MENJADI Benchmark
ISO 45001: 2018 DAFTAR PERIKSA KESIAPAN
2
ISO 45001 diatur untuk menggantikan Standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja
saat ini OHSAS 18001. Setelah rilis ISO 45001, organisasi yang memiliki sertifikasi
OHSAS akan memiliki jendela tiga tahun untuk bermigrasi ke ISO 45001 untuk
mempertahankan validitas sertifikasi mereka, setelah itu OHSAS 18001 akan ditarik.
Daftar periksa ini telah dirancang untuk membantu Anda memahami dengan tepat apa yang
diperlukan di samping persyaratan OHSAS 18001 saat ini dalam istilah sederhana dan
untuk menyoroti bidang-bidang di mana kegiatan bisnis Anda mungkin sudah mematuhi.
Bekerja melalui Daftar Periksa Kesiapan akan memberi Anda wawasan dan panduan
berharga tentang langkah Anda selanjutnya.
Namun, penting untuk dicatat bahwa Daftar Periksa Kesiapan tidak dapat dianggap
sebagai bukti untuk audit migrasi Anda, karena auditor kami harus mengonfirmasi
kepatuhan dengan standar selama kunjungan audit migrasi Anda.
ISO 45001: 2018 DAFTAR PERIKSA KESIAPAN
3
Daftar periksa ini memecah setiap bagian persyaratan ISO 45001: 2018 yang baru berdasarkan klausa.
Selama setiap bagian, Anda akan ditanya apakah Anda merasa telah memenuhi elemen kunci dari
kriteria baru. Anda memiliki pilihan untuk menandai respons Anda sebagai:
SIAP
Ini menunjukkan bahwa Anda merasa siap untuk menunjukkan ini, dan Anda harus berusaha bermigrasi
selama kunjungan Anda berikutnya dari SGS.
HAMPIR SIAP
Ini menunjukkan bahwa, dengan bimbingan atau dukungan tentang masalah ini, Anda akan dapat menunjukkan
hal ini. Kami akan merekomendasikan mencari migrasi selama kunjungan SGS Anda berikutnya.
Opsi ini berarti bahwa perlu ada persiapan lebih lanjut untuk audit Anda, atau mungkin
bahkan pelatihan dengan SGS Academy.
Anda dapat menemukan langkah selanjutnya yang relevan di bagian akhir daftar periksa, di mana Anda harus
memiliki ide yang lebih baik tentang seberapa dekat Anda dengan migrasi.
Konteks organisasi (kadang-kadang disebut lingkungan bisnisnya) mengacu pada kombinasi faktor dan kondisi internal dan eksternal yang
dapat berdampak pada pendekatan organisasi terhadap produk dan atau layanannya. Akibatnya, desain dan implementasi sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (MS&S) organisasi Anda akan dipengaruhi oleh konteksnya.
Sudahkah organisasi Anda menentukan: SIAP HAMPIR SIAP BEKERJA UNTUK DILAKUKAN
terdokumentasi?
ISO 45001: 2018 DAFTAR PERIKSA KESIAPAN
5
CLAUSE 5 - KEPEMIMPINAN
Ada penekanan pada kepemimpinan bukan hanya manajemen. Manajemen puncak diperlukan untuk menunjukkan keterlibatan langsung yang lebih besar
dalam MS&S MS organisasi Anda. Penghapusan kebutuhan untuk perwakilan manajemen khusus adalah untuk memastikan bahwa 'kepemilikan' MS & S
MS organisasi Anda tidak hanya terfokus pada satu individu tetapi pada orang atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi
Anda di tingkat tertinggi.
jawab mereka?
KEBIJAKAN OH&S
Apakah organisasi Anda menekankan konsultasi pekerja non-manajerial pada hal-hal berikut:
Apakah organisasi Anda menekankan konsultasi pekerja non-manajerial pada hal-hal berikut:
CLAUSE 6 - PERENCANAAN
Meskipun perencanaan selalu menjadi bagian integral dalam membangun dan mempertahankan OH&S MS, ISO 45001: 2018 sekarang menempatkan penekanan
yang lebih besar pada perencanaan yang dilakukan organisasi Anda untuk secara proaktif mengidentifikasi keadaan apa pun yang dapat menyebabkan kejadian
yang tidak diinginkan yang dapat mencegah pencapaian perbaikan terus menerus. Organisasi Anda sekarang diharuskan untuk mempertimbangkan konteksnya
dan pihak-pihak yang berkepentingan ketika merencanakan dan menerapkan sistem manajemen K3.
6. PERENCANAAN
Saat merencanakan sistem manajemen K3: SIAP HAMPIR SIAP BEKERJA UNTUK DILAKUKAN
Apakah organisasi Anda mempertimbangkan konteksnya, pihak-pihak yang berkepentingan, dan ruang lingkup OH&S MS dan menentukan risiko dan peluang yang perlu
diatasi untuk:
Dipantau?
Dikomunikasikan?
Mempertimbangkan:
CLAUSE 7 - DUKUNG
Standar ISO 45001: 2018 yang baru menyediakan persyaratan yang jauh lebih spesifik untuk lebih menekankan pada penyediaan sumber daya yang diperlukan
untuk membangun dan mempertahankan MS&S MS yang efektif.
7.1 DUKUNGAN
Kapan berkomunikasi?
Dengan ISO 45001: 2018 Anda akan diminta untuk mengontrol tidak hanya implementasi dan perubahan yang direncanakan untuk proses, tetapi juga untuk perubahan yang tidak
diinginkan, tidak direncanakan. Di mana perubahan yang tidak disengaja dibuat, Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah mengidentifikasi segala efek buruk aktual atau
potensial dan telah mengambil tindakan untuk mengurangi mereka.
mengimplementasikan, mengendalikan, dan memelihara proses untuk SIAP HAMPIR SIAP BEKERJA UNTUK DILAKUKAN
memenuhi persyaratan MS K3 dengan:
MANAJEMEN PERUBAHAN
PEMBELIAN
KONTRAKTOR
OUTSOURCING
ISO 45001: 2018 yang baru diperkenalkan mengakui pentingnya pengelolaan melalui pengumpulan dan analisis data dan ada peningkatan persyaratan
yang harus Anda tanggung untuk menerapkan indikator. Ini akan mengarah pada penilaian yang jauh lebih terstruktur dari sistem manajemen K3 dan
Anda akan diharapkan untuk membuat pemantauan dan pengukuran yang relevan dan dapat diandalkan dan bahwa hasilnya dievaluasi dan dianalisis.
9. EVALUASI KINERJA
AUDIT INTERNAL
ULASAN MANAJEMEN
CLAUSE 10 - PENINGKATAN
Bagian ini menekankan kebutuhan umum untuk terus meningkatkan perencanaan, proses dan operasi. Untuk mematuhinya, Anda perlu menunjukkan bahwa
Anda secara aktif mencari peluang untuk perbaikan dan menerapkan tindakan yang diperlukan yang diidentifikasi untuk mencapai MS&S MS yang lebih baik.
10. PENINGKATAN
Semoga Daftar Periksa Kesiapan ISO 45001: 2018 ini telah membantu Anda memahami lebih banyak tentang perubahan standar baru, dan apa yang
diperlukan dari Anda untuk mencapai migrasi yang sukses. Di bawah ini adalah indikasi dari apa hasil Anda menunjukkan dalam hal langkah Anda
selanjutnya.
Selamat! Dalam hal ini, organisasi Anda akan mendapat manfaat dari Tampaknya masih ada beberapa area standar baru
Anda siap memesan audit transisi Anda dengan analisis kesenjangan untuk membantu mengidentifikasi yang belum Anda mutakhir, tetapi ini dapat diatasi
SGS. Silakan hubungi kantor regional Anda, yang bidang-bidang yang perlu ditangani dan menyediakan dengan berbagai cara.
cara-cara praktis di mana hal ini dapat dicapai. Untuk
akan dapat membantu memajukan transisi Anda.
melakukan ini, silakan hubungi Auditor SGS Anda atau
kantor regional secara langsung. SGS Academy
Keputusan untuk memesan audit migrasi Anda haruslah sederhana, namun aspek-aspek seputar penerbitan Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Sistem
standar baru mungkin tampak menakutkan. SGS berkomitmen untuk membuat migrasi semudah mungkin bagi Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja ISO
pelanggan kami, dan memberikan informasi dan sumber daya yang terus diperbarui di www.sgs.com/iso45001. 45001 yang baru, hubungi kami melalui yang berikut:
certification@sgs.com
www.sgs.com/iso45001
www.sgs.com/twitter
www.sgs.com/linkedin
www.sgs.com/facebook
© SGS Group Management SA - 2018 - Hak cipta dilindungi undang-undang - SGS adalah merek dagang terdaftar dari SGS Group Management SA
WWW.SGS.COM