PEMBUKUAN

Usaha BENGKEL
MENGGUNAKAN
BoA Accounting Software
PENDAHULUAN
Salam Sukses Bro & Sist !

Dalam tutorial PDF kali ini, kita akan membahas step-by step
pembukuan usaha bengkel menggunakan BoA Accounting Software.
Silahkan untuk membagikan ke teman-teman pengusaha lainnya
tanpa meminta izin terlebih dahulu kepada Kami.

Selamat mempelajari
Dengan semakin banyaknya pengguna motor, semakin banyak
3
pula peluang untuk usaha di bidang ini. Setiap tahun angka pengguna motor
selalu meningkat dan bertambah. Maka, tidak heran apabila kita melihat begitu
banyaknya motor yang melintas di jalan raya, sehingga menimbulkan kemacetan.

Untuk tetap bisa digunakan setiap hari, pengendara pastinya akan

mencari sebuah bengkel service untuk melakukan perbaikan kendaraan atau
sekedar perawatan berkala seperti ganti oli, kanvas rem, minyak rem dll.

Sebuah bengkel yang ramai dikunjungi pelanggan pastinya

tidak hanya yang menyediakan jasa service dengan teknisi (montir) yang
cakap saja, sebuah bengkel harus bisa menyediakan suku cadang (spare part)
yang lengkap agar pelanggan dapat dilayani dengan cepat dan memuaskan.

Dengan tersedianya beragam jenis suku cadang (spare part)

tidak jarang membuat pusing para pengusaha bengkel itu sendiri. Selain harus
melakukan pembelian dan penjualan, pengusaha harus memiliki catatan kapan
barang tersebut masuk, kapan barang dipakai, berapa sisa stok yang masih
disimpan digudang dll. Bayangkan jika seluruh kegiatan pencatatan ini
masih dilakukan secara manual.
 4
Pengusaha bengkel modern, sudah tidak merasakan kendala-kendala
tersebut karena mereka sudah menerapkan pembukuan yang sudah ter-system
menggunakan software.

Para pengusaha setiap bulan tinggal melihat dan menganalisa

Laporan keuangan bengkel yang terdiri dari :

1. Laporan pembelian & penjualan spare part dan accesories

2. Laporan penjualan jasa service (service mesin, ganti oli dll)
3. Laporan hutang supplier dan piutang pelanggan
4. Laporan buku kas dan buku bank
5. Laporan mutasi stock barang
6. Spare part mana yang paling laku (fast moving stock)
7. Spare part mana yang pergerakan penjualannya lambat (slow moving stock)
8. Spare part mana yang sudah mencapai stok minimum
9. Sampai ke laporan keuangan usaha (neraca, laba rugi, neraca saldo, arus kas
buku besar, jurnal transaksi, rekonsiliasi bank)
PENERAPAN
 Step - 1
PERSIAPAN DATA BARU
 5

Pada Tampilan Menu Utama Program

klik Buat Data Baru

Isi seluruh informasi perusahaan

seperti pada gambar disamping
Kemudian klik tombol Proses
 Step - 2
PERSIAPAN DATA MASTER
 6
Data Satuan Barang
Jika database sudah terbentuk, langkah selanjutnya adalah membuat satuan
barang. Klik menu Data Master > Data Satuan Barang > Tambah
 7
Data Kelompok Barang
Jika data satuan barang sudah dilengkapi, selanjutnya buat kelompok barang.
Klik menu Data Master > Data Kelompok Barang & Jasa > Tambah
 8
Data Barang
Jika data kelompok barang & jasa sudah dilengkapi, selanjutnya buat
data barang.
Klik menu Data Master > Data Barang & Jasa > Tambah
 9
Data Jasa Service
Untuk penjualan jasa service dll, dibuat sebagai barang dengan sifat
persediaan Jasa.
Klik menu Data Master > Data Barang & Jasa > Tambah
 10
Data Gudang
Bagi Anda yang memiliki beberapa gudang tempat penyimpanan barang
Klik menu Data Master > Data Gudang > Tambah
Step - 3
SALDO AWAL
SALDO AWAL AKUN
 11
Saldo Awal Akun
Saldo awal akun diisi sebagai pembentuk laporan neraca awal perusahaan.
Klik menu Akuntansi > Saldo Awal Akun
SALDO AWAL PIUTANG
 12
Saldo Awal Piutang
Saldo awal piutang adalah saldo sisa piutang yang belum dibayar pelanggan
pada periode sebelumnya. Apabila dalam pembuatan database Anda memilih
Desember 2016 sebagai periode awal akuntansi, maka nilai sisa piutang diakhir
bulan November 2016 harus diinput sebagai saldo awal piutang.
Klik menu Piutang > Saldo Awal Piutang > Tambah
SALDO AWAL HUTANG
 13
Saldo Awal Hutang
Saldo awal hutang adalah saldo sisa hutang yang belum dibayarkan kepada
pemasok pada periode sebelumnya. Apabila dalam pembuatan database Anda
memilih Desember 2016 sebagai periode awal akuntansi, maka nilai sisa hutang
usaha diakhir bulan November 2016 harus diinput sebagai saldo awal hutang.
Klik menu Hutang > Saldo Awal Hutang > Tambah
SALDO AWAL PERSEDIAAN
 14
Saldo Awal Persediaan
Masukkan saldo barang yang masih tersisa di Gudang/Tempat Penyimpanan
sebagai saldo awal persediaan.
Klik menu Aktivitas > Persediaan > Saldo Awal Persediaan > Tambah
 Step - 4
AKTIVITAS TRANSAKSI
TRANSAKSI PEMBELIAN
 15
Transaksi Pembelian
Input seluruh transaksi pembelian barang-barang bengkel dimenu Pembelian
Klik menu Aktivitas > Pembelian > Transaksi Pembelian

Catatan :
Transaksi Pembelian yang bersifat Credit, otomatis akan membentuk Laporan Hutang Pemasok
TRANSAKSI HUTANG
 16
Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk input transaksi pembayaran hutang atas pembelian barang atau jasa
Klik menu Aktivitas > Hutang > Transaksi Pembayaran Hutang

Catatan :
Transaksi ini otomatis akan mengurangi saldo hutang pemasok
 17
Laporan Hutang
Untuk melihat laporan hutang
Klik menu Laporan > Hutang > Kartu Hutang Per Pemasok
TRANSAKSI piUTANG
 18
Transaksi Pembayaran Piutang
Untuk input transaksi pembayaran piutang yang diterima dari pelanggan
Klik menu Aktivitas > Piutang > Transaksi Pembayaran Piutang

Catatan :
Transaksi ini otomatis akan mengurangi saldo piutang pelanggan
 19
Laporan Piutang
Untuk melihat laporan piutang
Klik menu Laporan > Piutang > Kartu Piutang Per Pelanggan
PENDAFTARAN SERVICE
 20
Pendaftaran Service
Saat terjadi pendaftaran service dari pelanggan, input pada modul Sales Order
Klik menu Aktivitas > Penjualan > Transaksi Sales Order

Catatan :
Modul Sales Order hanya terdapat di edisi BoA Standard & edisi BoA Pro
 21
Form Pendaftaran
Cetak Form Pendaftaran untuk diberikan kepada pelanggan

Catatan :
Format Form Pendaftaran masih dapat Anda design sesuai dengan kebutuhan.
Misal; menambahkan logo perusahaan atau informasi lain yang dianggap perlu.
TRANSAKSI PENJUALAN
 22
Transaksi Penjualan
Input segala transaksi Penjualan barang & jasa service di menu Penjualan
Klik menu Aktivitas > Penjualan > Transaksi Penjualan

Catatan :
Transaksi Penjualan yang bersifat Credit, otomatis akan membentuk Laporan Piutang Pelanggan
 23
Faktur Penjualan
Cetak Faktur Penjualan untuk diberikan kepada pelanggan

Catatan :
Format faktur penjualan masih dapat Anda design sesuai dengan kebutuhan. Misal; menambahkan
logo perusahaan atau informasi lain yang dianggap perlu.
TRANSAKSI persediaan
 24
Penyesuaian/Pemakaian Barang
Jika terdapat penyesuaian karena kerusakan/kehilangan barang
Klik menu Aktivitas > Persediaan > Transaksi Penyesuaian/Pemakaian Barang
 25
Transfer Barang Antar Gudang
Jika terdapat pemindahan barang dari gudang yang satu ke gudang yang lain
Klik menu Aktivitas > Persediaan > Transaksi Transfer Barang Antar Gudang
 26
Stock Opname
Stock opname bertujuan untuk mencocokkan jumlah barang yang tersedia
secara fisik di gudang dengan jumlah barang yang tersedia berdasarkan
pencatatan di database (program)
Klik menu Aktivitas > Persediaan > Stock Opname
 27
Penentuan Harga Jual
Untuk menentukan harga jual suatu barang pada saat Anda ingin mengadakan
even promo penjualan baik berupa discount penjualan atau harga khusus.
Klik menu Aktivitas > Persediaan > Penentuan Harga Jual

Catatan :
Anda dapat menentuan periode promo dari tanggal berapa hingga tanggal berapa
TRANSAKSI OPERSIONAL
 28
Pengeluaran Opersional
Untuk transaksi pengeluaran dana yang untuk biaya operasional seperti
pembayaran listrik, telpon, gaji, pembelian ATK dll
Klik menu Aktivitas > Kas dan Bank > Kas Keluar
 29
Form Pengeluaran
Cetak Form Pengeluaran sebagai bukti pengeluaran dana perusahaan

Catatan :
Format Form Pengeluaran masih dapat Anda design sesuai dengan kebutuhan.
Misal; menambahkan logo perusahaan atau informasi lain yang dianggap perlu.
 Step - 5
LAPORAN KEUANGAN
 30
Laporan Neraca
Laporan Neraca adalah laporan yang menggambarkan kondisi keuangan usaha
Klik menu Laporan > Laporan Akuntansi > Neraca Standar
 31
Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi adalah laporan yang menggambarkan performa usaha
Klik menu Laporan > Laporan Akuntansi > Laba Rugi Standar
 32
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas (Cash Flow) adalah laporan berisikan pengaruh kas dari
kegiatan operasi, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan transaksi
pembiayaan/pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas
suatu perusahaan selama
satu periode.
Klik menu Laporan >
Laporan Akuntansi >
Arus Kas
 33
Laporan Jurnal Transaksi
Laporan Jurnal Transaksi adalah laporan yang berisi segala transaksi yang telah
diinput kedalam program.
Klik menu Laporan > Laporan Akuntansi > Jurnal Transaksi
 34
Laporan Kartu Stock
Cukup menentukan metode persediaan (FIFO, LIFO, Average) biarkan BoA
yang akan menghitung harga pokok barang untuk Anda
Klik menu Laporan > Persediaan > Stock Barang Detail
Download Demo
 √ Purchase Quotation
√ Purchase Order
√ Pembelian
√ Sales Quotation
√ Sales Order
√ Penjualan
√ Delivery Order
√ Hutang & Piutang
√ Kartu Stock Barang
√ Multi Gudang
√ Multi Mata Uang
√ Proyek
√ Departemen
√ Harta Tetap & Penyusutan
√ Rekonsiliasi Bank
√ Penentuan Harga Jual

Penulis :
Download Demo

0812-970-300-65
Software BoA

Dendy Freddy, SE
Pengalaman jam terbang 15.000 jam lebih
Pembicara seminar dibeberapa perusahaan & perguruan tinggi www.bookofaccounting.com