Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

MANUAL MANAJEMEN LINGKUNGAN
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT MANUAL

ISO 14001 : 2015
Pendahuluan
Manual ini menguraikan Sistem Manajemen This manual outlines the COMPANY’s
Lingkungan PERUSAHAAN, dalam penyusunan Environmental Management System in line with
dokumennya mengacu pada ISO 14001:2015 dan ISO 14001: 2015 and its system’s requisites.
persyaratan yang diatur oleh sistem tersebut.
Manajemen akan memiliki pemahaman yang Management will have a greater understanding of
lebih besar terhadap isu-isu penting yang dapat the important issues that may affect, positively or
mempengaruhi, positif atau negative cara negatively how to manage environmental
mengelola tanggung jawab lingkungan. responsibility.
Perubahan dan penerbitannya tidak diijinkan Changes and its publication are not permitted
tanpa persetujuan sebelumnya dari Wakil without prior approval from the Management
Manajemen dan harus diterapkan dengan Representative and shall be applied by using the
menggunakan sistem tersebut untuk system for controlling changes to the content
mengendalikan perubahan isi yang dikandung di contained in this document.
dalam dokumen ini.
Dokumen ini adalah milik PT. MUSI HUTAN This document is a property of PT. Musi Hutan
PERSADA, Propinsi Sumatera Selatan dan tidak Persada, South Sumatra Province and shall not be
boleh digunakan untuk keperluan komersial dan used for other commercial uses or other
atau lain-lain tanpa persetujuan dari Direktur purposes without approval of President Director
Utama melalui pengendalian distribusinya oleh to exceed by the Management Representative.
Wakil Manajemen.
Dibuat oleh/Prepared by, Disetujui oleh/Approved by,

Tanggal/Date : 25 Oktober 2017 Tanggal/Date : 30 Oktober 2017
Zulkarnain Shigeru Shimoda

Wakil Manajemen / Management Direktur Utama/President Director
Representative
Revisi/Revision : 8 ( Ke Delepan /Eight^th) Halaman / Page : 1

Tgl Efektif/Effective Date : 01 November 2017 Dari / from : 34 Halaman/Page
PT. MUSI HUTAN PERSADA
PT. MHP
DAFTAR ISI/ TABLE OF CONTENT
1.0 LINGKUP / Scope

2.0 ACUAN NORMATIF / Normative References
2.1 Daftar Distribusi / List of Distribution
2.2 Lembar Pengendalian Distribusi / Distribution Control Sheet
2.3 Klausul Kerahasiaan / Confidentiality clause
2.4 Distribusi / Distribution
2.5 Revisi / Revision
2.6 Penyimpanan / Storange
3.0 ISTILAH DAN FEFINISI / Term and definitions
3.1 Profil Perusahaan / Company Profile
3.2 Model Sistem Manajemen Lingkungan / Model of the Environmental Management
System
3.3 Pengembangan Sistem Manajemen Lingkungan / Development of the
Environmental Management System
3.4 Ruang Lingkup / Scope
3.5 Referensi / Reference
3.6 Definisi / Definition
4.0 KONTEKS ORGANISASI / Context of the Organization
4.1 Persyaratan Umum / General Requirement
4.2 Kebijakan Lingkungan / Environmental Policy
4.3 Perencanaan / Planning
4.3.1 Aspek Lingkungan / Environmental Aspects
4.3.2 Peraturan dan Persyaratan Lainnya / Regulations and other requirements
4.3.3 Tujuan, Sasaran dan Program / Goals, Objectives and Programs
4.4 Penerapan dan Operasional / Implementation and Operational
4.4.1 Sumberdaya, Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang / Resources, Tasks,
Responsibilities and Authority
4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian / Competence, Training and Awareness
4.4.3 Komunikasi / Comunication
4.4.4 Dokumentasi / Documentation
4.4.5 Pengendalian Dokumen / Control of Document
4.4.6 Pengendalian Operasional / Operational Ccontrol
4.4.7 Kesiagaan dan Tanggap Darurat / Preparedness and Emergency Response
4.5 Pemeriksaan / Examination
4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran / Monitoring and Measurement
4.5.2 Evaluasi Kepatuhan / Compliance evaluation
4.5.3 Ketidaksesuaian, Tindakan Koreksi dan Pencegahan / Nonconformity, Corrective
Action and Preventive
4.5.4 Pengendalian Rekaman / Control of Records
4.5.5 Audit internal Sistem Manajemen Lingkungan / Internal audits Environmental
Management System
4.6 Tinjauan Manajemen / Management Review
5.0 KEPEMIMPINAN / Leaderships

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 2
Tgl Efektif/Effective Date : 01 November 2017 Dari / from : 34
PT. MHP
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
5.2 Kebijakan lingkungan
5.3 Peran, Tanggungjawab dan kewenangan organisasi
6.0 PERENCANAAN / Planning
6.1 Tindakan yang ditujukan pada resiko dan peluang
6.1.1 Umum
6.1.2 Aspek Lingkungan
6.1.3 Kewajiban Penaatan
6.1.4 Tindakan perencanaan
6.2 Sasaran lingkungan dan perencanaan untuk mencapai sasaran
6.2.1 Sasaran lingkungan
6.2.2 Tindakan perencanaan untuk mencapai sasaran lingkungan
7.0 DUKUNGAN / Support
7.1 Sumber daya
7.2 Kompetensi
7.3 Kepedulian
7.4 Komunikasi
7.5 Informasi terdokumentasi
7.5.1 Umum
7.5.2 Pembuatan dan pemutakhiran
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi.
8.0 OPERATIONAL / Operation
8.1 Perencanaan dan pengendalian operasi
8.2 Kesiagaan dan tanggap darurat
9.0 EVALUASI KINERJA / Performance evaluation
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisa dan evaluasi
9.1.1 Umum
9.1.2 Evaluasi Penaatan
9.2 Audit internal
9.2.1 Umum
9.2.2 Program audit internal
9.3 Tinjauan manajemen
10.0 PERBAIKAN / Improvement
10.1 Umum
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
10.3 Perbaikan berkelanjutan

PT. MHP
DAFTAR DISTRIBUSI / LIST OF DISTRIBUTION :
No No
Penerima/ Reciever Penerima/ Reciever
Copy Copy
1 President Director 31 Accounting Manager
2 Operation Director 32 Finance Manager
3 HR & GA Director 33 Plantation Quality Assessment Manager
4 Finance Director 34 Plantation Manager Wil. I / II / III
5 FP & External Affairs Director 35 Production Manager Wil. I / II / III
6 General Manager Planning 36 Logistic Manager
7 General Manager Plantation 37 Tax Manager
8 General Manager Production 38 Organization Development Manager
9 General Manager PHS 39 Personil Management Manager
10 General Manager HR & GA 40 General Affair Manager
11 General Manager Accounting & Finance 41 CSR Manager
General Manager Workshop &
12 42 External Manager
Construction
13 General Manager Fire Protection 43 Internal Audit Manager
14 General Manager QC & Innovation 44 Jakarta Representative Manager
15 General Manager Wilayah I 45 PHS Manager Wilayah I / II / III
16 General Manager Wilayah II 46 Planning Manager Wilayah I / II
17 General Manager Wilayah III 47 Logistic Superintendent Wil. I / II / III
18 LBA Plantation Manager Wil. I / II / III 48 HR & GA Superintendent Wil. I /II /III
19 LBA Maintenance Manager Wil.I/II/III 49 Construction Superintendent Wil./II/III
20 LBA Production Manager Wil. I/ II /III 50 Workshop Superintendent Wil. I / II
21 MIS Manager 51 PHS Superintendent Wil. I / II / III
22 GIS Operational Manager 52 Akunting & Keuangan Suptd. Wil. I / II
23 GIS Analyst Manager 53 Nursery Superintendent Wil. I / II / III
24 Envir, Certif & Compliance Manager 54 Construction Superintendent Wil.I/II/ III
Fire Protection Superintendent Wil.I/II
25 Plantation Manager 55
/III
26 Construction Manager 56 Transport Superintendent Wil. I / II /III
27 Harvesting Manager 57 Head of Unit 1 s/d 15
28 R & D Manager 58 PHS Superintendent Unit 1 s/d 15
29 Wood Administration Manager 59 Plantation Superintendent Unit 1 s/d15
30 Procurement Manager 60

PT. MHP
LEMBAR PENGENDALIAN DISTRIBUSI DISTRIBUTION CONROL SHEET
Status Penerbitan Terkendali Documents Controlled

Dokumen publishing status
Nama dokumen Manual Manajemen Document name Environmental

Lingkungan Management
Manual
Revisi 8 (Kedelapan) Revision 8^th (Eight)
No. Copy : ....... No. Copy : .......
Pemegang dokumen PT. Musi Hutan Holders of PT. Musi Hutan

perusahaan Persada Document Persada
Divisi : ......... Division : ...........
Bagian : ......... Section : ...........
Diketahui oleh,
Zulkarnanin
Wakil Manajemen

PT. MHP
1 RUANG LINGKUP 1 SCOPE

1.1 Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 1.1 Environmental Management System ISO
dirancang, ditetapkan, diterapkan dan dipelihara 14001: 2015 is designed, applied, implemented
di seluruh areal kerja PT. Musi Hutan Persada, and maintained throughout the working area
yang mencakup seluruh proses pengelolaan of PT. Musi Hutan Persada, which covers the
Hutan Tanaman antara lain: perencanaan hutan, whole process of management of Planted
persemaian, penanaman, pemeliharaan, Forests, among others: forest planning,
pemanenan hasil hutan, pengembangan nursery, planting, maintenance, harvesting,
masyarakat, pengembangan sumber daya community development, human resources
development, management of facilities and
manusia, pengelolaan sarana dan prasarana,
infrastructure, procurement, financial
pengadaan barang dan jasa, pengelolaan
management, legal compliance, monitoring
keuangan, pemenuhan aspek legal, pengawasan
and evaluation.
dan evaluasi.
1.2 Dokumen ini berfungsi sebagai pedoman untuk : 1.2 This document serves as guidelines for :
1 Menetapkan, mendokumentasikan, 1 Establish, document, implement,
menerapkan, memelihara dan memperbaiki maintain and improve the performance
kinerja Sistem Manajemen Lingkungan of the Environmental Management
secara berkelanjutan ; System on an ongoing basis
2 Memberikan jaminan adanya kesesuaian 2 Gives confidence compatibility between
antara Kebijakan Lingkungan dengan Environmental Policy with company
aktivitas, produk dan jasa perusahaan; activities, products and services;
3 Menentukan dan menyatakan kesesuaian 3 Determine and declare the conformty
kinerja lingkungan perusahaan dengan of the environmental performance of
peraturan perundang-undangan dan companies with regulations and other
persyaratan lainnya; requirements;
4 Memperoleh dan menerapkan persyaratan 4 Obtain and apply the certification
sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan requirements of the Environmental
dari Badan Sertifikasi. Management System from the Certification
Agency.
2 ACUAN NORMATIF 2 NORMATIVE REFERENCEC
Sebagai acuan dalam penyusunan Manual As a reference in the preparation of this
Manajemen Lingkungan ini adalah: Environmental Management Manual is:
1 Standar Internasional ISO 14001:2015 1 International Standard ISO 14001 : 2015
2 Peraturan perundang-undangan dan 2 Legislation and other requirements that
persyaratan lainnya yang berlaku di apply in Indonesia.
Indonesia.
3 ISTILAH DAN DEFINISI 3 TERM AND DEFINITION
1 Auditor 1 Auditor
Orang yang memiliki kompetensi untuk People who have the competence to
melakukan audit conduct an audit
2 Perbaikan berkelanjutan 2 Continous improvement
Proses berulang dalam Sistem Manajemen Repeat process in the Environmental
Lingkungan untuk meningkatkan kinerja Management System to improve the
lingkungan secara menyeluruh sesuai overall environmental performance in
dengan kebijakan lingkungan organisasi. accordance with the organization's
environmental policy.

PT. MHP
Catatan : Note :
Proses tidak dimaksudkan dalam semua The process is not intended in all areas
area aktivitas secara bersamaan. of activity simultaneously
3 Tindakan perbaikan 3 Corrective action
Tindakan untuk menghilangkan penyebab Action to eliminate the causes of
ketidaksesuaian yang terdeteksi nonconformities detected.
4 Dokumen 4 Document
Informasi dan medium pendukungnya Information and its supporting medium
Catatan : Note :
Medium dapat berupa kertas, cakram Medium can be paper, magnetic computer
komputer magnetik, elektronik atau optik, discs, electronic or optical, photo or sample
foto atau contoh induk, atau gabungannya. parent, or a combination thereof
5 Lingkungan 5 Environment
Sekeliling dimana suatu organisasi Surroundings in which an organization
beroperasi, termasuk udara, air, tanah, operates, including air, water, land,
sumberdaya alam, tumbuh-tumbuhan, natural resources, plants, animals,
hewan, manusia, dan interaksinya humans, and their interactions
Catatan : Note :
Lingkungan dalam konteks ini meluas dari Environment in this context extends from
dalam organisasi kepada sistem global. within the organization to the global system
6 Aspek lingkungan 6 Environmental aspects
Unsur dari aktivitas organisasi atau produk Elements of the organization's activities
atau jasa yang dapat berinteraksi dengan or products or services that can interact
lingkungan with the environment
Catatan : Note :
Aspek lingkungan penting adalah yang Significant environmental aspects are
mempunyai atau dapat mempunyai having or may have a significant
dampak lingkungan penting. environmental impact
7 Dampak lingkungan 7 Environmental impact
Setiap perubahan terhadap lingkungan Any changes to the environment
apakah merugikan atau menguntungkan, whether adverse or beneficial, wholly or
secara keseluruhan atau sebagian in part caused by the environmental
disebabkan oleh aspek lingkungan aspects of the organization
organisasi.
8 Sistem Manajemen Lingkungan 8 Environmental Management System
Bagian dari sistem manajemen organisasi Part of the organization's management
yang digunakan untuk mengembangkan system used to develop and implement
dan menerapkan kebijakan lingkungan dan environmental policy and manage its
mengelola aspek lingkungan environmental aspects
Catatan (1): Note (1):
Sistem manajemen adalah serangkaian Management system is a set of
unsur yang saling berkaitan yang digunakan interrelated elements used to establish
untuk menetapkan kebijakan dan tujuan policy and objectives and to achieve
serta untuk mencapai tujuan itu. that goal
Catatan (2): Note (2):
Sistem manajemen termasuk struktur Management system includes
organisasi, aktivitas perencanaan, organizational structure, planning

PT. MHP
tanggungjawab, praktek, prosedur, proses activities, responsibilities, practices,
dan sumber daya. procedures, processes and resources.
9 Tujuan lingkungan 9 Environmental objectives
Keseluruhan maksud manajemen Overall environmental management
lingkungan, konsisten dengan kebijakan purposes, consistent with
lingkungan, yang ditetapkan oleh organisasi environmental policy, set by the
itu sediri organization itself
10 Kinerja lingkungan 10 Environmental performance
Hasil yang terukur dari manajemen Measurable results of the organization's
organisasi terhadap aspek lingkungan management of environmental aspects
Catatan : Note :
Dalam konteks sistem manajemen In the context of environmental
lingkungan, hasil dapat terukur terhadap management systems, the results can be
kebijakan lingkungan organisasi, tujuan measured against the organization's
environmental policy, environmental
lingkungan, sasaran lingkungan dan
objectives, environmental targets and
persyaratan kinerja lingkungan lainnya other environmental performance
requirements
11 Kebijakan lingkungan 11 Environmental policy
Keseluruhan maksud dan arah dari Overall intentions and direction of the
organisasi yang berkaitan dengan kinerja organization relating to its
lingkungannya, seperti dinyatakan secara environmental performance, as formally
resmi oleh manajemen puncak expressed by top management
Catatan : Note :
Kebijakan lingkungan menyediakan The environmental policy provides a
kerangka kerja untuk tindakan dan framework for action and setting of
pengaturan dari tujuan lingkungan dan environmental objectives and targets
sasaran lingkungan.
12 Sasaran lingkungan 12 Environment target
Persyaratan kinerja yang terperinci, dapat di Detailed performance requirements,
terapkan oleh organisasi atau bagiannya, can be applied by the organization or
yang terkait dengan tujuan lingkungan dan parts thereof, associated with
perlu ditetapkan dan dipenuhi untuk environmental goals and need to be set
mencapai tujuan itu and met in order to achieve that goal.
13 Pihak yang berkepentingan 13 Interested parties
Orang atau kelompok orang yang peduli The person or group concerned with or
dengan atau terpengaruh oleh kinerja affected by the organization's
lingkungan organisasi. environmental performance
14 Audit internal 14 The process systematic,
Proses yang sistematis, mandiri dan independentand documented process
terdokumentasi untuk perolehan bukti for obtaining auditee vidence and
audit dan mengevaluasinya secara obyektif evaluating it objectively yo determine
untuk menentukan tingkat pemenuhan the degree of fulfillment of the
organisasi terhadap kriteria audit sistem organization against criteria audit its
manajemen lingkungan environmental management system
Catatan : Note :
Pada berbagai kasus, terutama dalam In many cases, especially in smaller
organisasi kecil, kemandirian dapat organizations, independence can be
PT. MHP
ditunjukkan dengan kebebasan tanggung demonstrated by the freedom from
jawab dari kegiatan yang sedang diaudit responsibility for the activity being audited
15 Ketidaksesuaian 15 Non conformities
Tidak dipenuhinya suatu persyaratan Non-fulfillment of a requirement
16 Organisasi 16 Organization
Perusahaan, korporasi, firma, enterprise, Company, corporation, firm, enterprise,
pihak berwenang atau institusi, atau bagian authority or institution, or part or
atau gabungannya, apakah disatukan atau combination thereof, whether incorporated
or not, public or private, which has its own
tidak, umum atau pribadi, yang mempunyai
functions and administration
fungsi dan administrasi sendiri
Catatan : Note :
Untuk organisasi dengan lebih dari satu unit For organizations with more than one
operasi, unit operasi tunggal dapat operating unit, a single operating unit
didefinisikan sebagai suatu organisasi. may be defined as an organization
17 Tindakan pencegahan 17 Precaution
Tindakan untuk menghilangkan penyebab Action to eliminate causes of potential
dari ketidaksesuaian yang potensial nonconformities
18 Pencegahan pencemaran 18 Pollution preventive
Penggunaan proses, praktek, teknik, bahan The use of processes, practices,
baku, produk, jasa atau energi untuk techniques, materials, products,
menghindari, mengurangi atau services or energy to avoid, reduce or
mengendalikan (secara terpisah atau control (separately or combined)
gabungan) pembentukan, emisi atau formation, emission or discharge of any
buangan pencemar atau limbah apapun pollutant or waste in order to reduce
agar mengurangi dampak lingkungan yang the adverse environmental effects
merugikan
Catatan : Note :
Pencegahan pencemaran dapat mencakup Prevention of contamination may
pengurangan atau menghilangkan pada include reducing or eliminating the
sumbernya, perubahan proses, produk atau source, changes in processes, products
jasa, penggunaan sumber daya secara or services, use resources efficiently, the
efisien, penggantian bahan dan energi, replacement of materials and energy,
penggunaan ulang, recovery, daur ulang, reuse, recovery, recycling, reclamation
reklamasi dan pengolahan. and processing
19 Prosedur 19 Procedure
Cara yang telah ditetapkan untuk Predetermined manner to carry out the
melaksanakan aktifitas atau proses activity or process
Catatan : Note :
Prosedur dapat didokumentasikan atau Procedures can be documented or not
tidak.
20 Rekaman 20Recording
Dokumen yang menyatakan hasil-hasil yang Document stating results achieved or
dicapai atau menyediakan bukti bahwa providing evidence that an activity has
suatu aktivitas telah dilaksanakan been implemented
4 KONTEK ORGANISASI 4 CONTEX OF THE ORGANIZATION
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya 4.1 Understanding the organization and its
context

PT. MHP
1 Perusahaan PT. Musi Hutan Persada (PT. 1 PT. Musi Hutan Persada (PT MHP) is
MHP) merupakan perusahaan yang company engaged in the plantation
bergerak dalam bidang Hutan Tanaman forests, located in the district of Muara
Industri, berlokasi di Kabupaten Muara Enim, OKU, OKU Timur, Lahat, Musi
Enim, OKU, OKU Timur, Lahat, Musi Rawas, Rawas, Musi Banyuasin and Penukal
Musi Banyuasin dan Penukal Abab Abab Lematang Ilir on South Sumatera
Lematang Ilir, Propinsi Sumatera Selatan Province
2 Perusahaan berdiri pada tanggal 30 Maret 2 Company established on March 30, 1991
1991 sesuai dengan Akte No. 74 tanggal 30 in accordance with the Certificate No. 74
Maret 1991, Notaris Suzana Zakaria. Surat on March 30, 1991 Notary Suzana
Pengesahan Menteri Kehakiman No. Zakaria. Endorsement Letter of the
C2.1767.HT.01.01-Th’91 tanggal 24 Mei Minister of Justice no. C2.1767.HT.01.01-
1991. Akte perubahan terakhir No. 81 Th'91 dated May 24, 1991. Changes in
tanggal 22 Maret 2016. last deed No. 81 dated March 22, 2016.
3 Sebagai dasar operasional adalah Surat 3 As an operational basis is the Decree of
Keputusan Menteri Kehutanan No. 38/Kpts- Forestry Minister No. 38/Kpts-II/1996
II/1996 tanggal 29 Januari 1996. on January 29, 1996.
4 Dalam menjalankan operasional 4 To run the operations of the company,
perusahaan, Manajemen PT. Musi Hutan PT. Musi Hutan Persada managed by a
Persada dipimpin oleh Dewan Direksi yang Board of Directors, namely :
terdiri dari: - President Director;
- Direktur Utama; - Operation Director;
- Direktur Operasional; - Finance Director;
- Direktur Keuangan; - Human Resources and General
- Direktur SDM dan Umum; Affairs Director;
- Direktur Perlindungan Hutan & - Forest Protection & Security And
Pengamanan Dan Hubungan Keluar. External Affairs Director.
5 Direktur Operasional dibantu oleh 7 (tujuh) 5 Operation Director assisted by 7 (seven)
General Manager yaitu : General Manager namely ;
- GM Planning - GM Planning
- GM. Plantation - GM. Plantation,
- GM Production - GM Production
- GM Workshop & Construction - GM Workshop & Construction
- GM Wilayah I - GM Area I
- GM Wilayah II, dan - GM Area II, and
- GM Wilayah III GM Area III
6 Direktur Perlindungan Hutan & 6 Forest Protection & Security and
Pengamanan dan Hubungan Keluar dibantu External Affairs Director assisted by 1
oleh 1 (satu) orang General Manager yaitu : (one) General Manager namely: GM
GM Pengamanan Hutan dan Sosial. Forest Security and Social.
7 Direktur Keuangan dibantu oleh 1 (satu) 7 Finance Director assisted by one (1) the
orang General Manager yaitu GM Akunting General Manager are GM Accounting
dan Keuangan and Finance
8 Direktur SDM dan Umum dibantu oleh 1 8 Director of Human Resources and General
(satu) General Manager yaitu GM Human assisted by one (1) General Manager,
Resources and General Affairs namely: GM Human Resources and General
Affairs

PT. MHP
9 Direktur Utama juga mengkoordinir GM. QC 9 President Director also co-ordinates GM
dan Innovation, GM. Fire Protection, Jakarta QC And Innovation, GM. Fire Protection,
Representative Manager, Internal Audit Jakarta Representative Manager,
Manager and Legal Manager. Internal Audit Manager and Legal
Manager.
10 General Manager mengkoordinasikan / 10 General Manager coordinates /
membawahi Manager (lihat lampiran oversees Manager (see appendix
Manual Manajemen Lingkungan tentang Manual of Environmental Management
Struktur Organisasi). on Organizational Structure).
4.2 MEMAHAMI KEBUTUHAN DAN HARAPAN PIHAK 4.2 UNDERSTANDING THE NEEDS AND
YANG BERKEPENTINGAN EXPECTATIONS OF INTERESTED PARTIES
1 Organisasi menghendaki pengakuan dan 1 Organizations require recognition and
memberikan penghargaan kepada awards to containers / work units, both
wadah/unit kerja, baik kedalam maupun within and outside the company
diluar perusahaan
2 Kepedulian dan saling ketergantungan, 2 Kepedulian dan saling ketergantungan,
diantaranya kepada: karyawan, kepada: karyawan, kontraktor / mitra,
kontraktor/mitra kerja, supplier, pemasok, masyarakat sekitar wilayah
masyarakat disekitar areal kerja, LSM serta kerja, LSM dan organisasi terkait.
organisasi terkait.
3 Issu dari dalam maupun issu diluar 3 Issued from within and outside the
organisasi, diantaranya: perekonomian dan issues of the organization, namely:
perkembangan pasar, inovasi dan economic and technological
perkembangan tehnologi, peraturan developments, regulations and laws,
perundangan, politik dan ketidak- politics and other imbalances including
seimbangan lainnya termasuk budaya atau employee culture or behavior, workers
perilaku karyawan, .pekerja.
4 Hubungan antar Kelompok secara internal 4 Hubungan Inter-Group secara internal dan
maupun eksternal, diantaranya: mematuhi eksternal, kepentingan: komitmen
komitmen bersama stakeholder, pertemuan pemangku kepentingan bersama,
dan konsultasi dengan tokoh masyarakat, pertemuan dan konsultasi dengan
pemimpin masyarakat, LSM, konsultasi
LSM, konsultasi dengan instansi dibidang
dengan badan pengatur / peraturan,
peraturan/regulator, pertemuan dengan pertemuan dengan karyawan, konsultasi
karyawan, konsultasi dan review ke supplier dan ulasan kepada pemasok dan agen
serta instansi terkait. terkait.
Akan diperoleh ringkasan atau notulen Summaries or minutes will be
setiap pertemuan, mengumpulkan data developed for each meeting, collecting
berupa rekaman, menelaah dan recording data, reviewing and
merangkum setiap pokok permasalahan di summarizing each issue at each
setiap rapat/pertemuan. meeting.
PROFIL PERUSAHAAN COMPANY PROFILES
4.3 Menentukan lingkup sistem manajemen 4.3 Determining the scope of the environmental
lingkungan. management system
PT. Musi Hutan Persada merupakan perusahaan PT. Musi Hutan Persada is a company
yang bergerak di bidang pengelolaan Hutan engaged in the management of industrial

PT. MHP
Tanaman Industri, dengan kapasitas rata-rata timber estates, with a average capacity
suplai kayu bulat sebanyak 1.000.000 – supply of logs of 1,000,000 until 1,500.000
1.500.000 m3 per tahun. m3 per year.
Alamat Perusahaan / Company Adress

Kantor Pusat Operasional / : Jl. Raya PT. TEL, Desa Tebat Agung, Kecamatan Rambang
Head Office Dangku, Kabupaten Muara Enim, Sumatera Selatan Telpon
(+62)7133 24025 Fax (+62)713 324215
Base Camp Wilayah I / Base : Desa Subanjeriji, Kecamatan Rambang Dangku, Kabupaten
Camp Area I Muara Enim, Prov. Sumatera Selatan.
Base Camp Wilayah II / Base Desa Air Kemang, Kecamatan Muara Lakitan, Kabupaten Musi
Camp Area II Rawas, Prov. Sumatera Selatan
Base Camp Wilayah III / Base : Desa Batu Urip, Kecamatan Kikim Timur, Kabupaten Lahat,
Camp Area III Prov. Sumatera Selatan
Sumber Daya Hutan / Forest Resources

Luas Bruto / Gross Luas Efektif /
No Lokasi / Location
Area (Ha) Effective Area (Ha)
1 Kelompok Hutan / Forest Group Martapura 8,434.0 5.678
2 Kelompok Hutan / Forest Group Subanjeriji 97,894.0 66.042
3 Kelompok Hutan / Forest Group Benakat 190,072.0 86.165
Total 296,400 157.885
No LokasiI / Location Letak Geografis / Geographical Location

1. Kelompok Hutan Martapura / Forest Group Martapura
Titik koordinat / Coordinat point 104015’ – 104030’ BT; 405’ – 4020’ LS
- Sebelah Utara / Northern Pemukiman / Settlements
- Sebelah Timur / East Pemukiman, Hutan Produksi Terbatas (HP) /
Settlements, Production Forest
- Sebelah Selatan / South Sungai / River of Enim
- Sebelah Barat / West Pemukiman / Settlements
2. Kelompok Hutan Subanjeriji / Forest Group Subanjeriji
- Sebelah Utara / Northern Pemukiman / Settlements
- Sebelah Timur / East Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Selatan / South Sungai / River of Komering
- Sebelah Barat / West Hutan Produksi / Production Forest
3. Kelompok Hutan Benakat / Forest Group Benakat
- Sebelah Utara / Northern Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Timur / East Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Selatan / South Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Barat / West Sungai / River of Keruh
4.4 SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN 4.4 ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM
PT. MHP
Manajemen Perusahaan menetapkan, Company management establish, document,
mendokumentasikan, menerapkan dan implement and maintain an Environmental
memelihara Sistem Manajemen Lingkungan Management System which ensures that the
yang memastikan bahwa dampak-dampak dari impacts of the activities are handled in
aktifitas ditangani sesuai dengan Kebijakan accordance with the Environmental Policy
Lingkungan dan sasaran serta target yang and objectives and targets attached to
menyertainya. Didalam menerapkan Sistem them. In the Environmental Management
Manajemen Lingkungan ini, perusahaan telah System, the company has to consider some
mempertimbangkan beberapa pedoman praktis practical guidelines related to compliance
yang berhubungan untuk dipatuhi.
1 PERSYARATAN UMUM 1 GENERAL REQUIREMENTS
Penyusunan dokumentasi, penerapan dan Preparation
pemeliharaan Sistem Manajemen of documentation, implementation and mai
Lingkungan ini mengacu kepada ISO ntenance of an Environmental Management
14001:2004; System refers to ISO 14001-2004;
2 Manual Manajemen Lingkungan ini memuat 2 This Environmental Management Manual

Sistem Manajemen Lingkungan yang includes an Environmental Management
diterapkan di PT. Musi Hutan Persada yang System which is applied in PT. Musi Hutan
terdiri atas elemen-elemen pokok: Persada consisting of basic elements:
a Kebijakan Lingkungan…..(Elemen 5.2) a Environmental Policy…(Element 5.2)
b Perencanaan … (Elemen 6.1) b Planning……… (Element 6.1)
c Penerapan dan Operasional ……….. c Implementation and Operation…….
(Element 6.2) (Element 6.2)
d Pemeriksaan ……( Elemen 9.1) d Examination…. (Element 9.1)
e Tinjauan Manajemen … (Element 9.3) e Management Overview…(Element 9.3)
4.5 MODEL SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN 4.5 MODEL ENVIRONMENT MANAGEMENT
SYSTEM
1 Manual Manajemen Lingkungan ini 1 Environmental Management Manual
menguraikan dan merupakan petunjuk outlines and an indication of the
penerapan dari Kebijakan Lingkungan untuk application of environmental policy to
memastikan dipenuhinya ketentuan ensure compliance with the provisions
Peraturan Perundang-undangan dan of Laws and Regulations and Other
Persyaratan Lainnya (P3L) dari aktivitas, Requirements (P3L) from activities,
produk dan jasa products and services.
2 Manual Manajemen Lingkungan adalah 2 Environmental Management Manual is
acuan utama bagi semua aktivitas yang the primary reference for all activities
berkaitan dengan Sistem Menajemen related to environmental management
Lingkungan yang diterapkan dan systems are implemented and is a
merupakan ukuran untuk menilai measure to assess the effectiveness of
keefektifan Sistem Manajemen Lingkungan, the Environmental Management
disusun berdasarkan persyaratan ISO System, ISO 14001:2015 is based on the
14001:2015 dalam Klausal 4 (Konteks requirements in clause 4 and also the
organisasi) dan sebagai Persyaratan Umum guidelines to be implemented by the
yang juga merupakan pedoman yang harus company
dilaksanakan oleh perusahaan
3 Dalam penerapan Sistem Manajemen 3 In the application of the Environmental
Lingkungan berdasarkan Standar ISO Management System based on ISO
PT. MHP
14001:2015, manajemen melakukan 14001 : 2004 Standard, perform
metodologi yang dikenal dengan management methodology know as
“PERENCANAAN –PELAKSANAAN- “PLAN – IMPLEMENTATION –
PEMERIKSAAN - TINDAKAN atau PLAN-DO- EXAMINATION – ACTION PLAN or DO -
CHECK-ACT” (PDCA) dapat diterapkan pada CHECK – ACT” (PDAC) can be applied to
semua proses. Secara ringkas PDCA all processes. PDCA briefly described as
dijelaskan sebagai berikut: follows :
Plan : Menetapkan sasaran dan proses yang Plan : Establish objectives and processes
diperlukan untuk mencapai hasil yang necessary to achieve results in
sesuai dengan kebijakan lingkungan accordance with the organization's
organisasi environmental policy
Do : Menerapkan proses-proses Do : Implement the processes
Check: Memantau dan mengukur proses- Check: Monitor and measure processes
proses terhadap kebijakan lingkungan, against environmental policy, goals,
tujuan, sasaran, peraturan perundang- objectives, legislation and other
undangan dan persyaratan lain, dan requirements, and report the
melaporkan hasilnya results
Act : Mengambil tindakan untuk Act : Take action to improve the
meningkatkan kinerja Sistem performance of the Environmental
Manajemen Lingkungan secara Management System on an ongoing
berkelanjutan basis
Selanjutnya manajemen juga menganut Konsep Further management is also embracing the
Perbaikan Berkelanjutan dalam segala aktivitas Concept of Continuous Improvement in all
dan proses. activities and processes.
4.6 PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN 4.6 DEVELOPMENT OF AN ENVIRONMENTAL
LINGKUNGAN MANAGEMENT SYSTEM
Manajemen menyiapkan dokumen acuan serta Management Prepare a reference document
prosedur terdokumentasi Sistem Manajemen and documented Procedures System
Lingkungan yang menjelaskan proses-proses dan Management Environmental describing the
persyaratan untuk penerapan sistem manajemen processes and requirements for implementation
of environmental management system.
lingkungan.
Luas dan jangkauan prosedur-prosedur The breadth and range of procedures based
berdasarkan struktur organisasi, produk, on organizational structure, products,
kerumitan dan interaksi proses, metode yang complexity and inter action of processes ,
digunakan, keterampilan dan kompetensi serta methods used, the skills and competencies
tanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan. and responsibilities in the execution of the
work.
Dokumen-dokumen seperti : Prosedur Documents such as: documented
terdokumentasi yang terpelihara, Instruksi Kerja procedures maintained, work instructions th
yang menjelaskan praktek-praktek operasional at describepractices the operational
dan kendali aktivitas proses yang spesifik and controls activities of a specific process is
merupakan bagian dari seluruh proses, serta part of the wholeprocess, as well as
semua dokumen yang terkait dengan proses all documents related to the process set
diatur dalam Standar Prosedur Operasi (SPO) forth in the Standard Operating
Pengendalian Dokumen dan Rekaman, (SPO- Procedures (SOP) Document Control and
PRN-018). Records Control , (SPO-PRN- 018)
Manajemen menyelenggarakan Audit Internal Management held Internal Audit and Manag
dan Tinjauan Manajemen untuk arah ement Review to the improvement
PT. MHP
peningkatan berkelanjutan serta kesesuaian continuous
dengan persyaratan perundang-undangan dan compliance with statutory requirements and
persyaratan lainnya yang dipersyaratkan dalam other conditions required under the
Sistem Manajemen Lingkungan. Environmental Management System.
Bekerja dalam rangka menetapkan tujuan dan Work in order to set goals and targetsset out
sasaran lingkungan yang diatur dalam kerangka in the stipulated time frame and
waktu yang ditetapkan serta menyediakan provide adequate resources and facilities for
sumber daya dan sarana yang memadai untuk theachievement of environmental policy and
pencapaian kebijakan lingkungan dan kinerja Performance Environmental Management
Sistem Manajemen Lingkungan. System.
5 KEPEMIMPINAN 5 LEADERSHIP
5.1 Kepemimpinan dan komitmen 5.1 Leadership and commitments
Manajemen Puncak menunjukkan Top Management demonstrates leadership
kepemimpinan dan komitmen sehubungan and commitment in relation to the
dengan Sistem Manajemen Lingkungan, dengan Environmental Management System, with
langkah dan tindakan, a.l:. steps and actions, a.l:.
1 Melakukan kajian untuk mampu 1 Conducting studies to be able to
menerapkan sistem manajemen lingkungan implement environmental management
secara efektif; system effectively;
2 Memastikan bahwa kebijakan lingkungan 2 Ensure that environmental policies and
dan tujuan lingkungan ditetapkan secara environmental objectives are set
kompatibel dan menyeluruh dengan arah compatible and comprehensive with
strategis dalam konteks organisasi, strategic direction in the organizational
context,
3 Memastikan integrasi persyaratan sistem 3 Ensure the integration of environmental
manajemen lingkungan kedalam proses management system requirements into
bisnis organisasi; the organization's business processes;
4 Memastikan bahwa sumber daya yang 4 Ensure that resources are required for
dibutuhkan untuk penerapan sistem the application of available
manajemen lingkungan yang tersedia; environmental management systems;
5 Mengkomunikasikan pentingnya 5 Communicating the importance of effective
pengelolaan lingkungan yang efektif sesuai environmental management in accordance
dengan persyaratan sistem manajemen; with the requirements of the management
system;
6 Memastikan bahwa sistem manajemen 6 Ensure that environmental
lingkungan yang efektif dan mencapai hasil management systems are effective and
yang diharapkan; achieve expected results;
7 Mengarahkan, mendukung dan 7 Direct, support and promote for
mempromosikan untuk perbaikan secara continuous improvement.
berkelanjutan.
5.2 KEBIJAKAN LINGKUNGAN 5.2 ENVIRONMENTAL POLICY
1 Pernyataan Kebijakan Lingkungan. 1 Environmental Policy Statement
Kebijakan Lingkungan terakhir ditetapkan Environmental policy is set by the last
oleh Direktur Utama PT. MHP pada tanggal President Director of PT. MHP on April
23 April 2014, yang ditanda-tangani oleh 23, 2014, which was signed by
DIREKTUR UTAMA PRESIDENT DIRECTOR
2 Kebijakan Lingkungan ini harus 2 Environmental policy should be

PT. MHP
diketahui oleh Jajaran Direksi serta known by the Board of Directors
seluruh Karyawan dan Kebijakan and all employees and
Lingkungan tersebut akan tersedia Environmental Policy will be openly
secara terbuka untuk publik. available to the public.
2 PENJELASAN KEBIJAKAN LINGKUNGAN 2 DESCRIPTION ENVIRONMENTAL POLICY
Kebijakan Lingkungan ditetapkan oleh Environmental policy is set by top
Manajemen Puncak yang mencerminkan management that reflects the values of
nilai-nilai pengertian pada standar: the standard definition
Elemen 5.2 Kebijakan Lingkungan; Element 5.2 Environmental policy
Elemen 6.1 Perencanaan; Element 6.1 Planning
Elemen 8.1 Penerapan dan Operasional; Element 8.1 Implementation and
Elemen 9.1 Pemeriksaan; Operational
Elemen 9.3 Tinjauan Manajemen. Element 9.1 Checking
Element 9.3 Management Review
5.3 PERAN ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB DAN 5.3 ORGANIZATIONAL ROLES, RESPONSIBILITIES
WEWENANG AND AUTHORITIES
1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas (Job 1 Organizational Structure and Task
Description) Description (Job Description)
2 Sistem ini bertujuan menetapkan, 2 This system aims to establish, implement
menerapkan dan memelihara Struktur and maintain the organizational structure
Organisasi dan Uraian Tugas dari personil and job description of personnel PT. Forest
PT. Musi Hutan Persada yang berperan di Musi Persada a role in Environmental
Management System to ensure the
dalam Sistem Manajemen Lingkungan
effective implementation;
untuk menjamin keefektifan penerapannya;
3 Penetapan Struktur Organisasi dan Uraian 3 Structure Determination and Description of
Tugas/Job Description dilaksanakan oleh Duties / Job Description executed by
personel yang berwenang sesuai Matriks authorized personnel in accordance Matrix
Otorisasi Dokumen Authorization Document
4 Personel yang berperan didalam Sistem 4 Personnel who play a role in

Manajemen Lingkungan, menunjuk Environmental Management Systems,
penggantinya apabila berhalangan atau appoint a replacement if absent or not
tidak berada di lokasi kerja at the job site
5 Struktur dan Tanggung Jawab akan 5 Structure and responsibilities will be
disesuaikan dengan kebutuhan dan tailored to the needs and development
perkembangan Sistem Manajemen of the Environmental Management
Lingkungan; System;
6 Rincian lebih lanjut disajikan dalam Struktur 6 Further details are presented in the
Organisasi dan Uraian Tugas/Job Description Organizational Structure and
pada masing-masing Divisi Description of Duties / Job
Description for each Division
5.4 TANGGUNG JAWAB 5.4 RESPONSIBILITY
Dewan Direksi. Board of Directors
1 Dewan Direksi yang dipimpin oleh Direktur 1 Board of Directors is chaired by the
Utama bertanggung jawab untuk President Director is responsible for
PT. MHP
menetapkan kebijakan Sistem Manajemen setting policy and approving the
Lingkungan dan menyetujui dokumen- Environmental Management System
dokumen Sistem Manajemen Lingkungan documents the important
yang penting; Environmental Management System;
2 Dalam rangka pengendalian operasional 2 In order to control operations in

sesuai dengan kewenangannya, maka setiap accordance with its authority, then any
prosedur (SPO) untuk disyahkan dan atau procedures (SOPs) to or ratified and
ditanda-tangani oleh Direksi yang signed by the Board of Directors in
membidangi. Selanjutnya penyusunan charge. Further preparation of
prosedur untuk dibuat dalam 2 (dua) versi procedures to be made within 2 (two)
bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa versions of the language, the
Inggris, dan atau dilengkapi dengan bagan Indonesian and English, and is equipped
alur ; with a flow chart ;
3 Setiap diterbitkannya prosedur baru 3 Every issuance of new procedures
termasuk bila bobot perubahan / revisi including when the weight of change /
sangat strategis perlu dilakukan sosialisasi revision is very strategic needs to be
kepada seluruh departemen terkait secara socialized to all relevant departments in
berjenjang, yaitu dengan penanggung stages, namely with the responsible
jawab pelaksanaan sosialisasi dilakukan oleh implementation of socialization
Wakil Manajemen. conducted by the Vice Management.
4 Terhadap proses pengendalian dokumen 4 To the document control process Work
Instruksi Kerja (IK) yaitu: Dibuat oleh Instructions (CI), namely: Created by
Pejabat setingkat Superintendent / Head, level officials Superintendent / Head,
diperiksa oleh Pejabat setingkat Manager inspected by the level of Manager and
dan Disyahkan oleh GM. Officers Enacted by GM.
WAKIL MANAJEMEN MANAGEMENT REPRESENTATIVE
1 Wakil Manajemen adalah Personil yang 1 Management Representative is
ditunjuk sesuai Surat Keputusan Direktur Personnel is appointed for
Utama, untuk mengendalikan penerapan implementation of the Environmental
Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001: Management System ISO 14001: 2015;
2015;
2 Wakil Manajemen berwenang dan 2 Management Representative in charge
bertanggung jawab untuk memastikan and responsible for ensuring that all
bahwa seluruh aktifitas dan penerapan activities and the application required
Sistem Manajemen Lingkungan yang an Environmental Management System
dipersyaratkan telah di terapkan secara has been applied effectively,
efektif, konsisten dan berkelanjutan; consistently and continuously;
3 Melaporkan kepada Manajemen Puncak 3 Reporting to top management on the
tentang kinerja Sistem Manajemen performance of the Environmental
Lingkungan, termasuk tinjauan dan Management System includes a review
rekomendasi untuk peningkatan and recommendations for continuous
berkelanjutan; improvement;
4 Rincian lebih lanjut dari Uraian Tugas Wakil 4 Further details of the job description of
Manajemen, disajikan dalam lampiran Deputy Management, presented in the
appendix of this Environmental
PT. MHP
Manual Manajemen Lingkungan ini. Management Manual.
Karyawan Bertanggung Jawab untuk : Employees are responsible for:

1 Memastikan bahwa semua operasi 1 Ensure that all operations are carried
dilaksanakan sesuai prosedur dan praktek out according to procedures and
operasional kerja; working practices;
2 Memastikan bahwa peralatan keselamatan 2 Ensure that the safety equipment
kerja yang ditetapkan oleh perusahaan specified by the company to use and
digunakan dan instruksi kerja dilaksanakan work instructions executed.
6 PERENCANAAN 6 PLANNING
6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang. 6.1 Action for resolve risk
UMUM GENERAL
1 Organisasi harus menetapkan, menerapkan 1 The organization shall establish,
dan memelihara proses yang diperlukan implement and maintain the processes
untuk memenuhi persyaratan dalam necessary to meet the requirements in
penyusunan perencanaan, the preparation of the planning,
2 Manajemen dalam merencanakan berdasar 2 Management in planning based on the
identifikasi aspek lingkungan yang identification of environmental aspects that
mencakup persyaratan sistemmanajemen include the requirements of environmental
lingkungan, dengan jaminan mencapai hasil management systems, with the guarantee
of achieving targeted results,
yang ditargetkan,
3 Mampu mencegah atau mengurangi efek 3 Able to prevent or reduce unwanted
yang tidak diinginkan (secara internal effects (internally and externally) and
maupun eksternal) dan diperlukan tindakan continuous improvement actions are
perbaikan secara terus menerus. required.
ASPEK LINGKUNGAN ENVIRONMENTAL ASPECT

1 Dalam rangka mewujudkan komitmen 1 In order to realize the commitments as
seperti yang tertuang dalam kebijakan contained in the company's
lingkungan tersebut, maka perusahaan environmental policy is the
melakukan identifikasi aspek lingkungan; identification of environmental aspects;
2 Setiap aspek lingkungan dievaluasi untuk 2 Each of the environmental aspects are
menentukan aspek-aspek lingkungan yang evaluated to determine the
memiliki dampak penting terhadap environmental aspects which have an
lingkungan; important impact on the environment
3 Kegiatan identifikasi dan evaluasi dampak 3 The identification and evaluation of

lingkungan harus dilakukan secara rutin environmental impacts should be done
minimal sekali dalam setahun; regularly at least once a year;
4 Secara teknis, pelaksanaan dan metode 4 Technically, the implementation of the
identifikasi aspek lingkungan diatur dalam identification of environmental aspects
SPO Identifikasi dan Evalusi Aspek and methods set out in SOP Identification
Lingkungan, (SPO-PRN-025). and Evaluation of Environmental Aspects,
(SPO-PRN-025).

PT. MHP
KEWAJIBAN PENAATAN OBLIGATIONS
1 Organisasi harus menentukan dan memiliki 1 The organization shall determine and
akses ke kewajiban kepatuhan yang terkait have access to compliance obligations
dengan aspek lingkungan, relating to environmental aspects,
2 Menentukan bagaimana kewajiban 2 Determine how compliance obligations

kepatuhan berlaku untuk organisasi, apply to organizations,
3 Menetapkan kewajiban kepatuhan pada 3 Establish compliance obligations when

saat penetapan, penerapan, pemeliharaan establishing, implementing, maintaining
dan terus meningkatkan sistem manajemen and continuously improving the
lingkungan, environmental management system,
4 Organisasi harus memelihara informasi 4 The organization shall maintain
terdokumentasi dan kewajiban kepatuhan, documented information and
untuk mengurangi risiko dan peluang bagi compliance obligations, to reduce risks
organisasi. and opportunities for the organization.
6.2 TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM 6.2 OBJECTIVES, TARGETS AND PROGRAM
1 Guna menjamin peningkatan kinerja 1 In order to ensure improved environmental

lingkungan, pengelolaan hutan secara performance, sustainable forest
lestari sesuai dengan prinsip dan kriteria management in accordance with the PHPL,
PHPL, FSC, PEFC-IFCC serta “Program FSC, PEFC/IFCC principles and criteria, “
Performance environmental management
peringkat kinerja pengelolaan lingkungan”
Program” as well as a commitment to
sebagai komitmen terhadap kebijakan environmental policies that have been
lingkungan yang telah ditetapkan, maka PT established, then the PT MHP set and
MHP menetapkan dan memelihara tujuan, maintain goals, targets and environmental
sasaran dan program manajemen management program;
lingkungan;
2 Tujuan lingkungan bersifat spesifik dan 2 Specific environmental objectives and

merupakan hal-hal yang penting dalam the things that are important in the
rangka pencapaian terhadap kebijakan achievement of environmental policy;
lingkungan;
3 Sasaran lingkungan bersifat terukur, logis, 3 Environmental targets are measured,
rasional, dilengkapi dengan target waktu logical, rational, equipped with a target
pencapaian. Sasaran-sasaran lingkungan date for achievement . Environmental
ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan targets set to achieve an environmental
lingkungan; goal;
4 Program Manajemen Lingkungan, 4 Environmental management program
ditetapkan pada tingkatan dan fungsi yang established at relevant levels and
relevan pada organisasi PT MHP guna functions of the PT MHP organization to
mencapai suatu sasaran lingkungan; achieve an environmental target;
1 Perumusan tujuan, sasaran, program 1 Formulation of goals, objectives,
lingkungan dilakukan secara bersama environmental programs conducted
oleh seluruh Manager, General jointly by the Manager, General
Manager and the Board of Directors
PT. MHP
Manager, dan Dewan Direksi PT MHP, the MHP, which is formulated by the
yang dirumuskan oleh Environmental Environmental Manager and overseen
Manager dan diawasi oleh Wakil by the Management Representative;
Manajemen;
2 Setiap program diperinci kedalam 2 Each program is broken down into
tahapan-tahapan program dimana stages where each stage of the
setiap tahapan tersebut ditentukan program is determined charge and
penanggung jawab dan target waktu target completion times;
penyelesaiannya;
3 Tujuan, Sasaran, Program Lingkungan 3 Objectives, Targets, set by the
ditetapkan oleh Direktur Utama dan Environmental Program Director and
terdokumentasi dalam formulir Tujuan documented in the Environmental
dan Sasaran Lingkungan (FM-PRN- Goals and Objectives form, (FM-PRN-
068) and form the Environmental
068), formulir Program Manajemen
Management Program, (FM-PRN-068)
Lingkungan, (FM-PRN-069), Realiasi Realization of Environmental
Program Manajemen Lingkungan (FM- Management Program (FM-PRN-070)
PRN-070) dan Rekapitulasi Program and Summary of Yearly Environmental
Manajemen Lingkungan Tahunan yang Management Program as cancelled
dibatalkan (FM-PRN-081); (FM-PRN-081);
4 Penentuan aspek penting menjadi 4 Determination of important aspects to
tujuan, sasaran dan program mengacu the goals, objectives and programs
kepada ketentuan : refer to the following provisions :
a Jika merupakan aspek penting; a If it is an important aspect

b Jika berdasarkan evaluasi b If based on an evaluation of
kepatuhan terhadap aspek penting compliance with these important
tersebut kondisi kepatuhannya aspects of compliance with the
belum dipatuhi; condition have not been complied
with.
c Jika sumber daya organisasi c If the organization's resources
(keuangan, SDM, prasarana, (financial, human resources,
teknologi) mampu menjalankan infrastructure, technology) capable
pengelolaan terhadap aspek of running the management of
these important aspects;
penting tersebut;
d Jika aspek penting selaras dengan d If important aspects of policy in
kebijakan lingkungan. harmony with the environment.
5 Terhadap perkembangan tujuan, 5 To the development of goals,

sasaran, program lingkungan objectives, progress monitoring of
dilakukan pemantauan progress the environmental program at any
pencapaian pada setiap tahapan stage of program achievement by
program oleh Environmental Head dan the Environment Head and
Wakil Manajemen untuk melihat Management Representative to see
efektifitasnya, dengan menggunakan its effectiveness, by using the
formulir Pemantauan Progres Program form Progress Monitoring
Manajemen Lingkungan, (FM-PRN- Environmental Management
070). Program, (FM-PRN-070).
PT. MHP
6 Tujuan, sasaran, program manajemen 6 Goals, objectives, environmental

lingkungan akan dikaji kembali seiring management program will be
dengan perubahan terhadap kebijakan reviewed in line with changes in
lingkungan. environmental policy.
7 DUKUNGAN 7 SUPPORT
7.1 SUMBER DAYA 7.1 RESOURCES
Personil 1 Personel
1 Manajemen menyiapkan personel yang 1 Prepare an adequate management
memadai yang berperan dalam pelaksanaan personnel involved in implementing and
prosedur penerapan dan operasi serta operating procedures for application
prosedur pemeriksaan dan tindakan and examination procedures and
perbaikan, yang terlatih dan memiliki remedial actions, which are trained and
sertifikat keahlian di bidangnya; are certified in their field of expertise;
2 Manajemen menyiapkan penetapan 2 Management Competency Standards

Standar Kompetensi yang sesuai pada set the appropriate setting at all levels
setiap tingkatan dan fungsi organisasi; and functions of the organization;
3 Personel yang melaksanakan audit Sistem 3 Personnel performing audit the

Manajemen Lingkungan, adalah personel Environmental Management System, is
yang independen, terlatih dan kompeten; an independent personnel, trained and
competent;
4 Rincian lebih lanjut diuraikan dalam SPO 4 Further details are described in the SOP
Audit Lingkungan (SPO-PRN-017). as to Audit Environmental (SPO-PRN-
017).
TEKNOLOGI, SARANA DAN PRASARANA TECHNOLOGY, FACILITIES AND

INFRASTRUCTURE
1 Manajemen menyiapkan teknologi yang 1 Management prepare adequate technology
memadai untuk membuat, menerapkan dan to create, implement and maintain an
memelihara Sistem Manajemen Lingkungan Environmental Management System in an
secara efektif, konsisten dan berkelanjutan; effective, consistent and sustainable;
2 Fasilitas-fasilitas penunjang / sarana dan 2 Supporting facilities / infrastructure
prasarana tersedia sesuai dengan available in accordance with the needs
kebutuhan implementasi sistem of the implementation of
manajemen lingkungan yang ditetapkan, environmental management systems
diantaranya alat pelindung diri bagi para are established, including personal
pekerja, fasilitas kesehatan, tempat protective equipment for workers,
penampungan limbah, fasilitas tempat health facilities, shelters waste, B3
penyimpanan B3, instalasi pengolahan storage facilities, wastewater treatment
limbah cair, alat-alat operasional yang lebih plant, operational tools are more
ramah lingkungan, dll. environmentally friendly, etc.
KEUANGAN FINANCE
1 Manajemen menyiapkan biaya yang 1 Prepare a management fee sufficient to

PT. MHP
memadai untuk menetapkan, menerapkan establish, implement and maintain an
dan memelihara Sistem Manajemen Environmental Management System in
Lingkungan secara efektif, konsekuen dan an effective, consistent and sustainable;
berkelanjutan;
2 Jaminan tersedianya sumber daya 2 Guarantee the availability of specific
keuangan secara spesifik dapat dilihat pada financial resources can be viewed on
rencana anggaran tahunan perusahaan the company's annual budget plan
3 Rincian lebih lanjut lihat SPO-SPO 3 More details see on SOP - SOP Financial
Pengelolaan Keuangan dan Akuntasi and Accounting Management.
7.2 KOMPETENSI 7.2 COMPETENCE,
1 Sistem ini bertujuan mengidentifikasi 1 This system aims to identify the training
kebutuhan pelatihan seluruh orang yang needs of the whole person in charge for
bertugas untuk atau atas nama perusahaan or on behalf of his company that the
yang bidang kerjanya dapat menimbulkan field can cause significant
dampak lingkungan penting, harus environmental impacts must under go
menjalani pelatihan yang memadai. adequate training.
Sistem ini menetapkan, menerapkan dan These systems establish, implement and
memelihara prosedur-prosedur untuk maintain procedures to sensitize
menyadarkan karyawan di masing-masing employees in each work unit to:
unit kerja terhadap :
1 Pentingnya memenuhi Kebijakan 1 Importance of meeting the
Lingkungan, melaksanakan prosedur- Environmental Policy, implementing
prosedur dan hal-hal lain yang procedures and other matters
disyaratkan dalam Sistem Manajemen required under the Environmental
Lingkungan; Management System
2 Dampak lingkungan dari aktifitas 2 The environmental impact of the
proses kerja, baik aktual maupun activities of work processes, both
secara potensial dan manfaat bila actually and potentially improved
kinerja diperbaiki; performance and benefits of when;
7.3 KEPEDULIAN 7.3 AWARENESS
1 Peran dan tanggung jawab masing-masing 1 Roles and responsibilities of each in
dalam memenuhi kebijakan lingkungan, meeting environmental policy,
menjalankan prosedur-prosedur dan hal-hal procedures and running the other
lain yang disyaratkan oleh Sistem things required by the Environmental
Manajemen Lingkungan termasuk Management System including
Kesiagaan dan Tanggap Darurat (SPO-EGA- Emergency Preparedness and Response
005); (SPO-EGA-005);
2 Konsekuensi bila menyalahi prosedur- 2 Consequences of violating the
prosedur yang berlaku; applicable procedures;
3 Karyawan yang berhubungan langsung 3 Employees who deal directly with the
dengan aktifitas yang dapat menimbulkan activities that can produce significant
dampak penting wajib memiliki pendidikan, impacts are required to have education,
pelatihan atau pengalaman yang memadai. training or adequate experience.

PT. MHP
Rincian lebih lanjut diuraikan dalam SPO Human Further details are described in the SPO Human
Resources Depelovment, (SPO-HRD-001). Resource Development, (SPO-HRD-001)
7.4 KOMUNIKASI 7.4 COMMUNICATIONS
1 Sistem ini bertujuan menetapkan, 1 This system aims to establish,
menerapkan dan memelihara prosedur implement and maintain procedures for
untuk menerima, mendokumentasikan dan receiving, documenting and responding
menanggapi :
- Komunikasi internal antara berbagai - Internal communication between
tingkatan jabatan dan fungsi pada unit various levels of positions and functions
kerja dalam organisasi on the unit of work within the
organization
- Komunikasi dengan pihak luar yang - Communication with external
berkepentingan, terkait dengan interested parties, relating to
aspek-aspek lingkungan dan Sistem environmental aspects and
Manajemen Lingkungan serta environmental management system
menetapkan metodenya and set method
2 Komunikasi tersebut dapat meliputi, namun 2 Communications may include, but are
tidak terbatas kepada : not limited to:
1 Peilaporan kinerja lngkungan; 1 Environmental performance reporting
2 Informasi kinerja lingkungan antar 2 Information environmental
fungsi organisasi yang relevan; performance of the relevant
organizations
3 Rambu-rambu/himbauan lingkungan; 3 Beacon / to call environtment;
4 Sosialisasi kebijakan lingkungan ; 4 Socialization of environmental policy
5 dll 5 Etc.
3 Rincian lebih lanjut diuraikan pada Standar 3 Further details are described Standard
Prosedur Operasional tentang Komunikasi, Operating Procedure as to Communi
(SPO-PHS-009). cations , (SPO-PHS-009)
4 Dalam kondisi terjadi perselisihan/konflik 4 Under conditions of a dispute / conflict
dengan komunitas lokal, maka PT MHP with the local community, then the PT
menetapkan prosedur dalam dokumen SPO MHP SOP established Conflict
Penyelesaian Konflik, (SPO-PHS-003), yang Resolution, (SPO-PHS-003), which
digunakan dasar sebagai penyelesaian agreed with the local community,
secara bersama dengan komunitas lokal.
7.5 INFORMASI DOKUMENTASI 7.5 DOCUMENTED INFORMATION
menerapkan dan memelihara dokumentasi implement and maintain
dalam bentuk media kertas maupun documentation in paper or electronic
elektronik untuk : media form to:
1 Menunjukkan elemen utama dari 1 Shows the main elements of the
Sistem Manajemen Lingkungan yang Environmental Management System
harus didokumentasikan which should be documented
2 Menyediakan arahan untuk dokumen 2 Provide referrals to other relevant

lain yang terkait. documents
PT. MHP
2 Rincian lebih lanjut diuraikan dalam 2 Further details are described in the SOP
prosedur operasional Pengendalian Document Control and Records, (SPO-
Dokumen Dan Rekaman, (SPO-PRN-018). PRN-018)
Level I : Manual of nvironmental Management
Level II : Standard Operating Procedure (SOP)

Level III : Organizational, Structure,
Job Description, Work Instrukction, Standard
parameter, Legislation and Supporting Documents
Level IV : Forms and Records
7.6 PENGENDALIAN DOKUMEN 7.6 CONTROL OF DOCUMENTS

1 Manajemen menetapkan, menerapkan dan 1 Management establish, implement and
memelihara prosedur pengendalian maintain control procedures and
dokumen dan yang disyaratkan oleh Sistem documents required by the
Manajemen Lingkungan untuk : Environmental Management System for:
1 Semua dokumen Sistem Manajemen 1 All documents approved by the

Lingkungan disetujui terlebih dahulu Environmental Management
oleh personel yang ditetapkan System in advance by the assigned
sebelum diterbitkan; personnel prior to issue;
2 Meninjau dan memperbaharui 2 Review and update as necessary
sebagaimana diperlukan dan and approve the document;
menyetujui kembali dokumen;
3 Memastikan bahwa perubahan- 3 Ensure that changes and the latest
perubahan dan status revisi terakhir revision status of documents are
dokumen diidentifikasi; identified;
4 Memastikan bahwa hanya 4 Ensure that only the version / last
versi/terbitan terakhir dari dokumen issue of the documents are
yang berlaku tersedia pada tempat available at a place that requires
yang memerlukan dokumen itu; the document
5 Memastikan bahwa dokumen termasuk 5 Ensure that documents remain

rekaman, tetap dapat dibaca dan tersedia legible and ready to be identified as
serta selalu siap diidentifikasi arsipnya long as 5 (five) years periode.;
kebelakang, minimal dalam kurun waktu
selama 5 (lima) tahun ;
6 Memastikan bahwa dokumen yang 6 Ensure that documents of external
berasal dari luar ditentukan oleh origin determined by the
organisasi untuk keperluan bagi organization for purposes of
perencanaan dan operasional dalam planning and operation of the
Sistem Manajemen Lingkungan Environmental Management

PT. MHP
diidentifikasi dan distribusinya System are identified and their
dikendalikan; distribution controlled;
7 Menetapkan daftar induk dokumen 7 Establish a master list of
(master list) untuk mengidentifikasi documents (master list) to identify
status terbitan terakhir dari dokumen, the status of the latest issue of the
sehingga mencegah penggunaan document, so as to prevent
dokumen yang tidak disengaja unintentional use of the document
terhadap dokumen usang dan obsolete documents and apply for
menerapkan identifikasi yang sesuai, the appropriate identification, when
bila disimpan untuk penggunaan lain. stored for other uses
2 Rincian lebih lanjut lihat SPO Pengendalian 2 More details see SPO Document Control
Dokumen dan Rekaman, (SPO-PRN-018). and Records, (SPO-PRN-018)
7.7 DISTRIBUSI 7.7 DISTRIBUTION

1 Manual Manajemen Lingkungan harus 1 Environmental Management Manual
disetujui dan ditanda tangani oleh Direktur shall be approved and signed by the
Utama sebelum diterbitkan dan President Director before it is published
didistribusikan; and distributed.
2 Setiap Manual Manajemen Lingkungan 2 Each of the Environmental
menyatakan status terkendali atau tidak Management Manual states the status
terkendali; of a controlled or uncontrolled.
3 Setiap dokumen terkendali diberi nomor 3 Each controlled document is numbered
mulai dari 001, 002 dan seterusnya dan starting from 001, 002 and so on and
dinyatakan terkendali bila dalam bentuk declared under control when in soft
soft copy (pdf / jpg), sedangkan file asli copy (pdf / jpg), while the original file in
dalam bentuk MS. Word. Dokumen MS. Word. The document declared
dinyatakan tidak terkendali bila dalam uncontrolled when in hard copy.
bentuk hard copy.
4 Wakil Manajemen bertanggung jawab atas 4 Management Representative is
copy terkendali dari Manual Manajemen responsible for a controlled copy of the
Lingkungan dan memelihara daftar Environmental Management Manual
distribusinya; and maintain a distribution list;
5 Manual Manajemen (dokumen level I), 5 Management Manual (Level I document),
Standar Prosedur Operasional/SPO Standard Operating Procedures / SPO
(dokumen Level II), Instruksi Kerja (Level II document), Work Instructions
(dokumen Level III) dapat diketahui melalui (Level III document) can be found through
website www.mhp.co.id/SPO dan secara the website www.mhp.co.id/SPO and
khusus untuk dokumen level III (Struktur specifically for document level III
Organisasi, Uraian tugas, kewajiban & (Organizational Structure, Description of
wewenang serta IK, dapat didistribusikan duties, duties & authorities and IK, can be
distributed up to the level of Foreman &
sampai dengan tingkatan Foreman & staf
staff in the form of hard copies (with
berupa hard copi (dengan cap dokumen
official document stamp).
resmi).
7.8 REVISI 7.8 REVISION
1 Semua revisi Manual Manajemen 1 All the revised Manual of Environmental
Lingkungan dan terbitannya harus disetujui Management and publications must be
approved and signed by the President
PT. MHP
dan ditanda tangani oleh Direktur Utama; Director;
2 Dokumen yang lama harus dimusnahkan 2 Old documents should be destroyed by
oleh Staf Kontrol Dokumen, dan hanya satu the Document Control Staff, and only
salinan dokumen saja yang dipelihara one copy of the documents are
sebagai arsip dengan diberi identitas preserved as an archive with an identity
stempel “Kadaluarsa”; stamp "Expired";
3 Revisi pada beberapa bagian tertentu 3 Revisions in certain parts causing an
menyebabkan revisi secara keseluruhan overall revision of the document
dari dokumen tersebut termasuk form yang includes a form that accompanied it;
melampirinya;
4 Riwayat revisi dari setiap dokumen didata 4 Revision history of each document
dalam form Daftar Revisi Dokumen (FM- recorded in the Revised List of Documents
PRN-071) yang dipelihara oleh Sekretariat form (FM-PRN-071) is maintained by the
Sertifikasi; Certification Secretariat.
5 Revisi diberi nomor urut : 0, 1, 2 dan 5 Revisions be numbered 0, 1, 2 and so

seterusnya; on.
6 Dokumen tidak terkendali tidak perlu 6 Un-controlled document does not
dipelihara atau direvisi oleh Wakil need to be maintained or revised by
Manajemen; the Management Representative;
7 Wakil Manajemen bertanggung jawab atas 7 Management Representative is
distribusi revisi Manual Manajemen responsible for the distribution of the
Lingkungan; revised Manual of Environmental
Management;
8 Master Manual Manajemen Lingkungan 8 Master of Environmental Management
disimpan oleh Sekretariat Sertifikasi. Manual kept by the Secretariat of
Certification.
7.9 PENGENDALIAN REKAMAN 7.9 CONTROL OF RECORDS
untuk mengidentifikasi, penyimpanan, identification, storage, protection,
perlindungan, pengambilan, masa simpan, retrieval, shelf life, environmental
pemusnahan rekaman-rekaman lingkungan; destruction of records;
2 Rekaman-rekaman ini termasuk rekaman 2 These recordings include training records,
pelatihan, hasil audit, tinjauan manajemen, audit, management review, and recording
dan rekaman lingkungan yang the required environment.
dipersyaratkan.
Recordings of the environment should be
Rekaman-rekaman lingkungan harus dapat legible, identifiable and easily traced
dibaca, diidentifikasi dan mudah ditelusuri when necessary to demonstrate the
bila diperlukan untuk menunjukkan suitability of activities, products and
kesesuaian dari aktivitas, produk dan jasa; services;
3 Rincian lebih lanjut lihat SPO Pengendalian 3 More details see Document Control and
Dokumen dan Rekaman, (SPO-PRN-018). Record Control procedure, (SPO-PRN-018)

PT. MHP
8 PENGENDALIAN OPERASIONAL 8 OPERATIONAL CONTROL
8.1 Sistem ini bertujuan untuk meng-identifikasi 8.1 This system aims to identify the operations
operasional dan aktifitas yang berhubungan and related activities are important aspects
dengan aspek-aspek yang penting sejalan in line with environmental policy, objectives
dengan kebijakan lingkungan, tujuan dan and targets.
sasaran. These activities include maintenance need to
Kegiatan-kegiatan termasuk pemeliharaan perlu be convinced that its implementation is
direncanakan dan diyakinkan bahwa planned and carried out under controlled
pelaksanaannya dilakukan dengan kondisi conditions by:
terkendali dengan jalan :
1 Menetapkan, menerapkan dan memelihara 1 Establish, implement and maintain
prosedur yang terdokumentasi untuk documented procedures to control the
mengendalikan situasi dimana ketiadaan situation where the absence of such
dokumen tersebut dapat menyebabkan documents may lead to deviations from
penyimpangan terhadap kebijakan the environmental policy, objectives
lingkungan, tujuan dan sasaran; and targets;
2 Mensyaratkan adanya kriteria operasi pada 2 Requires the operating criteria in
prosedur-prosedur; procedures;
3 Menetapkan dan memelihara prosedur- 3 Establish and maintain procedures
prosedur yang berhubungan dengan aspek- related to important aspects of the
aspek yang penting dari barang atau jasa goods or services used by the
yang digunakan oleh organisasi dan organization and communicate the
mengkomunikasikan prosedur dan procedures and requirements necessary
persyaratan yang diperlukan kepada to suppliers or contractors
pemasok atau kontraktor.
4 Rincian lebih lanjut diuraikan pada setiap 4 Further details are described in each
prosedur pengendalian operasional yang operating control procedures set forth
ditetapkan pada masing-masing aktifitas in each of the activities and operations
dan operasional pada setiap Departemen. in each division
8.2 KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT 8.2 EMERGENCY PREPAREDNESS AND
RESPONSE
1 PT MHP melakukan identifikasi terhadap 1 PT MHP identification of potential
potensi-potensi kondisi darurat yang emergencies that may occur
mungkin terjadi di seluruh lokasi kerja yang throughout the work site that has a high
memiliki resiko tinggi terjadinya kondisi risk of emergencies, including accidents;
darurat, termasuk kecelakaan kerja;
2 PT MHP menjamin seluruh pekerja, 2 PT MHP ensure that all workers,
termasuk subkontraktor yang bekerja pada including subcontractors who worked
lokasi yang memiliki tingkat resiko on the site that has a high level of risk
kecelakaan kerja tinggi, selalu of occupational accidents, always use
menggunakan alat pelindung diri yang personal protective equipment in
relevan sesuai dengan standar peraturan accordance with relevant national
nasional maupun internasional (seperti regulations and international standards
standar ILO untuk pekerja di bidang (such as the ILO standards for workers
kehutan); in forestry);
PT. MHP
3 Dalam kondisi terjadi keadaan darurat, PT 3 In the event of an emergency condition,
MHP menetapkan SPO Siaga Dan Tanggap PT MHP set SPO Preparedness and
Darurat, (SPO-EGA-005), untuk mengurangi Emergency Response, (SPO-EGA-
potensi dampak yang ditimbulkannya dan 005), to reduce potential impacts and
melakukan upaya mitigasi. mitigation efforts
4 Evaluasi terhadap SPO Siaga dan Tanggap 4 Evaluation of Preparedness and
Darurat harus selalu terpelihara melalui Emergency Response SPO should always
program simulasi yang dilakukan secara be maintained through a simulation
rutin maupun setelah terjadinya kondisi program on a regular basis and after the
darurat. occurrence of an emergency.
Hal ini untuk menjamin peningkatan This is to ensure the improvement of the
terhadap kehandalan dari prosedur siaga reliability of standby emergency response
tanggap darurat dalam mengurangi dampak procedures in reducing the negative
impact arising from any emergencies and
negatip yang ditimbulkan dari setiap kondisi
accidents that could potentially occur
darurat dan kecelakaan kerja yang
berpotensi terjadi.
9 EVALUASI KINERJA 9 PERFORMANCE EVALUATION
9.1 PEMANTAUAN, PENGUKURAN, ANALISA DAN 9.1 MONITORING, MEASUREMENT. ANALYSIST
EVALUASI AND EVALUATION
1 Pemantauan dan pengukuran terhadap 1 Monitoring and measurement of key

karakteristik kunci yang berpengaruh characteristics that influence important
terhadap aspek-aspek lingkungan penting environmental aspects in accordance
dilakukan sesuai dengan skala dan with the appropriate scale and intensity
intensitas yang tepat;
a Karakteristik kunci yang menjadi objek a Key characteristics of the object of
pemantauan dan pengukuran meliputi, monitoring and measurement include,
namun tidak terbatas pada : but are not limited to:
1 Pemantauan terhadap debit dan 1 The monitoring of river discharge
kualitas air sungai yang terpengaruhi and water quality are affected by
oleh kegiatan operasional PT MHP; the operations of PT MHP;
2 Pemantauan terhadap tingkat erosi 2 Monitoring of the erosion rate of
dari kegiatan pemanenan hasil hutan; forest harvesting activities;
3 Pemantauan terhadap kondisi flora 3 Monitoring the condition of flora
dan fauna termasuk habitatnya; and fauna, including habitat;
4 Pemantauan terhadap dampak social 4 Monitoring the social impacts of
dari kegiatan pengusahaan hutan; forestry activities;
5 Pemantauan terhadap penggunaan 5 Monitoring the use of hazardous
bahan berbahaya beracun termasuk materials including toxic wastes;
limbahnya;
6 Pemantauan terhadap bahaya 6 Monitoring of forest fire hazards
kebakaran hutan dan kegiatan illegal and other illegal activities;
lainnya;
7 Pemantauan terhadap atribut-atribut 7 Monitoring of the attributes of
HCVF (High Conservation Value HCVF (High Conservation Value

PT. MHP
Forest). Forest)
b Seluruh informasi hasil pemantauan dan b All information is the result of
pengukuran harus dijadikan acuan dalam monitoring and measurement should
menentukan berbagai tindakan dan be used as a reference in determining
kebijakan dalam kegiatan operasional the various actions and policies on
pengelolaan hutan. forest management operations
c Secara teknis kegiatan pemantauan dan c Technically, the monitoring and
pengukuran terhadap berbagai karakteristik measurement of key characteristics of the
kunci dari aspek-aspek lingkungan penting significant environmental aspects set out
diatur dalam SPO Pemantauan dan in SPO Monitoring and Measurement
Pengukuran Lingkungan, (SPO-PRN-024). Environment (SPO-PRN-024)
d Agar peralatan pemantauan dan d Monitoring and measurement
pengukuran berfungsi dengan baik dan equipment in order to function properly
sesuai dengan ketentuan, maka dilakukan and in accordance with the terms, then
pemeliharaan peralatan pemantauan dan do the monitoring and measurement
pengukuran melalui kegiatan kalibrasi equipment maintenance through
secara berkala oleh Instansi Kalibrasi yang periodic calibration activities by the
ber kompeten / Resmi. Agency Official Calibration
2 EVALUASI PENAATAN 2
a Sistem ini bertujuan menetapkan, a This system aims to establish,

untuk secara berkala mengevaluasi periodically evaluating compliance with
kepatuhan terhadap peraturan perundang- laws and regulations and other
undangan dan persyaratan lain sesuai requirements in accordance with the
dengan komitmen dan kebijakan commitments and established company
perusahaan yang ditetapkan. policy
b Evaluasi kepatuhan terhadap peraturan dan b Evaluation of compliance with rules and
perundangan yang diacu dilakukan secara regulations referred done periodically
periodik untuk menentukan tingkat to determine the level of compliance
kepatuhan terhadap hukum dan with laws and legislation
perundangan tersebut.
c Rekaman hasil evaluasi secara berkala c Recording the results of periodic
dipelihara dan disimpan dalam periode evaluations are maintained and stored
waktu yang ditentukan sesuai dengan in the specified time period in
prosedur yang ditetapkan, dilakukan accordance with established procedures
evaluasi kepatuhan dan mengambil
tindakan jika diperlukan.
d Rincian lebih lanjut diuraikan dalam SPO d Further details are described in
Evaluasi Kepatuhan, (SPO-PRN-019). the Compliance Evaluation Procedure,
(SPO-PRN-019)
e Internal audit juga dilakukan untuk 5 Internal audit is also conducted to
memantau kualitas dari pekerjaan monitor the quality of forest
pengelolaan hutan yang dilakukan oleh sub- management work performed by sub-
kontraktor; contractors;

PT. MHP
9.2 AUDIT INTERNAL 9.2 INTERNAL AUDIT
1 Sistem ini bertujuan untuk memastikan 1 This system aims to ensure that internal
bahwa audit internal Sistem Manajemen audit an Environmental Management
Lingkungan dilaksanakan secara berkala dan System implemented at regular intervals
terencana. Audit internal dilakukan oleh tim and planned. Internal audits conducted by
audit dari dalam perusahaan dan untuk the audit team of the company and to
audit eksternal dilakukan oleh badan external audit conducted by the national
sertifikasi nasional/international yang telah certification bodies / international who
diakui; has been recognized;
2 Tujuan dari pelaksanaan audit adalah untuk 2 The purpose of the audit were to:
:
a. Menilai apakah Sistem Manajemen a. Assess whether an Environmental
Lingkungan yang di terapkan di dalam Management System incorporated in the
perusahaan sudah sesuai dengan company is in conformity with the
persyaratan standar ISO 14001:2004; requirements of ISO 14001:2004
standards;
b. Menilai apakah sistem tersebut sudah b. Assess whether the system has been
diterap-kan dan dipelihara; implemented and maintained;
c. Menyediakan informasi bagi manajemen. c. Provide information to management
9.2.1 PROGRAM AUDIT INTERNAL 9.2.1 INTERNAL AUDIT PROGRAM
1 Program audit didasarkan pertimbangan 1 Based audit program and the importance
dan arti penting lingkungan berkaitan of environmental considerations relating
dengan operasi dan mengacu dari hasil- to the operation and referring to the
hasil audit sebelumnya; results of previous audits;
2 Manajemen menetapkan, menerapkan dan 2 Management establishing,
memeliharan prosedur Audit Internal yang implementing and maintaining Internal
mencakup pertanggung jawaban, Audit procedures that include
perencanaan, pelaksanaan audit, pelaporan accountability, planning, conducting
hasil audit, kriteria, ruang lingkup, frekwensi audits, reporting audit results, criteria,
dan metode auit serta menyimpan rekaman scope, frequency and method of auit
hasil audit; and save the recording audit results;
3 Auditor yang melaksanakan audit internal 3 Auditors who perform internal audit
dipilih personel yang kompeten dari selected competent personnel from
beberapa Divisi/Bagian untuk memelihara several Division / Section to maintain
objectivitas dan kenetralan dalam proses objectivitas and impartiality of the audit
audit; process;
4 Memastikan bahwa hasil audit tersebut 4 Ensuring that the audit results are
dilaporkan kepada manajemen yang reported to the relevant management,
relevan, informasi didokumentasikan information is documented as evidence of
sebagai bukti pelaksanaan audit program the audit implementation of the program
dan hasil auditnya (Rincian lebih lanjut and its audit results (More details are
dijelaskan dalam SPO Audit Lingkungan, explained in the SPO Environmental
SPO-PRN-017). Audit, SPO-PRN-017).
9.3 TINJAUAN MANAJEMEN 9.3 MANAGEMENT REVIEW

1 a) Manajemen secara berkala melakukan 1 a) Management periodically conduct a
PT. MHP
peninjauan terhadap penerapan Sistem review of the implementation of the
Manajemen Lingkungan pada periode Environmental Management System at
tinjauan manajemen sebelumnya. Hal ini a predetermined period. It is necessary
diperlukan untuk meyakinkan apakah to ascertain whether the system is still
sistem masih sesuai, layak dan efektif untuk suitable, feasible and effective to be
di terapkan. applied
a.1) Dalam proses tinjauan manajemen a.1) The management review process
harus diyakinkan informasi yang diperlukan should be ensured the necessary
sudah terkumpul agar manajemen dapat information is collected so that
melakukan evaluasi dengan baik. Hasil management can evaluate properly. The
tinjauan harus di-dokumentasikan results of the review should be
documented
b) Tinjauan manajemen akan membahas b) Management review will discuss
perlu tidaknya merubah kebijakan whether or not to change
lingkungan, sasaran dan prosedur environmental policy, objectives and
berdasarkan hasil-hasil dari audit Sistem procedures based on the results of the
Manajemen Lingkungan untuk peningkatan audit an Environmental Management
berkelanjutan System for continual improvement
b.1) Adapun perubahan yang perlu As for the changes that need to be
disajikan, a.l : presented, a.l:
 masalah eksternal dan unternal  external and internal issues
yang relevan dengan sistem relevant to the environmental
manajemen lingkungan; management system.
 kebutuhan dan harapan dari pihak  needs and expectations of
yang berkepentingan, termasuk interested parties, including
kewajiban kepatuhan; compliance obligations;
 aspek lingkungan penting;  important environmental
risiko dan peluang; aspects;
risks and opportunities;
c. Sejauh mana tujuan lingkungan telah The extent to which environmental
dicapai objectives have been achieved
2 Direktur Utama, Direktur, General Manager 2 President Director, Director, GM and
dan Wakil Manajemen, bertanggung jawab Manager Representatif is responsible
untuk melaksanakan Tinjauan Manajemen. for implementing Management Review
3 Direktur Utama, Direktur, General Manager 3 President Director, Director, GM and

dan Wakil Manajemen menetapkan hari, Manager Representatif sets the day,
tanggal, waktu dan peserta Tinjauan date, time and attendens Management
Manajemen. Review
4 Wakil Manajemen berdasarkan arahan dari 4 Manager Representatif under the of
Direktur Utama, Direktur, General Manager President Director, Director, GM
melaksanakan dan mengkoordinir implement and coordinate the
pelaksanaan Tinjauan Manajemen. implementation of the Management
Review.

PT. MHP
5 Tinjauan Manajemen dilakukan minimal 1 5 Management Review conducted at least
(satu) kali setahun, pada saat sebelum 1 (one) times a year, by the time before
dilakukan annual surveillance dan atau re- the annual surveillance or re-
assessment oleh eksternal auditor / assessment by the external auditor /
Lembaga Sertifikasi. Certification Body.
6 Masukan Tinjauan Manajemen harus 6 Enter the Management Review should
mencakup : include:
Hasil dari audit internal dan evaluasi The results of internal audit and
kepatuhan dengan persyaratan hukum dan evaluation of compliance with legal
persyaratan lain yang berlaku bagi requirements and other requirements
organisasi. applicable to the organization
a) Komunikasi dari pihak-pihak yang a) Communications from interested

berkepentingan, termasuk keluhan. parties, including complaints
b) Laporan kinerja lingkungan organisasi b)Organization's environmental

dari Wakil Manajemen. performance report of the
Management Representative.
c) Tingkatan tujuan dan sasaran telah c) Levels of goals and objectives have
tercapai. been achieved
d) Status tindakan-tindakan pencegahan d) Status of preventive measures and
dan perbaikan improvements
e)Tindak lanjut dari Tinjauan Manajemen e) Follow up of previous Management
sebelumnya Review.
f)Perubahan keadaan, termasuk f)Changing circumstances, including the
pengembangan dalam hukum dan development of legal and other
persyaratan lain yang berkaitan dengan requirements relating to environmental
aspek lingkungan aspects
g) Rekomendasi untuk peningkatan. g) Recommendations for improvement
7 Keluaran Tinjauan Manajemen harus 7 Output Management Review should be
berupa keputusan dan tindakan yang decisions and actions related to
berkaitan dengan kemungkinan perubahan possible changes:
:
Kebijakan Lingkungan. Environmental Policy
Tujuan dan Sasaran Goals and Objectives
Elemen lain dari sistem Manajemen Another element of the
Lingkungan Environmental Management system
8 Keluaran Tinjauan Manajemen harus 8 Output Management Review should be
konsisten dengan komitmen kepada consistent with a commitment to
perbaikan lingkungan secara berkelanjutan. sustainable environmental improvement.
9 Notulen Tinjauan Manajemen direkam pada 9 Notulen of Management Review are
Form Notulen Tinjauan Manajemen (FM- recorded on Form Notulen of
PRN-077). Management Review (FM-PRN-077).

PT. MHP
10 Sekretariat SML ISO 14001:2004 10 Secretariat of EMS ISO 14001: 2004 is
bertanggung-jawab mendistri- busikan responsible for distributing the
Notulen Tinjauan Manajemen kepada Management Review Notulen to all
seluruh jajaran Manajemen. board of management.
11 Seluruh peserta yang hadir dalam Tinjauan 11 All the participants in the Management
Manajemen direkam dalam form Daftar Review recorded Attendance List form
Hadir Tinjauan Manajemen in the Management Review.
12 Seluruh rekaman Tinjauan Manajemen 12 The whole record Management Review

disimpan oleh Wakil Manajemen. kept by the Management Representative
10 PERBAIKAN 10 IMPROVEMENT
Umum General
Organisasi harus menetapkan peluang untuk The organization shall establish opportunities
perbaikan dan melaksanakan tindakan yang for improvement and carry out the actions
diperlukan untuk mencapai hasl yang necessary to achieve the expected desirability
duharapkan dari sistem manajemen lingkungan; of the environmental management system;
2 Ketidaksesuaian, dan Tindakan korektif 2 Nonconformity and Corrective Action
menerapkan dan memelihara prosedur implement and maintain procedures to
untuk menentukan tanggung jawab dan determine the responsibilities and
otorisasi dalam penanganan authorization in the handling of
ketidaksesuaian, mengambil tindakan untuk inconsistency, take action to address
mengatasi dampak yang timbul dan the effects and initiating and
memprakarsai dan menyelesaikan tindakan completing corrective and preventive
perbaikan dan pencegahan. actions
4 Setiap tindakan perbaikan dan pencegahan 4 Any corrective and preventive actions
yang dilakukan untuk menghilangkan taken to eliminate the causes of
penyebab ketidaksesuaian harus memadai nonconformities must be appropriate
dan sebanding dengan besarnya dampak and proportional to the magnitude of
yang ditimbulkan. Sistem ini harus merekam impact. This system must record any
setiap perubahan prosedur yang changes to documented procedures
terdokumentasi yang disebabkan oleh caused by the corrective and preventive
tindakan perbaikan dan pencegahan actions.
tersebut.
5 Perbaikan berkelanjutan. 5 Continual improvement
a) Setiap ketidaksesuaian yang ditemukan a) Any discrepancies are found in both
baik dari hasil kegiatan pemantauan dan of the results of the monitoring and
pengukuran, internal audit, evaluasi measurement, internal audit, evaluation
kepatuhan maupun eksternal audit, dll; and external compliance audits, etc.,
PT MHP akan menetapkan tindakan koreksi PT. MHP will determine appropriate
yang tepat guna menghilangkan akar corrective action to eliminate the root
penyebab dari ketidaksesuaian tersebut causes of these discrepancies and to
maupun untuk mencegah terjadinya prevent similar discrepancies in the for

PT. MHP
ketidaksesuaian yang sama di masa yang the future.
akan datang.
b) Setiap ketidaksesuaian dan tindakan b) Any discrepancies and corrective

koreksi yang dilakukan harus actions taken must be documented
terdokumentasi.
c) Verifikasi atas hasil tindakan koreksi c) Verification of the results of
dilakukan secara tepat, untuk memantau appropriate corrective actions
efektifitas dari penyelesaian masalah yang performed to monitor the effectiveness
ditemukan. of the solution is found
d) Secara teknis terhadap penanganan d) Technically, the handling of
ketidaksesuaian, tindakan koreksi dan nonconformities, corrective and
pencegahan diatur dalam SPO preventive actions set out in
Ketidaksesuaian, Tindakan Koreksi dan Nonconformity, Corrective Action and
Pencegahan, (SPO-PRN-020). Prevention, procedure (SPO-PRN-020).
Lampiran / Dokumen Terkait/ Related Documents.
a. Struktur Organisasi PT. MHP / Organizational structure of PT. MHP FM-PRN-075.

b. Visi dan Misi PT. MHP / Vision and Mission PT. MHP
c. Kebijakan Lingkungan / Environmental Policy
d. SK. Penetapan Wakil Manajemen / SK. Determination of Management Representative
e. Job Description Wakil Manajemen / FM-PRN-076.
Job Description Management Representative
f. Daftar Standar Prosedur Operasional PT. MHP (terbaru) /

List Standard Operational Procedure PT. MHP (latest) FM-PRN-052.
g. Form Tujuan, Sasaran Manajemen Lingkungan /

Form Goals, Objectives Environmental Management FM-PRN-068.
h. Form Program Manajemen Lingkungan /

Form Environmental Management Program FM-PRN-069.
i. Form Pemantauan Progres Program Manajemen Lingkungan/

Form Progress Monitoring Environmental Management Program FM-PRN-070.
j. Form Notulen Tinjauan Manajemen /

Form Management Review Notulen FM-PRN- 077.


Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL MANAJEMEN LINGKUNGAN

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT MANUAL

Dibuat oleh/Prepared by, Disetujui oleh/Approved by,

Zulkarnain Shigeru Shimoda

Revisi/Revision : 8 ( Ke Delepan /Eight^th) Halaman / Page : 1

1.0 LINGKUP / Scope

5.0 KEPEMIMPINAN / Leaderships

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 3

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 4

LEMBAR PENGENDALIAN DISTRIBUSI DISTRIBUTION CONROL SHEET

Status Penerbitan Terkendali Documents Controlled

Nama dokumen Manual Manajemen Document name Environmental

No. Copy : ....... No. Copy : .......

Pemegang dokumen PT. Musi Hutan Holders of PT. Musi Hutan

Divisi : ......... Division : ...........

Bagian : ......... Section : ...........

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 5

1 RUANG LINGKUP 1 SCOPE

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 6

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 7

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 9

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 10

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 11

Alamat Perusahaan / Company Adress

Sumber Daya Hutan / Forest Resources

No LokasiI / Location Letak Geografis / Geographical Location

2 Manual Manajemen Lingkungan ini memuat 2 This Environmental Management Manual

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 15

4 Personel yang berperan didalam Sistem 4 Personnel who play a role in

2 Dalam rangka pengendalian operasional 2 In order to control operations in

Karyawan Bertanggung Jawab untuk : Employees are responsible for:

ASPEK LINGKUNGAN ENVIRONMENTAL ASPECT

3 Kegiatan identifikasi dan evaluasi dampak 3 The identification and evaluation of

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 18

2 Menentukan bagaimana kewajiban 2 Determine how compliance obligations

3 Menetapkan kewajiban kepatuhan pada 3 Establish compliance obligations when

1 Guna menjamin peningkatan kinerja 1 In order to ensure improved environmental

2 Tujuan lingkungan bersifat spesifik dan 2 Specific environmental objectives and

a Jika merupakan aspek penting; a If it is an important aspect

5 Terhadap perkembangan tujuan, 5 To the development of goals,

6 Tujuan, sasaran, program manajemen 6 Goals, objectives, environmental

2 Manajemen menyiapkan penetapan 2 Management Competency Standards

3 Personel yang melaksanakan audit Sistem 3 Personnel performing audit the

TEKNOLOGI, SARANA DAN PRASARANA TECHNOLOGY, FACILITIES AND

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 21

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 22

2 Menyediakan arahan untuk dokumen 2 Provide referrals to other relevant

Level I : Manual of nvironmental Management

Level II : Standard Operating Procedure (SOP)

Level IV : Forms and Records

7.6 PENGENDALIAN DOKUMEN 7.6 CONTROL OF DOCUMENTS

1 Semua dokumen Sistem Manajemen 1 All documents approved by the

5 Memastikan bahwa dokumen termasuk 5 Ensure that documents remain

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 24

7.7 DISTRIBUSI 7.7 DISTRIBUTION

5 Revisi diberi nomor urut : 0, 1, 2 dan 5 Revisions be numbered 0, 1, 2 and so

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 26

1 Pemantauan dan pengukuran terhadap 1 Monitoring and measurement of key

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 28

a Sistem ini bertujuan menetapkan, a This system aims to establish,

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 29

9.2.1 PROGRAM AUDIT INTERNAL 9.2.1 INTERNAL AUDIT PROGRAM

9.3 TINJAUAN MANAJEMEN 9.3 MANAGEMENT REVIEW