TUGAS

ANALISIS PERANCANGAN BERBASIS OBJEK

Tema : Analisis komponen sistem informasi layanan persuratan
keterangan belum menikah di kecamatan Jatinangor

Dosen : CHRISTINA JULIANE, M.T

DisusunOleh:

Nurkholilah harahap(1702019)

D3 Teknik Informatika

AsniTunjungArantiki (1701003)

D3 ManajemenInformatika

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK)
“AMIKBANDUNG”
2018
 Kata Pengantar

Dengan mengucapkan alhamdulillahi rabbil’alamin, penulis panjatkan puja dan puji

syukur kehadirat Allah SWT yang mana telah memberikan nikmat terutama kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas Analisis Perancangan Berorientasi
Objek I dengan penuh rasa tanggung jawab. Tak lupa pula sholawat dan salam kita haturkan
kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang mana telah mengorbankan harta
serta keluarga dalam mempertahankan Islam dimuka bumi ini.

Dalam penyusunan tugas ini dengan judul Analisis komponen sistem informasi
surat keterangan belum menikah di kecamatan Jatinangor penulis sadar masih
terdapat banyak kekurangan, namun penulis sangat mengharapkan partisipasi kritik dan saran
agar dapat membantu menyempurnakan tugas ini. Untuk itu semoga tugas ini dapat
memenuhi syarat tugas yang baik dan benar.

Bandung, 22 Oktober 2018

Penulis,
 DAFTAR ISI
BAB I ...................................................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 5
1.1LatarBelakang ................................................................................................................................ 5
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................................................... 5
1.3 Tujuan ........................................................................................................................................... 6
1.4 Manfaat ......................................................................................................................................... 6
BAB II..................................................................................................................................................... 7
LANDASAN TEORI .............................................................................................................................. 7
2.1 Sejarah Singkat Kecamatan Jatinangor ......................................................................................... 7
2.2 Visi dan Misi Kecamatan Jatinangor ............................................................................................ 7
2.2.1. Visi Kecamatan Jatinangor .................................................................................................. 7
2.2.2. Misi Kecamatan Jatinangor .................................................................................................. 8
2.3Struktur Kecamatan Jatinangor ...................................................................................................... 8
2.4 Pengertian Sistem Informasi ......................................................................................................... 9
2.5Fungsi Sistem Informasi .............................................................................................................. 10
2.6 Komponen Sistem Informasi ...................................................................................................... 10
2.6.1 Technoware .......................................................................................................................... 10
2.6.2 Infoware ............................................................................................................................... 10
2.6.3 Organiware ........................................................................................................................... 11
2.6.4 Humanware .......................................................................................................................... 11
BAB III ................................................................................................................................................. 12
ANALISIS KOMPONEN SISTEM LAYANAN PERSURATAN KETERANGAN BELUM
MENIKAH DI KECAMATAN JATINANGOR .................................................................................. 12
3.1 Dekripsi Umum Sistem Layanan Persuratan Keterangan Belum Menikah ................................ 12
3.2. Komponen Sistem Informasi ..................................................................................................... 12
3.2.1 Technoware .......................................................................................................................... 12
3.2.2 Infoware ............................................................................................................................... 13
2.3.3 Organiware ........................................................................................................................... 14
3.2.4 Humanware .......................................................................................................................... 18
Kelebihan ...................................................................................................................................... 18
Kekurangan ................................................................................................................................... 18
BAB IV ................................................................................................................................................. 19
PENUTUP ............................................................................................................................................ 19
 1.1 Kesimpulan ........................................................................................................................... 19
1.2 Saran ..................................................................................................................................... 19
Daftar Pustaka....................................................................................................................................... 24
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang
Surat menyurat merupakan salah satu jenis pelayanan yang terpenting yang
ada di setiap Desa.Terkait dengan aspek pelayanan kepada masyarakat desa,Pusat
Kajian Otonomi Daerah telah melakukan sebuah kajian bahwa perlu secara terus
menerus dilakukan peningkatan kualitas pelayanan pemerintah desa, baik pelayanan
yang bersifat internal maupun eksternal, baik fisik maupun administrative. Terdapat
sejumlah jenis surat yang biasanya dilayani oleh desa seperti surat pernyataan, surat
keterangan kelahiran, surat keterangan kematian,surat keterangan belum nikah, surat
keterangan mampu, surat keterangan serbaguna, surat keterangan domisili
perusahaan, surat keterangan berkelakuan baik, surat keterangan usaha dan
beberapasurat-surat lainnya. Untuk sebagian besar kantor instansi pemerintahan
berlingkup desa untuk pembuatan surat masih memiliki kendala seperti masih
dibuatkannya surat menyurat menggunakan mesin ketik atau pun membuat surat
manual dengan perangkat lunak microsoft office word dengan mengentrikan data
sesuai pemohonsurat.Seperti yang terjadi di kecamatan Jatinangor sistem yang sedang
berjalan memerlukan pembaharuan, dari sistem manual menjadi sistem yang
terkomputerisasi dikarenakan sistem manual yang saat ini sedang berjalan mengalami
beberapa kendala diantaranya proses pengelolaan data penduduk memerlukan waktu
yang cukup lama begitu juga dengan proses pencarian dan pembuatan laporan yang
menghabiskan waktu yang lama.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, terdapat beberapa permasalahan
yang dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Apa saja persyaratan yang di perlukan untuk mengurus surat keterangan belum
menikah?
2. Komponen sistem informasi apa saja yang ada dalam sistem pendataan surat
keterangan belum menikah ?
3. Apa kelemahan dan kelebihan dari sistem pendataan surat keterangan belum menikah
?
4. Apa kendala yang sering di hadapi untuk mengurus surat belum menikah ?
 5. Apa saja alasan yang sering di alami untuk mengurus surat belum menikah?
6. Bagaimana interaksi antara RT/RW, Kecamatan dan KUA untuk mempermudah
proses pengurusan surat belum menikah ?

1.3 Tujuan
1. Melakukan analisis terhadap sistem pendataan untuk memperoleh surat belum
menikah
2. Mengetahui prosedur untuk mengurus surat belum menikah.
3. Mengetahui kekurangan sistem sehingga dapat membenahi sistem tersebut agar dapat
mengurus surat belum menikah dengan efisien.
7. Memenuhi Tugas APBO analisis sistem pendataan surat keterangan belum menikah ?

1.4 Manfaat
1. Menambah pengetahuan tentang sistem informasi pada sistem yang di lakukan di
kecamatan jatinangor dalam pendataan dan bagaimana proses bisnis untuk mengurus
surat belum menikah.
2. Mengerti dan memahami kekurangan sistem sehingga dapat memberikan solusi
berdasarkan fakta yang ada.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sejarah Singkat Kecamatan Jatinangor

Warta Lingga Sumedang, Jatinangor adalah sebuah kawasan di sebelah timur Kota
Bandung, merupakan satu dari 26 Kecamatan yang ada di Kabupaten Sumedang, Provinsi
Jawa Barat, Indonesia. Sebelumnya bernama Kecamatan Cikeruh namun sejak tahun 2000
berganti nama menjadi Kecamatan Jatinangor dengan alasan nama tersebut terasa lebih
familiar dan lebih popular dikenal khalayak ramai.
Jatinangor sendiri adalah nama blok perkebunan di kaki Gunung Manglayang yang kemudian
dijadikan kompleks kampus sejumlah perguruan tinggi, termasuk Universitas Padjadjaran.
Dari Topografische Kaart Blaad L.XXV tahun 1908 dan Blaad H.XXV tahun 1909 yang
diterbitkan oleh Topografische Dienst van Nederlands Oost Indie, telah dijumpai nama
Jatinangor di tempat yang sekarang juga bernama Jatinangor. Ketika itu, daerah Jatinangor
termasuk ke dalam Afdeeling Soemedang, District Tandjoengsari. Nama Cikeruh sendiri
diambil dari sungai (CiKeruh) yang melintasi kecamatan tersebut. Pada Peta Rupabumi
Digital Indonesia No. 1209-301 Edisi I tahun 2001 Lembar Cicalengka yang diterbitkan oleh
Bakosurtanal masih dijumpai nama Kecamatan Cikeruh untuk daerah yang saat ini dikenal
sebagai Kecamatan Jatinangor. Pada beberapa dokumen resmi dan setengah resmi saat ini,
masih digunakan nama Kecamatan Cikeruh. Kecamatan ini terletak pada koordinat 107o 45'
8,5" 107o 48' 11,0" BT dan 6o 53' 43,3" 6o 57' 41,0" LS. Kode Pos untuk kecamatan ini
adalah 45363. Wilayah Jatinangor memiliki luas + 26,20 Km2 dengan karakteristik wilayah
perkotaan hampir 80% dari keseluruhan 12 Desa, meliputi 4 Desa kawasan agraris (Cileles,
Cilayung, Jatiroke, Jatimukti), 4 Desa kawasan pendidikan (Hegarmanah, Cikeruh, Sayang,
Cibeusi) dan 4 Desa kawasan industri (Cisempur, Cintamulya, Cipacing, Mekargalih).
Sebagaimana daerah lain di kawasan Cekungan Bandung iklim yang berkembang di
Jatinangor adalah iklim tropis pegunungan. Titik terendah di kecamatan ini terletak di daerah
Desa Cintamulya setinggi 675 m di atas permukaan laut, sedangkan titik tertingginya terletak
di puncak Gunung Geulis setinggi 1.281 m di atas permukaan laut. Sungai-sungai penting di
Jatinangor meliputi Ci Keruh, Ci Beusi, Ci Caringin, Ci Leles, dan Ci Keuyeup.

2.2 Visi dan Misi Kecamatan Jatinangor

2.2.1. Visi Kecamatan Jatinangor

"Mewujudkan Jatinangor sebagai kawasan perkotaan yang berbasis pendidikan tinggi
dan simpul ekonomi terpadu sebagai upaya peningkatan kualitas pelayanan dan
kesejahteraan masyarakat"
 2.2.2. Misi Kecamatan Jatinangor
1) Mewujudkan kualitas manajemen pemerintahan kecamatan dan desa yang
semakin baik
2) Mewujudkan kualitas Sumber Daya Manusia yang sehat, cerdas, produktif dan
berdaya saing
3) Mewujudkan peningkatan perekonomian rakyat yang semakin kokoh
4) Meningkatkan tata kelola sarana dan prasarana wilayah serta manajemen
bencana yang baik

2.3Struktur Kecamatan Jatinangor

1) Camat :Syahril Efendi Badar

2) Sekretariat:Juni Sujatnika,S.Sos
3) Sub Bagian Program:Toha,SH.Msi (Yani Andriayani SE)
4) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian:Drs.Yuli Handaka(Senggih susilowati-
Lilis Solehati,Spd -Setio Dekit Wibowo)
5) Sub Bagian Keuangan :Yuningsing(Nurzaman SR,S.Sos-Ibnu aji
sayekti,S.Sos)
6) Seksi Tata Pemerintahan:Sulaeman,B.Sc(Agus Sobarna,S.Sos-Ade Al’Aja-
Toni Sugiharto,SH)
7) Seksi Pemberdayaan Masyarakat & Desa:Mirsana I,AKS(Drs.Asep Efendi-
Rudi Erliandi)
8) Seksi Sosial:Titih Ratih ,BSc(Asep Darmawan-Elis L Tampubolon)
9) Seksi Pelayanan Umum:Drs.Iwan H(Tati Kendayati,BA-Ade Sudrajat-M.Yudi
Wibawa,SIP-Arif Rahman S.sos-Yudi Mulyana ,Amd)
10) Seksi Trantib:Drs.Odat dadang R(Ade Hadian-Iwan Hermawan –Nadi)
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Pengertian Sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengaN
ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu
kesatuan melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan. Pengertian Sistem Informasi
(SI) Menurut Para Ahli :

 John F. Nash: Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash adalah

kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan
pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses
atau transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan
ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
 Robert A. Leitch: Menurut Robert A. Leitch, pengertian sistem informasi adalah
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan.
 Henry Lucas: Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas adalah suatu
kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, apabila dieksekusi akan
menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan
pengendalian di dalam.
 Alter: Pengertian sistem informasi menurut Alter bahwa sistem informasi adalah
sebagai tipe khusus dari sistem kerja dimana manusia dan/mesin melakukan
pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu
dan/jasa bagi pelanggan.
2.5Fungsi Sistem Informasi

Sistem Informasi memiliki fungsi diantara nya yaitu :

a. Untuk meningkatkan aksesiblitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada
pengguna, tanpa dengan prantara sistem informasi.
b. Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
c. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem
informasi secara kritis.
d. Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi.
e. Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi.
f. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
g. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif .

2.6 Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi sangat diperlukan untuk menghasilkan suatu informasi
yang berkualitas seperti yang dikatakan oleh Mc.Leod yaitu Accurate, Timeless
Relevancy, Completeness. Komponen tersebut diantara nya yaitu :

2.6.1 Technoware
Technoware disini meliputi :

a. Software : sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras

untuk dapat memproses data.
b. Hadware : mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer
c. Jaringan : sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources)
dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai

2.6.2 Infoware

Infoware meliputi :
a. Data : sesuatu yang belum memiliki arti bagi penerimanya dan masih
bersifat mentah sehingga butuh suatu penggolahan.
b. Informasi : hasil pengolahan dari sebuah data yang memiliki nilai tertentu
dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi penerimanya.
c. Database:kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam
komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat
lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.
2.6.3 Organiware

a. Organisasi

Suatu perusahaan tidak akan berjalan sesuai dengan prosedur jika tidak
memiliki suatu susunan organisasi di dalamnya.Dengan adanya organisasi
memudahkan pembagian kerja dan memudahkan pengambilan keputusan.

b. Prosedur

sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan

pembangkitan keluaran yang dikehedaki.

2.6.4 Humanware
Humanware yaitu orang- orang yang bekerja didalam organisasi perusahaan
tersebut dan semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem
informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
 BAB III
ANALISIS KOMPONEN SISTEM LAYANAN PERSURATAN KETERANGAN
BELUM MENIKAH DI KECAMATAN JATINANGOR

3.1 Dekripsi Umum Sistem Layanan Persuratan Keterangan Belum Menikah

Surat belum menikah biasa nya di butuhkan untuk melamar kerja,kuliah di kedinasan
atau angkatan .surat belum menikah tersebut syarat yang di perlukan ,sehingga wajib untuk
mengurus persuratan untuk membuat surat belum menikah.pada umum nya untuk mengurus
surat belum menikah itu di butuhkan beberapa syarat .

syarat yang paling utama yaitu surat pernyataan dari orang tua,bahwa yang akan
mengurus surat belum menikah benar ada nya belum menikah.kemudian syarat selanjutnya
yaitu ada surat pengantar dari RT/RW untuk di berikan kepada pihak kecamatan agar surat
tersebut dapat di legalisir.Namun ada hal nya sebelum kekecamatan harus menghadap ke
KUA terlebih dahulu,kemudian ke kecamatan.urutan dari KUA atau Kecamatan yang mana
yang harus di dahulukan itu tergantung surat pengantar dari Kepala Desa terdekat.

Di kantor KUA sudah ada adminitrasi yang mendata untuk data masyarakat yang
sudah menikah maupun tidak .Oleh sebab itu sangat di perlukan dari KUA surat keterangan
yang akan di serahkan ke bagian sosial dan dilakukan pengurusan selanjutnya agar surat
belum menikah dapat di keluarkan dari kecamatan.

3.2. Komponen Sistem Informasi

Didalam penerapannya, sistem perwalian online terdiri dari beberapa komponen sistem
informasi yang akan menghasilkan informasi yang efektif, efisien serta akurat. Komponen
yang ada didalam sistem perwalian diantaranya berikut ini :

3.2.1 Technoware

Komponen Technoware yang ada di sistem perwalian online sebagai berikut :

3.2.1.1 Software
Sotware yang di gunakan dalam proses persuratan belum menikah di
kecamatan Jatinangor belum berupa web site ,masih manual menggunakan
komputer dengan menggunakan software umum yaitu microsoft .
 3.2.1.2.Hardware

Untuk dapat melakukan pembuatan surat keterangan belum menikah ,

mengunakan personal computer. Karena sistem ini berbasis offline, jadi belum
bisa di lakukan dengan menggunakan internet.

Gambar:hardware yang di gunakan di kecamatan Jatinangor

3.2.1.3 Jaringan

Jaringan internet tidak digunakan karna pembuatan surat keterangan

belum menikah masih di lakukan manual atau offline.

3.2.2 Infoware

Infoware yang terdapat dalam pendataan surat keterangan belum menikah dalah
sebagai berikut:
 3.2.2.1 Data
Data yang digunakan sebagai komponen sistem informasi adalah :
1. Biodata
2. KTP
3. Kartu Keluarga(KK)
4. Surat pengantar

3.2.2.2 Informasi

Informasi diperoleh dari data yang telah diolah. Informasi yang dapat
diperoleh dari data yang ada pada sistem pendataan surat keterangan belum
menikah adalah sebagai berikut :

1. Informasi tentang persyaratan apa saja yang di perlukan untuk

mengurus surat keterangan belum menikah.
2. Informasi mengenai alasan mengapadi perlukan surat
keterangan belum menikah .

3.2.2.3 Database

1. NIK
2. Biodata

2.3.3 Organiware

3.2.3.1 Proses Bisnis Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah

Analisis proses Bisnis pembuatan surat keterangan belum menikah yaitu secara
manual dengan menggunakan komputer namun belum ada sistem yang berjalan. Pembuatan
surat keterangan belum menikah secara manual yaitu sebagai berikut:
a. Warga meminta surat penyataan dari orang tua bahwa anak nya belum
menikah.
b. Warga tersebut mendatangi RT setempat untuk meminta surat pengantar ke
Ketua RW. Kemudian mendatangi Ketua RW untuk menandatangani surat
pengantar tersebut.
c. Setelah ditanda tangani ketua RW, warga tersebut kemudian mendatangi
Kepala Desa untuk mendapatkan surat keterangan belum menikah dengan
membawa surat pengantar RT/RW, foto copy KTP dan KK.
d. Selanjutnya setelah semua persyaratan terpenuhi bagian Sosial akan
menyerahkan dokumen kebagian entri data untuk kemudian di olah data
tersebut untuk menghasilkan Surat Keterangan Belum Menikah.
e. Setelah mendapatkan surat keterangan belum menikah, kemudian warga
mendatangi KUA terdekat untuk meminta tanda tangan dari Kepala KUA.
f. Dan selanjutnya, warga mendatangi Kecamatan setempat untuk mengesahkan
Surat Keterangan Belum Menikah tersebut ke bagian Sosial. (contoh skbm
terlampir)

Gambar 1 Strukstur organisasi kecamatan Jatinangor

Gambar :kecamatan Jatinangor bagian depan

Gambar 2 Bagian samping kecamatan Jatinagor

3.2.4 Humanware
Dalam pembuatan surat keterangan belum menikah, terdapat beberapa
pihak yang terlibat, diantara nya yaitu warga, Ketua RT dan RW, Kepala
Desa, Kepala KUA dan bagian sosial di Kecamatan.
Warga sendiri berperan sebagai sumber data yang melakukan proses
pembuatan surat keterangan belum menikah yang nantinya akan menjadi
informasi setelah di verifikasi oleh Ketua RT dan RW. Ketua RT danRW
sangat berperan dalam pembuatan surat pengantar keterangan belum menikah
karena memastikan bahwa warga tersebut belum menikah.
Kepala Desa berperan sebagai pembuatan surat keterangan belum menikah
yang nantinya akan ditanda tangani oleh Kepala KUA dan disahkan oleh
bagian sosial di Kecamatan. Kepala KUA sangat berperan sebagai penentu
bahwa warga tersebut benar belum menikah. Bagian Sosial di Kecamatan
berperan untuk mengesahkan Surat Keterangan Belum Menikah yang
dikeluarkan.

Kelebihan
1. Membantu untuk memenuhi persyaratan melanjutkan sekolah atau melamar
pekerjaan.

Kekurangan
1. Belum adanya sistem pembuatan berbasis online.
2. Terlalu banyaknya surat pengantar.
3. Tidak efisien karena membuat warga harus mendatangi tempat yang berbeda-beda.
 BAB IV

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Dari penjelasan pada bab sebelumnya dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Pembuatan Surat Keterangan Belum Menikah di perlukan untuk melanjutkan
sekolah atau melamar kerja.
2. Masih ada kekurangan dalam sistem informasi Pembuatan Surat Keterangan
Belum Menikah karena belum ada cara pembayaran pada webiste pendaftaran
online dan calon mahasiswa harus datang langsung ke kampus.

1.2 Saran

Berdasarkan analisis proses bisnis yang telah dilakukan penulis dapat disimpulkan
bahwa proses pembuatan surat itu sendiri butuh waktu lama karena perlu banyak surat
pengantar dan pemohon surat harus mengunjungi tempat yang berbeda-beda. Maka dari itu,
penulis mengusulkan sebuah sistem yang menyediakan layanan elektronik sebagai jembatan
antar kelurahan dan kecamatan, sehingga pemohon hanya perlu mengunjungi satu instansi
untuk meminta surat keterangan belum menikah. Sistem usulan yang akan dirancang yaitu
sistem berbasis website. Sistem ini menghubungkan kelurahan, kantor urusan agama dan
kecamatan sesuai dengan wilayah regional masing –masing desa.

Cara kerja aplikasi ini yaitu pemohon (warga) mendatangi kelurahan, pihak kelurahan
akan menginput data pemohon didalam aplikas layanan e-surat yang selanjutnya akan dikirim
kepada Kantor Urusan Agama. Sistem secara otomatis akan mengecek data pemohon, apakah
benar pemohon sudah menikah atau belum menikah. Jika belum menikah, maka aplikasi
otomatis akan memberitahukan kepada administrasi untuk selanjutnya melakukan
pengesahan melalui tanda tangan elektronik. Setelah surat telah ditanda tangani oleh kantor
urusan agama, aplikasi akan mengirim surat yang telah disetujui ke adminstrasi kecamatan
bagian sosial. Kecamatan bagian sosial akan memberikan elektronik cap jika surat tersebut
sesuai dengan fakta. Ketika seluruh pihak telah terhubung dan saling mengoreksi, surat yang
telah disetujui, sistem otomatis mengirimkan kembali surat tersebut yang kemudian di cetak
di kelurahan.
 1.2.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah pernyataan layanan sistem yang harus disediakan,
bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi
tertentu.

Tabel 1.1 Kebutuhan Fungsional

No Kebutuhan Fungsional Deskripsi

Aktor : Admin Kelurahan

KF – 1 Login ke dalama sistem

KF -2 Logout dari sistem

KF – 3 Gagal Login ke dalam sistem

KF – 4 Input Informasi tentang Biodata Pribadi dan persyaratan

yang di perlukan untuk pembuatan surat keterangan
belum menikah.

KF – 5 Edit informasi tentang Biodata pengajuan surat

keterangan belum menikah

KF – 6 Delete informasi tentang Biodata pengajuan surat

keterangan belum menikah

KF-7 Cetak surat keterangan Belum menikah yang sudah di

konfirmasi oleh kecamatan

Aktor :Admin KUA

KF-8 Login ke dalama sistem

KF-9 Login ke dalama sistem

KF-10 Gagal Login ke dalam sistem

KF-11 Lihat Surat Keterangan belum menikah yang sudah di

tanda tangani kelurahan

KF-12 Lihat status pemohon pada database kependudukan

KF-14 Input konfirmasi Keterangan Belum menikah pada surat

Pemohon
 Aktor :Admin Kecematan

KF-15 Login ke dalama sistem

KF-16 Login ke dalama sistem

KF-17 Gagal Login ke dalam sistem

KF-18 Lihat Status Pemohon surat keterangan belum menikah

KF-19 Input Konfirmasi surat keterangan belum menikah

KF-20 Input tanda tangan elektronik pada surat keterangan

belum menikah pemohon

KF-21 Input cap elektronik pada surat keterangan belum

menikah pemohon
1.2.2 Kebutuhan Non - Fungsional
Kebutuhan non-fungsional adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang
dimiliki oleh sistem, Dibawah ini adalah kebutuhan non-fungsional yang harus dimiliki oleh
sistem berbasis WEB ini yaitu sebagai berikut :

Tabel 1 .2 Kebutuhan Non- Fungsional

NomorKNF Deskripsi

K NF.1. Usability

a. User friendly
Sistem harus user friendly (mudah dipelajari dan digunakan).
b. Desain antarmuka
Sistem harus mengikuti petunjuk desain antarmuka yang konsisten.
c. Fasilitas bantuan
Sistem harus memiliki fasilitas bantuan yang mudah dipahami.

KNF.2. Reliability

a. Total system up time

Sistem harus dapat berjalan dengan total up time 90%, kecuali terjadi
kegagalan mesin disebabkan kesalahan konfigurasi atau pemadaman
listrik.

b. Ketersediaan sistem
 Sistem harus mampu beroperasi dari jam 8.00 pagi hingga 9.00
malam dari hari Senin hingga hari Sabtu.
 Bila terjadi permasalahan pada sistem, harus dapat ditangani paling
lama 1 x 24 jam
KNF.3. Performance412-0100

Response time cepat

Dalam proses pengecek an sidikjari, system harus dapat membaca dalam

waktu kurang dari 1 detik. Dalam proses penarikan data, system harus dapat
menarik data dalam waktu kurang dari 10 detik.

KNF.4. Supportability

a. Pelayanan

 Adanya tombol help yang dapat menyediakan bantuan apabila

diperlukan.
 Staf admin selalu siap sedia bila terdapat masalah pada sistem, serta
menjawab pertanyaan, saran, dan kritik dari pihak yang terlibat.
 b. Pemeliharaansistem

 Adanya dukungan dari pihak pengembang setelah sistem dibuat.

 Adanya technical support apabila terjadi kesalahan atau kerusakan
pada sistem.
KNF.5. Design Constraints

a. Bahasa pemrograman
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java.
b. Aplikasi basis data Repositori data sistem menggunakan SQL Server
2008.
c. Resolusi tampilan antar muka Sistem harus dapat ditampilkan pada
resolusi tampilan antarmuka minimal 1055 x 768 piksel.
 Daftar Pustaka

[1] jatinangor.com

[2]Ibu Titih(Bagian sosial kecamatan Jatinangor)