Anda di halaman 1dari 49

DOSEN PENGAMPU :

1. DESKONI, S.Pd, M.Pd


2. DIAN EKA AMRINA, S.Pd, M.Pd

PENDIDIKAN EKONOMI
JURUSAN PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2018

i
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Kuasa, karena hanya
dengan berkat dan perkenan-Nya jua Modul MYOB Mata Kuliah Aplikasi
Komputer ini dapat diselesaikan. Modul ini merupakan sumber informasi
akademik bagi mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi FKIP Universitas
Sriwijaya khususnya, yang berfungsi sebagai salah satu sumber rujukan dalam
mendalami Mata kuliah Aplikasi Komputer.
Buku ini ditulis bersama Bapak Deskoni, S.Pd, M.Pd., sebagai ketua tim
pengasuh mata kuliah Aplikasi Komputer. Modul ini disajikan menjadi tiga bagian
yaitu bagian pertama membahas mengenai aplikasi komputer akuntansi yang
terdapat pada BAB I mengenai pengantar komputer akuntansi, BAB II mengenai
sistem kerja aplikasi MYOB versi 18, BAB III catatan akuntansi perusahaan jasa,
dan ditutup dengan BAB IV mengenai catatan akuntansi perusahaan dagang.
Penyempurnaan dan perbaikan akan senantiasa diupayakan dalam penyusunan
modul ini di tahun-tahun mendatang. Kepada semua pihak yang telah membantu
sehingga selesainya modul ini diucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Palembang, Agustus 2018

Tim Penyusun,

ii
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i


KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... iii

BAB I PENGANTAR KOMPUTER AKUNTANSI ......................................... 1


BAB II SISTEM KERJA APLIKASI MYOB VERSI 18 ................................... 17
BAB III CATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA ............................... 21
BAB IV CATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG ....................... 25

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 46

iii
BAB I
PENGANTAR KOMPUTER AKUNTANSI

Tujuan
Memberikan pengetahuan secara teori dan praktek mengenai konsep komputer
akuntansi yang membedakannya dengan akuntansi manual.

Deskripsi
Bab ini membahas konsep dasar dari komputer akuntansi yaitu definisi komputer,
bagian perangkat komputer, definisi akuntansi, siklus akuntansi, definisi komputer
akuntansi dan manfaat komputer akuntansi

Uraian Sub bab


1.1. Definisi komputer
1.2. Definisi akuntansi
1.3. Definisi komputer akuntansi
1.4. Manfaat komputer akuntansi

Uraian Materi
Seiring dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, pengunaan
komputer juga mempengaruhi kegiatan akuntansi. Komputer dimanfaatkan untuk
mempermudah kegiatan akuntansi melalui aplikasi komputer akuntansi. Apa itu
komputer akuntansi? apa saja jenis aplikasi komputer akuntansi? sebelum menjawab
pertanyaan tersebut, kita perlu membahas dua istilah yang terkait yaitu komputer dan
akuntansi.
1.1. Komputer
Komputer merupakan alat yang bisa mempermudah pekerjaan manusia dalam
membuat, menyimpan, dan menyajikan informasi. Perangkat komputer terdiri dari tiga
bagian yaitu hardware, software, dan brainware. Perangkat keras komputer (hardware)
adalah semua bagian fisik yang melekat pada komputer seperti :
a. Monitor komputer adalah salah satu jenis soft-copy device karena keluarannya adalah
berupa sinyal elektronik berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang
tampil adalah hasil pemrosesan data ataupun informasi masukan.

1
b. Keyboard, yang berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai
media bagi pengguna untuk melakukan perintah-perintah yang diperlukan, seperti
menyimpan file dan membuka file.
c. Mouse adalah salah satu unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk
perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Mouse dapat digunakan sebagai
perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard.
d. Harddisk adalah sebuah komponen perangkat keras yang menyimpan data sekunder
dan berisi piringan magnetis.
e. Processor disebut juga otak dari komputer yang berfungsi untuk memproses semua
kegiatan yang dilakukan komputer sesuai permintaan pengguna.
f. Motherboard adalah papan sirkuit tempat berbagai komponen elektronik saling
terhubung.
g. RAM (Random Access Memory) adalah memori utama komputer yang berfungsi
untuk membaca dan menuliskan data.
h. CMOS adalah singkatan dari Complementary Metal Oxide Semiconductor. CMOS
merupakan komponen berbentuk IC (integrated circuit) yang berfungsi menampung
setting BIOS dan dapat tetap menyimpan setting-annya selama baterai yang
memberikan daya masih bagus.
i. Konektor Casing berfungsi untuk menyambungkan saklar dan indikator pada casing
ke motherboard.
j. Power supply berfungsi mengalirkan listrik ke setiap bagian komputer agar dapat
berjalan sesuai dengan fungsinya.
k. Kipas atau Pendinginan komputer dan yang sering juga disebut pendinginan CPU
(Central Processing Unit) adalah alat yang dipasang pada bagian dalam komputer
untuk mengurangi atau menghilangkan panas dari sebuah komputer

Perangkat lunak (software) menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam


menyelesaikan tugasnya. Software adalah istilah umum untuk data yang diformat dan
disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai
informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer. Perangkat lunak pada sistem
komputer berupa program atau data yang disimpan dalam suatu penyimpanan sekunder
(disk) yang akan dimuat pada penyimpanan utama (RAM) untuk diproses oleh CPU.
Contoh dari perangkat lunak yaitu :

2
a. Sistem operasi, Program dasar pada komputer yang menghubungkan pengguna
dengan hardware komputer. Tugas sistem operasi salah satunya mengatur eksekusi
program di atasnya, koordinasi input, output, pemrosesan, memori, serta instalasi
software. Sistem operasi yang biasa digunakan adalah Linux, Windows, dan Mac
OS.
b. Sistem Aplikasi, Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan
suatu tugas yang diinginkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

Brainware adalah orang yang mengoperasikan komputer seperti :


a. Operator Komputer yang bertanggung jawab untuk mengolah data melalui sistem
yang berhubungan dengan komputer. Operator harus mengikuti instruksi yang
ditetapkan dalam runbook yang telah disusun oleh Programmer.
b. Teknisi adalah seorang yang bertanggung jawab untuk mengatasi segala jenis
permasalahan komputer.
c. Trainer adalah pemakai yang mempunyai pengetahuan lebih banyak di banding
lainnya, dan Brainware ini bertanggung jawab untuk mendidik dan mengajar di
bidangnya.
d. Konsultan adalah pemakai yang bertanggung jawab layaknya seorang penasehat
handal di dalam bidangnya.
e. Project Manager adalah pemakai yang bertanggung jawab sebagai pemimpin /
komando di suatu project tertentu. Bisa disebut juga Mandor .
f. Programmer bertugas membuat aplikasi komputer sehingga dapat memudahkan
kinerja manusia melalui program yang telah dibuatnya.
g. Graphic Designer adalah pemakai yang berkecimpung di dunia Design Grafis dan
mahir dalam hal membuat suatu objek animasi.
h. Spesialis Jaringan adalah seorang Brainware yang sudah mahir di dalam dunia
Jaringan Komputer. Dia bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan
dengan Jaringan Komputer.
i. Database Administrator adalah Brainware yang bertanggung jawab terhadap
database suatu aplikasi, organisasi dan sebagainya.
j. Analis Sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mendesain,
merancang dan menganalisa suatu program yang akan dibuat maupun sudah jadi.

3
Perangkat keras, perangkat lunak dan brainware saling memiliki keterkaitan.
Brainware termasuk bagian penting dari sebuah sistem komputer. Hardware tidak dapat
bekerja tanpa adanya Software, sedangkan Software dan Hardware tidak dapat bekerja
tanpa adanya Brainware. Jadi 3 komponen ini saling terkait dan saling membutuhkan
seperti yang dapat dilihat pada bagan alur berikut ini:

Bagan 1.1 Keterkaitan Antar Komponen

Hardware, Software dan Brainware merupakan konsep Tri Tunggal yang tidak
bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Seperti contoh pada tahap pertama, manusia harus
memasukkan program terlebih dahulu ke dalam komputer. Setelah program tersimpan
di dalam komputer, maka komputer baru bisa bekerja untuk membantu manusia di
dalam menyelesaikan persoalan ataupun pekerjaannya.

1.2 Akuntansi
Akuntansi merupakan bahasa bisnis baik bagi pihak luar maupun pihak dalam
perusahaan. Menurut Soemarsono, akuntansi adalah proses mengukur, mengidentifikasi,
dan melaporkan informasi ekonomi yang akan menimbulkan adanya penilaian dan
keputusan yang jelas dan tegas bagi para pengguna informasi tersebut. Akuntansi adalah
seni pencatatan transaksi keuangan yang diawali oleh pencatatan transaksi,
penggolongan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan keuangan. Siklus akuntansi
dapat diartikan sebagai langkah-langkah akuntansi untuk menghasilkan informasi
keuangan, yang digambarkan pada bagan berikut :

4
Buku Pembantu

Bukti Transaksi Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo

Laporan Keuangan Neraca Lajur

Neraca Laba Rugi Perubahan Modal Arus Kas

Bagan 2. Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi diawali oleh adanya transaksi. Transaksi merupakan suatu


kegiatan dalam perusahaan yang menyebabkan perubahan pada harta perusahaan. Setiap
transaksi yang dilakukan dalam perusahaan diperlukan bukti transaksi. Bukti transaksi
merupakan data awal dalam melaksanakan pencatatan, contohnya faktur pembelian,
faktur penjualan dan lain-lain
Dari bukti transaksi yang dimiliki, dilakukanlah proses pencatatan,
pengklasifikasian dan peringkasan data keuangan yang dikenal dengan istilah jurnal.
Jurnal umum dibantu oleh buku pembantu, dimana buku pembantu berisikan rincian
transaksi yang terjadi khususnya untuk transaksi-transaksi yang sering terjadi, misalnya
penjualan, pembelian, pengeluaran kas, dan penerimaan kas. Selain itu buku pembantu
berfungsi sebagai pengawas buku besar umum. Data didalam jurnal dikumpulkan
berdasarkan akun masing-masing ke dalam buku besar. Buku besar adalah buku yang
berisi kumpulan perkiraan masing-masing transaksi akuntansi yang saling berhubungan
dan memiliki kesatuan tersendiri. Setelah di posting ke dalam buku besar, tahap
selanjutnya membuat neraca saldo yang berfungsi untuk mengoreksi jika terjadi
kesalahan dari tahap pencatatan sampai dengan buku besar. Setelah neraca saldo
disiapkan, untuk mempermudah penyajian laporan keuangan dan berbagai penyesuaian
dibuatlah neraca lajur. Neraca lajur tersebut menghasilkan laporan keuangan yang
terdiri dari neraca, laba rugi, perubahan modal, dan arus kas.

5
1.3 Komputer Akuntansi
Komputer akuntansi merupakan perpaduan dari konsep komputer dan akuntansi,
dimana komputer digunakan sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan
akuntansi. Alat bantu tersebut berupa aplikasi komputer akuntansi baik yang berupa
program sudah jadi, seperti MYOB, DEA, payroll, Accurate, Zahir Accounting, dan
lain-lain. Namun ada pula aplikasi komputer akuntansi yang bisa kita buat secara
sederhana seperti pada excel dan visual basic.
Untuk bisa mengaplikasikan akuntansi dalam suatu sistem komputer, pemakai
dituntut memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer, memahami proses
akuntansi, dan menguasai bahasa inggris. Kemampuan dasar dalam mengoperasikan
komputer dapat mempermudah pemakai dalam mengoperasikan aplikasi komputer
akuntansi yang akan digunakannya, misalnya cara masuk ke dalam aplikasi yang akan
digunakan. Kedua, pemahaman terhadap proses akuntansi perlu dimiliki oleh pengguna
aplikasi komputer akuntansi karena dengan memahami proses akuntansi akan
mempermudah atau bisa menuntun pengguna dalam melakukan pencatatan sampai
menghasilkan sebuah laporan keuangan untuk perusahaannya. Yang terakhir adalah
penguasaan bahasa inggris karena dalam aplikasi tersebut setiap kegiatan yang akan
dilakukan menggunakan bahasa inggris. Walaupun untuk nama akunnya bisa diubah
menjadi Bahasa Indonesia, setiap instruksi yang ada tetap menggunakan Bahasa Inggris.
Oleh karena itu dibutuhkan pemahaman bahasa inggris agar dapat memahami apa yang
harus dilakukan dalam mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi.

1.4 Manfaat Komputer Akuntansi


Penggunaan aplikasi komputer akuntansi memberikan manfaat bagi penggunanya
seperti kegiatan akuntansi dapat dilakukan lebih cepat, lebih akurat, dan tidak
membutuhkan banyak waktu. Melalui aplikasi komputer akuntansi, proses pencatatan
dapat dilakukan dengan cepat karena pengguna aplikasi tinggal mengentri data transaksi
yang terjadi kedalam modul-modul pilihan yang telah tersedia sesuai dengan transaksi
yang terjadi. Berbeda halnya jika pencatatan dilakukan secara manual, kita harus
mempersiapkan format pencatatan transaksi yang terjadi. Pencatatan akuntansi
menggunakan aplikasi komputer akuntansi lebih akurat dalam pelaksanaan perhitungan
keuangan yang terjadi, sehingga dapat meminimalkan kesalahan dalam perhitungan dari
transaksi yang terjadi. Setelah data transaksi di entri, kita dapat secara langsung melihat

6
laporan keuangan dari perusahaan kita. Sehingga tidak membutuhkan banyak waktu
untuk membuat laporan keuangan seperti pencatatan secara manual.

Rangkuman
Komputer merupakan alat yang bisa mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat,
menyimpan, dan menyajikan informasi. Perangkat komputer terdiri dari tiga bagian
yaitu hardware, software, dan brainware. Sedangkan akuntansi adalah seni pencatatan
transaksi keuangan yang diawali oleh pencatatan transaksi, penggolongan,
pengikhtisaran sampai dengan pelaporan keuangan. Sehingga komputer akuntansi
merupakan perpaduan dari konsep komputer dan akuntansi, dimana komputer
digunakan sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi. Manfaat dari
komputer akuntansi adalah kegiatan akuntansi dapat dilakukan lebih cepat, lebih akurat,
dan tidak membutuhkan banyak waktu

Latihan
Buatlah laporan keuangan dari perusahaan berikut ini secara manual!
Nama perusahaan : CV. Cemerlang Laundry
Alamat : Jl. Dadap no 8 Palembang
No telp/ Fax : 0711 419998/ 0711 419999
Bidang Usaha : Jasa Laundry

CV. Cemerlang Laundry


NERACA SALDO
Per tanggal 1 Januari 2017
Nomor Akun Nama Akun Debit Kredit
11101 Kas ditangan 6.000.000 -
11102 Bank Sumsel 32.000.000 -
11201 Piutang Usaha 5.100.000 -
11301 Perlengkapan Laundry 2.500.000 -
12101 Bangunan 225.000.000 -
12102 Akumulasi Penyusutan Bangunan - 27.000.000
12201 Peralatan Laundry 20.500.000 -
12202 Akumulasi Peralatan Lundry - 2.460.000
21101 Hutang Usaha - 4.040.000
22101 Hutang Bank Sumsel - 7.600.000
31000 Modal Tn. Somad - 250.000.000
JUMLAH 291.100.000 291.100.000

7
Data transaksi bulan Januari 2017
Bukti 1

CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :001/BKK/1/06


JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 2 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : Pengelola Palembang Trade Center (PTC) Mall


Jumlah : Rp. 1.250.000,-
Satu Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Biaya Sewa Outlet Bulan Januari 2017 di Lantai 2 PTC Mall
(dicatat sebagai beban)
Jenis pembayaran : cek Bank SUMSEL no SS. 001

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 2
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :002/BKK/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 4 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : PT. SUKSES MAKMUR


Jumlah : Rp. 3. 750.000,-
Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Biaya cicilan service peralatan bulan januari 2017
(Hutang Pokok Rp. 3.500.000 dan bunga Rp. 250.000)
Jenis pembayaran : cek Bank SUMSEL no SS. 002

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

8
Bukti 3

CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :001/BKM/1/06


JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 5 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Klinik ibunda


Jumlah : Rp. 3.500.000,-
Tiga Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Pelunasan Tagihan Bulan Desember 2017
(Transfer Bank SUMSEL)

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 4

CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :003/BKK/1/06


JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 5 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : Kas Ditangan


Jumlah : Rp. 4.000.000
Empat Juta Rupiah
Keterangan : Penarikan dana Bank Sumsel untuk kas ditangan
Jenis pembayaran : cek Bank SUMSEL SS 003

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

9
Bukti 5

Toko Serba Ada


Sukarami

FAKTUR
Dijual kepada : CV. Cemerlang Laundry Tanggal : 8 Januari 2017
Palembang No. Faktur : MP 6001
Syarat Pembayaran : 2/5, net 14

NO KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN JUMLAH


1. Deterjen merk So Clean 20 kg 5 65.000 325.000
2. Pemutih merk Cling 100 ml 2 45.000 90.000
3. Pelicin merk Semerbak 100 ml 2 35.000 70.000
4. Pewangi merk Motto 100 ml 2 45.000 90.000
JUMLAH 575.000
PPN 10% 57.500
JUMLAH FAKTUR TERMASUK PPN 632.500
Terbilang : Enam Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah

Pembeli Sales Counter

Bukti 6

CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :002/BKM/1/06


JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 8 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Sales Counter


Jumlah : Rp. 6.775.000
Enam Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan : Pendapatan Laundry di counter minggu ke 1 Januari 2017

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

10
Bukti 7
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :004/BKK/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 12 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : Harian Sumeks


Jumlah : Rp. 1.400.000
Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Bayar iklan ukuran mini 5 kali pasang di harian Sumeks
(dicatat sebagai beban)
Jenis pembayaran : Tunai

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 8
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :005/BKK/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 15 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : H. Somad


Jumlah : Rp. 2.000.000
Dua Juta Rupiah
Keterangan : Pengambilan Pribadi
Jenis pembayaran : Cek Bank SUMSEL no MD 004

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

11
Bukti 9
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :003/BKM/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 16 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Sales Counter


Jumlah : Rp. 7.500.000
Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pendapatan laundry di counter minggu ke2 Januari

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 10
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :004/BKM/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 23 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Sales Counter


Jumlah : Rp. 5.700.000
Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pendapatan Laundry di counter minggu ke3 Januari

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

12
Bukti 11
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :006/BKK/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 25 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : Bank SUMSEL


Jumlah : Rp. 3.150.000
Tiga Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Bayar Cicilan Hutan Bank SUMSEL dan Bunga Pinjaman Januari
(cicilan pokok Rp. 3.000.000, dan bungan Rp. 150.000)
Jenis pembayaran : Cek Bank SUMSEL no MD 005

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 12

CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :005/BKM/1/06


JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 31 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Sales Counter


Jumlah : Rp. 8.125.000
Delapan Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan : Pendapatan laundry di counter minggu ke4 Januari

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

13
Bukti 13
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :006/BKM/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 31 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Klinik Ibunda


Jumlah : Rp. 3.500.000
Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : - Tagihan Laundry bulan januari Rp. 8.300.000
- Dibayar cek LIPPO no LP452 Rp. 3.500.000
- Sisa Tagihan Rp. 4.800.000

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Bukti 14
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :007/BKM/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 31 Januari 2017

BUKTI KAS MASUK

Dibayar kepada : Klinik Graha Medika


Jumlah : Rp. 5. 200.000
Lima Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : - Tagihan Laundry bulan januari Rp. 7.500.000
- Dibayar cek LIPPO no LP752 Rp. 5. 200.000
- Sisa Tagihan Rp. 2.300.000

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

14
Bukti 15
CV. CEMERLANG LAUNDRY Nomor :007/BKK/1/06
JL. DADAP NO 8 PALEMBANG telp : 0711 419998 Tanggal : 15 Januari 2017

BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada : Karyawan


Jumlah : Rp. 5.225.000
Lima Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan : - Gaji Karyawan bulan Januari Rp. 5.500.000
- Dipotong PPH pasal 21 Rp. 275.000
- Dibayar per cek Bank SUMSEL no. SS 006. R.p. 5.225.000
Jenis pembayaran : Cek Bank SUMSEL no SS 006

Disetujui oleh Dibukukan oleh Dibayar oleh

Altaf Siti Aisyah Hafsah

Dibawah ini adalah data penyesuaian bulan januari 2017 (3 bukti memorial)
Bukti 16
CV. Cemerlang Laundry
BUKTI MEMORIAL

Untuk : Bagian Pembukuan Nomor : BM 6101


Dari : Manajer Akuntansi Tanggal : 31 Januari 2017

Keterangan : Sisa perlengkapan laundry pada akhir bulan Januari 2017 sebesar
Rp. 950.000

Disetujui oleh Verivikasi oleh Dibukukan oleh

Malika Diana Firman

15
Bukti 17
CV. Cemerlang Laundry
BUKTI MEMORIAL

Untuk : Bagian Pembukuan Nomor : BM 6102


Dari : Manajer Akuntansi Tanggal : 31 Januari 2017

Keterangan : Taksiran penyusutan perlengkapan Laundry bulan Januari 2017


sebesar Rp. 1.250.000

Disetujui oleh Verivikasi oleh Dibukukan oleh

Malika Diana Firman

Bukti 18
CV. Cemerlang Laundry
BUKTI MEMORIAL

Untuk : Bagian Pembukuan Nomor : BM 6103


Dari : Manajer Akuntansi Tanggal : 31 Januari 2017

Keterangan : Rekening Koran yang diterima dari Bank SUMSEL per tanggal
- 31 Januari 2017, terdapat beberapa transaksi yang belum di catat
yaitu pendapatan jasa giro Rp. 125.000,- dan biaya adm Bank Rp.
50.000

Disetujui oleh Verivikasi oleh Dibukukan oleh

Malika Diana Firman

Tes formatif
1. Jelaskan definisi komputer akuntansi!
2. Apa keunggulan komputer akuntansi dibandingkan dengan akuntansi manual!

16
BAB II
SISTEM KERJA APLIKASI MYOB VERSI 18

Tujuan
Memberikan pengetahuan berupa teori dan praktek mengenai aplikasi MYOB
accounting versi 18, sehingga mahasiswa dapat lebih memahami aplikasi komputer
akuntansi yang akan digunakan

Deskripsi
Bab ini membahas aplikasi MYOB 18 mulai dari definisinya, area kerja, aturan-aturan
yang harus digunakan sampai dengan kelebihan dan kekurangan dalam aplikasi MYOB
18

Sub bab
2.1. Definisi MYOB 18
2.2. Area kerja MYOB 18
2.3. Kelebihan dan kekurangan MYOB 18

Uraian Materi
Pengelolaan data akuntansi dengan bantuan komputer sudah biasa dilakukan baik
di lingkungan perusahaan kecil maupun besar, hal tersebut disebabkan adanya
keungulan penggunaan komputer dibandingkan dengan manual. Banyak aplikasi
komputer akuntansi yang telah beredar dimasyarakat, mulai dari yang bersifat umum
seperti excel dan access sampai dengan aplikasi yang dirancang khusus untuk
mengelola data akuntansi seperti DEA, ZAHIR, ACURATE, MYOB dan sebagainya.
Aplikasi komputer akuntansi yang akan digunakan dan dibahas pada buku ini adalah
MYOB accounting. Mengapa MYOB accounting? Sebagai calon pendidik di bidang
akuntansi sebaiknya harus menyesuaikan dengan standar kompetensi SMK (Sekolah
Menengah Kejuruan) kompetensi keahlian akuntansi yaitu mampu menyelesaikan
pekerjaan akuntansi dengan menggunakan aplikasi komputer akuntansi MYOB.
Pada dasarnya aplikasi apapun dapat digunakan untuk mengelola transaksi
keuangan karena prosesnya secara garis besar meliputi menyiapkan kertas kerja,
memasukkan data, menampilkan dan mencetak hasil laporan keuangan dan menyimpan
kertas kerja yang telah dibuat.

17
2.1 Pengertian MYOB
MYOB (Mind Your Own Business) yang berarti mengelola transaksi keuangan
sendiri merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang digunakan banyak
kalangan untuk membuat laporan keuangan. Seperti yang kemukakan oleh Ninggar
(2011:2) MYOB accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi
popular yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis,
lengkap, cepat, dan akurat.

2.2 Area Kerja MYOB


Pada saat kita membuka program MYOB 18 kita akan menemukan lima tombol
utama untuk mengakses program MYOB yaitu open, create. Explore, whats new, dan
exit.

Keterangan:
Open untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
Create untuk membuat data perusahaan baru
Explore untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB
What’s new untuk melihat informasi terbaru menyenai MYOB
Exit untuk keluar dari program myob

Kita akan menemukan area kerja yang terdiri dari enam modul yaitu account,
banking, sales, purchases, inventory, dan card file. Accounts berhubungan dengan

18
pembuatan daftar akun perusahaan. Banking berhungan dengan transaksi keuangan
yang berhungan dengan Bank. Sales digunakan untuk transaksi penjualan. Purchases
digunakan untuk transaksi pembelian. Inventory merupakan modul yang memuat
rincian mengenai persediaan dari perusahaan, dan modul card file ialah modul yang
memuat data mengenai pemasok, langganan, karyawan dan lain-lain.
Aturan yang perlu diperhatikan sebelum membuka program MYOB ialah
hendaknya kita mengatur tanggal komputer sesuai dengan sistem Indonesia.

2.3 Kelebihan dan Kekurangan MYOB


Kelebihan yang dimiliki MYOB adalah mudah dipahami dan digunakan pihak
yang sudah memahami dasar-dasar akuntansi, dapat diterapkan di semua skala
perusahaan, terintegrasi, laporan keuangan dapat di transfer ke excel. Disamping
kelebihan tersebut MYOB juga memiliki kekurangan yaitu aplikasi komputer akuntansi
yang terlisensi, dan pengguna MYOB harus mempelajarinya dengan baik agar dapat
dengan mudah mengaplikasikannya.

Rangkuman
MYOB (Mind Your Own Business) merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi
yang digunakan banyak kalangan untuk membuat laporan keuangan. Pada saat kita
membuka program MYOB 18 kita akan menemukan lima tombol utama untuk
mengakses program MYOB yaitu open, create. Explore, whats new, dan exit. Setelah
membuat data perusahaan, kita akan menemukan area kerja yang terdiri dari enam
modul yaitu account, banking, sales, purchases, inventory, dan card file. Aturan yang
perlu diperhatikan sebelum membuka program MYOB ialah hendaknya kita mengatur
tanggal komputer sesuai dengan sistem Indonesia. Kelebihan yang dimiliki MYOB
adalah mudah dipahami dan digunakan pihak yang sudah memahami dasar-dasar
akuntansi, dapat diterapkan di semua skala perusahaan, terintegrasi, laporan keuangan
dapat di transfer ke excel. Disamping kelebihan tersebut MYOB juga memiliki
kekurangan yaitu aplikasi komputer akuntansi yang terlisensi, dan pengguna MYOB
harus mempelajarinya dengan baik agar dapat dengan mudah mengaplikasikannya.

Latihan
Mahasiswa diminta untuk berlatih mengoperasikan program MYOB 18

19
Tes formatif
1. Jelaskan yang anda ketahui tentang MYOB 18!
2. Apa saja yang perlu diperhatikan sebelum mengoperasikan MYOB 18!
3. Tuliskan kelebihan dan kekurangan MYOB 18!

20
BAB III
CATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

Tujuan
Memberikan pengetahuan secara teori dan praktek mengenai langkah awal dalam
mengoperasikan aplikasi MYOB pada perusahaan jasa. Mempersiapkan kemampuan
awal bagi mahasiswa untuk melakukan pencatatan dengan aplikasi MYOB, khususnya
sebelum ke perusahaan dagang

Deskripsi
Bab ini membahas tentang proses persiapan pencatatan transaksi pada perusahaan jasa
yaitu menyiapkan data perusahaan, menyimpan file dari data perusahaan yang telah
dibuat, membuat akun buku besar, mengatur link akun, menghapus akun yang tidak
dibutuhkan dan mengentri saldo akun buku besar awal periode

Sub bab
3.1.Menyiapkan data perusahan
3.2. Mengentri saldo akun buku besar awal periode
3.3. Mengentri transaksi berjalan
3.4. Menampilkan Laporan keuangan

Uraian Materi
Hal pertama yang dapat dilakukan ketika kita akan menggunakan aplikasi MYOB
versi 18 untuk mencatat transaksi keuangan kita pada perusahaan jasa yaitu :
1. Menyiapkan data perusahaan yang terdiri dari langkah-langkah :
a. Menyiapkan data awal perusahaan. Diawali dengan mengisi identitas perusahaan
: nama perusahaan, NPWP, alamat, no telp, no fax, dan alamat email

 Mengisi periode pembukuan : tahun pembukuan, bulan tutup buku, bulan


buka buku, periode pembukuan
 Memilih pembuatan daftar akun : menggunakan yang telah disediakan
aplikasi myob, import data dari excel dan membuat daftar akun sendiri
 Menyimpan file perusahaan : memilih tempat menyimpan file
perusahaan yang telah dibuat

21
 Jika telah selesai :pilih setup assistant jika masih ada informasi yang
ingin diperbaiki dan pilih command center jika ingin melanjutkan ke
langkah selanjutnya
b. Menyimpan file perusahaan
c. Membuat dan mengelompokkan akun buku besar. Akun dikelompokkan menjadi
delapan kelompok yaitu

 assets/aktiva,
 liability/kewajiban,
 equity/modal,
 income/pendapatan,
 cost of sales/harga pokok penjualan,
 expense/beban,
 other income/pendapatan lain-lain,
 other income/beban lain-lain
untuk membuat nama dan nomor akun baru yaitu :
 Pilih modul account lalu klik account list
 Muncul tampilan nama-nama akun, pilih new, silahkan di pilih tipe
akunnya, isi nomor akun dan nama akun, jika selesai klik ok
Sedangkah, untuk mengganti nama dan nomor akun yaitu :
 Pilih modul accounts lalu klik accounts list
 Pilih nama akun yang ingin diubah lalu klik edit
d. Mengaktifkan link akun buku besar
Tiga pilihan link akun yaitu accounts & banking accounts, sales accounts, dan
puchases accounts, yang pertama mensetting akun accounts & banking accounts
dengan cara :
 Pilih setup, klik linked accounts dan pilih link yang akan di edit
 Accounts & banking linked accounts
 Equity account for current earning > current earning
 Equity account for retained earning> retained earning
 Equity account for historical balancing > historical balancing
 Bank account for undeposited funds > petty cash

22
Sales accounts
 Asset account for tracking receivables > account receivable /piutang
usaha
 Bank accounts for customer receipts > cash in bank
Purchases accounts
 Liability account for tracking payable > account payable
 Bank account for paying bills > cash in bank
e. Menghapus akun yang tidak dibutuhkan
 Menghapus akun tanpa link
 Klik accounts list pilih nama akun yang akan dihapus
 Pilih menu edit lalu pilih delete account atau
 Pilih setup, klik easy setup assistant, pilih accounts, pilih next
 Pilih akun yang akan dihapus kemudian pilih delete, jika selesai
klik close
 Menghapus akun linked
 Dilakukan dengan mengatur akun link terlebih dahulu

2. Entri data transaksi berjalan merupakan kegiatan puncak dalam proses pencatatan
akuntasi menggunakan komputer. Dibutuhkan ketelitian dan kejelian dalam
mengentri data sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan
handal. Beberapa kebijakan akuntansi yang berhubungan dengan entri transaksi
berjalan terdapat pada akun kas, kas bank, perlengkapan, aktiva tetap, rekonsiliasi
bank, utang jangka panjang dan penyesuaian. Transaksi berjalan pada perusahaan
jasa meliputi transaksi penerimaan kas yang berkaitan dengan modul sales, transaksi
pengeluaran kas berkaitan dengan modul banking, transaksi penjualan jasa berkaitan
dengan modul sales, dan transaksi umum berkaitan dengan modul accounts list.
3. Menampilan laporan keuangan. Menampilkan laporan keuangan merupakan tahap
terakhir dari proses pencatatan akuntansi. laporan keuangan yang ditampilkan
meliputi laporan jurnal yang berisikan data transaksi yang telah di entri dari awal
pengisian saldo sampai dengan entri transaksi berjalan, laporan neraca yang
menampilkan posisi keuangan pada pos aktiva, utang dan modal, laporan laba rugi
menampilkan informasi mengenai selisih antara pendapatan dengan beban, dan
laporan arus kas menampilkan informasi mengenai arus kas selama periode
transaksi. Informasi yang disajikan dalam laporan keuangan berguna untuk

23
pengambilan keputusan bagi dari pihak intern maupun ekstern. Tahap pencatatan
ditutup dengan membackup hasil kerja

Rangkuman
Tahap menyiapkan data perusahaan dimulai dari memasukkan informasi
mengenai perusahaan yang meliputi nama perusahaan, alamat, no telp, alamat email,
periode pencatatan, cara pembuatan nama akun yang diinginkan, dan posisi
penyimpanan file.
Membuat akun buku besar dapat dilakukan melalui tiga cara yaitu menggunakan
bagan akun yang telah disediakan dalam program MYOB, mengimpor data dari MS.
Excel, dan membuat bagan akun untuk perusahaan sendiri.
Akun buku besar harus di atur linknya yaitu akun kas, penjualan, pembelian dan
pajak. Mengentri saldo akun buku besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu bila data
yang tersedia adalah neraca laporan maka data di entri melalui modul, account opening
balances sedangkan jika data yang tersedia merupakan neraca saldo maka entri data
dilakukan melalui modul record journal entry.
Sebelum mengentri data transaksi berjalan format data awal perusahaan harus di
cek melalui modul account pada pilihan company data auditor , agar dapat diketahui
kesalahan yang terjadi pada saldo buku pembantu, tanggal entri, kode pajak sampai
dengan link akun buku besar

Latihan
Buatlah pencatatan akuntansi perusahaan CV. CEMERLANG LAUNDRY dengan
menggunakan aplikasi MYOB 18 !

Tes Formatif
1. Buatlah kesimpulan mengenai perbedaan pencatatan akuntansi perusahaan jasa secara
manual dengan menggunakan aplikasi MYOB !

24
BAB IV
CATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Tujuan
Memberikan pengetahuan secara teori dan praktek mengenai langkah-langkah dalam
mengoperasikan aplikasi MYOB pada perusahaan dagang.

Deskripsi
Bab ini membahas tentang proses persiapan pencatatan transaksi pada perusahaan
dagang yaitu menyiapkan data perusahaan, menyimpan file dari data perusahaan yang
telah dibuat, membuat akun buku besar, mengatur link akun, menghapus akun yang
tidak dibutuhkan dan mengentri saldo akun buku besar awal periode

Sub bab
4.1.Menyiapkan data perusahan
4.2.Mengentri saldo akun buku besar awal periode
4.3. Mengentri transaksi berjalan
4.4. Menampilkan laporan keuangan

Uraian Materi
Hal pertama yang dapat dilakukan ketika kita akan menggunakan aplikasi MYOB
18 untuk mencatat transaksi keuangan kita pada perusahaan dagang tidak jauh berbeda
yang dilakukan pada perusahaan jasa yaitu :
1. Menyiapkan data perusahaan yang terdiri dari langkah-langkah :
a. Menyiapkan data awal perusahaan. Diawali dengan mengisi identitas perusahaan
: nama perusahaan, NPWP, alamat, no telp, no fax, dan alamat email

 Mengisi periode pembukuan : tahun pembukuan, bulan tutup buku, bulan


buka buku, periode pembukuan
 Memilih pembuatan daftar akun : menggunakan yang telah disediakan
aplikasi MYOB, import data dari excel dan membuat daftar akun sendiri
 Menyimpan file perusahaan : memilih tempat menyimpan file
perusahaan yang telah dibuat

25
 Jika telah selesai :pilih setup assistant jika masih ada informasi yang
ingin diperbaiki dan pilih command center jika ingin melanjutkan ke
langkah selanjutnya
b. Menyimpan file perusahaan
c. Membuat dan mengelompokkan akun buku besar, Akun dikelompokkan menjadi
delapan kelompok yaitu

 assets/aktiva,
 liability/kewajiban,
 equity/modal,
 income/pendapatan,
 cost of sales/harga pokok penjualan,
 expense/beban,
 other income/pendapatan lain-lain,
 other income/beban lain-lain
untuk membuat nama dan nomor akun baru yaitu :
 Pilih modul account lalu klik account list
 Muncul tampilan nama-nama akun, pilih new, silahkan di pilih tipe
akunnya, isi nomor akun dan nama akun, jika selesai klik ok
Sedangkah, untuk mengganti nama dan nomor akun yaitu :
 Pilih modul accounts lalu klik accounts list
 Pilih nama akun yang ingin diubah lalu klik edit
d. Mengaktifkan link akun buku besar dan link pajak
Tiga pilihan link akun yaitu accounts & banking accounts, sales accounts, dan
puchases accounts, yang pertama menyetting akun accounts & banking accounts
dengan cara :
 Pilih setup, klik linked accounts dan pilih link yang akan di edit
 Accounts & banking linked accounts
 Equity account for current earning > current earning
 Equity account for retained earning> retained earning
 Equity account for historical balancing > historical balancing
 Bank account for undeposited funds > petty cash

26
Sales accounts
 Asset account for tracking receivables > account receivable /piutang
usaha
 Bank accounts for customer receipts > cash in bank
Purchases accounts
 Liability account for tracking payable > account payable
 Bank account for paying bills > cash in bank
Link pajak diatur dengan cara memilih menu edit lalu pilih edit Tax Code
e. Menghapus akun yang tidak dibutuhkan
 Menghapus akun tanpa link
 Klik accounts list pilih nama akun yang akan dihapus
 Pilih menu edit lalu pilih delete account atau
 Pilih setup, klik easy setup assistant, pilih accounts, pilih next
 Pilih akun yang akan dihapus kemudian pilih delete, jika selesai
klik close
 Menghapus akun linked
 Dilakukan dengan mengatur akun link terlebih dahulu sama
seperti yang dilakukan di perusahaan jasa
f. Membuat buku pembantu
Fasilitas buku pembantu pada MYOB :
1. buku pembantu piutang dagang / pelanggan
2. buku pembantu utang dagang / pemasok
3. buku pembantu upah
4. buku pembantu prive
5. buku pembantu persediaan
g. Entri data transaksi berjalan merupakan kegiatan puncak dalam proses
pencatatan akuntasi menggunakan komputer. Dibutuhkan ketelitian dan kejelian
dalam mengentri data sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang
akurat dan handal. Beberapa kebijakan akuntansi yang berhubungan dengan
entri transaksi berjalan terdapat pada akun kas, kas bank, perlengkapan, aktiva
tetap, rekonsiliasi bank, utang jangka panjang dan penyesuaian.
h. Menampilan laporan keuangan. Menampilkan laporan keuangan merupakan
tahap terakhir dari proses pencatatan akuntansi. laporan keuangan yang
ditampilkan meliputi laporan jurnal yang berisikan data transaksi yang telah di

27
entri dari awal pengisian saldo sampai dengan entri transaksi berjalan, laporan
neraca yang menampilkan posisi keuangan pada pos aktiva, utang dan modal,
laporan laba rugi menampilkan informasi mengenai selisih antara pendapatan
dengan beban, dan laporan arus kas menampilkan informasi mengenai arus kas
selama periode transaksi. Informasi yang disajikan dalam laporan keuangan
berguna untuk pengambilan keputusan bagi dari pihak intern maupun ekstern.
Tahap pencatatan ditutup dengan membackup hasil kerja

MATERI 1
TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG

Nama perusahaan : PT. Cemerlang


Alamat : Jl. Pahlawan Revolusi No. 55 Surabaya
Nomor telepon : 023 3558868
Nomor faksimili : 023 3558869
e-mail : cemerlangi@cbn.net.id

1. Membuat Bagan Akun : 1. melalui excel atau mengedit dari bagan akun yang tersedia
Kelompok Akun perusahaan : ASSETS

28
LIABILITY

EQUITY

INCOME

COST OF SALE

29
EXPENSE

OTHER INCOME

OTHER EXPENSE

Menyiapkan bagan akun dalam bentuk Excel


Buatlah data PT. Cemerlang berikut ini dalam format excel dan simpan dalam bentuk
text (tab delimited)

NOMOR
NAMA AKUN HEADER TIPE AKUN Balances
AKUN
10000 Assets H Asset
11000 Current Assets H Asset
11100 Cash in Bank Bank
11200 Petty Cash Bank
11300 Accounts Receivable Accounts Receivable
11400 Allowance for Doubtful Debt Accounts Receivable
11500 Merchandise Inventory Other Current Asset
11600 Store Supplies Other Current Asset
11700 Prepaid Insurance Other Current Asset
11800 Prepaid Rent Other Current Asset
11900 Prepaid Tax Other Current Asset
11910 PPN Income Other Current Asset

30
11920 Prepaid PPN Other Current Asset
12000 Fixed Assets H Asset
12100 Equipment at Cost Fixed Asset
Equipment Accum.
12110 Fixed Asset
Depreciation
20000 Liabilities H Liability
21000 Current Liabilities H Liability
21100 Accounts Payable Accounts Payable
21200 Expense Payable Other Current Liability
21300 Income Tax Payable Other Current Liability
21400 PPN Payable Other Current Liability
21500 PPN Outcome Other Current Liability
21600 Deviden Payable Other Current Liability
22000 Long Term Liabilities H Liability
22100 Bank Mega Loan Long Term Liability
30000 Equity H Equity
31100 Capital Stock Equity
31200 Retained Earnings Equity
31300 Income Summary Equity
31400 Deviden Equity
39999 Historical Balancing Account Equity
40000 Revenues H Income
41100 Sales Income
41200 Sales Discount Income
50000 Cost Of Sales H Cost Of Sales
51100 Cost of Goods Sold Cost Of Sales
51200 Freight Paid Cost Of Sales
51300 Purcahses Discount Cost Of Sales
60000 Operating Expenses H Expense
61000 Advertising Expenses Expense
Telephone&Electricity
61100 Expense
Expenses
61200 Store Supplies Expenses Expense
61300 Bad Debts Expenses Expense
61400 Depreciation Expenses Expense
61500 Insurance Expenses Expense
61600 Rent Expenses Expense
61700 Wages and Salaries Expense Expense
61800 Other Operating Expenses Expense
80000 Other Revenues and Gains H Other Income
81100 Interest Revenue Other Income
90000 Other Expenses and Losses H Other Expense
91100 Interest Expense Other Expense
91200 Bank Service Charge Other Expense
91300 Income Tax Expense Other Expense

31
2. Mengatur link akun
link akun modal dan akun
bank :
Equity account for current earning : 3-1300 Income Summary
Equity account for retained earning : 3-1200 RetainedEarnings
Historical
Balancing
Equity account for historical balancing : 3-9999 Account
Bank account for undeposited funds : 1-1200 petty cash

link akun penjualan :


Accounts
Asset account for tracking receivable : 1-1300 Receivable
Bank account for customer receipts : 1-1100 cash in bank

Perusahaan menerapkan kebijakan memberikan potongan kepada pelanggan atas pembayaran


lebih cepat beri tanda centang pada "I give discounts for early : 4-1200
payment" buat link ke akun sales disc

Catatan :
1. Hasil penjualan yang belum tertagih dicatat di akun piutang
dagang
2. Pembayaran dari pelanggan di catat di akun cash in bank
: freight
3. Perusahaan membebankan ongkos angkut penjualan kepada pelanggan collected
:
customer
4. Perusahaan meminta uang jaminan kepada pelanggan deposits
5. Perusahaan memberikan potongan kepada pelanggan atas pembayaran lebih
cepat : sales discounts
6. Perusahaan mengenakan denda atas keterlambatan pembayaran oleh
pelanggan : late fees collected

Link akun pembelian


Liability account for tracking payables : 2-1100 Accounts Payable
Bank account for paying bills : 1-1100 Cash in Bank

perusahaan menerapkan kebijakan : pembelian dengan membayar ongkos angkut pembelian


perusahaan menerima potongan dari pemasok atas pembayaran yang
lebih cepat
beri tanda centang pada "I pay freight on purchases" : 5-1200 freight paid
: 5-1300 purchases
"I take discounts for early payment" discount

32
catatan :
1. pembelian barang dagang yang belum di bayar dicatat di akun
utang dagang
2. Pembayaran utang dagang kepada pemasok di catat di akun cash
in bank
3. penerimaan barang dari pemasok yang belum ada fakturnyadi catat di akun utang pembelian
persediaan
: Acc. Payable Accrual Inventory
4. pembelian dengan membayar ongkos angkut pembelian : freight paid
5. perusahaan membayar uang jaminan kepada pemasok : supplier deposits
6. perusahaan menerima potongan dari pemasok atas pembayaran
yang lebih cepat : purchases discount
7. perusahaan membayar denda atas keterlambatan pembayaran : late fees paid

link akun pajak


edit tax kode GTS dengan mengklik 2 kali :
tax code : PPN
tax type : goods & services tax
rate : 10%

linked account for tax collected : 2-1500 ppn outcome


linked account for tax paid : 1-1910 ppn income
ok

edit tax kode N-T


linked account for tax colleected : 2-1500 ppn outcome
Ok

3. Hapus akun yang tidak diperlukan


pilih setup, easy setup assistant, accounts, next, account list, pilih akun yang tidak di perlukan lalu delete

4. Membuat buku pembantu


Fasilitas buku pembantu pada myob :
1. buku pembantu piutang dagang / pelanggan
2. buku pembantu utang dagang / pemasok
3. buku pembantu upah
4. buku pembantu prive
5. buku pembantu persediaan

Buku pembantu piutang dagang


Pilih card file, klik cards list, pilih customer dan klik new

33
Isikan data berikut ini:
KARTU
NAMA ID ALAMAT NO TELP
1. Daya elektronik C001 JL. Jend Sudirman 46 022 6230197
surabaya
2. Indo elektronik C002 Jl. Mendut raya no 68 022 7235454
surabaya
3. Prima Elektronik C003 JL. Lampion no 13 022 6210164
Surabaya
4. Mega elektronik C004 jl. Antasari no 33 022 6221234
surabaya

Buku pembantu utang dagang


Pilih suplier dan klik new
Isikan data berikut ini :
KARTU
NAMA ID ALAMAT NO TELP
1. PT.Elex Persada S001 BEC LT 1 NO 12 022 6303334
surabaya
2. CV. Tulus Jaya S002 BIP lt 3 no 31 022 3802900
surabaya
3. PT. Plugord S003 ITC lt 2 no 29 022 6301234
Surabaya

Buku pembantu persediaan barang dagang


klik icon inventory, pilih item list, klik new
isikan data berikut ini pada profil :
Item Number Name
268TV TV P-268
AC55P AC P-55

pengaturan umum :
beri centang pada
I buy this item : 5-1100 cost of goods sold
I sell this item : 4-1100 sales
I inventory this item : 1-1500 merchandise inventory
pilih buying detail dan selling detail ubah :
unit of measure : unit
tax code : ppn

34
ENTRI NERACA SALDO
PT. CEMERLANG
JL. PAHLAWAN REVOLUSI NO 55 SURABAYA
TRIAL BALANCE
30 NOVEMBER 2017

ACCOUNTS NAME DEBIT CREDIT


CASH IN BANK 41.520.000
PETTY CASH 9.800.000
ACCOUNTS RECEIVABLE 795.300.000
ALLOWANCE FOR DOUBTFUL DEBT 11.800.000
MERCHADISE INVENTORY 717.000.000
STORE SUPPLIES 9.800.000
PREPAID INSURANCE 15.300.000
PREPAID RENT 21.300.000
PREPAID TAX 15.000.000
EQUIPMENT AT COST 63.300.000
EQUIPMENT ACCUM. DEPRECIATION 13.750.000
ACCOUNTS PAYABLE 535.700.000
EXPENSE PAYABLE 8.865.000
PPN PAYABLE 3.500.000
DEVIDEN PAYABLE 2.500.000
BANK MEGA LOAN 490.000.000
CAPITAL STOCK 420.250.000
DEVIDEN 25.400.000
SALES 753.800.000
COST OF GOODS SOLD 387.230.000
FREIGHT PAID 8.800.000
ADVERTISING EXPENSES 4.200.000
TELEPHONE&ELECTRICITY
EXPENSES 8.700.000
STORE SUPPLIES EXPENSES 4.750.000
BAD DEBTS EXPENSES 15.100.000
DEPRECIATION EXPENSES 13.750.000
INSURANCE EXPENSES 14.300.000
RENT EXPENSES 23.300.000
WAGES AND SALARIES EXPENSE 36.300.000
OTHER OPERATING EXPENSES 9.300.000
INTEREST REVENUE 6.985.000
INTEREST EXPENSE 1.100.000
BANK SERVICE CHARGE 6.600.000
TOTAL 2.247.150.000 2.247.150.000
Entry neraca saldo diatas melalui modul account di record jurnal entry karena neraca
laporan

35
PT. CEMERLANG
JL. PAHLAWAN REVOLUSI NO 55 SURABAYA
CARD LIST (SUMMARY)

BUKU
PEMBANTU

NAME INVOICE DATE SUB TOTAL PPN CURRENT


NUMBER BALANCE
CUSTOMER
DAYA
ELEKTRONIK F-11/12 25/11/2017 145.000.000 14.500.000 159.500.000
INDO
ELEKTRONIK F-11/25 29/11/2017 288.000.000 28.800.000 316.800.000
PRIMA
ELEKTRONIK F-11/10 23/11/2017 162.000.000 16.200.000 178.200.000
MEGA
ELEKTRONIK F-11/14 24/11/2017 128.000.000 12.800.000 140.800.000
TOTAL 723.000.000 72.300.000 795.300.000

SUPPLIER
PT ELEX
PERSADA C.15234 23/11/2017 229.000.000 22.900.000 251.900.000
CV. TULUS
JAYA F.1289 20/11/2017 195.000.000 19.500.000 214.500.000
PT PLUGORD Fk.2011 28/11/2017 63.000.000 6.300.000 69.300.000
TOTAL 487.000.000 48.700.000 535.700.000

PT. CEMERLANG
JL. PAHLAWAN REVOLUSI NO 55 SURABAYA
ITEM REGISTER (SUMMARY)
01 Desember 2017

ITEM CURRENT
CODE NAME ON HAND PRICE/UNIT VALUE
268TV TV P-268 22 19.000.000 418.000.000
AC55P AC P-55 13 23.000.000 299.000.000
TOTAL 717.000.000

Untuk saldo awal buku pembantu utang dan piutang


pilih setup, balances kemudian customer balances, pilih nama customer kemudian add sale
pilih setup, balances kemudian supplier balances, pilih nama suppliers kemudian add purchase

Untuk saldo awal buku pembantu inventor


pilih inventory, count inventory, masukkan jumlah barang di count kemudian klik adjust
inventory
link kan dengan merchadise inventory, pilih continue, dan opening balances
masukkan nominal di unit cost, kemudian record

36
Menetapkan metode yang digunakan untuk penilaian persediaan
pilih inventory, pilih set item prices
jika persediaan dinilai dengan lifo atau fifo maka pilih yang average cost
jika persediaan tidak ditentukan, maka secara otomatis MYOB menerapkan average cost

Mengecek persiapan entri transaksi


berjalan
pilih accounts, pilih company data auditor, pilih transaction review
atur tanggal 01/12/2017 sampai 31/12/2017, kemudian pilih run review
hal yang sama dilakukan pada tax exception review, jika masih terdapat tanda tanya,
silahkan diperbaiki, kemudian tekan finish

ENTRI TRANSAKSI PERIODE BERJALAN

Transaksi PT. CEMERLANG selama bulan Desember 2017 yaitu :

1. 01-12-2017, dibayar Rp. 4.500.000,00 gaji karyawan bulan November 2017.


Dokumen transaksi BKK 12-1, Cek Nomor:CP12-001 tanggal 01-12-2017
2. 02-12-2017, dibayar dengan kas kecil (metode dana tidak tetap) kepada percetakan I-
media biaya percetakan brosur iklan Rp. 725.000,00. Dokumen transaksi V12-1
3. 03-12-2017, diterima pembayaran dari Daya Elektronik Rp. 159.500.000,00 untuk
pelunasan faktur F 11-12, 25-11-2017. Dokumen transaksi BKM12-1, Cek nomor
BS21-03-12-2017
4. 04-12-2017, dibayar kepada PLN Rp. 1.855.000,00 dan PT Telkom Rp. 1.680.000,00
atas rekening listrik dan telepon bulan November 2017. Dokumen transaksi BKK12-
2, Cek nomor: CP12-002; 04-12-2017
5. 06-12-2017, dijual dengan kredit kepada Indo Elektronik, faktur F12-1, PO 121;
rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
9 268TV TV P-268 20.500.000 184.500.000 18.450.000 202.950.000
7 AC55P AC P-55 25.000.000 175.000.000 17.500.000 192.500.000
Jumlah 359.500.000 35.950.000 395.450.000

6. 06-12-2017, dibayar kepada PT.Plugord Rp. 69.300.000,00 untuk pelunasan faktur fk


2011;28-11-2017. Dokumen transaksi BKK12-3; cek nomor: CP12-003; 06-12-2017
7. 07-12-2017, Diterima kembali dari Indo Elektronik, NK12-1 atas faktur F12-1,
rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
2 268TV V P-268 20.500.000 41.000.000 4.100.000 45.100.000
1 AC55P TAC P-55 25.000.000 25.000.000 2.500.000 27.500.000
Jumlah 66.000.000 6.600.000 72.600.000

8. 09-12-2017, dibayar dengan kas kecil Rp. 600.00,00 kepada took Indomart untuk
pembelian perlengkapan took.dokumen transaksi V12-2

37
9. 09-12-2017, dibayar kepada PT Elex Persada Rp. 251.900.000,00 untuk pelunasan
faktur C 15234; 23-11-2017. Dokumen transaksi BKK12-4, cek nomor:CP12-004
10. 10-12-2017, Dibeli dari PT Plugord, faktur F05, PO 14A, N/30, rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
11 268TV TV P-268 19.000.000 209.000.000 20.900.000 229.900.000
10 AC55P AC P-55 23.000.000 230.000.000 23.000.000 253.000.000
Jumlah 439.000.000 43.900.000 482.900.000

11. 11-12-2017, dikembalikan kepada PT. Plugord, NK-1, faktur F05; 10-12-2017;
rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
1 268TV TV P-268 19.000.000 19.000.000 1.900.000 20.900.000
2 AC55P AC P-55 23.000.000 46.000.000 4.600.000 50.600.000
Jumlah 65.000.000 6.500.000 71.500.000

12. 12-12-2017, Diterima pembayaran dari Indo Elektronik Rp. 322.850.000,00 untuk
pelunasan faktur F12-1; 06-12-2017. Dokumen transaksi BKM12-2;cek nomor
SS142.
13. 13-12-2017, dijual tunai barang dagang Rp. 378.400.000,00, KN01,PO122, rincian
:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
7 268TV TV P-268 20.000.000 140.000.000 14.000.000 154.000.000
8 AC55P AC P-55 25.500.000 204.000.000 20.400.000 224.400.000
Jumlah 344.000.000 34.400.000 378.400.000

14. 14-12-2017, diterima pembayaran dari Indo Elektronik Rp. 316.800.000,00 untuk
pelunasan faktur F11-25; 25-11-2017.dokumen transaksi BKM12-3
15. 15-12-2017, disetor ke kas Negara Rp. 3.500.000,00 PPN bulan November 2017.
Dokumen transaksi BKK12-5, Cek nomor CP12-005
16. 16-12-2017, dibayar utang deviden Rp.2.500.000,00 kepada Tuan Agus. Dokumen
transaksi BKK12-6, Cek nomor CP12-006.
17. 18-12-2017, dijual dengan kredit kepada daya elektronik, faktur F12-2, PO 123,
rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
6 268TV TV P-268 20.000.000 120.000.000 12.000.000 132.000.000
4 AC55P TAC P-55 26.000.000 104.000.000 10.400.000 114.400.000
Jumlah 224.000.000 22.400.000 246.400.000

18. 18-12-2017, dibayar kepada PT.Plugord Rp. 411.400.000,00 pelunasan faktur F05,
10-12-2017. Dokumen transaksi BKK12-7, cek nomor CP12-007

38
19. 20-12-2017, diterima pembayaran dari Sinar Elektronik Rp. 9.000.000,00 untuk
penerimaan kembali piutang dagang yang telah dihapus pada bulan Juli 2017.
Dokumen transaksi BKK12-4, cek nomor JC 11.
20. 22-12-2017, dibeli dengan kredit dari PT.Elex Persada, faktur a17, PO 29B, rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
13 268TV TV P-268 19.300.000 250.900.000 25.090.000 275.990.000
15 AC55P AC P-55 23.200.000 348.000.000 34.800.000 382.800.000
Jumlah 598.900.000 59.890.000 658.790.000
21. 23-12-2017, dibayar kepada CV Tulus Jaya Rp. 214.500.000,00 untuk pelunasan
faktur F1289, 20-11-2017. Dokumen transaksi BKK 12-8
22. 25-12-2017, diterima pembayaran dari Prima Elektronik Rp. 178.200.000,00 untuk
pelunasan faktur F11-10, 23-11-2017. BKM 12-5
23. 26-12-2017, dibayar dengan kas kecil Rp. 300.000, kepada Bapak Arief untuk
perbaikan atap took. Dokumen transaksi V12-3
24. 27-12-2017, dijual dengan kredit kepada Prima Elektronik, faktur F12-3, PO 124,
rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
15 268TV TV P-268 20.500.000 307.500.000 30.750.000 338.350.000
10 AC55P AC P-55 25.000.000 250.000.000 25.000.000 275.000.000
Jumlah 557.500.000 55.750.000 613.250.000

25. 29-12-2017, dibeli dengan kredit dari CV Tulus Jaya, faktur G11, PO 34C, rincian:
Qty Item Description Price Total Price PPN Amount
No
12 268TV TV P-268 19.100.000 229.200.000 22.920.000 252.120.000
11 AC55P AC P-55 23.400.000 257.400.000 25.740.000 283.140.000
Jumlah 486.600.000 48.660.000 535.260.000

26. 30-12-2017, dibayar angsuran utang bank Rp. 10.000.000,00 dan bunga Rp
100.000,00. Dokumen transaksi BKK12-9, cek nomor CP12-009
27. 31-12-2017, Bnk statement yang diterima dari Bank Mega menunjukkan saldo
kredit sebesar Rp. 441.305.000,00. Setelah diteliti ternyata Bank Statement tersebut
telah dikredit dengan Jasa Giro sebesar Rp. 6.500.000,00, dan didebit dengan biaya
administrasi Bank Rp.230.000,00. Dokumen transaksi BM12-1.
28. 31-12-2017 Telah dipakai untuk mendukung operasional perusahaan bulan
Desember 2017:
Perlengkapan Toko Rp. 6.650.000,00
Sewa dibayar di muka Rp. 2.500.000,00
Asuransi dibayar di muka Rp. 1.250.000,00
Cadangan kerugian piutang ditambah sebesar Rp. 29.222.500,00
Dokumen transaksi BM12-2
29. 31-12-2017 untuk bulan Desember 2017 hal-hal yang masih harus diperhitungkan:
Penyusutan peralatan Rp. 1.250.000,00

39
Gaji yang belum dibayar Rp. 3.500.000,00
Listrik dan Telepon yang belum dibayar Rp. 2.500.000,00
Dokumen transaksi BM12-3
30. 31-12-2017 ditetapkan kebijakan:
PPN Outcome sebesar Rp. 141.900.000,00 dikompensasi dengan PPN Income
sebesar Rp. 145.950.000,00, selisihnya dicatat sebagai PPN dibayar di muka.
Taksiran Pajak Penghasilan Badan tahun 2017 sebesar Rp. 40.417.500,00
dikompensasi dengan pajak dibayar di muka sebesar Rp. 15.000.000,00, selisihnya
dicatat sebagai utang pajak penghasilan. Dokumen transaksi BM12-4
31. 31-12-2017, persediaan barang dagang dinilai dengan metode FIFO. Persediaan
belum terjuan:
TV 12 UNIT @ Rp. 19.100.000,00 dan 10 Unit @ Rp. 19.300.000,00
AC 11 Unit @ Rp. 23.400.000,00 dan 8 Unit @ Rp. 23.200.000,00
Dokumen transaksi BM12-5

CARA MENGENTRY TRANSAKSI BERJALAN

Transaksi 1
- Klik icon Banking, Spend Money
- Pada form Spend Money pilih Cash in Bank, isi no cek, tanggal, jumlah nominal
transaksi, memo.
- Lalu klik bagian acct# pilih expense payable, isi memo, dan yang perlu
diperhatikan bahwa kolom out of balance harus 0, klik record
Transaksi 2
- Klik icon Banking, Spend Money
- Pada form spend money pilih petty cash, dan pada bagian acct# pilih advertising
expense, selainnya sama dengan cara transaksi 1
Transaksi 3
- Klik icon sales, receive payment
- Pada form receive payment pilih customer daya elektronik, ini no transaksi,
nominal, tanggal, dan metode pembayaran
- Klik kolom amount applied, klik kolom discount. Perhatikan kolom out of
balance harus 0, lalu klik record
Transaksi 4
- Sama dengan transaksi 1, akun yang digunakan cash ini bank dan expense
payable
Transaksi 5
- Klik icon sales, enter sales
- Pada form sales- news service klik kolom customer pilih indo elektronik, non
aktifkan tax inclusive, isi nomor invoice, tanggal, dan customer PO, kemudian
klik layout
- Tampilan layout, pilih item, klik ok
- Form sales-news item, ketik angka 9 di kolom ship, kemudian klik kolom item
number pilih nama barang, kemudian klik use item

40
- Isi nominal di kolom price 20500000, lalu tekan enter dan isi juga item barang
dagang lainnya dengan cara yang sama
- Perhatikan data nominal di subtotal, tax, dan total amount harus sama dengan
nominal di data transaksi. Pilih payment method cheque, klik record
Transaksi 6
- Klik icon purchases, pay bills
- Pada form pay bills pilih supplier yaitu PT Plugord, ini no cek, tanggal, jumlah
transaksi
- Klik amount applied, discount, perhatikan kolom out of balance harus 0,
kemudian klik record
Transaksi 7
- Transaksi retur di isi sama dengan prosedur transaksi penjualan pada transaksi 5,
- Isi form sales new item, pada bagian ship, jumlah kuantitas di isi dengan angka
minus (-). Kemudian klik record
- Pilih icon sales, sales register, isi periode pembukuan, klik transaksi retur
kemudian klik returs & credits
- Pada form returs & credit klik apply to sale
- Sesuaikan no id, tanggal, pada form settle return & credit, kemudian klik
amount applied, discount, perhatikan out of balance dan klik record
Transaksi 8
- Transaksi ini sama dengan cara pada transaksi 2. Akun yang digunakan petty
cash dan store supplies
Transaksi 9
- Transaksi 9 sama dengan cara pada transaksi 6
Transaksi 10
- Klik icon purchases, enter purchases
- Form purchases- new service, isi nama supplier PT. Plugord, non aktifkan tax
inclusive, isi no pembelian, tanggal, supplier inv, kemudian pilih layout
- Pada form layout pilih item, klik ok
- Pada form purchases-new item, isi angka 11 di kolom bill, isi item number, klik
kolom job, isi price kemudian dilanjutkan dengan barang berikutnya
- Perhatikan nominal subtotal, tax, total amount harus sama dengan data transaksi,
kemudian klik record
Transaksi 11
- Sama dengan transaksi 10, di awali dari icon purchases
- Isi form purchases, dan isi kolom kuantitas dengan menambahkan (-) klik
record
- Pilih icon purchases, klik purchases register, isi tanggal pembukuan, pilih
transaksi yang akan di retur, kemudian klik return & debits
- Dalam return & debits klik apply to purchases
- Isi form settle return & debits, klik amount applied, discount, perhatikan out of
balance klik record

41
Transaksi 12
- Klik icon sales, received payment
- Isi form received payments, kemudian klik record
Transaksi 13
- Sama dengan penjualan kredit seperti transaksi 5. Karena customernya tidak
jelas maka buatlah customer dengan nama penjualan tunai (cash & carry). Klik
icon sales, enter sales, sales new item
- Klik jendela costumer, klik new , isi card information klik ok
- Klik jendela costumer, pilih cash & carry, use customer
- Isi form new sales item sesuai dengan transaksi, field paid today di isi sebesar
378400000, sehingga balance due 0 kemudian klik record
Transaksi 14
- Pilih icon sales, received payment
- Isi form received payment, klik record
Transaksi 15
- Klik icon banking, spend money
- Isi form spend money, cash in bank dan ppn payable , klik record
Transaksi 16
- Klik icon banking, spend money
- Isi form spend money, cash in bank dan deviden payable, klik record
Transaksi 17
- Sama dengan transaksi 5, dimulai dari icon sales, enter sales
- Isi form nonaktifkan tax inclusive, klik record
Transaksi 18
- Sama dengan transaksi 6 dan 9. Klik icon purchases, pay bills
- Isi form, klik record
Transaksi 19
- Klik banking, received money
- Isi form, cash in bank dan allowance for doubtful debt, klik record
Transaksi 20
- Sama dengan transaksi 10, icon purchases, klik enter purchases
- Isi form, non aktifkan tax inclusive klik record
Transaksi 21
- Icon purchases, pay bills
- Isi form pay bills, klik record
Transaksi 22
- Klik sales, received payment
- Isi form, klik record
Transaksi 23
- Icon banking, spend money
- Isi form, petty cash dan other operating expenses, non aktifkan tax inclusive,
klik record

42
Transaksi 24
- Icon sales, enter sales
- Isi form sales new, nonaktifkan tax kemudian klik record
Transaksi 25
- Icon purchases, enter purchases
- Isi form, klik record
Transaksi 26
- Icon banking, spend money
- Isi form, cash in bank dan bank mega loan, interest expense, klik record
Transaksi 27
- Icon banking, klik reconsiliasi accounts
- Isi form reconsiliasi dengan saldo 441305000, tanggal 31/12/2017. Aktifkan
transaksi dengan mengklik di depan transaksi sehingga muncul tanda cek untuk
melihat perbedaan saldo (ada 16 transaksi). Terdapat perbedaan sebesar 6270000
di out of balaces, klik bank entry
- Isi form bank and depodit adjustment. Service charge link ke bank service
charge
- Interest earned, link ke interest revenue klik record
- Selanjutnya tampilan reconcile account dengan out of balance 0, dengan 18
transaksi. Klik reconsil
Transaksi 28
- Icon account, record jurnal entry
- Isi form, dengan akun store supplies expense pada store supplies, rent expense
pada prepaid rent, insurance expense pada prepaid insurance, bad debts expense
pada allowance for doubtful debt, klik record
Transaksi 29
- Icon account, record journal entry
- Isi form, depreciation expense pada equipment accum depress, wages and
salaries expense pada expense payable, telephon&electricity expense pada
expense payable, klik record
Transaksi 30
- Icon account, record journal entry
- Isi form, PPN outcome , PPN income, selisihnya dicata sebagai prepaid PPN.
Income tax expenses, prepaid tax, selisihnya dicatat sebagai income tax payable
total 186367500. Klik record
Transaksi 31
- Transaksi ini sebagai akibat metode fifo yang digunakan perusahaan. Jika
perusahaan menerapkan rata-rata tertimbang maka transaksi ini tidak ada
- Icon account, record journal entry
- Isi form, cost of goods sold 863493333,33 pada menchandise inventory. Angka
tersebut berasal dari akun merchandise yang belum disesuaikan. Merchandise
inventory pada cost of goods sold sebesar 865200000. Berasal dari persediaan
yang belum terjual. Total 1.728.693.333,33. Klik record

43
- Klik inventory, adjustment inventory
- Isi form adjustment inventory. No BM12-5, tanggal 31/12/2017, memo :
adjustment inventory, isi data dalam table, klik record
ITEM QUANTITY UNIT COST AMOUNT ACCOUNT
NUMBER

268TV -22 19.125.454,5455 420.760.000,00 1-1500

AC55P -19 23.301.754,3858 442.733.333,33 1-1500

268TV 12 19.100.000 229.200.000 1-1500

268TV 10 19.300.000 193.000.000 1-1500

AC55P 11 23.400.000 257.400.000 1-1500

AC55P 8 23.200.000 185.600.000 1-1500

MENAMPILKAN DAN MENCETAK LAPORAN


Laporan-laporan dapat ditampilkan dan dicetak dengan langkah :
1. Menampilkan neraca. Dari posisi Index to reports klik account, kik standard balance
sheet, klik display.
2. Klik field as of ketik tanggal neraca yang di inginkan, klik print jika ingin dicetak,
dan close untuk kembali ke index to reports
3. Cara yang sama bisa digunakan untuk menampilkan laporan keuangan yang lainnya
seperti laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas dan lain-lain

Rangkuman
Tahap menyiapkan data perusahaan dimulai dari memasukkan informasi
mengenai perusahaan yang meliputi nama perusahaan, alamat, no telp, alamat email,
periode pencatatan, cara pembuatan nama akun yang diinginkan, dan posisi
penyimpanan file.
Membuat akun buku besar dapat dilakukan melalui tiga cara yaitu menggunakan
bagan akun yang telah disediakan dalam program MYOB, mengimpor data dari MS.
Excel, dan membuat bagan akun untuk perusahaan sendiri.
Akun buku besar harus di atur linknya yaitu akun kas, penjualan, pembelian dan
pajak. Mengentri saldo akun buku besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu bila data
yang tersedia adalah neraca laporan maka data di entri melalui modul, account opening
balances sedangkan jika data yang tersedia merupakan neraca saldo maka entri data
dilakukan melalui modul record journal entry.

44
Sebelum mengentri data transaksi berjalan format data awal perusahaan harus di
cek melalui modul account pada pilihan company data auditor , agar dapat diketahui
kesalahan yang terjadi pada saldo buku pembantu, tanggal entri, kode pajak sampai
dengan link akun buku besar

Latihan
1. Buatlah pencatatan akuntansi perusahaan PT. CEMERLANG dengan menggunakan
aplikasi MYOB 18 !
2. Jelaskan laporan keuangan (Laporan laba rugi, perubahan modal, neraca, arus kas)
dari PT. CEMERLANG tersebut !

Tes Formatif
1. Buatlah kesimpulan mengenai perbedaan pencatatan akuntansi menggunakan aplikasi
MYOB pada perusahaan jasa dengan perusahaan dagang !

45
DAFTAR PUSTAKA

Mulya, Hadri. (2008). Memahami Akuntansi Dasar (Pendekatan Teknis Siklus


Akuntansi). Jakarta:Mitra Wacana Media

Mega, I Made. (2012). Mengaplikasikan Komputer Akuntansi dengan MYOB versi 18.
Jakarta:Inti Prima Promosindo

Ninggar, Dwi. (2011). MYOB Accounting 18 untuk Orang Awam. Palembang:Maxicom

---------------. (2013). MYOB Accounting V 18 untuk Usaha Dagang dan Jasa.


Palembang:Maxicom

Suryani. (2012). Komputer Akuntansi MYOB SMK. Yogyakarta:Ando Offset

Wicaksono, Punto dan Wind, Ajeng. (2012). Komputer Akuntansi untuk Pemula dan
Orang Awam. Jakarta:Niaga Swadaya

46

Anda mungkin juga menyukai