Pengertian barang supplies.

Barang supplies adalah barang-barang yang digunakan

untuk melengkapai kebutuhan dalam kegiatan perusahaan
yang sifatnya habis dipakai dan nilainya relatif kecil.

Nama dan Jenis barang supplies

Nama barang supplies disesuaikan dengan kegiatan masing-masing

perusahaan, misalnya :

1. Supplies/ perlengkapan kantor

2. Supplies/ perlengkapan toko

3. Supplies/ perlengkapan salon

4. Supplies/ perlengkapan bengkel

Jenis barang supplies

Barang supplies ada 2 macam yaitu sebagai berikut :

1. Barang supplies yang habis dipakai, yaitu barang-barang yang hanya

dapat digunakan dalam satu kali pakai dalam kegiatan perrusahaan.
Hal ini berarti selalu habis tanpa meninggalkan bekas dalam
pemakaiannya.

Misalnya:

Perlengkapan kantor : Kertas, karet penghapus, tinta,alat tullis, map,

amplop, karbon dll

Perlengkapan toko : Kertas pembungkus, plastik, buku nota, tali

rafia, dll

Perlengkapan salon : Kosmetik, shampoo, cream dll

Perlengkapan bengkel : Oli, bensin, paslin, amplas, dll

2. Barang supplies tidak habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat

digunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya.
 Misalnnya:

Perlengkapan kantor : Gunting, steples, pelubang kertas (perforator),

cap tanggalan, bantalan cap, bak-bak surat,

dll

Perlengkapan toko : Timbangan, meteran, gunting, kalkulator, dll

Perlengkapan salon : Sisir, sabun, handuk, rak kosmetik, dll

Perlengkapan bengkel : Kunci pas, obeng, perlengkapan bengkel

lainnya (spare part)

Spesifikasi Barang Supplies

Berdasarkan pengertian barang supplies/perlengkapan mempunyai

spesifikasi antara lain:

1. Melengkapi kebutuhan dalam kegiatan perusahaan

2. Sifatnya habis dipakai/dipakai berulang-ulang dalam kegiatan

perusahaan

3. mempermudah dan memperlancar proses pelaksanaan kegiatan

perusahaan

4. Sebagai aset termasuk kelompok aktiva lancar

5. Nilainya relatif kecil.

Prosedur penerimaan barang supplies

Apabila suatu kantor membutuhkan barang untuk keperluan kantor,

maka perlu dibuatkan daftar kebutuhan barang secara terperinci oleh
pejabat/pegawai yang berwenag untuk hal itu. Setelah barang yang
dipesan diterima dan dicatat dalam buku penerimaan barang, dibuatkan
berita acaranya oleh pejabat/pegawai yang bertanggungjawab atas
penerimaan barang.

Barang supplies/perlengkapan yang diperoleh dengan cara pembelian

baik secara kredit maupun tunai akan berakibat persediaan barang
supplies yang bersangkutan bertambah. Pembelian barang supplies akan
 dicatat pada akun “perlengkapan” di debit dan akun “kas/hutang”
dicatat sebelah kredit.

Contoh:

Dibeli perlengkapan kantor secara tunai Rp 1.000.000,00. Transaksi

tersebut akan dicatat dalam jurnal:

Perlengkapan Rp 1.000.000,00

Kas Rp 1.000.000,00

Bukti Penerimaan Barang Supplies

Barang supplies yang diterima, baik dari bagian gudang/logistik, maupun

barang supplies yang diterima dari pembelian tunai/kredit. Dicatat berita
acaranya oleh pejabat/pegawai yang berwenang.

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

BUKTI PENERIMAAN BARANG

No. Bukti : M 01/TKD/05

No Tgl Nama & Tanda Bukti Uraian Banyak Harga Ket
Urut Terima Alamat Pengiriman Barang nya
Pengirim (nama,
merk)
Tgl No Satuan Jumlah
1 2/9/05 UD Abadi 31/8/05 01/AB/05 Kertas HVS 20 rim 30.000 600.000
Depok Streples 3M 5 bh 10.000 50.000
PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

BUKTI PENERIMAAN BARANG

No. Bukti : M 02/TKD/05

No Tgl Nama & Tanda Bukti Uraian Banyak Harga Ket
Urut Terima Alamat Pengiriman Barang nya
Pengirim (nama,
merk)
Tgl No Satuan Jumlah
1 10/9/05 UD Laris 8/9/05 08/LR/05 Kertas HVS 10 rim 28.000 280.000
Ciputat

Laporan penerimaan barang

Berdasarkan bukti-bukti penerimaan barang, dicatat kedalam buku

penerimaan barang diurut berdasarkan tanggal bukti penerimaan barang

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta selatan

BUKU PENRIMAAN BARANG

No Tgl No Nama & Tanda Bukti Uraian Banyak Harga
Urut Terima Alamat Pengiriman Barang nya
Bukti Pengirim (nama,
merk)
Penerimaan Tgl No Satuan Jumlah
barang
1 2/9/05 M 01UD Abadi 31/8/05 01/AB/05 Kertas HVS 20 rim 30.000 600.000
2 10/9/05 /TKD/05 8/9/05 08/LR/05
M 02Depok Streples 3M 5 bh 10.000 50.000
/TKD/05
UD Laris Kertas HVS 10 rim 28.000 280.000

Ciputat
Bagian-bagian yang terkait dengan transaksi penerimaan barang supplies

1. Bagian inventarisasi

Bagian ini yang melakukan pendataan barang-barang yang masih ada

atau sudah habis dalam persediaan, untuk kemudian dibuatkan
daftar kebutuhan barang untuk satu periode.

2. Bagian pengadaan barang, bagian ini yang melakukan pembelian

barang supplies

3. Bagian gudang/logistik, bagian ini yang melakukan

penyimpanan/pengelolaan barang supplies, sebagian pintu gerbang
keluar/masuknya barang supplies untuk keperluan unit-unit dalam
perusahaan.

Bukti pengeluaran barang supplies

Pengeluaran barang supplies disebabkan karena adanya pemakaian

pengeluaran/pengurangan barang supplies dari gudang. Dasar
pencatatan adalah bukti pengiriman barang yang telah ditandatangani
oleh bagian pengiriman barang.

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

Bukti No.K 001

Bukti Pengeluaran Barang

Kepada :

Bagian administrasi umum

No Nama Barang Satuan Banyak Keterangan
1 Kertas HVS rim 25
2 Streples buah 2

Jakarta, 7 September 2005

Pengirim

Bag. Gudang
PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

Bukti No.K 002

Bukti Pengeluaran Barang

Kepada :

Bagian administrasi umum

No Nama Barang Satuan Banyak Keterangan

1 Kertas HVS rim 7

2 Streples buah 1

Jakarta, 12 September 2005

Pengirim

Bag. Gudang

Prosedur pengelolaan kartu persediaan supplies

Kartu persediaan supplies, seperti halnya piutang atau buku hutang

merupakan buku tambahan dalam hal ini untuk perkiraan
perlengkapan. Buku tambahan kartu persediaan supplies digunakan
untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari setiap
jenis barang supplies/perlengkapan.

Setiap transaksi penambahan dan pembelian barang supplies harus di

catat, baik di kartu persediaan supplies maupun di perkkiraan buku
besar supplies/perlengkapan

Kartu persediaan supplies

 Ada tiga hal yang dicatat dalam kartu persediaan supplies yaitu
penambahan, pengurangan dan saldo yang ada setelah terjadinya
suatu transaksi.

Mutasi yang terjadi mengakibatkan perubahan persediaan barang

supplies. Penambahan dalam kartu persediaan supplies disebabkan
karena adanya Pembelian, atau penerimaan dari pihak lain, dasar
pencatatannya adalah tanda penerimaan dari pihak lain, dasar
pencatatannya adalah tanda terima barang yang dikuatkan oleh bagian
gudang. Pengurangan dalam kartu persediaan supplies disebabkan
karena adanya pemakaian barang supplies, atau karena adanya
kerusakan barang supplies.

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

KARTU PERSEDIAAN SUPPLIES

Nama Barang: Kertas HVS Kode barang: 001 K

Tanggal No.Bukti Penambahan Penguranngan Saldo (unit)
(unit) (unit)
2005 1 Saldo - - 3 rim
Sept
2M 01/TKD/05 30 rim - 33 rim

7K 001 - 25 rim 8 rim

10M 02/TKD/05 10 rim - 18 rim

12K 002 - 7 rim 11 rim

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

KARTU PERSEDIAAN SUPPLIES

Nama Barang: Streples 3 M Kode barang: 001 STP

Tanggal No.Bukti Penambahan Penguranngan Saldo (unit)
(unit) (unit)
2005 1 Saldo - - 1 bh
Sept
2M 01/TKD/05 5 bh - 6 bh

7K 001 - 3 bh 3 bh

12K 002 - 2 bh 1 bh

Pengurangan dalam kartu persediaan supplies biasanya terjadi karena

ada pemakaian barang supplies, pengurangan lain dapat terjadi karena
ada kerusakan barang supplies dalam penyimpanan.

Dasar untuk mencatat pengurangan dalam kartu persediaan adalah

pengeluaran barang dari gudang, dan bukti pengiriman barang telah
ditandatangani oleh bagian pengiriman barang.

Harga pokok barang supplies yang dipakai/dikeluarkan dalam satu

periode tergantung pada penetapan harga pokok yang digunakan.

Pada Akhir periode berdasarkan kartu-kartu persediaan supplies

disusun laporan ikhtisar persediaan barang supplies oleh bagian
gudang
 Laporan Ikhtisar Persediaan barang supplies

PT TAKADA

Jl. Ciputat Raya 102

Jakarta Selatan

Laporan Persediaan Barang Supplies

No No Nama Barang Spesifikasi Jumlah
Kode Kuantitas
1 001 STP Streples 3M 1 buah
2 001 K Kertas HVS Kuarto 11 rim
Jakarta, 30 September 2005
Kepala Bagian Gudang

Peralatan pengelolaan persediaan barang supplies

Tempat penyimpanan : Almari

Dokumen-dokumen :

- Faktur sebagai bukti transaksi pembelian

- Bukti penerimaan barang

- Buku untuk penerimaan barang

- Bukti pengeluaran barang

- Kartu persediaan supplies

- Laporan Ikhtisar persediaan barang supplies