KOMPETENSI DASAR 3.

3
SIKLUS AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN JASA

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PENCATATAN PENGIKHTISARAN PELAPORAN

 Karakteristik perusahaan  Lap. L/R & Pengahasilan

jasa komprehensif lain
 Sumber pencatatan  Neraca saldo  Lap.Perubahan Ekuitas
akuntansi  Jurnal penyesuaian  Neraca
 Laporan Arus Kas

 Jurnal umum Kertas kerja Catatan Laporan Keuangan

 Buku besar

A. Tahap Pencatatan
1. Karakteristik Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa melakukan kegiatan

untuk mendapatkan laba berupa penjualan
jasa (siklus akuntansi perusahaan jasa)
dalam berbagai bidang pelayanan yang
memberikan kemudahan dan kenyamanan
bagi masyarakat yang membutuhkannya
untuk melancarkan aktivitas produksi dan
konsumsi.

Karakteristik Perusahan Jasa sebagai berikut :

1. Tidak berwujud (intangibility), Jasa tidak dalam bentuk fisik sehingga tidak dapt disimpan
setelah dibeli.
2. Tidak terpisahkan (inseparability), Jasa dihasilkan dan dikonsumsi secara bersamaan
3. Beraneka ragam (heterogeneity), Jenis dan layanan berbeda-beda
4. Mudah lenyap (perishability), jasa tidak tahan lama jadi cepat habis ketik dikonsumsi

1
2. Bukti Transaksi
a. Bukti Transaksi Internal
Bukti transaki internal digunakan di dalam perusahaan sendiri tanpa melibatkan pihak
luar perusahaan. Contoh dari bukti transaksi ini antara lain memo, yaitu bukti transaksi
yang dibuat manajer kepada staf akuntansi.

b. Bukti Transaksi Eksternal

Bukti transaksi eksternal digunakan diluar perusahaan, contohnya :
1. Kuitansi
merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerimaan sejumlah uang.
Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang lalu kemudian
diserahkan kepada yang melakukan pembayaran
2. Nota
Bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh penjual
kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli akan disimpan oleh pembeli
sedangkan lembaran kedua atau copy-anya akan disimpan oleh penjual sebagai
bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.
3. Faktur / Invoice
Perhitungan penjualan yang dilakukan secara kredit baik, baik dalam jumlah dan
harganya. Faktur dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Salah satu fungsi dari
faktur adalah sebagai bahan pertimbangan pembeli dalam meneliti kembali akan
barang-barang yang telah dibelinya.
4. Cek
surat perintah pebayaran yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di
suatu bank, dengan tujuan agar pihak bank membayarkan sejumlah uang kepada
orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis didalam cek tersebut.

2
3
c. Aturan Debet-Kredit (Saldo Normal) dan Penggolongan Akun
NOMOR Kode SALDO
NAMA AKUN ACCOUNT NAME
AKUN Akun NORMAL
100 HARTA ASSETS D
110 Harta lancar Current Assets D
111 Kas Cash D
112 Piutang usaha Account Receivable D
113 Perlengkapan Supplies D
114 Surat-Surat berharga Marketable Securities D
115 Iklan dibayar dimuka Prepaid Advertaising D
116 Sewa dibayar dimuka Prepaid Rent D
117 Asuransi dibayar dimuka Prepaid Insurance D
118 Gaji Dibayar dimuka Prepaid Salaries D
120 Harta tetap Fixed Assets D
121 Tanah Land D
1 122 Peralatan Equipment D
123 Akumulasi penyusutan peralatan Accumulated Depreciation of Equipment K
124 Gedung Building D
125 Akumulasi penyusutan gedung Akumulasi Penyusutan Gedung K
126 Kendaraan Motor Vehicle D
130 Investasi Investment D
131 Investasi dalam saham Investment in Common Stock D
132 Investasi dalam obligasi Investment In Bond D
140 Harta tidak berwujud Intengible Assets D
141 Goodwill Goodwill D
142 Hak paten Patent D
143 Hak cipta Copy Right D
144 Hak merek Trade Mark D
200 Utang (Jangka Pendek) Sort Term Liabilities K
210 Utang Lancar Current Liabilities K
211 Utang usaha Account Payable K
212 Utang gaji Salaries Payable K
213 Utang pajak Tax Payable K
214 Utang bunga Interest Payable K
2 215 Asuransi diterima dimuka Unearned Insurance K
216 Sewa diterima dimuka Unearned Rent K
220 Utang jangka panjang Long Term Payable K
221 Utang Bank Bank Payable K
222 Utang Bunga Interest Payable K
222 Utang Obligasi Bonds Payable K
223 Utang hipotik Mortgage Payable K
300 Modal Equity / Capital K
3 311 Setoran Modal Paid Of Capital K
312 Prive Prive / Withdraw D
400 Pendapatan Income / Revenue K
411 Pendapatan jasa Service Revenue K
4
412 Pendapatan Sewa Rent Income K
413 Pendapatan Lain-Lain Other Income K
500 Beban Expenses D
511 Beban gaji Salaries Expenses D
512 Beban Listrik, Air & Sewa Telephone & Electeicity Expenses D
513 Beban Sewa Rent Expenses D
5
514 Beban Pajak Tax Expenses D
515 Beban Bunga Interest Expenses D
516 Beban Administrasi & Umum general and administration expense D
520 Beban Lain-Lain Other Expenses D

4
 Tugas 1 :
Cari dan bawalah satu contoh dari bukti transaksi yang kalian ketahui, setelah itu
bandingkan dengan bukti transaksi yang dibawa oleh temen sekelas dan temukan
perbedaannya.

d. Tahapan Pencatatan Akuntansi Pada Perusahaan Jasa

Dalam tahapan pencatatan pada perusahaan jasa berdasarkan bukti transaksi disebut
dengan jurnal.
1. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah aktivitas meringkas dan mencatat transaksi perusahaan berdasarkan
dokumen dasar (bukti transaksi) secara kronologis beserta penjelasan yang diperlukan dalam
buku harian (Rudianto : 2009).
Jurnal umum mempunyai fungsi, yaitu mencatat, historis, analis, instruktif dan informatif.

Tugas 2 :
Carilah informasi mengenai fungsi-fungsi dari jurnal pada beberapa sumber yang kalian
cari. Kemudian diskusikan hasilnya dengan teman sekelas dan catat hasil diskusi tersebut !

 Bentuk Jurnal umum

Jurnal yang digunakan dalam perusahaan jasa biasanya adalah jurnal umum, yang
berbentuk dua kolom.
Contoh :

PERUSAHAAN ……….
Jurnal umum
Per ………………………………
(dalam Rupiah)
Halaman : (1)

Tanggal Akun / Keterangan Ref Debit Kredit

(2) (3) (4) (5) (6)

Keterangan :
1. Nomor referensi informasi keuangan pada buku besar
2. Tanggal transaksi yang terjadi
3. Nama akun yang dicatat saat terjadi transaksi sesuai nama akun/perkiraan
4. Kolom referensi untuk mencatat golongan akun saat posting ke buku besar
5. Mencatat akun yang di debit
6. Mencatat akin yang di kredit

5
 Tugas 3 :
Pada bulan januari 2019 Andi mendirikan usaha bengkel dengan nama “Bengkel Andi
Motor”. Transaksi yang terjadi selama bulan januari 2019 adalah sebagai berikut :

Januari :
1. Andi menyetorkan uang tunai Rp. 15.100.000,-, perlengkapan Rp. 5.250.000,- peralatan Rp.
12.550.000,- dan sepeda motor Rp. 22.400.000,- sebagai modal usaha.
2. Andi membayar sewa bengkel untuk enam bulan sebesar Rp. 12.000.000,-
3. Bengkel Andi Motor menerima uang tunai sebesar Rp. 2.550.000,- dari pelanggan atas jasa
yang diselesaikan nya
4. Membeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp. 1.500.000,-
6. Membeli peralatan secara tunai sebesar RP. 2.600.000,-
8. Membayar beban iklan untuk promosi usaha sebesar Rp. 850.000,- secara tunai
10. Andi memperoleh kredit usaha dari bank atas permohonan kredit usaha rakyat (KUR)
sebesar Rp. 10.000.000,-
12. Membeli peralatan Rp. 3.500.000,- baru dibayar Rp. 2.000.000,- sisanya dibayar bulan
depan
13. Menerima pendapatan sewa Rp. 8.500.000,-
15. Menerima pendapatan dari pelanggan Rp. 9.500.000,-
17. Membayar beban lain-lain Rp. 1.050.000,-
19. Menerima pembayaran tunai Rp. 3.600.000,- atas pekerjaan yang telah diselesaikan senilai
Rp. 4.200.000,- sisanya dibayar bulan depan
20. Menyelesaikan jasa service sebesar Rp. 4.100.000,- dibayar secara kredit
22. Menerima pendapatan jasa dari pelanggan Rp. 3.750.000,-
23. Membayar beban listrik Rp. 850.000,-
24. Menerima pembayaran tunai atas pekerjaan yang telah diselesaikan Rp. 6.050.000,-
26. Menerima pelunasan dari pelanggan atas transaksi tanggal 19 Januari 2019
28. Andi mengambil uang kas sebesar Rp. 1.000.000,- untuk keperluan pribadi
29. Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 8.850.000,-
31. Membayar beban administrasi dan umum sebesar Rp. 750.000,-

Diminta :
Catatlah transaksi di atas ke dalam jurnal umum

6
 2. Buku Besar (ledger)
Buku besar merupakan kumpulan akun untuk meringkas transaksi yang telah dicatat
dalam jurnal atau ringkasan data transaksi yang telah dikelompokkan atau di klasifikasikan.
 Secara umum bentuk buku besar dapat dikelompokkan menjadi 3 yaitu :
a. Bentuk T
b. Bentuk 2 kolom (skontro)
c. Bentuk bersaldo (staffle)
 Fungsi buku besar
Buku besar memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan. Data dalam buku besar
diambil dari jurnal-jurnal khusus maupun jurnal umum perusahaan. Seluruh data
tersebut diringkas dan kemudian digunakan untuk menggolongkan data keuangan.
 Langkah-langkah memposting buku besar :
1) Menulis nama akun dan kode akun dari jurnal umum sebagai judul
2) Memindahkan transaksi akun sejenis (perhatikan debit dan kredit nya)
3) Mencatat tanggal transaksi
4) Menuliskan keterangan singkat terjadinya transaksi seperti pada jurnal umum
5) Mencatat halaman jurnal umum pada kolom referensi (ref) buku besar
Contoh :
Buku Besar (Kas)

KAS 111
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
2019
Jan

Tugas 4 :
Dari Jurnal Umum yang sudah dibuat untuk transaksi Bengkel Andi Motor, posting lah ke
dalam buku besar untuk transaksi bulan januari 2019