Makalah

Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Organisasi

Mata Kuliah Perilaku Organisasi

(Dosen Pengampu : Putri Taqwa Prasetyaningrum,ST,MT)

Retno Latifah 17121034

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2018
 PEMBAHASAN

A. Pengertian Teknologi Informasi

Secara Umum, Pengertian Teknologi Informasi adalah suatu studi perancangan,

implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis
komputer, terutama pada aplikasi hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak
komputer). Secara sederhana, Pengertian Teknologi Informasi adalah fasilitas-fasilitas yang
terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak dalam mendukung dan meningkatkan
kualitas informasi untuk setiap lapisan masyarakat secara cepat dan berkualitas. Menurut
Wikipedia, bahwa pengertian teknologi Informasi (IT) adalah istilah umum teknologi untuk
membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan
menyebarkan informasi. Tujuan teknologi informasi adalah untuk memecahkan suatu
masalah, membuka kreativitas, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam aktivitas
manusia.

Dewasa ini semakin dirasakan pentingnya pemanfaatan teknologi informasi sebagai

sarana untuk layanan informasi bagi masyarakat guna mendukung penyelenggaraan program-
program pemerintah. Pemerintah bagaimanapun tidak dapat mengkesampingkan keberadaan
teknologi informasi karena teknilogi informasi merupakan sarana yang paling efektif untuk
menyampaikan atau mensosialisasikan kebijakan-kebijakan pemerintah dalam berbagai
bidang.

Teknologi informasi yang difungsikan untuk layanan informasi kepada masyarakat

memungkinkan terjadinya pertukaran informasi dalam waktu seketika tanpa dapat dibatasi
oleh ruang dan waktu. Hal ini tentu akan sangat mendukung suatu disiplin ilmu atau suatu
jenis pekerjaan yang memerlukan kecepatan akses informasi seperti jurnalistik atau ekonomi.
Jurnalistik merupakan jenis kerja yang mengutamakan aktualitas/kecepatan; sedangkan pada
bidang ekonomi/bisnis percepatan informasi akan membawa pengaruh terhadap perolehan
profit atau sebaliknya.
 Dalam kehidupan kita dimasa mendatang sektor teknologi informasi dan telekomunikasi
merupakan sektor yang paling dominan. Siapa saja yang menguasai teknologi, maka dia akan
menjadi pemimpin dalam dunianya. Teknologi informasi banyak berperan dalam bidang-
bidang tertentu antara lain sebagai berikut:

1. Bidang Pendidikan(e-education)

2. Bidang Pemerintahan (e-government)

3. Bidang Keuangan dan Perbankan

B. Pengertian Organisasi

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

 Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang

melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
 James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan
manusia untuk mencapai tujuan bersama.
 Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem
aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
 Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial
yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai
suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Menurut wikipedia, organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk
tujuan bersama.

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti
penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok
orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang
dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat di sekitarnya, karena memberikan kontribusi
seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya
sehingga menekan angka pengangguran.

Dalam proses interaksi antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya tidak ada
jaminan akan selalu terjadi kesesuaian atau kecocokan antara individu pelaksananya. Setiap
saat ketegangan dapat saja muncul, baik antar individu maupun antar kelompok dalam
organisasi.

Banyak faktor yang melatarbelakangi munculnya ketidakcocokan atau ketegangan, antara

lain: sifat-sifat pribadi yang berbeda, perbedaan kepentingan, komunikasi yang “buruk”,
perbedaan nilai, dan sebagainya. Perbedaan-perbedaan inilah yang akhirnya membawa
organisasi ke dalam suasana konflik yang menyebabkan organisasi mempunyai perilaku yang
tidak sesuai dengan sasaran dan tujuan dari organisasi tersebut,. Agar organisasi dapat tampil
efektif, maka individu dan kelompok yang saling tergantung itu harus menciptakan hubungan
kerja yang saling mendukung satu sama lain, menuju pencapaian tujuan organisasi.

Perilaku organisasi adalah bidang ilmu yang menyelidiki dampak dari pengaruh individu,
kelompok, dan stuktur dalam organisasi terhadap perilaku orang-orang yang terlibat di dalam
nya yang bertujuan untuk mengaplikasikan pengetahuan tersebut dalam meningkatkan
efektivitas organisasi (Robbins, 1993). Tujuan perilaku organisasi yaitu memperlancar upaya
pencapaian tujuan organisasi.

Perilaku organisasi ini sangat mempengaruhi penampilan organisasi. Karena perilaku

organisasi ini biasanya berhubungan dengan perusahaan, tidak mengherankan bila perilaku
yang dipelajari dalam perilaku organisasi ini adalah yang berhubungan dengan pekerjaan,
tugas-tugas tertentu, mangkir kerja, perpindahan kerja, dan manajemen.

C. Perkembangan Teknologi Informasi dalam organisasi

Teknologi informasi merupakan salah satu penyebab adanya tekanan bisnis pada setiap
organisasi yang ada pada saat ini, sebaliknya juga kebutuhan perusahaan dapat menyebabkan
perkembangan teknologi informasi itu sendiri. Perkernbangan teknologi ini tidak hanya
terfokus pada kebutuhan dalam sistem pemrosesan data saja, tetapi juga mencakup semua
aktivitas yang terdapat dalam sebuah organisasi termasuk industri manufaktur. Harus diyakini
bahwa setiap organisasi yang ada adalah merupakan salah satu komunitas terbesar yang
menikmati dan menerima implikasi dari perkembangan teknologi informasi itu sendiri.

Dengan adanya teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan
akan meningkat, serta dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena
pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik.
Hal tersebut disebabkan karena masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki strategi
yang berbeda satu dengan yang lainnya.

Perkembangan atau implementasi teknologi informasi dalam kegiatan operasional

organisasi akan memberikan dampak yang cukup signifikan bukan hanya dari efisiensi kerja
tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan
institusi. Selain itu implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki dampak
positif yang secara umum adalah terjadi efisiensi waktu dan biaya yang secara jangka
panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat tinggi.

Perkembangan teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan
dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas informasi, pengawasan kinerja
organisasi atau perusahaan menggunakan teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun
strategi yang tangguh untuk mengintegrasikan dan mengolah data dengan cepat dan akurat
serta untuk penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi.

Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi secara langsung akan berpengaruh terhadap
rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan; dan struktur organisasi departemen,
divisi, atau unit terkait dengan system informasi, teknologi informasi, dan manajemen
informasi.

D. Manfaat Teknologi Informasi terhadap organisasi

Banyak sekali manfaat teknologi informasi terhadap organisasi yaitu memudahkan suatu
organisasi dalam melakukan transaksi jarak jauh. Berikut ini manfaat dari teknologi informasi
terhadap suatu organisasi.

a. Bermanfaat untuk mencapai tujuan ideal dan material.

b. Tukar menukar informasi dapat dilakukan dengan mudah
 c. Perkembangan yang berkaitan dengan masalah-masalah substansi organisasi dapat
diketahui dengan cepat
d. Dapat melakukan komunikasi jarak jauh antar sesama anggota.
e. Pelaksanaan suatu kegiatan organisasi yang lebih efisien.
f. Memperlancar pertukaran dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi.
g. Meningkatkan sistem perencanaan, pengelolaan, pemantauan kegiatan dalam
organisasi.

E. Dampak internet,globalisasi,teleoffice,social network dan cloud computing

terhadap suatu organisasi

a. Internet
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan
komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmission Control
Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet
switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
Internet memungkinkan kita untuk menghilangkan hambatan Jarak dan Waktu dalam
mendapatkan Informasi.

Adapun dalam organisasi internet sangat menjadi hal yang mendasar.Hal ini sangat
dimungkinkan mengingat internet sebagai media informasi mampu menyajikan informasi
tanpa batas dan dapat diakses oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun. Melalui internet kita
dapat memperoleh segala bentuk informasi dan komunikasi.

b. Globalisasi

Globalisasi adalah proses integrasi internasional yang terjadi karena pertukaran

pandangan dunia, produk, pemikiran, dan aspek-aspek kebudayaan lainnya. . Dalam
kompetisi global yang mendunia secara dinamis, organisasi yang inovatif itu lebih adaptif
dan lebih besar kemungkinannya untuk maju. Demikian juga, jika perusahaan menginginkan
lebih efisien dan responsive, manajemen dapat memotong biaya, meningkatkan motivasi
karyawan, dan meningkatkan produktivitas dengan jalan memperkuat barisan tenaga
kerjanya.
 Adapun tantangan yang dihadapi oleh perilaku organisasi pada era globalisasi yaitu:

1. Penurunan Kesetiaan
2. Kekurangan Keterampilan
3. Stimulasi Inovasi dan Perubahan

c. TeleOffice
Teleoffice menjadiakan komunikasi antar sebuah organisasi dengan organisasi lebih
terasa cepat. Perkembangan yang pesat teknologi informasi menjadi lebih terasa disebuah
organisasi dengan adanya teleoffice yang sekarang sangat dominan disebuah organisasi.
Semakin berkembangnya TI dalam hal ini adalah teleoffice menyebabkan kemudahan dalam
kepentingan yang harus dilakukan dalam suat organisasi untuk pengarsipan dan administrasi
suatu organisasi. Pemanfaatan teleoffice ini ditujukan untuk hubungan suatu organisasi untuk
menjadi sarana penghubung kerjasama antar organisasi.

d. Social Network
Social network adalah sebuah jejaring social yang meliputi profil sebuah organisasi
atau perusahaan. Sebuah social network dapat mengubah suatu perilaku yang dimiliki oleh
seorang individu disebuah organisasi. Beberapa individu bergerak positif karena adaanya
social network, namun ada pula seorang individu yang bergerak berlawanan. Dampak yang
terjadi terhadapa perilaku seorang individu berpengaruh terhadap sebuah organisasi yang
ditempatinya. Social network di era yang seperti ini selalu berkaitan erat dengan individu-
individu di sebuah organisasi atu berkaitan erat dengan organisasi itu sendiri.
Setidaknya ada beberapa alasan mengapa sebuah organisasi atau perusahaan mulai
masuk ke dalam social network yaitu sebagai berikut
1. Mampu meningkatkan hubungan antara perusahaan dengan konsumen.
2. Mampu mempercepat proses pembuatan keputusan.
3. Meningkatkan brand awareness dan user engagement.
4. Memudahkan viral marketing.
5. Menurunkan biaya.

Adanya social network sebuah organisasi atau perusahaan akan mempunyai

keuntungan, antaralain:
1. Media promosi dan pemasaran suatu perusahaan atau organisasi.
 2. Pengenalan sebuah organisasi atau perusahaan(company profil).
3. Biaya yang sedikit dan menghemat cost perusahaan atau organisasi.

e. Cloud Computing
Definisi cloud computing (komputasi awan) merupakan gabungan pemanfaatan
teknologi komputer (komputasi) dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis
internet (awan) yang mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui
komputer – komputer yang terkoneksi pada waktu yang sama, tetapi tak semua yang
terkonekasi melalui internet menggunakan cloud computing. Teknologi komputer berbasis
sistem Cloud ini merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server
untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna.

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perkembangan TI terhadap

organisasi atau perusahaan sangatlah berpengaruh besar terhadap kemajuan organisasi atau
perusahaan itu sendiri. Teknologi informasi berperan sangat penting dalam sebuah
perkembangan organisasi. Sesuai dengan pemanfaatannya teknologi informasi dapat
membantu kemajuan sebuah organisasi.

Berkembangnya kualitas di dalam suatu organisasi atau perusahaan ditentukan oleh

beberapa faktor, salah satu nya yaitu perkembangan TI terhadap organisasi. Internet,
Globalisasi, Teleoffice, Social Network dan Cloud Computing sangatlah berpengaruh dalam
perubahan suatu organisasi dan menjadi pendukung adanya suatu perubahan dalam
organisasi. Perubahan-perubahan yang terjadi menjadi suatu titik tumpu yang digunakan
untuk keberhasilan suatu TI atau dapat pula sebagai penghambat berkembang nya suatu
organisasi. Oleh karena itu sebuah organisasi haruslah mampu mengendalikan perkembangan
TI supaya organisasi atau perusahaan tersebut dapat berkembang dengan baik tanpa ada
kendala yang menghambat.
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

https://id.wikipedia.org/wiki/Internet

European Network and Information Security Agency, Cloud Computing – Information

Assurance Framework, November 2009.

http://seksamaa.blogspot.co.id/2013/06/dampak-globalisasi-terhadap-organisasi.html

Peranan IT dalam Organisasi Perusahaan.http://jane.blog.uns.ac.id/2009/11/17/peranan-it-

dalam-organisasi-perusahaan/

Adam I. Indrawijaya. 1986. Perilaku Organisasi. Bandung : Sinar Baru.

http://kukuhkurniant.blogspot.co.id/2011/03/peilaku-organisasi-pada-era-globalisasi.html