KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
NOMOR: 03/SK/04-02.1/RSUTI/I/2016
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
DIREKTUR
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka penyelenggaraan dilingkungan Rumah
Sakit Umum Thalia Irham ada agar sesuai dengan arah
pembinaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, perlu didukung dengan organisasi yang efektif dan
efisien;
b. Bahwa sehubungan dengan butiran a tersebut di atas perlu
menetapkan pedoman pengorganisasian di Rumah Sakit Umum
Thalia Irham dengan peraturan Direktur RSU Thalia Irham
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 144.Tambahan
Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok
kepegawaian, sebagaimana telah diubah terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara
Nomor 169 Tahun 1999,Tambahan Lembaran Negara Nomor
3890);
3. Peraturan Pemerintahan Nomor 23 Tahun 2005 tentang Badan
Layanan Umum (Lembaran Negara Tahun 2005 nomor 48
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4502);
4. Undang-undang nomor 44 tahun 2009 tentang rumah sakit
(lembaran Negara republic Indonesia tahun 2009 Nomor 153,
Tambahan Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
5. Peraturan Direktur Rumah Sakit Umum Thalia Irham Nomor:
03/SK/04-02.1/RSUTI/I/2016 tentang Pengorganisasian Rumah
Sakit Umum Thalia Irham;
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PEDOMAN
PENGORGANISASIAN DI RUMAH SAKIT UMUM THALIA
IRHAM
Kedua : Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Umum Thalia Irham
sebagaimana terlampir dalam lampiran keputusan ini.
Ketiga : Pedoman sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kedua
merupakan acuan bagi pengelola maupun karyawan Rumah Sakit
dalam melakukan/menetapkan Pengorganisasian di Rumah Sakit
Umum Thalia Irham.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
dr I R M A S T U T I, MARS
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
Rumah Sakit Umum Thalia Irham berstatus swasta yang didirikan oleh
PT. Thalya Irham Harapan Ibu berdasarkan akte notaries no.34 oleh notaries Drs.
H. Haji Abu Jusuf Atjo, M.Si dan telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Ham
Republik Indonesia dengan SK.No.34 tanggal 18 Agustus 2005 dengan Surat
Keputusan, Nomor C-07469 HT.01.01 Tahun 2006 tentang Pendirian Rumah
Sakit Ibu dan Anak, dan diberikan nama RSIA Thalia Irham.
Rumah Sakit Umum Thalia Irham direncanakan beroperasi pada tanggal
04 Desember 2007.Dengan niat untuk dapat membantu masyarakat yang
membutuhkan pelayanan kesehatan. Dan merupakan suatu pusat pelayanan
kesehatan yang prima dan paripurna yang menekankan pada kemampuan yang
cepat, tepat, akurat, terpercaya dan professional dengan biaya yang terjangkau.
Dengan senantiasa mengutamakan kepuasan pelanggan.
Rumah Sakit Umum Thalia Irham berlokasi di jalan Poros Limbung Desa
Panciro, Kecamatan Bajeng, Kabupaten Gowa.
Rumah Sakit Umum Thalia Irham terdiri dari satu bangunan, yang
bangunan berlantai dua.
Saat ini seluruh bangunan Rumah Sakit Umum Thalia Irham merupakan
bangunan permanen, lantai satu bangunan terdiri dan Unit gawat darurat,
poliklinik, kamar bersalin, kamar operasi, informasi, administrasi, rekam medic,
laboratorium, apotik, dan ruang perawatan dengan arsitektur dan desain yang
menarik.
Lantai dua bangunan untuk ruang perawatan, ruang direktur, ruang
management, Mushollah, laundry dan dapur.
Halaman depan, kiri, kanan sebagai lahan parkir dengan full paving block
untuk menampung kendaraan pasien, pengunjung dan karyawan.
Rumah Sakit dapat diakses melalui pintu masuk dan pintu keluar yang
dilengkapi dengan pos jaga security.
Kamar bersalin, Ruang Unit Gawat Darurat didesain untuk diakses paling
depan saat masuk rumah sakit.
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
BAB III
VISI, MISI, MOTTO DAN TUJUAN RSU THALIA IRHAM
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
DIREKTUR
KOMITE ETIK
WAKIL DIREKTUR SATUAN
KOMITE KEPERAWATAN
PEMERIKSAAN
KOMITE FARMASI INTERNAL
UNIT GAWAT
DARURAT LAUNDRY
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
4.1 KETERANGAN/PENGERTIAN
A. Struktural
1. Direktur
adalah kepala atau pejabat tertinggi di RSU Thalia Irham
2. Wakil Direktur
adalah pejabat yang membantu direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya.
3. Bidang dan Unit kerja
Adalah pejabat yang membantu direktur dalam pelaksanaan satu atau
lebih macam pelayanan Rumah sakit, Yaitu :
Bidang pelayanan
Unit Rawat Jalan
Unit Rawat Inap
Unit Kamar Operasi
Unit kamar Bersalin
Unit Kamar Bayi
Unit Gawat Darurat
Bidang penunjang Klinis
Unit Rekam Medis
Unit Laboratorium
Unit Farmasi
Unit Radiologi
Bidang Penunjang Non Klinis
Unit Pemasaran
Unit Hukum Dan Humas
Unit Keamanan
Unit Gizi
Unit Laundry
Unit Kebersihan dan Pengelolaan Limbah
Bidang Umum
Unit Umum dan Kepegawaian
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
Unit Keuangan
Unit Jaminan Kesehatan
Unit Logistik dan Inventaris
Unit Diklat
B. Non Struktural
1. Komite
adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit.
Komite yang ada di RSU Thalia Irham adalah sebagai berikut :
Dewan Pembina
Satuan Pemeriksa Internal
Komite Medik
Komite Etik
Komite Keperawatan
Komite Farmasi
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG
DIREKTUR
dr. H. Muhammad Saad Bustan,M.Kes
WAKIL DIREKTUR
Ariana Clara, SKM
UNIT PELAYANAN
dr. Renadia
DIREKTUR
dr. H. Muhammad Saad Bustan,M.Kes
WAKIL DIREKTUR
Ariana Clara, SKM
DIREKTUR
dr. H. Muhammad Saad Bustan,M.Kes
WAKIL DIREKTUR
Ariana Clara, SKM
DIREKTUR
dr. H. Muhammad Saad Bustan,M.Kes
WAKIL DIREKTUR
Ariana Clara, SKM
BIDANG UMUM
Rosmidah, SKM
BAB VI
URAIAN JABATAN DAN WEWENANG
A. DIREKTUR
a. URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kebijakan (strategis) RSU THALIA IRHAM
2. Merumuskan kebIjakan operasional RSU THALIA IRHAM
3. Menyutujui rencana kegiatan dan tugas-tugas bidang pelayanan, bidang
umum, bidang penunjang.
4. Mendistribusikan tugas, sumber daya dan tanggung jawab kepada Wakil
Direktur, para Kepala Bidang, Komite Medik, Komite Etik, Komite
Keperawatan, Komite Farmasi dan Satuan Pemeriksa Internal.
5. Memimpin WakilDirektur, para Kepala Bidang, Komite Medik, Komite
Etik, Komite Keperawatan, Komite Farmasi dan Satuan Pemeriksa Internal
dalam menyelenggarakan urusan RSU Thalia Irham agar dapat berjalan
sesuai denganrencana kerja.
6. Mengkoordinir Wakil Direktur, para Kepala Bidang, Komite Medik, Komite
Etik, Komite Keperawatan, Komite Farmasi dan Satuan Pemeriksa Internal
agar dapat melaksanakan tugas dalam jalinan kerjasama yang sinergis dan
harmonis.
7. Memberikan petunjuk dan Bimbingan Teknis kerja para bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan
diharapkan.
8. Mengawasi, mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas-tugas agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
9. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan pengembangan
karier.
10. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan jadwal dan kondisi kebutuhan rapat.
11. Melimpahkan tugas-tugas Direktur kepada Wakil Direktur apabila Direktur
berhalangan atau tugas yang dapat diwakilkan.
12. Mengevaluasi hasil kegiatan RSU Thalia Irham secara keseluruhan.
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
13. Membuat laporan hasil kegiatan RSU Thalia Irham sebagai bahan informasi
dan pertanggung jawaban kepada PT. THALIA HARAPAN IBU.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
b. TANGGGUNG JAWAB
1. Merumuskan kebijakan operasional
2. Mendistribusikan tugas, sumber daya dan tanggung jawab kepada Wakil
Direktur, para Kepala Bidang, Komite Medik, Komite Etik, Komite
Keperawatan, Komite Farmasi dan Satuan Pemeriksa Internal
3. Memimpin Wakil Direktur, para Kepala Bidang, Komite Medik, Komite
Etik, Komite Keperawatan, Komite Farmasi dan Satuan Pemeriksa
Internal dalam menyelenggarakan urusan RSU Thalia Irham agar dapat
berjalan sesuai dengan rencana kerja.
c. WEWENANG
1. Memberikan petunjuk dan Bimbingan Teknis kerja para bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan
diharapkan.
2. Mengawasi, mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas-tugas agar
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.\
B. WAKIL DIREKTUR
a. Uraian Tugas
1. Membantu Direktur menyusun rencana kebijakan RSU ThaliaIrham.
2. Membantu Direktur merumuskan kebijakan operasional RSU Thalia
Irham.
3. Memantau / mengawasi kegiatan operasional pelayanan medik
,administrasi umum dan keuangan RSU Thalia Irham.
4. Membantu melaksanakankebijakan pengelolaan RSU ThaliaI rham.
5. Membantu Direktur memelihara dan mengelola kekayaan RSU Thalia
Irham.
6. Mewakili RSU Thalia Irham didalam dan diluar pengadilan.
7. Membantu Direktur dalam melaksanakan kebijakan pengembangan usaha
dalam mengelola RSU Thalia Irham.
8. Membantu mempersiapkan Rencana Kerja dan Anggaran RSU Thalia
Irham.
9. Memelihara pembukuan serta Administrasi RSU Thalia Irham.
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
10. Memantau penerapan struktur organisasi dan tatakerja RSU Thalia Irham.
11. Membantu Direktur menyiapkan Laporan Tahunan dan Laporan Berkala
RSU Thalia Irham.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
b. Tanggung Jawab
1. Memantau / mengawasi kegiatan operasional pelayanan medik
,administrasi umum dan keuangan RSU Thalia Irham.
2. Terlaksananya kebijakan pengelolaan RSU Thalia Irham.
3. Membantu Direktur memelihara dan mengelola kekayaan RSU
ThaliaIrham
c. Wewenang
1. Menetapkan kebijakan pengelolaan RSU Thalia Irham
2. Membantu Direktur memelihara dan mengelola kekayaan RSU Thalia
Irham.
3. Mewakili RSU ThaliaI rham didalam dan diluar pengadilan.
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
PEMBINA
DIREKTUR
UNIT
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
PENANGGUNG
HARI MATERI METODE
JAWAB
1 (Hari 1) Orientasi hari pertama: Penjelasan Kepala Unit
1. Penjelasan status kepegawaian. Singkat Umum dan
2. Penjelasan Program orientasi Hospital Personalia
yang akan diterima pegawai, Tour Serah
peraturan dan tata tertib masa Terima ke
orientasi: pegawai Unit Terkait
menandatangani pernyataan
orientasi pegawai baru.
3. Kepada pegawai dikenalkan
seluruh unit kerja di RSU Thalia
Irham, diajak berkeliling
(Hospital Tour)
4. Orientasi ke unit kerja dimana
pegawai akan ditempatkan
diserahkan sesuai program
orientasi unit kerja masing-
masing.
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
II (Hari ke Orientasi hari II s.d XIV meliputi: Teori dan a. Kepala Unit
2-s.d.10) 1. Orientasi di unit kerja dimana Praktek In Kerja
pegawai ditempatkan. House b. Wa. Direktur
2. Pegawai diberikan berbagai training c. Ka. KPRS
materi orientasi dengan d. Ka. PPI&
penjadwalan khusus meliputi: IPCN
a. Visi, Misi, Nilai, struktur e. Direktur
Organisasi. f. Pemasaran &
b. PKB Tim
c. Etika Bekerja
d. Patient Savety
e. Pencegahan dan Pengendalian
Infeksi
f. Kesejahteraan Spiritual
g. Service Excellence
h. Handling Complaints
i. Produk-Produk Rumah Sakit
j. Basic Life Support
k. Penanggulangan bencana
kebakaran
Tahap III Kepala unit kerja membuat laporan Evaluasi dan
(Evaluasi) terkait hasil orientasi pegawai. Hasil pelaporan
evaluasi harus memberikan
rekomendasi apakah pegawai dapat
bekerja atau tidak, atau perpanjangan
masa orientasi
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
A. PENGERTIAN
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang
yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau
memecahkan suatu masalah tertentu.
Materi :
1) Kinerja setiap Unit/Unit di Rumah Sakit Umum Thalia Irham.
2) Kinerja SDM Rumah Sakit Umum Thalia Irham.
3) Kinerja terhadap pelaksanaan pelayanan.
4) Perencanaan dan pelayanan kinerja SDM dan Unit/Unit Rumah
Sakit Umum Thalia Irham
5) Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut.
b. Kelengkapan rapat
Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan
kepada atasan.
2. Rapat Insidentil/Rapat Tidak Terjadwal
Rapat Tidak Terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidentil
dan diadakan oleh Direktur Rumah Sakit Umum Thalia Irham untuk
membahas atau menyelesaikan permasalahan di Rumah Sakit Umum
Thalia Irham dikarenakan adanya permasalahan yang perlu segera dibahas.
BAB XI
PELAPORAN
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
A. PELAPORAN INTERNAL
1. Laporan Insidentil, terdiri dan:
1. Permintaan Laporan dan Direktur Rumah Sakit Umum Thalia Irham.
2. Permintaan Laporan dan Wakil Direktur Rumah Sakit Umum Thalia
Irham.
3. Permintaan Laporan dan Unit Terkait.
2. Laporan mingguan dan Kepala Unit terdiri dan:
a. Laporan dan Unit Rekam Medis, meliputi:
1) Laporan kunjungan Unit Gawat Darurat.
2) Laporan kunjungan Unit Rawat Jalan.
3) Laporan pelayanan tiap poli.
4) Laporan kunjungan Unit Rawat map
5) Laporan 5 besar asal pasien Unit Gawat Darurat dan Unit Rawat
Jalan.
6) Laporan 5 besar morbiditas penyakit Unit Gawat Darurat Unit
Rawat Jalan dan Unit Rawat map.
7) Indikator efisiensi Unit Rawat map. Laporan kegiatan Unit Kamar
Operasi.
b. Laporan dan Unit Laboratorium.
c. Laporan dan Unit Gizi,
3. Laporan mingguan, terdiri dari:
a. Kepala Unit Rawat Jalan.
b. Kepala Unit Rawat map.
c. Kepala unit Unit Gawat Darurat.
d. Kepala unit Humas & Pemasaran.
4. Laporan Bulanan Internal Terdiri Dari:
a. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indicator Unit Rawat Jalan.
b. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indicator Unit Gawat Darurat.
c. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indicator Unit Rawat Inap.
d. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indicator Unit Laboratorium.
e. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indicator Unit Kamar Operasi
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com
B. PELAPORAN EKSTERNAL
1. Laporan Insidentil :
Laporan pelayanan medic dan keuangan RSU Thalia Irham ke PT. Thalya
Irham Harapan Ibu.
2. Laporan Bulanan Eksternal Terdiri Dari:
a. Laporan Surveilans Terpadu Dinas Kesehatan Kabupaten Gowa.
b. Laporan Demam Berdarah Dengue Dinas Kesehatan Kabupaten Gowa.
c. Laporan Wabah Dinas Kesehatan Kabupaten Gowa.
d. Laporan penggunaan obat narkotik.
3. Laporan Tahunan Eksternal Terdiri Dan:
a. RL. 1.1 Data Dasar RS. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI
b. RL. 1.2 Indikator Pelayanan. SIRS-6 kementerian Kesehatan RI.
c. RL. 1.3 Tempat Tidur. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
RUMAH SAKIT UMUM THALIA IRHAM
JL. Poros Sungguminasa – Limbung km. 15, Panciro Kab. Gowa
Telp : (0411) 821 6893, Email : thalia.irham@gmail.com