Panduan Aktualisasi Coaching Dan Mentoring
Panduan Aktualisasi Coaching Dan Mentoring
TAHUN 2019
PANDUAN AKTUALISASI
A. Konsepsi Aktualisasi
Kata “aktualisasi‟ berasal dari kata dasar “aktual‟ yang berarti nyata/
benar-benar terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan mengacu kepada pengertian
tersebut, maka aktualisasi memiliki pengertian sebagai suatu proses untuk
menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki terkait
substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat aktual/ nyata/ terjadi/
sesungguhnya ada. Dengan kata lain aktualisasi adalah suatu bentuk
kemampuan Peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik,
mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan
(realita). Penjelasan tersebut digambarkan sebagai berikut:
1
Kegiatan aktualisasi merupakan intervensi terhadap proses
pembelajaran agenda habituasi. Keterkaitan antara Aktualisasi dengan
Habituasi dapat dilihat pada gambar 1 di bawah ini
Sumber : LAN RI
2
B. Tahapan Kegiatan Aktualisasi
1. Menetapkan isu
a. Penetapan isu
b. Pemecahan masalah
Sumber : LAN RI
Sumber : LAN RI
Isu diperoleh dengan perkuatan dari 3 materi dari agenda 3 yaitu peran
dan kedudukan PNS dalam NKRI yaitu manajemen ASN, WOG dan
pelayanan publik. Jadi ada satu issue yang terkait dengan kontribusi dari 3
materi di agenda 3 tersebut. Hal ini sebagaimana pada gambar 4 di bawah
ini
Gamabr 4. Keterkaitan isu dengan materi peran dan kedudukan ASN dalam
NKRI
(Sumber : LAN)
4
Setelah penetapan isu,menggunakan teknik tapisan (teknis sebab akibat)
untuk memperoleh core issue.
Dalam pemecahan masalah dapat menggunakan instrumen seperti USG.
Gagasan pemecahan masalah yang diperoleh selanjutnya di uraikan
dalam form 1 rancangan aktualisasi.
Penetapan isu adalah kewenangan mentor dan dari usulan dari peserta
diklat.
Isu yang diperoleh dari tahap 1 dijabarkan dalam kegiatan dan tahapannya
menggunakan form 1. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang
aktualisasi antara lain:
a. kualitas isue
b. Jumlah kegiatan
c. Kualitas rencana
d. Korelasi rancangan dengan aktualisasi
5
kelompok terbentuk peserta dapat bertemu dengan kelompoknya masing-
masing.
Proses pembimbingan dilakukan oleh peserta dengan coachnya
dilakukan dengan dua cara: yaitu secara individual dengan memanfaatkan
waktu senggang disela-sela jadwal istirahat dengan perjanjian
pembimbingan dengan coachnya masing-masing dan pembimbingan
secara massif dalam kelompok pada satu hari jadwal bimbingan yang telah
ditentukan penyelenggara ( 9 jp);
Peserta selama bimbingan individual telah melakukan konsultasi jarak jauh
dengan mentor yang telah ditetapkan instansi pengirim peserta;
Penyelenggara menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk
kelancaran proses pembimbingan perkelompok bimbingan;
6
5. Melaksanakan implementasi aktualisasi
Tiga hal mendasar yang dilakukan peserta Pelatihan Dasar PNS pada
saat off campus yaitu:
1) Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih
(jika berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata
pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan
inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
2) Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa
pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka
memecahkan core issue tersebut, dan proses dan kualitas
mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
3) Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang
terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga
keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
7
2) Pembimbingan dengan mentor
Mentor bertugas dalam memberikan dukungan dan bimbingan pada
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan peserta serta memberikan
wawasan terkait dengan visi, misi dan manfaat bagi organisasi.
Apabila diperlukan mentor dapat menunjuk coach ditempat kerja
sesuai dengan substansi yang diperlukan oleh peserta. ( form 6)
3) Role model.
Perlunya role model dalam melaksanakan habituasi pada
kegiatan-kegiatan aktualisasi peserta yang dapat menjadi contoh
teladan. Role model dapat diambil dari instansi sendiri atau dari luar
yang dicari sendiri oleh peserta atau menjadipembahasan di setiap
mata pelatihan.
8
Ha-hal yang harus dipersiapkan peserta untuk melakukan presentasi
laporan aktualisasi adalah sbb :
a. Laporan kegiatan aktualisasi
b. Bukti-bukti (evidence) kegiatan aktualisasi, bisa dalam bentuk
dokumen atau film
c. Bahan tayang yang akan dipresentasikan
Kegiatan Peran
1. Tugas Mentor
• Mentor adalah atasan langsung atau orang yang ditunjuk.
• Memberikan dukungan penuh;
• Pada saat On Campus memberi penjelasan terkait dengan deskripsi
unit kerja yang menjadi lokus (Visi misi dan nilai-nilai organisasi
yangbersangkutan) serta memberi dukungan kepada peserta dalam
menetapkan isu yang dipilih;
• Pada saat Off Campus memberikan bimbingan, arahan dan sebagai
inspirator:
9
• Membantu peserta dalam memetakan aktualisasi nilai-nilai profesi
PNS.
• Menjelaskan tata cara penyelesaian kegiatan dan tahapan kepada
peserta diklat;
• Memberikan kesepakatan dan persetujuan atas dokumen rancangan
aktualisasi dan laporan aktualisasi peserta
• Memantau setiap perkembangan aktualisasi.
10
4. Tugas Peserta Diklat
• Menyiapkan rencana pertemuan dengan mentor;
• Mengambil inisiatif dialog;
• Menggalang komunikasi dan menggerakkan kegiatan aktualisasi;
• Melaksanakan keseluruhan tahapan yg telah dirancang di setiap
kegiatan;
• Melaporan setiap tahap aktualisasi;
• Aktif diskusi;
• Merekam setiap progres aktualisasi (bukti);
• Menyusun laporan aktualisasi.
11
2. Sistematika Laporan Aktualisasi secara umum memuat :
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan dan Manfaat
C. Nilai-Nilai Dasar PNS
D. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
A. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Organisasi
B. Struktur Organisasi
C. Tugas Pokok Peserta di Unit Kerja
BAB III ANALISIS ISU-ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN ISU
A. Identifikasi Isu-Isu
B. Analisis Penyebab
C. Isu Terpilih dan Gagasan Pemecahan Isu
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI
A. Uraian Kegiatan (form 1)
B. Potensi Kendala dan Rencana Antisipasi
C. Jadwal Rancangan Aktualisasi (form 3)
BAB V HASIL AKTUALISASI
A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi (form 2)
B. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi (form 3)
C. Analisis Dampak Implementasi Nilai-Nilai Dasar PNS dan Kedudukan
serta Peran PNS dalam NKRI
D. Hambatan dan Solusi Pelaksanaan Aktualisasi
E. Rencana Aksi
BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Lesson Learnt
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
A. Pembimbingan
1. Pembimbingan dengan Coach (form 5)
2. Pembimbingan dengan Mentor (form 6)
B. Bukti Kegiatan
12
3. Formulir yang digunakan dalam Pembimbingan Latsar CPNS:
Nama Peserta :
Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang Diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :
Keterkaita Kontribusi
Penguatan
Tahapan Substansi Terhadap Visi
No Output/Hasil Nilai
Kegiatan Kegiatan Mata Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
13
Formulir 2 Kegiatan Aktualisasi
Nama Peserta :
Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang Diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :
Kontribusi
Paraf
Keterkaitan Terhadap Penguatan
No Kegiatan Tahapan Output Mentor dan
Kegiatan / Hasil Substansi Visi Misi Nilai
Mata Pelatihan Organisasi Organisasi Coach
1 2 3 4 5 6 7 8
Nama Peserta :
Unit Kerja :
Waktu :
14
Formulir 4 Pembimbingan dengan Coach Di Tempat Aktualisasi
Nama Peserta :
Instansi :
Tempat Aktualisasi :
Paraf Coach Di
No Hari/Tanggal Catatan Bimbingan Tindak Lanjut Tempat
Aktualisasi
Nama Peserta :
Instansi :
Tempat Aktualisasi :
15
Formulir 6 Pembimbingan dengan Mentor
Nama Peserta :
Instansi :
Tempat Aktualisasi :
Asing-
masin
E. Pelaksanaan Seminar
1. Alokasi Waktu
Evaluasi Rancangan Aktualisasi dan Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi
dilaksanakan dalam seminar Rancangan Aktualisasi dan seminar
Laporan Aktualisasi yang dilakukan masing-masing Selama 1 hari.
Setiap peserta mendapat alokasi waktu 40 menit dng rincian :
➢ Pembukaan oleh coach / moderator = 2.5 menit
➢ Presentasi oleh peserta : 15 menit
➢ Tanggapan mentor : 5 menit
➢ Tanggapan penguji : 10 menit
➢ Respon peserta terhadap yang ditanyakan : 5 menit
➢ Penutup dari coach : 2.5 menit
16
2. Layout Ruangan Seminar
B Keterangan:
G A A. Peserta/presenter
B. Audiens
C. Audiens
F D. Mentor Presenter
H E I E. Coach/moderator
D F. Evaluator
G. Staf Administrasi
H. Mentor Peserta Lain
C
Gambar Ruang Seminar
CATATAN TAMBAHAN :
Format Cover Rancangan dan Laporan Aktualisasi
1 ½ 𝑠𝑝𝑎𝑠𝑖
LOGO 2 Spasi
2 Spasi
3cm
4cm
Disusun Oleh :
Nama :……………
NIP :……………
Jabatan :…………..
Instansi Asal:…….…….
2 Spasi
3cm
17
Keterangan:
Unit Kerja :
Identifikasi Isu :
Isu yang Diangkat :
Gagasan Pemecahan Isu :
Keterkait Kontribusi
Tahap Penguatan
Ke Output an Terhadap
No an Nilai
giat / Hasil Substansi Visi-Misi
Kegiat Organisasi
an Mata Organisasi
an pelatihan
1 2 3 4 5 6 7
18
Isu yang Diangkat Diiskan dengan isu yang didasarkan atas pertimbangan
sesuai dengan lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat
dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan
atasan peserta.
20
Kolom 6 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil
kegiatan terhadap visi, misi dan/atau tujuan
organisasi. Misalnya: dengan kualitas pelaksanaan
pengolahan data akreditasi yang tinggi maka
mendukung pencapaian Visi & Misi LAN dalam
menjalankan pembinaan dan penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan aparatur Negara dan
misi P3D LAN sebagai penjaminan kualitas
pelaksanaan NSPK Pengembangan
Kompetensi PNS melalui akreditasi lembaga diklat
bagi PNS dapat terwujud.
Kolom 7 : Diisi dengan uraian tentang kontribusi
hasil kegiatan tersebut terhadap penguatan nilai
organisasi. Misalnya: dengan memahami dasar
pelaksananaan kegiatan akreditasi yang baik
dan pelaksanaan kegiatan mengolah data
akreditasi yang terhindar dari praktek
gratifikasi, maka nilai organisasi LAN yaitu
professional dan integritas dapat diperkuat.
21