FAQ SEPTIKeu

[assesor]

Pertanyaan
1. Assesor tidak dapat masuk
ke Septikeu?
2. Data penugasan AK/AL
belum ada di Septikeu?
3. Bagaimana jika salah input
data pengeluaran atau data
belum lengkap (misalkan
dokumen belum di-upload),
tetapi sudah klik tombol
“Ajukan”?
4. Tombol ajukan belum aktif,
masih tertulis “belum boleh
diajukan” (warna merah)?
._FAQ
Masalah
Data NIDN di Sapto dan
Septikeu berbeda
Data penugasan belum dikirim
oleh Sapto.
Assesor salah klik tombol
“Ajukan” sebelum data lengkap
• Belum masuk tanggal AL
• Assesor belum menginput
biaya perjalanan (masih 0)
Solusi
Hubungi admin Sapto/admin
Septikeu/DE
Hubungi DE, data akan di-push
ulang dari Sapto
Akan terverifikasi oleh staf
keuangan, ditunggu sampai
proses verifikasi selesai, nanti
pengajuan akan dikembalikan
oleh staf keuangan
• Otomatis akan aktif setelah
Sapto kirim notifikasi ke
Septikeu
• Segera input biaya
perjalanan AL
 ._FAQ
Pertanyaan Masalah Solusi

5. Assesor salah input data Kesalahan input data oleh Akan diperbaiki oleh staf keuangan,
kode booking, nominal assesor sepanjang data yang dibutuhkan
biaya hotel/tiket pesawat, tersedia pada dokumen yang di-
dll? upload oleh assesor
6. Bagaimana jika melakukan Bukti biaya perjalanan (pergi • Semua PS harus diisi
AL lebih dari 1 PS/PT di – pulang) menjadi satu pengeluaran biaya AL-nya,
kota yang sama atau kota minimal pengeluaran riil
berbeda tapi dalam satu • PS pertama diinput biaya
kali perjalanan? perjalanan berangkat, PS kedua
biaya perjalanan pulang/biaya
hotel
• Pada kolom ”Keterangan dari
assesor” diisi “AL pada 2 PS
yaitu PS … dan ….”

Pertanyaan
7. Bukti fisik biaya perjalanan
sudah dikirim ke BAN-PT,
assesor tidak punya
softcopy/belum sempat
scan?
8. Tombol cetak kuitansi
belum biru (belum aktif)?
9. Bagaimana jika membeli
tiket pesawat/booking
hotel menggunakan
travel agent mitra BAN
PT?
._FAQ
Masalah
Assesor tidak memiliki
softcopy bukti biaya
perjalanan AL untuk di-
upload
Verifikasi oleh staf keuangan
masih dalam proses
Assesor tidak memiliki
bukti pengeluaran
Solusi
• Isikan pengeluaran riil (taksi)
• Isikan biaya tiket/hotel (jika tidak
ingat nominalnya, diisi 0 saja)
• Pada kolom “Keterangan dari
assesor:” diisi “dokumen fisik
sudah dikirimkan ke BAN PT”
Ditunggu sampai proses verifikasi
selesai sampai diotorisasi oleh PPK
• Assesor meminta bukti
pengeluaran ke travel agent
• Pengeluaran biaya tetap
diinput ke Septikeu, kolom
penanggung biaya diisi nama
[travel agent]
 ._FAQ
Pertanyaan Masalah Solusi

10. Sudah upload bukti Ukuran file terlalu besar atau Disarankan menggunakan file
pengeluaran tetapi proses upload yang tidak dengan format PDF, dengan
dikembalikan oleh sempurna. ukuran file tidak terlalu besar
verifikator keuangan
(dokumen tidak terbaca)?
11. Sudah isi data Masih dalam antrian proses • Ditunggu proses verifikasi dan
pengeluaran dan upload verifikasi-otorisasi oleh otorisasi selesai
bukti pengeluaran tetapi PUMK/BPP/PPK • Dicek pada menu perjalanan
transfer biaya perjalanan dinas proses, barangkali ada
belum diterima? catatan perbaikan dari
verifikator
12. Honor AL sudah ditransfer, Staf keuangan yang Ditunggu sampai proses oleh staf
tapi honor AK belum? memproses AK dan AL, keuangan selesai
APS/APT berbeda, dengan
persediaan uang masing-
masing
 ._FAQ
Pertanyaan Masalah Solusi

13. Honor/biaya perjalanan Gagal transfer karena Perbaiki nomor rek, nama bank,
belum ditransfer? perbedaan nama pemilik nama pemilik rekening (harus
rekening yang diinput oleh sesuai dengan buku tabungan)
assesor dengan nama di bank melalui menu validasi rekening
14. Bagaimana untuk Assesor ingin mengetahui Lihat pada menu “Monitoring
mengetahui progres progres pembayaran Keuangan”
pembayaran honor dan
penggantian biaya
perjalanan AL?
 ._FAQ
Pertanyaan Masalah Solusi

15. Mengapa proses verifikasi Progres verifikasi belum ✔ • PUMK (verifikator) harus
relatif lama? membandingkan satu per satu
bukti pengeluaran yang di-
upload dengan data yang
diisikan oleh asesor
• PUMK (verifikator) harus
melengkapi/ mengkoreksi data
yang belum/salah diisi oleh
assesor, seperti: kode booking,
kode tiket, nominal
pengeluaran, dll.
16. Pada menu monitoring Dana belum masuk rekening • Gagal transfer karena
keuangan, kolom transfer perbedaan nama pemilik
sudah ✔, tetapi dana rekening yang diinput oleh
belum masuk ke rekening assesor dengan nama di bank.
bank assesor? • Proses transfer masih dalam
antrian di bank.
 ._monitoring keuangan

Assesor dapat melihat proses pembayaran honor/biaya perjalanan setiap

penugasan melalui menu ”Monitoring Keuangan”
Terima kasih

cepat – akuntabel – modern