BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Politeknik Negeri Semarang merupakan suatu lembaga pendidikan formal yang

mempunyai visi yaitu memajukan pendidikan dan pelatihan profesional,
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta menghasilkan tenaga profesional
yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Pendidikan Politeknik
Negeri Semarang diarahkan untuk menyiapkan tenaga ahli dibidangnya dan untuk
menunjang pengembangan industri di Indonesia.

Untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman mahasiswa tentang kajian ilmu yang
telah diajarkan dalam bangku kuliah dan sebagai bentuk aktualisasi dari usaha untuk
menyesuaikan hasil pendidikan dengan kebutuhan industri, maka diadakan magang
kerja. Kegiatan ini wajib diikuti oleh mahasiswa sebagai upaya untuk mengaplikasikan
ilmu-ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah, sehingga kualitas mahasiswa sebagai
agen penerus bangsa dapat bertambah dan lebih matang. Selain itu, magang kerja juga
perlu dilaksanakan karena merupakan salah satu aktivitas akademik dalam pola
pendidikan vokasional pada Politeknik Negeri Semarang, mengacu pada Peraturan
Akademik nomor 844/K10/SK/2010 pasal 13 ayat 2 yang menyatakan bahwa program
pendidikan terdiri dari kuliah teori dan praktik sesuai dengan kurikulum, termasuk
Praktik Kerja Lapangan.

Objek magang kerja yang dipilih adalah PT Nasmoco Siliwangi. PT Nasmoco

Siliwangi mrupakan bagian dari jaringan Nasmoco Group yang ada di bawah naungan
PT New Ratna Motor. Kegiatan usahanya tidak hanya focus pada penjualan unit mobil
melainkan juga pada layanan purna jual, yang meliputi jasa bengkel (perbaikan
kendaraan) dan spare part (penyediaan suku cadang).

Magang kerja dilaksanakan pada PT Nasmoco Siliwangi dengan harapan mahasiswa

dapat memperoleh peningkatan pengetahuan, potensi, sikap, keterampilan serta
wawasan dalam dunia kerja.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 1
1.2. Ruang Lingkup

Penyusun melaksanakan magang kerja pada bagian Administrasi PT Nasmoco

Siliwangi. Untuk lebih memfokuskan pembahasan laporan magang kerja ini, penyusun
hanya akan membahas tentang prosedur penerimaan kas dari penjualan service pada
PT Nasmoco Siliwangi, karena selama pelaksanaan magang kerja penyusun lebih lama
membantu di bagian Administrasi Servis dibandingkan dibagian lainnya.

1.3. Tujuan

a. Tujuan Umum
1. Menciptakan lulusan Politeknik Negeri Semarang yang berkompeten di
bidang Akuntansi.
2. Mengaplikasikan kemampuan praktik yang telah di peroleh di bangku kuliah.
3. Menambah pengalaman yang menjadi bekal dalam menjalani jenjang karir
yang sesungguhnya.

b. Tujuan Khusus
1. Menambah pengalaman dan pemahaman di bidang administrasi keuangan
dengan menjalankan fungsi dan program pada bagian Administrasi PT
Nasmoco Siliwangi.
2. Meningkatkan keterampilan dan wawasan khususnya di bidang Administrasi
PT Nasmoco Siliwangi.
3. Mengetahui sistem dan cara kerja di bidang Adimistrasi PT Nasmoco
Siliwangi.

1.4. Manfaat

Magang kerja ini memberikan manfaat bagi mahasiswa pada khususnya serta bagi
institusi yang terkait pada umumnya. Manfaat tersebut antara lain :
a. Bagi Mahasiswa
1. Menerapkan ketrampilan yang diperoleh selama kuliah.
2. Memperoleh pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja.
3. Melatih sikap dan pola pikir dalam menjalin hubungan kerja dalam suatu
perusahaan atau instansi.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 2
b. Bagi PT Nasmoco Siliwangi
1. Memperoleh tenaga tambahan untuk membantu melaksanakan kegiatan
harian perusahaan.
2. Memperkenalkan dunia kerja yang sesungguhnya kepada mahasiswa.
c. Bagi Politeknik Negeri Semarang
1. Menjalin kerjasama antara Politeknik Negeri Semarang dengan PT Nasmoco
Siliwangi.
2. Sebagai tolok ukur kesiapan serta kualitas mahasiswa Politeknik Negeri
Semarang dalam menghadapi lingkungan kerja yang sesungguhnya.

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 3
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Kesamaan visi, cara pandang serta kebulatan tekad dari Bapak AH. Budi (alm), Bapak
Hadi Soejanto (alm), Bapak Bambang Budi Hariono (alm) dan Bapak H. Zoebaidi
Maksoem (alm) menghasilkan kesepakatan untuk mendirikan PT. Ratna Dewi Motor
pada tanggal 15 April 1961 yang merupakan cikal bakal PT. New Motor. Bisnis PT.
Ratna Dewi Motor dimulai saat membeli Toyota Tiara sedan impor di Jakarta dan
adanya pesanan 7 unit oleh Pemerintah Tingkat I Jawa tengah.

Respon masyarakat Semarang yang baik, memacu PT. Ratna Dewi Motor Company
untuk mendatangkan produk Toyota lainnya seperti truck FA-100 dan Jeep Land
Cruiser FJ-40. Sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan bagi pelanggan, PT.
Ratna Dewi Motor Company menawarkan jasa purna jual (pelayanan bengkel dan suku
cadang) disamping penjualan unit. Tekad ini diwujudkan dengan membuka show
room, bengkel dan penjualan suku cadang di Jl. HM Thamrin 14-16 Semarang pada
tahun 1984.

Seiring dengan berkembangnya usaha, pada tanggal 1 April 1972 PT Ratna Dewi
Motor Company menempati gedung baru di Jl. Pemuda 72 Semarang dan pada tanggal
30 Agustus 1972 PT Ratna Dewi Motor ditunjuk sebagai dealer utama PT Toyota Astra
Motor untuk wilayah Jawa Tengah-Daerah Istimewa Yogyakarta. Untuk membuat
perusahaan lebih responsif serta menciptakan dinamisasi berorganisasi PT Ratna Dewi
Motor Company pada tanggal 22 Desember 1973 mengubah nama menjadi PT New
Ratna Motor.

2.2. Visi, Misi, dan Filosofi

2.2.1. Visi

Visi PT Nasmoco adalah menjadi pelaku bisnis di bidang otomotif yang professional,
berkualitas dan sebagai pemimpin pasar di era global.

2.2.2. Misi

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 4
Untuk mencapai visi tersebut, di dukung dengan misi sebagai berikut yaitu
meningkatkan profesionalisme karyawam dengan berbasiskan tekhnologi modern
untuk memberikan totalitas kepuasan pelanggan dan menghasilkan keuntungan yang
optimal bagi pemegang saham, kemudian terus berusaha meningkatkan kesejahteraan
keryawan, serta ikut berperan dalam kepedulian lingkungan dan sosial.

2.2.3. Filosofi (Catur Marga)

1. Perusahaanku adalah sawah ladangku.

2. Pembaharuan untuk kemajuan harus ku lakukan.
3. Hari ini saya harus lebih baik dari hari kemarin.
4. Kemajuan perusahaan adalah kesejahteraan bagi karyawan.

2.3. Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan

2.3.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara setiap bagian dan posisi
yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional. Tujuan adanya struktur organisasi antara lain untuk mencapai tujuan yang
diharapkan atau diinginkan, untuk menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan
pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya dan bagaimana hubungan aktivitas dan
fungsi dibatasi, serta untuk menjelaskan hubungan wewenang dan tanggung jawab.

Berikut ini merupakan Struktur Organisasi PT Nasmoco Siliwangi:

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 5
 Branch Manager

Sarjono Purbo

F&I CRC

Jono Yulianto Rika Estika Putri

Mkt. Sect. Head Mkt. Sect. Head Adm. Sect. Head Service Sect.Head
HeadHead
Ismu Baskoro Rizky Puspita M. Iqbal Suwignyo
Dewi

Marketing Marketing Mkt. Counter Service Advisor Foreman Foreman Control Room

1. Ika Haris S. 1. Ari widodo 1. Evy Susilowati 1. Pramana Suseno Arwansyah Ipang Sugiyanto
2. Achmad Agus 2. Prasetyo N. 2. Nisita Niti A. 2. Ali Wakhid
3. Febrilian C. 3. Antonius Jusuf 3. Tatit Candra 3. Ardi Nur H. Technical Leader
4. Harris M. 4. Apriliawan S. KD 4. Lintang Adi Teknisi Teknisi
5. Aquariska V. 5. Dedy 5. Danang M. Agus Widiyanto
1. Arif Prasetyo 1. Narendra T.
6. Chris Hertanto Septiyono Adm. Sales Cashier 2. Sumaryadi 2. Abdulla Z.
7. Imam Arif 6. Obed Mita W. 3. Kukuh Laksono 3. Dhasa P. Partman
8. Sasongko Jati 7. Tedjo H. 1. Desy Dyah R. Erna Sulistiyanti
2. Dian Dwi P. 4. M. Syaifudin 4. Putut Panji A.
9. Al Aziz Idham 8. Tegar A. 1. Adi Nugroho
3. Danang P. Staff Accounting 5. Riko K. 5. Nur Cahyo N.
10. Anggun Ari 9. Alfian Pandji 2. Herianto
6. Angga Giffari 6. Erwin S.
10.Mirza Agung Nanda Alita S.
11.S Bangkit A. Adm.Servis&Part
12.R. Yudi Staff Finance
Siswoyo Elita Ari
1. Ilham W.
Personalia & GA 2. Vicky K.

Tony Puji
Indrawan Sales Support

Albertus Angga Gambar 2.1 : Struktur Organisasi PT Nasmoco Siliwangi

BP
Laporan Magang Kerja
Politeknik Negeri Semarang S 6
2.3.2. Deskripsi Jabatan

a. Branch Manager (Kepala Cabang)

Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan cabang, meliputi:
3. Menetapkan kebijakan operasional perencanaan dan pengembangan usaha.
4. Menetapkan ketentuan-ketentuan, peraturan-peraturan dan pengembangan di
bidang operasional untuk unit-unit yang berada dilingkungan cabang.
5. Melaporkan serta menyusun strategi dan program pelaksanaan operasional
perusahaan di tingkat cabang.
6. Melaporkan pertanggungjawaban atas seluruh kegiatan cabang, termasuk usaha
pembinaan, pengembangan dan penyelenggaraan unit di lingkungan cabang.
b. Customer Relation Coordinator (CRC)
Tugas dan tanggung jawab:
 Menganalisa laporan indeks kepuasan pelanggan untuk dipresentasikan
hasilnya ke seluruh bagian terkait.
 Membuat program perbaikan di cabang sekaligus mengevaluasinya.
 Merawat data pelanggan pembelian mobil Toyota.
 Memotivasi rekan kerja untuk melakukan pelayanan baik internal maupun
eksternal secara prima.
 Berwenang untuk memastikan seluruh karyawan agar benar-benar menjalankan
program Customer Satisfaction Indeks (CSI) sudah ditanamkan perusahaan.
 Memfollow-up pelanggan sales dan after sales dalam rangka peningkatan nilai
CSI dealer.
c. Sales Supervisor (Kepala Penjualan)
Bertanggung jawab terhadap:
 Penjualan kendaraan.
 Peningkatan market share serta pemasaran di wilayahnya.
 Pengkoordinasian, pengawasan serta pemberian motivasi terhadap salesman.
Bagian ini membawahi:

1. Salesman
Tugas dan tanggung jawab:
 Menangani penjualan secara benar kepada pembeli.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 7
  Membina dan mencari pelanggan.
 Mengatur penerimaan mobil dari perusahaan hingga sampai ke tangan
pembeli.
2. Sales Counter
Tugas dan tanggung jawab:
 Menjual kendaraan dan melayani konsumen yang datang ke dealer.
 Memberikan keterangan yang diperlukan oleh konsumen dengan sebaik-
baiknya.
d. Administration Divition Head (ADH)
Tugas dan tanggung jawab:
 Mengkoordinasi dan mengawasi seluruh proses di administrasi di cabang baik
itu pembukuan, keuangan, dan personalia.
 Membantu kegiatan kepala cabang dalam merumuskan kebijakan perusahaan
tentang target yang akan diraih, penyusunan anggaran perusahaan serta strategi
pemasaran perusahaan setiap periode (tahunan).
 Memberikan jaminan kelancaran administrasi kepada pelanggan sesuai dengan
aturan dalam Standar Operation Prrocedure (SOP).
 Memberikan data-data dan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu
kepada pihak-pihak terkait (internal dan eksternal), terutama yang menyangkut
dengan kebijakan manajemen.
 Berwenang atas arus keluar masuk kan dan Bank.

Bagian ini membawahi:

1) Personalia dan Urusan Umum (Personal and General Affair)

Tugas dan tanggung jawab:
 Menangani masalah kepegawaian dan sumber daya manusia.
 Mengelola dan mengawasi administrasi dan rumah tangga secara fisik.
 Menunjang kegiatan operasional perusahaan berdasarkan rencana kerja dan
anggaran perusahaan serta masalah-masalah umum perusahaan.
2) Akuntansi (Accounting)
Tugas dan tanggung jawab:
 Melaksanakan fungsi pembukuan dan keuangan di cabang.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 8
  Membuat dan memberikan laporan yang akurat, benar dan tepat waktu
sesuai jatuh tempo yang sudah ditentukan.
 Mengkoordinasi administrasi pembukuan penjualan dengan staf
administrasi penjualan, pembukuan layanan purna jual, suku cadang dan
pembukuan penerimaan kas dan bank dengan kasir.
3) Collector
Tugas dan tanggung jawab:
 Melakukan penagihan piutang.
 Bertanggung jawab terhadap piutang yang berasal dari penjualan kredit
kendaraan, spare part dan bengkel.
4) Administrasi Penjualan (Sales Administration)
Tugas dan tanggung jawab:
 Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi penjualan mobil cabang
dan mengawasi pemakaian form SPK (Surat Pesanan Kendaraan).
 Mengumpulkan SPK valid untuk diproses lebih lanjut dan memproses SPK
valid untuk diajukan dalam MDP (Month Delivery Plan) cabang.
 Mengontrol posisi stock mobil cabang.
 Berwenang untuk meminta kepada pembeli agar melengkapi semua
dokumen yang diperlukan dan menyerahkan STNK, BPKB dan plat nomor
kepada pelanggan.
5) Administrasi Servis (Service Administration)
Tugas dan tanggung jawab:
 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan system administrasi khusus
service.
 Berwenang mencetak service invoice.
 Membuat laporan penjualan harian service.
 Berwenang untuk menerbitkan faktur pajak untuk penjualan service.
 Bertanggung jawab atas prosedur penagihan.
 Membuat penagihan atas jasa perbaikan kendaraan (service).
 Melakukan follow-up atas tagihan para customer bengkel.
 Berwenang atas AR Bengkel.
6) Kasir (Cashier)

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 9
 Tugas dan tanggung jawab:
 Menerima, mencacat dan menginput ke program computer semua traksaksi
tunai dari customer, perusahaan atau pihak luar yang berhubungan dengan
kas masuk.
 Mengeluarkan uang untuk biaya operasional maupun non operasional
perusahaan yang sudah diotorisasi ADH atau kepala cabang ataupun kepala
bengkel (kepala bagian) yang berwenang.
 Mengeluarkan kas bon yang sudah diotorisasi ADH atau kepala bagian yang
berwenang dalam waktu 2 x 24 jam, selebihnya harus di follow up.
 Menyetorkan uang ke bank dengan menghubungi petugas bank.
 Meminta laporan dari administrasi service dan part setelah cut off, kemudian
disamakan dengan invoice yang di terima.
 Merekap semua bukti kas masuk dan bukti kas keluar lalu menyesuaikan
dengan nominal fisik uang.
 Membuat laporan harian kas yang berisi rincian penerimaan kas,
pengeluaran kas, kas bon serta hasil stock opname setiap harinya.
 Melakukan stock opname kas.
7) Office Boy
Tugas dan tanggung jawab:
 Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian lingkungan perusahaan.
 Membantu administrasi menagih tagihan-tagihan dari penjualan bengkel dan
suku cadang secara kredit.
 Membantu mengirimkan surat-surat atau dokumen-dokumen ke kantor pusat
ataupun ke pihak eksternal.
 Memberikan pelayanan ke pelanggan sewaktu-waktu jika dibutuhkan.
 Merawat keutuhan inventaris kantor.
8) Satpam
Tugas dan tanggung jawab:
 Bertanggung jawab atas keamaan seluruh asset perusahaan, menjaga situasi
dan kondisi perusahaan selalu dalam kondisi kondusif.
 Bertindak tegas jika ada sesuatu yang dirasa mengancam situasi dan kondisi
di lingkungan perusahaan.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 10
  Menjaga kebersihan di halaman depan perusahaan, memonitor semua unit
mobil yang keluar masuk di lingkungan perusahaan dan mengatur parkir
mobil atau motor karyawan, customer dan tamu.
e. Kepala Bengkel (Service Section Head)
Tugas dan tanggung jawab:
 Mengontrol kegiatan konsultan perusahaan.
 Foolow-up All Program Toyota Astra Motor (TAM) dan Head Office (HO).
 Evaluasi kegiatan 7 step.
 Menerima complain pelanggan.
 Mengontrol pelaksanaan Customer Retention.
 Mengontrol pencapaian target pelayanan.
 Mengontrol Man Power Service.
 Mengevaluasi dan memperbaiki sistem pelayanan service.
Bagian ini membawahi:

1) Service Advisor (SA)

Tugas dan tanggung jawab:
 Mengimplementasikan 7 step pada setiap kendaraan pelanggan
 Menerima keluhan dan menganalisa kerusakan kendaraan.
 Mengestimasi biaya dan waktu perbaikan kendaraan.
 Membuat service yang lengkap disertai dengan keluhan pelanggan.
 Memonitor perkembangan pekerjaan.
 Menginformasikan apabila ada perkengbangan di luar service order kepada
pelanggan.
 Follow-up 3-4 hari selesai perbaikan.
2) Technical Pre-Delivery Service (PDS)
Tugas dan tanggung jawab:
 Merencanakan Man Power dan mengontrol anggaran.\
 Mengontrol asset perusahaan serta membuat laporan bulanan dan
mengkoordinasikannya kepada kepala bagian.
 Memproses warranty claim.
3) Maintenance Reminder System (MRS)
Tugas dan tanggung jawab:
Laporan Magang Kerja
Politeknik Negeri Semarang 11
  Mempromosikan program service berkala dan meningkatkan service
berkala.
 Meratakan unit entry bengkel melalui peningkatan appointment rate.
 Mempromosikan program bengkel kepada pelanggan.
 Mengingatkan pelanggan apabila sudah memasuki saatnya melakukan
servis.
4) Tool Keeper
Tugas dan tanggung jawab:
 Menjaga dan merawat Special Service Tool (SST) dan perlengkapannya.
 Membuat laporan harian daftar peminjaman SST.
 Membuat laporan bulanan daftar SST dan peralatan.
 Membuat laporan kehilangan SST dan perlengkapannya.
5) Partman
Tugas dan tanggung jawab:
 Melayani permintaan parts sesuai dengan SOP.
 Memonitor ketersediaan spare parts.
 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan sistem administrasi khusus parts.
 Berwenang untuk mencetak part invoice dan supply slip.
 Membuat laporan harian penjualan parts.
6) Foreman (Mandor)
Tugas dan tanggung jawab:
 Mengkoordinasikan pekerjaan teknisi.
 Mengontrol dan mengarahkan pekerjaan teknisi.
 Menerapkan SOP pada teknisi.
 Memonitor pekerjaan teknisi.
 Memastikan pekerjaan selesai sesuai dengan janji penyerahan.
 Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan teknisi dalam kelompoknya.

Bagian ini membawahi :

a. Teknisi
Tugas dan tanggung jawab:
 Melakukan perbaikan sesuai dengan Work Order atau Service Order.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 12
  Bekerja berdasarkan kerja tim.
 Melaporkan kepada mandor apabila terjadi masalah di lapangan.
 Menjaga dan merapikan sarana yang ada di bengkel.
 Menjaga kebersihan dan perlengkapan kendaraan yang diperbaiki.
 Melaporkan kepada mandor apabila ada tambahan order.
7) Wash
Tugas dan tanggung jawab:
 Mempersiapkan kondisi kendaraan sebelum diserahkan kepada pelanggan.
 Mengontrol bagian-bagian kendaraan sesuai dengan kelayakan yang ada
sebelum sampai ke tangan pelanggan.

6.1. Kegiatan Usaha

Kegiatan usaha PT Nasmoco Siliwangi adalah penjualan mobil Toyota (sales), jasa
perbaikan kendaraan (service), dan penjualan suku cadang (sparepart). Jenis service
yang dikerjakan adalah general repair, yaitu perbaikan mesin kendaraan dan
performanya. Dalam pengerjaan jasa service PT Nasmoco Siliwangi menjalin
hubungan dengan mitra bisnis untuk melakukan pekerjaan di luar job service seperti
tambal ban, spooring, balance, dan perbaikan AC (Air Conditioner). Kerjasama
tersebut dilakukan agar pekerjaan berjalan efisien dan efektif, sehingga dapat
memberikan dampak yang baik terhadap kepuasan pelanggan.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 13
 BAB III
HASIL PELAKSANAAN MAGANG KERJA

3.1. Pelaksanaan Magang Kerja

Magang kerja lapangan ini dilakukan di PT Nasmoco Siliwangi selama 2 (dua) bulan,
yang dimulai tanggal 13 Februari 2017 dan berakhir pada tanggal 14 April 2017.
Terdapat 6 (enam) hari kerja dalam satu minggu, yaitu dari hari Senin sampai hari
Sabtu. Jam kerjanya pada hari Senin sampai hari Jumat pukul 08.00- 16.30, sedangkan
pada hari Sabtu pukul 08.15- 12.30.

Penempatan penyusun dalam kegiatan magang kerja ini yaitu di bagian Administrasi
PT Nasmoco Siliwangi. Bagian Administrasi sendiri terbagi menjadi beberapa unit
kerja, yang meliputi Accounting, Kasir, Administrasi Sales, Administrasi Servis, Pajak,
serta Bagian Umum dan Kepegawaian. Dalam pelaksanaannya, penempatan penyusun
berada di bagian Administrasi Servis yang memiliki tugas antara lain Billing, Piutang
Bengkel dan Penagihan.

Bagian Administrasi Servis PT Nasmoco Siliwangi merupakan divisi after sales yang
bertugas membuat service invoice, membuat surat tagihan serta kuitansi yang akan
dikirimkan ke customer bersama dengan service invoice. Selain itu juga bertugas
mengupdate data piutang bengkel dan memfollow-up tagihan-tagihan service.

Berikut ini merupakan uraian tugas selama melakasanakan magang kerja di PT

Nasmoco Siliwangi:

No Hari, Tanggal Uraian Kegiatan

1. Senin, 13 Februari  Apel pagi
2017  Pembagian tugas dan penempatan di Bagian
Admin Servis
 Perkenalan dengan staf bagian service dan
bengkel
 Mempelajari NIS Service
 Membuat inspeksi laporan bulanan mekanik dan
inspeksi laporan bulanan bengkel

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 14
 2. Selasa, 14 Februari  Apel pagi
2017  Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 13
Februari 2017
 Mempelajari prosedur penagihan jasa perbaikan
kendaraan (service)
3. Rabu, 15 Februari  Apel pagi
2017  Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 14
Februari 2017
 Membantu membuat tagihan jasa pebaikan
kendaraan (service)
4. Kamis, 16 Februari  Apel pagi
2017  Membuat rekap data penjualan retail mobil PT
Nasmoco Siliwangi per bulan tahun 2014-2017
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 15
Februari 2017
5. Jumat, 17 Februari  Apel pagi
2017  Membuat grafik data pencapaian nilai evaluasi
dealer tahun 2014-2017
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 16
Februari 2017
6. Sabtu, 18 Februari  Apel pagi
2017  Membuat analisa data grafik pencapaian nilai
evaluasi dealer tahun 2014-2017
 Membuat data DTR (Dealer Trade Report)
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 17
Februari 2017
7. Senin, 20 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 15
  Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 18
Februari 2017
8. Selasa, 21 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 20
Februari 2017
9. Rabu, 22 Februari Ijin Daftar Ulang Semester 6
2017
10. Kamis, 23 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 16
  Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 22
Februari 2017
11. Jumat, 24 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 23
Februari 2017
12. Sabtu, 25 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 17
  Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 24
Februari 2017
13. Senin, 27 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 25
Februari 2017
14. Selasa, 28 Februari  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 18
  Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 27
Februari 2017
15. Rabu, 01 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Mempelajari pembuatan Service Invoice
menggunakan NIS Service dan NIS Part
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 28
Februari 2017
16. Kamis, 02 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 01
Maret 2017
17. Jumat, 03 Maret  Apel pagi
2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 19
  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Affiliasi tagihan free service
PT Astra International
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 02
Maret 2017
18. Sabtu, 04 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 03
Maret 2017
19. Senin, 06 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 20
  Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 04
Maret 2017
20. Selasa, 07 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 06
Maret 2017
21. Rabu, 08 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 21
  Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 07
Maret 2017
22. Kamis, 09 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 08
Maret 2017
23. Jumat, 10 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 09
Maret 2017
24. Sabtu, 11 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 22
  Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 10
Maret 2017
25. Senin, 13 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 11
Maret 2017
26. Selasa, 14 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Affiliasi tagihan free service
PT Astra International
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 23
  Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 13
Maret 2017
27. Rabu, 15 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 14
Maret 2017
 Membuat rekap laporan bulanan mekanik bulan
Februari
28. Kamis, 16 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 15
Maret 2017
29. Jumat, 17 Maret  Apel pagi
2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 24
  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 16
Maret 2017
30. Sabtu, 18 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 17
Maret 2017
31. Senin, 20 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 18
Maret 2017
32. Selasa, 21 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 25
  Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 20
Maret 2017
33. Rabu, 22 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 21
Maret 2017
34. Kamis, 23 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 22
Maret 2017
35. Jumat, 24 Maret  Apel pagi
2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 26
  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 23
Maret 2017
36. Sabtu, 25 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 24
Maret 2017
37. Senin, 27 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Affiliasi tagihan free service
PT Astra International
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 25
Maret 2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 27
 38. Selasa, 28 Maret Libur Hari Raya Nyepi Tahun Baru Saka 1939
2017
39. Rabu, 29 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 27
Maret 2017
40. Kamis, 30 Maret  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 29
Maret 2017
 Membantu mekanik melaporkan pajak melalui e-
filling
41. Jumat, 31 Maret  Apel pagi
2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 28
  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 30
Maret 2017
52. Sabtu, 01 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 31
Maret 2017
43. Senin, 03 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 29
  Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 01
April 2017
44. Selasa, 04 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 03
April 2017
45. Rabu, 05 April 2017  Apel pagi
 Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Affiliasi tagihan free service
PT Astra International
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 30
  Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 04
April 2017
46. Kamis, 06 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 05
April 2017
47. Jumat, 07 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 06
April 2017
48. Sabtu, 08 April  Senam pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 31
  Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 07
April 2017
49. Senin, 10 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 08
April 2017
50. Selasa, 11 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 10
April 2017

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 32
 51. Rabu, 12 April 2017  Apel pagi
 Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 11
April 2017
52. Kamis, 13 April  Apel pagi
2017  Mengelompokkan Service Invoice untuk
penagihan free service pada setiap dealer
 Mencocokan kembali Service Invoice dengan data
yang ada di Laporan Revenue unit masuk
 Membantu membuat Service Invoice, sublet, dan
Supply Slip
 Memproses dokumen tagihan servis dengan
melampiri surat tagihan servis, faktur pajak, dan
kwitansi
 Mengarsip dokumen tagihan servis
 Membuat rekap laporan harian mekanik tanggal 12
April 2017
 Perpisahan magang kerja
53. Jumat, 14 April Libur Wafat Isa Al Masih
2017

3.2. Uraian Hasil

3.2.1. Bagian yang terkait

Salah satu kegiatan usaha PT Nasmoco Siliwangi adalah penjualan tunai jasa perbaikan
kendaraan (service). Bagian yang terkait dengan prosedur penerimaan kas dari
penjualan tunai service pada PT Nasmoco Siliwangi adalah sebagai berikut:

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 33
a. Bagian Service Advisor (SA)
Service Advisor bertanggung jawab menerima keluhan dan menganalisa kerusakan
kendaraan, mengestimasi biaya dan waktu perbaikan kendaraan, menjelaskan
biaya service serta mencetak service order atau work order.
b. Bagian Partman
Partman bertanggung jawab melayani permintaan suku cadang serta mencetak
part invoice yang dibutuhkan untuk service.
c. Bagian Administrasi Servis
Administrasi servis mempunyai tanggung jawab terhadap pengelolaan
administrasi khusus service, mencetak service invoice dan membuat laporan
revenue unit masuk.
d. Bagian Kasir
Kasir bertanggung jawab atas penerimaan kas dari customer, membuat tanda
terima pembayaran, menyetempel lunas dokumen setelah pembayaran, membuat
laporan kas harian dan mempertanggungjawabkannya kepada Admin Section
Head.

3.2.2. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai service
pada PT Nasmoco Siliwangi adalah sebagai berikut:
a. Service Order
Service order digunakan sebagai bukti pemesanan dan pengerjaan service atas
permintaan customer.
b. Service Invoice
Service invoice digunakan sebagai bukti pembayaran jasa service dan tambahan
asesoris yang di beli.
c. Supply Slip
Supply slip digunakan untuk pembelian spare part mobil selama service dilakukan.
d. Tanda Terima Pembayaran
Tanda terima pembayaran digunakan untuk bukti bahwa customer telah
melakukan pembayaran service.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 34
e. Faktur Pajak
Faktur pajak digunakan sebagai bukti bahwa penjualan tersebut dikenakan pajak
pertambahan nilai.

3.2.3. Catatan yang Digunakan

Catatan yang digunakan oleh PT Nasmoco Siliwangi dalam mengelola prosedur

penerimaan kas dari penjualan tunai service adalah jurnal penerimaan kas.

3.2.4. Laporan yang Dihasilkan

Laporan yang dihasilkan oleh PT Nasmoco Siliwangi dalam mengelola prosedur

penerimaan kas dari penjualan tunai service adalah:
a. Laporan revenue unit masuk.
b. Laporan harian kas.

3.2.5. Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Service

a. Service Advisor menerima permintaan service dari customer lalu menginput data
pelanggan dan mencetak Service Order rangkap 4 empat).
b. Teknisi melakukan pekerjaan service berdasarkan service order warna hijau.
Apabila dirasa perlu melakukan tambahan pekerjaan yang belum tercantum dalam
service order, teknisi segera melapor ke foreman untuk kemudian disampaikan ke
service advisor. Pekerjaan tambahan tersebut dapat dilakukan apabila telah
mendapat persetujuan dari pelanggan. Saat kendaraan telah selesai diperbaiki,
service order hijau disatukan kembali dengan service order putih untuk diserahkan
ke bagian Administrasi servis (Billing).
c. Partman menyiapkan spare part yang dibutuhkan untuk service berdasarkan
service order warna merah lalu menginput data spare part yang dipakai.
d. Admin service menerima service order lembar pertama berwarna putih dan lembar
keempat warna merah lalu mencetak service invoice, supply slip, dan
sublet.kemudian service invoice lembar pertama dijadikan satu dengan supply slip,
sublet (jika ada), dan service order lembar pertama. Service invoice lembar
keempat dan supply slip lembar ketiga dijadikan satu, yang kemudian dijadikan
sebagai bukti pembayaran di bagian kasir. Sedangkan service invoice lembar

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 35
 kedua dan lembar ketiga serta supply slip lembar kedua dan lembar keempat
dijadikan sebagai arsip. Setelah itu service invoice yang telah dipisah diserahkan
ke bagian penyerahan untuk diserahkan kepada customer. Pada setiap sore, Admin
Service mencetak laporan revenue unit.
e. Bagian penyerahan (Service Advisor) menyerahkan service invoice serta
menjelaskan tentang besarnya biaya untuk service lalu mengarahkan customer
untuk membayar ke kasir.
f. Customer membawa service invoice ke kasir untuk melakukan pembayaran.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, menggunakan card, ataupun via
transfer. Setelah itu, kasir membuat tanda terima pembayaran serta
menandatangani dan membubuhkan stempel lunas pada service invoice asli dan
service order kuning.
g. Kasir menjurnal transaksi penerimaan kas melalui NIS Accounting dan mencetak
laporan harian kas setiap harinya.
h. Faktur Pajak di proses oleh bagian pajak untuk kemudian dikirim kepada customer
maksimal tiga hari kemudian melalui email, atau customer dapat mengambil faktur
pajak tersebut ke dealer PT Nasmoco Siliwangi.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 36
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan

PT Nasmoco Siliwangi merupakan perusahaan yang kegiatan usahanya tidak hanya

fokus pada penjualan unit mobil, melainkan juga pada layanan purna jual yang meliputi
jasa perbaikan kendaraan (service) dan penyediaan suku cadang (spare part).

Selama melaksanakan magang kerja di PT Nasmoco Siliwangi, penyusun mampu

memahami dan menganalisa prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai service.
Bagian yang terkait dalam prosedur tersebut antara lain Service Advisor, Partman,
Administrasi Servis dan Kasir. Dokumen yang digunakan meliputi service order,
service invoice, supply slip, sublet serta faktur pajak dan laporan yang dihasilkan yaitu
laporan revenue unit masuk dan laporan harian kas.

Kelebihan prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai service pada PT Nasmoco
Siliwangi yaitu proses penerimaan kas sudah dilakukan secara komputerisasi serta
penggunaan dokumen yang cukup memadai dalam melaksanakan transaksi penerimaan
kas.

4.2. Saran

Setelah melakukan magang kerja dan melakukan pengamatan di PT Nasmoco

Siliwangi Semarang di bagian Administrasi Service, maka penyusun memberikan
saran agar dalam melakukan pengolahan data dilakukan dengan teliti untuk mencegah
terjadinya kesalahan yang akan menyebabkan kekacauan. Selain itu sistem yang sudah
terkomputerisasi juga perlu dilakukan pemeliharaan hardware dan software.
Pemeliharaan hardware berupa kebersihan, pemeliharaan software seperti
pemeriksaan dan pembersihan yang dilakukan oleh teknisi komputer.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 37
 DAFTAR PUSTAKA

Isgandhi, Royswan.2013.Bahasa Indonesia Terapan.Semarang:Polines.

Krismiaji.2010.Sistem Informasi Akuntansi.Yogyakarta:UPP-STIM YKPN.
Mulyadi.2008.Sistem Akuntansi.Jakarta:Salemba Empat.

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 38
 LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat konfirmasi pelaksanaan magang kerja

Lampiran 2 : Surat Keterangan telah melaksanakan magang kerja
Lampiran 3 : Daftar penilaian magang kerja oleh pembimbing eksternal
Lampiran 4 : Laporan kegiatan harian magang kerja
Lampiran 5 : Brosur Servis PT Nasmoco Siliwangi
Lampiran 6 : Lembar pertama Work Order
Lampiran 7 : Lembar kedua Work Order
Lampiran 8 : Lembar ketiga Work Order
Lampiran 9 : Lembar keempat Work Order
Lampiran 10 : Lembar pertama Service Invoice
Lampiran 11 : Lembar kedua Service Invoice
Lampiran 12 : Lembar ketiga Service Invoice
Lampiran 13 : Lembar keempat Service Invoice
Lampiran 14 : Lembar pertama sublet
Lampiran 15 : Lembar kedua sublet
Lampiran 16 : Lembar pertama Supply Slip
Lampiran 17 : Lembar kedua Supply Slip
Lampiran 18 : Lembar ketiga Supply Slip
Lampiran 19 : Lembar keempat Supply Slip
Lampiran 20 : Lembar kelima Supply Slip
Lampiran 21 : Dokumentasi

Laporan Magang Kerja

Politeknik Negeri Semarang 39