KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR

Nama : Febriana Intan Kurniasari, S.P

NIP : 19960213 201903 2 017
Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kabupaten Tangerang
Jabatan : Penelaah Data Sertifikasi Mutu Benih/Bibit
Gagagasan : Optimalisasi Proses Pengumpulan, Pengolahan, dan Penatausahaan Data Statistik Pertanian Komoditi Hortikultura dan Aneka Tanaman
dengan Pembuatan Daftar Serah Terima Blanko, Database, dan Pengarsipan

Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu yang diangkat

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1) Melakukan konsultasi dengan mentorterkait isu dan kegiatan yang
akan diangkat

2) Melakukan persiapan pelaksanaan dengan membuat jadwal kerja

Kegiatan 2 : Membuat daftar absensi serah terima blanko statistik pertanian komiditi hortikultura dan aneka tanaman sebanyak 2 lembar
menggunakan Microsoft Word
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
1) Mengumpulkan nama-nama petugas SP di 29 kecamatan yang akan
mengumpulkan blanko statistik pertanian dengan cara berkoordinasi
dengan staff senior
2) Membuat daftar absensi serah terima blanko dari petugas SP ke
seksi hortikultura dan aneka tanaman menggunakan Microsoft Word
3) Mencetak daftar absensi serah terima blanko statistic pertanian
sebanyak 2 lembar
 4) Menerima pengumpulan blanko statistik pertanian dari petugas SP
perkecamatan dengan sopan dan ramah
5) Memeriksa kelengkapan blanko statistik pertanian yang telah
diterima dari petugas SP dengan cepat dan teliti
6) Mengarahakan petugas SP yang sudah membawa blanko lengkap
untuk menandatangani bukti serah terima blanko statistik pertanian
sesuai nama dan kecamatan yang tertera.

Kegitan 3 : Membuat tempat khusus (box) untuk peletakan arsip blanko statistic pertanian yang telah dikumpulkan dari petugas SP
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
1) Menyiapan kardus bekas yang masih layak pakai sejumlah 1 buah,
volume 40 x 20 x 10 cm, lalu melapisinya dengan kertas motif
batik.
2) Membuat dan mencetak label untuk kardus bekas dengan desain
motif kain tradisional nusantara dengan judul “SP
HORTIKULTURA 2019” sebanyak 1 lembar
3) Menempel label yang sudah tercetak pada kardus bekas secara
rapih dan mudah dibaca
4) Mengelompokkan dokumen berdasarkan komiditinya di dalam
kardus yang telah disiapkan

Kegiatan 4 : Membuat database statistic pertanian komoditi hortikultura dan aneka tanaman yang bersumber dari blanko statistic pertanian
melalui Microsoft Excel.

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1) Menyiapkan blanko SP yang telah dikumpulkan dari petugas

2) Membuat format tabel yang akan dibuat database menggunakan

Microsoft Excel
 3) Mengklasifikasikan data yang ada di blanko SP statistic pertanian ke
dalam format table yang telah dibuat melalui
4) Menginput data yang ada di blanko statistic pertanian ke dalam
format table
5) Memeriksa dan membandingkan data yang telah diinput dalam
format table dengan data yang ada di blanko statistic pertanian yang
telah diinput dalam format table untuk memastikan kebenaran
dalam pengetikan
6) Mengolah database yang telah diinput

7) Membuat sosialisasi database statistik pertanian yang telah

diarsipkan

Kegiatan 5 : Penataan database statistic pertanian secara terstruktur berdasarkan bulan penginputan dengan pembuatan folder

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1) Pembuatan folder dengan name tag “DATABASE SP
HORTIKULTURA TAHUN 2019”
2) Penyusunan database dalam folder, sesuai dengan komoditas
dengan format “SP_ (NAMA KOMODITAS)_2019”

Kegiatan 6 : Membuat tempat untuk penatausahaan kearsipan blanko statistic pertanian yang sudah selesai diinput dalam database

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1) Membuat desain label bertema motif kain tradisional nusantara
melalui Corel Draw sebanyak 5 buah
2) Mencetak label dengan menggunakan kertas bekas

3) Menempel label dengan rapih sesuai dengan pengelompokkan

komoditas
 4) Merapihkan dan menata arsip blanko statistic pertanian dengan
rapih sesuai label yang tertera kedalam almari arsip

Kegiatan 7 : Menghitung perbedaan waktu yang diperlukan dalam pelayanan penyediaan data yang berkaitan dengan statistik pertanian
komoditi hortikulturadan aneka tanaman sebelam dan sesudah dibuatnya database statistic pertanian

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

1) Melakukan simulasi penggunaan database dalam mencari suatu
data mengenai komoditi hortikultura dan aneka tanama

2) Menghitung waktu pelayanan penyediaan data sebelum dan

sesudah dibuatnya database statistic pertanian