Chapter 1 Pengantar Man Biaya
Chapter 1 Pengantar Man Biaya
KERANGKA SISTEM
Suatu sistem adalah seperangkat bagian yang saling terkait yang melakukan satu
atau lebih proses untuk menyelesaikan objek spesifik. Pertimbangkan sistem AC rumah.
Sistem ini memiliki angka bagian yang saling terkait seperti kompresor, kipas, termostat, dan
saluran kerja. Proses yang paling jelas (atau serangkaian tindakan yang dirancang untuk
mencapai tujuan) adalah pendinginan udara; lain adalah pengiriman udara dingin ke berbagai
ruangan di rumah. Itu Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk menyediakan lingkungan
yang nyaman dan sejuk bagi manusia di dalam rumah. Perhatikan bahwa setiap bagian dari
sistem sangat penting untuk pencapaian keseluruhan objektif. Misalnya, jika sistem saluran
hilang, AC tidak akan mampu mendinginkan rumah bahkan jika bagian lain hadir dan
fungsional.
Tetapi bagaimana cara kerja sistem? Suatu sistem menggunakan proses untuk
mengubah input menjadi output yang memenuhi tujuan sistem. Pertimbangkan proses
pendinginan. Proses ini membutuhkan input seperti udara hangat, freon, dan listrik. Input
diubah menjadi udara dingin, output dari proses pendinginan. Output dari proses, udara
dingin, adalah jelas sangat penting untuk mencapai tujuan keseluruhan sistem. Udara dingin
dan tambahan listrik menjadi input untuk proses pengiriman. Proses ini mengubah input
sehingga sebagian dari total udara dingin dikirim ke setiap kamar rumah (Outputnya adalah
udara yang dikirim). Dengan cara ini, semua kamar didinginkan ke suhu yang diinginkan,
dengan demikian mencapai tujuan sistem. Model operasional untuk pendingin udara sistem
ditunjukkan pada Tampilan 1-1.
Tampilan 1-1
Model Operasional
Sistem pendingin udara
Input: Input:
Freon Udara Dingin
Udara hangat Listrik
Listrik Saluran
Keluaran: Keluaran:
Udara Dingin Menghadirkan
Udara Dingin
Tampilan 1-2
Pengguna
Tampilan 1-3
Kompetisi global
Sistem transportasi dan komunikasi yang sangat ditingkatkan telah mengarah pada
pasar global untuk banyak perusahaan manufaktur dan jasa. Beberapa dekade lalu,
perusahaan tidak tahu atau tidak peduli dengan apa yang diproduksi oleh perusahaan serupa
di Jepang, Prancis, Jerman, dan Cina. Ini perusahaan asing bukan pesaing, karena pasar
mereka dipisahkan oleh jarak geografis. Sekarang, baik perusahaan kecil dan besar
dipengaruhi oleh peluang yang ditawarkan oleh persaingan global. Stillwater Designs, sebuah
perusahaan kecil berbasis di Oklahoma yang mendesain dan memasarkan penutur Kicker,
memiliki pasar yang signifikan di Eropa dan sebagian besar sumber daya pembuatannya ke
Asia. Di ujung lain dari skala ukuran, Procter & Gamble, Coca-Cola Company, dan Mars,
Inc., sedang mengembangkan pasar yang cukup besar di Cina. Mobil yang saat ini dibuat di
Jepang dapat berada di Amerika Serikat dalam dua minggu. Bankir investasi dan konsultan
manajemen dapat berkomunikasi dengan kantor asing langsung menggunakan teknologi
konferensi video. Peningkatan transportasi dan komunikasi dalam hubungannya dengan
produk-produk berkualitas tinggi yang membawa harga yang lebih rendah telah
meningkatkan taruhan untuk semua perusahaan. Lingkungan kompetitif baru ini telah
meningkatkan permintaan tidak hanya untuk informasi biaya lebih banyak tetapi juga untuk
informasi biaya lebih akurat. Informasi biaya memainkan peran penting dalam mengurangi
biaya, meningkatkan produktivitas, dan menilai lini produk profitabilitas.
Teori Kendala
Teori kendala adalah metode yang digunakan untuk terus meningkatkan manufaktur
dan kegiatan non-manufaktur. Ini ditandai sebagai "proses berpikir" yang dimulai dengan
mengakui bahwa semua sumber daya terbatas. Namun, beberapa sumber daya lebih kritis
daripada yang lain. Faktor pembatas yang paling kritis, yang disebut kendala, menjadi fokus
perhatian. Dengan mengelola kendala ini, kinerja dapat ditingkatkan. Untuk mengelola
kendala, itu harus diidentifikasi dan dieksploitasi (mis., kinerja harus dimaksimalkan dengan
tunduk pada kendala). Semua tindakan lain berada di bawah keputusan eksploitasi. Akhirnya,
untuk meningkatkan kinerja, kendala harus ditinggikan. Prosesnya diulangi sampai kendala
dihilangkan (mis., tidak lagi menjadi faktor pembatas kinerja kritis). Prosesnya kemudian
mulai lagi dengan sumber daya yang sekarang telah menjadi faktor pembatas kritis.
Orientasi Pelanggan
Perusahaan berkonsentrasi pada pengiriman nilai kepada pelanggan dengan tujuan
membangun loyalitas pelanggan. Akuntan dan manajer menyebut rantai nilai perusahaan
sebagai serangkaian kegiatan yang diperlukan untuk merancang, mengembangkan,
memproduksi, memasarkan, dan mengirimkan produk dan layanan kepada pelanggan.
Akibatnya, pertanyaan kunci harus ditanyakan tentang proses atau Aktivitas adalah apakah
penting bagi pelanggan. Sistem manajemen biaya harus melacak informasi yang terkait
dengan berbagai kegiatan yang penting bagi pelanggan (mis., kualitas produk, kinerja
lingkungan, pengembangan produk baru, dan pengiriman kinerja). Pelanggan sekarang
menghitung pengiriman produk atau layanan sebagai bagian dari produk. Perusahaan harus
bersaing tidak hanya dalam hal teknologi dan manufaktur tetapi juga dalam hal kecepatan
pengiriman dan respons. Perusahaan seperti Federal Express mengeksploitasi keinginan ini
dengan mengidentifikasi dan mengembangkan pasar yang bisa dilakukan Kantor Pos A.S.
tidak melayani.
Pengembangan produk baru
Proporsi biaya produksi yang tinggi dijanjikan selama pengembangan dan tahap desain
produk baru. Efek dari keputusan pengembangan produk pada yang lain bagian dari rantai
nilai perusahaan sekarang diakui secara luas. Pengakuan ini telah menghasilkan permintaan
untuk prosedur manajemen biaya yang lebih canggih terkait dengan yang baru
pengembangan produk — prosedur seperti penetapan target biaya dan manajemen berbasis
aktivitas. Target costing mendorong manajer untuk menilai dampak biaya keseluruhan produk
mendesain selama siklus hidup produk dan secara bersamaan memberikan insentif untuk
dibuat perubahan desain untuk mengurangi biaya. Manajemen berbasis aktivitas
mengidentifikasi kegiatan diproduksi pada setiap tahap proses pengembangan dan menilai
biayanya. Manajemen berbasis aktivitas adalah pelengkap untuk penetapan biaya target
karena memungkinkan manajer untuk melakukannya mengidentifikasi kegiatan yang tidak
menambah nilai dan kemudian menghilangkannya sehingga kehidupan keseluruhan biaya
siklus dapat diminimalkan.
Efisiensi
Sementara kualitas dan waktu itu penting, tingkatkan dimensi ini tanpa bersesuaian
perbaikan kinerja keuangan mungkin sia-sia, jika tidak berakibat fatal. Meningkatkan
efisiensi juga merupakan masalah vital. Diperlukan langkah efisiensi baik finansial maupun
nonfinansial. Biaya adalah ukuran efisiensi yang kritis. Tren biaya dari waktu ke waktu dan
ukuran perubahan produktivitas dapat memberikan ukuran penting dari kemanjuran
peningkatan berkelanjutan keputusan. Agar ukuran efisiensi ini bernilai, biaya harus
didefinisikan dengan benar, diukur, dan ditugaskan secara akurat.
Produksi output harus terkait dengan input yang diperlukan, dan keseluruhan
keuangan pengaruh perubahan produktivitas harus dihitung. Pengukuran berdasarkan biaya
aktivitas dan produktivitas terkait laba merupakan respons terhadap tuntutan ini. Penetapan
biaya berdasarkan aktivitas adalah pendekatan yang relatif baru untuk akuntansi biaya yang
memberikan penugasan biaya yang lebih akurat dan bermakna. Dengan menganalisis
kegiatan dan proses yang mendasarinya, menghilangkannya yang tidak menambah nilai, dan
meningkatkan nilai tambah, meningkatkan dramatis efisiensi dapat direalisasikan.
Perencanaan
Formulasi terperinci dari tindakan di masa depan untuk mencapai tujuan tertentu adalah
manajemen kegiatan yang disebut perencanaan. Karena itu perencanaan memerlukan
penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut. Suatu perusahaan
mungkin memiliki tujuan untuk meningkatkan keuntungan jangka pendek dan jangka
panjangnya dengan meningkatkan kualitas produk secara keseluruhan. Dengan meningkatkan
kualitas produk, perusahaan harus dapat mengurangi memo dan pengerjaan ulang,
mengurangi jumlahnya keluhan pelanggan dan jumlah pekerjaan garansi, kurangi sumber
daya saat ini ditugaskan untuk inspeksi, dan sebagainya, sehingga meningkatkan
profitabilitas. Ini dilakukan oleh bekerja dengan pemasok untuk meningkatkan kualitas bahan
baku yang masuk, membangun lingkaran kendali mutu, dan mempelajari cacat untuk
memastikan penyebabnya.
Mengontrol
Proses pemantauan implementasi rencana dan mengambil tindakan korektif sebagai
dibutuhkan disebut sebagai pengendali. Kontrol biasanya dicapai dengan menggunakan
umpan balik. Umpan balik adalah informasi yang dapat digunakan untuk mengevaluasi atau
memperbaiki langkah-langkah yang ada sebenarnya diambil untuk mengimplementasikan
rencana. Berdasarkan umpan balik, seorang manajer dapat memutuskan untuk membiarkan
implementasi berlanjut seperti apa adanya, ambil tindakan korektif dari beberapa jenis untuk
menempatkan tindakan kembali selaras dengan rencana semula, atau melakukan replanning
midstream.
Umpan balik adalah aspek penting dari fungsi kontrol. Di sinilah akuntansi sekali lagi
memainkan peran penting. Laporan akuntansi yang memberikan umpan balik dengan
membandingkan yang direncanakan (dianggarkan) data dengan data aktual disebut laporan
kinerja. Tampilan 1-4 menunjukkan laporan kinerja yang membandingkan penjualan yang
dianggarkan dan harga pokok penjualan dengan actual jumlah untuk bulan Agustus.
Penyimpangan dari jumlah yang direncanakan meningkat laba diberi label "menguntungkan,"
sedangkan yang menurunkan laba disebut "tidak menguntungkan." Laporan kinerja ini dapat
memiliki dampak dramatis pada tindakan manajerial — tetapi mereka harus realistis dan
mendukung rencana manajemen. Target pendapatan dan pengeluaran harus didasarkan
(sedekat mungkin) pada kondisi operasi actual.
Tampilan 1-4
Perbaikan terus-menerus
Dalam lingkungan yang dinamis, perusahaan harus terus meningkatkan kinerja mereka untuk
tetap kompetitif atau untuk membangun keunggulan kompetitif. Peningkatan berkelanjutan
memiliki tujuan melakukan lebih baik daripada sebelumnya dan melakukan lebih baik
daripada pesaing. Perbaikan terus menerus telah didefinisikan sebagai “pengejaran tanpa
henti dari peningkatan dalam pengiriman bernilai bagi pelanggan. "1 Dalam istilah praktis,
peningkatan berkelanjutan berarti pencarian untuk cara-cara meningkatkan efisiensi secara
keseluruhan dengan mengurangi limbah, meningkatkan kualitas, dan mengurangi biaya.
Manajemen biaya mendukung peningkatan berkelanjutan dengan memberikan informasi yang
membantu mengidentifikasi cara untuk meningkatkan dan kemudian melaporkan kemajuan
metode itu telah diimplementasikan. Ini juga memainkan peran penting dengan
mengembangkan sistem kontrol itu mengunci dan mempertahankan semua perbaikan yang
direalisasikan.
Pengambilan Keputusan
Proses memilih di antara alternatif yang bersaing adalah pengambilan keputusan. Keputusan
dapat ditingkatkan jika informasi tentang alternatif dikumpulkan dan disediakan bagi para
manajer. Salah satu peran utama dari sistem informasi akuntansi adalah menyediakan
informasi yang memfasilitasi pengambilan keputusan. Fungsi manajerial meresap ini adalah
bagian penting dari perencanaan dan kontrol. Seorang manajer tidak dapat merencanakan
tanpa membuat keputusan. Manajer harus memilih di antara tujuan dan metode yang bersaing
untuk dilaksanakan tujuan yang dipilih.
Tampilan 1-5
Anggota IMA akan berperilaku etis. Komitmen terhadap praktik profesional yang beretika
meliputi prinsip-prinsip menyeluruh yang mengekspresikan nilai-nilai kita, dan standar yang
memandu perilaku kita.
PRINSIP
Prinsip-prinsip etika IMA yang menyeluruh meliputi: Kejujuran, Keadilan, Objektivitas, dan
Tanggung Jawab. Anggota akan bertindak sesuai dengan prinsip-prinsip ini dan akan
mendorong orang lain dalam organisasi mereka untuk mematuhinya.
STANDAR
Kegagalan anggota untuk mematuhi standar-standar berikut dapat mengakibatkan tindakan
disipliner.
I. Kompetensi
Setiap anggota memiliki tanggung jawab untuk:
1. Pertahankan tingkat keahlian profesional yang sesuai dengan terus
mengembangkan pengetahuan dan keterampilan.
2. Melakukan tugas profesional sesuai dengan hukum, peraturan, dan standar teknis
yang relevan.
3. Memberikan informasi dan rekomendasi pendukung keputusan yang akurat, jelas,
ringkas, dan tepat waktu.
4. Mengakui dan mengomunikasikan batasan profesional atau kendala lain yang akan
menghalangi penilaian yang bertanggung jawab atau keberhasilan suatu kegiatan.
II Kerahasiaan
Setiap anggota memiliki tanggung jawab untuk:
1. Menjaga kerahasiaan informasi kecuali jika pengungkapan disahkan atau secara
hukum diperlukan.
2. Memberitahu semua pihak terkait tentang penggunaan informasi rahasia yang
sesuai. Monitor kegiatan bawahan untuk memastikan kepatuhan.
3. Jangan menggunakan informasi rahasia untuk keuntungan yang tidak etis atau
ilegal.
III. Integritas
Setiap anggota memiliki tanggung jawab untuk:
1. Mengurangi konflik kepentingan yang sebenarnya, secara teratur berkomunikasi
dengan rekan bisnis untuk menghindari konflik yang nyata bunga. Anjurkan semua
pihak dari potensi konflik.
2. Jangan terlibat dalam perilaku apa pun yang akan menimbulkan prasangka dalam
menjalankan tugas secara etis.
3. Tidak melakukan atau mendukung kegiatan apa pun yang dapat mendiskreditkan
profesi.
IV. Kredibilitas
Setiap anggota memiliki tanggung jawab untuk:
1. Mengkomunikasikan informasi secara adil dan objektif.
2. Mengungkapkan semua informasi yang relevan yang secara wajar dapat diharapkan
memengaruhi pemahaman pengguna yang dituju laporan, analisis, atau rekomendasi.
3. Mengungkapkan keterlambatan atau kekurangan dalam informasi, ketepatan waktu,
pemrosesan, atau kontrol internal yang sesuai dengan kebijakan organisasi dan / atau
hukum yang berlaku.
Resolusi Konflik Etis
Dalam menerapkan Standar Praktik Profesional Etis, Anda mungkin mengalami masalah
mengidentifikasi perilaku yang tidak etis atau menyelesaikan konflik etika. Ketika
dihadapkan dengan masalah etika, Anda harus mengikuti kebijakan yang ditetapkan
organisasi Anda tentang penyelesaian konflik tersebut. Jika kebijakan ini tidak menyelesaikan
konflik etika, Anda harus mempertimbangkan tindakan berikut:
1. Diskusikan masalah ini dengan atasan langsung Anda kecuali jika tampaknya
atasan tersebut terlibat. Karena kasus, sajikan masalah ke tingkat berikutnya. Jika
Anda tidak dapat mencapai resolusi yang memuaskan, kirimkan masalah ke tingkat
manajemen selanjutnya. Jika atasan langsung Anda adalah chief executive officer atau
yang setara, yang diterima otoritas peninjau dapat berupa kelompok seperti komite
audit, komite eksekutif, dewan direksi, dewan pengawas, atau pemilik. Kontak
dengan level di atas atasan langsung harus dimulai hanya dengan Anda pengetahuan
atasan, dengan asumsi dia tidak terlibat. Komunikasi masalah seperti itu kepada pihak
berwenang atau individu yang tidak dipekerjakan atau dipekerjakan oleh organisasi
tidak dianggap pantas, kecuali jika Anda yakin ada jelas merupakan pelanggaran
hukum.
2. Klarifikasi masalah etika yang relevan dengan memulai diskusi rahasia dengan
Penasihat Etika IMA atau lainnya penasihat yang tidak memihak untuk mendapatkan
pemahaman yang lebih baik tentang tindakan yang mungkin dilakukan.
3. Konsultasikan dengan pengacara Anda sendiri tentang kewajiban hukum dan hak-
hak yang berkaitan dengan konflik etika.
Pada kenyataannya, keduanya mungkin salah. Penting untuk merancang evaluasi dan
penghargaan sistem untuk meminimalkan insentif untuk mengejar perilaku yang tidak
diinginkan. Namun mendesain yang sempurna sistem imbalan bukanlah harapan yang
realistis. Manajer memiliki kewajiban untuk menghindari penyalahgunaan sistem. Standar
III-1 dan III-2 menyatakan bahwa akuntan manajemen harus "mengurangi konflik
kepentingan yang sebenarnya" dan "menahan diri dari terlibat dalam perilaku apa pun yang
akan prasangka melaksanakan tugas secara etis. ”Memanipulasi pendapatan yang dilaporkan
untuk mengumpulkan bonus dapat diartikan sebagai pelanggaran terhadap standar ini. Pada
dasarnya, prospek memperoleh bonus tidak boleh memengaruhi manajer untuk melakukan
tindakan tidak etis.
5. SERTIFIKASI
Berbagai sertifikasi tersedia untuk akuntan manajemen. Tiga mayor sertifikasi yang tersedia
adalah Sertifikat Akuntansi Manajemen, Sertifikat Akuntansi Publik, dan Sertifikat Audit
Internal. Setiap sertifikasi menawarkan keuntungan khusus bagi akuntan manajemen. Dalam
setiap kasus, seorang pelamar harus bertemu persyaratan pendidikan dan pengalaman khusus
dan lulus ujian kualifikasi untuk menjadi bersertifikat.
RINGKASAN
Kerangka kerja sistem memberikan dasar logis untuk mempelajari manajemen biaya.
Biaya sistem manajemen adalah subsistem dari sistem informasi akuntansi dan harus
dirancang untuk memenuhi tujuan penetapan biaya, pengendalian, dan pengambilan
keputusan. Biaya dan tujuan pengendalian berfungsi untuk mendefinisikan dua subsistem
utama: sistem akuntansi biaya dan sistem kontrol operasional.
Manajer menggunakan informasi akuntansi untuk mengidentifikasi masalah,
menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja. Pada dasarnya, informasi akuntansi
membantu manajer melaksanakannya peran perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan. Perencanaan adalah formulasi terperinci tindakan untuk mencapai tujuan tertentu.
Mengontrol adalah memonitor implementasi rencana. Pengambilan keputusan adalah
memilih di antara alternatif yang bersaing.
Sistem manajemen biaya berbeda dari sistem akuntansi keuangan terutama di
pengguna yang ditargetkan. Informasi manajemen biaya ditujukan untuk pengguna internal,
sedangkan informasi akuntansi keuangan diarahkan kepada pengguna eksternal. Manajemen
biaya adalah tidak terikat oleh aturan pelaporan keuangan yang diberlakukan secara eksternal.
Ini memberikan rincian lebih lanjut daripada akuntansi keuangan, dan itu cenderung lebih
luas dan multidisiplin.
Perubahan dalam lingkungan manufaktur disebabkan oleh persaingan global,
lingkungan manufaktur yang maju, fokus pelanggan, manajemen kualitas total, waktu sebagai
faktor kompetitif, dan efisiensi memiliki pengaruh yang signifikan terhadap lingkungan
akuntansi manajemen. Banyak praktik akuntansi manajemen tradisional akan diubah karena
revolusi yang terjadi di antara banyak perusahaan manufaktur. Deregulasi dan pertumbuhan
di sektor jasa ekonomi kita juga meningkatkan permintaan untuk praktik akuntansi
manajemen.
Akuntansi manajemen membantu para manajer dalam upaya mereka untuk
meningkatkan ekonomi kinerja perusahaan. Sayangnya, beberapa manajer terlalu
menekankan dimensi ekonomi dan terlibat dalam tindakan yang tidak etis dan ilegal. Banyak
dari tindakan ini telah mengandalkan sistem akuntansi manajemen untuk mewujudkan dan
bahkan mendukungnya perilaku tidak etis. Untuk menekankan pentingnya kendala etika yang
selalu ada perilaku pada perilaku memaksimalkan laba, teks ini menyajikan masalah etika di
banyak masalah muncul di akhir setiap bab.
Tiga sertifikasi tersedia untuk akuntan manajemen: CMA, CPA, dan sertifikat CIA.
Sertifikat CMA dirancang khusus untuk manajemen akuntan. Prestise sertifikat atau
penunjukan CMA telah meningkat secara signifikan selama bertahun-tahun dan sekarang
dihormati oleh dunia industri. Sertifikat CPA adalah terutama ditujukan bagi mereka yang
mempraktikkan akuntansi publik; Namun, sertifikasi ini adalah juga sangat dihormati dan
dipegang oleh banyak akuntan manajemen. Sertifikat CIA melayani auditor internal dan juga
dihormati.
KASUS
1-7 Akuntansi Keuangan versus Manajemen Biaya
Sue Shapiro adalah junior jurusan manajemen hotel dan restoran. Dia ingin bekerja untuk
jaringan hotel besar dengan tujuan akhirnya mengelola hotel. Dia sedang mempertimbangkan
kemungkinan mengambil kursus dalam akuntansi keuangan atau manajemen biaya. Sebelum
memilih, bagaimanapun, dia telah meminta Anda untuk memberinya beberapa informasi
tentang
keuntungan yang ditawarkan setiap kursus.
Wajib:
Siapkan surat yang memberi tahu Sue tentang perbedaan dan persamaan antara akuntansi
keuangan dan manajemen biaya. Jelaskan keuntungan yang mungkin ditawarkan oleh
masing-masing manajer hotel.
Photo-Dive, Inc., memproduksi kamera bawah air sekali pakai. Selama kalender terakhir
tahun, total 270.000 kamera dibuat, dan 274.000 masing-masing dijual seharga $ 8. Itu biaya
unit aktual per kamera yang diproduksi sepanjang tahun adalah sebagai berikut:
Biaya penelitian dan pengembangan berjumlah $ 70.000. Biaya penjualan terdiri dari komisi
$ 0,25 per unit yang terjual dan pembayaran iklan sebesar $ 36.000. Biaya administrasi,
semua tetap, sama dengan $ 83.000. Tidak ada awal dan akhir persediaan barang dalam
proses. Persediaan barang jadi awal adalah $ 30.600 untuk 6.000 kamera.
Wajib:
1. Hitung jumlah kamera dalam mengakhiri inventaris barang jadi dan biaya mereka.
2. Mempersiapkan laporan harga pokok penjualan untuk tahun lalu.
3. Menyiapkan laporan laba rugi penyerapan biaya untuk tahun lalu.