutuhkan; laporan/dokumen ;

5 Data dan informasi yang sudah Pengolahan bahan-bahan menjadi

lengkap/sesuai kebutuhan; laporan/dokumen;

6 Bahan Laporan/dokumen Baru dan Pemantauan dan Evaluasi mandiri terhadap

Laporan/dokumen yang sudah disusun; aktualitas dan validitas bahan-bahan
laporan/dokumen;

7 Berkas '(1). Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip;
pengelolaan data; (2)Inventarisir bahan-
bahan diperlukan/ dibutuhkan; (3).Berkas
Catatan hasil koordinasi dan kerjasama;
(4).Sediaan bahan-bahan yang sudah
lengkap/sesuai kebutuhan; (5).Laporan
/dokumen Sesuai Instruksi Atasan
(6).Berkas Catatan hasil pemantauan dan
evaluasi;

8 Hasil Capaian Tugas; Penyusunan Laporan;

9 Instruksi/Disposisi Atasan. Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Tugas Pokok pengelola data dan Petunjuk Menyusun Jadwal Rencana Kegiatan Kerja
Pimpinan (Pembagian Tugas); pengelolaan data;

2 Metode yang berlaku dan petunjuk atasan; Menginventarisir bahan-bahan yang

dibutuhkan untuk penyusunan
laporan/dokumen;
3 Pedoman/Ketentuan/Tata Cara yang Mengumpulkan bahan-bahan;
berlaku dan Petunjuk Pimpinan;

4 Pedoman/Ketentuan dan Petunjuk Mengumpulkan bahan-bahan untuk

Pimpinan; penyusunan laporan/dokumen;

5 Pedoman/Ketentuan yang berlaku dan Mengolah bahan-bahan menjadi

Petunjuk Pimpinan; laporan/dokumen;

6 Pedoman/Ketentuan yang berlaku dan Memantau dan Mengevaluasi secara mandiri

Petunjuk Pimpinan; aktualitas dan validitas bahan-bahan
laporan/dokumen;

7 Komputer, Metode (Petunjuk Teknis) Menyimpan dan Memelihara Arsip;

Pengarsipan, Binder (Alat Simpan);
 8 SOP dan Petunjuk Teknis; Menyusun Laporan;

9 Peraturan terkait dan Arahan Atasan. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja

1 Jadwal Rencana Kegiatan Kerja pengelolaan data; Berkas

2 Inventarisir bahan-bahan diperlukan/ dibutuhkan; Berkas

3 Berkas Catatan hasil koordinasi dan kerjasama; Berkas

4 Sediaan bahan-bahan laporan/dokumen yang sudah Berkas

lengkap/sesuai kebutuhan;

5 Laporan/dokumen Sesuai Instruksi Atasan; dokumen

6 Berkas Catatan hasil pemantauan dan evaluasi aktualitas dan Berkas

validitas bahan-bahan laporan/dokumen;

7 Arsip Data dan Informasi; Dokumen

8 Laporan Kegiatan; Dokumen

9 Laporan Tugas Kedinasan Lain. Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya Laporan Sesuai Instruksi;

b. Menjaga Berkas Pengelola Data agar tidak diakses tanpa izin atasan/pihak yang
diperkenankan secara ketentuan;

c. Menyimpan, Menjaga dan Memelihara dengan baik Arsip Data dan Informasi ;

11. Wewenang :
a. Menyampaikan Laporan hanya kepada atasan atau pihak lain yang diperkenankan secara
ketentuan menggunakan Hasil Analisis;
b. Sesuai arahan pimpinan berhak mengkonfirmasi pemberi bahan dan mengecek/meminta
penjelasan dalam maksud memastikan kebenaran, keakuratan, keaktualan bahan laporan
yang disampaikan olehnya;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1 Sekretaris Daerah
Asisten Sekretaris Daerah
Bidang Sumber Daya
2 Sekretariat Daerah
Manusia, Keuangan dan
Administrasi
Kepala Bagian Organisasi
3
dan Tatalaksana
4 Kasubbag. Kelembagaan
5 Seluruh Pelaksana
Di Lingkungan Sekretariat
6 Unsur Pejabat Pengawas;
Mendampingi
Atasan,Konsultasi, Arahan dan
Pelaporan (sesuai batasan wajar
etika & normatif tertentu.
Sekretariat Daerah Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal
mendesak/segera/darurat :
dapat berhubungan langsung )
Mendampingi Atasan
langsung,Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan (sesuai batasan
wajar etika & normatif tertentu.
Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal
mendesak/segera/darurat :
dapat berhubungan langsung )
Mendampingi Atasan
langsung,Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan (sesuai batasan
Bagian Organisasi dan wajar etika & normatif tertentu.
Tatalaksana Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal mendesak/segera :
dapat berhubungan langsung )
Bagian Organisasi dan Konsultasi, Arahan dan
Tatalaksana Pelaporan;
Koordinasi, Kerjasama,
Bagian Organisasi dan
Konfirmasi Data & Informasi
Tatalaksana
untuk Penyelarasan teknis;
Utusan Pimpinan,
(Penghubung) dalam maksud
memperlancar tugas
Atasan/Pimpinan (dapat
Daerah berkoordinasi langsung dgn
nya/dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
bawahannya;

7 Unsur Pejabat Pengawas;
Pelaksana di
8
Perangkat Daerah Lain
Unsur Pejabat di Biro
Organisasi, Setda,
9 dan Pelaporan. --Dalam kondisi
Pemerintah Propinsi Jawa
Barat
Unsur pada Kementerian
Dalam Negeri RI yang terkait
10 dengan Pembinaan Kementerian Dalam Negeri RI dan Pelaporan. --Dalam kondisi
Keorganisasian dan
Ketatalaksanaan di Daerah
Unsur pada BKN RI yang
terkait dengan Pembinaan
11 Badan Kepegawaian Negara RI dan Pelaporan ----Dalam kondisi
Keorganisasian dan
Ketatalaksanaan di Daerah
Utusan Pimpinan,
(Penghubung) dalam maksud
memperlancar tugas
Atasan/Pimpinan (dalam
Pemerintah Kabupaten
kondisi tertentu dapat pula
Purwakarta
berkoordinasi langsung dgn
nya/dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
Utusan Pimpinan,
(Penghubung) Kepentingan
Pemerintah Kabupaten Tugas Atasan/Pimpinan; Dalam
Purwakarta maksud Koordinasi, Kerjasama,
Konfirmasi Data & Informasi
untuk Penyelarasan teknis
Mendampingi dan membantu
kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
Pemerintah Provinsi Jawa
Barat
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi & kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
Mendampingi dan membantu
kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
Mendampingi dan membantu
kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
 Mendampingi dan membantu
kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
Unsur pada Kemenpan&RB (Tentatif/ situasional) semisal :
yang terkait dengan Kementerian Pendayagunaan terkait Indeks reformasi
12 Pembinaan Keorganisasian Aparatur Negara &Reformasi birokrasi,Kinerja dan
dan Ketatalaksanaan di Birokrasi RI Pelayanan Publik di Daerah, dll.
Daerah ---Dalam kondisi atau Hal
tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
Unsur Pada BPKP yang
(Tentatif/ situasional)
terkait dengan Pembinaan Badan Pemeriksa Keuangan
13 diantaranya, berkaitan Sistem
Keorganisasian dan dan Pembanguan (BPKP)
AKIP/SAKIP. ---Dalam kondisi
Ketatalaksanaan di Daerah
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
Unsur Pada Ombudsman RI
(Tentatif/ situasional)
yang terkait dengan
Konsultasi (Tentatif/
14 Pembinaan Keorganisasian Ombudsman RI
situasional) berkaitan
dan Ketatalaksanaan di
Pelayanan Publik.--Dalam
Daerah
kondisi atau Hal tertentu dapat
pula koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

Pejabat Pada Unit Kerja
Yang Relevan dengan
15
Pelaksanaan Tugas dan
Fungsi Bagian Ortala
kelancaran tugas Atasan dalam
Kementerian / Lembaga
rangka Konsultasi/Koordinasi
Negara Non
Komparasi dll.--Dalam kondisi
Kementerian/Provinsi/
atau Hal tertentu dapat pula
Kab.Kota Lainnya
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
rangka Perikatan Kerjasama;
Pihak Lain Diluar Institusi NGO (Non Goverment
16 --Dalam kondisi atau Hal
Pemerintah Organization)/Sejenis
tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

 No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No
Bahaya Fisik/Mental Penyebab
- -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur /II.c

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/ teknik
komputer/ Administrasi Pekantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan. (Permen PAN & RB)

c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2). Teknis :
a. Bimbingan teknis Penyusunan Dokumen/laporan hasil pengoordinasian tahap
penyusunan kebijakan Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat Daerah yang
dilaksanakan oleh Unit Kerja ;

b. Bimbingan teknis Penyusunan Dokumen/laporan hasil pengoordinasian tahap

pelaksanaan/implementasi kebijakan Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat
Daerah yang dilaksanakan oleh Unit Kerja;

c. Bimbingan teknis Penyusunan Dokumen/laporan Pembinaan, fasilitasi, Supervisi,

Konsultasi Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat Daerah yang dilaksanakan oleh
Unit Kerja ;

d. Bimbingan teknis Penyusunan Dokumen/laporan Pelaksanaan Monitoring, Evaluasi

Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat Daerah yang dilaksanakan oleh Unit Kerja ;

e. Pendidikan dan/atau pelatihan lain yang relevan dengan kebutuhan /untuk

menunjang pelaksanaan tugas yang optimal sebagai Pengelola Data, dalam hal ini
Penyusunan Laporan atau Dokumen.

d. Pengalaman Kerja :
 1) Diutamakan sebelumnya pernah melaksanakan tugas sebagai pelaksana pada jabatan
pelaksana yang diantara tugasnya antara lain di fungsikan kasubbag. untuk tugas
teknis penyusunan laporan atau dokumen.

2). Bidang tugas lain yang Relevan berdasarkan pertimbangan Sistem Merit .

e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan Perundangan Yang Berkaitan erat dengan Kelembagaan, dengan Peraturan
Pokok antara lain :

1) Peraturan Perundangan/Ketentuan Lingkup Kelembagaan dalam maksud

pemahaman format/sistematika laporan/Dokumen Penataan Kelembagaan
Perangkat Daerah ;

2) Peraturan perundangan/ketentuan lain yang relevan dengan tugas dan fungsi

Subbag. Secara khusus dan Bagian secara umum, yang di dalamnya terdapat
format-format sistematika laporan atau dokumen yang harus disusun oleh Subbag.
Atau Bagian;

3) Ketentuan atau Pedoman penyusunan sebuah laporan/dokumen semisal tata

bahasa resmi yang lazim dipergunakan di lingkungan pemerintahan.

2). Berbagai Peraturan Perundangan lain yang relevan dengan kebutuhan /untuk
menunjang pelaksanaan tugas yang optimal pada aspek pengetahuan dan pemahaman.

f. Keterampilan Kerja :
1). Mengidentifikasi data dan informasi yang diperlukan untuk penyiapan bahan laporan-
laporan;

2). Mengklasifikasikan bahan-bahan laporan/dokumen sesuai metode/ teknik/kriteria

tertentu untuk mengetahui jenis, variasi dan kadar kesulitan masalah;

3). Mengkonfirmasi dan mengklarifikasi data & informasi (dalam bahan-bahan untuk
penyusunan laporan/dokumen);

4). Kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif dengan sumber-sumber bahan-bahan
laporan atau dokumen;

5). Kemampuan tata bahasa yang baik (terutama bahasa Tulisan);

6). Kemampuan penggunaan alat kerja dalam hal ini komputer dan aplikasi yang relevan
seperti OFFICE, (semisal membuat format bentuk tabel, pengeditan format dst);

7). Keterampilan lain yang relevan dengan kebutuhan//untuk menunjang pelaksanaan

tugas yang optimal pada aspek keterampilan, semisal dewasa ini terdapat laporan-
laporan yang menjadi kewajiban daerah untuk dilaporkan secara online melalui
aplikasi/situs tertentu dan sebagainya.

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi (Kemampuan belajar secara umum);

2). V : Verbal (Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif);

3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap isi yang berkaitan dengan bahan verbal atau
data tabel;
 h. Temperamen :
1) P: Kemampuan menyesuaikan diri dalamberhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
2). R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.

3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian

dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

Note : Dalam situasi tertentu terdapat beban target batas waktu untuk menyelesaikan
laporan-laporan/dokumen-dokumen-dokumen.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (C)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2). Berbicara
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
Sebagai abdi negara secara umum harus sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2). Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Normatif seragam kerja

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 Menyusun Data (Mengerjakan,menghimpun, atau
mengelompokan tentang data, orang atau benda;

2). Orang : O7 Melayani (Memenuhi kebutuhan atau permintaan

orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang
tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan.Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya;

3). Benda : B7 Memegang (Menggunakan anggota badan, perkakas

tangan atau alat khusus lain, dalam mengerjakan,
memindahkan, atau membawa benda. Contoh; Menulis
(memegang pulpen atau pensil).

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

 waktu
No Hasil Kerja Penyelesai-
an (menit)

1 Jadwal Rencana Kegiatan Kerja pengelolaan data; 200

2 Inventarisir bahan-bahan diperlukan/ dibutuhkan; 300

3 Berkas Catatan hasil koordinasi dan kerjasama; 1,200

Sediaan bahan-bahan laporan/dokumen yang sudah

4 1,500
lengkap/sesuai kebutuhan;

5 Laporan/dokumen Sesuai Instruksi Atasan; 1,800

Berkas Catatan hasil pemantauan dan evaluasi aktualitas dan

6 900
validitas bahan-bahan laporan/dokumen;

7 Arsip Data dan Informasi; 200

8 Laporan Kegiatan; 300

9 Laporan Tugas Kedinasan Lain. 300

17. Butir Informasi Lain : -

 DUPLIKAT I

TAN

Sekretariat Daerah

Asisten Sekretaris Daerah Bidang Sumber Daya

Manusia, Keuangan dan Administrasi

Bagian Organisasi dan Tatalaksana

Kasubbag. Tatalaksana

yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan

pimpinan.

egiatan kerja pengelolaan data (menginventarisir tugas-tugas

ai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku,
i volume/besaran tugas dan target sebagai acuan untuk
an data;

cana kerja Subbag tahun berjalan;

ta/mencermati tugas Subbag. Tahun berjalan yang nantinya
dukungan Pengelolaan data);
ek, mengkomunikasikan catatan hasil inventarisir Kepada

pengelolaan data setelah mendapat arahan dan persetujuan

ana kerja berisi informasi dasar target-target kerja (bisa
an/dll) pengelola data);

ati Bahan-bahan yang dibutuhkan pada penyusunan setiap

dar/prosedur/metoda/Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk
variasi termasuk sumber bahan dan tingkat kesulitan
han bahan-bahan dapat betul-betul diketahui dengan cermat ;

cana Kegiatan Kerja Pengelolaan Data; (yang berisi volume dan

mengidentifikasi bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

dan jenis (macam) bahan-bahan yang telah diinventarisir ;

an/mendiskusikan dengan Atasan antara lain untuk
n yang perlu difasilitasi atasan;
han bahan-bahan untuk penyusunan laporan-laporan;

an kerjasama dengan jabatan/pihak lain terkait tugas yang

yang sama, luar unit kerja dalam instansi dan/atau luar unit
kan kebutuhan bahan-bahan yang harus disiapkan sesuai tata
terlaksananya penyusunan laporan/dokumen terjalinnya

han dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja

ikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal

yang berbeda);

an/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal

dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
ulan data yang diperlukan;

n yang sudah lengkap.

han yang dibutuhkan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai

etoda/Ketentuan yang berlaku, untuk penyusunan laporan-
elaksanaan penyusunan laporan-laporan/dokumen berjalan
an;

han dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja

ikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal

yang berbeda);
an/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal
dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
ulan data yang diperlukan;

n yang sudah lengkap.

ng sudah lengkap menjadi laporan/dokumen (penyusunan

dan menyajikan laporan/dokumen dalam bentuk yang telah
ncana kerja untuk diserahkan kepada pimpinan ;
menjadi laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
uai dengan standar yang telah ditentukan sebelum diserahkan
ntifikasi kesalahan, kekurangan atau hambatan);

usikan dengan Atasan;

arence).

dan evaluasi mandiri terhadap hal-hal tertentu yang dapat

Laporan/dokumen yang sudah atau akan disusun sesuai
etoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai cara untuk menjaga
han-bahan laporan/dokumen dan sebagai bahan perbaikan
okumen yang sudah disusun di waktu sebelumnya;

an keadaan-keadaan tertentu yang dapat mempengaruhi

an validitas bahan;

bahan dan penyusunan laporan-laporan sebelumnya (sesuai

miliki) untuk bahan perbaikan diwaktu selanjutnya;

catat hal-hal penting yang ditemui/didapatkan dari hasil

si;

uasi dan pantauan kepada Atasan;

an pemeliharaan arsip Data dan Informasi secara tertib sesuai

etoda/Ketentuan yang berlaku, agar mudah diketemukan saat

t dengan urusan Pengelolaan Data;

n berkas/dokumen (manual dan elektronik);
n dokumen/arsip (pada komputer pegangan (anti virus dll ) dan
n binder) ;

rsip ;

hasil pelaksanaan tugas sesuai

etoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai bahan evaluasi dan

n hasil pelaksanaan tugas;

n hasil pelaksanaan tugas;
ep laporan kepada atasan;
laksanaan tugas.
an lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
yang diberikan Atasan;
n pelaksanaan tugas;
ai dengan arahan dan aturan yang ada;
anaan tugas.

Digunakan dalam tugas

Penyusunan Jadwal Rencana Kegiatan Kerja

pengelolaan data;
Penginventarisiran bahan-bahan yang
dibutuhkan untuk penyusunan
laporan/dokumen;

Pelaksanaan Koordinasi dan Kerjasama;

Pengumpulan bahan-bahan untuk penyusunan

laporan/dokumen ;

Pengolahan bahan-bahan menjadi

laporan/dokumen;

Pemantauan dan Evaluasi mandiri terhadap

aktualitas dan validitas bahan-bahan
laporan/dokumen;

Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip;

Penyusunan Laporan;

Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain.

Digunakan dalam tugas

Menyusun Jadwal Rencana Kegiatan Kerja

pengelolaan data;

Menginventarisir bahan-bahan yang

dibutuhkan untuk penyusunan
laporan/dokumen;
Mengumpulkan bahan-bahan;

Mengumpulkan bahan-bahan untuk

penyusunan laporan/dokumen;

Mengolah bahan-bahan menjadi

laporan/dokumen;

Memantau dan Mengevaluasi secara mandiri

aktualitas dan validitas bahan-bahan
laporan/dokumen;

Menyimpan dan Memelihara Arsip;

 Menyusun Laporan;

Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain.

Satuan Hasil Kerja

Berkas

Berkas

Berkas

Berkas

dokumen

Berkas

Dokumen

Dokumen

Dokumen

nstruksi;
Data agar tidak diakses tanpa izin atasan/pihak yang
uan;

melihara dengan baik Arsip Data dan Informasi ;

ya kepada atasan atau pihak lain yang diperkenankan secara

sil Analisis;
rhak mengkonfirmasi pemberi bahan dan mengecek/meminta
memastikan kebenaran, keakuratan, keaktualan bahan laporan

Dalam Hal
 Mendampingi
Atasan,Konsultasi, Arahan dan
Pelaporan (sesuai batasan wajar
etika & normatif tertentu.
Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal
mendesak/segera/darurat :
dapat berhubungan langsung )

Mendampingi Atasan
langsung,Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan (sesuai batasan
wajar etika & normatif tertentu.
Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal
mendesak/segera/darurat :
dapat berhubungan langsung )

Mendampingi Atasan
langsung,Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan (sesuai batasan
wajar etika & normatif tertentu.
Dan/atau atas sebab
situasi/pertimbangan tertentu
semisal mendesak/segera :
dapat berhubungan langsung )

Konsultasi, Arahan dan

Pelaporan;

Koordinasi, Kerjasama,
Konfirmasi Data & Informasi
untuk Penyelarasan teknis;

Utusan Pimpinan,
(Penghubung) dalam maksud
memperlancar tugas
Atasan/Pimpinan (dapat
berkoordinasi langsung dgn
nya/dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
bawahannya;
 Utusan Pimpinan,
(Penghubung) dalam maksud
memperlancar tugas
Atasan/Pimpinan (dalam
kondisi tertentu dapat pula
berkoordinasi langsung dgn
nya/dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Utusan Pimpinan,
(Penghubung) Kepentingan
Tugas Atasan/Pimpinan; Dalam
maksud Koordinasi, Kerjasama,
Konfirmasi Data & Informasi
untuk Penyelarasan teknis

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan. --Dalam kondisi
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi & kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan. --Dalam kondisi
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi, Arahan
dan Pelaporan ----Dalam kondisi
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
 Mendampingi dan membantu
kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
(Tentatif/ situasional) semisal :
terkait Indeks reformasi
birokrasi,Kinerja dan
Pelayanan Publik di Daerah, dll.
---Dalam kondisi atau Hal
tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
(Tentatif/ situasional)
diantaranya, berkaitan Sistem
AKIP/SAKIP. ---Dalam kondisi
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
kegiatan Konsultasi; Konsultasi
(Tentatif/ situasional)
Konsultasi (Tentatif/
situasional) berkaitan
Pelayanan Publik.--Dalam
kondisi atau Hal tertentu dapat
pula koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
rangka Konsultasi/Koordinasi
Komparasi dll.--Dalam kondisi
atau Hal tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;

Mendampingi dan membantu

kelancaran tugas Atasan dalam
rangka Perikatan Kerjasama;
--Dalam kondisi atau Hal
tertentu dapat pula
koordinasi&kerjasama dgn
pelaksana/bawahannya;
 Keterangan
Di dalam ruangan
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Luas
Rata
Cukup
Tidak berisik
Bekerja dengan berkas kertas
Tidak Ada

Penyebab
-

Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/ teknik

komputer/ Administrasi Pekantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan. (Permen PAN & RB)

Penyusunan Dokumen/laporan hasil pengoordinasian tahap

kan Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat Daerah yang
nit Kerja ;

Penyusunan Dokumen/laporan hasil pengoordinasian tahap

entasi kebijakan Penataan Aspek Kelembagaan Perangkat
nakan oleh Unit Kerja;

nyusunan Dokumen/laporan Pembinaan, fasilitasi, Supervisi,

Aspek Kelembagaan Perangkat Daerah yang dilaksanakan oleh

nyusunan Dokumen/laporan Pelaksanaan Monitoring, Evaluasi

mbagaan Perangkat Daerah yang dilaksanakan oleh Unit Kerja ;

u pelatihan lain yang relevan dengan kebutuhan /untuk

aan tugas yang optimal sebagai Pengelola Data, dalam hal ini
atau Dokumen.
 pernah melaksanakan tugas sebagai pelaksana pada jabatan
a tugasnya antara lain di fungsikan kasubbag. untuk tugas
an atau dokumen.

elevan berdasarkan pertimbangan Sistem Merit .

Yang Berkaitan erat dengan Kelembagaan, dengan Peraturan

ngan/Ketentuan Lingkup Kelembagaan dalam maksud

t/sistematika laporan/Dokumen Penataan Kelembagaan

gan/ketentuan lain yang relevan dengan tugas dan fungsi

usus dan Bagian secara umum, yang di dalamnya terdapat
atika laporan atau dokumen yang harus disusun oleh Subbag.

doman penyusunan sebuah laporan/dokumen semisal tata

zim dipergunakan di lingkungan pemerintahan.

rundangan lain yang relevan dengan kebutuhan /untuk

tugas yang optimal pada aspek pengetahuan dan pemahaman.

n informasi yang diperlukan untuk penyiapan bahan laporan-

an-bahan laporan/dokumen sesuai metode/ teknik/kriteria

ui jenis, variasi dan kadar kesulitan masalah;

engklarifikasi data & informasi (dalam bahan-bahan untuk

kumen);

kasi yang baik dan efektif dengan sumber-sumber bahan-bahan

yang baik (terutama bahasa Tulisan);

n alat kerja dalam hal ini komputer dan aplikasi yang relevan
membuat format bentuk tabel, pengeditan format dst);

relevan dengan kebutuhan//untuk menunjang pelaksanaan

a aspek keterampilan, semisal dewasa ini terdapat laporan-
kewajiban daerah untuk dilaporkan secara online melalui
an sebagainya.

uan belajar secara umum);

memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan

mpuan menyerap isi yang berkaitan dengan bahan verbal atau

 uaikan diri dalamberhubungan dengan orang lain lebih dari
an pembuatan instruksi.
uaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
kukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
an yang tertentu.

suaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian

ut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

tertentu terdapat beban target batas waktu untuk menyelesaikan

umen-dokumen-dokumen.

mum harus sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba

Laki-laki/Perempuan
tidak ada syarat khusus
tidak ada syarat khusus
tidak ada syarat khusus
tidak ada syarat khusus
Normatif seragam kerja

D3 Menyusun Data (Mengerjakan,menghimpun, atau

mengelompokan tentang data, orang atau benda;

O7 Melayani (Memenuhi kebutuhan atau permintaan

orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang
tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan.Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya;

B7 Memegang (Menggunakan anggota badan, perkakas

tangan atau alat khusus lain, dalam mengerjakan,
memindahkan, atau membawa benda. Contoh; Menulis
(memegang pulpen atau pensil).
 Volume
(setahun)

12

12

12

12

12

12

12

12
 ANALISIS BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengelola Data

Unit Kerja : Sub.Bagian Kelembagaan

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pim

WAKTU
SATUAN PENYE VOLUME
No URAIAN TUGAS HASIL
LESAIAN
KERJA (1 Thn)
(Menit)
1 Membuat jadwal rencana kegiatan kerja pengelolaan data (menginventarisir tugas-tugas yang akan
dikerjakan) sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, untuk
mendata/mengetahui volume/besaran tugas dan target sebagai acuan untuk pelaksanaan tugas Berkas 200 1
pengelolaan data;

1) Mempelajari Rincian Rencana kerja Subbag tahun berjalan;

2) Menginventarisir/mendata/mencermati tugas Subbag. Tahun berjalan yang nantinya
membutuhkan support/dukungan Pengelolaan data);
3) Mengkonfirmasi/mengecek, mengkomunikasikan catatan hasil inventarisir Kepada atasan ;
4) Membuat rencana kerja pengelolaan data setelah mendapat arahan dan persetujuan dari
atasan.*Ket. rencana kerja berisi informasi dasar target-target kerja (bisa
harian/mingguan/bulanan/dll) pengelola data);

2 Menginventarisir /mencermati Bahan-bahan yang dibutuhkan pada penyusunan setiap laporan

sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk
mendata/mengetahui jenis, variasi termasuk sumber bahan dan tingkat kesulitan memperolehnya Berkas 300 12
agar kebutuhan bahan-bahan dapat betul-betul diketahui dengan cermat ;

1) Mempelajari Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Pengelolaan Data; (yang berisi volume dan target)

2) Menginventarisir dan mengidentifikasi bahan-bahan yang dibutuhkan untuk penyusunan

laporan;
 WAKTU
SATUAN PENYE VOLUME
No URAIAN TUGAS HASIL
LESAIAN
KERJA (1 Thn)
(Menit)
3) Mengelompokan jumlah dan jenis (macam) bahan-bahan yang telah diinventarisir ;
4) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan antara lain untuk penyediaan bahan-
bahan yang perlu difasilitasi atasan;

5) Membuat catatan kebutuhan bahan-bahan untuk penyusunan laporan-laporan;

3 Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan jabatan/pihak lain terkait tugas yang dapat berasal
dari unit kerja yang sama, luar unit kerja dalam instansi dan/atau luar unit kerja luar instansi
berdasarkan kebutuhan bahan-bahan yang harus disiapkan sesuai tata cara yang berlaku untuk Berkas 1200 12
terlaksananya penyusunan laporan/dokumen terjalinnya koordinasi/keselarasan.

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja lain atau
instansi lain.
2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal untuk
beberapa laporan yang berbeda);
3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal ketepatan/validitas data
dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui kendala dalam pengumpulan data
yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

4 Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, untuk penyusunan laporan-
laporan/dokumen, agar pelaksanaan penyusunan laporan-laporan/dokumen berjalan lancar/sesuai Berkas 1500 12
yang diharapkan;

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja lain atau
instansi lain.
2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal untuk
beberapa laporan yang berbeda);
 WAKTU
SATUAN PENYE VOLUME
No URAIAN TUGAS HASIL
LESAIAN
KERJA (1 Thn)
(Menit)
3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal ketepatan/validitas data
dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui kendala dalam pengumpulan data
yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

5 Mengolah bahan-bahan yang sudah lengkap menjadi laporan/dokumen (penyusunan laporan-
laporan/dokumen) dan menyajikan laporan/dokumen dalam bentuk yang telah ditetapkan sesuai dokumen 1800 12
dengan rencana kerja untuk diserahkan kepada pimpinan ;

1) Mengolah bahan-bahan menjadi laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
2) Memeriksa Laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan sebelum diserahkan kepada
Atasan (Mengidentifikasi kesalahan, kekurangan atau hambatan);
3) Membahas dan Mendiskusikan dengan Atasan;
4) Perbaikan-perbaikan (clearence).
6 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi mandiri terhadap hal-hal tertentu yang dapat berdampak
pada kualitas Laporan/dokumen yang sudah atau akan disusun sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai cara untuk menjaga aktualitas
Berkas 900 12
dan validitas bahan-bahan laporan/dokumen dan sebagai bahan perbaikan kedepan terhadap
laporan/dokumen yang sudah disusun di waktu sebelumnya;

1) Memantau Perkembangan keadaan-keadaan tertentu yang dapat mempengaruhi faktualitas,

aktualitas, dan validitas bahan;
2) Mengevaluasi penyiapan bahan dan penyusunan laporan-laporan sebelumnya (sesuai batas
kapasitas yang dimiliki) untuk bahan perbaikan diwaktu selanjutnya;

3) Mempelajari, dan mencatat hal-hal penting yang ditemui/didapatkan dari hasil pemantauan
atau evaluasi;

4) Menyampaikan hasil evaluasi dan pantauan kepada Atasan;

 WAKTU
SATUAN PENYE VOLUME
No URAIAN TUGAS HASIL
LESAIAN
KERJA (1 Thn)
(Menit)
7 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan arsip Data dan Informasi secara tertib sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, agar mudah diketemukan saat Dokumen 200 12
diperlukan;

1) Memilah dokumen terkait dengan urusan Pengelolaan Data;

2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen (manual dan elektronik);
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip (pada komputer pegangan (anti virus dll ) dan
kerapihan dan kebersihan binder) ;
4) Membuat copy/salinan arsip ;
8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang
berlaku, sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; Dokumen 300 12

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Dokumen 300 12
1) Mempelajari penugasan yang diberikan Atasan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI (ASN)
PEMBULATAN
usunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

WAKTU
KERJA PEGAWAI YANG
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Menit)

72,000 0.003

72,000 0.050
 WAKTU
KERJA PEGAWAI YANG
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Menit)

72,000 0.200

72,000 0.250
 WAKTU
KERJA PEGAWAI YANG
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Menit)

72,000 0.300

72,000 0.150
 WAKTU
KERJA PEGAWAI YANG
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Menit)

72,000 0.033

72,000 0.050

72000 0.050

1.09
1
 EVALUASI JABATAN
INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Pengelola Data

UNIT KERJA : Sub.Bagian Kelembagaan

INSTANSI : Sekretariat Daerah

I. PERAN JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

II. URAIAN TUGAS :

a. Membuat jadwal rencana kegiatan kerja pengelolaan data (menginventarisir tugas-tugas
yang akan dikerjakan) sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku,
untuk mendata/mengetahui volume/besaran tugas dan target sebagai acuan untuk
pelaksanaan tugas pengelolaan data;

1) Mempelajari Rincian Rencana kerja Subbag tahun berjalan;

2) Menginventarisir/mendata/mencermati tugas Subbag. Tahun berjalan yang nantinya
membutuhkan support/dukungan Pengelolaan data);
3) Mengkonfirmasi/mengecek, mengkomunikasikan catatan hasil inventarisir Kepada
4) atasan
Membuat; rencana kerja pengelolaan data setelah mendapat arahan dan persetujuan
dari atasan.*Ket. rencana kerja berisi informasi dasar target-target kerja (bisa
harian/mingguan/bulanan/dll) pengelola data);

b. Menginventarisir /mencermati Bahan-bahan yang dibutuhkan pada penyusunan setiap

laporan sesuai Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk
mendata/mengetahui jenis, variasi termasuk sumber bahan dan tingkat kesulitan
memperolehnya agar kebutuhan bahan-bahan dapat betul-betul diketahui dengan cermat ;

1) Mempelajari Jadwal Rencana Kegiatan Kerja Pengelolaan Data; (yang berisi volume dan
target)

2) Menginventarisir dan mengidentifikasi bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

penyusunan laporan;
3) Mengelompokan jumlah dan jenis (macam) bahan-bahan yang telah diinventarisir ;
4) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan antara lain untuk
penyediaan bahan-bahan yang perlu difasilitasi atasan;

5) Membuat catatan kebutuhan bahan-bahan untuk penyusunan laporan-laporan;

c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan jabatan/pihak lain terkait tugas yang
dapat berasal dari unit kerja yang sama, luar unit kerja dalam instansi dan/atau luar unit
kerja luar instansi berdasarkan kebutuhan bahan-bahan yang harus disiapkan sesuai tata
cara yang berlaku untuk terlaksananya penyusunan laporan/dokumen terjalinnya
koordinasi/keselarasan.

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja
lain atau instansi lain.
 2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal
untuk beberapa laporan yang berbeda);

3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal

ketepatan/validitas data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
kendala dalam pengumpulan data yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

d. Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, untuk penyusunan laporan-
laporan/dokumen, agar pelaksanaan penyusunan laporan-laporan/dokumen berjalan
lancar/sesuai yang diharapkan;

1) Pengumpulan bahan-bahan dari jabatan lain dalam unit kerja yang sama, unit kerja
lain atau instansi lain.
2) Mencatat dan mengklasifikasi bahan-bahan yang diperoleh sesuai peruntukannya (misal
untuk beberapa laporan yang berbeda);
3) Membahas/membicarakan/mendiskusikan dengan Atasan dalam hal
ketepatan/validitas data dan informasi yang telah dikumpulan atau ketika menemui
kendala dalam pengumpulan data yang diperlukan;

4) Menyiapkan bahan-bahan yang sudah lengkap.

e. Mengolah bahan-bahan yang sudah lengkap menjadi laporan/dokumen (penyusunan

laporan-laporan/dokumen) dan menyajikan laporan/dokumen dalam bentuk yang telah
ditetapkan sesuai dengan rencana kerja untuk diserahkan kepada pimpinan ;

1) Mengolah bahan-bahan menjadi laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
2) Memeriksa Laporan sesuai dengan standar yang telah ditentukan sebelum diserahkan
kepada Atasan (Mengidentifikasi kesalahan, kekurangan atau hambatan);

3) Membahas dan Mendiskusikan dengan Atasan;

4) Perbaikan-perbaikan (clearence).
f. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi mandiri terhadap hal-hal tertentu yang dapat
berdampak pada kualitas Laporan/dokumen yang sudah atau akan disusun sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai cara untuk menjaga
aktualitas dan validitas bahan-bahan laporan/dokumen dan sebagai bahan perbaikan
kedepan terhadap laporan/dokumen yang sudah disusun di waktu sebelumnya;

1) Memantau Perkembangan keadaan-keadaan tertentu yang dapat mempengaruhi

faktualitas, aktualitas, dan validitas bahan;
2) Mengevaluasi penyiapan bahan dan penyusunan laporan-laporan sebelumnya (sesuai
batas kapasitas yang dimiliki) untuk bahan perbaikan diwaktu selanjutnya;
3) Mempelajari, dan mencatat hal-hal penting yang ditemui/didapatkan dari hasil
pemantauan atau evaluasi;
4) Menyampaikan hasil evaluasi dan pantauan kepada Atasan;
g. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan arsip Data dan Informasi secara tertib sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, agar mudah diketemukan saat
diperlukan;

1) Memilah dokumen terkait dengan urusan Pengelolaan Data;

2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen (manual dan elektronik);
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip (pada komputer pegangan (anti virus dll ) dan
kerapihan dan kebersihan binder) ;

4) Membuat copy/salinan arsip ;

 h. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
Norma/Standar/prosedur/metoda/Ketentuan yang berlaku, sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan Atasan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

III TANGGUNG JAWAB :

1 Tersedianya Laporan Sesuai Instruksi;

2 Menjaga Berkas Pengelola Data agar tidak diakses tanpa izin atasan/pihak yang
diperkenankan secara ketentuan;

3 Menyimpan, Menjaga dan Memelihara dengan baik Arsip Data dan Informasi ;

IV. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja

1 Jadwal Rencana Kegiatan Kerja pengelolaan data; Berkas

2 Inventarisir bahan-bahan diperlukan/ dibutuhkan; Berkas
3 Berkas Catatan hasil koordinasi dan kerjasama; Berkas
4 Sediaan bahan-bahan laporan/dokumen yang sudah Berkas
lengkap/sesuai kebutuhan;
5 Laporan/dokumen Sesuai Instruksi Atasan; dokumen
6 Berkas Catatan hasil pemantauan dan evaluasi aktualitas dan Berkas
validitas bahan-bahan laporan/dokumen;

7 Arsip Data dan Informasi; Dokumen

8 Laporan Kegiatan; Dokumen
9 Laporan Tugas Kedinasan Lain. Dokumen

V. TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 PENGETAHUAN
: YANG DIBUTUHKAN (FK : 1 Level : 4 = 550 )
JABATAN
Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
Membutuhkan "Pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi,
yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang luas untuk melak-sanakan
berbagai pekerjaan yang tidak standar dan saling berhubungan, dan menyelesaikan
berbagai macam masalah"; ATAU Pengetahuan praktis tentang standar prosedur
dibidang teknik, yang membutuhkan pelatihan atau pengalaman luas; Untuk : 3.
"Setara dengan : membuat intisari informasi dari berbagai sumber dan
mempertimbangkan karakteristik dan kualitas sumber informasi tersebut untuk
diterapkan;"
Pengetahuan dan keterampilan kerja yang dimaksud antara lain :
 1. Pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan, kebijakan, prosedur
yang berlaku sebagai pedoman penyusunan laporan atau Dokumen ;
2. Keterampilan menyusun laporan atau dokumen antara lain ; Mengolah kata dan
penguasaan bahasa juga diperlukan untuk menuangkan hasil Bahan-bahan
(data dan Informasi) yang ada baik dalam bentuk tertulis maupun penyampaian
secara lisan;

3. Kemampuan komunikasi umum yang baik dan fleksibilitas sikap yang

proporsional untuk maksud seperti pendekatan terhadap sumber
data/informasi tertentu, seperti koordinasi dengan sumber informasi/pemberi
bahan yang kemungkinan dapat bervariasi mengingat laporan atau dokumen
yang akan disusun juga dapat bervariasi, dll;

FAKTOR 2 P
: ENGAWASAN PENYELIA (FK : 2 Level : 1 = 25 )
Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
1). Pelaksanaan tugas jabatannya, dibawah pengawasan dan
bertanggungjawab (pelaporan) kepada pejabat struktural atau jabatan
yang jenjangnya lebih tinggi, sebagai Penyelia untuk menentukan
tujuan, prioritas, dan tenggat waktu, dan untuk membantunya
(konsultasi dan arahan) dalam situasi yang tidak biasa dan tidak jelas
atau permasalahan dengan kadar kesulitan tertentu;
2). Untuk tugas sejenis dan berulang, penyelia membuat tugas tertentu disertai
dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik.(tidak dengan indikasi
umum saja);

3). Pegawai pada jabatan ini bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan
penyelia sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik
dicakup di dalam instruksi atau pedoman;

4). Untuk semua jabatan, pekerjaan diawasi dengan teliti. Untuk beberapa jabatan,
pengawasan berdasarkan sifat pekerjaan itu sendiri; untuk jabatan yang lain,
pekerjaan diawasi sebagaimana pekerjaan itu dilaksanakan. Dalam situasi
tertentu, penyelia melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk pengecekan
kemajuan pekerjaan atau peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan
keakuratan, kecukupan, dan ketaatan pada instruksi dan prosedur yang
ditetapkan.

FAKTOR 3 P
: EDOMAN (FK : 3 Level : 1 = 25 )
Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
Dalam kaitan dengan Pedoman pelaksanaan tugasnya :
1). Diberi/bekerja dengan mengacu pada pedoman terperinci dan khusus, yang
sudah disediakan/dinstruksikan atasan, yang meliputi semua aspek penting
tugas yang diberikan;

2). Pegawai pada jabatan ini harus patuh dan taat pada pedoman yang sudah
dinstruksikan;

3). Dalam hal, berada dalam/menemukan situasi yang menuntut/diperlukan

pengambilan langkah/tindakan yang menyimpang dari pedoman yang telah
dinstruksikan atasan, pegawai harus terlebih dahulu meminta persetujuan
atasan;

FAKTOR 4 K
: OMPLEKSITAS (FK : 4 Level : 2 = 75 )
 Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
Dalam kaitan dengan kadar kompleksitas dalam lingkup jabatannya :
1). Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau metode yang
berhubungan;
2). Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam
pilihan yang mempersyaratkan perlu mengenali keberadaan dan perbedaan
diantara beberapa situasi dengan secara mudah;

3). Tindakan yang diambil atau respons yang dibuat adalah berbeda tergantung
pada sumber informasi, cara mendapatkan informasi atau perbedaan sifat
faktual lainnya.

FAKTOR 5 R
: UANG LINGKUP DAN DAMPAK (FK : 5 Level : 2 = 75 )

Jabatan ini yakni ; Pengelola Data

1). Ruang lingkup tugasnya meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau

prosedur tertentu, dan merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan
ruang lingkup yang lebih luas; DAN

2). Dampak dari hasil kerja atau jasa/layanan pekerjaan mempengaruhi

keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari tahapan proses atau pelayanan
lebih lanjut.

FAKTOR 6 H
: UBUNGAN PERSONAL (FK : 6 Level : 2 = 25 )
Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
Dalam hal hubungan kerja/ relasional di lingkup pekerjaannya ;
1). Selama menjalani proses bekerja, selain kerjasama dan koordinasi dengan
pegawai dalam unit kerja yang sama juga menjalin hubungan kerja dengan
pegawai di dalam lembaga yang sama tetapi di luar unit organisasinya dengan
kadar yang relatif lebih besar.

2). Pegawai/pihak yang terkait dalam hubungan kerja biasanya berbeda/bervariasi

dalam fungsi, misi, dan jenis kerja.

FAKTOR 7 T
: UJUAN HUBUNGAN (FK : 7 Level : 1 = 20 )
Jabatan ini yakni ; Pengelola Data
Dalam hal tujuan/kepentingan menjalin hubungan kerja dengan pegawai/pihak lain
secara umum :

"untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi tanpa

menghiraukan sifat fakta tersebut: antara lain, fakta atau informasi bervariasi dari
yang mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis"

FAKTOR 8 P
: ERSYARATAN FISIK (FK : 8 Level : 1 = 5)

Jabatan ini yakni ; Pengelola Data

Dalam hal syarat fisik : tidak ada syarat fisik khusus yang diperlukan agar tugasnya
terlaksana dengan optimal. Porsi Tenaga dan gerakan badan hanya pada porsi
/kadar yang biasa. Secara umum :
 "Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melakukan
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil, atau
mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan".

FAKTOR 9 L
: INGKUNGAN PEKERJAAN (FK : 9 Level : 1 = 5)

Jabatan ini yakni ; Pengelola Data

Secara umum bekerja pada lingkungan tempat kerja di suatu bangunan/gedung

kantor (dominan indoor) :

" Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang membutuhkan
tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor,
ruang rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain,
penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan
jatuh, pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup
terang, tidak panas, dan cukup ventilasi"

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

( Tidak ada)
gaan
KELAS
an bahan, koordinasi dan penyusunan

aan data (menginventarisir tugas-tugas

edur/metoda/Ketentuan yang berlaku,
as dan target sebagai acuan untuk

n berjalan;
ubbag. Tahun berjalan yang nantinya
data);
an catatan hasil inventarisir Kepada
ah mendapat arahan dan persetujuan
masi dasar target-target kerja (bisa

g dibutuhkan pada penyusunan setiap

Ketentuan (NSPK) yang berlaku,untuk
umber bahan dan tingkat kesulitan
t betul-betul diketahui dengan cermat ;

ngelolaan Data; (yang berisi volume dan

an-bahan yang dibutuhkan untuk

n-bahan yang telah diinventarisir ;
ngan Atasan antara lain untuk
atasan;

k penyusunan laporan-laporan;
jabatan/pihak lain terkait tugas yang
kerja dalam instansi dan/atau luar unit
bahan yang harus disiapkan sesuai tata
usunan laporan/dokumen terjalinnya

alam unit kerja yang sama, unit kerja

g diperoleh sesuai peruntukannya (misal

dengan Atasan dalam hal

elah dikumpulan atau ketika menemui
an;

kan (Penyediaan/Penyiapan) sesuai

berlaku, untuk penyusunan laporan-
an laporan-laporan/dokumen berjalan

alam unit kerja yang sama, unit kerja

g diperoleh sesuai peruntukannya (misal

dengan Atasan dalam hal

elah dikumpulan atau ketika menemui
an;

enjadi laporan/dokumen (penyusunan

n/dokumen dalam bentuk yang telah
ahkan kepada pimpinan ;

dengan standar yang telah ditentukan;

g telah ditentukan sebelum diserahkan
urangan atau hambatan);

terhadap hal-hal tertentu yang dapat

ng sudah atau akan disusun sesuai
berlaku, sebagai cara untuk menjaga
kumen dan sebagai bahan perbaikan
usun di waktu sebelumnya;

tertentu yang dapat mempengaruhi

an laporan-laporan sebelumnya (sesuai

aikan diwaktu selanjutnya;
yang ditemui/didapatkan dari hasil

ada Atasan;
Data dan Informasi secara tertib sesuai
berlaku, agar mudah diketemukan saat

olaan Data;
ual dan elektronik);
komputer pegangan (anti virus dll ) dan
 aksanaan tugas sesuai
berlaku, sebagai bahan evaluasi dan

as;
as;
an;

pimpinan baik lisan maupun tertulis.

uran yang ada;

akses tanpa izin atasan/pihak yang

Arsip Data dan Informasi ;

Satuan Hasil Kerja

Berkas
Berkas
Berkas
Berkas

dokumen
Berkas

Dokumen
Dokumen
Dokumen

lah peraturan, prosedur, atau operasi,

aman yang luas untuk melak-sanakan
saling berhubungan, dan menyelesaikan
huan praktis tentang standar prosedur
han atau pengalaman luas; Untuk : 3.
formasi dari berbagai sumber dan
itas sumber informasi tersebut untuk

maksud antara lain :

ndang-undangan, kebijakan, prosedur
nan laporan atau Dokumen ;
okumen antara lain ; Mengolah kata dan
ntuk menuangkan hasil Bahan-bahan
m bentuk tertulis maupun penyampaian

g baik dan fleksibilitas sikap yang

rti pendekatan terhadap sumber
nasi dengan sumber informasi/pemberi
riasi mengingat laporan atau dokumen
, dll;

, dibawah pengawasan dan

da pejabat struktural atau jabatan
agai Penyelia untuk menentukan
waktu, dan untuk membantunya
asi yang tidak biasa dan tidak jelas
sulitan tertentu;
nyelia membuat tugas tertentu disertai
i, dan spesifik.(tidak dengan indikasi

ai instruksi dan berkonsultasi dengan

k semua persoalan yang tidak spesifik
n;

i dengan teliti. Untuk beberapa jabatan,

n itu sendiri; untuk jabatan yang lain,
jaan itu dilaksanakan. Dalam situasi
uan pekerjaan, termasuk pengecekan
kerjaan yang telah selesai untuk tujuan
n pada instruksi dan prosedur yang

tugasnya :
pedoman terperinci dan khusus, yang
n, yang meliputi semua aspek penting

dan taat pada pedoman yang sudah

n situasi yang menuntut/diperlukan

menyimpang dari pedoman yang telah
terlebih dahulu meminta persetujuan
 kup langkah, proses, atau metode yang

dilakukan, mencakup berbagai macam

mengenali keberadaan dan perbedaan
mudah;

ang dibuat adalah berbeda tergantung

atkan informasi atau perbedaan sifat

elaksanaan peraturan, regulasi, atau

an dari suatu tugas atau proyek dengan

sa/layanan pekerjaan mempengaruhi

tas dari tahapan proses atau pelayanan

kup pekerjaannya ;
ain kerjasama dan koordinasi dengan
juga menjalin hubungan kerja dengan
etapi di luar unit organisasinya dengan

ungan kerja biasanya berbeda/bervariasi

ungan kerja dengan pegawai/pihak lain

memberikan fakta atau informasi tanpa

ain, fakta atau informasi bervariasi dari
sangat teknis"

khusus yang diperlukan agar tugasnya

dan gerakan badan hanya pada porsi
duduk dengan nyaman untuk melakukan
ang-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
buku atau bagian yang kecil, atau
n fisik khusus yang dibutuhkan untuk

mpat kerja di suatu bangunan/gedung

amanan setiap hari, yang membutuhkan

a pada tempat-tempat seperti, kantor,
rumahan, kendaraan umum, antara lain,
peralatan kantor, menghindari licin dan
n tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup
EVALUASI JABATAN
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

NAMA JABATAN : Pengelola Data

UNIT KERJA : Sub.Bagian Kelembagaan
INSTANSI : Sekretariat Daerah

Standar Jabatan
Nilai Yang Fungsional
No Faktor Evaluasi Keterangan
Diberikan Umum Yang
Digunakan

1 Faktor 1: Pengetahuan Yang 550

Dibutuhkan Jabatan Faktor 1;

2 Faktor 2: Pengawasan Penyelia 25 Faktor 2;

3 Faktor 3: Pedoman 25 Faktor 3;

75
4 Faktor 4: Kompleksitas Faktor 4 :
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan 75
Dampak Faktor 5;

6 Faktor 6: Hubungan Personal 25 Faktor 6;

7 Faktor 7: Tujuan 'Hubungan 20 Faktor 7;

8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Faktor 8;

9 Faktor 9: Lingkungan Pekerjaan 5 Faktor 9;

KESIMPULAN
Total Nilai 805
Kelas Jabatan 6 Interval (655 - 850)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan

Ketua Tim

( RAHMAT HERIANSYAH, S.Sos,M.Si )

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

( ) ( )

NIP. ...............................................
NIP. ...............................................
( ) ( )

NIP. ...............................................
NIP. ...............................................
UNGSIONAL UMUM

Keterangan

Level : 4

Level : 1

Level :

Level :
1

2 1
KELAS
Level :

Level :
2

2
2

1
6
Level : 1 2

Level : 1

Level : 1

Interval (655 - 850)

Pimpinan Unit Kerja

.............................................
 )

.............................................
1.11 1 Penyusun Rencana Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/
Kerja Sekretariat Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/ Ilmu administrasi/
Daerah kebijakan publik/ Ilmu Hukum atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

1.5 2 Analis Kinerja Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/

Ekonomi/ Administrasi/ psikologi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

1.2 3 Pengelola Data Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/

teknik komputer/ Administrasi Pekantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan,
pengklasifikasian dan penelahaan data obyek kerja
di bidang rencana kerja sekretariat daerah

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,

pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang kinerja

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi

penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan untuk disajikan kepada pimpinan
Mengoordinasikan Penataan Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD
(penyusunan dan pelaksanaan kebijakan, Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi aspek
kelembagaan OPD) , berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan agar
aspek kelembagaan OPD terarah sebagaimana mestinya sesuai rambu-rambu
Kebijakan Kinerja dan pengembangan layanan publik OPD yang sudah diatur;
A

1
2

3
5
6
7

1
2
3
4
5
Mengoordinasikan Penataan Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD (penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan, Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi aspek kelembagaan OPD) , berdasarkan pedoman
dan peraturan perundang-undangan agar aspek kelembagaan OPD terarah sebagaimana mestinya sesuai rambu-
rambu Kebijakan Kinerja dan pengembangan layanan publik OPD yang sudah diatur;

Mengidentifikasi permasalahan Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD;

Mengklasifikasikan permasalahan Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD;

Membahas permasalahan Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD;

Menyusun laporan hasil koordinasi Aspek kinerja dan pengembangan layanan publik OPD.

mengoordinasikan penyusunan rencana strategis, rencana kerja, laporan akuntabilitas kinerja sekretariat daerah
berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan agar dokumen perencanaan Setda Selaras dengan
Dok.Perencanaan Daerah (RPJMD) dan dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Setda terkatagori baik ;

Mengidentifikasi kebutuhan bahan (data dan informasi) dan Membuat konsep nota dinas untuk atasan sebagai
dasar pemberitahuan dan permintaan data ke tiap bagian;

Menghimpun, mengklasifikasi, dan menelaah data berdasarkan sasaran dan program pada Renstra Setda;

Membahas dan mengkomunikasikan dengan Atasan dan Bagian Lain;

Memverifikasi Data dengan pemberi data;
Menyusun konsep Laporan.

Menyelenggarakan Pembinaan, fasilitasi, Supervisi, Konsultasi penyelenggaraan pelayanan publik OPD

berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan agar Kinerja Pelayanan terwujud optimal;

Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan;

Menyiapkan sumber daya yang diperlukan agar kegiatan berjalan dengan lancar;
Mengadakan rapat koordinasi untuk membahas kegiatan penyelenggaraan;
Menyusun laporan hasil penyelenggaraan kegiatan.
Menyelenggarakan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja dan Pengembangan Layanan Publik OPD
berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan agar Kinerja dan Pengembangan Layanan Publik OPD
terpantau dengan baik serta diperoleh data telaahan/bahan perbaikan (feed forward) kebijakan dimasa
selanjutnya;

1) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan;

2) Menyiapkan sumber daya yang diperlukan agar kegiatan berjalan dengan lancar;
3) Mengadakan rapat koordinasi untuk membahas kegiatan penyelenggaraan;
4) Menyusun laporan hasil penyelenggaraan kegiatan.
 Pembuat
Membuat konsep (sederhana) tentang cara/langkah2 teknis melakukan Jadwal an
pengelolaan data tahap-demi tahap (dari mulai tahap teknis Penyiapan Rencana Konsep Petunjuk
bahan setiap laporan, koordinasi dalam kepentingan agar pengelolaan data Kegiatan (sederhan dan
bisa optimal, sampai dengan tahap penyusunan setiap laporan yang Kerja a) teknis Arahan
diinstruksikan oleh atasan) sesuai prosedur yang berlaku agar seluruh proses pengelola pelaksana Atasan;
kerja berjalan efektif dan hasil kerja yang diharapkan; an
an data; pengelola
an data;
 Pembuat
Membuat Konsep Membuat Konsep
an
Konsep (sederhan Jadwal Konsep Konsep
(sederhan a) teknis Rencana (sederhan Petunjuk (sederhan (sederhan
a) teknis
a) teknis pelaksana Kegiatan a) teknis dan a) teknis pelaksana
pelaksana Kerja pelaksana Arahan pelaksana
an an
an pengelola Atasan; an
pengelola an pengelola
pengelola an data; an data; pengelola pengelola an data;
an data; an data;
an data;