Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Dagang

Kasus I
Dalam Kasus ini kita akan coba menyelesaikan secara bersama-sama suatu kasus akuntansi untuk
perusahaan dagang dari perusahaan tersebut baru mulai berdiri sudah menggunakan komputer
akuntansi terpadu sehingga tidak ada saldo awal untuk setiap rekening termasuk saldo persediaan
juga masih kosong.

PT. WIDYA UTAMA merupakan wholesaler buku dan alat-alat tulis, perusahaan ini baru
didirikan oleh empat orang sahabat dan sejak mulai berdiri sudah diputuskan menggunakan
program akuntansi terpadu untuk menangani akuntansinya, berikut ini data-data yang dimiliki
perusahaan :
1. Berdiri tanggal 1 Desember 2002
2. Alamat Jalan Surapati No. 799 Singaraja Telp. (0362) 41757
3. Ijin usaha No. 11 123 484 900
4. NPWP No. 1.092.265.2.850
5. Badan usaha berbentuk Perseroan Terbatas tertutup dengan pemilikan modal sebagai
berikut :
a. Widya Persentase Pemilikan 40 %
b. Gita Persentase Pemilikan 30 %
c. Wawan Persentase Pemilikan 15 %
d. Surya Persentase Pemilikan 15 %
6. Periode Akuntansi dimulai tanggal 1 Januari diakhiri tanggal 31 Desember.
7. Kebijakan Mengenai Pembelian dan Penjualan adalah setiap transaksi yang berhubungan
dengan pembelian dan penjualan bila melibatkan kas selalu melalui Rekening di BCA.
8. Gaji untuk karyawan selalu dibayar setiap bulan yaitu pada setiap tanggal 1 bulan
berikutnya
9. Untuk Penyusutan Aktiva tetap digunakan kebijakan sebagai berikut :
a. Untuk Peralatan Kantor umur ekonomis ditetapkan 5 tahun dengan metode garis lurus
b. Untuk Kendaraan umur ekonomis ditetapkan 5 tahun dengan metode garis lurus
c. Untuk Gedung umur ekonomis ditetapkan 10 tahun dengan metode garis lurus.

1
Data Lainnya meliputi :
Rekening Riil / Neraca

1.0000 Aktiva 2.0000 Kewajiban

1.1000 Aktiva Lancar
1.1100 Kas di Tangan
1.1200 Rekening di BRI
1.1300 Rekening di BCA
1.1400 Piutang Dagang
1.1500 Persediaan
1.1510 Buku
1.1520 Majalah
1.1530 Alat-alat Tulis
1.1600 Perlengkapan Kantor
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100 Peralatan Kantor
1.2200 Akum. Peny. Peral. Ktr
1.2300 Kendaraan
1.2400 Akum. Peny. Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah
2.1000 Kewajiban Jk. Pendek
2.1100 Hutang Dagang
2.1200 Hutang Gaji
2.1300 Hutang Lainnya
2.2000 Kewajiban Jk. Panjang
2.2100 Hutang di Bank Mandiri
2.2200 Hutang di Bank Danamon
3.0000 Modal
3.1000 Modal Widya
3.2000 Modal Gita
3.3000 Modal Wawan
3.4000 Modal Surya
3.5000 Laba ditahan
3.6000 Laba tahun berjalan
3.9999 Historical Balancing Account

Rekening Nominal

5.0000 Harga Pokok 4.0000 Penjualan

5.1000 Harga Pokok Buku 4.1000 Penjualan Buku
5.2000 Harga Pokok Majalah 4.2000 Penjualan Majalah
5.3000 Harga Pokok Alat Tulis 4.3000 Penjualan Alat Tulis
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. dan Umum 8.0000 Pendapatan Lain-lain
6.1100 Biaya Gaji Pegawai Adm 8.1000 Pendapatan Bunga
6.1200 Biaya Perlengkapan Ktr. 8.1200 Pend. Bunga di BRI
6.1300 B. Penyusutan Adm. 8.1300 Pend. Bunga di BCA
6.1310 B. Peny. Peral. Ktr 8.2000 Pendapatan Lainnya
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 B. Gaji Karyawan Toko
6.2200 Biaya Gaji Sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Listrik
6.2500 Biaya Air
6.2600 Biaya Telepon
6.2700 B. Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan
6.2720 B. Peny. Gedung
9.0000 Biaya Lain-lain
9.1000 Biaya Bunga
9.1200 B. Bunga di Mandiri
9.1300 B. Bunga di Danamon
9.2000 Biaya Lainnya

Data Vendor / Suppliers

Kode Nama Alamat Telp.

V-001 PT. Gramedia Jl. Kria 5 Jakarta (021) 447546
V-002 PT. Intan Jl. Pemuda 105 Jakarta (021) 714910
V-003 PT. Ganeca Jl. Diponegori 1 Bandung (0341) 888958
V-004 PT. Utama Jl. Surapati 23 Surabaya (031) 243259
V-005 PT. Mitra Jl. Merpati 44 Bandung (0341) 254368

2
 Data Kustomers

Kode Nama Alamat Telp.

K-001 Toko Guna Agung Jl. Soetomo 1 Singaraja (0362) 23444
K-002 Toko Indrajaya Jl. Diponegori 100 Singaraja (0362) 41235
K-003 Hardy’s Jl. Ngurah Rai 107 Singaraja (0362) 58796
K-004 Toko Merta Jl. Soetomo 221 Denpasar (0361) 774578
K-005 Toko Alfa Jl. Diponegoro 34 Denpasar (0361) 258769
K-006 Toko Hero Jl. Teuku Umar 5 Denpasar (0361) 258769

Data Pegawai

Kode Nama Alamat Telp. Bagian

P-001 Dewi Jl. Bekisar 34 Singaraja 21546 Adm. Umum
P-002 Rahman Jl. Komodo 21 Singaraja - Karyawan Toko
P-003 Arif Jl. Soetomo 76 Singaraja 58796 Karyawan Toko
P-004 Ahmad Jl. P. Sumatra 3 Singaraja - Sopir

Data Persediaan

Harga Harga Persediaan

Kode Nama Brg. Vendor Utama
Beli Jual Awal
B-001 Buku Akuntansi PT. Gramedia 20.000 22.000 -
B-002 Buku Teori Ekonomi PT. Gramedia 15.000 17.000 -
B-003 Buku Geografi PT. Intan 20.000 21.500 -
B-004 Buku Biologi PT. Intan 25.000 28.000 -
B-005 Buku Agama PT. Ganeca 15.000 18.000 -
B-006 Buku Fisika PT. Ganeca 35.000 39.000 -

M-001 Majalah Olah Raga PT. Gramedia 15.000 17.000 -

M-002 Majalah Otomotif PT. Gramedia 15.000 16.500 -
M-003 Majalah Nova PT. Intan 5.000 6.000 -
M-004 Majalah Citra PT. Intan 6.000 7.000 -
M-005 Majalah Komputer PT. Ganeca 20.000 24.000 -

T-001 Pencil PT. Utama 400 500 -

T-002 Pulpen PT. Utama 700 1.000 -
T-003 Penggaris PT. Mitra 300 500 -
T-004 Spidol PT. Mitra 700 1000 -
T-005 Correction Pen PT. Mitra 2.000 2.500 -

3
Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2002 :

Tgl. 1 Penyetoran modal tunai oleh pemilik dengan total modal 400.000.000
Tgl. 1 Pembelian tanah lengkap dengan gedung berlokasi di Jl. Surapati No. 799 Singaraja
dengan nilai 100.000.000 untuk tanah dan 50.000.000 untuk gedung semua dibayar
tunai
Tgl. 5 Dibeli perlengkapan kantor senilai 1.000.000
Tgl. 10 Dibeli peralatan kantor senilai 15.000.000 dibayar tunai 10.000.000 sisanya masih
kredit
Tgl. 10 Dibuka tabungan di BCA sebesar 100.000.000
Tgl. 10 Kredi di Bank Mandiri cair senilai 50.000.000 dengan jangka waktu 5 tahun dengan
bunga tetap 10 %
Tgl. 14 Dikirim uang 60.000.000 ke BCA untuk ditabung
Tgl. 15 Dibeli kendaraan untuk operasional senilai 40.000.000 secara tunai
Tgl. 15 Kredit di Bank Danamon sebesar 30.000.000 dengan jangka waktu 4 tahun bunga tetap
12 %
Tgl. 15 Dibuka Rekening di BRI sebesar 35 juta
Tgl. 15 Dibeli Buku Akuntansi dari PT. Gramdia sebanyak 50 Exp. secara tunai.
Tgl. 16 Dibeli Buku Akuntansi dari PT. Gramedia sebanyak 100 Exp. secara Kredit
Tgl. 16 Dibeli Buku Biologi dari PT. Intan sebanyak 100 Exp. secara kredit
Tgl. 17 Dibeli Buku Geografi dari PT. Intan sebanyak 50 Exp. secara tunai
Tgl. 17 Dibeli Buku Agama dan Buku Fisika dari PT. Ganeca masing-masing 80 Exp. secara
tunai
Tgl. 18 Dibeli majalah komputer dari PT. Ganeca sebanyak 50 Exp. dibayar tunai 200.000
sisanya kredit
Tgl. 18 Dibeli Pencil dan Pulpen dari PT. Utama masing-masing sebanyak 300 buah dan 200
buah dibayar tunai 150.000 sisanya kredit
Tgl. 19 Dijual Buku Akuntansi 60 Exp. kepada toko Guna Agung secara tunai
Tgl. 19 Dijual Buku Biologi sebanyak 100 Exp. Kepada toko Indrajaya secara tunai
Tgl. 20 Dijual Buku Geografi sebanyak 50 Exp. Kepada Hardy’s secara kredit.
Tgl. 20 Dijjual Buku Agama kepada Toko Guna Agung sebanayk 80 Exp. secara kredit
Tgl. 20 Dijual Buku Akuntansi kepada Toko Merta sebanyak 90 Exp. diterima tunai 1.500.000
sisanya kredit
Tgl. 21 Dijual Buku Fisika kepada Toko Alfa sebanyak 80 Exp. diterima tunai 1.000.000
sisanya kredit
Tgl. 22 Dijual Majalah Komputer 50 Exp. dan Pencil 200 buah kepada toko Hero, diterima
tunai 1.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 23 Dijual Pencil 100 buah dan Pulpen 200 buah kepada toko Indrajaya secara Kredit
Tgl. 24 Toko Guna Agung melunasi semua hutangnya
Tgl. 25 Hardys melunasi semua hutangnya
Tgl. 25 Toko Merta Melunasi semua hutangnya
Tgl. 26 Toko Alfa melunasi semua hutangnya
Tgl. 26 Toko Hero melunasi semua hutannya
Tgl. 27 Toko Indrajaya melunasi semua hutangnya
Tgl. 28 Dibayar semua hutang pada PT. Gramedia
Tgl. 29 Dibayar semua hutang pada PT. Intan
Tgl. 30 Dibayar semu hutang pada PT. Ganeca
Tgl. 31 Dibayar semua hutang pada PT. Utama
Tgl. 31 Perlengkapan yang Sisa 500.000
Tgl. 31 Biaya Listrik, Air dan Telepon untuk bulan ini masing-masing 100.000, 80.000 dan
400.000 dibayar bulan depan.
Tgl. 31 Biaya Gaji Karyawan untuk bulan ini untuk bagian administrasi 600.000 untuk bagian
toko masing-masing 500.000 dan untuk sopir 450.000 dibayar tanggal 1 Januari 2003

4
Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2003 :

Tgl. 1 Dibeli Buku Akuntansi dari PT. Gramedia sebanyak 60 Exp. secara tunai
Tgl. 2 Dibeli Penggaris dari PT. Mitra sebanyak 500 buah secara kredit
Tgl. 3 Dibeli Buku Akuntansi dri PT. Gramedia sebanyak 110 Exp. secara kredit
Tgl. 4 Dibeli Buku Biologi dari PT. Intan sebanyak 90 Exp. secara kredit
Tgl. 5 Dijual Buku Akuntansi 100 Exp. kepada Toko Guna Agung secara Tunai.
Tgl. 6 Dibeli Buku Geografi dari PT. Intan sebanyak 150 Exp. secara tunai.
Tgl. 7 Dibayar semua hutang pada PT. Gramedia.
Tgl. 8 Dijual Buku Biologi sebanyak 80 Exp. kepada Toko Indrajaya secara tunai.
Tgl. 9 Dijual Buku Geografi sebanyak 90 Exp. kepada Hardy’s secara kredit.
Tgl. 10 Dibeli Buku Agama dan Buku Fisika dari PT. Ganeca masing-masing 100 Exp. secara
tunai
Tgl. 10 Kredit di Bank Mandiri bulan ini dibayar lengkap dengan bunganya.
Tgl. 11 Hardy’s melunasi semua hutangnya
Tgl. 12 Dijual Buku Fisika kepada Toko Alfa sebanyak 90 Exp. diterima tunai 1.000.000
sisanya kredit.
Tgl. 13 Dibeli Majalah Komputer dari PT. Ganeca sebanyak 150 Exp. dibayar tunai 500.000
sisanya kredit.
Tgl. 15 Kredit di Bank Danamon bulan ini dibayar lengkap dengan bunganya.
Tgl. 16 Dibayar semua hutang pada PT. Ganeca.
Tgl. 18 Dibeli Pencil dan Pulpen dari PT. Utama masing-masing sebanyak 350 buah dan 400
buah dibayar tunai 150.000 sisanya kredit.
Tgl. 20 Dijual Majalah Komputer 120 Exp. dan Pencil 200 buah kepada Toko Hero, diterima
tunai 1.000.000 sisanya kredit.
Tgl. 21 Dibayar semua hutang pada PT. Intan
Tgl. 22 Dijual Buku Agama kepada Toko Guna Agung sebanyak 80 Exp. secara kredit.
Tgl. 23 Toko Hero melunasi semua hutangnya
Tgl. 24 Dijaul Buku Akuntansi kepada Toko Merta sebanyak 40 Exp. diterima tunai 500.000
sisanya kredit.
Tgl. 25 Toko Guna Agung melunasi semua hutangnya
Tgl. 27 Dijual Pencil 50 buah dasn Pulpen 200 buah kepada Toko Indrajaya secara kredit
Tgl. 28 Toko Merta melunasi semua hutangnya
Tgl. 29 Toko Indrajaya melunasi semua hutangnya.
Tgl. 30 Dibayar semua hutang pada PT. Utama
Tgl. 31 Biaya Listrik, Air dan Telepon untuk bulan ini masing-masing 100.000, 80.000 dan
400.000 dibayar bulan depan
Tgl. 31 Biaya Gaji Karyawan untuk bulan ini untuk bagian Administrasi 900.000 untuk bagian
Toko masing-masing 800.000 dan untuk sopir 650.000 dibayar tanggal 1 Februari 2003
Tgl. 31 Perlengkapan sisa 100.000