BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PT. Bhakti Karya Mandiri

perusahaan ini berdiri sejak tahun 1977 dengan nama CV. Bhakti Karya
Tranding Company. Perusahaan tersebut bergerak dalam bidang perdagangan
umum dan jasa kontruksi. kemudian pada tahun 1982 nama perusahaan ini di
ubah dari CV menjadi PT yakni PT. Bhakti Karya Mandiri.
PT. Bhakti Karya Mandiri adalah salah satu kontraktor besar di kalbar dan
pengguna alat berat kobelco terbanyak serta memiliki alat berat kontruksi lainnya
yang lengkap, serta merupakan kontraktor yang siap menyambut para rekan bisnis
dalam mendukung segala macam project dengan pelayanan yang maksimal
seperti harganya yang kompetetif, fasilitas komplit, serta jaminan operasi alat.

2.2 Struktur Organisasi PT. Bhakti Karya Mandiri

Struktur organisasi memiliki peran yang sangat penting karena menjadi dasar
berdiri dan berkembangnya sebuah usaha. Hal ini akan membuat perusahaan
dapat berjalan dengan baik dan memiliki kinerja yang optimal. Dengan demikian
perusahaan dapat memberikan hasil dan keuntungan bagi pemilik serta karyawan
yang bekerja. Adapun pengertian dari struktur organisasi adalah sebuah garis
bertingkat yang mendeskripsikan komponen-kompenen yang menyusun
perusahaan. Dimana setiap individu atau SDM (Sumber Daya Manusia) yang
berada pada lingkup perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-
masing. Susunan struktur organisasi tersebut dapat dilihat pada gambar 2.1

3
 Struktur organisasi PT. Bhakti Karya Mandiri Pontianak

Komisaris

Direktur Utama

Manager PeralatandanKendaraan

Kabag Perbaikan Alat Control dan Kabag Perbaikan

Kabag Logistik Kabag Gudang Umum dan humas
Berat Monitoring Kendaraan
Ringan dan Berat

ChiefMekanikex Staff Administrasi Kasie Satpam

Chief Mekanik Kasie Gudang
cavator dan Bubut Logistik
vibro

Supir

Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Harian Umum

Engine Excavtor Bulldozer Welding Bubut Kendaraan Hydraulic
Vibro dan Berat dan
motor ringan Kebersihan
grear

Dapur

Helper engine Helper HelperBulldozer HelperWelding Helper Helper Helper

Excavtor dan dan motor greader Kendaran Hydraulic Electric
Berat dan HelperTronton
Vibro
ringan

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Bhakti Karya Mandiri

2.3 Penjelasan Dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

Tugas dan tanggung jawab karyawan yang bekerja di perusahaan PT. Bhakti
Karya Mandiri adalah sebagai berikut:
1. Komisaris
Komisaris dijabat oleh Christy Ferlani yang bertanggung jawab langsung dalam
mengawasi kegiatan yang dilakukan karyawan di perusahaan, tugas komisiaris
sebagai berikut :
a. Mengawasi kegiatan yang ada di dalam perusahaan.
b. Mengesahkan anggaran biaya tahunan.
c. Menentukan gaji dan kompensasi karyawan.
d. Mengurus karyawan atau anak pkl yang melamar kerja di perusahaan.

4
2. Direktur utama
Direktur utama dipimpin oleh Charles Ferlani yaitu orang yang memiliki
wewenang dalam merumuskan dan menetapkan suatu kebijakan serta program
umum perusahaan sesuai dengan wewenang yang diberikan perusahaan
kepadanya. Tugas Direktur utama adalah sebagai berikut :
a. Mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang kepegawaian, administrasi
keuangan dan kesetariatan.
b. Mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan yang ada di
perusahaan.
c. Menawarkan ide-idenya dalama memajukan perusahaan di tingkat tertinggi
(kerja sama dengan MD/CEO), serta memimpin rapat dan mewakili
perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar perusahaan.

3. Manager peralatan dan kendaraan

Manager peralatan dan kendaraan dijabat oleh Charlie Karyanto sebagai
kepala perusahaan yang mengatur peralatan dan kendaraannya yang ada pada
perusahaannya. Tugas Manager peralatan dan kendaraan adalah sebagai
berikut:
a. Mengkoordinasi pekerjaan yang ada workshop.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh kelancaran operasional dan
pemeliharaan unit (kendaraan dan alat berat).
c. Mengontrol keberadaan dan pemakaian unit diseluruh proyek.
d. Dalam pelaksanaan pekerjaannya dibantu oleh bagiancontrol dan
monitoring, bagian perbaikan dan maintenance control, bagian logistik, dan
keuangan, bagian ekspedisi, serta bagian umum dan humas.
e. Menyetujui penerimaan karyawan yang berkerja dilingkungan workshop.
f. Bertanggung jawab langsung kepada direktur utama.

4. Control dan monitoring

Control dan monitoring dijabat oleh Sandy, S. Kom bertanggung jawab dan
tugas adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pemeriksaan terhadap pemeliharaan unit diproyek maupun di
workshop.
b. Wajib terjun langsung ke proyek untuk mengawasi semua peralatan dan
kendaraan.

5
 c. Bertanggung jawab dalam kelancaran operasianal unit, baik yang ada di
workshop maupun di lokasi proyek.
d. menganalisa setiap unit, baik yang ada di workshop maupun di lokasi proyek
agar unit yang rusak segera diperbaiki.
e. Mengarahkan para mekanik dan hellper yang ada di workshop dalam
perbaikan unit.
f. Mengecek kualitas unit yang akan keluar dari workshop.
g. Saling berkoordinasi dan berkerja sama dengan perbaikan dan maintenance
control, bagian logistik dan keuangan, bagian ekspedisi serta bagian umum
dan humas.

5. Kepala bagian perbaikan alat berat dan kendaraan ringan

Kepala bagian perbaikan alat berat dan kendaraan ringan dijabat oleh Liu Sun
Lie yang bertanggung jawab dalam kerusakan unit yang ada di workshop
maupun di lokasi dan tugasnya sebagai berikut:
a. Mengatur dan menempatkan mekanik dan hellper di unit yang ada di proyek
maupun di workshop.
b. Mengawasi pekerjaan para mekanik dalam perbaikan unit.
c. Memberikan persetujuan atas orderan sparepart untuk unit yang diperbaiki
di workshop.
d. Saling berkoordinasi dan kerjasama dengan bagian control dan monitoring,
bagian logistik dan keuangan, bagian ekspedisi serta bagian umum dan
humas.
e. Bertanggung jawab langsung kepada manager peralatan dan kendaraan
dalam mengambil keputusan.
f. Didalam pekerjaan, kepala bagian perbaikan alat berat dan kendaraan
ringan dibantu oleh:
1. Chief mekanik excavator dan vibro
Chief mekanik excavator dan vibro dijabat oleh Hari Pramono yang
bertanggung jawab dalam menangani kerusakan alat berat excavator dan
vibro yang ada diworkshop maupun berada dilokasi. Tanggung jawab dan
tugas Chief mekanik excavator dan vibro adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab langsung kepada perbaiakan alat berat dan
kendaraan ringan yang akan diperbaiki.

6
 b. Melaksanakan perbaikan terhadap alat berat yang berada di
workshop maupun di proyek.
c. Melaporkan langsung kepada atasan jika terjadi perggantian
sparepart pada alat berat.
d. Mengorder sparepart setelah mendapatkan persetujuan atasan.
e. Melaporkan kepada atasan jika sudah selasai memperbaikai unit.
f. Dalam melaksankan tugas dibantu oleh para mekanik dan helper

2. Chief mekanik bubut

Dijabat oleh Bambang tanggung jawab dan tugas Chief mekanik bubut
sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala perbaikan dan control

dan monitoring.
b. Melaksanakan pembubutan terhadap komponen kendaraan maupun
alat berat baik yang berada di workshop maupun di lokasi proyek.
c. Bertanggung jawab dalam merawat peralatan yang ada di ruanga.
d. Dalam pelaksanaan tugas dibantu oleh para mekanik dan helper.

6. Kepala bagian logistik

Dijabat oleh Andry S. Kom Kepala bagian logistik bertanggung jawab dalam
pelayanan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh para mekanik
dan menyediakan dana untuk para mekanik. Tanggung jawab dan tugas
kepala bagian logistik adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan workshop termasuk sparepart
yang dibutuhkan oleh mekanik.
b. Mengatur keluar masuk barang yang ada di workshop.
c. Saling berkoordinasi dan kerja sama dengan bagian control dan
monitoring, bagian perbaikan dan maintenance control, bagian ekspedisi
serta bagian umum dan humas.
d. Didalam pekerjaan logistik dan keuangan dibantu oleh:
1. Kasie logistik
Dijabat oleh Very. P Tanggung jawab dan tugas kasie logistik sebagai berikut:
a. Mencatat pengeluaran sparepart yang diminta oleh mekanik atau karyawan
perusahaan.
b. Melaporkan pengeluaran sparepart kepada kepala bagian logistik.

7
7. Staff administrasi
Dijabat oleh Agustina, S,S.T kegiatan manajemen atau pengelola terhadap
keseluruhan komponen organisasi untuk mencapai efisien dalam mewujudkan
tujuan organisasi perusahaan. Tanggung jawab dan tugas Staff administrasi
sebagai berikut :
a. Melakukan administrasi (pendataan) semua unit dan mekanik yang berada
di workshopdan proyek serta memberikan laporan atas semua hasil kerja
kepada atasan.
b. Menyiapkan laporan troubleshooting unit lapangan secara visual (print
out/catatan) dengan tujuan agar pekerjaan bisa dilanjutkan atau dituntaskan
oleh controldan monitoring atau atasan ketika personil bersangkutan off-
hour.
c. Menyiapkan administrasi untuk penerimaan dan pengeluaran unit
dilingkungan workshop.
d. Menyiapkan surat tugas (work order) mekanik yang akan berangkat ke
proyek dan mengarsip kembali.

8. Kepala bagian gudang

Dijabat oleh Andry S. Kom tanggung jawab dan tugas kepala bagian gudang
sebagai berikuut:
a. Mengurus pembelian bahan bakar, oksigen, gas, dan oli.
b. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan bahan bakar, oksigen, gas, dan oli
di workshop.
9. Umum dan humas
Dijabat oleh Heru yang melaksanakan perkerjaan yang bersifat umum.
Tanggung jawab dan tugas sebagai berikut:
a. Mengurus segala keperluan rumah tangga dan lingkungan workshop.
b. Bertanggung jawab dalam masalah eksternal workshop (hubungan keluar).
c. Sebagai wakil dari perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar
yang akan melaksanakan perkerjaan borongan fisik kendaraan maupun
peralatan dilingkungan workshop.
d. Didalam pekerjaan umum dan humas dibantu oleh:
1. Satpam
Satpam bertugas sebagai berikut:

8
 a. Mengatur kendaraan operasional yang akan keluar atau masuk ke
workshop.
b. Mengatur kegiatan supir-supir dan karnet tronton yang akan keluar
dan masuk workshop.
c. Melaksanakan administrasi kendaraan (penyimpanan STNK dan
pegurusan KIR kendaraan yang ada di workshop).
d. Berkewajiban membuat truck record supir dan kernet.
e. Bertanggung jawab dalam masalah keamanan di workshop.
2. Harian umum
Tugas harian umum sebagai beriku:
a. Mencuci kendaraan dan peralatan alat berat yang ada di
workshop.
b. Membersihkan lingkungan disekitar workshop.

10. Mekanik engine

Dijabat oleh Ha Bui. P tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:
a. Melakukan perbaikan engine baik di workshop maupun di lokasi.
b. Bertanggung jawab dalam perbaikan engine alat berat dan kendaraan
lainnya.
11. Mekanik excavator dan vibro
Dijabat oleh Roba’i. S dan Pawadi Iriansyah tanggung jawab dan tugasnya
sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab pada chief mekanik excavator dan vibro
b. Melakukan perawatan dan perbaikan excavator dan vibro baik di workshop
maupun di lokasi.
c. Siap ditempatkan di proyek dalam jangka waktu tertentu.
d. Dalam melakukan perbaikan, Mekanik excavator dan vibro dibantu oleh:
1. Helper excavator dan vibro
a. Membantu mekanik excavator dan vibro saat melakukan perbaikan.
b. Siap ditempatkan di proyek manapun dalam jangka waktu tertentu.

12. Mekanik bulldozer dan motor grader

Dijabat oleh Sukisno Otma Y. tanggung jawab dan tugasnya sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab dalam perbaikan bulldozer dan motor grader.
b. Melakukan perawatan dan perbaikan bulldozer dan motor grader baik di
workshop maupun di lokasi.

9
 c. Siap ditempatkan di proyek manapun dalam jangka waktu tertentu.
d. Dalam melakukan perbaikan, Mekanik bulldozer dan motor grader dibantu
oleh:
1. Helper bulldozer dan motor grader.
a. Membantu mekanik bulldozer dan motor grader saat melakukan
perbaikan dan perawatan.
b. Siap ditempatkan di proyek dalam jangka waktu tertentu.

13. Mekanik welding

Dijabat oleh Kornelius, Budi, M. Suyono dan Ji Sau tanggung jawab dan
tugasnya sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab dalam pengelesan barang dan material.
b. Melakukan pengelasan terhadap kendaraan atau alat yang rusak sesuai
dengan permintaan atasan dan mekanik.
14. Mekanik bubut
Dijabat oleh Ramdan, Fibgo dan Yeher tanggung jawab dan tugas mekanik
bubut sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab pada peralatan yang akan di bubut.
2. Melakukan pembubutan sesuai dengan perintah yang berikan dari chief
mekanik bubut.

15. Mekanik kendaraan berat dan ringan

Dijabat oleh Tjhia. Lip.T tanggung jawab dan tugas mekanik kendaraan berat
dan ringan sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas kepala bagian kendaraan ringan dan berat.
b. melakukan perbaikan kendaraan berat dan ringan sesuai dengan
kerusakannya.
c. Dalam melakukan perbaikan, Mekanik kendaraan berat dan ringan
dibantu oleh:
1. Helper kendaraan berat dan ringan
a. Membantu mekanik kendaraan berat dan ringan saat melakukan
perbaikan kendaraan.
b. Siap ditempatkan di lokasi dalam jangka waktu tertentu
16. Mekanik hydraulic
Dijabat oleh Iwan tanggung jawab dan tugas mekanik hydraulic sebagai
berikut:

10
 a. Melakukan perbaikan pada komponen-komponen excavator yang
berhubungan dengan sistem hydraulic.
b. Dalam melakukan perbaikan, Mekanik hydraulic dibantu oleh:
1. Helper hydraulic
a. Membantu mekanik hydraulic saat melakukan perbaikan komponen
excavator.
17. Mekanik electric
Dijabat oleh Andy dan Antok tanggung jawab dan tugasnya sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada control dan monitoring.
b. Melakukan kegiatan perbaikan dan instalasi kelistrikan baik untuk
perusahaan maupun untuk unit dan kendaraan yang ada di perusahaan
ataupun diluar perusahaan.
18. Helper tronton
a. Bertanggung jawab atas control dan monitoring.
b. Membawa alat menuju lokasi proyek.
c. Menjaga kendaraan atau alat dengan baik selama perjalanan berlangsung.
19. Kebersihan
a. Berkewajiban menjaga dan merawat kebersihan seluruh lingkungan
workshop.
b. Bertanggung jawab secara langsung kepada kepala bagian umum dan
humas.
20. Dapur
a. Bertanggung jawab dalam masalah konsumsi secara umum untuk
karyawan workshop
b. Menyediakan menu minuman dan makanan.
c. Menjaga kebersihan dapur, ruang makan, ruang kerja, kamar tidur dan wc.

2.4 Deskripsi singkat departement tempat praktek

Workshop yang ada di PT. Bhakti Karya Mandiri terdiri dari beberapa bagian
yaitu:
1) workshop alat berat
2) workshop kendaraan
3) Ruangan hydraulic
4) Ruangan bubut
5) Ruangan pengelasan

11
 6) Ruangan elektrik
7) Logistik dan material
8) Tempat pengecatan

Departemen tempat praktik merupakan devisi yang mempunyai tanggung

jawab dalam pelayanan perbaikan dan maintenance pada alat berat dan
kendaraan yang ada di workshop PT. Bhakti Karya Mandiri Pontianak. Pelayanan
yang diberikan berupa pelayanan menyediakan tenaga teknisi, workshop dan alat-
alat pendukung untuk memperbaiki alat berat dan kendaraan yang mengalami
perbaikan atau kerusakan.
Workshop alat berat letaknya di bagian belakang bersampingan dengan
tempat pengecatan dimana tempat itu di lengkapi dengan fasilitas seperti tool box
kunci, las gas dan las lisrtik agar memudahkan pemasangan unit.
sedangkan workshop kendaraan berada di bagian depan yang letaknya
didepan kantor karyawan yang berdekatan dengan ruang logistik, las, bubut,
hydraulic, dan elektric. Sebelum melakukan aktifitas pekerjaan PT. Bhakti Karya
Mandiri menerapakan sistem brefing yang di pimpin langsung oleh kepala bengkel
yang memiliki ruangan dengan fasilitas Tv, kipas angin, kursi dan meja dengan
luas ruangan 12x6 meter.

12