Cara membuat time schedule proyek

Dalam pelaksanaan pembangunan Time Schedule harus senantiasa diisi untuk

melakukan kontrol. Selain diisi juga harus dilakukan pembuatan Kurva S,
dengan ada 2 jenis kurva S, warna biru adalah kurva S rencana, sedangkan
warna merah adalah kurva S untuk realisasi pekerjaan sesuai dengan bobot
yang dihasilkan, sehingga keterlambatan pekerjaan setiap minggu bisa kita
kontrol. Kontrol berfungsi untuk melakukan tindakan taktis jika terjadi
keterlambatan,misalnya kita akan menambah jumlah pekerja jika pekerjaan
sangat lambat, atau mempercepat droping material dan tindakan lainnya untuk
mengejar ketertinggalan sehingga tidak berlarut larut dibiarkan begitu saja.

Langkah-langkah Membuat Time Scedule

Langkah langkah membuat Time Schedule ada adalah sebagai berikut:
1. Tulislah Item Pekerjaan.
2. Buatlah kolom bobot dengan mengisinya 1/ (jumlah item pekerjaan) x 100,
sehingga menjadi = (1/35) x 100 =2,857. (Catatan: Berbeda dengan proyek
umumnya yang menggunajan item rupiah dalam pembobotan. Kita cukup
menggunakan point yang sama pada setiap item pekerjaan senilai dengan
angka 1 (satu), hal ini untuk memudahkan Kader Teknik mempelajari dan
menerapkannya di lapangan).
3. Buatlah kolom jadwal pelaksanaan selama 3 bulan yang masing masing
bulan
dijabarkan dalam minggu;
4. Isi dan arsirlah dengan warna biru, minggu yang digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan rumus bobot dibagai jumlah minggu, contoh:
Pekerjaan no. 7 Pekerjaan Beton bertulang yang dilaksanakan dalam kurun
waktu 3 minggu, maka pembobotanya adalah = 2,857/3= 0,952.
5. Jumlahkan semua koefisien yang berwarna biru dalam masing masing
minggu dan ditulis dengan keterangan Rencana;
6. Begitu juga dengan Realisasi pekerjaan, jika mengalami kemunduran, contoh
Pekerjaan no. 10 Pekerjaan Acian Plesteran, Rencana 3 minggu yang pada
Bulan ke-2 Minggu ke 2,3 dan 4 berubah direalisasi pada Bulan ke-2 Minggu ke
3 dan 4. Yang semula pembobotannya 2,857 / 3 = 0,952 akan berubah menjadi
2,857 / 2 = 1,429. Berilah warna arsir dengan warna merah;
7. Jumlahkan semua koefisien yang berwarna merah dalam masing masing
minggu dan ditulis dengan keterangan Realisasi;
8. Berdasarkan jumlah Rencana di masing masing minggu buatlah titik lalu
hubungkan masing masing titik sehingga membentuk gambar menyerupai huruf
S, yang dalam Managemen Proyek kita sebut Kurva S berilah warna garis
tersebut dengan WARNA BIRU;
9. Berdasarkan jumlah Realisasi masing-masing minggu buatlah titik lalu
hubungkan masing masing titik sehingga membentuk Kurva S berilah warna
garis tersebut dengan WARNA MERAH.