Cara bertransaksi
untuk Kartu BCA
Prioritas, Kartu BCA
Solitaire & Kartu BCA
Syariah di mesin EDC
Solitaire
BCA mengikuti
Bagian Depan Bagian Belakang mekanisme Transaksi
• Kartu ATM Bank lain yang menjalin kerja sama dengan Visa Electron &
Maestro dapat melakukan transaksi di EDC BCA.
• Merchant dikenakan discount rate mengikuti discount rate
Visa/MasterCard
• Rekening customer langsung terpotong pada saat transaksi terjadi dan
dikreditkan ke rekening merchant pada hari kerja berikutnya
• Verifikasi transaksi Visa Electron & Maestro menggunakan Tanda Tangan
Tahap Penerimaan Transaksi
Cardholder Expired
Pre-Printed 4 Name Tamper Evident
Date
Character Signature Panel
12
Tahap Penerimaan Transaksi
Kartu Kredit
Periksa Fisik Kartu Kredit
(Bagian depan dan belakang)
Lakukan otorisasi
(insert / Swept kartu kredit di EDC)
EDC akan
melakukan proses
otorisasi
Approval akan
didapatkan beserta
keluarnya faktur
Note:
1. Jika pemegang kartu belum aktivasi PIN 6 (enam) digit maka tekan tombol NO (pada langkah 4)
dan faktur HARUS ditandatangani oleh pemegang kartu.
2. Faktur tidak memerlukan tandatangan pemegang kartu
3. Mulai berlaku 1 Januari 2015 untuk semua kartu kredit lokal (domestik
EDC BCA yang bisa menggunakan PIN 6 (enam) digit pada setiap transaksi
ditandai dengan sticker “PIN READY” pada sisi belakang EDC BCA.
Sesuai Aturan Bank Indonesia , mulai 1 Januari 2015 , semua kartu kredit
yang dikeluarkan Bank Domestik , mulai ditawarkan menggunakan PIN .
JCB
3. Cardvare Merchant ID
8. Settlement Terminal ID
Charge Back
Adalah pendebetan kembali atas transaksi yang sudah dibayarkan kepada
merchant yang disebabkan karena beberapa hal, seperti
1. Melakukan Split Transaksi
2. Penurunan nilai transaksi
3. Faktur EDC atau Dokumen Pendukung hilang
4. Tidak ada tanda tangan C/H (kecuali SOF atau menggunakan PIN)
5. Sanggahan dari C/H atas transaksi yang terjadi
6. Salah input jumlah transaksi
7. Menginput Kode Approval yang salah
8. Mengggunakan Kartu yang berbeda saat Check In dan Check Out (khususnya untuk Cardvare
dan Off Line)
• Dokumen Wajib
• Check In
• In Stay
• Check Out
Dokumen Wajib
• Guest Registration (ditanda tangani oleh C/H)
• Guest Bill (ditanda tangani oleh C/H)
• Bukti Card Verification atau Pre-Authorization
(Swipe / Dip)
• OFFLINE Sales Draft (ditanda tangani oleh C/H)
• Payment Authorization (ditanda tangani oleh C/H)
Check In
Apakah Kartu Debit dapat dilakukan Card Verification atau Pre-
Authorization ?
Semua Kartu Debit baik itu Visa Electron, MasterCard Electronik atau Maestro tidak
boleh dilakukan Card Verification atau Pre-Authorization. Ilustrasinya adalah Kartu
Debit apabila dilakukan Card Verification atau Pre-Authorization maka saldo C/H
akan langsung terdebet sedangkan Merchant bisa tidak terbayar dikarenakan
transaksinya adalah Card Verification atau Pre-Authorization.
Apakah tanda khusus dari Visa Electron dan Master Card
Electronic ?
Kartu Visa Electron dan Master Card Electronic memiliki tanda khusus pada
bagian depan fisik kartu tertulis “Electronic Use Only” atau “100% Electronic”
Check In
Check In
Check In
Langkah apa saja yang harus dilakukan FO pada saat melakukan
registrasi Check In ?
Isi lengkap Registration Card (RC) dengan data-data (wajib)
• Enambelas Nomer Kartu Kredit
• Masa berlaku Kartu Kredit
• Nama Pemegang Kartu Kredit yang tercetak pada Kartu Kredit
• Copy kartu identitas (KTP/Paspor/SIM/dll)
Apabila selama tamu tinggal, tagihan hampir mendekati limit yang sudah
terdapat dalam Card Verification atau Pre-Authorization pertama.
Lakukan Card Verification atau Pre-Authorization kedua dengan
melakukan manual key-in (tidak insert) dengan pertimbangan untuk
kenyamanan tamu apabila tamu tidak mungkin untuk dihubungi.
Regulasi Visa dan Master membatasi waktu hingga 14 hari Hotel harus
melakukan closing bill terhadap tagihan tamu.
Check Out
Langkah apa saja yang harus dilakukan FO pada saat tamu akan Check-Out ?
Yang harus dilakukan pada saat Check-Out adalah sbb:
Kumpulkan semua bill tamu yang ada seperti Room Charge, Mini Bar, Laundry, pemakaian
telephone, dll.
Lakukan Off-Line dengan menginput final bill namun tidak boleh melebihi 15% dari total Card
Verification yang didapat dan yang masih berlaku.
Input Code Approval yang didapat dari Card Ver yang terakhir.
Serahkan sales draft Off-Line (swipe) kepada tamu untuk ditandatangani.
Satukan sales draft Off-Line dalam satu file Guest Folio.
5. Cardver : 1,000,000,-
Offline : 3,000,000,- (ussing the last approval code)
Sisa Limit : 2,000,000,-
Istilah
Cancellation Code
Kode yang diberikan oleh Merchant pada saat Cardholder
membatalkan reservasi
Cancellation Fee
Biaya yang dibebankan kepada Cardholder apabila membatalkan
reservasi melebihi jangka waktu
Cancellation Period
Jangka waktu dimana Cardholder membatalkan reservasi tanpa
dibebani Cancellation Fee
Respon EDC
Diakibatkan Masalah Kartu Kredit
Dialing Processing
Now Now
EDC
Processing
Now Server BCA
DCC BCA dapat melayani 20 mata uang utama, Mata uang asal pemegang kartu
antara lain USD, AUD, EUR, SGD, JPY, MYR,
Rupiah
KRW, GBP, HKD, RUB, CHF, NZD, THB, CAD,
SAR, TWD, AED, INR, NOK, dan BRL.
DCC Receipt:
Untuk memudahkan kasir dalam menawarkan DCC, EDC secara otomatis akan mencetak lembar
penawaran DCC “FX Quote” pada saat membaca BIN DCC internasional.
DCC Receipt:
FX Quote:
FX Quote:
Proses 1. Masukkan/gesek kartu.
Transaksi 2. Masukkan jumlah transaksi dalam
“Sale” DCC Receipt:
rupiah.
3. EDC akan mencetak lembar “FX
Quote”.
4. Minta pemegang kartu untuk memilih
mata uang yang dikehendaki dan
memberi tanda pada lembar FX
Quote.
5. Masukkan pilihan pemegang kartu
pada layar EDC.
6. EDC akan mencetak sales receipt DCC
untuk pilihan mata uang DCC.
EDC akan mencetak sales receipt
biasa untuk pilihan mata uang rupiah.
7. Minta pemegang kartu untuk Bill Smith
menandatangani sales receipt.
Express Check-Out:
Bagi merchant yang menyediakan layanan Express Check-out,
penawaran DCC dan keputusan pemegang kartu dilakukan dengan
mengisi formulir Express Check Out.
Pembayaran Dimuka
(Advance Payment - Mail Order)
dengan penawaran DCC:
Keterangan berikut harus
dimasukkan dalam formulir
pemesanan merchant:
Express Check-Out:
Contact Us
BCA CARD CENTER
Wisma BCA Lt 7 – Card Center Surabaya
Jl. Raya Darmo No 5
Surabaya
Telp : (031)568 1405
Fax : (031)561 8820
Terima Kasih