PENERAPAN PROSES TRANSAKSI DAN ERP SYSTEM DALAM SIAKAD UKDC

Nama Anggota:

Gleven Lee Imanuel 18120002

Christian Addison 18120008

Johana Raycia A.P 18120029

Vincent Adi Pramono 18120038

Josephine Rebeka Teresa 18120041

FAKULTAS EKONOMI

PRODI AKUNTANSI

UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

SURABAYA

2019
 Statement of Authorship

“Kami yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa makalah/tugas terlampir adalah
murni hasil pekerjaan kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang kami gunakan tanpa
menyebutkan sumbernya. Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan
untuk makalah/tugas pada mata ajaran lain kecuali kami menyatakan dengan jelas bahwa kami
menggunakannya. Kami memahami bahwa tugas yang kami kumpulkan ini dapat diperbanyak
dan atau dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme.”
Mata Kuliah : SIA 1
Judul Makalah :

Tanggal : 9 Oktober 2019

Dosen : Trisye Natalia Kilay, S.E., M.Sc.
Nama : Gleven Lee Imanuel NPM : 18120002 Tandatangan :

Christian Addison NPM : 18120008 Tandatangan :

Johana Raycia A.P. NPM : 18120029 Tandatangan :

Vincent Adi P. NPM : 18120038 Tandatangan :

Josephine Rebeka T. NPM : 18120041 Tandatangan :

abstrack

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan dalam dunia teknologi semakin menjamur akhir-akhir ini. Begitu
pula dengan perkembangan sistem informasi khususnya akuntansi yang semakin
digunakan dalam mengganti sistem yang dinilai kurang efisien menjadi sistem yang
lebih memudahkan pengguna. Salah satu contoh sistem informasi adalah Sistem
Informasi Akutansi atau disingkat SIA. SIA adalah sistem yang mengumpulkan,
menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh
pengambil keputusan dan biasanya berbasis komputer.
SIA juga digunakan dalam sistem keuangan yang terintegrasi dengan Sistem
Akademik Universitas Katolik Darma Cendika yang biasa disingkat SIAKAD UKDC.
Sistem yang dimaksud adalah proses transaksi, yaitu hubungan antara pembayaran yang
dilakukan oleh mahasiswa melalui Virtual Account BNI yang terintegrasi dengan
SIAKAD sehingga mempermudah mahasiswa dan bagian keuangan dalam mengakses
informasi yang dibutuhkan.
Oleh karena itu, materi ini penting sebagai bahan kajian dan pengetahuan bagi
mahasiswa tentang sebuah Sistem Informasi Akutansi dalam sebuah Universitas. Tentu
saja, hal tersebut mendukung mahasiswa agar lebih mengerti tentang sistem yang
digunakan oleh bagian keuangan sebuah Universitas.

KAJIAN PUSTAKA

a. Proses Transaksi
Pemrosesan Transaksi adalah bentuk sistem informasi yang berfungsi merekam
semua aktivitas/kejadian didalam perusahaan sistem pemrosesan transaksi
merupakan suatu informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk
memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin.
b. ERP (Enterprise Resouce Planning)
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi yang terintegrasi
dan digunakan untuk mendukung proses bisnis dan manajemen sumber daya dalam
sebuah organisasi. Sistem ini mengintegrasikan antara satu unit bisnis dengan unit
bisnis lainnya (Dantes & Hasibuan, 2012: 1). Pada sebuah ERP dapat
mengintegrasikan sistem internal dan eksternal manajemen informasi seluruh
organisasi, mencakup keuangan/akuntansi, manufaktur, penjualan dan pelayanan,
manajemen hubungan pelanggan. Menurut Bidgoli (2004: 707) sistem ERP
mengotomatisasi kegiatan ini dengan aplikasi perangkat lunak terpadu. Sedangkan
tujuan dari ERP adalah untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi di
dalam batas-batas organisasi dan mengelola koneksi ke pihak luar.
Jadi sistem ERP ini banyak diterapkan diberbagai sektor industri, bahkan di
berbagai universitas dan perguruan tinggi. Salah satu perguruan tinggi yang
menerapkan sistem ERP ini adalah Universitas Katolik Darma Cendika. Sistem
tersebut sudah teritegrasi pada sebuah sistem informasi yang dinamakan sistem
 informasi akademik (SIAKAD). Sehingga dengan memanfaatkan SIAKAD ini,
akan mempermudah stakeholder (user) dalam melakukan segala kegiatan yang
berhubungan dengan kegiatan akademik di kampus ini.
c. Sistem Informasi
1. Sistem
Definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi secara
sederhanan sistem diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,
komponen/variable yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung
satu sama lain dan terpadu. (Wahyudi & Subando, 2001: 8). Sedangkan menurut
Ralph Stair dan George Reynold (2010: 8) Sebuah sistem adalah seperangkat
elemen atau komponen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Unsur-unsur
itu sendiri dan hubungan di antara mereka menentukan bagaimana sistem
bekerja. Sistem memiliki input, mekanisme pengolahan, output, dan umpan
balik. Jadi dapat disimpulkan, sistem adalah sekumpulan dari bebrapa
komponen atau unsur-unsur yang tidak bisa dipisahkan satu dengan yang
lainnya.

2. Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasi
untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri, 2005: 23).
Menurut Jogiyanto (1999: 692), Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari
pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata
(fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan Abdul Kadir
(2002: 31) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan data tersebut
Berdasarkan dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa informasi
adalah data yang diolah atau diinterpretasi dalam bentuk yang dapat
menggambarkan suatu kejadian yang nyata, sehingga dapat meningkatkan
pengetahuan seseorang untuk proses pengambilan keputusan agar tercapainya
tujuan dari sebuah organisasi yang sudah ditetapkan.
3. Sistem Informasi
 Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memperoses, dan menyimpan serta mendistribusikan
informasi (Oetomo, 2002: 11). Sedangkan menurut Sutabri (2005: 42) sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat disediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan. Dari uraian pendapat-pendapat di atas tentang sistem
informasi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang
dibutuhkan dalam sebuah organisasi berupa data-data yang diproses menjadi
informasi serta didistribusikan kepada pihak luar tertentu.

4. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

Di Universitas Katolik Darma Cendika memanfaatkan TI (Teknologi
Informasi) dalam menjalankan aktivitas utamanya yakni dalam bidang
akademik, sebagai sarana dan prasarana untuk memberikan pelayanan kepada
mahasiswa, dosen dan staf pekerjanya (stakeholder). Teknologi Informasi yang
digunakan dalam menjalankan aktifitas pada bidang akademik pada kampus ini
adalah sebuah aplikasi SIAKAD.
SIAKAD digunakan untuk melakukan kegiatan proses administrasi
mahasiswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik, melakukan
proses pada transaksi belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa, melakukan
proses administrasi akademik baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan
biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian
administrasi akademik

METODE PENELITIAN
 HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Hasil

b. Pembahasan
Sistem kerja Sitem Informasi Akademik (SIAKAD) UKDC dalam melakukan
pembayaran melalui beberapa tahap, tahap awal yang dilakukan masih menggunakan
sistem manual yaitu mahasiswa di haruskan melapor ke bagian keuangan untuk
menginformasikan akan melakukan pembayaran SPP lalu, tahap kedua setelah
konfirmasi tersebut ke Badan Keuangan mahasiswa sudah bisa melakukan pembayaran
melalui virtual account BNI. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa diharuskan
untuk menyimpan bukti pembayaran untuk melakukan ke tahap ke tiga yaitu
mengkonfirmasi kembali ke Badan Keuangan. Tahap keempat. Badan Keuangan
melakukan cross-check ke pihak BNI melalui website BNI dan apabila telah diketahui
sudah tercatat pelunasan spp mahasiswa tersebut. Maka, pihak badan keuangan sudah
dapat membuka portal Kartu Rencana Studi (KRS). Tahap terakhir adalah mahasiswa
dapat mengisi Kartu Rencana Studi Online di Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).
Hal ini menunjukkan bahwa adanya proses transaksi dari tahap awal proses pembayaran
hingga akhir. Penjabaran lebih rincinya sebagai berikut :
 Tahap 1
Dilakukan konfirmasi akan melakukan pembayaran ke Badan Keuangan, hal ini
bertujuan supaya pihak Badan Keuangan dapat membuka sistem portal pembayaran
sehingga mahasiwa dapat melakukan pembayaran. (Input Data)
Tahap 2
Mahasiswa melakukan pembayaran dan menyimpan bukti pembayaran. (Input Data)
Tahap 3 dan Tahap 4
Mengkonfirmasi kembali ke Badan Keuangan, setelah itu Badan Keuangan melakukan
cross-check ke pihak BNI melalui website BNI dan apabila telah diketahui sudah
tercatat pelunasan spp mahasiswa tersebut, maka, pihak badan keuangan sudah dapat
membuka portal Kartu Rencana Studi (KRS) serta menyimpan data pembayaran
mahasiswa tersebut. (Process dan storage)
Tahap 5
Mahasiswa dapat mengisi Kartu Rencana Studi Online di Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD). (Output)

Penelitian ini mengambil pembahasan mengenai Sistem Informasi Akademik di Universitas

Katolik Darma Cendika Surabaya. Berdasarkan wawancara dengan narasumber yaitu Kepala
Biro Administrasi Keuangan, V. Devina Setyawati, S.E., M.M., didapatkan jawaban-jawaban
yang menjawab berbagai masalah yang dirumuskan. Sistem siakad
 Daftar Pustaka

http://deanisa-catatan-kuliahku.blogspot.com/2016/12/pemrosesan-transaksi-dan-proses-
kontrol.html

Dhewanto, Wawan dan Falahah. 2007. ERP (Enterprise Resource Planning) Menyelaraskan
Teknologi Informasi dengan Strategi Bisnis. Bandung:Informatika Bandung.

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi