PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
GAMPING I
Delingsari Ambarketawang Gamping Sleman Yogyakarta
Telepon 085100100270, (0274) 6499870,E-mail: puskesmasgamping1@gmail.com

NOTULEN
Nama Rapat : Kajian Ulang SK/ Dalam Rangka Evaluasi Ketatausahaan
Hari :
Tanggal : 2019
Jam : 12.30 - Selesai
Tempat : Graha Pugasa (Aula Puskesmas Gamping I)
Acara : 1. Pembukaan
2. Penyampaian SOP Tahun 2019 oleh kepala Puskesmas
3. Inventarisasi Regulasi Baru oleh masing-masing program
4. Diskusi
5. Kesimpulan
6. Rencana Tindak Lanjut
7. Tindak Lanjut
8. Penutup
Pemimpin
Rapat : drg. Isah Listiani
Moderator : Sri Sulasmi
Notuis : Sri Sulasmi

Peserta Rapat : Kepala Puskesmas Gamping I 1 Orang

Kepala Sub Bag TU dan Staf 5 Orang
Pendaftaran
Pelayanan Klinis Umum 1 Orang
KIA 1 Orang
Poli Farmasi 1 Orang
Laboratorium 1 Orang
Sanitasi 1 Orang
BP. Gigi 1 Orang
Psikologi 1 Orang
Gizi 1 Orang
CS dan Tenaga Lainnya 1 Orang

Pelaksanaan
1.Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok
Acara di buka dengan membacakan doa dipimpin kepala Sub bagian Tata Usaha
2. Penyampaian SOP Tahun 2019

Berdasarkan Permenkes Nomor 75 tahun 2014 akreditasi adalah pengakuan

terhadap Puskesmas yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara
akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah dinilai bahwa Puskesmas telah
memenuhi standar pelayanan Puskesmas yang telah ditetapkan oleh Menteri untuk
meningkatkan mutu pelayanan puskesmas secara berkesinambungan. Dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan, Puskesmas wajib diakreditasi secara berkala paling
sedikit tiga tahun sekali. Manfaat akreditasi Puskesmas bagi Puskesmas itu sendiri
 yaitu, memberikan keunggulan kompetitif, memperkuat kepercayaan masyarakat
terhadap Puskesmas, menjamin diselenggarakannya pelayanan kesehatan primer
kepada pasien dan masyarakat, meningkatkan pendidikan pada petugas Puskesmas
untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat, meningkatkan pengelolaan
risiko baik pada pelayanan pasien dan penyelenggaraan upaya Puskesmas kepada
masyarakat, membangun dan meningkatkan kerja tim antar petugas; meningkatkan
reliabilitas dalam pelayanan, ketertiban pendokumentasian; dan konsistensi dalam
bekerja, meningkatkan keamanan dalam bekerja.

Dalam pelaksanaan akreditasi Puskesmas banyak hal yang harus dipersiapkan,

salah satu persyaratan pentingnya adalah dokumen. Dokumen merupakan bukti
pelaksanaan, acuan kerja, program dan kegiatan, penerapan kebijakan. Sistem
dokumentasi yang baik dalam suatu Puskesmas diharapkan dapat membuat fungsi
setiap bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan untuk
mewujudkan kinerja yang optimal.

Maka dari itu persiapan pembuatan dokumen perlu diperhatikan dari segi unsur
manajemen 5M (Man, Money, Method, Material, Machine). Menurut Permenkes
Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas 2015 dokumentasi prosedur
kajian, harus diatur. Kajian SK diperlukan dalam rangka mengikuti regulasi yang
telah ditetapkan untuk teknis pelaksanaan dan penetapan arah tujuan kegiatan.
Selanjutnya ditetapkan pedoman prosedur, teknik monitoring, dan evaluasi terhadap
keterkaitan SK.
3. Penyampaian Regulasi Baru

Kebijakan pengelolaan puskesmas Gamping I dituangkan dalam hal ini

menimbang agar penyelenggarakan puskesmas sesuai dengan kebutuhan
masyarakat, memberikan kemudahan mendapatkan akses pelayanan informasi,
memberikan umpan balik, monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan puskesmas, agar pengelolaan lebih efektif dan efisien.

Di puskesmas Gamping tahun 2018 telah tersusun kebijakan/regulasi dengan

SK payung.
Tata Kelola Sarana Puskesmas:

1. Pendirian puskesmas memperhatikan tata ruang daerah, rasio jumlah penduduk,

dan ketersediaan pelayanan kesehatan yang ada di wilayah Kecamatan
2. Puskesmas memiliki ijin operasional yang berlaku
3. Bangunan puskesmas adalah bangunan permanen, tidak bergabung dengan tempat
tinggal atau instansi lain
4. Bangunan puskesmas memenuhi persyaratan lingkungan sehat
5. Tata ruang puskesmas diatur untuk memenuhi kebutuhan pelayanan dengan
memperhatikan akses, keamanan, dan kenyamanan
6. Pengaturan tata ruang harus mengakomodasi kepentingan penyandang cacat, anak-
anak, dan orang usia lanjut
7. Peralatan puskesmas disediakan sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan sesuai
standar pelayanan
8. Sarana, prasarana, dan peralatan puskesmas dipelihara dengan baik dan
diupayakan berfungsi dengan baik untuk menunjang akses, keamanan, dan
kelancaran pelayanan
9. Peralatan medis dan non medis yang memerlukan ijin, memiliki ijin yang berlaku

Tata kelola ketenagaan puskesmas

1. Kepala puskesmas adalah tenaga kesehatan

2. Ketentuan persyaratan kepala puskesmas adalah:
a. memiliki ijazah tenaga kesehatan
 b. pernah mengikuti pelatihan administrasi dan manajemen puskesmas
c. dsb......

3. Menyusun pola ketenagaan berdasarkan analisis kebutuhan tenaga

4. Analisis kebutuhan tenaga puskesmas dilakukan dengan memperhatikan peraturan
perundangan yang berlaku dan kebutuhan masyarakat
5. Kompetensi tiap-tiap tenaga kesehatan harus ditetapkan
6. Uraian tugas tiap-tiap tenaga kesehatan disusun dan disosialisasikan
7. Tenaga kesehatan yang bekerja di puskesmas memenuhi persyaratan perijinan
yang ditentukan

4. Diskusi

SK diterbitkan sesuai regulasi, adapun SK yang akan disusun adalah sebagai

berikut :
Daftar nama SK telampir :
5. Kesimpulan
Berdasarkan hasil rapat hari ini maka semua SK yang dipayungi untuk di lakukan
kajian sistematis oleh tim masing-masing dan dilakukan perubahan SK menurut
ketetentuan yang berlaku dengan satu regulasi satu SK.
Mapping pelaksanaan kegiatan kajian SK bulan September-Desember 2019
6. Rencana Tindak Lanjut

Penyusunan SK per BAB dicermati sesuai dengan regulasi yang ditetapkan.

Penomoran dimintakan ke pengedali dokumen dilanjutkan dengan penerbitan ke
masing-masing pengelola tugas atau pengampu.
7. Tindak Lanjut

Penerbitan SK maksimal bulan Desember tahun 2019. Publikasi dan ditetapkan

sesuai kesepakatan dengan antar user dengan pengendalian dokumen.
8. Penutup

Mengetahui
Kepala Penyelenggara

drg. Isah Listiani Sri Sulasmi STR.KL

Penata TK I , III/d Penata , III/d
NIP 19680523 200604 2 001 NIP. 19650826 198501 2 001