PANDUAN PENGELOLAAN,

PEMBUKUAN,
DAN PENGGUNAAN ANGGARAN
KLINIK PRATAMA MULTAZAM

KLINIK PRATAMA MULTAZAM

JL.Raya Jakarta km 11 Kp. Nambo Ds.Kaserangan Kec. Ciruas
Kab. Serang – Banten, Kode pos 42182
Telp (0254) 7930943
I. DEFINISI

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis

dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi
seluruh kegiatan untuk jangka waktu periode tertentu di masa yang akan
datang. Oleh karena rencana yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit
moneter, maka anggaran seringkali disebut juga dengan rencana keuangan.
Penganggaran merupakan komitmen resmi manajemen yang terkait dengan
harapan manajemen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi
keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yanag akan datang.
Penggunaan anggaran adalah kegiatan yang dilakukan untuk
memberdayakan keuangan yang ada secara bertanggung jawab, efektif, dan
efisien, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pengelolaan anggaran adalah suatu kegiatan yang diawali dengan
penyusunan rencana kerja, yang dituangkan dalam dokumen pelaksanaan
anggaran, pengawasan atas realisasinya, pencatatan dalam sistem
pembukuan, dan penyusunan laporan keuangan satuan kerja, serta
diakhiri dengan penyerahan hasil kegiatan kepada pihak-pihak penerima
manfaat akhir yang telah ditetapkan.
Pengelolaan anggaran yang terdapat di Klinik Pratama Multazam
berasal dari dana kapitasi BPJS Kesehatan, dana non kapitasi BPJS
Kesehatan dan pemasukan dari pasien umum. Dana kapitasi BPJS adalah
dana yang dibayarkan oleh BPJS Kesehatan kepada Klinik Pratama
Multazam setiap bulannya sesuai dengan jumlah peserta yang terdaftar di
klinik Pratama Multazam. Dana non kapitasi BPJS Kesehatan adalah dana
yang dibayarkan oleh BPJS Kesehatan kepada klinik Pratama Multazam
untuk klaim paket persalinan dan kegiatan prolanis.

II. RUANG LINGKUP

Panduan ini meliputi seluruh pengelolaan, penggunaan, dan

pembukuan anggaran yang ada di Klinik Pratama Multazam. Adapun ruang
lingkup dalam pengelolaan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Sosialisasi penatausahaan keuangan kepada seluruh petugas di klinik
Pratama Multazam.
2. Konsultasi pengelola keuangan kepada kepala Klinik Pratama Multazam
secara tentative sesuai kebutuhan.
3. Pencatatan dan pelaporan keuangan bulanan kepada kepala Klinik
Pratama Multazam

III. TATA LAKSANA

1. Pengajuan Anggaran
a. Rencana anggaran diajukan oleh kepala pengelola keuangan kepada
pimpinan klinik pada setiap bulannya, paling lambat tanggal 25.
b. Rancana anggaran mencakup
1) Gaji karyawan
2) Kebutuhan operasional sarana dan prasarana (listrik, telepon,
internet, air, pemeliharaan alat, dan ATK)
 3) Pembelian obat dan bahan medis habis pakai
4) Pembelian barang / alat baru (bila ada)
5) Biaya lain- lain (uang kas, entertainment pihak ketiga/ terkait,
pajak, dan lain- lain)
2. Penetapan Anggaran
a. Pimpinan klinik mengevaluasi pengajuan anggaran dan memberikan
koreksi (bila ada)
b. Pimpinan klinik menyetujui pengajuan anggaran
3. Pencairan Anggaran
a. Pimpinan klinik mencairkan anggaran yang sudah disetujui ke
pengelola keuangan dalam bentuk tunai
b. Untuk gaji masing- masing karyawan sesuai dengan platform atau
ketentuan dari management klinik.
4. Penggunaan Anggaran
a. Pengelola keuangan meneruskan anggaran secara transparan sesuai
peruntukan yang sudah ditetapkan, ke tiap pemangku jabatan yang
akan menggunakan anggaran tersebut (kepala pengadaan, kepala
SDM, dan kepala farmasi).
b. Harus ada bukti kwitansi disetiap penggunaan anggaran.
c. Apabila ada sisa anggraan, harus dilaporkan dan didokumentasikan ke
pengelola keuangan.
5. Monitoring Penggunaan Anggaran
Monitoring penggunaan anggaran dilakukan langsung oleh pengelola
keuangan
6. Evaluasi Penggunaan Anggaran
Evaluasi penggunaan anggaran dilakukan tiap bulan didalam rapat
tinjuan management

IV. DOKUMENTASI

Dokumentasi penggunaan anggaran ini dilakukan oleh pengelola

keuangan di klinik Pratama Multazam.

Disah kan di : Serang

Tanggal : 2019
Kepala Klinik Pratam Multazam

Dr. Ifad Fadli