Lk 01 Konsep Pengelolaan Sarana Prasarana

Aktivitas pembelajaran dalam kegiatan pembelajaran 1 adalah kegiatan individu dalam

menjawab pertanyaan terkait konsep pengelolaan sarana dan prasarana. Ungkapkan pengalaman
Saudara dalam pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan selama menjadi kepala sekolah,
dengan menjawab pertanyaan berikut:

1. apa yang saudara ketahui tentang pengertian sarana dan prasarana pendidikan?
Pengertian Sarana pendidikan adalah segala perangkat, peralatan, bahan dan perabot yang dapat
dipindah-pindah yang secara langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah. Prasarana
adalah fasilitas dasar yang secara tidak langsung menunjang untuk mencapai tujuan pendidikan
di sekolah.

2. apa yang saudara lakukan dalam pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan?
Pengelolaan terhadap sarana dan prasarana diantaranya menyangkut halhal sebagai berikut: 1)
pengadaan sarana dan prasarana, 2) pemanfaatan sarana dan prasarana, 3) pemeliharaan sarana
dan prasarana, 4) penghapusan sarana dan prasarana, 5) pelaporan sarana dan prasarana.

3. apa yang saudara ketahui tentang prosedur penerimaan sarana dan prasarana pendidikan?
Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan menerima alat dan segala
penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus mempertanggungjawabkannya sesuai
daftar yang diterima.

1.Pemeriksaan
Dalam pmeriksaan barang ada dua langkah kegiatan pokok yang harus dilakukan.
a.Pemeriksaan dokumen
Kegiatan ini dilakukan dengan cara mencoocokkan antara Order Pembelian dengan Surat
Pengantar Barang atau Tanda Terima Barang atau Berita Acara Penyerahan Barang atau bukti
terima barang yang lain.
b.Pemeriksaan fisik barang
Kegiatan ini dilakukan setelah terjadi kesesuaian antara dokumen order pembelian dengan bukti
penerimaan barang, dengan cara mencocokkan dokumen-dokumen tersebut dengan barang yang
teah dikirim, baik berkaitan dengan jenis, tipe, merek, ataupun spesifikasi barang yang lain,
jumlah, maupun kondisi barang.

2. Penandatanganan
Apabila pesanan barang sudah selesai sesuai dengan order pembelian, organisasi sebagai pembeli
melalui pejabat yang ditunjuk menerima/menendatangani beberapa berkas dari supplier yang
biasanya berupa:
a.Bukti tanda terima barang
Bukti tanda terima barang ini dapat berupa surat pengantar barang, tanda terima barang, berita
acara penyerahan barang, berita acara serah terima barang
b.Berkas penagihan
Berkas penagihan dappat berupa faktur, nota, atau kuitansi. Karena beberapa berkas ini sangat
penting sifatnya, baik secara administratif maupun yuridis, pihak-pihak yang menerima maupun
menandatangani beberapa berkas tersebut harus hati-hati dan teliti. Adapun beberapa contoh
berkas tersebut adalah sebagai berikut ini.

4. apakah pengawasan pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan itu penting? mengapa?
Pengawasan sarana dan prasarana merupakan serangkaian kegiatan mengamati, mengukur,
membandingkan memeriksa dan menilai seluruh jalannya manajemen sarana dan prasarana
untuk menghindari penyimpangan, penyalahgunaan, dan hal-hal yang tidak sesuai dengan
ketentuan-ketentuan yang ada.

5. apa manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan?

1. Mempertahankan kondisi bangunan atau komponenkomponen bangunan agar tetap berfungsi
dan memenuhi keandalan bangunan.
2. Mengoptimalkan usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting terutama jika dilihat dari aspek
biaya, karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan
merawat bagian dari peralatan tersebut.
3. Menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga
diperoleh hasil yang optimal.
4. Menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan
teratur.
5. Menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.
6. Menjaga dan meningkatkan wujud bangunan serta menghindarkan dari pengaruhpengaruh
yang merusak.
7. Membuat umur bangunan menjadi lebih panjang, ditinjau dari aspek: ekonomis, kekuatan,
keamanan, kenyamanan dan penampilan bangunan.
8. Mewujudkan efisiensi/ekonomis kebutuhan besaran anggaran yang diperlukan.