File

UNIVERSITAS INDONESIA
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

DI APOTEK ERRA MEDIKA JL. TOLE ISKANDAR No. 4 - 5
DEPOK PERIODE 18 FEBRUARI – 28 MARET 2013
PRAWITA LINTANG LARASATI, S. Farm.

1206313500
ANGKATAN LXXVI
FAKULTAS FARMASI
PROGRAM PROFESI APOTEKER
JULI 2013
Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013


DI APOTEK ERRA MEDIKA JL. TOLE ISKANDAR No. 4 - 5
DEPOK PERIODE 18 FEBRUARI – 28 MARET 2013

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Apoteker
PRAWITA LINTANG LARASATI, S. Farm.

1206313500
ANGKATAN LXXVI
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS INDONESI
JULI 2013
ii

iii

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat, nikmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Erra Medika yang
berlokasi di Ruko Sukmajaya No.4 - 5 Jalan Tole Iskandar, Depok yang
berlangsung dari tanggal 18 Februari – 28 Maret 2013.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada
pihak-pihak yang dengan penuh ketulusan hati memberikan bimbingan, arahan,
dan dukungan kepada penulis selama menjalankan PKPA dan ketika menyusun
laporan PKPA dan Tugas Umum ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan
kepada:
1. Ibu Dra. Alfina Rianti, M.Pharm, Apt selaku Apoteker Pengelola Apotek
dan Pembimbing I, yang telah memberikan kesempatan, bimbingan,
pengarahan serta nasehat kepada penulis selama kegiatan PKPA di Apotek
Erra Medika.
2. Ibu Dra. Azizahwati,MS, Apt selaku pembimbing II dari Fakultas Farmasi
Universitas Indonesia, yang telah bersedia memberikan bimbingan dan
pengarahan dalam penyusunan laporan ini.
3. Ibu Prof. Dr. Yahdiana Harahap, MS., selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Indonesia yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan
Praktek Kerja Profesi apoteker
4. Bapak Dr. Harmita, Apt., selaku Ketua Program Profesi Apoteker Fakultas
Farmasi Universitas Indonesia yang telah memberikan bimbingan,
dukungan, dan motivasi selama penulis menempuh pendidikan di Farmasi
Universitas Indonesia
5. Karyawan dan karyawati Apotek Erra Medika yang telah banyak membantu
penulis dalam penyusunan laporan selama Praktek Kerja Profesi Apoteker.
6. Seluruh staf pengajar dan sekretariat Fakultas Farmasi Universitas Indonesia
yang telah memberikan banyak ilmu, berbagi pengalaman, dan pengetahuan
kepada penulis selama masa studi di Fakultas Farmasi.
iv

7. Keluarga tercinta, atas kasih sayang dan doa yang tak pernah putus
mengiringi setiap langkah perjalanan hidup penulis.
8. Seluruh teman-teman Apoteker Angkatan 76 Universitas Indonesia atas
kebersamaan, kerjasama dan kesediaan berbagi suka dan duka, dukungan
dan semangat yang diberkan kepada Penulis.
9. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
memberikan bantuan dan dukungannya kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa laporan PKPA ini jauh dari sempurna, oleh
karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga
pengetahuan dan pengalaman yang penulis dapatkan selama kegiatan PKPA ini
dapat berguna bagi penulis di masa mendatang dan laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi para pembaca.
Penulis
2013

vi

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix
BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2. Tujuan .............................................................................................. 2
BAB 2. TINJAUAN UMUM ........................................................................ 3

2.1. Pengertian Apotek ............................................................................ 3
2.2. Landasan Hukum Apotek ................................................................. 3
2.3. Tugas dan Fungsi Apotek ................................................................ 4
2.4. Persyaratan Pendirian Apotek .......................................................... 5
2.5. Perbekalan Farmasi .......................................................................... 8
2.6. Tata Cara Perizinan Apotek ............................................................. 11
2.7. Personalia Apotek ............................................................................ 13
2.8. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA) .............................. 15
2.9. Pelanggaran Apotek ......................................................................... 15
2.10. Pencabutan Surat Izin Apotek (SIA) ................................................ 17
2.11. Pengelolaan Apotek ......................................................................... 18
2.12. Pelayanan Apotek ............................................................................. 23
2.13. Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika di Apotek ....................... 28
2.14. Pelayanan Informasi Obat ................................................................ 32
BAB 3. TINJAUAN KHUSUS APOTEK ERRA MEDIKA ..................... 34

3.1. Sejarah Singkat Apotek Erra Medika ............................................... 34
3.2. Lokasi, Bangunan, dan Tata Ruang Apotek Erra Medika ............... 34
3.3. Struktur Organisasi Apotek Erra Medika ......................................... 35
3.4. Kegiatan-Kegiatan di Apotek............................................................ 37
3.5. Pengelolaan Narkotik dan Psikotropika ........................................... 39
BAB 4. PEMBAHASAN .............................................................................. 42

4.1. Lokasi dan Tata Ruang Apotek ........................................................ 42
4.2. Sumber Daya Manusia ..................................................................... 44
4.3. Pembelian dan Pengadaan Barang ................................................... 45
4.4. Pengelolaan Narkotik dan Psikotropik ............................................. 47
4.5. Pengelolaan dan Pelayanan resep ..................................................... 48
4.6. Pengelolaan Administrasi Keuangan ............................................... 49
vii

BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 50
5.1. Kesimpulan ...................................................................................... 50
5.2. Saran ................................................................................................. 50
DAFTAR ACUAN ......................................................................................... 51
viii

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lokasi Denah Apotek Erra Medika............................................ 53

Lampiran 2. Desain Eksterior Apotek Erra Medika....................................... 54
Lampiran 3. Desain Interior Apotek Erra Medika 55
Lampiran 4. Denah Ruangan Apotek Erra Medika........................................ 56
Lampiran 5. Salinan Resep............................................................................. 57
Lampiran 6. Etiket Obat.................................................................................. 58
Lampiran 7. Plastik Pembungkus Obat........................................................... 59
Lampiran 8. Nota Apotek Erra Medika.......................................................... 60
Lampiran 9. Struktur Organisasi Apotek Erra Medika................................... 61
Lampiran 10. Surat Pesanan............................................................................. 62
Lampiran 11. Faktur Pembelian........................................................................ 63
Lampiran 12. Kartu Stok Barang...................................................................... 64
Lampiran 13. Surat Pesanan Narkotika............................................................ 65
Lampiran 14. Surat Pesanan Psikotropika........................................................ 66
Lampiran 15. Contoh Pelaporan Narkotika...................................................... 67
Lampiran 16. Laporan Penggunaan Narkotika................................................. 68
Lampiran 17. Contoh Pelaporan Psikotropika.................................................. 69
Lampiran 18. Laporan Penggunaan Psikotropika............................................. 70
ix

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Setiap orang mempunyai hak yang sama dalam memperoleh akses atas
sumber daya di bidang kesehatan. Kesehatan merupakan salah satu unsur
kesejahteraan umum yang dapat diwujudkan melalui pembangunan kesehatan.
Dengan memperhatikan peranan kesehatan, maka diperlukan upaya yang
memadai bagi peningkatan derajat kesehatan dan pembinaan penyelenggaraan
upaya kesehatan secara menyeluruh dan terpadu. Untuk menunjang hal tersebut,
diperlukan sumber daya yang terkait dengan sarana, prasarana, dan infrastruktur
yang dimanfaatkan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Upaya kesehatan
diselengarakan dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif
(Presiden Republik Indonesia, 2009)
Pelayanan kesehatan dapat diselenggarakan oleh pemerintah atau swasta,
dalam bentuk pelayanan kesehatan perorangan atau masyarakat. Peningkatan
kesejahteraan di bidang kesehatan dapat diupayakan melalui penyediaan obat-
obatan yang bermutu, terjangkau oleh masyarakat, dan dengan jumlah yang
cukup, serta aman untuk digunakan. Salah satu sarana untuk penyaluran obat-
obatan ke tangan masyarakat yaitu apotek.
Apotek merupakan tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi serta perbekalan kesehatan lainnya kepada
masyarakat (Kementerian Kesehatan RI,2004). Apotek menjadi tempat
pengabdian profesi apoteker dalam mewujudkan tercapainya derajat kesehatan
yang optimal bagi masyarakat. Apotek wajib menyediakan obat-obatan dan
perbekalan farmasi serta memberikan informasi, konsultasi, dan evaluasi
mengenai obat yang dibutuhkan oleh masyarakat sehingga tujuan pembangunan
kesehatan dapat terwujud.
Berdasarkan Undang-Undang yang berlaku, di apotek diperlukan Apoteker
Pengelola Apotek (APA) yang bertanggung jawab untuk mengelola apotek baik
teknis dan non-teknis farmasi, serta memiliki fungsi manajemen yang baik.
Apoteker sebagai tenaga kesehatan yang mengabdikan diri di apotek harus
1

2
memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian.

Apoteker dalam melaksanakan tugasnya harus berdasarkan pelayanan
kefarmasian. Saat ini pelayanan kefarmasian telah bergeser orientasinya dari
product oriented ke patient oriented sehingga kegiatan pelayanan kefarmasian
menjadi pelayanan yang komprehensif dengan tujuan untuk meningkatkan
kualitas hidup pasien (Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek,
2004). Apoteker dituntut untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan
perilaku untuk dapat melaksanakan interaksi langsung dengan pasien dalam
bentuk pemberian informasi, monitoring penggunaan obat, dan mengetahui tujuan
akhir terapi sesuai harapan dan terdokumentasi dengan baik (Menteri Kesehatan
RI, 2004)
Untuk dapat melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian ini, para calon
apoteker memerlukan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek. Selain sebagai
tempat yang memberikan perbekalan bagi para apoteker untuk dapat menjadi
Apoteker profesional, kerja praktek di apotek dapat dipakai sebagai tempat untuk
menerapkan ilmu yang telah didapatkan selama masa kuliah. Di latarbelakangi hal
tersebut, maka diadakan kerja sama antara Program Pendidikan Profesi Apoteker
Fakultas Farmasi Universitas Indonesia dengan Apotek Erra Medika yang
dilaksanakan pada tanggal 18 Februari – 28 Maret 2013.
1.2 Tujuan
Tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Erra
Medika yang diselenggarakan oleh Fakultas Farmasi Universitas Indonesia adalah:
1. Mengetahui dan memahami tugas dan tanggung jawab Apoteker
Pengelola Apotek (APA) di apotek baik teknis dan non-teknis
kefarmasian.
2. Mempelajari cara pengelolaan apotek dalam kegiatan administrasi,
manajemen pengadaan, penyimpanan, penjualan, dan pelayanan dalam
memberikan pelayanan kesehatan di apotek.

BAB 2
TINJAUAN UMUM
2.1 Pengertian Apotek

Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan maka dalam
pelayanannya harus mengutamakan kepentingan masyarakat yaitu
menyediakan, menyimpan dan menyerahkan perbekalan farmasi yang bermutu
baik dan keabsahannya terjamin. Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia No. 1332/Menkes/SK/X/2002 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, yang dimaksud dengan apotek
adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi, dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat
(Menteri Kesehatan RI, 2002).
Dalam ketentuan umum Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang
Pekerjaan Kefarmasian dijelaskan bahwa apotek adalah sarana pelayanan
kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker. Apoteker
adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker dan telah mengucapkan
sumpah jabatan apoteker.
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.51 Tahun 2009,
pekerjaan kefarmasian adalah perbuatan meliputi pembuatan termasuk
pengendalian mutu sediaan farmasi, pengadaan, penyimpanan, dan
pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep
dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan obat
tradisional (Menteri Kesehatan RI, 2009).
2.2. Landasan Hukum Apotek

Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan masyarakat
yang diatur dalam:
a. Undang-undang No.36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
b. Undang – Undang No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika.
c. Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian.
3

4
d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

695/Menkes/Per/VI/2007 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Menteri Kesehatan No. 184 tahun 1995 tentang Penyempurnaan
Pelaksanaan Masa Bakti dan Izin kerja Apoteker.
e. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek.
f. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1332/Menkes/SK/X/2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No.922/MenKes/Per/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek.
g. Undang – Undang No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika.
h. Peraturan Pemerintah No. 41 tahun 1990 tentang Masa Bakti Apoteker,
yang disempurnakan dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia No. 184/Menkes/Per/II/1995.
i. Peraturan Menteri Kesehatan No. 922/Menkes/Per/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek.
j. Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1980 tentang Perubahan atas PP No.
26 tahun 1965 tentang Apotek.
2.3. Tugas dan Fungsi Apotek (Menteri Kesehatan RI, 1980)

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1980 pasal 2, tugas dan
fungsi apotek adalah sebagai berikut:
a. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan
sumpah jabatan.
b. Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.
c. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang
diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
d. Sarana pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi kepada
masyarakat dan tenaga kesehatan lainnya.

5
2.4. Persyaratan Pendirian Apotek

Persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh apotek menurut
Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 922/Menkes/Per/X/1993 adalah sebagai
berikut :
a. Untuk mendapatkan izin apotek, apoteker, atau apoteker yang bekerja
sama dengan pemilik sarana yang telah memenuhi persyaratan harus siap
dengan tempat, perlengkapan, termasuk sediaan farmasi dan perbekalan
farmasi lainnya yang merupakan milik sendiri atau milik pihak lain.
b. Sarana apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan
pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi.
c. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar
sediaan farmasi.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
1027/Menkes/SK/IX/2004, disebutkan bahwa :
a. Sarana apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh
masyarakat.
b. Pada halaman terdapat papan petunjuk yang dengan jelas tertulis kata
apotek.
c. Apotek harus dapat dengan mudah diakses oleh anggota masyarakat.
d. Pelayanan produk kefarmasian diberikan pada tempat yang terpisah dari
aktivitas pelayanan dan penjualan produk lainnya, hal ini berguna untuk
menunjukkan integritas dan kualitas produk serta mengurangi risiko
kesalahan penyerahan.
e. Masyarakat harus diberi akses secara langsung dan mudah oleh apoteker
untuk memperoleh informasi dan konseling.
f. Lingkungan apotek harus dijaga kebersihannya, bebas dari hewan
pengerat, serangga.
g. Apotek memiliki suplai listrik yang konstan, terutama untuk lemari
pendingin

6
Beberapa persyaratan yang harus diperhatikan dalam pendirian sebuah

apotek adalah:
a. Lokasi dan Tempat.
Faktor yang digunakan sebagai dasar pertimbangan untuk menentukan
lokasi usaha apotek pada umumnya adalah mudah diakses oleh masyarakat,
keamanan lingkungan, ada atau tidaknya apotek lain, letak apotek yang didirikan
mudah atau tidaknya pasien untuk memarkir kendaraan, jumlah penduduk, jumlah
praktek dokter, serta keadaan sosial ekonomi masyarakat setempat (Menteri
Kesehatan RI, 2004).
b. Bangunan dan Kelengkapan.

Bangunan apotek harus memenuhi persyaratan teknis sehingga dapat
menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi apotek serta memelihara
mutu perbekalan farmasi. Bangunan apotek harus dilengkapi dengan sumber air
yang memenuhi syarat kesehatan, penerangan yang cukup, alat pemadam
kebakaran yang berfungsi dengan baik, ventilasi, dan sistem sanitasi yang baik.
1. Ruang tunggu
Ruang tunggu seyogyanya dibuat senyaman mungkin, bersih, segar,
terang, tidak terdapat nyamuk atau serangga sehingga pasien atau
konsumen merasa betah dan nyaman menunggu.
2. Ruang peracikan
Ruang peracikan sebaiknya diatur agar persediaan dapat dijangkau dengan
mudah pada saat persiapan, peracikan, dan pengemasan.
3. Bagian penyerahan obat
Untuk pelayanan profesional di apotek, seyogyanya apotek menyediakan
ruang/tempat khusus untuk menyerahkan obat dan dapat juga digabung
dengan ruang konsultasi atau pemberian informasi. Apabila tidak bisa
dibuat ruang terpisah, dapat juga dilakukan pembatasan dengan
menggunakan dinding penyekat, sehingga dapat memberikan atau
menyediakan kesempatan berbicara secara pribadi dengan pelanggan atau
pasien.

7
4. Ruang administrasi.
Merupakan ruangan yang terpisah dari ruang pelayanan ataupun ruang
lainnya. Walaupun tidak terlalu besar, namun disesuaikan dengan
kebutuhan kegiatan manajerial. Ruangan ini juga digunakan untuk
menerima tamu dari supplier atau industri/pabrik farmasi.
c. Perlengkapan Apotek
Perlengkapan apotek adalah semua peralatan yang dipergunakan untuk
melaksanakan pengelolaan apotek. Perlengkapan yang harus tersedia di
apotek adalah:
1. Alat pembuatan, pengolahan, dan peracikan, seperti timbangan, mortir, dan
gelas ukur.
2. Perlengkapan dan alat penyimpanan perbekalan farmasi seperti lemari obat
dan lemari pendingin.
3. Wadah pengemas dan pembungkus seperti etiket dan plastik pengemas.
4. Tempat penyimpanan khusus narkotika, psikotropika, dan bahan beracun.
5. Alat administrasi seperti blanko pesanan obat, faktur, kuitansi, dan salinan
resep.
6. Buku standar yang diwajibkan antara lain Farmakope Indonesia edisi
terbaru dan buku lainnya seperti ISO, MIMS, dan farmakologi dan terapi
7. Kumpulan peraturan dan perundang-undangan yang berhubungan dengan
apotek.
2.5. Perbekalan Farmasi

Pemerintah menetapkan beberapa peraturan mengenai “Tanda” untuk
membedakan jenis-jenis obat yang beredar di wilayah Republik Indonesia agar
pengelolaan obat menjadi mudah. Beberapa peraturan tersebut antara lain yaitu:
a. UU RI No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika.
b. Kepmenkes RI No. 2380/A/SK/VI/83 tentang Tanda Khusus Obat Bebas dan
Obat Bebas Terbatas.
c. Kepmenkes RI No. 2396/A/SK/VIII/86 tentang Tanda Khusus Obat Keras
Daftar G.

8
d. Kepmenkes RI No. 347/Menkes/SK/VIII/90 tentang Obat Wajib Apotek.

e. Permenkes RI No.688/Menkes/Per/VII/1997 tentang Peredaran Psikotropika.
Berdasarkan ketentuan peraturan tersebut, maka obat dapat dibagi menjadi
beberapa golongan yaitu (Umar, M., 2011; Departemen Kesehatan RI, 1997):
2.5.1. Obat Bebas
Obat bebas adalah obat tanpa peringatan, yang dapat diperoleh tanpa resep
dokter. Tandanya berupa lingkaran bulat berwarna hijau dengan garis tepi hitam.
Gambar 2.1. Penandaan Obat Bebas
2.5.2. Obat Bebas Terbatas

Obat bebas terbatas adalah obat dengan peringatan, yang dapat diperoleh
tanpa resep dokter. Tandanya berupa lingkaran bulat berwarna biru dengan garis
tepi hitam.
Gambar 2.2. Penandaan Obat Bebas Terbatas
Komposisi obat bebas terbatas merupakan obat keras sehingga dalam

wadah atau kemasan perlu dicantumkan tanda peringatan (P1-P6). Tanda
peringatan tersebut berwarna hitam dengan ukuran panjang 5 cm dan lebar 2 cm
(disesuaikan dengan warna kemasannya) dan diberi tulisan peringatan
penggunaannya dengan huruf berwarna putih.
Tanda-tanda peringatan ini sesuai dengan golongan obatnya yaitu:
a. P No 1: Awas! Obat keras. Baca aturan memakainya. Contoh: Decolgen®.
b. P No 2: Awas! Obat keras. Hanya untuk dikumur, jangan ditelan. Contoh:
Gargarisma Khan.
c. P No 3: Awas! Obat keras. Hanya untuk bagian luar dari badan. Contoh:
Tingtur lodii.
d. P No 4: Awas! Obat keras. Hanya untuk dibakar. Contoh: Sigaret Asma.

9
e. P No 5: Awas! Obat keras. Tidak boleh ditelan. Contoh: Sulfanilamid

Steril.
f. P No 6: Awas! Obat keras. Obat wasir, jangan ditelan. Contoh: Anusol
Suppositoria.
P. No. 1 P. No. 2
Awas! Obat Keras Awas! Obat Keras
Baca aturan Hanya untuk kumur,
memakainya Jangan ditelan
P. No. 3 P. No. 4
Hanya untuk bagian Hanya untuk dibakar
luar dari badan
P. No. 5 P. No. 6
Tidak boleh ditelan Obat wasir, jangan
ditelan
Gambar 2.3. Tanda Peringatan pada Obat Bebas Terbatas
2.5.3. Obat Keras Daftar G

Obat keras adalah obat-obatan yang mempunyai khasiat mengobati,
menguatkan, mendesinfeksi, dan lain-lain, pada tubuh manusia, baik dalam
bungkusan atau tidak yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan. Tanda khusus obat
keras yaitu lingkaran merah dengan garis tepi hitam dan huruf K di dalamnya
yang ditulis pada etiket dan bungkus luar.
Gambar 2.4. Penandaan Obat Keras
Obat keras merupakan obat yang hanya bisa didapatkan dengan resep
dokter dan dapat diulang tanpa resep baru bila dokter menyatakan pada resepnya
“boleh diulang“.
2.5.4. Psikotropika
Psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah maupun sintetis bukan
narkotika yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf
pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku.

10
Psikotropika termasuk dalam golongan obat keras. Penggolongan dari

psikotropika adalah (Presiden Republik Indonesia, 1997):
a. Psikotropika golongan I adalah Psikotropika yang hanya dapat digunakan
untuk tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta
mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Contoh: etisiklidina, tenosiklidina, metilendioksi metilamfetamin
(MDMA).
b. Psikotropika golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan dapat digunakan dalam terapi dan/ atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Contoh: amfetamin, deksamfetamin, metamfetamin, fensiklidin.
c. Psikotropika golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan banyak digunakan dalam terapi dan/ atau untuk tujuan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh: amobarbital, pentobarbital, siklobarbital.
d. Psikotropika golongan IV adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan sangat luas digunakan dalam terapi dan/ atau untuk tujuan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh: diazepam, estazolam, etilamfetamin, alprazolam.
2.5.5. Narkotika
Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan
tanaman baik sintetis maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan penurunan
atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan
rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan, yang dibedakan ke dalam
golongan-golongan (Presiden Republik Indonesia, 2009). Tanda khusus dari
narkotika adalah palang medali berwarna merah.
Gambar 2.5 Penandaan Obat Narkotika

11
Narkotika dibagi menjadi 3 golongan, yaitu (Presiden Republik Indonesia,

2009):
a. Narkotika Golongan I adalah narkotika yang hanya dapat digunakan untuk
tujuan pengembangan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi,
serta mempunyai potensi sangat tinggi mengakibatkan ketergantungan.
Contoh: kokain, opium, heroin, ganja.
b. Narkotika Golongan II adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan,
digunakan sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi
dan/atau untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai
potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan. Contoh: morfin, petidin,
normetadona, metadona.
c. Narkotika Golongan III adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan dan
banyak digunakan dalam terapi dan atau tujuan pengembangan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan
ketergantungan. Contoh: kodein, norkodeina, etilmorfina.
2.6. Tata Cara Perizinan Apotek (Menteri Kesehatan RI, 2002)

Surat Izin Apotek (SIA) adalah surat yang diberikan Menteri Kesehatan RI
kepada apoteker atau apoteker yang bekerja sama dengan Pemilik Sarana Apotek
(PSA) untuk membuka apotek di tempat tertentu. Izin apotek diberikan oleh
Menteri yang melimpahkan wewenangnya kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Pelaksanaan pemberian izin, pembekuan izin, pencairan izin,
dan pencabutan izin dilaporkan setahun sekali oleh Kepala Dinas Kesehatan
kepada Menteri dan tembusan disampaikan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1332/Menkes/SK/X/2002 Pasal 7 dan 9 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Kesehatan RI No. 922/Menkes/PER/X/1993 mengenai Tata Cara
Pemberian Izin Apotek adalah sebagai berikut:
a. Permohonan izin apotek diajukan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dengan menggunakan contoh formulir APT-1.
b. Dengan menggunakan formulir APT-2 Kepala Dinas Kesehatan

12
Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah menerima

permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada Kepala Balai POM
untuk melakukan pemeriksaan terhadap kesiapan apotek melakukan
kegiatan.
c. Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau Kepala Balai POM selambat-
lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah permintaan bantuan teknis dan
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota melaporkan hasil pemeriksaan
setempat dengan menggunakan contoh formulir APT-3.
d. Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam (b) dan (c) tidak
dilaksanakan, apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan siap
melakukan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
setempat dengan tembusan kepada Kepala Dinas Provinsi dengan
menggunakan contoh formulir APT-4.
e. Dalam jangka waktu 12 (dua belas) hari kerja setelah diterima laporan
pemeriksaan sebagaimana dimaksud ayat (c) atau pernyataan ayat (d)
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat mengeluarkan SIA
dengan menggunakan contoh formulir APT-5.
f. Dalam hal hasil pemeriksaan Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau
Kepala Balai POM dimaksud ayat (c) masih belum memenuhi syarat.
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat dalam waktu 12 (dua
belas) hari mengeluarkan Surat Penundaan dengan menggunakan contoh
formulir APT-6.
g. Terhadap Surat Penundaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (f),
Apoteker diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum
dipenuhi selambat-lambatnya dalam jangka waktu satu bulan sejak tanggal
Surat Penundaan.
h. Apabila apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka penggunaan
sarana dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian kerja sama antara
apoteker dan pemilik sarana.
i. Pemilik sarana yang dimaksud (poin h) harus memenuhi persyaratan tidak
pernah terlibat dalam pelanggaran peraturan perundang-undangan di
bidang obat sebagaimana dinyatakan dalam surat penyataan yang

13
bersangkutan.
j. Terhadap permohonan izin apotek yang ternyata tidak memenuhi
persyaratan APA dan atau persyaratan apotek atau lokasi apotek tidak
sesuai dengan permohonan, maka Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota setempat dalam jangka waktu selambat-lambatnya (12)
dua belas hari kerja wajib mengeluarkan surat penolakan disertai dengan
alasannya dengan menggunakan formulir model APT-7.
2.7. Personalia Apotek

Apoteker adalah tenaga profesi yang memiliki dasar pendidikan serta
keterampilan di bidang farmasi dan diberi wewenang serta tanggung jawab untuk
melaksanakan pekerjaan kefarmasian. Apoteker Pengelola Apotek (APA), yaitu
Apoteker yang telah diberi Surat Izin Apotek (SIA).
Dalam Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1332/Menkes/SK/X/2002
Pasal 19 disebutkan mengenai ketentuan beberapa pelimpahan tanggung jawab
pengelola apotek:
a. Apabila APA berhalangan melakukan tugasnya pada jam buka apotek,
APA harus menunjuk Apoteker Pendamping. Apoteker Pendamping
adalah apoteker yang telah bekerja di apotek di samping Apoteker
Pengelola Apotek dan/atau menggantikan pada jam-jam tertentu pada hari
buka apotek.
b. Apabila APA dan Apoteker Pendamping karena hal-hal tertentu
berhalangan melakukan tugasnya, APA menunjuk Apoteker Pengganti.
Apoteker Pengganti yaitu apoteker yang menggantikan APA selama APA
tersebut tidak berada di tempat lebih dari tiga bulan secara terus-menerus,
telah memiliki Surat Izin Kerja (SIK) dan tidak bertindak sebagai APA di
apotek lain.
c. Penunjukkan tersebut harus dilaporkan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi setempat dengan menggunakan formulir model APT-9.
d. Apoteker Pendamping dan Apoteker Pengganti wajib memenuhi
persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.

14
e. Apabila Apoteker Pengelola Apotek berhalangan melakukan tugasnya

lebih dari dua tahun secara terus-menerus, Surat Izin Apotek atas nama
Apoteker yang bersangkutan dapat dicabut.
Untuk mendukung kegiatan di apotek apabila apotek yang dikelola cukup
besar dan padat diperlukan tenaga kerja lain seperti Asisten Apoteker yang
berdasarkan peraturan perundang-undangan berhak melakukan pekerjaan
kefarmasian sebagai Asisten Apoteker di bawah pengawasan Apoteker, juru resep
yaitu petugas yang membantu pekerjaan asisten apoteker, kasir yaitu orang yang
bertugas mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang dilengkapi dengan
kuitansi dan nota, pegawai tata usaha, yaitu petugas yang melaksanakan
administrasi apotek dan membuat laporan pembelian, penjualan, dan keuangan
apotek.
Selanjutnya, menurut Permenkes No. 922/Menkes/Per/X/1993 Pasal 20-23
dijelaskan bahwa Apoteker Pengelola Apotek bertanggung jawab atas
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Apoteker Pendamping maupun
Apoteker Pengganti, dalam pengelolaan apotek. Apoteker Pendamping
bertanggungjawab atas pelaksanaan tugas pelayanan kefarmasian selama yang
bersangkutan bertugas menggantikan APA. Pada setiap pengalihan tanggung
jawab kefarmasian yang disebabkan karena penggantian APA oleh Apoteker
Pengganti, harus diikuti dengan serah terima resep, narkotika, dan perbekalan
farmasi lainnya, serta kunci-kunci tempat penyimpanan narkotika dan
psikotropika. Serah terima ini harus diikuti dengan pembuatan berita acara.
Pada Pasal 24, dijelaskan apabila APA meninggal dunia, maka ahli waris
APA wajib melaporkan dalam waktu 2 x 24 jam kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Apabila pada apotek tersebut tidak terdapat Apoteker
Pendamping, maka laporan wajib disertai penyerahan resep, narkotika,
psikotropika, obat keras, dan kunci tempat penyimpanan narkotika dan
psikotropika. Penyerahan dibuat Berita Acara Serah Terima sebagaimana
dimaksud Pasal 23 ayat (2) kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dengan menggunakan formulir model APT-11 dengan tembusan kepada Kepala
Balai POM setempat.

15
2.8. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA)

Sebelum melaksanakan kegiatannya, Apoteker Pengelola Apotek (APA)
wajib memiliki Surat Izin Apotek (SIA) yang berlaku untuk seterusnya selama
apotek masih aktif melakukan kegiatan dan APA dapat melakukan pekerjaannya
serta masih memenuhi persyaratan. Sesuai dengan Permenkes RI No.
1332/MENKES/SK/2002, APA harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. Ijazahnya telah terdaftar pada Departemen Kesehatan.
b. Telah mengucapkan sumpah atau janji Apoteker.
c. Memiliki Surat Izin Kerja dari Menteri Kesehatan.
d. Memenuhi syarat-syarat kesehatan fisik dan mental untuk melaksanakan
tugasnya sebagai apoteker.
e. Tidak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi Apoteker
Pengelola Apotek di apotek lain.
2.9 Pelanggaran Apotek

Pelanggaran apotek dapat dikategorikan berdasarkan berat atau ringannya
pelanggaran tersebut. Kegiatan yang termasuk dalam pelanggaran berat, yaitu:
a. Melakukan kegiatan tanpa ada tenaga teknis farmasi.
b. Terlibat dalam penyaluran atau penyimpanan obat palsu atau gelap.
c. Pindah alamat apotek tanpa izin.
d. Menjual narkotika tanpa resep dokter.
e. Kerja sama dengan PBF dalam menyalurkan obat kepada pihak yang tidak
berhak dalam jumlah besar.
f. Tidak menunjuk Apoteker Pendamping atau Apoteker Pengganti pada
waktu APA keluar daerah selama tiga bulan berturut-turut.
Kegiatan yang termasuk dalam pelanggaran ringan yaitu:

a. Tidak menunjuk Apoteker pendamping pada waktu APA tidak dapat hadir
pada jam buka apotek.
b. Mengubah denah apotek tanpa izin.
c. Menjual obat daftar G kepada yang tidak berhak.
d. Melayani resep yang tidak jelas dokternya.

16
e. Menyimpan obat rusak, tidak mempunyai penandaan atau belum

dimusnahkan.
f. Obat dalam kartu stok tidak sesuai dengan jumlah yang ada.
g. Salinan resep yang tidak ditanda tangani oleh Apoteker.
h. Melayani salinan resep narkotika dari apotek lain.
i. Lemari narkotika tidak memenuhi syarat.
j. Resep narkotika tidak dipisahkan.
k. Buku harian narkotika tidak diisi atau tidak bisa dilihat atau diperiksa.
l. Tidak mempunyai atau tidak mengisi kartu stok hingga tidak dapat
diketahui dengan jelas asal-usul obat tersebut.
Setiap pelanggaran apotek terhadap ketentuan yang berlaku dapat
dikenakan sanksi, baik bersifat administratif ataupun sanksi pidana. Sanksi
administratif yang diberikan menurut Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
1332/MENKES/SK/X/2002 dan Permenkes No. 992/MENKES/PER/1993 adalah:
a. Peringatan secara tertulis kepada APA secara tiga kali berturut-turut
dengan tenggang waktu masing-masing dua bulan.
b. Pembekuan izin apotek untuk jangka waktu selama-lamanya enam bulan
sejak dikeluarkannya Penetapan Pembekuan Izin Apotek. Keputusan
Pencabutan SIA disampaikan langsung oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Propinsi dan Balai/Balai Besar POM setempat.
c. Pembekuan izin apotek tersebut dapat dicairkan kembali apabila apotek
tersebut dapat membuktikan bahwa seluruh persyaratan yang ditentukan
dalam Keputusan Menteri Kesehatan dan Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia tersebut telah dipenuhi. Pencairan izin apotek
dilakukan setelah menerima laporan pemeriksaan dari Tim Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota setempat.
Sanksi pidana berupa denda maupun hukuman penjara diberikan bila

terdapat pelanggaran terhadap:
a. Undang-Undang Obat Keras (St. 1937 No. 541)
b. Undang-Undang Kesehatan No. 36 tahun 2009

17
c. Undang-Undang Narkotika No. 22 tahun 1997

d. Undang-Undang Psikotropika No. 5 tahun 1997
2.10. Pencabutan Surat Izin Apotek (Menteri Kesehatan RI, 2002)

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.1332/MENKES/SK/X/2002 Pasal
25 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek, Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota setempat wajib melaporkan pemberian izin,
pembekuan izin, pencairan izin, dan pencabutan izin apotek dalam jangka waktu
setahun sekali kepada Menteri Kesehatan dan tembusan disampaikan kepada
Kepala Dinas Kesehatan Propinsi. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat
mencabut surat izin apotek apabila:
a. Apoteker tidak lagi memenuhi kewajibannya untuk menyediakan,
menyimpan dan menyerahkan sediaan farmasi yang bermutu baik dan
keabsahannya terjamin. Sediaan farmasi yang sudah dikatakan tidak
bermutu baik atau karena sesuatu hal tidak dapat dan dilarang untuk
digunakan, seharusnya dimusnahkan dengan cara dibakar atau ditanam
atau dengan cara lain yang ditetapkan oleh Menteri.
b. Apoteker Pengelola Apotek (APA) berhalangan melakukan tugasnya lebih
dari 2 (dua) tahun secara terus menerus.
c. Terjadi pelanggaran terhadap Undang – Undang No.9 tahun 1976 tentang
Narkotika, Undang – Undang Obat Keras No. St. 1973 No. 541, Undang-
Undang No. 23 tahun 1992 tentang Kesehatan.
d. Surat Izin Kerja Apoteker Pengelola Apotek dicabut.
e. Pemilik Sarana Apotek terbukti terlibat dalam pelanggaran perundang-
undangan di bidang obat.
f. Apotek tidak dapat lagi memenuhi persyaratan mengenai kesiapan tempat
pendirian apotek serta kelengkapan sediaan farmasi dan perbekalan
lainnya baik merupakan milik sendiri atau pihak lain.
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sebelum melakukan pencabutan
harus berkoordinasi dengan Kepala Balai POM setempat. Pelaksanaan pencabutan
Surat Izin Apotek dilakukan setelah dikeluarkan:

18
a. Peringatan secara tertulis kepada Apoteker Pengelola Apotek sebanyak 3

kali berturut-turut dengan tenggang waktu masing-masing 2 bulan dengan
menggunakan contoh Formulir APT-12.
b. Pembekuan izin Apotek untuk jangka waktu selama-lamanya 6 bulan sejak
dikeluarkannya penetapan pembekuan kegiatan Apotek dengan
menggunakan contoh Formulir APT-13.
Pembekuan Izin Apotek sebagaimana dimaksud dalam poin (b) di atas,
dapat dicairkan kembali apabila apotek telah membuktikan memenuhi seluruh
persyaratan sesuai dengan ketentuan dalam peraturan ini dengan menggunakan
contoh formulir APT-14. Pencairan Izin Apotek dimaksud di atas dilakukan
setelah menerima laporan pemeriksaan dari Tim Pemeriksaan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota setempat. Apabila Surat Izin Apotek dicabut, Apoteker Pengelola
Apotek atau Apoteker Pengganti wajib mengamankan perbekalan farmasi sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pengamanan yang dimaksud wajib
mengikuti tata cara sebagai berikut :
a. Dilakukan inventarisasi terhadap seluruh persediaan narkotika, obat keras
tertentu dan obat lain serta seluruh resep yang tersedia di apotek.
b. Narkotika, psikotropika, dan resep harus dimasukkan dalam tempat yang
tertutup dan terkunci
c. Apoteker Pengelola Apotek wajib melaporkan secara tertulis kepada
Kepala Kementerian Kesehatan atau petugas yang diberi wewenang
olehnya, tentang penghentian kegiatan disertai laporan inventarisasi yang
dimaksud dalam poin (a).
2.11. Pengelolaan Apotek

Pengelolaan apotek adalah seluruh upaya dan kegiatan apoteker untuk
melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan apotek. Menurut Keputusan Menteri
Kesehatan RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 pengelolaan apotek dapat dibagi
menjadi dua, yaitu:
a. Pengelolaan teknis kefarmasian meliputi pembuatan, pengelolaan,
peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan, penyerahan
obat atau bahan obat serta perbekalan farmasi lainnya. Untuk pelayanan

19
informasi mengenai perbekalan farmasi yang meliputi pelayanan

informasi mengenai khasiat, keamanan, bahaya dan atau mutu obat serta
perbekalan farmasi lainnya.
b. Pengelolaan non teknis kefarmasian meliputi semua kegiatan administrasi,
keuangan, personalia, pelayanan komoditas selain perbekalan farmasi dan
bidang lainnya yang berhubungan dengan fungsi apotek.
2.11.1 Pengelolaan Perbekalan Farmasi

a. Perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah, dan
harga dalam rangka pengadaan dengan tujuan mendapatkan jenis dan jumlah yang
sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, serta menghindari kekosongan obat.
Dalam perencanaan pengadaan sediaan farmasi seperti obat-obatan dan alat
kesehatan, perlu dilakukan pengumpulan data obat - obatan yang akan dipesan.
Data obat - obatan tersebut biasanya ditulis dalam buku defekta, yaitu buku yang
digunakan untuk mengetahui catatan obat yang keluar, masuk, habis stok atau
akan habis. Defekta ini digunakan untuk pemesanan barang yang direncanakan.
Beberapa pertimbangan yang harus dilakukan APA di dalam melaksanakan
perencanaan pemesanan barang, yaitu memilih Pedagang Besar Farmasi (PBF)
yang memberikan keuntungan dari segala segi, misalnya kesesuaian harga,
ketepatan waktu pengiriman, pemberian diskon atau bonus, jangka waktu kredit
yang cukup, serta kemudahan dalam pengembalian obat-obatan yang hampir
kadaluarsa.
Sesuai Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek,
maka dalam membuat perencanaan pengadaan sediaan farmasi perlu
memperhatikan:
1. Pola penyakit, maksudnya adalah perlu memperhatikan dan mencermati
pola penyakit yang timbul di sekitar masyarakat sehingga apotek dapat
memenuhi kebutuhan masyarakat tentang obat-obat untuk penyakit
tersebut.

20
2. Tingkat perekonomian masyarakat di sekitar apotek juga akan

mempengaruhi daya beli terhadap obat-obatan.
3. Budaya masyarakat dimana pandangan masyarakat terhadap obat, pabrik
obat, bahkan iklan obat dapat mempengaruhi dalam hal pemilihan obat-
obatan khususnya obat-obatan tanpa resep. Demikian juga dengan budaya
masyarakat yang lebih senang berobat ke dokter, maka apotek perlu
memperhatikan obat-obat yang sering diresepkan oleh dokter tersebut.
b. Pengadaan (Menteri Kesehatan RI, 1993)

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 918/Menkes/Per/X/1993
tentang PBF, menyebutkan bahwa pabrik dapat menyalurkan produksinya
langsung ke PBF, apotek, toko obat, apotek rumah sakit, dan sarana kesehatan
lain. Pengadaan barang di apotek meliputi pemesanan dan pembelian. Pembelian
barang dapat dilakukan secara langsung melalui PBF atau melalui sales. Proses
pengadaan barang dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:
1. Tahap persiapan, dilakukan dengan cara mengumpulkan data barang-
barang yang akan dipesan dari buku defekta, termasuk obat baru yang
ditawarkan pemasok.
2. Pemesanan dilakukan dengan menggunakan Surat Pesanan (SP). SP
minimal dibuat 2 lembar (untuk pemasok dan arsip apotek) dan
ditandatangani oleh APA dengan mencantumkan nomor SIK.
Pengadaan atau pembelian barang di apotek dapat dilakukan dengan cara
antara lain :
1. Pembelian dalam jumlah terbatas yaitu pembelian dilakukan sesuai dengan
kebutuhan dalam waktu pendek, misalnya satu minggu. Pembelian ini
dilakukan bila modal terbatas dan PBF berada dalam jarak tidak jauh dari
apotek, misalnya satu kota dan selalu siap untuk segera mengirimkan obat
yang dipesan.
2. Pembelian berencana dimana metode ini erat hubungannya dengan
pengendalian persediaan barang. Pengawasan stok obat atau barang
dagangan penting sekali, untuk mengetahui obat yang fast moving atau

21
slow moving, hal ini dapat dilihat pada kartu stok. Selanjutnya dilakukan
perencanaan pembelian sesuai dengan kebutuhan.
3. Pembelian secara spekulasi merupakan pembelian dilakukan dalam jumlah
yang lebih besar dari kebutuhan, dengan harapan akan ada kenaikan harga
dalam waktu dekat atau karena ada diskon atau bonus. Pola ini dilakukan
pada waktu-waktu tertentu jika diperkirakan akan terjadi peningkatan
permintaan. Meskipun apabila spekulasinya benar akan mendapat
keuntungan besar, tetapi cara ini mengandung resiko obat akan rusak atau
kadaluarsa.
c. Penyimpanan
Penyimpanan obat sebaiknya digolongkan berdasarkan bentuk sediaan,
seperti sediaan padat, sediaan cair, atau setengah padat. Serum, vaksin, dan obat-
obat yang mudah rusak atau meleleh pada suhu kamar disimpan dalam lemari
pendingin. Penyusunan obat dilakukan secara alfabetis untuk mempermudah dan
mempercepat pengambilan obat saat diperlukan, dan pemakaian barang di apotek
sebaiknya menggunakan sistem FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First
In First Out), sehingga obat-obat yang mempunyai waktu kadaluarsa lebih singkat
disimpan paling depan dan memungkinkan diambil terlebih dahulu.
2.11.2. Pengelolaan Keuangan

Laporan keuangan yang biasa dibuat di apotek adalah:
a. Laporan Rugi-Laba
Laporan rugi-laba adalah laporan yang menyajikan informasi tentang
pendapatan, biaya, laba atau rugi yang diperoleh perusahaan selama
periode tertentu. Laporan rugi-laba biasanya berisi hasil penjualan, HPP
(persediaan awal + pembelian - persediaan akhir), laba kotor, biaya
operasional, laba bersih usaha, laba bersih sebelum pajak, laba bersih
setelah pajak, pendapatan non usaha, dan pajak.

22
b. Neraca
Neraca adalah laporan yang menunjukkan keadaan keuangan suatu unit
usaha pada waktu tertentu. Keadaan keuangan ini ditunjukkan dengan
jumlah harta yang dimiliki yang disebut aktiva dan jumlah kewajiban yang
disebut pasiva, atau dengan kata lain aktiva adalah investasi di dalam
perusahaan dan pasiva merupakan sumber-sumber yang digunakan untuk
investasi tersebut. Oleh karena itu, dapat dilihat dalam neraca bahwa
jumlah aktiva akan sama besar dengan pasiva. Aktiva dikelompokkan
dalam aktiva lancar dan aktiva tetap. Aktiva lancar berisi kas, surat-surat
berharga, piutang, dan persediaan. Aktiva tetap dapat berupa gedung atau
tanah, sedangkan pasiva dapat berupa hutang dan modal.
c. Laporan Hutang-Piutang
Laporan utang adalah laporan yang berisi utang yang dimiliki apotek pada
periode tertentu dalam satu tahun, sedangkan laporan piutang berisikan
piutang yang ditimbulkan karena transaksi yang belum lunas dari pihak
lain kepada pihak apotek.
2.11.3 Administrasi
Administrasi yang biasa dilakukan apotek meliputi antara lain :
a. Administrasi umum, kegiatannya meliputi, membuat agenda atau
mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, pembuatan laporan-laporan
seperti, laporan narkotika dan psikotropika, pelayanan resep dengan
harganya, pendapatan, alat dan obat KB, obat generik, dan lain-lain.
b. Pembukuan meliputi pencatatan keluar dan masuknya uang disertai bukti-
bukti pengeluaran dan pemasukan.
c. Administrasi penjualan meliputi pencatatan pelayanan obat resep, obat
bebas, dan pembayaran secara tunai atau kredit.
d. Administrasi pergudangan meliputi, pencatatan penerimaan barang,
masing-masing barang diberi kartu stok, dan membuat defekta.
e. Administrasi pembelian meliputi pencatatan pembelian harian secara tunai
atau kredit dan asal pembelian, mengumpulkan faktur secara teratur.

23
Selain itu dicatat kepada siapa berhutang dan masing-masing dihitung

besarnya hutang apotek.
f. Administrasi piutang, meliputi pencatatan penjualan kredit, pelunasan
piutang, dan penagihan sisa piutang.
g. Administrasi kepegawaian dilakukan dengan mengadakan absensi
karyawan, mencatat kepangkatan, gaji, dan pendapatan lainnya dari
karyawan.
2.12. Pelayanan Apotek

Peraturan yang mengatur tentang Pelayanan Apotek adalah Peraturan
Menteri Kesehatan No. 922/Menkes/Per/X/1993 yang meliputi:
a. Apotek wajib melayani resep dokter, dokter spesialis, dokter gigi, dan
dokter hewan. Pelayanan resep ini sepenuhnya atas dasar tanggung jawab
Apoteker Pengelola Apotek, sesuai dengan keahlian profesinya yang
dilandasi pada kepentingan masyarakat.
b. Apotek wajib menyediakan, menyimpan, dan menyerahkan perbekalan
yang bermutu baik dan absah.
c. Apotek tidak diizinkan mengganti obat generik yang ditulis dalam resep
dengan obat paten. Namun resep dengan obat paten boleh diganti dengan
obat generik.
d. Apotek wajib memusnahkan perbekalan farmasi yang tidak memenuhi
syarat mengikuti ketentuan yang berlaku, dengan membuat berita acara.
Pemusnahan ini dilakukan dengan cara dibakar atau dengan ditanam atau
dengan cara lain yang ditetapkan oleh Balai Besar POM.
e. Dalam hal pasien tidak mampu menebus obat yang diresepkan, apoteker
wajib berkonsultasi dengan dokter penulis resep untuk pemilihan obat
yang lebih tepat.
f. Apoteker wajib memberikan informasi yang berkaitan dengan penggunaan
obat secara tepat, aman, dan rasional atas permintaan masyarakat.
g. Apabila apoteker menganggap bahwa dalam resep terdapat kekeliruan atau
penulisan resep yang tidak tepat, Apoteker harus memberitahukan kepada
dokter penulis resep. Apabila atas pertimbangan tertentu dokter penulis

24
resep tetap pada pendiriannya, dokter wajib melaksanakan secara tertulis

atau membubuhkan tanda tangan yang lazim di atas resep.
h. Salinan resep harus ditandatangani oleh Apoteker.
i. Resep harus dirahasiakan dan disimpan di apotek dengan baik dalam
jangka waktu 3 tahun.
j. Resep dan salinan resep hanya boleh diperlihatkan kepada dokter penulis
resep atau yang merawat penderita, penderita yang bersangkutan, petugas
kesehatan atau petugas lain yang berwenang menurut perundang-undangan
yang berlaku.
k. Apoteker Pengelola Apotek, Apoteker Pendamping atau Apoteker
Pengganti diizinkan menjual obat keras tanpa resep yang dinyatakan
sebagai Daftar Obat Wajib Apotek, yang ditetapkan oleh Menteri
Kesehatan Republik Indonesia.
2.12.1Pelayanan Resep (Menteri Kesehatan RI, 2004)

a. Skrining Resep
Apoteker melakukan kegiatan skrining resep yang meliputi:
1. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi: nama dokter, nomor
SIP, alamat dokter, tanggal penulisan resep, tanda tangan atau paraf dokter
penulis resep, nama pasien, alamat pasien, umur pasien, jenis kelamin
pasien, dan berat badan pasien, nama obat, potensi, dosis, jumlah yang
diminta, cara pemakaian yang jelas dan informasi lainnya.
2. Memeriksa kesesuaian farmasetik seperti bentuk sediaan, dosis,
inkompatibilitas, stabilitas, cara dan lama pemberian.
3. Melakukan pertimbangan klinis seperti adanya alergi, efek samping,
interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain-lain). Jika ada
keraguan terhadap resep hendaknya dikonsultasikan kepada dokter penulis
resep dengan memberikan pertimbangan dan alternatif seperlunya bila
perlu menggunakan persetujuan setelah pemberitahuan.
b. Penyiapan Obat
Peracikan merupakan kegiatan menyiapkan, menimbang,
mencampur, mengemas, dan memberikan etiket pada wadah. Suatu

25
prosedur tetap harus dibuat untuk melaksanakan peracikan obat, dengan

memperhatikan dosis, jenis, dan jumlah obat serta penulisan etiket yang
benar. Etiket harus jelas dan dapat dibaca. Obat hendaknya dikemas
dengan rapi dalam kemasan yang cocok sehingga terjaga kualitasnya.
Pemeriksaan akhir terhadap kesesuaian antara obat dengan resep harus
dilakukan sebelum obat diserahkan kepada pasien. Penyerahan obat
dilakukan oleh apoteker disertai pemberian informasi obat dan konseling
kepada pasien.
c. Informasi Obat
Apoteker harus memberikan informasi yang benar, jelas dan
mudah dimengerti, akurat, tidak bias, etis, bijaksana dan terkini, informasi
obat pada pasien sekurang-kurangnya meliputi cara pemakaian obat,
jangka waktu pengobatan, cara penyimpanan obat, aktivitas serta makanan
dan minuman yang harus dihindari selama terapi.
d. Konseling
Apoteker harus memberikan konseling mengenai sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan lainnya sehingga dapat memperbaiki kualitas
hidup pasien atau yang bersangkutan terhindar dari bahaya
penyalahgunaan atau penggunaan obat yang salah. Untuk penderita
penyakit seperti kardiovaskular, diabetes, TBC, asma, dan penyakit kronis
lainnya, apoteker harus memberikan konseling secara berkelanjutan.
e. Monitoring Penggunaan Obat
Setelah penyerahan obat kepada pasien, apoteker harus
melaksanakan pemantauan penggunaan obat terutama untuk pasien
tertentu seperti kardiovaskular, diabetes, TBC, asma dan penyakit kronis
lainnya.
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan No. 28 tahun 1981 tentang
penyimpanan dan pemusnahan resep menyebutkan bahwa:
a. APA mengatur resep yang telah dikerjakan menurut urutan tanggal dan
nomor urut penerimaan resep dan harus disimpan sekurang-kurangnya
selama tiga tahun.
b. Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lainnya.

26
c. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu penyimpanan, dapat

dimusnahkan.
d. Pemusnahan resep dilakukan dengan cara dibakar atau dengan cara lain
yang memadai oleh APA bersama-sama dengan sekurang-kurangnya
seorang petugas apotek.
e. Pada pemusnahan resep, harus dibuat berita acara pemusnahan sesuai
dengan bentuk yang telah ditentukan dan dibuat rangkap empat serta
ditandatangani oleh APA dan petugas apotek.
2.12.2 Pelayanan Swamedikasi

Pengobatan sendiri (swamedikasi) adalah tindakan mengobati diri sendiri
dengan obat tanpa resep (golongan obat bebas dan bebas terbatas) yang dilakukan
secara tepat guna dan bertanggung jawab. Hal ini mengandung makna bahwa
walaupun digunakan untuk diri sendiri, pengobatan sendiri harus dilakukan secara
rasional. Ini berarti bahwa tindakan pemilihan dan penggunaan produk
bersangkutan sepenuhnya merupakan tanggung jawab bagi para penggunanya.
Pemerintah juga turut berperan serta dalam meningkatkan upaya
pengobatan sendiri dengan mengeluarkan Keputusan Menteri Kesehatan
No.347/Menkes/SK/VII/ 1990 tentang Obat Wajib Apotek. Obat Wajib Apotek
(OWA) adalah obat keras yang dapat diserahkan tanpa resep dokter oleh apoteker
di apotek (Keputusan Menteri Kesehatan Kesehatan No. 347 tahun 1990, 1990).
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 919/Menkes/PER/X/1993 tentang
kriteria obat yang diserahkan tanpa resep dokter, harus memenuhi kriteria sebagai
berikut:
a. Tidak dikontraindikasikan pada wanita hamil, anak dibawah usia 2 tahun
dan orang tua diatas 65 tahun.
b. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud tidak memberikan resiko akan
kelanjutan penyakit.
c. Penggunaan tidak memerlukan cara dan alat khusus yang harus dilakukan
oleh tenaga kesehatan.
d. Penggunaannya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya tinggi di
Indonesia.

27
e. Obat dimaksud memiliki rasio khasiat keamanan yang dapat

dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.
Penggunaan OWA perlu dicatat tetapi tidak perlu dilaporkan. Beberapa
kewajiban apoteker dalam penyerahan obat wajib apotek yaitu:
a. Memenuhi ketentuan dan batasan yang tercakup dalam tiap-tiap jenis obat
wajib apotek tersebut.
Contoh: Ibuprofen tablet 400 mg maksimal diberikan sebanyak 10 tablet
per pasien (demikian pula dengan ibuprofen tablet 800 mg), ketokonazol
krim maksimal diberikan sebanyak 1 tube per pasien, atau ranitidin tablet
150 mg dengan batas jumlah penyerahan kepada pasien sebanyak 10
tablet.
b. Membuat catatan pasien dan obat yang telah diserahkan.
c. Memberikan informasi tentang obat, meliputi dosis, aturan pakai, efek
samping dan informasi lain yang dianggap perlu.
2.12.3 Promosi dan Edukasi

Apoteker harus memberikan edukasi dalam rangka pemberdayaan
masyarakat, apabila masyarakat ingin mengobati diri sendiri (swamedikasi) untuk
penyakit ringan, dengan memilihkan obat yang sesuai. Apoteker juga harus
berpartisipasi secara aktif dalam promosi dan edukasi. Apoteker ikut membantu
diseminasi informasi antara lain dengan penyebaran leaflet atau brosur, poster,
penyuluhan, dan lain-lain.
2.12.4 Pelayanan Residensial (Home Care)

Apoteker sebagai pemberi pelayanan (care giver) diharapkan juga dapat
melakukan pelayanan kefarmasian yang bersifat kunjungan rumah, khususnya
untuk kelompok lanjut usia (lansia) dan pasien dengan pengobatan penyakit
kronis lainnya. Untuk aktivitas ini apoteker harus membuat catatan berupa catatan
pengobatan (medication record).

28
2.13. Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika di Apotek

2.13.1 Pengelolaan Narkotika di Apotek
Narkotika merupakan bahan yang bermanfaat di bidang pengobatan dan
pengembangan ilmu pengetahuan, namun menimbulkan ketergantungan yang
sangat merugikan apabila dipergunakan tanpa pengendalian dan pengawasan yang
ketat dan seksama. Pengendalian dan pengawasan narkotika, di Indonesia
merupakan wewenang Badan POM. Untuk mempermudah pengendalian dan
pengawasan narkotika maka pemerintah Indonesia hanya memberikan izin kepada
PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. untuk mengimpor bahan baku, memproduksi
sediaan dan mendistribusikan narkotika di seluruh Indonesia. Hal tersebut
dilakukan mengingat narkotika adalah bahan berbahaya yang penggunaannya
dapat disalahgunakan. Secara garis besar pengelolaan narkotika meliputi
pemesanan, penyimpanan, pelayanan, pelaporan dan pemusnahan (Umar, M.,,
2011).
1. Pemesanan Narkotika
Untuk memudahkan pengawasan maka apotek hanya dapat memesan
narkotika ke PBF PT. Kimia Farma dengan menggunakan Surat Pesanan (SP)
khusus narkotika, yang ditandatangani oleh APA, dilengkapi dengan nama
jelas, stempel apotek, nomor SIK dan SIA. Surat pesanan terdiri dari empat
rangkap. Surat pesanan narkotika dilengkapi dengan nama dan tanda tangan
APA, nomor Surat Izin Apotek (SIA), tanggal dan nomor surat, alamat
lengkap dan stempel apotek. Satu surat pesanan hanya untuk satu jenis
narkotika
2. Penyimpanan Narkotika
Apotek harus mempunyai tempat khusus untuk menyimpan narkotika dan
harus dikunci dengan baik. Tempat penyimpanan narkotika di apotek harus
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut (Departemen Kesehatan RI, 1978):
a. Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.
b. Harus mempunyai kunci yang kuat.
c. Dibagi dua, masing-masing dengan kunci yang berlainan. Bagian
pertama dipergunakan untuk menyimpan morfin, petidin dan garam-

29
garamnya serta persediaan narkotika sedangkan bagian kedua

dipergunakan untuk menyimpan narkotika yang dipakai sehari-hari.
d. Apabila tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran kurang dari 40 x
80 x 100 cm, maka lemari tersebut harus dibaut melekat pada tembok
atau lantai.
e. Lemari khusus tidak boleh digunakan untuk menyimpan barang lain
selain narkotika, kecuali ditentukan oleh Menteri Kesehatan.
f. Anak kunci lemari khusus harus dipegang oleh pegawai yang
dikuasakan.
g. Lemari khusus harus ditempatkan di tempat yang aman dan tidak terlihat
oleh umum.
3. Pelayanan Resep yang Mengandung Narkotika

Hal yang harus diperhatikan dalam pelayanan resep yang mengandung
narkotika antara lain (Departemen Kesehatan RI (b), 1997; Direktorat Jenderal
POM, 1997):
a. Narkotika hanya digunakan untuk kepentingan pengobatan atau ilmu
pengetahuan.
b. Narkotika hanya dapat diserahkan kepada pasien untuk pengobatan
penyakit berdasarkan resep dokter.
c. Apotek dilarang mengulangi menyerahkan narkotika atas dasar salinan
resep dokter.
d. Apotek dilarang melayani salinan resep yang mengandung narkotika,
walaupun resep tersebut baru dilayani sebagian atau belum dilayani sama
sekali.
e. Untuk resep narkotika yang baru dilayani sebagian atau belum sama
sekali, apotek boleh membuat salinan resep tetapi salinan resep tersebut
hanya boleh dilayani oleh apotek yang menyimpan resep asli.
f. Salinan resep dari resep narkotika dengan tulisan iter tidak boleh dilayani
sama sekali. Dengan demikian dokter tidak boleh menambah tulisan iter
pada resep-resep yang mengandung narkotika.

30
4. Pelaporan Narkotika
Undang-undang Nomor 35 tahun 2009 tentang Narkotika menyatakan
bahwa apotek wajib membuat, menyampaikan dan menyimpan laporan berkala
mengenai pemasukan dan/atau pengeluaran narkotika yang berada dalam
penguasaannya. Pelaporan penggunaan narkotika telah dikembangkan dalam
bentuk perangkat lunak atau program Sistem Pelaporan Narkotika dan
Psikotropika (SIPNAP) sejak tahun 2006 oleh Kementerian Kesehatan. Sistem
Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP) adalah sistem yang mengatur
pelaporan penggunaan Narkotika dan Psikotropika dari Unit Layanan (Puskesmas,
Rumah Sakit dan Apotek) ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan
menggunakan pelaporan elektronik selanjutnya Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
melaporkan ke tingkat yang lebih tinggi (Dinkes Provinsi dan Dit jen Binfar dan
Alkes) melalui mekanisme pelaporan online yang menggunakan fasilitas internet.
Namun, penerapan undang-undang ini belum dilaksanakan secara menyeluruh di
Indonesia.
5. Pemusnahan Narkotika
APA dapat memusnahkan narkotika yang rusak, kadaluarsa atau tidak
memenuhi syarat lagi untuk digunakan dalam pelayanan kesehatan. Apoteker
Pengelola Apotek dan dokter yang memusnahkan narkotika harus membuat Berita
Acara Pemusnahan Narkotika yang sekurang-kurangnya memuat:
a. Nama, jenis, sifat, dan jumlah narkotika yang dimusnahkan.
b. Keterangan tempat, jam, hari, tanggal, bulan dan tahun dilakukan
pemusnahan.
c. Tanda tangan dan identitas lengkap pelaksana dan pejabat yang menyaksikan
pemusnahan.
d. Cara pemusnahan dibuat Berita Acara Pemusnahan Narkotika dikirim kepada
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Balai POM.
Pelanggaran terhadap ketentuan mengenai penyimpanan dan pelaporan
narkotika dapat dikenai sanksi administratif oleh Menteri Kesehatan yang berupa:
teguran, peringatan, denda administratif, penghentian sementara kegiatan atau
pencabutan izin (Direktorat Jenderal POM, 1997).

31
2.13.2 Pengelolaan Psikotropika

Ruang lingkup pengaturan psikotropika adalah segala hal yang
berhubungan dengan psikotropika yang dapat mengakibatkan ketergantungan.
Tujuan pengaturan psikotropika yaitu:
a. Menjamin ketersediaan psikotropika guna kepentingan pelayanan kesehatan
dan ilmu pengetahuan.
b. Mencegah terjadinya penyalahgunaan psikotropika.
c. Memberantas peredaran gelap psikotropika.
Secara garis besar pengelolaan psikotropika meliputi:

a. Pemesanan Psikotropika
Kegiatan ini memerlukan surat pesanan (SP), dimana satu SP bisa digunakan
untuk beberapa jenis obat. Penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dapat
dilakukan kepada apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan,
dokter, dan pasien dengan resep dokter. Tata cara pemesanan adalah dengan
menggunakan SP yang ditandatangani oleh APA dilengkapi dengan nama jelas,
stempel apotek, nomor SIK dan SIA. Surat pesanan dibuat rangkap 3, dua lembar
untuk PBF dan 1 lembar untuk arsip apotek. Satu SP untuk beberapa jenis obat
psikotropika.
b. Penyimpanan Psikotropika
Kegiatan ini belum diatur oleh perundang-undangan, namun karena
kecenderungan penyalahgunaan psikotropika, maka disarankan untuk obat
golongan psikotropika diletakkan tersendiri dalam suatu rak atau lemari khusus.
c. Pelaporan Psikotropika
Apotek wajib membuat dan menyimpan catatan mengenai kegiatan yang
berhubungan dengan psikotropika dan melaporkan pemakaiannya setiap bulan.
Laporan ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat
dengan tembusan kepada Kepala Balai Besar POM setempat, Dinas Kesehatan
Provinsi setempat, dan 1 salinan untuk arsip.

32
2.13.4 Pemusnahan Psikotropika

Pemusnahan psikotropika dilakukan bila berhubungan dengan tindak
pidana, diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan atau
tidak dapat digunakan dalam proses produksi, kadaluarsa atau tidak memenuhi
syarat untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan untuk kepentingan ilmu
pengetahuan. Pemusnahan psikotropika wajib dibuat Berita Acara dan dikirim
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Balai POM.
2.14 Pelayanan Informasi Obat

Pekerjaan kefarmasian di apotek tidak hanya pada pembuatan, pengolahan,
pengadaan, dan penyimpanan perbekalan farmasi, tetapi juga pada pelayanan
informasi obat (PIO). Tujuan diselenggarakannya PIO di apotek adalah demi
tercapainya penggunaan obat yang rasional, yaitu tepat indikasi, tepat pasien, tepat
regimen (dosis, cara, waktu, dan lama pemberian), tepat obat, dan waspada efek
samping. Dalam memberikan informasi obat, hendaknya seorang apoteker
mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:
a. Mandiri, artinya bebas dari segala bentuk keterikatan dengan pihak lain yang
dapat mengakibatkan informasi yang diberikan menjadi tidak objektif.
b. Objektif, artinya memberikan informasi dengan sejelas-jelasnya mengenai
suatu produk obat tanpa dipengaruhi oleh berbagai kepentingan.
c. Seimbang, artinya informasi diberikan setelah melihat dari berbagai sudut
pandang yang mungkin berlawanan.
d. Ilmiah, artinya informasi berdasarkan sumber data atau referensi yang dapat
dipercaya.
e. Berorientasi pada pasien, maksudnya informasi tidak hanya mencakup
informasi produk seperti ketersediaan, kesetaraan generik, tetapi juga harus
mencakup informasi yang mempertimbangkan kondisi pasien.
Peran apoteker di apotek dalam pemberian informasi obat kepada pasien,
dokter, maupun tenaga medis lainnya sangat pentin, mengingat apotek sebagai
sarana kesehatan masyarakat yang melayani masyarakat dengan cara memberikan
obat sesuai dengan kebutuhan pasien atau resepnya. Pelaksanaan pelayanan
informasi obat di apotek bertujuan agar obat dapat digunakan pasien secara

33
rasional, yaitu tepat indikasi, tepat pasien, tepat regimen, tepat obat, serta waspada
terhadap efek samping obat. Oleh karena itu, dibutuhkan peran aktif apoteker di
apotek untuk memberikan informasi obat kepada pasien, dokter serta tenaga medis
lain yang terlibat di apotek.

BAB 3
TINJAUAN KHUSUS
3.1. Sejarah Singkat Apotek Erra Medika

Apotek Erra Medika berdiri pada tanggal 13 Juli 1998, berdasarkan atas
akta notaris B. Wirastuti Puntaraksma, SH no. 6 tahun 1997. Apotek Erra Medika
di bawah naungan Yayasan Sangkakala. Maksud dan tujuan Yayasan Sangkakala
adalah:
a. Menyelenggarakan pendidikan, latihan dan pembangunan jasmani maupun
rohani pada masyarakat.
b. Menyelenggarakan, memelihara, membina dan memajukan kesehatan
masyarakat.
3.2. Lokasi, Bangunan, dan Tata Ruang Apotek Erra Medika

Apotek Erra Medika berlokasi di Ruko Sukmajaya No.4-5, Jalan Tole
Iskandar, Depok. Apotek ini berada dalam satu bangunan dengan klinik Erra
Medika yang menjadi sumber utama resep yang diterima oleh apotek. Apotek
berada di pinggir jalan dua arah, yang dilalui oleh kendaraan umum, sehingga
mudah dijangkau oleh pasien dengan kendaraan umum serta memiliki halaman
parkir yang cukup luas untuk kendaraan pribadi. Lokasi apotek dapat dilihat pada
Lampiran 1.
Bangunan Apotek terdiri dari dua lantai. Pada lantai satu terdapat ruang
tunggu, tempat penerimaan resep dan penjualan obat, ruang peracikan, ruang
untuk pegawai dan tempat pencucian atau wastafel. Loket kasir, tempat istirahat
pegawai dan toilet digunakan bersama dengan klinik Erra Medika. Lantai dua
terdiri dari gudang penyimpanan resep dan arsip. Desain eksterior dan interior
apotek dapat dilihat pada Lampiran 2 dan 3. Sedangkan denah apotek dapat dilihat
pada Lampiran 4.
Apotek memiliki ruang peracikan yang terpisah dengan ruang tunggu
sehingga terhindar dari pandangan langsung konsumen. Ruang peracikan cukup
luas sehingga karyawan dapat leluasa bergerak. Ruang tunggu apotek tidak terlalu
besar karena biasanya pasien menunggu di ruangan tunggu klinik. Sebagian besar
resep yang diterima di apotek berasal dari Klinik Erra Medika.
34 Universitas Indonesia

35
3.3. Struktur Organisasi Apotek Erra Medika

Apotek Erra Medika dikepalai oleh seorang dokter sebagai Pemilik Sarana
Apotek (PSA) dan seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang bertanggung
jawab atas keseluruhan kegiatan di Apotek. Agar manajemen apotek dapat
berlangsung dengan baik dan mendapatkan hasil yang maksimal, suatu apotek
harus mempunyai struktur organisasi serta pembagian tugas dan tanggung jawab
yang jelas. Apotek mempunyai beberapa orang karyawan dengan rincian sebagai
berikut (dapat dilihat pada Lampiran 9):
Tenaga kerja secara bergantian bekerja berdasarkan shift-shift yang telah
dibagi, yaitu shift pagi hingga sore (pukul 08.00-15.00) dan shift siang hingga
malam (pukul 15.00-22.00). Adapun tugas dan fungsi tiap karyawan yang ada
adalah sebagai berikut:
a. APA (Apoteker Pengelola Apotek)
Apoteker Pengelola Apotek memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
1. Menyelenggarakan pelayanan kefarmasian yang sesuai dengan fungsinya
(apotek sebagai tempat pengabdian profesi) dan memenuhi segala
kebutuhan perundang-undangan di bidang perapotekan yang berlaku.
2. Memimpin seluruh kegiatan manajerial apotek termasuk
mengkoordinasikan dan mengawasi dinas kerja karyawan lainnya antara
lain mengatur daftar giliran kerja, menetapkan pembagian beban kerja, dan
tanggung jawab masing-masing karyawan.
3. Bertanggung jawab terhadap kelancaran administrasi dan penyimpanan
dokumen penting.
4. Secara aktif berusaha sesuai dengan bidang tugasnya untuk meningkatkan
omset penjualan dan mengembangkan hasil usaha apotek dengan
mempertimbangkan masukan dari karyawan lainnya untuk perbaikan
pelayanan dan kemajuan apotek.
5. Memberikan Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada pasien untuk
mendukung penggunaan obat yang rasional.
6. Melaksanakan pelayanan swamedikasi.

36
7. Memeriksa kebenaran obat yang akan diserahkan kepada pasien meliputi

bentuk sediaan obat, jumlah obat, nama obat, nomor resep, nama pasien
kemudian menyerahkan obat kepada pasien dan memberikan informasi
tentang penggunaan obat tersebut serta informasi tambahan lain yang
diperlukan.
8. Mengatur dan mengawasi pengamanan hasil penjualan tunai harian.
b. AA (Asisten Apoteker)
Asisten apoteker memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:
1. Mendata kebutuhan barang
2. Mengatur, mengontrol, dan menyusun obat pada tempat penyimpanan obat
di ruang peracikan.
3. Melayani permintaan obat bebas dan resep dokter, mulai dari penerimaan
resep, menyiapkan obat, meracik, menulis etiket, mengemas, sampai
dengan menyerahkan obat.
4. Memberi harga-harga untuk resep-resep yang masuk dan memeriksa
kelengkapan resep.
5. Mencatat keluar masuk barang.
6. Melakukan pengecekan terhadap obat-obat yang mempunyai kadaluarsa.
7. Menyusun daftar masuknya barang dan menandatangani faktur obat yang
masuk setiap harinya.
8. Membuat salinan resep dan kuitansi bila dibutuhkan.
c. Juru Resep
Juru resep adalah tenaga yang membantu asisten apoteker dalam meracik
obat di apotek. Tugas dan kewajiban juru resep adalah:
1. Membantu tugas apoteker dan asisten apoteker dalam penyediaan atau
pembuatan obat jadi maupun obat racikan.
2. Menyiapkan dan membersihkan alat-alat peracikan serta melaporkan hasil
sediaan yang sudah jadi kepada asisten apoteker.
3. Membuat obat-obat racikan standar di bawah pengawasan asisten
apoteker.

37
3.4. Kegiatan-Kegiatan di Apotek

3.4.1. Kegiatan Teknis Kefarmasian
Kegiatan teknis kefarmasian meliputi pengadaan atau pembelian
perbekalan farmasi, penyimpanan barang, pembuatan obat racikan, dan penjualan.
3.4.1.1 Pengadaan/Pembelian Perbekalan Farmasi

Pengadaan perbekalan farmasi dilaksanakan oleh apoteker dengan
menggunakan surat pesanan (SP). Pengadaan perbekalan farmasi ini dilaksanakan
melalui pembelian secara kredit dan dibayar dua kali setiap bulan yaitu tanggal
10 dan 25. Sebelum dilakukan pengadaan obat terlebih dahulu dilakukan
perencanaan pengadaan obat berdasarkan kebutuhan dan berdasarkan buku
defecta. Distributor atau Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang dipilih berdasarkan
tenggang waktu pembayaran dan potongan harga (discount). Untuk pemesanan
cito disampaikan melalui telepon, dimana SP menyusul ketika barang diantar.
Barang yang diterima, diperiksa keadaan fisiknya, tanggal kadaluarsa, jenis, dan
jumlah barang sesuai dengan yang tertera pada faktur dan SP. Petugas akan
menandatangani dan memberikan stempel apotek pada faktur asli dan faktur kopi
apabila barang yang diterima sesuai dengan pesanan. Faktur asli diberikan kepada
distributor dan lembar kopinya disimpan. Bila sudah cocok dengan faktur maka
barang yang diterima diinput ke komputer dan kartu stok. Adapun contoh surat
pesanan dan faktur pembelian dapat dilihat pada Lampiran 10 dan 11.
3.4.1.2 Penyimpanan dan Pengeluaran Barang

Barang diterima disimpan berdasarkan bentuk sediaan dan alfabetis dan
dengan sistem FEFO (First Expire First Out ) dan FIFO (First in First
Out). Setiap jenis obat yang disimpan disertai dengan kartu stok (contoh kartu
stok dapat dilihat pada Lampiran 12). Obat dan alat kesehatan disimpan di rak,
sedangkan obat narkotika dan psikotropika disimpan dalam lemari terkunci.
Untuk obat-obat generik dan obat-obat paten diletakkan pada lemari etalase yang
ada di ruang peracikan. Untuk obat yang membutuhkan suhu rendah maka
disimpan dalam lemari pendingin. Untuk obat bebas disimpan di etalase ruang
depan pada bagian OTC.

38
3.4.1.3 Penjualan
Kegiatan penjualan yang dilakukan meliputi pelayanan resep, penjualan
obat bebas dan alat kesehatan. Pelayanan resep dokter terdiri dari resep yang
dibayar tunai dan resep yang dibayar kredit.
a. Penjualan Resep yang dibayar tunai
Adalah resep permintaan obat tertulis dari dokter untuk pasien dan dibayar
secara tunai oleh pasien.
b. Penjualan Resep yang dibayar kredit
Adalah resep yang ditulis oleh dokter untuk pasien tetapi dalam pembayaran
menggunakan jasa perusahaan asuransi yang pembayarannya secara
berjangka berdasarkan perjanjian yang telah disetujui bersama dan tagihan
ditujukan kepada perusahaan yang bersangkutan. Apotek mengadakan kerja
sama dengan perusahaan asuransi kesehatan Bank Mandiri, Nayaka, dan
Asuransi Kesehatan Sudirman. Klaim pada perusahaan Bank Mandiri
dilakukan dua kali setiap bulannya yaitu dari tanggal 1 sampai tanggal 15 dan
dari tanggal 16 sampai tanggal 31. Sedangkan klaim untuk Nayaka dan
Asuransi Kesehatan Sudirman dilakukan setiap bulannya dengan rekapitulasi
dari tanggal 1 sampai tanggal 31 setiap bulannya.
c. Penjualan Obat OTC
Penjualan OTC adalah penjualan barang yang dibeli tanpa resep dokter
seperti obat bebas dan obat bebas terbatas, obat tradisional, kosmetika,
perlengkapan bayi, dan alat kesehatan. Pembayaran secara tunai dan setiap
barang yang terjual dicatat pada daftar laporan penjualan harian.
3.4.2. Kegiatan Teknis Non Kefarmasian

Kegiatan ini meliputi bagian keuangan dan bagian administrasi.
3.4.2.1.Bagian Keuangan
Pada prinsipnya kegiatan keuangan adalah mengelola seluruh kegiatan
yang berhubungan dengan uang masuk dan uang keluar. Di apotek arus uang
masuk meliputi arus penjualan tunai dan penagihan piutang (penjualan kredit).
Arus uang keluar berupa biaya operasional apotek (listrik, telepon, PAM, gaji

39
pegawai), pembelian barang secara tunai dan pembayaran rutin untuk pembelian
barang secara kredit. Pada kegiatan keuangan dikenal buku kas dan buku bank.
Buku kas berisi semua pemasukan dan pengeluaran uang dalam bentuk tunai yang
dilakukan setiap hari sedangkan buku bank berisi semua pemasukan dan
pengeluaran melalui bank.
3.4.2.2.Kegiatan Administrasi
Kegiatan administrasi bertugas mencatat serta membukukan seluruh
kegiatan administrasi di apotek yang merupakan unsur penunjang semua kegiatan
di apotek, selain itu dapat juga memberikan data keuangan secara rinci. Data
tersebut digunakan untuk mengambil keputusan baik yang bersifat mendadak
maupun dalam menyusun rencana jangka panjang.
Pada kegiatan administrasi pembelian, transaksi pembelian dimasukkan ke
dalam komputer oleh Asisten Apoteker berdasarkan faktur pembelian. Transaksi
pembelian kemudian diposting, sehingga jumlah barang akan tercatat dan jumlah
uang akan tercatat pada transaksi hutang di komputer.
Pada administrasi penjualan harga resep, OTC, DOWA dilakukan melalui
komputer. Pada saat petugas memasukkan daftar barang yang dibeli dan telah
dibayar, maka stok barang secara otomatis berkurang sesuai dengan transaksi
yang telah dilaksanakan.
3.5 Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika

Pengelolaan golongan narkotika dan psikotropika memerlukan
pengawasan yang khusus. Hal tersebut untuk mengantisipasi terjadinya
penyalahgunaan yang dapat menimbulkan efek samping yang berbahaya, tidak
saja bagi pengguna tetapi juga bagi masyarakat lainnya. Pengelolaan terhadap
narkotika dan psikotropika meliputi :
3.5.1 Pengadaan Narkotika dan Psikotropika

Pembelian obat narkotika pada Pedagang Besar Farmasi (PBF) Kimia
Farma sebagai distributor tunggal, pembelian tersebut dilakukan dengan
menggunakan surat pesanan narkotika rangkap 4 dimana satu surat pesanan hanya

40
berlaku untuk 1 jenis narkotika dan ditandatangani oleh Apoteker Pengelola

Apotek (APA) dengan mencantumkan nama jelas, nomor SIK, nomor SIA,
jabatan, alamat rumah, nama apotek serta stempel apotek.
Pada pesanan psikotropika dapat dilakukan pada Pedagang Besar Farmasi
resmi khususnya untuk penyaluran psikotropika rangkap 3 dengan menggunakan
surat pesanan psikotropika. Contoh Surat Pesanan Narkotika dan Psikotropika
dapat dilihat pada Lampiran 13 dan 14.
3.5.2 Penyimpanan Narkotika dan Psikotropika

Penyimpanan narkotika dilakukan di tempat khusus, yaitu : lemari khusus
yang terbuat dari kayu yang dibagi dua, masing-masing dilengkapi dengan kunci
yang dipegang oleh Asisten Apoteker yang telah diberi kuasa. Bagian pertama
untuk menyimpan persediaan narkotika dalam jumlah besar sedangkan bagian
kedua untuk menyimpan narkotika yang digunakan sehari-hari. Lemari ini tidak
boleh digunakan untuk menyimpan obat atau barang lain selain narkotika. Untuk
psikotropika disimpan juga dalam tempat yang khusus dan tidak dicampur dengan
obat lain.
3.5.3 Pelayanan Resep Narkotika dan Psikotropika

Apotek hanya melayani resep yang mengandung narkotika dari resep asli
atau salinan resep yang berasal dari apotek Erra Medika yang belum dilayani.
Obat narkotika yang dikeluarkan dicatat dalam buku pemakaian narkotika untuk
pembuatan laporan penggunaan narkotika. Untuk obat psikotropika yang dipakai
juga dicatat dalam buku pemakaian psikotropika setiap harinya.
3.5.4. Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika

Laporan penggunaan obat-obatan di apotek Erra Medika dilaporkan setiap
bulan meliputi laporan penggunaan sediaan jadi narkotika. Setiap bulan apotek
wajib membuat laporan narkotika berdasarkan pemasukan dan pengeluaran
narkotika yang tercatat di buku harian penggunaan narkotika. Data pemasukan
dan pengeluaran narkotika di masukkan ke dalam sebuah software khusus dan
hasil data dikirim ke Seksi Pelayanan Kesehatan Dinas Kesehatan Kota Depok

41
dalam bentuk softcopy yang disimpan di CD dan tembusan ke Balai Besar Badan
Pengawas Obat dan Makanan dalam bentuk hardcopy. Contoh pelaporan
narkotika dapat dilihat pada Lampiran 15 dan 16. Laporan penggunaan
psikotropika dilaporkan setiap bulan, ditujukan kepada Seksi Pelayanan
Kesehatan Dinas Kesehatan Kota Depok dengan tembusan ke Balai Besar POM
Jawa Barat. Contoh pelaporan psikotropika dapat dilihat pada Lampiran 17 dan
18.

BAB 4
PEMBAHASAN
Sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan yang diharapkan dapat

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat, apotek bertanggung jawab dalam
pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat melalui pengelolaan dan
pemberian informasi penggunaan obat yang rasional, sehingga keamanan,
efektivitas, ketepatan, dan kerasionalan penggunaan obat dapat tercapai. Apotek
mempunyai dua ruang gerak, yaitu fungsi pengabdian kepada masyarakat (non
profit oriented) dan fungsi bisnis (profit oriented), dan keduanya harus berjalan
bersamaan secara seimbang. Berkenaan dengan fungsi pengabdian kepada
masyarakat, apotek berperan dalam penyediaaan obat-obatan dan perbekalan
farmasi lainnya serta memberi informasi, konsultasi, dan evaluasi mengenai obat
yang dibutuhkan oleh masyarakat sehingga tujuan pembangunan kesehatan dapat
terwujud. Fungsi apotek yang kedua yaitu apotek sebagai suatu unit usaha yang
berhubungan dengan obat serta perbekalan farmasi lain sebagai komoditi untuk
disalurkan kepada masyarakat sehingga apotek memperoleh pendapatan yang
nantinya dikelola untuk membuat apotek tetap dapat bertahan hidup dan
berkembang. Apotek Erra Medika merupakan apotek klinik yang sudah berdiri
sejak 14 tahun yang lalu. Kepercayaan pelanggan menyebabkan apotek ini mampu
bertahan hingga sekarang.
4.1 Lokasi dan Tata Ruang Apotek

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1027/Menkes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek,
Apotek Erra Medika telah mengikuti standar sebagai sebuah apotek. Desain
apotek dibuat sederhana dimana terdiri dari ruang tunggu, ruang pelayanan, ruang
peracikan, ruang administrasi yang mendukung pelaksanaan kegiatan apotek
sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien. Ruang tunggu apotek ini tidak
terlalu luas karena pasien sebagian besar menunggu di ruang tunggu klinik Erra
Medika yang dilengkapi dengan kursi-kursi panjang, pendingin ruangan, dan
ditambah dengan adanya televisi sehingga pasien dapat merasa nyaman selama
42

43
menunggu obat yang membutuhkan waktu penyiapan atau peracikan yang cukup
lama.
Penataan barang - barang sudah cukup baik karena telah dipisahkan
berdasarkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan. Sediaan farmasi ditata
berdasarkan bentuk sediaan dan disusun berdasarkan alfabetis sehingga lebih
memudahkan pengambilan. Untuk obat bebas sebaiknya tidak disusun
berdasarkan alfabetis melainkan disusun dengan memperhatikan pengaturan
warna kotak kemasan agar lebih menarik pelanggan untuk membeli. Beberapa
obat bebas juga telah disertai dengan brosur untuk menarik minat pembeli.
Perbekalan kesehatan dan rumah tangga telah ditata dengan baik berdasarkan
jenisnya masing – masing seperti perlengkapan bayi, susu formula, kosmetika,
sabun, pasta gigi, dan shampoo.
Letak ruang peracikan telah baik karena dibuat terpisah dari ruang
pelayanan resep sehingga terlindung dari pandangan konsumen. Pada ruang
peracikan, penyimpanan obat disusun berdasarkan alfabetis dan jenis sediaan
(tablet, sirup, krim, salep, obat tetes, dan obat suntik). Obat - obat yang biasanya
digunakan untuk obat racikan ditempatkan di dekat meja peracikan seperti
Salbutamol, Sanmol, Pehachlor. Penempatan tersebut bertujuan untuk
memudahkan pengambilan obat selama penyiapan resep. Obat-obatan yang
memerlukan penyimpanan khusus misalnya di lemari pendingin yaitu untuk
sediaan obat suppositoria, ovula, vaksin, dan insulin.
Pada ruang peracikan terdapat lemari dan rak untuk menyimpan obat.
Penyimpanan obat dilakukan berdasarkan FEFO (First Expire First Out) dan
FIFO (First In First Out) artinya obat yang terlebih dahulu masuk akan terlebih
dahulu digunakan, sehingga kecil kemungkinan terjadinya obat rusak atau
kadaluarsa. Untuk mempermudah dan mengefisienkan waktu yang diperlukan
untuk peracikan, terdapat beberapa alat yang digunakan, diantaranya : alat pengisi
kapsul, penyerbuk tablet (pulverized machine) dan alat pengemas serbuk obat/
puyer. Peralatan-peralatan ini sangat membantu pegawai dalam penyiapan obat-
obat racikan sehingga waktu peracikan obat di apotek lebih cepat. Kertas salinan
resep dan etiket resep baik obat dalam maupun obat luar diletakkan di meja
administrasi yang terpisah dengan meja peracikan dan dikelilingi oleh lemari obat

44
generik dan ethical. Hal ini untuk memudahkan pemberian etiket dan penulisan
salinan resep tanpa terganggu oleh peracikan obat.
4.2 Sumber Daya Manusia

Kegiatan kefarmasian yang dilakukan oleh apotek dijalankan oleh kurang
lebih sebanyak 6 karyawan (3 orang Asisten Apoteker, 1 Juru Resep, 1 kasir, dan
1 pengelola keuangan) yang dibagi menjadi menjadi dua shift yaitu pagi dan sore.
Masing-masing karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab sehingga dapat
menghindari terjadinya penumpukan karyawan pada satu pekerjaan. Hampir
sebagian besar karyawan yang ada di apotek ini telah mengabdikan dirinya selama
bertahun-tahun. Dengan adanya hal tersebut, karyawan memiliki rasa tanggung
jawab yang tinggi sehingga mereka bekerja secara profesional untuk menghindari
terjadinya kesalahan.
Pelayanan kefarmasian dilaksanakan selama 14 jam setiap harinya. Apotek
ini sebagian besar menerima resep dari Klinik Erra Medika. Agar dapat melayani
masyarakat dengan baik, dibutuhkan peran aktif dari Apoteker Pengelola Apotek
(APA), juga kerja sama baik dengan Pemilik Sarana Apotek (PSA) dan pegawai
Apotek. Apoteker Pengelola Apotek harus dapat menjalankan bidang teknis dan
non teknis farmasi dengan baik. Kelemahan dari apotek ini adalah kurangnya
pelayanan informasi dan konsultasi obat oleh apoteker sehingga pasien tidak
mendapatkan informasi yang sesuai mengenai obat yang mereka konsumsi. Hal
ini dapat meningkatkan risiko terjadinya kesalahan penggunaan obat oleh pasien.
Dengan adanya pelayanan informasi obat di apotek, maka kepercayaan
masyarakat dapat meningkat sehingga dapat mempertahankan pelanggan yang
lama dan menarik pelanggan yang baru. Dengan demikian, dapat terwujud pula
fungsi apotek sebagai sarana pelayanan kesehatan yang dapat membantu
mewujudkan tercapainya derajat kesehatan masyarakat yang optimal.
4.3 Pembelian dan Pengadaan Barang

Pengadaan merupakan suatu hal yang sangat penting karena apabila tidak
dikelola dengan baik, maka dapat merugikan apotek, sebaliknya apabila dikelola
dengan baik dan efektif maka akan menguntungkan apotek. Apotek dengan

45
ketersediaan obat yang lengkap tentu mempunyai citra yang baik di mata
konsumen. Pengadaan obat dan perbekalan farmasi lainnya pada Apotek Erra
Medika dilakukan atas dasar pertimbangan anggaran yang tersedia, harga, pola
konsumsi masyarakat, pola penyakit, pola penulisan resep dokter dan stok
persediaan barang. Oleh karena itu, Apotek harus dikelola dengan sangat baik
agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik sebagai penyalur obat yang
dibutuhkan sehingga Apotek dapat terus berkembang dan dapat memberikan
pelayanan yang lebih baik pada masyarakat.
Pemesanan dan pembelian obat di apotek biasanya dilakukan dengan
membuat Surat Pemesanan yang ditandatangani APA (dua rangkap) kepada PBF
(Pedagang Besar Farmasi) berdasarkan nama distributor yang biasanya datang
sebanyak dua kali seminggu, yaitu pada hari Senin dan Kamis. Pemesanan dapat
dilakukan secara langsung ketika karyawan Pedagang Besar Farmasi (PBF)
datang ke apotek ataupun melalui telepon untuk pemesanan cito. Kegiatan
pemesanan ini dilakukan untuk memenuhi keperluan permintaan obat dalam
jangka waktu yang tidak lama karena apotek tidak mempunyai gudang untuk
menyimpan barang dan untuk menghindari obat kadaluarsa jika obat terlalu lama
disimpan. Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pemesanan antara lain
stok minimum, waktu tunggu (lead time) dan parameter lain sehingga waktu
pemesanan tepat dan tidak terjadi stok kosong ataupun stok mati. Barang yang
sudah dipesan biasanya akan dikirim oleh PBF pada hari yang sama ketika obat
tersebut dipesan atau akan dikirim beberapa hari kemudian tergantung kebijakan
masing-masing PBF. Namun ada beberapa barang yang dipesan memerlukan
waktu lebih dari 24 jam. Hal ini menjadi perhatian khusus oleh petugas
pemesanan untuk selalu memantau stok minimum obat dan menuliskan di buku
defecta. Hal ini dilakukan dengan cara melihat jumlah stok fisik dari setiap
barang. Untuk narkotika, SP dibuat sebanyak empat rangkap, tiga rangkap
termasuk aslinya diserahkan ke pihak distributor sementara sisanya disimpan oleh
apotek sebagai arsip. Untuk psikotropika menggunakan SP psikotropika dua
rangkap, aslinya diberikan pada distributor dan salinannya untuk apotek sebagai
arsip. Untuk Narkotika dan Psikotropika, kartu stok dibuat tersendiri selain dari
sistem komputer, hal ini untuk memudahkan penelusuran barang.

46
Barang pesanan yang datang akan melalui beberapa pemeriksaan, yaitu

pemeriksaan antara barang yang datang dengan daftar barang yang dipesan di
surat pemesanan dan dengan faktur pembeliannya terhadap jenis barang, merk,
jumlah, harga satuan, jumlah harga per jenis barang dan jumlah harga keseluruhan
obat yang tertera di dalam faktur. Obat yang sudah diterima diperiksa tanggal
kadaluarsanya untuk mencegah kemungkinan diterimanya obat yang sudah
kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa. Yang menjadi kelemahan dari apotek ini
adalah tidak adanya pemeriksaan nomor bacth. Jika obat sudah sesuai, faktur
ditandatangani oleh petugas apotek. Tahap selanjutnya adalah memindahkan data-
data faktur ke dalam buku penerimaan barang dan sistem komputer yang berisi
nama obat dan jumlah barang yang masuk beserta tanggal kadaluarsanya. Data
pada sistem komputer dipakai sebagai acuan data pada kartu stok sehingga
memudahkan dalam pengecekan kesesuaian fisik dengan data kartu stok.
Pengadaan obat melalui pembelian secara kredit, apotek juga menerima
titipan (konsinyasi) perbekalan farmasi, dimana apotek menerima komisi bila
barang tersebut terjual. Bila barang tersebut tidak terjual sampai batas waktu yang
telah disepakati ataupun sampai batas kadaluarsa, maka barang tersebut dapat
dikembalikan kepada pemiliknya. Selain perencanaan dan pengadaan barang,
penjualan yang terjadi setiap harinya juga dicatat di buku penjualan baik jenis,
jumlah, maupun harganya. Pencatatan penjualan tersebut dibedakan antara obat
OTC dan obat dalam (ethical) atau resep. Hal tersebut akan mempermudah
pemeriksaan terhadap hasil penjualan apotek dan harga barang sebelumnya.
Kegiatan administrasi seperti ini di apotek sudah berjalan dengan baik dan teratur.
Apotek Erra Medika tidak memiliki sistem pergudangan sehingga dapat
mengurangi biaya yang dibutuhkan untuk pemeliharaan barang di gudang dan
terhindar dari resiko penumpukan barang yang dapat mengakibatkan kerusakan
barang akibat obat yang dibiarkan terlalu lama hingga mencapai waktu kadaluarsa
(stok mati). Untuk obat-obat dengan syarat penyimpanan tertentu seperti injeksi,
supossitoria, vaksin, dan lain-lain disimpan di lemari pendingin dengan suhu
terkontrol. Narkotika disimpan terpisah di dalam lemari khusus dua pintu yang
masing-masing dilengkapi dengan kunci sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Kunci lemari dipegang oleh penanggung jawab apotek. Sedangkan untuk obat

47
golongan psikotropika, disimpan secara terpisah dengan obat lainnya pada lemari
tetapi tidak disimpan pada lemari khusus seperti obat narkotika.
4.4 Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika

Selain pengelolaan obat OTC dan obat ethical, Apotek Erra Medika juga
melakukan pengelolaan terhadap obat-obat golongan narkotika dan psikotropika.
Pemesanan obat-obat golongan narkotika dan psikotropika dilakukan
menggunakan surat pemesanan khusus yang dibuat dan ditandatangani oleh
Apoteker Pengelola Apotek (APA). Penerimaan obat golongan narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh APA atau Asisten Apoteker. Pembayaran obat
golongan narkotika dan psikotropika berbeda dengan obat ethical, dimana
dilakukan pembayaran tunai pada saat obat datang.
Obat-obat golongan narkotika dan psikotropika disimpan di lemari
terpisah dari lemari penyimpanan obat lainnya. Lemari penyimpanan harus
memiliki dua pintu terpisah yang masing-masing memiliki kunci tersendiri. Obat
golongan narkotika dan psikotropika hanya dapat diberikan kepada pasien yang
membawa resep asli dari dokter. Resep yang mengandung narkotika dan
psikotropika tidak boleh diulang dan jika tidak ditebus semua, maka sisa obat lain
yang belum ditebus, hanya bisa dibeli di apotek yang sama (Apotek asal yang
menyimpan resep aslinya). Resep yang mengandung narkotika dan psikotropika
diberi garis merah dan disimpan terpisah dengan resep non narkotika. Selanjutnya,
setiap pengeluaran obat-obat golongan narkotika dan psikotropika dicatat pada
buku pengeluaran khusus narkotika dan psikotropika dan pada kartu stok masing-
masing. Kartu stok narkotika dan psikotropika disimpan terpisah di dalam lemari
penyimpanan narkotika dan psikotropika.
Apotek melakukan pelaporan penggunaan obat golongan narkotika dan
psikotropika kepada suku Dinas Kesehatan Kotamadya Depok setiap bulannya.
Pelaporan dilakukan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya. Laporan tersebut
dibuat tiga rangkap yang ditujukan kepada Suku Dinas Kesehatan Kota Depok,
Balai Besar POM Jawa Barat, serta satu rangkap disimpan sebagai arsip apotek
Erra Medika.

48
4.5 Pengelolaan dan Pelayanan Resep

Pengelolaan resep di apotek dilakukan dengan baik. Semua resep yang
sudah dibuat, disimpan dan diurutkan berdasarkan no resep setiap harinya. Dicatat
pula informasi mengenai tanggal pembuatan resep, nomor resep, nama obat dan
jumlah obat yang diberikan pada sistem komputer. Resep-resep tersebut disimpan
selama tiga (3) tahun untuk setelah itu dilakukan pemusnahan dengan membuat
berita acara pemusnahan. Pemusnahan resep dan obat-obat yang telah kadaluarsa
disaksikan oleh petugas dari suku Dinas Kesehatan Kotamadya Depok, PSA dan
APA. Berita acara pemusnahan selanjutnya dilaporkan ke suku Dinas Kesehatan
Kotamadya Depok.
Kecepatan dan ketepatan pelayanan resep merupakan salah satu faktor
penting dalam pelayanan kefarmasian di Apotek. Tahapan pelayanan resep obat
di apotek Erra Medika berjalan secara sistematis, yaitu dimulai dengan masuknya
obat di bagian penerimaan resep. Kemudian resep tersebut diperiksa kelengkapan
resep dan ketersediaan obatnya. Selanjutnya, karyawan apotek akan melakukan
pemberian harga dan menuliskan nomor transaksi dan biaya yang harus dibayar
pasien. Setelah diketahui biaya yang harus dibayar pasien, karyawan penerima
resep, memastikan nama pasien, dan mencatat apabila konsumen membutuhkan
kuitansi pembelian obat. Pembayaran dilakukan di kasir secara tunai. Apotek juga
mengadakan kerja sama dengan perusahaan asuransi kesehatan seperti Asuransi
Bank Mandiri, Asuransi Sudirman dan Nayaka sehingga pembayaran akan
dilakukan asuransi tersebut kepada pihak Erra Medika pada tempo waktu yang
telah disepakati.
Setelah pembayaran dilakukan, kasir akan mencatat nomor resep di resep
yang akan disiapkan dan struk pembayaran diserahkan kepada konsumen sebagai
bukti pembayaran dan digunakan untuk mengambil obat. Resep yang telah
dibayar dapat langsung diambilkan untuk obat paten atau diracik untuk resep yang
harus dilakukan peracikan. Selanjutnya resep diserahkan ke loket antara ruang
pelayanan resep dengan ruang peracikan untuk dicap tanggal resep tersebut
diterima, kemudian diserahkan ke bagian peracikan dan penyiapan obat. Setelah
itu, obat dikemas dan dilakukan pemberian etiket oleh Asisten Apoteker. Pada
etiket harus ditulis secara lengkap nomor resep, tanggal, nama pasien, dan aturan

49
pakainya. Etiket harus dituliskan dengan jelas agar tidak menimbulkan persepsi
yang salah bagi pasien. Selanjutnya, obat-obat yang telah dikemas dan diberi
etiket diperiksa kembali oleh Asisten Apoteker. Pada bagian ini akan diperiksa
kesesuaian obat yang diminta konsumen, jumlah, kekuatan obat, aturan pakai,
penulisan kopi resep, dan kuitansi pembelian. Pengerjaan resep di apotek dapat
dikatakan cukup cepat. Pasien yang mendapat resep racikan hanya perlu
menunggu 10-15 menit dan pasien yang tidak mendapatkan resep yang
memerlukan peracikan hanya perlu menunggu 5-10 menit untuk mengambil obat.
Pada saat penyerahan obat, Apotek Erra Medika melaksanakan pelayanan
kefarmasian dengan cukup baik, yaitu dengan memberikan informasi mengenai
indikasi, cara penggunaan obat, dan jangka waktu pemakaian. Hal ini dilakukan
karena umumnya perilaku penggunaan obat oleh pasien sangat dipengaruhi oleh
tingkat pengetahuan pasien dan informasi yang diperoleh pasien mengenai obat
yang diterima. Seringkali, pemberian informasi mengenai obat yang diberikan
kepada pasien belum dilakukan secara maksimal. Hal ini disebabkan karena
banyaknya obat yang masih harus diberikan kepada pasien lainnya dan
terbatasnya tenaga karyawan yang tersedia.
4.6 Pengelolaan Administrasi Keuangan

Pengelolaan keuangan menyangkut kelangsungan jalannya apotek. Semua
kegiatan dan keuangan apotek dicatat pada laporan harian secara rinci dan jelas
sehingga mempermudah pembuatan laporan setiap bulan dan juga laporan
tahunan. Laporan ini kemudian disimpan sebagai arsip dan juga disampaikan
kepada pemilik sarana apotek (PSA).
Pembayaran barang kepada PBF (Pedagang Besar Farmasi) dilakukan
setiap tanggal 10 dan 25 tiap bulannya. Penagihan pembayaran kepada pihak
asuransi dilakukan sesuai kesepakatan. Untuk Asuransi Bank Mandiri, sebulan
dilakukan sebanyak dua kali, penagihan tengah bulan dan akhir bulan. Untuk
Asuransi lainnya, yaitu Asuransi Nayaka dan Sudirman, penagihan dilakukan di
awal bulan.

BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
a. Peran dan fungsi Apoteker Pengelola Apotek sangat penting dalam
menentukan kebijakan pengelolaan apotek dan melaksanakan fungsi
pengawasan dan pengendalian terhadap semua komponen yang ada di
apotek serta memberikan pelayanan informasi perbekalan farmasi kepada
pasien sehingga menjamin penggunaan obat yang rasional.
b. Pemgelolaan apotek mencakup administrasi, manajemen pengadaan,
penyimpanan, penjualan dan pelayanan telah sesuai dengan peraturan dan
etika yang berlaku dalam sistem pelayanan kesehatan masyarakat
5.1 Saran
a. Perlu dilakukan evaluasi secara rutin terhadap perputaran obat dan
ketersediaannya agar keperluan obat bagi para pelanggan selalu tersedia.
b. Perlu seorang apoteker pendamping yang selalu ada di apotek agar
pelayanan kefarmasian dapat berjalan lebih baik.
c. Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, diperlukan pelayanan
informasi dan konsultasi obat oleh apoteker.
50

DAFTAR ACUAN
Menteri Kesehatan RI. (1978). Peraturan Menteri Kesehatan

No.28/Menkes/PER/1978 tentang Penyimpanan Narkotika. Jakarta:
Kementerian Kesehatan RI.
Menteri Kesehatan RI. (1980). Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 1980 tentang
Apotek. Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (1981). Keputusan Menteri Kesehatan No. 28 Tahun 1981
Tentang Penyimpanan dan Pemusnahan Resep. Jakarta
Menteri Kesehatan RI. (1990). Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
347/Menkes/SK/VII/1990 Tentang Obat Wajib Apotek. Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (1993). Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
918/Menkes/Per/X/1993 Tentang Pedagang Besar Farmasi (PBF). Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (1993). Peraturan Menteri Kesehatan No.
919/Menkes/Per/X/1993 Tentang Kriteria Obat yang Dapat Diserahkan
Tanpa Resep. Jakarta.
924/Menkes/PER/IX/1993 Tentang Daftar Obat Wajib Apotek No. 2.
Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (1993). Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
922/Menkes/PER/X/1993 Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian
Izin Apotek. Jakarta.
1176/Menkes/SK/X/1999 tentang Daftar Obat Wajib Apotek No. 3. Jakarta.
1332/Menkes/SK/X/2002 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
Kesehatan RI No. 992/Menkes/PER/X/1993 Ketentuan dan Tata Cara
Pemberian Izin Apotek. Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (2004). Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1027 Tahun
2004 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Jakarta.
Menteri Kesehatan RI. (2009). Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 Tentang
Pekerjaan Kefarmasian. Jakarta.

52
Menteri Kesehatan RI. (2011) Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 889 tahun
2011 tentang Registrasi, Izin Praktik, dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian.
Jakarta.
Umar, Muhammad. (2011). Manajemen Apotek Praktis cetakan keempat. Jakarta:
Wira Putra Kencana.
Presiden Republik Indonesia. (1997) Undang-Undang Republik Indonesia No. 5
tahun 1997 tentang Psikotropika. Jakarta.
Presiden Republik Indonesia. (2009). Undang -Undang Republik Indonesia No.
35 tahun 2009 tentang Narkotika. Jakarta.
Presiden Republik Indonesia. (2009) Undang-Undang Republik Indonesia No. 36
tahun 2009 tentang Kesehatan. Jakarta.

LAMPIRAN

53
Lampiran 1. Lokasi Denah Apotek Erra Medika

54
Lampiran 2. Desain Eksterior Apotek Erra Medika

55
Lampiran 3. Desain Interior Apotek Erra Medika

56
Lampiran 4. Denah Ruangan Apotek Erra Medika

57
Lampiran 5. Salinan Resep

58
Lampiran 6. Etiket Obat

59
Lampiran 7. Plastik Pembungkus Obat

60
Lampiran 8. Nota Apotek Erra Medika

61
Lampiran 9. Struktur Organisasi Apotek Erra Medika

62
Lampiran 10. Surat Pesanan

63
Lampiran 11. Faktur Pembelian

64
Lampiran 12. Kartu Stok Barang

65
Lampiran 13. Surat Pesanan Narkotika

66
Lampiran 14. Surat Pesanan Psikotropika

67
Lampiran 15. Contoh Pelaporan Narkotika
Nomor : 01/III/AEM/13
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Laporan Narkotika
Depok, 8 Maret 2013
Kepada
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Kota Depok
c.q. Seksi Pelayanan Kesehatan
Dinas Kesehatan Kota Depok
Ruko Depok Mas Blok A 7 - 9
Jl. Margonda Raya no. 42
Depok.
Dengan hormat,
Dengan ini kami kirimkan Laporan Narkotika bulan Februari 2013, sebanyak 1 (satu)
lembar.
Harap diterima dengan baik.
Hormat kami,
Apoteker Pengelola Apotik
Apoklin Erra Medika,
Dra. Alfina Rianti, Apt., M Pharm.
Tembusan :
1. Balai Besar POM, Jl. Pasteur no. 25, Bandung
2. Arsip

Lampiran 16. Laporan Penggunaan Narkotika
Laporan Narkotika Bulan Februari 2013

Unit Layanan: ERRA MEDIKA
Data ini sudah di verifikasi oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotik:Dra.Alfina Rianti
Tanggal:
PEMASUKAN PENGGUNAAN
Count of Nama Nama Satuan Saldo Awal Dari Jumlah Untuk Jumlah Saldo Akhir
Nama Satuan Saldo Awal PEMASUKAN Dari
PEMASUKAN PENGGUNAAN
Jumlah Untuk PENGGUNAAN Jumlah Saldo Akhir
Codein 10 mg Tablet Tablet 860 (blank) 0 Resep 688 172
Codein 15 mg Tablet Tablet 483 (blank) 0 Resep 479 4
Codipront Capsul Kapsul 81 (blank) 0 Resep 10 71
Codipront Cum Exp Kapsul Kapsul 142 (blank) 0 Resep 30 112
Codipront Cum Exp Syrup Botol 5 (blank) 0 (blank) 0 5
Codipront Syrup Botol 7 (blank) 0 (blank) 0 7
68
69
Lampiran 17. Contoh Pelaporan Psikotropika
Nomor : 01/III/AEM/13
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Laporan Psikotropika
Depok, 8 Maret 2013
Kepada
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Kota Depok
c.q. Seksi Pelayanan Kesehatan
Dinas Kesehatan Kota Depok
Ruko Depok Mas Blok A 7 - 9
Jl. Margonda Raya no. 42
Depok.
Dengan hormat,
Dengan ini kami kirimkan Laporan Psikotropika bulan Februari 2013, sebanyak 1 (satu)
lembar.
Harap diterima dengan baik.
Hormat kami,
Apoteker Pengelola Apotik
Apoklin Erra Medika,
Dra. Alfina Rianti, Apt., M Pharm.
Tembusan :
1. Balai Besar POM, Jl. Pasteur no. 25, Bandung
2. Arsip

Lampiran 18. Laporan Penggunaan Psikotropika
Laporan Psikotropika Bulan Februari 2013

Unit Layanan: ERRA MEDIKA
Data ini sudah di verifikasi oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotik: Dra. Alfina Rianti
Tanggal:
Saldo PEMASUKAN PENGGUNAAN

Count of Nama Nama Satuan Awal Dari Jumlah Untuk Jumlah Saldo Akhir
Nama Satuan Saldo AwalPEMASUKAN Dari PEMASUKAN PENGGUNAAN
Jumlah PENGGUNAAN
Untuk Jumlah Saldo Akhir
Alganax 0.25 mg Tablet 44 (blank) 0 Resep 16 28
Alganax 0.5 mg Tablet 0 Millenium Pharmacon International 40 (blank) 0 40
Alprazolam 0.5 mg Tablet 50 Anugerah Argon Medica 100 Resep 20 130
Analsik Tab Tablet 0 (blank) 0 (blank) 0 0
Bellaphen Tab Tablet 0 (blank) 0 (blank) 0 0
Braxidin Tab Tablet 79 (blank) 0 Resep 79 0
Cetalgin Tablet 0 (blank) 0 (blank) 0 0
Clobazam 10 mg Tablet 83 (blank) 0 Resep 24 59
Esligan 2 mg Tablet 13 (blank) 0 (blank) 0 13
Frisium 10 mg Tablet 82 (blank) 0 Resep 21 61
Librax Tablet 83 (blank) 0 Resep 5 78
Neurodial 5 mg Tab Tablet 82 (blank) 0 Resep 47 35
Renaquil 1 mg Tab Tablet 60 (blank) 0 Resep 5 55
Spasmium 5 mg Tab Tablet 0 (blank) 0 (blank) 0 0
Stesolid 2 mg Tablet 97 (blank) 0 (blank) 0 97
Stesolid 5 mg Tablet 80 (blank) 0 (blank) 0 80
Stesolid rectal 5 mg Tube Tube 8 (blank) 0 Resep 2 6
Valizanbe 2 mg Tab Tablet 80 (blank) 0 Resep 10 70
Valizanbe 5 mg Tab Tablet 53 (blank) 0 (blank) 0 53
Xanax 0.25 mg Tab Tablet 35 (blank) 0 Resep 10 25
Xanax 0.5 mg Tab Tablet 67 (blank) 0 Resep 25 42
70
DAFTAR HERBAL DAN ALAT KESEHATAN

BULAN JANUARI – FEBRUARI 2013
DI APOTEK ERRA MEDIKA
TUGAS KHUSUS PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
PRAWITA LINTANG LARASATI, S.Farm

1206313500
APOTEKER LXXVI
FAKULTAS FARMASI
JULI 2013

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

DAFTAR ISI.......................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................ iv
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... v
BAB 1. PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang................................................................................. 1
1.2. Tujuan.............................................................................................. 2
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 3

2.1. Alat Kesehatan................................................................................. 3
2.1.1 Klasifikasi alat Kesehatan ...................................................... 4
2.1.2 Nomor Registrasi.................................................................... 5
2.2. Obat Tradisional .............................................................................. 6
2.2.1 Pembagian Obat Tradisional .................................................. 7
2.2.2 Kriteria Obat Tradisional........................................................ 9
2.2.3 Bentuk Sediaan Obat Tradisional ......................................... 10
2.2.4 Larangan Obat Tradisional ................................................... 12
2.3 Pengadaan...................................................................................... 13
2.3.1 Fungsi Pengadaan di Apotek ................................................ 13
2.3.2 Aliran Barang Masuk ........................................................... 13
2.3.3 Faktor- Faktor Pembelian .................................................... 14
2.3.4 Prosedur dan Cara Pembelian............................................... 15
2.3.5 Aspek-Aspek Penilaian Terhadap Supplier.......................... 17
2.4 Fungsi Persediaan.......................................................................... 18
2.4.1 Pengendalian Persediaan ...................................................... 18
2.4.2 Parameter-parameter Dalam Pengendalian Persediaan ....... 18
BAB 3. METODOLOGI PENGKAJIAN ......................................................... 23

3.1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan ..................................................... 23
3.2. Metode Pengkajian ........................................................................ 23
BAB 4. PEMBAHASAN ..................................................................................... 24

4.1 Pengadaan dan Pembelian ............................................................. 24
4.2 Penjualan........................................................................................ 25
4.3 Khasiat ........................................................................................... 25
4.4 Parameter Pengendalian Persediaan .............................................. 26
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 31

5.1. Kesimpulan.................................................................................... 31
5.2. Saran .............................................................................................. 31
DAFTAR ACUAN............................................................................................... 32
ii

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Klasifikasi Alat Kesehatan..................................................................5

Tabel 4.1 Konsumsi Rata-rata Pemakaian Herbal dan alkes ............................26
Tabel 4.2 Perhitungan Buffer Stock ..................................................................27
Tabel 4.3 Perhitungan ROP ..............................................................................29
iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Jamu...........................................................................................7

Gambar 2.2 Logo Obat Herbal Terstandar .............................................................8
Gambar 2.3 Logo Fitofarmaka ...............................................................................9
iv

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Herbal Yang Dijual di Apotek Erra Medika..........................33

Lampiran 2. Daftar Alat Kesehatan Yang Dijual di Apotek Erra Medika ............48

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Pelayanan kefarmasian merupakan salah satu pilar dalam pelayanan
kesehatan. Kesehatan adalah keadaan sehat, baik fisik,mental, spiritual maupun
sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan
ekonomis. Setiap orang mempunyai hak yang sama dalam memperoleh akses atas
sumber daya di bidang kesehatan. Setiap orang mempunyai hak dalam
memperoleh pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, dan terjangkau. Setiap
orang juga berhak secara mandiri dan bertanggung jawab menentukan sendiri
pelayanan kesehatan yang diperlukan bagi dirinya (Presiden Republik Indonesia,
2009). Oleh karena itu, perlu dilakukan upaya kesehatan secara menyeluruh agar
terwujud masyarakat yang sehat, mandiri dan berkeadilan.
Pengamanan sediaan farmasi dan alat kesehatan (alkes) merupakan salah
satu upaya dalam pembangunan kesehatan yang dimaksudkan untuk melindungi
masyarakat dari bahaya yang disebabkan oleh penggunaan sediaan farmasi dan
alat kesehatan yang tidak tepat serta yang tidak memenuhi persyaratan mutu,
keamanan, dan kemanfaatan (Presiden Republik Indonesia, 1998).
Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional, dan kosmetik.
Sedangkan alat kesehatan (alkes) adalah bahan, instrument, apparatus, mesin,
implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah,
mendiagnosa, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit
serta memulihkan kesehatan pada manusia dan/ atau membentuk strutur dan
memperbaiki fungsi tubuh. (Presiden Republik Indonesia, 1998).
Obat tradisional adalah bahan atau ramuan yang berupa bahan tumbuhan,
bahan hewan, bahan material, sediaan (sarian) galenik atau campuran dari bahan-
bahan tersebut, yang secara tradisional telah digunakan untuk pengobatan
berdasarkan pengalaman (Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2003). Semakin
berkembangnya trend masyarakat kembali ke alam (back to nature),
menyebabkan banyaknya industri farmasi yang melirik pasar obat tradisional
khususnya obat herbal untuk meningkatkan pendapatan.

2
Pada saat ini, alkes dan obat herbal yang beredar dan digunakan
masyarakat semakin bertambah dan merupakan suatu kebutuhan masyarakat yang
tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari. Oleh sebab itu, diperlukan
regulasi yang berorientasi untuk menjamin mutu, keamanan, dan manfaat. Hal ini
bertujuan untuk melindungi masyarakat dari resiko pengadaan, pembuatan, dan
peredaran khususnya alkes dan obat herbal yang tidak memenuhi standar, bahaya
penyalahgunaan dan/ atau penggunaan yang salah.
Untuk memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi bagi pasien dibutuhkan
suatu tempat sebagai media penyaluran dan pelayanan kefarmasian yaitu apotek.
Dalam mengelola apotek diperlukan suatu manajemen yang meliputi kegiatan
perencanaan, pengadaan, pembelian, dan pendistribusian. Kegiatan perencanaan
meliputi penyusunan rencana kebutuhan yang tepat, mencegah terjadinya
kekurangan dan sedapat mungkin mencegah terjadinya kelebihan perbekalan
farmasi yang tersimpan lama dalam gudang serta untuk meningkatkan
penggunaan perbekalan farmasi secara efektif dan efisien.
1.2 Tujuan
a. Mengetahui jenis herbal dan alat kesehatan yang dijual pada Apotek Erra
Medika pada bulan Januari - Februari 2013
b. Mengetahui penjualan terbanyak dari obat herbal dan alat kesehatan di
Apotek Erra Medika pada bulan Januari – Februari 2013
c. Mengetahui pedagang besar farmasi (PBF) sebagai pemasok obat herbal
dan alat kesehatan pada bulan Januar i- Februari 2013
d. Mengetahui pengadaan dan pengendalian persediaan bulan Januari –
Februari 2013

BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Alat Kesehatan

Menurut Permenkes No. 1189/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Produksi
Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga, alat kesehatan adalah
instrumen, apparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang
digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan
penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau
membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh. Alat kesehatan dapat juga
mengandung obat yang tidak mencapai kerja utama pada atau dalam tubuh
manusia melalui proses farmakologi, imunologi atau metabolisme tetapi dapat
membantu fungsi yang diinginkan dari alat kesehatan dengan cara tersebut
(Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2010a).
Alat kesehatan berdasarkan tujuan penggunaan sebagaimana dimaksud
oleh produsen, dapat digunakan sendiri maupun kombinasi untuk manusia dengan
satu atau beberapa tujuan sebagai berikut:
a. Diagnosis, pencegahan, pemantauan, perlakuan atau pengurangan penyakit;
b. Diagnosis, pemantauan, perlakuan, pengurangan atau kompensasi kondisi
sakit;
c. Penyelidikan, penggantian, pemodifikasian, mendukung anatomi atau proses
fisiologis;
d. Mendukung atau mempertahankan hidup;
e. Menghalangi pembuahan;
f. Desinfeksi alat kesehatan;
g. Menyediakan informasi untuk tujuan medis atau diagnosis melalui pengujian in
vitro terhadap spesimen dari tubuh manusia. (Menteri Kesehatan Republik
Indonesia, 2010a).
Berdasarkan fungsinya, alat kesehatan dibagi menjadi dua, yaitu alat
kesehatan elektromedik dan alat kesehatan non-elektromedik. Alat kesehatan
elektromedik merupakan alat kesehatan yang tergantung pada sumber energi dari
listrik, sedangkan alat kesehatan non elektromedik adalah alat kesehatan yang

4
dalam penggunaannya tidak menggunakan energi listrik (Departemen Kesehatan

RI, 2009).
Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1184/ Menkes/Per/X/2004
tentang pengamanan alat kesehatan dan PKRT bahwa alkes dan PKRT yang
beredar atau dijual di wilayah Indonesia harus mendapat izin edar dari Menteri
Kesehatan dan memenuhi standar keamanan, mutu, dan manfaat.
2.1.1 Klasifikasi Alat Kesehatan (Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2010b).

Klasifikasi alat kesehatan berdasarkan Permenkes
1190/Menkes/Per/VIII/2010 didasarkan atas risiko yang ditimbulkan dalam
penggunaan, produk alat kesehatan dibagi menjadi 4 (empat) kelas yaitu kelas I,
kelas IIa, kelas IIb dan kelas III.
a. Kelas I
Alat kesehatan yang kegagalan atau salah penggunaannya tidak
rnenyebabkan akibat yang berarti. Penilaian untuk alat kesehatan ini dititik
beratkan hanya pada mutu dan produk.
b. Kelas II
1. Kelas IIa
Alat kesehatan yang kegagalannya atau salah penggunaannya dapat
memberikan akibat yang berarti kepada pasien tetapi tidak menyebabkan
kecelakaan yang serius. alat kesehatan ini sebelum beredar perlu mengisi
dan memenuhi persyaratan yang cukup lengkap untuk dinilai tetapi tidak
memerlukan uji klinis.
2. Kelas IIb
Alat kesehatan yang kegagalannya atau salah penggunaannya dapat
memberikan akibat yang sangat berarti kepada pasien tetapi tidak
menyebabkan kecelakaan yang serius. Alat kesehatan ini sebelum beredar
perlu mengisi dan memenuhi persyaratan yang lengkap termasuk analisa
resiko dan bukti keamanannya untuk dinilai tetapi tidak memerlukan uji
klinis.

5
c. Kelas III
Alat kesehatan yang kegagalan atau salah penggunaannya dapat memberikan
akibat yang serius kepada pasien atau perawat/operator. Alat kesehatan ini
sebelum beredar perlu mengisi formulir dan memenuhi persyaratan yang
lengkap termasuk analisa resiko dan bukti keamanannya untuk dinilai serta
memerlukan uji klinis.
Klasifikasi alat kesehatan beserta contoh dapat ditunjukkan pada Tabel 2.1
(Departemen Kesehatan RI, 2009)
Tabel 2.1. Klasifikasi Alat Kesehatan
Kelas Tingkat risiko Contoh
I Risiko rendah Kursi roda, penekan lidah, plester,
alat, bantu berjalan, pembalut luka.
IIa Risiko sedang-rendah Jarum hipodermik, kateter sekali
pakai, kontak lensa, monitor tekanan
darah digital, alat bantu dengar
IIb Risiko sedang-tinggi Ventilator paru, implant ortopedik,
lensa intraokular, inkubator bayi,
kantong darah
III Risiko tinggi Benang bedah yang dapat diserap,
implant pacu jantung, stent jantung,
IOL.
(Sumber : Departemen Kesehatan RI, 2009)
2.1.2 Nomor Registrasi

Nomor registrasi pada alat kesehatan penting. Adanya nomor registrasi
menandakan adanya jaminan mutu, keamanan dari alat kesehatan. Permohonan
izin edar yang telah disetujui maka akan dikeluarkan nomor registrasi. Nomor
registrasi tersebut terdiri dari 11 digit dengan keterangan sebagai berikut:

6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Digit 1 : kelas
Digit 2,3 : kategori
Digit 4,5 : sub kategori
Digit 6,7 : tahun pemberian izin (dibalik)
Digit 8 sampai 11 : nomor urut
Alat Kesehatan Dalam Negeri : AKD
Alat Kesehatan Impor : AKL
PKRT Impor : PKL
PKRT Dalam Negeri : PKD
Salah satu contoh nomor registrasi alat kesehatan AKD 1090201xxxx
yang berarti AKD adalah alat kesehatan dalam negeri, digit 1 (angka 1)
menunjukkan alat kesehatan kelas I, digit 2 dan 3 (angka 09) menunjukkan
kategori 9 yaitu Peralatan Rumah Sakit Umum dan Perorangan (RSU & P), digit 4
dan 5 (angka 02) menunjukkan Peralatan RSU & P Terapetik, digit 6 dan 7 (angka
01) yang merupakan tahun pemberian izin edar (yang dibalik) tahun 2010, dan
digit ke 8 sampai 11 menunjukkan nomor urut pemberian izin edar xxxx.
Penentuan dan penilaian kelas, kategori dan sub kategori alat kesehatan mengacu
pada Code of Federal Regulation (CFR) title 21 yang terbaru.
2.2 Obat Tradisional

Obat tradisional adalah bahan atau ramuan yang berupa bahan tumbuan,
bahan hewan, bahan material, sediaan (sarian) galenik atau campuran dari bahan-
bahan tersebut, yang secara tradisional telah digunakan untuk pengobatan
berdasarkan pengalaman. (Kementrian Kesehatan Republik Indonesia, 2003)
Obat tradisional atau obat bahan alam secara turun-temurun telah
digunakan untuk kesehatan berdasarkan pengalaman. Obat tradisional telah
digunakan oleh berbagai aspek masyarakat mulai dari tingkat ekonomi atas atau
sampai tingkat bawah, karena obat tradisioanal mudah didapat, harganya yang
cukup terjangkau dan berkhasiat untuk pengobatan, perawatan dan pencegahan
penyakit.

7
Obat tradisional Indonesia (obat bahan alam Indonesia) semula hanya

dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu obat tradisional atau jamu dan fitofarmaka.
Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, telah diciptakan peralatan
berteknologi tinggi yang membantu proses produksi sehingga industri jamu
maupun industri farmasi mampu membuat jamu dalam bentuk ekstrak. Namun,
sayang pembuatan sediaan yang lebih praktis ini belum diiringi dengan
perkembangan penelitian sampai dengan uji klinik.
2.2.1 Pembagian Obat Tradisional (BPOM RI, 2004)

Berdasarkan cara pembuatan serta jenis klaim penggunaan dalam
pembuktian khasiat, obat bahan alam Indonesia dikelompokkan menjadi:
a. Jamu (Emperical based herbal medicine)
Jamu adalah obat tradisional yang disediakan secara tradisional, misalnya
dalam bentuk serbuk seduhan, pil, dan cairan yang berisi seluruh bahan
tanaman yang menjadi penyusun jamu tersebut serta digunakan secara
tradisional. Pada umumnya, jenis ini dibuat dengan mengacu pada resep
peninggalan leluhur yang disusun dari berbagai tanaman obat yang jumlahnya
cukup banyak, berkisar antara 5 – 10 macam bahkan lebih. Bentuk jamu tidak
memerlukan pembuktian ilmiah sampai dengan klinis, tetapi cukup dengan
bukti empiris. Jamu yang telah digunakan secara turun-menurun selama
berpuluh-puluh tahun bahkan mungkin ratusan tahun, telah membuktikan
keamanan dan manfaat secara langsung untuk tujuan kesehatan tertentu.
Gambar 2.1 Logo Jamu

8
b. Obat Herbal Terstandar (Scientific based herbal medicine)

Obat herbal terstandar adalah obat tradisional yang disajikan dari ekstrak
atau penyarian bahan alam yang dapat berupa tanaman obat, binatang, maupun
mineral. Untuk melaksanakan proses ini membutuhkan peralatan yang lebih
kompleks dan berharga mahal, ditambah dengan tenaga kerja yang mendukung
dengan pengetahuan maupun ketrampilan pembuatan ekstrak. Selain proses
produksi dengan tehnologi maju, jenis ini pada umumnya telah ditunjang
dengan pembuktian ilmiah berupa penelitian-penelitian pre-klinik seperti
standart kandungan bahan berkhasiat, standart pembuatan ekstrak tanaman
obat, standart pembuatan obat tradisional yang higienis, dan uji toksisitas akut
maupun kronis.
Gambar 2.2 Logo Obat Herbal Terstandar
c. Fitofarmaka (Clinical based herbal medicine)

Merupakan bentuk obat tradisional dari bahan alam yang dapat
disejajarkan dengan obat modern karena proses pembuatannya yang telah
terstandar, ditunjang dengan bukti ilmiah sampai dengan uji klinik pada
manusia.. Dengan uji klinik akan lebih menyakinkan para profesi medis untuk
menggunakan obat herbal di sarana pelayanan kesehatan. Masyarakat juga bisa
didorong untuk menggunakan obat herbal karena manfaatnya jelas dengan
pembuktian secara ilimiah.

9
Gambar 2.3 Logo Fitofarmaka
2.2 .2 Kriteria Obat Tradisonal (BPOM RI, 2004)

a. Jamu
Jamu harus memenuhi kriteria:
1. Aman sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan;
2. klaim khasiat dibuktikan berdasarkan data empiris;
3. Memenuhi persyaratan mutu yang berlaku.
Jenis klaim penggunaan sesuai dengan jenis pembuktian tradisional dan
tingkat pembuktiannya yaitu tingkat pembuktian umum dan medium
b. Obat Herbal Terstandar

Obat herbal terstandar harus memenuhi kriteria:
2. Klaim khasiat dibuktikan secara ilmiah/pre klinik
3. Telah dilakukan standardisasi terhadap bahan baku yang digunakan dalam
produk jadi.
Jenis klaim penggunaan sesuai dengan tingkat pembuktian yaitu tingkat
pembuktian umum dan medium.
c. Fitofarmaka
Fitofarmaka harus memenuhi kriteria:
2. Klaim khasiat harus dibuktikan berdasarkan uji klinik;

10
3. Telah dilakukan standarisasi terhadap bahan baku yang digunakan dalam

produk jadi
4. Memenuhi persyaratan mutu yang berlaku.
Jenis klaim penggunaan sesuai dengan tingkat pembuktian medium dan
tinggi.
2.2.3 Bentuk Sediaan Obat Tradisional

Obat tradisional tersedia dalam berbagai bentuk yang dapat diminum atau
ditempelkan pada permukaan kulit. Tetapi tidak tersedia dalam bentuk suntikan
atau aerosol. Dalam bentuk sediaan obat-obat tradisional ini dapat berbentuk
serbuk yang menyerupai bentuk sediaan obat modern, kapsul, tablet, larutan,
ataupun pil.
Dalam penggunaannya maupun dalam perdagangan ada beberapa macam
bentuk obat-obat tradisional menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor: 661/Menkes/SK/VII/1994 tentang Persyaratan Obat Tradisional
yaitu: rajangan, serbuk, pil, dodol / jenang, pastiles, kapsul, tablet, cairan obat
dalam, sari jamu, parem, pilis, tapel, koyok, cairan obat luar, dan salep/krim.
a. Rajangan
Rajangan adalah sediaan obat tradisional berupa potongan simplisia,
campuran simplisia, atau campuran simplisia dengan sediaan galenik, yang
penggunaannya dilakukan dengan pendidihan atau penyeduhan dengan air
panas.
b. Serbuk
Serbuk adalah sediaan obat tradisional berupa butiran homogen dengan
derajat halus yang cocok; bahan bakunya berupa simplisia, sediaan galenik
atau campurannya.
c. Pil
Pil adalah sediaan padat obat tradisional berupa massa bulat, bahan
bakunya berupa serbuk simplisia, sediaan galenik, atau campurannya.

11
d. Dodol / jenang
Dodol / jenang adalah sediaan padat obat tradisional; bahan bakunya
berupa serbuk simplisia, sediaan galenik atau campurannya.
e. Pastiles
Pastiles adalah sediaan padat obat tradisional berupa lempengan pipih,
umumnya berbentuk segi empat; bahan bakunya berupa campuran serbuk
simplisia, sediaan galenik, atau campuran keduanya.
f. Kapsul
Kapsul adalah sediaan obat tradisional yang terbungkus cangkang keras
atau lunak; bahan bakunya terbuat dari sediaan galenik dengan atau tanpa
bahan tambahan.
g. Tablet
Tablet adalah sediaan obat tradisional padat kompak, dibuat secara kempa
cetak, dalam bentuk tabung pipih, silindris, atau bentuk lain, kedua
permukaannya rata atau cembung, terbuat dari sediaan galenik dengan atau
tanpa bahan tambahan.
h. Cairan obat dalam
Cairan obat dalam adalah sediaan obat tradisional berupa larutan emulsi
atau suspensi dalam air; bahan bakunya berasal dari serbuk simplisia atau
sediaan galenik dan digunakan sebagai obat dalam.
i. Sari jamu
Sari jamu adalah cairan obat dalam dengan tujuan tertentu diperbolehkan
mengandung etanol
j. Parem
Parem adalah obat tradisional dalam bentuk padat, pasta atau seperi bubur
yang digunakan dengan cara melumurkan pada kaki dan tangan atau pada
bagian tubuh lain.
k. Pilis
Pilis adalah obat tradisional dalam bentuk padat atau pasta yang digunakan
dengan cara mencoletkan pada dahi.

12
l. Tapel
Tapel adalah obat tradisional dalam bentuk padat, pasta atau seperti bubur
yang digunakan dengan cara melumurkan pada seluruh permukaan perut.
m. Koyok
Koyok adalah sediaan obat tradisional berupa pita kain yang cocok dan
tahan air yang dilapisi dengan serbuk simplisisa dan atau sediaan galenik,
digunakan sebagai obat luar dan pemakaiannya ditempelkan pada kulit.
n. Cairan obat luar
Cairan obat luar adalah sediaan obat tradisional berupa larutan suspensi
atau emulsi; bahan bakunya berupa simplisia, sediaan galenik dan
digunakan sebagai obat luar.
o. Salep/krim
Salep/krim adalah sediaan setengah padat yang mudah dioleskan; bahan
bakunya berupa sediaan galenik yang larut atau terdispersi homogen dalam
dasar salep/krim yang cocok dan digunakan sebagai obat luar.
2.2.4 Larangan Obat Tradisional

Obat tradisional dilarang mengandung:
a. Etil alkohol lebih dari 1%, kecuali dalam bentuk sediaan tingtur yang
pemakaiannya dengan penenceran
b. Bahan kimia obat yang merupakan hasil isolasi atau sintetik berkhasiat
obat
c. Narkotik atau psikotropik dan / atau
d. Bahan lain yang berdasarkan pertimbangan kesehatan dan / atau
berdasarkan penelitian membahayakan kesehatan.
Obat tradisional dilarang dibuat dan / atau diedarkan dalam bentuk
sediaan intravaginal, tetes mata, parenteral, dan suppositoria kecuali digunakan
untuk wasir.

13
2.3 Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan pembelian dalam rangka memenuhi
kebutuhan proses penjualan. Manajemen pengadaan diperlukan untuk
meningkatkan laba apotek dan memuaskan konsumen dengan memenuhi
kebutuhannya. Titik awal dari proses pengadaan adalah melakukan pembelian
(Umar, M., 2011).
2.3.1 Fungsi Pengadaan di Apotek

2.3.1.1 Fungsi biaya
Menaikkan keuntungan dengan menurunkan biaya pengadaan melalui:
pengaturan sediaan optimal (adminisrasi, distribusi, penjadwalan), penanganan
barang “ slow moving”, rusak, dan lain-lain.
2.3.1.2 Fungsi perolehan

Mengadakan pengadaan untuk kebutuhan penjualan dengan menerapkan
kapan barang diperoleh, bagaimana cara memperoleh, siapa pemasoknya,
bagaimana cara memasoknya ke unit / lini penjualan.
Sistem pengadaan barang harus memenuhi kriteria yaitu terjadi
kesetimbangan komposisi, misalnya barang fast moving lebih diprioritaskan
daripada yang slow moving, mampu melayani produk yang diperlukan konsumen,
terjadi kesetimbangan antara persediaan dengan seluruh permintaan
(keseimbangan total), tidak terjadi kelebihan persediaan yang dapat merugikan
apotek yang disebabkan oleh barang yang belum / tidak laku dan sudah
kadalursa.
2.3.2 Aliran Barang Masuk

Pengadaan barang dalam sehari-hari disebut dengan pembelian,
merupakan titik awal dari pengendalian persediaan. Persediaan harus disesuaikan
dengan hasil penjualan agar ada keseimbangan antara penjualan dan
pembelian. Keseimbangan ini tidak hanya antara pembelian dan penjualan total,
tetapi harus lebih rinci lagi, yaitu antara penjualan dan pembelian tiap jenis

14
sediaan. Maksudnya adalah sediaan yang laku keras karena harus dibeli dalam
jumlah yang lebih banyak dibandingkan jenis obat yang jarang penjualannya.
Dalam pengendalian persediaan terdapat dua jenis keseimbangan, yaitu
Keseimbangan total adalah keseimbangan antara seluruh persediaan pembelian
dengan seluruh penjualan secara proporsional, Keseimbangan komposisi adalah
keseimbangan antara kelompok produk, yaitu antara kelompok produk yang laku
keras dan yang laku lambat.
2.3.3 Faktor-Faktor Pembelian

Barang yang masuk ke apotek dapat berasal dari pembelian (kontan
/kredit) atau konsinyasi. Faktor yang harus diperhatikan pada pembelian obat atau
barang,yaitu :
a. Kondisi keuangan.
Semakin besar omset atau modal apotek semakin besar dan yang dapat
dikeluarkan untuk pembelian barang
b. Waktu pembelian
Menentukan waktu barang tersebut harus dibeli dalam arti reorder point.
c. Jarak apotek dengan pemasok.
Semakin jauh jaraknya semakin lama lead time. Oleh karena itu perlu
menetapkan persediaan barang yang aman (safetystock) agar jangan
sampai kehabisan barang sebelum barang yang dipesan datang.
d. Frekuensi dan volume pembelian.
Semakin kecil volume pembelian semakin besar frekuensi order.
Frekuensi pembelian yang tinggi berakibat sebagai berikut: Biaya
pemesanan meningkat (biaya telepon, administrasi, dan sebagainya).
Meningkatnya beban pekerjaan untuk penerimaan, pemeriksaan dan
pencatatan barang yang datang.
e. Jenis barang yang akan dibeli.
Didasarkan atas kebutuhan persediaan barang di apotek (berdasarkan buku
defekta), penjualan sebelumnya (perputaran dan kecepatan gerak barang),
kebutuhan konsumen dan ramalan permintaan dalam waktu dekat. Data

15
obat ethical dapat dilihat berdasarkan resep, sedangkan obat OTC dapat
dilihat berdasarkan kebutuhan penduduk sekitar, musim dan iklan dari
media massa.
f. Tanggal Daluarsa.
Batas tanggal daluarsa yang pendek (kurang dari 1 tahun) memiliki resiko
kerugian barang rusak yang tinggi. Oleh sebab itu harus ada garansi dari
supplier tentang batas maksimal (paling lambat) daluarsa, misalnya paling
lambat 6 bulan sebelum batas tanggal daluarsa, dapat ditukar dengan obat
yang baru.
Sebaliknya jika volume pembelian besar akan menurunkan frekuensi
pembelian, namun akan mengakibatkan: besarnya biaya penyimpanan karena
membutuhkan ruangan yang besar, meningkatnya risiko barang tidak laku
karena rusak atau daluarsa, dan membutuhkan modal yang besar.
2.3.4 Prosedur dan Cara Pembelian

Prosedur pembelian dapat dilakukan sebagai berikut :
a. Persiapan
Mengumpulkan data sediaan yang akan dipesan dari buku defekta
peracikan dan gudang, termasuk obat obat baru yang ditawarkan oleh
supplier.
b. Pemesanan
Menyiapkan surat pesanan (SP) sebanyak minimal 2 rangkap (1 untuk
supplier 1 untuk apotek saat menerima barang yang dipesan).
c. Penerimaan
Cocokkan barang dan faktur dengan SP kita. Periksa merek, nomor batch,
jumlah, harga satuan barang, diskon dan perhitungannya. Catat tanggal
daluarsa obat dalam buku tersendiri sesuai urutan tanggal.
d. Penyimpanan
Simpan barang yang datang berdasarkan pengelompokan yang kita buat.
Arus barang yang keluar dan masuk sebaiknya mengikuti aturan: FIFO
(First In First Out) barang yang lebih dulu datang lebih dulu keluar, dan

16
FEFO (First Expired First Out) barang yang lebih dulu kadaluarsa lebih
dulu dikeluarkan atau dijual.
e. Pencatatan
Dilakukan dengan menyalin dari faktur atau daftar obat ke dalam buku
penerimaan barang, dimana ditulis selain nama supplier, nama obat,
jumlah obat, harga satuan, diskon, jumlah harga, nomor urut, tanggal. Tiap
hari dijumlah sehingga diketahui berapa banyak hutang tiap harinya
kemudian faktur-faktur diserahkan pada tata usaha untuk diperiksa sekali
lagi, lalu dibundel dalam map tunggu, menunggu jatuh tempo untuk
dilunasi.
f. Pembayaran
Bila sudah jatuh tempo, kumpulkan faktur serahkan pada kasir untuk
dibayarkan pada supplier. Pembelian dapat dilakukan dengan beberapa
cara, antara lain:
1). Pembelian dalam jumlah terbatas
Pembelian dilakukan sesuai kebutuhan jangka waktu pendek,
misalnya 1 minggu. Pembelian ini dilakukan jika modal terbatas dan
PBF berlokasi dekat dengan apotek, misalnya 1 kota dan dapat segera
melayani serta obat dapat segera diminum.
2). Pembelian secara spekulasi
Pembelian dilakukan dalam jumlah lebih besar dari kebutuhan dengan
harapan akan ada kenaikan harga dalam waktu dekat atau karena ada
diskon.Cara ini mengandung risiko.
3). Pembelian berencana
Dilakukan dengan melihat pada kartu stock, sehingga dapat diketahui
obat mana yang lambat, selanjutnya dapat dilakukan perencanaan
pembelian sesuai dengan kebutuhan barang item.
4). Cara pembelian lebih ekonomis
Adalah jumlah / kuantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya
yang minimal atau sering disebut sebagai jumlah pembelian yang
optimal.

17
2.3.5 Aspek-Aspek Penilaian Terhadap Supplier

Kemampuan menyediakan barang sesuai dengan jenis barang dan jumlah
yang dipesan, Kemampuan supplier menyerahkan barang sesuai jadwal yang
ditentukan, kondisi kualitas barang, harga dan diskon, syarat dan waktu
pembayaran, tingkat kerja sama yang diberikan dalam mengatasi permasalahan-
permasalahan yang terjadi seperti: penanganan barang rusak, tidak laku atau yang
dipesan mendadak, dan kondisi perusahan supplier: status, lokasi, struktur
organisasi perusahaan, nilai asset perusahaan, sistem pengendalian kualitas
perusahaan atau apotek lain yang menjadi pelanggan.
Pengadaan merupakan kegiatan pembelian dalam rangka memenuhi
kebutuhan proses penjualan. Manajemen pengadaan diperlukan untuk
meningkatkan laba apotek dan memuaskan konsumen dengan memenuhi
kebutuhannya. Titik awal dari proses pengadaan adalah melakukan pembelian
bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan
tertentu, misalnya untuk proses produksi atau peracikan, untuk dijual kembali,dan
untuk suku cadang suatu peralatan atau mesin. Persediaan dapat berupa bahan
mentah, bahan pembantu, barang dalam proses, barang jadi, ataupun suku
cadang.
2.4 Fungsi Persediaan

Menghilangkan resiko keterlambatan pengiriman barang (obat) yang
dibutuhkan). Menghilangkan resiko jika barang yang dipesan tidak baik dan harus
dikembalikan, menghilangkan resiko terhadap kenaikan harga barang (inflasi),
menyimpan barang yang dihasilkan secara musiman atau tidak diproduksi untuk
sementara, mendapatkan keuntungan dari pembelian berdasarkan kuantitas,
memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan tersedianya barang yang
diperlukan, dan mengantisipasi lonjakan permintaan yang dapat diramalkan.
2.4.1. Pengendalian Persediaan

Pengendalian persediaan sangat penting baik untuk apotek besar maupun
kecil. Persediaan obat merupakan harta paling besar dari sebuah apotek. Karena

18
begitu besar jumlah yang diinvestasikan dalam persediaan, pengendalian

persediaan obat yang tepat memiliki pengaruh kuat dan langsung terhadap
perolehan kembali atas investasi apotek. Pengendalian yang efektif berakibat pada
investasi yang lebih kecil. Untuk suatu laba tertentu, pengendalian stok mengarah
pada perolehan yang lebih besar atas investasi. Pengendalian persediaan obat
juga penting sebab apotek harus mempunyai stok yang benar agar dapat
melayani pasiennya dengan baik. Apotek harus mempunyai produk yang
dibutuhkan pasien / konsumen dalam jumlah yang dibutuhkan konsumen. Bila
pada sebuah apotek umum tidak tersedia obat yang dibutuhkan pasiennya pada
waktu mereka memerlukan, apotek kehilangan penjualan. Bila hal ini sering
terjadi, apotek akan kehilangan konsumen.
2.4.2 Parameter -parameter Dalam Pengendalian Persediaan

a. Konsumsi rata-rata
Konsumsi rata-rata sering juga disebut permintaan (demand). Permintaan
yang diharapkan pada pemesanan selanjutnya merupakan variabel kunci
yang menentukan berapa banyak stok barang yang harus dipesan.
Walaupun banyaknya permintaan dapat diprediksi, barang yang stock mati
dapat terjadi apabila salah memperkirakan leadtime barang tersebut.
b. WaktuTunggu (Lead Time)
Lead time merupakan waktu tenggang yang dibutuhan mulai dari
pemesanan sampai dengan penerimaan barang digudang dari suplier yang
telah ditentukan. Lead time ini berbeda-beda untuk setiap distributor.
Lead Time dapat dihitung dengan rumus :
Dde = DDp + (OdxOD%)
Keterangan : Dde : lead time yang sebenarnya

DDp : lead time yang dijanjikan supplier
OD : rata-rata keterlambatan
OD% : persentase keterlambatan

19
c. Buffer stock (Safety stock)

Merupakan persediaan yang digunakan untuk cadangan kebutuhan selama
menunggu barang datang untuk mengantisipasi keterlambatan barang
pesanan atau untuk menghadapi suatu keadaan tertentu yang diakibatkan
karena perubahan pada permintaan misalnya karena adanya permintaan
barang yang meningkat secara tiba-tiba (karena adanya wabah penyakit).
Buffer stock dapat dihitung dengan rumus :
SS = LT x CA
Keterangan : SS= Safety stock

LT= Lead Time
CA= konsumsi rata-rata
d. Persediaan maksimum
Merupakan jumlah persediaan terbesar yang telah tersedia. Jika kita telah
mencapai nilai persediaan maksimum ini maka kita tidak perlu lagi
melakukan pemesanan untuk menghindari terjadinya stok mati yang dapat
menyebabkan kerugian.
Persediaan maksimum dapat dihitung dengan rumus :
Smax = Smin + (PP x CA)
Keterangan : Smax : persediaan maksimum

Smin : persediaan minimum
PP : preocurement periode
CA : konsumsi rata-rata
e. Persediaan minimum
Merupakan jumlah persediaan terendah yang masih tersedia. Apabila
penjualan telah mencapai nilai persediaan minimum, maka langsung
dilakukan pemesanan agar kontinuitas usaha dapat berlanjut. Jika barang
yang tersedia jumlahnya sudah kurang dari jumlah persediaan minimum

20
maka dapat terjadi stok kosong. Persediaan minimum dapat dihitung

dengan rumus :
Smin = (LT x CA) + SS
Keterangan : Smin : Persediaan minimum

LT : Lead Time
CA : Konsumsi rata-rata
SS : Buffer stock
f. Perputaran persediaan
Perputaran persediaan yaitu perbandingan hasil penjualan dengan rata-rata
persediaan.Semakin besar angka perbandingan tersebut, maka semakin
baik perputaran persediaan barang (fast moving), sebaliknya jika angkanya
semakin kecil berarti perputaran barang tidak baik (slow moving).
Perputaran persediaanyang baik yaitu jika hasil penjualan besar dan rata-
rata persediaan yang disimpan sedikit artinya,barang yang dijual lebih
banyak dari yang disimpan dengan frekuensi pemesanan barangsering.
Perputaran Persediaan dapat dihitung dengan rumus :
Keterangan: PP : perputaran persediaan

So : persediaan awal
Sn : persediaan akhir
P : jumlah pembelian
SR : rata-rata persediaan
g. Jumlah pesanan
Untuk menghitung banyaknya persediaan yang harus ada dalam apotek
pada waktu tertentu atau besarnya persediaanyang harus di bangun. Di
apotek, jumlah persediaan yang harus dibangun adalah persediaan untuk
jangka waktu tertentu dan disesuaikan dengan kebijakan pada pola
kebutuhan. Persediaan dibangun agar setiap saat harus tersedia dan

21
sekaligus untuk mengantisipasi permintaan yang tidak menentu,

kemampuan PBF yang terbatas, waktu tenggang pesanan yang tidak
menentu, ongkos kirim mahal dan sebagainya. Faktor yang
dipertimbangkan untuk membangun persediaan erat hubungannya dengan
biaya dan resiko penyimpanan,biaya pemesanan dan biaya pemeliharaan.
h. ReOrder Point (ROP / Titik pemesanan)

Merupakan suatu titik dimana harus diadakan pemesanan kembali
sedemikian rupa sehingga kedatangan atau penerimaan barang yang
dipesan adalah tepat waktu, dimana persediaan di atas persediaan
pengaman sama dengan nol.
Reorder Point dapat dihitung dengan rumus :
ROP = (LT x AU) + SS
Keterangan : ROP : Reoder point

SS : Safety stock
LT :Lead time
AU : Penggunaan bahan baku perhari

BAB 3
PELAKSANAAN TUGAS KHUSUS
3.1 Waktu dan Tempat

Pengamatan dilakukan di Apotek Erra Medika dari tanggal 18 Februari
sampai dengan 28 Maret 2013.
3.2 Cara Kerja

3.2.1 Pengambilan Data
Pengambilan data dilakukan dengan melihat fisik sediaan pada Apotek
Erra Medika, data stok akhir dari kartu stok, resep dan nota penjualan pada bulan
Januari – Februari 2013, serta faktur pemesanan barang. Sediaan herbal dan alat
kesehatan yang terjual akan dicatat jumlah pengeluarannya dan dicocokkan
dengan stok akhir dan yang terdapat di kartu stok.
3.2.2 Pengolahan Data

Data yang dikumpulkan kemudian diolah berdasarkan jumlah sediaan
yang terbanyak terjual dan pedagang besar farmasi (PBF) yang banyak memasok
sediaan herbal dan alat kesehatan . Metode yang digunakan dalam pengkajian
dalam pengendalian persediaan dilakukan melaui penelusuran literatur (studi
pustaka)

BAB 4
PEMBAHASAN
Pada daftar obat herbal yang terdapat pada Apotek Erra Medika, terlihat
kriteria jenis jamu (TR) yang mendominasi dijual pada apotek. Sedangkan kriteria
jenis obat herbal terstandar (OHT) hanya tiga yaitu Antangin JRG cair®,
Diapet®, dan OB herbal®. Ini berarti baru ketiga jenis sediaan herbal yang ada di
Apotek Erra Medika dengan telah ada pembuktian ilmiah berupa penelitian-
penelitian pre-klinik seperti standart kandungan bahan berkhasiat, standart
pembuatan ekstrak tanaman obat, standart pembuatan obat tradisional yang
higienis, dan uji toksisitas akut maupun kronis). Sedangkan untuk sedian
fitofarmaka, hanya ada satu yaitu sedian stimuno® dalam bentuk syrup dan
Stimuno® Forte tablet. Pada sediaan Stimuno® menunjukkan bahwa sediaan
tersebut telah ada pembuktian ilmiah berupa penelitian uji pre-klinik dan uji klinis
pada manusia. Jenis sediaan fitofarmaka merupakan bentuk obat tradisional dari
bahan alam yang dapat disejajarkan dengan obat modern karena proses
pembuatannya yang telah terstandar (BPOM, 2004).
Untuk herbal dan alat kesehatan (alkes) sendiri, pembeliannya biasanya
tidak berdasarkan resep, tetapi dari pembelian secara bebas oleh pasien. Hanya
beberapa herbal yang biasa diresepkan oleh dokter seperti Curcuma® tablet,
Hepa-Q®, dan HP-Pro®. Berdasarkan jumlah pemakaian pada bulan Januari –
Februari 2013, pemakaian yang terbanyak adalah Curcuma® tablet sebanyak 285
tablet, disusul HP Pro® sebanyak 145 tablet, Tolak Angin® Cair 96 sachet.
Sedangkan untuk alkes, pengunaan tidak sebanyak herbal. Untuk pemakaian
alkes selama Januari – Februari 2013 yang terbanyak adalah sarung tangan
sebanyak 136 pieces dan masker sebanyak 72 pieces.
4.1 Pengadaan dan Pembelian

Dari data yang diperoleh, pengadaan herbal dan alkes tidak semua
diperoleh dengan cara pembelian kepada pedagang besar farmasi, tetapi ada juga
dengan sistem konsinyasi. Konsinyasi yaitu suatu perjanjian dimana pihak yang
memiliki barang menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk
dijualkan dengan memberikan komisi. Konsinyasi bisa diartikan juga penjualan

25
titipan, dimana pihak penitip (biasanya PBF) menitipkan barangnya untuk

dijualkan di apotek tersebut dengan periode waktu tertentu, biasanya tiga bulan.
Contoh sediaan herbal konsinyasi Cystone®, Habasy®, Fleximax®
Untuk suplier herbal sendiri, PBF yang banyak memasok herbal di
Apotek Erra Medika adalah PD. Sejahtera. PBF pemasok herbal dan alkes tidak
terikat untuk produk tertentu, tergantung dari persediaan PBF. Jika ternyata
persediaan PBF satu tidak ada stok, maka bagian pemesanan akan memesan dari
PBF lain. Tetapi ada produk tertentu terutama herbal, pemasoknya hanya PBF
tertentu. Hal ini dikarenakan perusahaan hanya menunjuk satu PBF tertentu
sebagai suplier untuk memasarkan produknya, seperti Munocel® dari PT. Kimia
Farma menunjuk PT. Enseval sebagai distributor tunggalnya. Sedangkan untuk
PBF pemasok alkes yang sering memasok alkes di Apotek Erra Medika adalah
CV. Medi Lestari.
Pemesanan dan pembelian herbal dan alkes Apotek Erra Medika sama
halnya dengan obat dilakukan dengan membuat surat pemesanan yang
ditandatangani APA (dua rangkap) kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF)
berdasarkan nama distributor yang biasanya datang sebanyak dua kali seminggu,
yaitu pada hari Senin dan Kamis. Pemesanan dapat dilakukan secara langsung
ketika karyawan PBF datang ke apotek. Untuk herbal dan alkes, pemesanannya
tidak setiap minggu. Karena permintaan herbal dan alkes cenderung lebih sedikit
dibandingkan obat sintetik.
4.2 Penjualan
Untuk herbal dan alat kesehatan (alkes), penjualannya biasanya jarang
berdasarkan resep, tetapi banyak dari pembelian secara bebas oleh pasien. Hanya
beberapa herbal yang terkadang diresepkan oleh dokter seperti Curcuma® tablet,
Hepa-Q®, dan HP-Pro®. Sedangkan alkes yang banyak permintaan adalah alkes
habis pakai seperti masker dan sarung tangan.
4.3 Khasiat
Jika ditinjau dari efek farmakologi (khasiat), herbal yang banyak dijual di
Apotek Erra Medika lebih banyak yang berfungsi untuk memelihara kesehatan

26
tubuh yang dapat sebagai stimulan meningkatkan imunitas tubuh, sehingga tubuh
tidak mudah terserang penyakit. Sedangkan berdasarkan hasil yang didapat, alkes
yang banyak dijual di Apotek Erra Medika adalah alkes habis pakai dengan
mayoritas alkes tipe II yang artinya alkes yang kegagalan atau salah
penggunaanya dapat memberikan akibat yang berarti tetapi tidak menyebabkan
kecelakaan yang serius (Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2010).
4.4 Parameter Pengendalian Persediaan

4.4.1 Konsumsi rata-rata
Konsumsi rata-rata dihitung dengan cara menjumlahkan permintaan obat
selama periode tertentu,(misalnya satu tahun), kemudian dibagi dengan waktu
permintaannya perbulan. Maka konsumsi rata-rata perhari dapat dihitung,
Konsumsi rata-rata perhari menjadi acuan untuk persediaan dalam melayani
permintaan pelanggan.
Tabel 4.1 Konsumsi Rata-rata Pemakaian Herbal dan Alkes
Golongan Nama Sediaan Jumlah sediaan Konsumsi rata-

yang keluar per 2 rata perhari
bulan (59 hari)
Curcuma® tablet 285 tablet 5 tablet
Herbal HP-Pro® 145 tablet 3 tablet
Tolak Angin ® Cair 96 sachet 2 sachet
Sarung tangan 136 pieces 2 pieces
Alat Kesehatan
Masker 72 pieces 1 pieces
4.4.2 Lead time (waktu tunggu)

Lead time sering kali menjadi parameter yang tidak pasti karena pada
dasarnya faktor keterlambatan barang datang dari supplier merupakan hal yang
tidak dapat diduga,namun leadtime bisa diperkirakan dengan berjalannya apotek.
Untuk apotek di Jakarta biasanya waktu tunggu hanya satu hari, sedangkan
keterlambatan bisa diprediksi dari pengalaman distributor dalam mengantarkan
obat ke apotek.
Kegiatan pemesanan ini dilakukan untuk memenuhi keperluan permintaan
obat dalam jangka waktu yang tidak lama karena apotek tidak mempunyai gudang

27
untuk menyimpan barang dan untuk menghindari obat daluarsa jika obat terlalu
lama disimpan. Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pemesanan
antara lain stok minimum, waktu tunggu (lead time) dan parameter lain sehingga
waktu pemesanan tepat dan tidak terjadi kekosongan persediaan. Untuk Herbal
dan alkes memiliki lead time yang sama kurang lebih dua hari.
4.4.3 Buffer stock

Perhitungan buffer stock dari persediaan herbal dan alkes sebagai berikut:
Buffer stock dapat dihitung dengan rumus :
Ket:
SS= Safety stock
SS = LT x CA
LT= Lead Time
CA= konsumsi rata-rata
Tabel 4.2 Perhitungan Buffer stock
Golongan Nama Sediaan Buffer stock

Curcuma® tablet 10
Herbal HP-Pro® 6
Tolak Angin ® 4
Cair
Sarung tangan 4
Alat Kesehatan
Masker 2
4.4.4 Persediaan Maksimum

Persediaan maksimum tidak dapat dihitung menggunakan rumus
dikarenakan perputaran persediaan yang tidak pasti dan menyebabkan
kelengkapan data yang tidak akurat. Persediaan maksimum ini dapat diperkirakan
sesuai dari jumlah konsumsi rata-rata agar tidak mengalami kelebihan sediaan.
4.4.5 Persediaan Minimum

Persediaan minimum dapat mengacu pada konsumsi rata-rata, perkiraan
persediaan minimum tidak boleh kurang untuk menghindari stok kosong. Dari
setiap sediaan memiliki perbedaan dalam jumlah persediaan minimum. Persediaan

28
minimum suatu barang tidak dapat terus sama dalam setiap bulannya oleh karena
itu perlu perhatian lebih lanjut dari data tiap bulannya untuk dilakukan
perhitungan konsumsi rata-rata.
4.4.6 Perputaran Persediaan

Perputaran persediaan merupakan faktor yang dapat dijadikan ukuran
kecepatan barang berganti atau telah dijual. Semakin tinggi perputaran persediaan,
semakin tinggi biaya yang dapat ditekan sehingga semakin besar pula perolehan
laba suatu perusahaan. Perputaran persediaan herbal dan alkes di Apotek Erra
Medika tidaklah sama untuk semua jenis barang dan cenderung fluktuatif.
Naik-turunnya nilai persediaan ini disebabkan oleh adanya suatu gangguan
terhadap perputaran persediaannya yang tidak optimal sehingga laba yang
diperoleh mengalami kenaikan dan penurunan, seperti sering terjadinya daluarsa
(expired) beberapa jenis herbal dan alkes, dan offer stock dari persediaan
tertentu, hal ini jelas berdampak pada perputaran persediaan dan akibatnya
berdampak pula pada perolehan laba.
4.4.7 Jumlah pesanan (Economic Order Quantity/ Economic Lot Size)

Banyaknya persediaan yang harus ada dalam apotek pada waktu tertentu.
Di apotek, jumlah persediaan yang harus dibangun adalah persediaan untuk
jangka waktu tertentu dan disesuaikan dengan kebijakan pada pola kebutuhan
(pola konsumsi). Persediaan dibangun agar setiap saat harus tersedia dan
sekaligus untuk mengantisipasi permintaan yang tidak menentu, kemampuan PBF
yang terbatas, waktu tunggu pesanan yang tidak menentu, ongkos kirim yang
mahal dan sebagainya. Seberapa besar jumlah pesanan dilakukan saat stok sudah
mengalami keterbatasan. Jumlah pesanan mengalami fluktuatif dan tidak dapat
dihitung secara akurat. Faktor yang dipertimbangkan untuk membangun
persediaan erat hubungannya dengan biaya dan risiko penyimpanan, biaya
pemesanan dan biaya pemeliharaan.

29
4.4.8 Re Order Point (ROP / Titik pemesanan)

ROP dapat dihitung dengan rumus :
Ket:
ROP = (LT x AU) + SS ROP : Reoder point
SS : Safety stock
LT : Lead time
AU : Penggunaan bahan baku perhari
Tabel 4.3 Perhitungan ROP dengan Leadtime dua hari, adalah sebagai berikut :
Golongan Nama Sediaan Re Order Point

(ROP)
Curcuma® tablet 20
Herbal
HP-Pro® 12
Tolak Angin ® 8
Cair
Sarung tangan 8
Alat Kesehatan
Masker 4
Pengendalian persediaan dalam hal ini berhubungan dengan aktivitas

dalam pengaturan persediaan obat di apotek untuk menjamin kelancaran
pelayanan pasien diapotek secara efektif dan efisien. Unsur dari pengendalian
persediaan ini mencakup penentuan cara pemesanan atau pengadaannya,
menentukan jenis persediaan yang menjadi prioritas pengadaan, hingga jumlah
persediaan yang optimum dan yang harus ada di apotek untuk menghindari
kekosongan persediaan. Oleh karena itu, pengelolaan dan pengendalian
persediaan obat di apotek berfungsi untuk memastikan pasien memperoleh herbal
dan alkes yang dibutuhkan, mencegah risiko kualitas barang yang dipesan tidak
baik sehingga harus dikembalikan, dan mendapatkan keuntungan dari pembelian
dengan memilih distributor obat yang tepat, pengiriman cepat dan kualitas obat
yang baik. Salah satu cara untuk menentukan dan mengendalikan persediaan yang
seharusnya dipesan adalah dengan melihat pergerakan keluar masuknya obat dan
mengidentifikasikan jenis persediaan yang menjadi prioritas pemesanan. Metode
pengendalian persediaan yang dilakukan di apotek Erra Medika dengan
mengambil data pada bulan Januari - Februari 2013. Data diambil dari melihat
fisik sediaan pada Apotek Erra Medika, data stok akhir dari kartu stok, resep dan

30
nota penjualan pada bulan Januari – Februari 2013, serta faktur pemesanan
barang kartu stok.
Dari hasil analisis data diatas dilakukan pengendalian persediaan dengan
menggunakan parameter pengendalian persediaan. Dari ketujuh parameter yang
telah dijelaskan diatas, tidak dapat semua parameter dihitung karena keterbatasan
data yang didapatkan.Tetapi untuk menghindari kekosongan sediaan dapat dengan
beberapa parameter yang sudah didapatkan yaitu konsumsi rata- rata, lead time,
buffer stock, dan titik pemesanan.

BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
a. Jenis herbal banyak yang terdapat di Apotek Erra Medika adalah TR
(jamu), sedangkan untuk alkes adalah alkes kelas I.
b. Penggunaan herbal terbanyak pada periode Januari- Februari 2013
Curcuma® tablet sebanyak 285 tablet, HP Pro® sebanyak 145 tablet,
Tolak Angin® Cair 96 sachet. Sedangkan penggunaan alat kesehatan
terbanyak adalah sarung tangan sebanyak 136 pieces dan masker sebanyak
72 pieces.
c. Dalam memenuhi kebutuhan apotek, apotek bekerja sama dengan
Pedagang Besar Farmasi (PBF) sebagai pemasok herbal dan alkes. PBF
yang banyak memasok herbal di Apotek Erra Medika adalah PD.
Sejahtera, sedangkan untuk untuk pemasok alkes adalah CV. Medi Lestari.
d. Pengendalian persediaan pada bulan Januari – Februari 2013 di Apotek
Erra Medika dapat dihitung dengan memprediksi konsumsi rata-rata
berdasarkan masing–masing jumlah pengeluaran perhari, Lead time
selama 2 hari, Buffer stock, dan titik pemesanan.
5.2 Saran
a. Perlunya pencatatan yang selengkap mungkin terhadap persediaan yang
keluar dan yang masuk, agar data yang diambil untuk menghitung
pengendalian persediaan setiap bulannya lebih akurat.
b. Perlunya dilakukan pengendalian persediaan minimal dan jumlah pesanan
agar persediaan obat lebih teratur.

DAFTAR ACUAN
Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia. (2004). Keputusan

Kepala Badan Pengawas Obatat dan Makanan Republk Indonesia No.
HK.00.05.4.2411 Tentang Ketentuan Pokok Pengelompokkan dan
Penandaan Obat Bahan Alam Indonesia. Jakarta : Badan Pengawas Obat dan
Makanan Republik Indonesia
Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia. (2005). Keputusan

Kepala Badan Pengawas Obatat dan Makanan Republk Indonesia No.
HK.00.05.41.13841 Tentang Kriteria dan Tata Laksana Pendaftaran Oat
Tradisionla, Obat Herbat Terstandar dan Fitofarmaka. Jakarta : Badan
Pengawas Obat dan Makanan Repulik Indonesia.
Departemen Kesehatan Republik Indonesia. (2009). Pedoman Penilaian Alat

Kesehatan /Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. Direktorat Jenderal
Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. Jakarta: Departemen Kesehatan
Republik Indonesia
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (1994). Keputusan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor: 661/Menkes/SK/VII/1994 tentang Persyaratan
Obat Tradisional. Jakarta.
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2010a). Peraturan Menteri Kesehatan

Repulik Indonesia No. 1189/MENKES/PER/VIII/2010 Tentang Produksi Alat
Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Direktorat Jenderal
Bina Kefarmasian dan alat Kesehatan Rumah Tangga. Direktorat
JenderalBina Kefarmasian dan alat Kesehatan. Jakarta.
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2010b). Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia No. 1190/MENKES/PER/VIII/2010 Tentang Izin Edar
Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. Jakarta:
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Umar, M. (2011). Manajemen Apotek Praktis. Jakarta: Kimia Farma
Presiden Republik Indonesia. (2009). Undang – Undang No. 36 tahun 2009

Tentang Kesehatan. Jakarta : Menteri Negara Sekretaris Negara
Presiden Republik Indonesia. (2008). Undang – Undang No. 72 tahun 1998

Tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan. Jakarta :
Menteri Negara Sekretaris Negara.

31
LAMPIRAN
31

Lampiran 1. Daftar Herbal Di Apotek Erra Medika
Penjualan
Merek Kandungan Sediaan Jenis/ Tipe Pabrik Khasiat PBF & Stok
akhir
Setiap kapsul mengandung ekstrak :
Graptophyllum pictum folia 90 mg; Saphora
japonica flos 85 mg; Rubia cardifolia radix Membantu PT. Djudjur/
strip@ 10 PT. Medikon
Ambeven 10 mg; Coleus atropurpereus folia 10 mg; TR meringankan PT. GA 0 ; 97
kapsul Prima laboratories
Sangiusorba officinalis radix 20 mg; gejala wasir Wicaksono
Kaempferia augustifolia rhizoma 10 mg;
Curcuma heyneana rhizoma 25 mg.
Tiap tablet mengandung : Memulihkan
Retrofacti fructus 110 mg, Zingiberis tenaga dan
strip @ 2
zerumbeti Rh 1100 mg, Curcuma mengurangi rasa PT. Bina San
Antalinu tablet@70 TR PT. Deltomed 0;4
xanthorrizae Rh 550 mg, Elephantopi folia lelah, letih, lesu, Prima
0 mg
110 mg, Curcuma aeruginosae Rh 330 mg, sakit pinggang,
Ginseng ekstrak 100 mg. dan pegal linu
Tiap 15 ml ekstrak terdiri dari:
Mengobati masuk
Zingiberis rhizoma 7,336 g; Royal jelly
sachet angin, meriang, PT. Bina San
Antangin JRG cair 0,525 g; ekstrak panax ginseng 1,05 g; OHT PT. Deltomed 4 ; 10
@15 ml mual, kembung, Prima
Blumae folium 2,445 g; menthae folium
capek, dan pusing
4,89 g; madu 9,75 g
Masing-masing kapsul mengandung:
Powder Balsamodendron mukul 70 mg; Secara tradisional
Botol The Himalaya PT. Anugerah
Ekstrak Garcinia cambagia 300 mg; Ekstrak digunakan
Ayur Slim Capsules @60 TR drug Company, Pharmindo 0 ; 60
Gymnema sylvestre 10 mg; Ekstrak membatu untuk
kapsul India Lestari
Terminalia chebula 10 mg; Ekstrak mengurangi lemak
Trigonella foenum graeceum 1
33
Lampiran 1. (Lanjutan)
Penjualan
akhir
Tiap 30 ml mengandung: Botol 120
Membantu PT. Compbi 3;6
Sari daun temputung setara bubuk daun ml
Batugin Elixir TR PT. Kimia Farma memelihara Putra/ PT. GA
kering 3 g; sari daun keji belin setara dan Botol 300
kesehatan Wicaksono 5;3
kering 0,3 g ml
Tiap dragee mengandung ekstrak: curcuma Membantu
xanthorriza 20 mg memelihara
blister
PT. Soho Industri kesehatan fungsi
Curcuma @10 TR PT. Djudjur 285 ; 190
Farmasi hati, membantu
dragee
memperbaiki nafsu
makan
Tiap tablet kunyah mengandung: Sachet 4
Premix ekstrak buah-buahan dan sayuran tablet
225 mg; kunyah @ 3 ; 12
Ekstrak buah-buahan: 6g
Ekstrak mangga 16 mg, ekstrak strowberry
Membantu PT. Anugrah
Combokid Fruit n 16 mg, ekstrak jeruk 16 mg, ekstrak pisang
Dus, TR PT. Combiphar memelihara Pharmindo
Veggie 16 mg, ekstrak jambu 16 mg, ekstrak
sachet kesehatan Lestari
pepaya 16 mg.
@12
Ekstrak sayuran: 0; 7
tablet
Ekstrak brokoli 16 mg, ekstrak kubis 16 mg,
kunyah
ekstrak wortel 16 mg, ekstrak bayam 16 mg,
@6 g
ekstrak tomat 16 mg
34
Penjualan
akhir
Tiap tablet mengandung:
Powder Hajrul yahood bhasma 16 mg;
Powder Shilajeet 13 mg; Ekstrak
Konsinyasi
Didymocarpus pedicellata 65 mg; Ekstrak The Himalaya Membantu
Botol @ PT. Anugrah
Cystone Saxifraga ligulata 49 mg; Ekstrak Rubia TR Drug Company, melancarkan 0 ; 60
60 tablet Pharmindo
cardifolia 16 mg; Eksrak Cyperus scariosus India buang air kecil
Lestari
16 mg; Ekstrak Achyranthes aspera 16 mg;
Ekstrak Onosma bracteatum 16 mg; Ekstrak
Vernonia cinerea 16 mg
Tiap 15 ml mengandung:
Membantu
Zingiberis officinalis Var Rubrum Rh 6,8%;
memelihara daya
Phylanthi niruri Herba 85,5%; Piperis sachet
Decolgen Herbal Flu TR PT. Darya Varia tahan tubuh dan PT. Djudjur 5;7
retrofacti fructus 1,7%; Foeniculli vulgaris @15 ml
meredakan gejala
fructus 6,0%; Madu murni dan bahan lain
masuk angin
ad 100%
Setiap kapsul mengandung: Mengurangi
Attalpulgite 42%; Karbon aktif 10%; frekuensi buang air
Ekstrak psidii folium 10%; Ekstrak crcuma besar, memadatkan
domestica Rh 8%; Coicis semen 17%; 6 kapsul PT. Soho Industri tinja dan menyerap PT. Parit
Diapet NR TR 0 ; 66
Ekstrak Chebulae fructus 3%; Ekstrak @500 mg Farmasi racun pada Padang
Granati pericarpium 3%; dan bahan penderita diare
tambahan lain ad 100% serta buan sebagai
pengganti oralit
35
Penjualan
akhir
Setiap kapsul mengandung ekstrak : Mengobati
Psidii folium 144 mg;Curcuma domestica mencret dan
Rh 120 mg; Coicis semen 246 mg; 4 kapsul PT. Soho Industri memadatkan
Diapet OHT PT. Parit Padag 1 ; 48
Chebulae fructus 48 mg; Granati @600 mg Farmasi kembali feses yang
Pericarpium 42 mg cair dan mengatasi
rasa mulas
Tiap 45 ml cairan mengandung: Membantu
Sari daun saga setara dengan bubuk daun mengurangi
kering 200,4 mg; Sari daun sirih setara sariawan, PT. Combi
Enkasari dengan daun segar 200,0 mg; Sari akar daun 120 ml TR PT. Kimia Farma menyegarkan Putra/ PT 3;5
manis setara dengan akar kering 52,8 mg; mulut dan Djudjur
Mentholum 26, 4 mg mengurangi bau
mulut
Tiap kaplet kapsul enterik mengandung: Secara tradisional
strip@ 10 Konsinyasi
Fleximax Herpagophytum procumbens Radix 250 mg; TR PT. Kalbe Farma untuk meredakan 0; 30
kaplet PT. Enseval
Salix alba cortex 120 mg nyeri sendi
Mengobati
berbagai macam
penyakit seperti
Botol@
gangguan usus,
Habasy Minyak Habatussaudah 70 kapsul TR CV. AMS Bogor Konsinyasi 0; 2
lambung, paru-
@500 mg
paru, batuk, liver,
DM, kanker,
tumor, pusing.
36
Lampiran 1. Lampiran 1. (Lanjutan)
Penjualan
akhir
Tiap kapsul mengandung :
Silybum marianum ekstrak 87,5 mg; Memelihara
Strip@ 6 PT. Pyridam PT. Combi
Hepa-Q Curcuma xanthorrizae ekstrak 21 mg; TR kesehatan fungsi 32; 141
kapsul Farma Putra
Xanthorrhizae oil 10 mg; Fructus hati
schisandrae ekstrak 7,5 mg
Setiap 5 g mengandung:
Sennae folium 15%; Sennae fructus
25%; Anisi fructus 7%; Carvi fructus Penurun berat
Sachet @5 PT. Phyto Kemo PT. Combi
Herbalax Slimming 3%; Coriandri fructus 8%; Foeniculli TR badan, dan lemak 0 ; 21
g Agung Farma Putra
fructus 6%; Juniperi fructus 10%; tubuh
Glycyrrhizae Radix 11,5%; Fuci
Vesiculosi extr sicc 3%
Masing-masing kapsul mengandung: Blister
PT. Bio Life Untuk pengobatan
HP Pro Fructus Schizandrae 7,5 mg @10 TR PT. Unira 145 ; 205
Medilab hepatitis kronis
kapsul
Dapat membantu
memelihara
kesehatan,
50 kapsul PT. IMS
Innolife Assaudah Minyak Habatussaudah TR meningkatkan Konsinyasi 0;2
@500 mg Indonesia
imunitas, dan
melancarkan
peredaran darah
37
Penjualan
akhir
Meningkatkan
metabolisme
tubuh,
menstimulasi
40 kapsul PT. Semar Enam
Jao Nori Eucheuma cottoni 500 mg TR hormon sehingga Konsinyasi 0;4
@500 mg Puluh Berdikari
vitalitas dan
kebugaran tubuh
dapat terjaga
dengan bak
Dapat membantu
memelihara
kesehatan,
100 kapsul Vicomas
Kurma Ajwa Habatussaudah TR meningkatkan Konsinyasi 0;4
@ 600 mg Internasional
imunitas, dan
melancarkan
peredaran darah
Berguna untuk
membantu
meredakan panas
Larutan Penyegar Cap Gypsum fibrosum 7,0 g; Galcareus spar PT. Sinde Budi dalam yang
200 ml TR PD. Sejahtera 5;1
Badak 0,3 g; bahan lain sampai dengan 200 ml Sentosa disertai
tenggorokan
kering, sariawan,
sakit tenggorokan.
38
Penjualan
akhir
Herba Euphorbia hirta,Rhizoma zingiber 60ml Membantu
officinale,Cortex Cinnamomi,Fructus meredakan batuk
2;4
Cardamomum,Caryophyllum flos,Folia dan melegakan
Piper betle,Folia Abri precatorius,Folia tenggorokan,
PT. Mecosin
Laserin madu Mentha arvensis,Folia Hibiscus TR membantu PT. Kallista
Indonesia
tiliaceus,Succus liquiritae serta meredakan gejala
dikombinasikan dengan Mel depuratum 100 ml masuk angin 0;4
(madu),dalam sediaan sirop. seperti mual,
muntah
Tiap kapsul mengandung: Membantu
Soybean purified extract 100 mg yang meringankan
erisi PPC (Polyunsaturated phosphatidyl keluhan akibat
cholin) 95%, standardized 3-sn- Strip @ 10 pembengkakan
PT. Landson, PT. Mensa
Lanaven phospatidyl cholin; Hippocastani extract kapsul @ TR pembuluh darah 0 ; 44
Bekasi Bina Sukses
69 mg; Natural orange exract 65 mg. 250 mg pada kaki bagian
bawah dan
disekitar daerah
anus
Setiap kapsul mengandung ekstrak: Membantu
Sennae fructus 100 mg; Aloe vera 33 mg; melancarkan
Foeniculli semen 60 mg;Aleuritidis 4 kapsul PT. Soho Industri buang air besar
Laxing TR Konsinyasi 2 ; 82
Endosperm 60 mg @400 mg Farmasi tanpa
menyebabkan rasa
mulas dan mencret
39
Penjualan
akhir
Capparis spinosa 65 mg; Cinchorium
Konsinyasi:
intybus 65 mg; Mandur bhasma 33 mg; The Himalaya Membantu
Botol @ PT. Anugerah
Liv. 52 Solanum nigrum 32 mg; Terminalia arjuna TR Drug Company, memelihara 0 ; 100
100 tablet Pharmindo
32 mg; cassia occidentalis 16 mg; Achillea India kesehatan hati
Lestari
mille folium 16 mg; Tamarix gallica 16
mg
Guazumae Folium 150 mg 30 pil
Merit TR Sari Sehat Pelangsing tubuh Konsinyasi 1;4
@500 mg
Setiap kaplet saput selaput mengandung :
Ekstrak Grifolia frondosa 15 mg; Ekstrak
Phellinus linteus 18,75 mg; Ekstrak Strip @ 10 Membantu
Munocel Ganoderma lucidum 51,80 mg; Ekstrak kaplet saput TR PT. Kalbe Farma memelihara daya PT. Enseval 0;3
Hericium erinaceus 28,75 mg; Ekstrak selaput tahan tubuh
Agaricus balzeei 5 mg; Ekstrak teh hijau
390 mg
Dalam 100 ml minyak gosok 30 ml Membantu
mengandung: meredakan nyeri 4;8
Ol. Cocos 60,0 ml; Ol. cajuputi 5,0 ml; Ol. sendi, sakit gigi,
PT. Combi
Minyak Gosok Cap Citronellae 5,0 ml; Ol. Terebinthinae 5,0 60 ml PT. Tawon Jaya bisul, sakit kepala,
TR Putra/ PD
Tawon ml; Piperis Folium 3,0 g; Zingiberis Makassar kudis, panu, gatal- 3 ; 10
Sejahtera
Rhizoma 2,0 g; Curcumae Rhizoma 2,0 g; gatal akiat digigit
Allium sativum 1,5 g serangga, muntah,
90 ml
sakit perut. 2;2
40
Penjualan
akhir
Setiap kaplet saput selaput mengandung : Strip @ 10
Ekstrak Grifolia frondosa 15 mg; Ekstrak kaplet saput 0;3
Phellinus linteus 18,75 mg; Ekstrak selaput
Ganoderma lucidum 51,80 mg; Ekstrak Membantu
Munocel 30 ml TR PT. Kalbe Farma memelihara daya PT. Enseval 6; 6
Hericium erinaceus 28,75 mg; Ekstrak
60 ml tahan tubuh 13 ; 8
Agaricus balzeei 5 mg; Ekstrak teh hijau
390 mg 120 ml 5 ; 12
210 ml 3;8
15 ml Membantu
0 ; 10
meredakan sakit
30 ml perut, perut
Minyak Kayu Putih 0 ; 12
Minyak kayu putih 100% TR PT. Sidola kembung, rasa PD. Sejahtera
Sidola 55 ml
mual, gatal-gatal 4;7
akibat digigit
100 ml 3 ; 10
serangga
60 ml 4;4
Bermanfaat untuk 1;3
30 ml
meredakan perut
Minyak Kayu Putih kembung, masuk PT. GA
Minyak kayu putih 100% 60 ml TR PT. Konimex 3;5
Konicare angin, serta Wicaksono
memberikan rasa
60ml hangat pada tubuh 6;3
41
Penjualan
akhir
30 ml Berguna untuk
bayi. Membantu
0;5
meredakan perut
Myk Telon Nyonya Oleum cajuputi 37,2 ml; Ol. Foeniculi 9,6 PT. Nyonya PT. GA
TR kembung serta
Meneer ml; Ol. Cocos 13,2ml Meneer Wicaksono
memberikan rasa
60 ml hangat pada tubuh 6;3
bayi
Berguna untuk
mencegah dan
mengobati perut
Myk Telon Tresno Oleum cajuputi 62%; Ol. Foeniculi 16%; kembung serta PT. Mensa
30 ml TR PT. Tresno Joyo 3;5
Joyo Ol. Cocos 22% memberikan rasa Bina Sukses
hangat pada tubuh
terutama untuk
bayi.
Oleum Foeniculi 16 %; Oleum cocos 22 30 ml
Berguna untuk
%; Oleum Cajuputi 62 %
mencegah & 1; 0
mengobati perut
Minyak Telon Herbal kembung serta PT. Mensa
TR PT. Tresno Joyo 1;0
Plus Tresno Joyo memberikan rasa Bina Sukses
60 ml hangat pada tubuh
terutama untuk
bayi
42
Penjualan
akhir
Tiap kapsul mengandung: Membantu
Orthosipon stamineus folium ekstrak 18 meluruhkan batu
mg; Strobilanthus Crispus folium ekstrak urin di saluran
PT. Bintang
Nephrolit 6 mg; Sonchus arvensis folium ekstrak 24 4 kapsul TR kemih serta PT. Djudjur 0 ; 92
Toedjoe
mg; Phyllanthus niruri folium ekstrak 2,4 memantu
mg; Plantago mayor folium ekstrak 100 melancarkan
mg buang air kecil
Polygoni hidropiperis Herba 30%; Cyperi Untuk mencegah
Rhizoma 30%; Crotophylli folium 40% wasir atau
Dalam bentuk ekstrak setara dengan O (β- 10 kapsul PT. Teguhsindo mengurangi PT. Mensa
Nosirax TR 0 ; 10
hidrosietil) Rotasidum 300 mg @ 300 mg Lestaritama pembengkakan Bina Sukses
pada pembuluh
darah
Tiap 10 ml mengandung : Menghangatkan
1 ;5
Zingiberis rhizoma 2,2 g; Kaempferiae dan melegakan
Rhizoma 0,5 g; Citrus Aurantofolii 60 ml tenggorokan,
Fructus 0,5 g, Thymi Herba 0,5 g; membantu PT. Bina San
OB Herbal Junior TR PT. Deltomed
Menthae folia 2,173 g; Myristicae semen meredakan batuk Prima
0,25 gr; Phyllanthi Herba 0,5 g; yang disebabkan
Glycrrhiza Radix 0,178 g; Mel depuratum karena masuk
0,2 g angin
43
Penjualan
akhir
Tiap 15 ml mengandung : 60 ml Menghangatkan
Zingiberis rhizoma 4.5 g; Kaempferiae dan melegakan
1;4
Rhizoma 1,5 g; Citrus Aurantofolii tenggorokan,
OB Herbal Fructus 1,5 g, Thymi Herba 1,5 g; membantu PT. Bina San
OHT PT. Deltomed
Menthae folia 0,75 g; Myristicae semen meredakan batuk Prima
0,75 g; Licorice 0,25 g; Mel depuratum yang disebabkan
100 ml 7;5
ad 15 ml karena masuk
angin
50 kapsul Menstabilkan
0;1
@ 450 mg tekanan darah,
Mengandung 100% sari buah Morinda PT. Putra
Pacekap blister @ TR PT. Jamu Puspo kencing manis,
ctrifolia tanpa bahan tambahan Kembar
10 kapsul dan meningkatkan 0 ; 50
@450 mg daya tahan tubuh
25 ml Mengurangi lelah
dan pegal linu
0;3
Simplisia (Zingiberis Rhizoma, Equiseti setelah bekerja
Herba) 20%; Minyak atsiri (Ol. Cajuputi, keras atau berolah PT. Java Eka
Param Kocok Air TR PT.Air Mancur
Ol, Eugeniae folium) 16%,:Etaol 32%; raga, tepat untuk Sakti
Mancur
Gliserin 4%; bahan tambahan lain sampai mengobati otot
100% 75 ml yang kaku dan 0;1
kejang karena
terkilir atau encok
44
Penjualan &
Merek Kandungan Sediaan Jenis/ Tipe Pabrik Khasiat PBF
Stok akhir
Gula pasir, glukosa, ekstrak jahe, ekstrak
Permen Herbal 5 permen@ Refreshing and PT. Bina San
licorice, ekstrak ginseng, pepperment oil, TR PT. Deltomed 2 ; 10
Antangin 2 ml releiving Prima
dan madu
Tiap kapsul mengandung ekstrak total
dari:
Andrographis paniculata Herba 600 mg; Membantu
Blister @10 PT. Putra
Prouric Curcuma xanthorriza Rh 120 mg; Sonchus TR PT. Indofarma meredakan nyeri 0;3
kapsul Kembar
arvensis folium 475 mg; Piper nigrum pada persendian
fructus 200 mg; Cyperus rotundus Rh
220mg
Tiap kapsul mengandung ekstrak total:
Membantu
Guazuma ulmifolia folium 670 mg; Blister @10 PT. Putra
Prolipid TR PT. Indofarma mengurangi lemak 0;4
Murraya paniculata folium 120 mg; kapsul Kembar
darah
Sonchas arvensis folium 200 mg
Powder Balsamodendron mukul 0,162 g;
Konsinyasi:
Powder Shankh bhasma 32 g; Ekstrak The Himalaya Membantu
Botol @ PT. Anugerah
Septilin Maharasnadi quath 65 mg; Ekstrak TR Drug Company, memelihara daya 0;1
100 tablet Pharmindo
Tinospora cardifolia 49 mg; Ekstrak Rubia India tahan tubuh
Lestari
cardifolia 32 mg; Moringa pterygosperma
16 mg; Glycyrrhiza glabra 6 mg
45
Penjualan
akhir
60 (2), 100 Membantu 60 ml
ml (5) merangsang tubuh 2;3
memproduksi
lebih banyak 100 ml
Tiap sendok takar (5 ml) mengandung: antibodi dan PT. Anugerah 5;2
Stimuno Sirup FF PT. Dexa Medika
Ekstrak tanaman Phyllantus niruri 25 mg mengaktifkan Argon Medika
sistem kekebalan
60 ml rasa
tubuh agar daya 0;2
anggur
tahan tubuh
bekerja optimal
Membantu
merangsang tubuh
memproduksi
lebih banyak
Mengandung ekstrak tanaman Phyllantus pack@ 10 antibodi dan PT. Anugerah
Stimuno Forte Tablet FF PT. Dexa Medika 2 ; 100
niruri 50 mg kapsul mengaktifkan Argon Medika
sistem kekebalan
tubuh agar daya
tahan tubuh
bekerja optimal
46
Penjualan
akhir
Tiap 10 ml mengandung 2,7 ml ekstrak :
Meredakan mual,
Foeniculli fructus 10%; Isorae fructus
kembung, sakit PD Sejahtera/
10%; Caryophylli folium 10%; Zingiber
Sachet @10 perut, melegakan PT. Putra
Tolak Angin Anak rhizoma 10%; Menthae arvensis Herba TR PT. Sido Muncul 70 ; 9
ml tenggorokan, Kembar Adi
10%; Buballi Cornu ekstrak 0,2 ml; Mel
memelihara daya Perdana
depuratum 7,1 ml; ekstrak lainnya sampai
tahan tubuh
100%
Mengandung 30% ekstrak Foeniculli
Meredakan mual,
fructus 10%; Isorae fructus 10%;
kembung, sakit PD Sejahtera/
Caryophylli folium 10%; Zingiber
Sachet @15 perut, melegakan PT. Putra
Tolak Angin Cair rhizoma 10%; Menthae arvensis Herba TR PT. Sido Muncul 96 ; 16
ml tenggorokan, Kembar Adi
10%; Phyllanthi Herba 0,52%; Mel
memelihara daya Perdana
depuratum dan ekstrak lainnya sampai
tahan tubuh
100%
Tiap 15 ml mengandung :
Foeniculli fructus 10%; Isorae fructus
Membantu
10%; Caryophylli folium 10%; Zingiber PD Sejahtera/
meringankan
rhizoma 10%; Menthae arvensis Herba Sachet@ 15 PT. Putra
Tolak Angin Flu TR PT. Sido Muncul gejala flu dan 13 ; 3
10%; Phyllanthi Herba 100 mg; ml Kembar Adi
memelihara daya
Valerianae Radix 100 mg; Echinaceae 100 Perdana
tahan tubuh
mg; Ginseng 100 mg; Fructuse; Sukrosa;
Madu
47
Lampiran 2. Daftar Alat Kesehatan Yang Terdapat di Erra Medika
Jenis Nama Dagang Sediaan Pabrik Kelas PBF Penggunaan& Stok

Akhir
2,5 cm x 4,5 m PT. Biersdorf I 3; 11
Plester rol Leukoplast rol CV. Medi Lestari
1,25 cm x 4,5 m Indonesia 1; 13
Plester Micropore 2,5 cm x 9,1 m 3M Health Care, I PT. Tunas Daya 4; 10
hipoallergenik hipollergenic 1,25 cm x 9,1 m germany Vaterinaria 2; 29
PT. Indo Abadi Sari I
Salonpas PD. sejahtera 6; 18
Makmur
PT. Indo Abadi Sari I
Koyo cabe Kotak @ 20 sachet PD. Sejahtera 9; 8
Makmur
Plester lembar
Bye bye fever for Kotak @ 5 lembar Hisamitsu I
PT. Combi Putra 10 ; 1
child (5 cm x 11 cm) Pharmaceutical
Bye bye fever for Kotak @ 10 lembar Hisamitsu I
PT. Combi Putra 1; 13
baby (4 cm x 8 cm) Pharmaceutical
PT. Biersdorf I
Hansaplaplast 10 strip standar PT. Bina San Prima 4 ; 24
Indonesia
Betadine plester PT. Mahakam Beta II PT. Stimec
Plester strip 10 strip standar 7; 51
antiseptik Farma International
Betadine Plester PT. Mahakam Beta II PT. Stimec
10 strip 5; 28
antiseptik junior Farma International
48
Kasa hidrofil steril Kotak 16 lembar @ 16 PT. Kasa Husada I PT. GA Wicaksono/
Kasa 17; 8
16/16 x 16 cm PT. Djudjur
7,5 cm x 4,5 m PT. Tri Adi I 0; 3
Tensocrope 10 cm x 4,5 m Manunggal Sidoarjo CV. Medi Lestari 0;3
Verband (perban) 15 cm x 4,5 m 0;3
Kasa gulung masinal HK I
gulungan CV. Medi Lestari 9 ; 44
(Kassa HK)
Unitrade Merchandise, I PT. Tunas Daya
Pembalut Dr P Adult diapers ukuran M, L 2 ; 10
Inc Vaterinaria
25 g I 2;4
Kapas pembalut Kasa
50 g 0 ; 12
Kapas Husada
PT. Kasa Husada Wira
100 g 1; 5
Jatim CV. Medi Lestari
Softex saniseal Pack @10 pads PD. Sejahtera 0;1
Charm Extra Maxi PT. Softex Indonesia I
Pack @ 10 pads 0;2
Wing
Pembalut wanita
Charm Extra Maxi Pack @10 pads 0;2
Laurier Active Day
Pack @10 pads PT. KAO Indonesia I PD. Sejahtera 1; 3
Super Maxi Wing
49

Akhir
khusus wanita 1 pieces 0;1
Pispot - I CV. .Medi Lestari
khusus pria 1 pieces 0;0
Karet pengompres I 0;5
Breast pump
Young Young tipe 30 ml Taiwan I CV. Medi Lestari 1; 2
(pemompa ASI)
Safety Co, LTD
Safety Kotak II CV. Medi Lestari 0;1
Japan
Thermometer PT. Tunas Daya
Termometer Kotak - II 4;9
Digital Vaterinaria
Vinmed Digital PT. Tunas Daya
Kotak Japan Technology II 1; 11
Thermometer Vaterinaria
PT. Tunas Daya
Sensi mask ear loop Dus @ 50 pieces Indonesia I
Vaterinaria
PT. Tunas Daya
Masker Sensi mask tie on Dus @ 50 pieces Indonesia I 72 ; 120
Vaterinaria
GP care earloop Dus @ 50 pieces Indonesia I CV. Berkah Medical
Sigma tie on Dus @ 50 pieces PT. Demka Sakti I CV. Medi Lestari
50

Akhir
Kotak @12 kondom II
6;4
(besar)
Sutra Merah
Kotak @3 kondom II
1 ; 10
(kecil)
Kotak @12 kondom Thai Nippon Rubber II PT. Sawah Besar 0 ; 16
(besar) Industri, Thailand Farma/ PD. sejahtera
Sutra OK
Kotak @3 kondom II
3 ; 10
(kecil)
Kotak @3 kondom II
Fiesta All night 0;8
(kecil)
Kondom
Kotak @12 kondom II
1 ;0
(besar)
Fiesta Ultra Safe
Kotak @3 kondom II
PT. Sawah Besar 1;1
(kecil) Innolatex Sdn,
Farma/ PD. sejahtera
Kotak @3 kondom Malaysia II
Fiesta Baggy 0;3
(kecil)
Kotak @3 kondom II
Fiesta Classic 0;4
(kecil)
Kotak @12 kondom II
Fiesta Party Pack 0;7
(besar)
51

Akhir
Kotak @12 kondom II
Durex Fetherlite 0;2
(besar)
Kotak @3 kondom II
1; 2
(kecil)
PT. Dos Ni Roha/
Kotak @3 kondom SSL Manufacturing II
Kondom PT. Putra Kembar 0;2
(kecil) Thailan
Durex Extra Safe Adi Perdana
Kotak @12 kondom II
1; 3
(besar)
Kotak @3 kondom II
0;3
(kecil)
Unimed II 0;5
Directtest Kotak CV. Medi Lestari
Internasional, USA
II Konsinyasi
Bioscience test Kotak Singapore Bioscience 1; 21
Indonesia
Test pack/ test Acon Kotak Acon Laboratories II PD. Sejahtera 1; 35
kehamilan Woman choice Kotak Canada II PT. Dos Ni Roha 0;5
II Konsinyasi:
PT. Pasific
Test pack plus hCG Kotak PT. Sevana 0 ; 18
Biotekindo Interlab
Distribution
II PT. Stimec
Sensitif Kotak PT. Danpac Pharma 10; 9
International
I PT. Stimec
Pasta Gigi Polident Kotak Glaxo Smith Kline 0; 3
International
52
53

File

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PRAWITA LINTANG LARASATI, S. Farm.

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PRAWITA LINTANG LARASATI, S. Farm.

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................... 1

BAB 2. TINJAUAN UMUM ........................................................................ 3

BAB 3. TINJAUAN KHUSUS APOTEK ERRA MEDIKA ..................... 34

BAB 4. PEMBAHASAN .............................................................................. 42

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

DAFTAR ACUAN ......................................................................................... 51

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Lampiran 1. Lokasi Denah Apotek Erra Medika............................................ 53

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

1.1 Latar Belakang

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian.

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

2.1 Pengertian Apotek

2.2. Landasan Hukum Apotek

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

2.3. Tugas dan Fungsi Apotek (Menteri Kesehatan RI, 1980)

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

2.4. Persyaratan Pendirian Apotek

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Beberapa persyaratan yang harus diperhatikan dalam pendirian sebuah

b. Bangunan dan Kelengkapan.

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

2.5. Perbekalan Farmasi

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

d. Kepmenkes RI No. 347/Menkes/SK/VIII/90 tentang Obat Wajib Apotek.

Gambar 2.1. Penandaan Obat Bebas

2.5.2. Obat Bebas Terbatas

Gambar 2.2. Penandaan Obat Bebas Terbatas

Komposisi obat bebas terbatas merupakan obat keras sehingga dalam

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

e. P No 5: Awas! Obat keras. Tidak boleh ditelan. Contoh: Sulfanilamid

2.5.3. Obat Keras Daftar G

Gambar 2.4. Penandaan Obat Keras

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Psikotropika termasuk dalam golongan obat keras. Penggolongan dari

Gambar 2.5 Penandaan Obat Narkotika

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Narkotika dibagi menjadi 3 golongan, yaitu (Presiden Republik Indonesia,

2.6. Tata Cara Perizinan Apotek (Menteri Kesehatan RI, 2002)

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah menerima

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

2.7. Personalia Apotek

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

e. Apabila Apoteker Pengelola Apotek berhalangan melakukan tugasnya

Laporan praktek...., Prawita Lintang, FF, 2013

2.8. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA)

2.9 Pelanggaran Apotek

Kegiatan yang termasuk dalam pelanggaran ringan yaitu: