PERUM MUTIARA LOWANU, NO.B3 JL.

LOWANU SOROSUTAN, YOGYAKARTA

TELEPON : (0274) 381983, 2870287, 2870789
FAX : 0274 – 287 0287
EMAIL : cpatrarijaya@yahoo.co.id, marketing1@patrarijaya.co.id
WEB : www.patrarijaya.co.id

Public Training

SISTEM PENGELOLAAN ARSIP PERBANKAN

DESCRIPTION
Pengelolaan arsip yang andal adalah pengelolaan arsip yang dilaksanakan
berdasarkan sistem yang mampu menampung dan merespons kebutuhan
perkembangan zaman. Sistem pengelolaan arsip yang andal memiliki kemampuan
menjaring atau menangkap (capture) semua arsip dari seluruh kegiatan yang
dihasilkan organisasi; menata arsip dengan cara yang mencerminkan proses
kegiatan organisasi; melindungi arsip dari pengubahan, pengurangan,
penambahan, atau penyusutan oleh pihak yang tidak berwenang; menjadi sumber
utama informasi secara rutin mengenai kegiatan yang terekam dalam arsip; dan
menyediakan akses terhadap semua arsip berikut beserta metadatanya.
Dalam perbankan harus ada sistem pengarsipan yang sesuai dengan prinsip,
kaidah, dan standar kearsipan terlebih perbankan yang mempunyai banyak
kegiatan. Mereka harus secara tertib melakukan pengarsipan sebagai upaya
pengelolaan data untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan
terpercaya sebagaimana disebutkan dalam Undang-Undang RI No. 43 tahun 2009
tentang kearsipan.
Fungsi sistem kearsipan adalah mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki
keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan; menghubungkan keterkaitan
arsip sebagai satu keutuhan informasi; dan menjamin ketersediaan arsip yang
autentik, utuh, dan terpercaya.
LPPI sebagai sebuah lembaga pendidikan dan pengembangan perbankan
mengaplikasikan UU ini dalam bentuk pembenahan dan membangun sistem
informasi manajemen kearsipan yang baru baik manual maupun elektronik.
Kemajuan teknologi telah memungkinkan catatan dan dokumen yang dibuat di
 PERUM MUTIARA LOWANU, NO.B3 JL.LOWANU SOROSUTAN, YOGYAKARTA
TELEPON : (0274) 381983, 2870287, 2870789
FAX : 0274 – 287 0287
EMAIL : cpatrarijaya@yahoo.co.id, marketing1@patrarijaya.co.id
WEB : www.patrarijaya.co.id

atas kertas dialihkan ke dalam media elektronik atau dibuat secara langsung
dalam media elektronik. Hal ini merupakan tindak lanjut program pembenahan
organisasi dimana ada keinginan LPPI memiliki manajemen arsip yang baik agar
penyimpanan, pengelolaan, pencarian arsip lebih mudah dan efisien.

OUTLINE COURSE
1. Sistem Pengelolaan Arsip untuk perbankan
2. Perencanaan dan pengendalian Sistem Pengelolaan dalam arsip
3. Kendala dalam Sistem Pengelolaan Arsip
4. Manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan
5. Upaya yang dilakukan dalam Sistem Pengelolaan Arsip
6. Manajemen dokumen pengarsipan perbankan
7. Sistem pemberkasan dalam perbankan
8. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
9. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi
softcopy
10. Penemuan kembali
11. Penyusutan arsip

TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation

FACILITY
Training Kit
Handout
 PERUM MUTIARA LOWANU, NO.B3 JL.LOWANU SOROSUTAN, YOGYAKARTA
TELEPON : (0274) 381983, 2870287, 2870789
FAX : 0274 – 287 0287
EMAIL : cpatrarijaya@yahoo.co.id, marketing1@patrarijaya.co.id
WEB : www.patrarijaya.co.id

Certificate
Lunch + 2 X Coffee Break
Souvenir
Pick Up Participant

TIME AND PLACE

23 – 25 April 2019
Yogyakarta

PREPOST