AGENDA RAPAT PELAYANAN MEDIK

1. Sosialisasi struktur organisasi baru

2. Penyusunan SOTK RS  target 2 Juli 2019

3. Kelengkapan Dokumentasi Unit
1. Kebijakan
2. Pedoman Pengorganisasian
a. Pendahuluan
b. Gambaran umum RS
c. Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS
d. Struktur Organisasi RS
e. Struktur Organisasi Unit Kerja
f. Uraian Jabatan (Persyaratan Jabatan, Uraian Tugas)
g. Tata Hubungan Kerja
h. Pola Ketenagaan
i. Program Orientasi
j. Pertemuan/rapat
k. Pelaporan
3. Pedoman Pelayanan  Kebijakan
a. Pengertian dan Batasan
 b. Standar Ketenagaan
i. Jumlah tenaga menurut kualifikasi
ii. Distribusi tenaga
c. Standar fasilitas
i. Denah ruangan
ii. Ruang yang tersedia
iii. Fasilitas di dalam masing2 ruangan
iv. Alkes di masing2 ruang
v. Obat dan BHP di masing2 ruangan
d. Kemampuan Pelayanan
e. Kebijakan
f. Tata laksana
i. Berorientasi pada pasien
ii. Merupakan tata laksana untuk seluruh kegiatan dalam unit kerja
4. SPO
5. Program (Rencana Kerja Tahunan)
a. Pendahuluan
b. Latar Belakang
c. Tujuan umum dan khusus
d. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
i. SDM/Pelatihan (Orientasi khusus, Pelatihan, Evaluasi Kinerja)
ii. Fasilitas (Pemeliharaan, Kalibrasi, Penggantian/Penambahan)
iii. Mutu
iv. Keselamatan Pasien
v. Keselamatan Kerja
vi. Pencegahan infeksi
e. Cara melaksanakan kegiatan
f. Sasaran
g. Jadwal pelaksanaan kegiatan
h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
6. Dokumen Bukti Pelaksanaan
a. Laporan bulanan
b. Rapat
 c. Orientasi
d. Pelatihan
Untuk poin b,c,d harus ada: kerangka acuan (TOR), bukti kegiatan (jadwal,
undangan, pre test, post test, laporan kegiatan)
4. Penunjukan PIC Dokumen Unit
5. Pembuatan GRUP Pelayanan Medik untuk memudahkan komunikasi
6. Kesepakatan rapat rutin setiap bulan (internal tiap unit dan lintas unit).
7. Laporan Kegiatan Masing-masing Unit