Review CT Finance

Reza Maulana Azhar

15986
 1. Pemahaman Area
2. Tugas dan Tanggung Jawab
Lingkup 3. Hal yang sudah dilakukan

9/3/20XX Presentation Title 2

Pemahaman Area
Kediri merupakan area EJ 3 yang menjadi
induk wilayah distributor TNS Dimana EJ 3
sendiri meliputi wilayah Kediri, Nganjuk,
Jombang, Mojokerto, Blitar, Tulungagung,
Madiun, Ponorogo, Trenggalek dan Pacitan.
EJ 3 memiliki 2 gudang yang ada di Kediri
dan Madiun.

9/3/20XX Presentation Title 3

Divisi Finance
 Pemahaman Tugas & Tanggung Jawab
Sales Transaction Backend
• Melakukan input orderan dari SO hingga menjadi
DO dan memastikan bahwa stok yang diinput
sales tidak insufficient dalam sistem.
• Memastikan seluruh dokumen yang terkait
didokumentasikan dan diarsipkan
• Konfirmasi ke tim logistic Ketika DO dari
salesman van dengan Sloc tertentu selesai
terbilling semua untuk selanjutanya dilakukan
verifikasi oleh tim logistic (van otomatis
terbilling)
• Billing sales presell/Take Order & MTC secara
manual
AR Collection & Alokasi
• Membuat daftar tagihan
• Menyusun tagihan untuk diserahkan ke
bagian sales TO
• Membuat rekapitulasi data tagihan
berdasarkan hasil penagihan dari sales TO
• Menyiapkan dokumen tagihan
• Melakukan proses alokasi BSU HH dan
manual untuk mengurangi tagihan AR
Cashier
• Memverifikasi setoran salesman
(BSU) dan melakukan pencatatannya
• Menginput bukti BSU dan bukti
setor bank ke system SAP
• Melakukan pembayaran atas
voucher-voucher pengeluaran yang
telah disetujui oleh pihak berwenang
5
Pemahaman Tugas & Tanggung Jawab CT
Play Role as SPV

Monitoring Monitoring
Monitoring AR
operasional biaya

9/3/20XX Presentation Title 6

Alur Van & Presell
Customer order Selesai
Selesai barang dan
Salesman input salesman input
penjualan

Collection
mengarsip
Apabila sudah dokumen
terbilling semua berdasarkan tgl
admin Admin proses jatuh tempo dan
Admin SO konfirmasi ke SO sampai DO menagih ke
create sampe DO logistic team customer
dan terbilling untuk di
verifikasi

Logistik
Logistik buat menyerahkan BP
daftar muat, PGI ke admin untuk
Selesai dan prepare billing manual
kunjungan ambil barang untuk
BSU setor ke Kasir verifikasi dikirim
DEPOS, BSU ke
kasir

Delivery akan Kembali

membawa BP yang
sudah ttd lengkap dan
tgl kirim ke logistik
9/3/20XX Presentation Title 7
Progress Pembelajaran

•- Memperdalam kodering MCOA untuk

pengecekan voucher
•- Membuat report cash call
•- Membantu AFJM dalam proses closing
sales dan admin
•-Membuat CRR
•-Memverifikasi voucher pembayaran
harus dicocokan antaran kodering dan
nominal

9/3/20XX Presentation Title 8

Thank you

9/3/20XX Presentation Title 9